ผังงาน¹€ล่ม flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย...

49
ผังงาน สานักงานคณบด คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลย (เฉพาะส่วนงานหลัก) (Flowchart) งานบริการ การศึกษาฯ งานคลัง และพัสดุ งานนโยบาย แผน และประกัน คุณภาพฯ งานบริหาร และธุรการ งานบริการ วิชาการ และวิจัย

Upload: others

Post on 01-Feb-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

ผงงาน

ส านกงานคณบด

คณะสตวศาสตรและเทคโนโลย

(เฉพาะสวนงานหลก)

(Flowchart)

งานบรการ

การศกษาฯ

งานคลง

และพสด

งานนโยบาย แผน และประกน

คณภาพฯ

งานบรหาร

และธรการ งานบรการ

วชาการ

และวจย

Page 2: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวศวรน จกรอศราพงศ : นกวชาการศกษา

การด าเนนการงานทะเบยน ตารางเรยน ตารางสอบและประมวลผลการศกษา

แจงเวยนอาจารยเพอแจงความจ านงรายวชาสอบตารางกลางกลาง/ปลายภาค

ด าเนนการจดสอบ/จดท าขอสอบ

สรปผลคะแนนของอาจารยประจ าภาคเรยน

แจงชวงระยะเวลาสงเกรด

แจงชวงระยะเวลา

จดท าขอสอบ/จดท าหนงสอ

เปลยนแปลงผคมสอบ

(หากมการเปลยนแปลง)

สงรายชอคณะกรรมการ

ผจดท าสอบและผก ากบ

หองสอบใหส านกบรหารฯ

เปดภาคการศกษา

และนกศกษาลงทะเบยนแตละภาคเรยน

พจารณาในทประชม

อาจารยประจ า

หลกสตร/

ผานคณะกรรมการ

ประจ าคณะฯ

แจงอาจารยจดท า มคอ.5-6

แจงความจ านงเปดรายวชาในระบบจดการตารางเรยน

สรปรายวชาทจะเปดสอน/น าเขาพจารณาในทประชมอาจารยประจ าหลกสตร

จดตารางเรยนนกศกษา/หองเรยน/ตารางสอนอาจารย

แจงอาจารยจดท า

มคอ.3-4

ส านกบรหารฯจดตารางเรยน

รายวชาพนฐาน, วชาแกน, เอก

บงคบ และรายวชาทเปดสอนให

ตางคณะฯ

กอนเปดภาคการศกษา

5 วน

5 วน

3 วน

กลางภาค 7 วน/ปลายภาค 14 วน

ก าหนดสงภายใน 30 วนหลงสนสด

ภาคการศกษา

ตรวจสอบแผนการเรยนหลกสตร 4 ป และ

4 ป เทยบเขาเรยน ตรวจสอบภาระงานสอนของอาจารย

ลงทะเบยนเพม/ลด/เปลยน

กลม/ลงทะเบยนลาชา

สงสรปผลคะแนน

ใหส านกบรหารและพฒนาวชาการ

Page 3: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวศวรน จกรอศราพงศ : นกวชาการศกษา

ขนตอนการด าเนนการงานทะเบยน ตารางเรยน ตารางสอบและประมวลผลการศกษา

- งานบรการการศกษาฯ จะมการตรวจสอบแผนการเรยนของนกศกษา ภาระงานสอนของอาจารย

และอาจารยไดแจงความจ านงเปดรายวชาเอกเลอก/เลอกเสรในแตละภาคเรยน เพอน าเขาพจารณาในท

ประชมอาจารยประจ าหลกสตรฯ (แจงเวยนใหอาจารยจดท า มคอ.3-4 กอนเปดทกภาคเรยนดวย)

- ด าเนนการเปดรายวชาพนฐาน, วชาแกน, เอกบงคบ และรายวชาทเปดสอนใหตางคณะฯ

ในระบบงานทะเบยน โดยส านกบรหารฯ จะด าเนนการตอ ในการจดตารางเรยน เวลาเรยน-หองเรยน และ

แจงกลบใหคณะด าเนนการเปดรายวชาเอกเลอก/เลอกเสร และจดตารางเรยน เวลาเรยน-หองเรยน โดย

พจารณาเหนชอบการจดตารางเรยนในการประชมอาจารยประจ าหลกสตรฯ เพอเปดวชาในระบบ และ

ประกาศรายวชาทเปดสอนใหนกศกษาไดลงทะเบยนตามล าดบ (โดยมขนตอนการลงทะเบยนลาชา เพม -

ลด-เปลยนกลมเรยน ในชวงอาทตยแรกของการเปดภาคเรยน)

- อาจารยแจงความจ านงรายวชาสอบตารางกลาง กลางภาคและปลายภาค และแจงใหอาจารย

จดท าขอสอบ ในระยะเวลากอนสอบ 5 วนท าการ และแจงใหอาจารยจดสงผลคะแนนตามระยะเวลาท

ก าหนด (ตดตามการจดท า มคอ.5-6 ภายใน 30 วน หลงจากอาจารยสงผลคะแนนแตละภาคเรยนแลว)

โดยจะน าผลคะแนนเขาประชมอาจารยประจ าหลกสตรฯ เ พอพจารณารบรองส รปผลคะแนนประจ า

ภาคเรยน และพจารณาเหนชอบในคณะกรรมการประจ าคณะฯ กอนจดสงใหส านกบรหารฯ ประกาศให

นกศกษาไดรบทราบผลคะแนนตอไป

***********************

Page 4: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นายเจษฎาพงษ ชยเรองวฒ : นกวชาการศกษา

กจกรรมนกศกษา

การด าเนนกจกรรม

หมายเหต : การด าเนนงานใชระยะเวลารวม 2 สปดาห

ขออนมตจดกจกรรม*

ตรวจสอบความถกตอง**

ถกตอง

แกไข

เสนอผานหวหนาส านกงานคณบด

เสนอผานรองคณบดฝายบรหาร

ด าเนนการจดกจกรรม

สงกลบใหแกไข

เสนอคณบด***

***เมอคณบดพจารณาลงนามอนมต

1. ส าเนาหนงสอใหกบงานพสด การเงน

เพอขออนมตเบกจายเงน (กรณใชเงนใน

การด าเนนกจกรรม)

2. สงหนงสอตนฉบบใหงานแผนเพอเกบ

รวบรวม

วางแผนการด าเนนกจกรรม

จดท า ย.002

บนทกในระบบ e-manage

*กรณการจดกจกรรม

- การจดกจกรรมภายในมหาวทยาลย ให

ขออนมตจดกจกรรมถงคณบด และท า

หนงสอแจงการจดกจกรรมถงรอง

อธการบดฝายพฒนานกศกษาฯ

- การจดกจกรรมภายนอกมหาวทยาลย

ใหขออนมตน านกศกษาออกนอก

มหาวทยาลย ถงอธการบด

**กรณการตรวจสอบความถกตอง

- งานแผนฯ ตรวจสบกจกรรมวาเปนไป

ตามแผนทก าหนดไวหรอไม

- การเงน ตรวจสอบความถกตองของ

งบประมาณ รายละเอยดของงบประมาณ

Page 5: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นายเจษฎาพงษ ชยเรองวฒ : นกวชาการศกษา

ขนตอนการด าเนนการขออนมตจดกจกรรม

1. วางแผนการด าเนนกจกรรม นกศกษาวางแผนการด าเนนกจกรรมตลอดทงปการศกษาโดย

เสนอใหงานแผนพจารณา

2. จดท า ย.002 เมองานแผนพจารณาแลว ใหนกศกษา/ผ รบผดชอบ จดท าแบบ ย.002 ของ

แตละโครงการ/กจกรรม เพอเสนอผานคณบด

3. บนทกลงในระบบ E-Manage เมอ ย.002 ผ านการอนมตจากคณบด ใหน กศกษา/

ผรบผดชอบ สงใหเจาหนาทเพอลงบนทกในระบบ E-Manage

4. ขออนมตจดกจกรรม นกศกษา/ผรบผดชอบกจกรรมท าหนงสอขออนมตการจดกจกรรม

เสนอตอคณบดโดยผานงานบรการการศกษาฯ กอนการจดกจกรรมอยางนอย 10 วนท าการ

5. ตรวจสอบความถกตอง ตรวจสอบความถกตองโดยเจาหนาทแผนฯ ตรวจสอบวาแตละ

กจกรรมเปนไปตามแผนทก าหนดหรอไม และเจาหนาทการเงน ตรวจสอบงบประมาณวา

เปนไปตามทก าหนดไวหรอไม

6. แกไข หากพบขอผดพลาดสงกลบใหนกศกษา/ผ รบผดชอบ แกไขใหถกตอง

7. ถกตอง เจาหนาทแผนฯ และเจาหนาทการเงนลงนาม เสนอผานหวหนาส านกงานคณบดฯ

รองคณบดฝายบรหาร เพอลงนาม

8. เสนอคณบด เพอลงนามอนมตการจดกจกรรม

9. ด าเนนกจกรรม เมอคณบดลงนามอนมตแลว จงแจงใหกบนกศกษา/ผ รบผดชอบด าเนนการ

จดกจกรรม

**************************

*หมายเหต

กรณการจดกจกรรม

การจดกจกรรมภายในมหาวทยาลย ใหขออนมตจดกจกรรมถงคณบด และท าหนงสอแจงการจด

กจกรรมถงรองอธการบดฝายพฒนานกศกษาฯ

การจดกจกรรมภายนอกมหาวทยาลย ใหขออนมตน านกศกษาออกนอกมหาวทยาลย

ถงอธการบด

กรณการตรวจสอบความถกตอง

งานแผนฯ ตรวจสบกจกรรมวาเปนไปตามแผนทก าหนดไวหรอไม

การเงน ตรวจสอบความถกตองของงบประมาณ รายละเอยดของงบประมาณ

Page 6: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นายเจษฎาพงษ ชยเรองวฒ : นกวชาการศกษา

การรายงานผลกจกรรม

หมายเหต : การรายงานผลกจกรรม/โครงการใชระยะเวลาไมเกน 15 วน

การด าเนนกจกรรมเสรจสน

ตรวจสอบความถกตอง*

ถกตอง

แกไข

เสนอใหผรบผดชอบกจกรรม

ลงนาม

คณบดลงนามรบทราบ

สงรายงานกจกรรมใหงานแผนฯ

สงกลบใหแกไข

*ตรวจสอบความถกตอง

- เอกสาร/ใบส าคญทางการเงน

โดย เจาหนาทการเงน

- รายงานผลการด าเนนกจกรรม

โดย

1. นกวชาการศกษา

2. งานแผน

สงเอกสาร/ใบส าคญทางการเงน ภายใน 3 วน,

รายงานผลการด าเนนกจกรรม ภายใน 15 วน

Page 7: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นายเจษฎาพงษ ชยเรองวฒ : นกวชาการศกษา

ขนตอนการด าเนนการรายงานผลการจดกจกรรม

1. การด าเนนกจกรรมเสรจสน เมอนกศกษา/ผ รบผดชอบ ด าเนนกจกรรมเสรจสนใหจดท า

รายงานผลการด าเนนงาน

2. สงเอกสาร/ใบส าคญทางการ เงนและรายงานผลการด าเนนกจกรรม นกศกษา /

ผรบผดชอบกจกรรมสงเอกสาร/ใบส าคญทางการเงน ภายใน 3 วนและท ารายงานการจด

กจกรรมเสนอตอคณบดภายใน 15 วน โดยผานงานบรการการศกษาฯ หลงการจดกจกรรม

3. ตรวจสอบความถกตอง ตรวจสอบคว ามถกตอ งเอกสาร/ใบส าคญทางการเงน โดย

เจาหนาทการเงน, รายงานผลการด าเนนกจกรรมโดย นกวชาการศกษาและเจาหนาทงานแผน

ตามล าดบ

4. แกไข หากพบขอผดพลาดสงกลบใหนกศกษา/ผ รบผดชอบ กลบไปแกไขใหถกตอง

5. เสนอใหผรบผดชอบลงนาม เมอเจาหนาทยนยนความถกตองเสรจ เสนอใหผ รบผดชอบ

กจกรรมหลกลงนาม

6. คณบดลงนาม เมอผรบผดชอบหลกลงนามเสรจ เสนอใหแกคณบดลงนามเพอรบทราบ

7. สงรายงานกจกรรมใหงานแผนฯ เมอคณบดลงนามเพอทราบ จงสงใหงานแผนเพอรวบรวม

เอกสาร

หมายเหต : 1. กรณเอกสาร/ใบส าคญมครบ ใชระยะเวลาการด าเนนการ 1 วน

2. กรณเอกสาร/ใบส าคญไมครบ ใชระยะเวลาด าเนนการไมเกน 3 วน

3. หากไมด าเนนการภายในระยะเวลาทก าหนด จะไมสามารถด าเนนกจกรรมตอไปได

**********************

Page 8: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวพชรกต วชรปรชา : นกเอกสารสนเทศ

การขอทนวจยคณะสตวศาสตรและเทคโนโลย

คณะกรรมการวชาการและวจย

ด าเนนการประชมเพอก าหนดทศทาง/แนวทางการใหทนสนบสนน

และพจารณากจกรรมยอยในโครงการฯ

ขออนมตโครงการ

ในระบบ e-project

ประกาศรบขอเสนอ

ทนประเภทตางๆ

ด าเนนการ

ประชาสมพนธ

ขออนมต

กจกรรมยอย

รายงาน

โครงการฯ นกวจยจดท าและสงโครงรางฯ

พจารณา

โครงการฯ

แฟมเวยนงาน

บรการวชาการ

และวจย

ประกาศผลการพจารณา

จดท าสญญารบทน

เผยแพรผลงาน (ตพมพ น าเสนอ)

สงรายงานวจยฉบบสมบรณ

1 สปดาห

1 เดอน

2 สปดาห

1 สปดาห

1 สปดาห

เวบไซต

คณะสตวศาสตรฯ

แกไข 2 สปดาห

Page 9: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวพชรกต วชรปรชา : นกเอกสารสนเทศ

ขนตอนการด าเนนงาน

1. คณะกรรมการวชาการและวจย ด าเนนการประชมเพอหารอแนวทางการจดสรรทนวจยแตละ

ประเภท และก าหนดวงเงน

2. เจาหนาททรบผดชอบ ด าเนนการขออนมตโครงการฯ ในระบบ e-project, ขออนมตกจกรรมยอย

และจดท าประกาศรบขอเสนอทนทนประเภทตางๆ

3. ด าเนนการเผยแพร ประชาสมพนธ ในแฟมเวยนของงานบรการวชาการและวจย และเวบไซต

คณะสตวศาสตรฯ

4. นกวจยด าเนนการจดท า และสงขอเสนอโครงการวจยฯ

5. คณะกรรมการวชาการและวจย ด าเนนการประชมเพอพจารณาขอเสนอโครงการฯ ทนกวจยสง

เขามา หากมแกไข แจงกลบไปยงหวหนาโครงการฯ เพอแกไขและสงกลบมาอกครง

6. จดท าประกาศผลการพจารณาโครงการวจย และประชาสมพนธเผยแพรทางแฟมเวยนงานบรการ

วชาการและวจย และเวบไซตคณะสตวศาสตรฯ

7. โครงการวจยทผานการพจารณาแลว ใหด าเนนการเซนสญญารบทนทงานการเงนคณะฯ

8. หวหนาโครงการด าเนนการท างานวจย ในระยะเวลา 1 ป และสงรายงานฉบบสมบรณ

9. หวหนาโครงการตองเผยแพรผลงานวจย (ตพมพ น าเสนอในการประชมวชาการ ระดบชาต และ

นานาชาต)

****************************

Page 10: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางดารน ชมภพนธ : เจาหนาทบรหารงานทวไป

การรบเอกสารงานสารบรรณ

การรบและสงเอกสาร ม 2 เสนทางคอ

รบหนงสอจากระบบ E-MANAGE รบหนงสอในรปแบบเอกสาร

--------------------------- ใชระยะเวลาภายใน 1 วน -------------------------

ใชระยะเวลาด าเนนการโดยรวม ประมาณ 3 วนท าการ

*หมายเหต : กรณดวนมากใชระยะเวลาประมาณ 30 นาท (กรณผบรหารอยครบ)

เสนอคณบด

เสนอผานหวหนาส านกงาน

- แจงผเกยวของ

- จดเกบเขาแฟม 1. เอกสาร

2. ในระบบ (เอกสาร

เพมเตม)

กรณเรงดวนแจง

ผเกยวของทนท

ลงทะเบยนรบ

ลงทะเบยนรบ

เสรจสน

เสนอผานหวหนาส านกงาน

เสนอคณบด

- แจงผเกยวของ

- จดเกบเขาแฟม

เสรจสน

Page 11: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางดารน ชมภพนธ : เจาหนาทบรหารงานทวไป

ขนตอนการรบเอกสารงานสารบรรณ

รบหนงสอจากระบบ E-MANAGE

1. รบเอกสารทางระบบ E-MANAGE ตามระบบการลงรบเอกสารทางราชการ

2. พมพเอกสารเสนอผานหวหนาส านกงานคณบด พรอมทงสงในระบบ E-MANAGE และเสนอ

คณบดเพอพจารณาสงการ

3. รบเอกสารคนจากคณบด เพอแจงใหผเกยวของรบทราบและด าเนนการตอไป โดยเซนรบเอกสารท

เปนตนฉบบ พรอมทงสงเอกสารทางระบบ E-MANAGE กรณมเอกสารเพมเตม

รบหนงสอในรปแบบเอกสาร

1. รบเอกสารในรปแบบเอกสารทเปนตนฉบบ ลงรบเอกสาร

2. เสนอผานหวหนาส านกงานคณบด และเสนอคณบดเพอพจารณาสงการ

3. รบเอกสารคนจากคณบด เพอแจงใหผเกยวของรบทราบและด าเนนการตอไป โดยเซน รบเอกสารท

เปนตนฉบบ

*หมายเหต : กรณเอกสารทดวนมากจะด าเนนการโทรแจงผเกยวของกอนลวงหนาทนท

กอนสงหนงสอ

***************************

Page 12: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นายธนกร เคหา : นกวชาการคอมพวเตอร

ชะลอ/ไมอนมต

อนมต

งานบรการตรวจสอบ, แกไข, ปรบปรงระบบงานทวไป

ระยะเวลา : ไมเกน 1 วน หรอตามสภาพและชนดของงาน

ระบบงาน

เขาตรวจสอบระบบ

นดหมายวนเวลาเขาท าการแกไข

อปกรณ/เครองมอไมพรอม

สนสดการบรการ

รบแจงงาน ในรปแบบตางๆ

ระบบไดรบการแกไข

ทดสอบพรอมใชงาน

ไดตามปกต

แจงผเกยวของ

อปกรณ/เครองมอพรอม-เขาท าการแกไข

รายงาน, ขอซออปกรณ,

จดซอจดจาง

จาง

อนมต จดซอ/จดจาง

1 วน

Page 13: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นายธนกร เคหา : นกวชาการคอมพวเตอร

ขนตอนการด าเนนงาน

1. ระบบงาน

เปนระบบงานทบคลากร หรอผขอใชบรการ รวมถงนกศกษา ทประสบปญหา หรอเจอสงท

ผดปกต เกยวกบการใชเครองมอ อปกรณ สถานท เทคโนโลย อปกรณอ านวย ฯลฯ ภายในหนวยงาน

2. รบแจงงาน

ระบบงานบรการ ไดมการออกแบบฟอรมส าหรบการแจงงานไวใหส าหรบบคลากร หรอ

ผใชบรการไวส าหรบในการกรอกขอมลรายละเอยดเกยวกบระบบงานทไดแจงไว เพอเปนขอมลในการ

ตดตามงานและประวตของการแกไข ซอมบ ารง ของงานแตละชน

ภาพท 1 : แบบฟอรมใบแจงงาน

Page 14: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นายธนกร เคหา : นกวชาการคอมพวเตอร

เมอไดรบขอมลการแจงงาน ในรปแบตางๆ จากใบแจงงาน หรอ จากการบอกกลาว ฝากงาน

หรอ จากกระดาษโนต โดยจดตารางเวลา หรอนดหมายวนเวลาในการเขาตรวจเชค โดยจะท าการแจง

ใหกบผเกยวของหรอเจาของงานใหทราบลวงหนาทกครง หรอถา เปนอปกรณหรอสถานท ทไ ม

เกยวของกบผใด กท าการจดตารางเขาตรวจเชคไดเลย หรอถามความจ าเปนเรงดวนหรอปญหาในชวง

ทก าลงปฏบตงาน กเขาท าการตรวจเชคทนท (ระยะเวลาไมเกน 1 วน)

3. เขาตรวจสอบระบบ

สวนของผปฏบต กจะเขาท าการตรวจสอบ บนทกผลการตรวจสอบพรอมวธการด าเนนงาน

ประเมนเครองมอ อปกรณ ความพรอม ในการตรวจเชค/ซอมแซม/แกไข หรอปรบปรง

4. อปกรณ/เครองมอ ไมพรอม

จากการเขาตรวจเชคเพอท าการ ซอมแซม/แกไข/ปรบปรง ระบบงาน เมอมอปกรณ ทเสยหาย

ทตองใชหรอเปลยน อปกรณ/อะไหลใหม หรอแมแตตองใชเครองมอทนอกเหนอจากงานแกไขขน

พนฐาน

5. รายงาน, ขอซออปกรณ, จดซอจดจาง

เขยนแบบฟอรมการขอซอ/ซอม

ภาพท 2 : แบบฟอรมการขอซอ/ซอม

เพอขออนมตซออะไหล/อปกรณ หรอจางเหมาซอมแซม/แกไข ทงนอะไหล/อปกรณ รวมถงจาง

เหมา ตองมรายละเอยด ทงสเปค/ราคา พรอมใบเสนอราคาแนบเอกสารพรอมฟอรมการขอซอ/ซอม

Page 15: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นายธนกร เคหา : นกวชาการคอมพวเตอร

6. อนมต จดซอ/จดจาง

จดท าระบบจดซอจดจางโดย ฝายจดซอจดจาง

7. เมอไดรบการอนมต ฝายจดซอจดจาง จดท าจดซอจดจาง แลวแจงวนเวลาในการ รบอะไหล/

อปกรณ หรอ จางเหมาปรบปรง/ซอมแซม/แกไข

8. นดหมายวนเวลาเขาท าการแกไข

นดหมายวนและเวลาใหผทเกยวของ ในการเขาแกไข/ซอมแซม/ปรบปรง เพอความสะดวกแก

ผปฏบตงาน ถาไมมผเกยวของตองตรวจสอบวนเวลาของการใชอปกรณ/เครองมอ ในสถานทนนๆ ตอง

พรอมเขาท าการแกไข/ซอมแซม/ปรบปรง ถามผลกระทบตอระบบทงหนวยงานหรอองคกร จงท าการ

แจงเวยนหนงสอถงบคลากรในหนวยงานหรอองคกร ใหทราบโดยทวกนกอนลวงหนา อยางนอย 3 วน

9. อปกรณ/เครองมอพรอม เขาท าการแกไข ตรวจรบ ตรวจสอบอปกรณ ความพรอม ของอปกรณ

หรอผรบเหมา

10. ระบบไดรบการแกไข ทดสอบพรอมใชงานไดตามปกต

ระบบไดรบการตรวจเชค/ปรบปรง/แกไข และท าการทดสอบ เพอการใชงานไดตามปกต

11. แจงผเกยวของ เมอระบบใชงานไดตามปกต ท าการแจงผเกยวของใหรบทราบโดยทวกน

12. สนสดการบรการ

******************************

Page 16: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวสทธพร ฟงเยน : เจาหนาทบรหารงานทวไป

การประชาสมพนธขาวสาร

ทกสวนงานแจงขาวสาร

(ดงาน/ประกาศ/สมครงาน/ประชาสมพนธ)

งานประชาสมพนธด าเนนการ (ถายภาพ/ขอขอมลขาว/รางเนอหาขาว)

หวหนาส านกงาน (ตรวจสอบเนอหาขาว)

ด าเนนการ (คดไฟลรป)

สงขอมลเผยแพร

นกวชาการคอมพวเตอร

(ทางเวบไซต)

งานประชาสมพนธ (แมโจ) (บางขาว)

งานสารบรรณ

(E-manage)

สงคน มแกไข

แกไข

แกไขเนอขาวเรยบรอย

1 2

3

1-3 วน

ตรวจเชคการเผยแพร

Page 17: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวสทธพร ฟงเยน : เจาหนาทบรหารงานทวไป

ขนตอนการด าเนนงานการประชาสมพนธขาวสาร

1. ทกสวนงานแจงขาวสาร ประกอบดวยกจกรรมดงาน/ประกาศ/สมครงาน/ประชาสมพนธ/

การบรการวชาการ ในระดบคณะฯ ใหกบงานประชาสมพนธ

2. งานประชาสมพนธด าเนนการ

1) ถายภาพกรณหนวยงานภายนอกเขาศกษาดงานของคณะฯ

2) ขอขอมลขาวและภาพขาวกรณจดท ากจกรรมภายนอกคณะฯ

หลงจากนนงานประชาสมพนธจะด าเนนการรางเนอหาขาว และสงใหกบหวหนา

ส านกงานคณบดตรวจทานกอน

3. หวหนาส านกงาน จะตรวจสอบเนอหาขาว และสงคนใหกบงานประชาสมพนธเพอด าเนนการ

ตอไป

4. ด าเนนการ แกไขเนอขาวและคดไฟลรป เพอสงขอมลเผยแพร

5. สงขอมลเผยแพร ด าเนนการสงไฟลดงน

1) นกวชาการคอมพวเตอร เผยแพรผานทางเวบไซตของคณะฯ www.as.mju.ac.th

ผรบผดชอบ : คณธนกร เคหา

2) งานสารบรรณ เผยแพรทาง e-manage (กรณขาวส าหรบบคลากรของคณะฯ)

ผรบผดชอบ : คณดารน ชมภพนธ

3) งานประชาสมพนธมหาวทยาลยแมโจ (กรณบางขาว) เพอเผยแพรทางเวบไซต

ของมหาวทยาลย www.mju.ac.th และชองทางอนทมหาวทยาลยด าเนนการ

6. ตรวจสอบขอมล งานประชาสมพนธคณะฯ และบคลากรเจาของขาว ตรวจสอบขอมล

*หมายเหต กรณเปนขาวประกาศส าหรบบคลากรของคณะฯ งานประชาสมพนธจะด าเนนการ

ประกาศผานทาง Line , mail , Facebook และตดบอรดประชาสมพนธชน 2 และหองเซนชอของ

คณาจารย

**************************

Page 18: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวอรทย ปรชา : นกวชาการเงนและบญช

การขออนมตเดนทางไปราชการ

1. การขออนมตเขารวมประชม/สมมนา/ฝกอบรม

ท าขออนมตเขารวม

ประชม/สมมนา/ฝกอบรม

การเงน

ตรวจสอบ

งานสารบรรณ

ออกเลข/ตรวจสอบ

ผมอ านาจ

ลงนามพจารณาอนมต

สงคน

เจาของเรองแกไข

รบเอกสารทลงนามเรยบรอยแลว

ไดทงานสารบรรณ

สงคนเจาของเรองเพอด าเนนการ

ขออนมตเดนทางตอไป

มแกไข

1-2 วน

Page 19: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวอรทย ปรชา : นกวชาการเงนและบญช

1. ขนตอนการขออนมตเขารวมประชม/สมมนา/ฝกอบรม/โครงการ

1.1 เจาของเรองไดรบหนงสอเชญ ใหท าเรองขออนมตเขารวมประชม/สมมนา/ฝกอบรม

(เอกสารสามารถดาวนโหลดทเวบไซตคณะฯ และเอกสารในลอคเกอร) ขอใหท าเรองขออนมตเดนทาง

ลวงหนา 10 วนท าการ

1.2 เมอท าเรองขออนมตเขารวมประชมแลวใหน าเอกสารสง ทงานสารบรรณเพอออกเลขท

หนงสอ

1.3 งานสารบรรณสงเอกสารใหงานการเงนตรวจสอบ กรณมการแกไขเอกสาร การเงนจะ

ด าเนนการสงคนเจาของเรองแกไข

1.4 เมอเอกสารตรวจสอบถกตอง การเงนจะสงคนใหงานสารบรรณ

1.5 งานสารบรรณด าเนนการใหผ มอ านาจพจารณาลงนามอนมต

1.6 เมอเอกสารไดรบอนมต งานสารบรรณจะสงคนใหเจาของเรองเพอด าเนนการขออนมต

เดนทางไปราชการตอไป

Page 20: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวอรทย ปรชา : นกวชาการเงนและบญช

ท าขออนมตเดนทาง

ไปราชการ, คาลงทะเบยน

(กอนลวงหนา 10 วนท าการ)

2. การขออนมตเดนทางไปราชการ

ด าเนนการบนทกบญช

รบเอกสารทผานการอนมตเรยบรอยแลว

ไดทการเงน

การเงน

ตรวจสอบ

สงคน

เจาของเรองแกไข

งานการเงน

ผมอ านาจ

พจารณาลงนามอนมต

สงคนเจาของเรอง

เพอด าเนนการตอไป

มแกไข

1-2 วน

สมดรบ-สง เอกสาร

เมอเจาของเรองจะน าเอกสารท

ผานการอนมตเรยบรอยแลวไป

ตองเซนรบ

และเมอน าคนตองเซนสง

Page 21: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวอรทย ปรชา : นกวชาการเงนและบญช

2. ขนตอนการขออนมตเดนทางไปราชการ

2.1 เจาของเรองเมอไดรบเอกสารขออนมตเขารวมประชม/สมมนา/ฝกอบรม/โครงการ ทไดรบ

อนมตแลว จะด าเนนการท าเรองขออนมตเดนทางไปราชการ (เอกสารสามารถดาวนโหลดทเวบไซด

คณะฯ และเอกสารในลอคเกอร) กรณมคาลงทะเบยน สงใหงานการเงนท าใบขออนมต พรอมแนบ

เอกสารใหครบถวนใหงานการเงน

2.2 งานการเงนตรวจสอบใบขออนมตเดนทางไปราชการ กรณมการแกไขเอกสารการเงน จะ

สงคนเจาของเรองแกไข

2.3 เมอเอกสารตรวจสอบถกตอง การเงนจะด าเนนการบนทกบญช และสงงานสารบรรณ

2.4 งานสารบรรณด าเนนการใหผ มอ านาจพจารณาลงนามอนมต

2.5 เมอเอกสารขออนมตเดนทางไปราชการไดรบอนมต งานการเงนจะสงคนใหเจาของเรอง

เพอด าเนนการท าใบยมเงนทดรองราชการตอไป

2.6 เอกสารตนฉบบทผานการขออนมตเรยบรอยแลว งานการเงนจะเกบรกษาไวให (กรณท

เจาของเรองจะน าเอกสารไปท ารายงาน ตองเซนในสมด รบ-สง)

Page 22: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวอรทย ปรชา : นกวชาการเงนและบญช

3. การยมเงนทดรองในการเดนทางไปราชการ

การเงน

ท าใบยมเงนทดรอง

เจาของเรอง

ด าเนนการ

การเงน

ตรวจสอบ

ผมอ านาจ

พจารณาลงนามอนมต

การเงน

ด าเนนการออกเชค

ผมอ านาจ

ลงนามในเชค

เจาของเรองรบเชค

2-3 วน

Page 23: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวอรทย ปรชา : นกวชาการเงนและบญช

3. ขนตอนการขอยมเงนทดรองราชการในการเดนทางไปราชการ

3.1 เอกสารขออนมตเดนทางไปราชการทไดรบอนมตเรยบรอยแลว การเงนจะด าเนนการท า

ใบยมเงนทดรองราชการ

3.2 เมอท าใบยมเงนเสรจ การเงนจะสงใหเจาของเรองเพอเซนใบยมเงน

3.3 งานการเงนตรวจสอบ

3.4 เมอใบยมเงนถกตองการเงนจะด าเนนการสงใหผ มอ านาจพจารณาลงนามอนมต

3.5 เมอใบยมเงนไดรบอนมต งานการเงนจะด าเนนการออกเชค

3.6 การเงนจะด าเนนการใหผมอ านาจลงนามสงจายในเชค

3.7 เมอผมอ านาจลงนามในเชคเรยบรอย การเงนจะแจงเจาของเรองใหมารบเชค

Page 24: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวอรทย ปรชา : นกวชาการเงนและบญช

เจาของเรอง

ท ารายงานผลการปฏบตงาน

ภายใน 15 วน หลงเดนทางเสรจ

4. การสงคนยมเงนทดรองในการเดนทางไปราชการ

การเงน

ตรวจสอบ

(1-2 วน)

สงคน

เจาของเรองแกไข

การเงน

ด าเนนการเคลยรเงนยม

(1 วน)

แจงเจาของเรอง

ทราบ

การเงน

ด าเนนการในระบบบญช 3 มต

(1 วน)

สงเอกสารเบกจาย

ไปยงกองคลง

มแกไข

*กรณคนเงน: เจาของเรองคนเงนใหการเงน

ผมอ านาจ

พจารณาลงนามอนมต

(1-2 วน)

Page 25: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวอรทย ปรชา : นกวชาการเงนและบญช

4. ขนตอนการสงคนยมเงนทดรองในการเดนทางไปราชการ

4.1 เมอเจาของเรองเดนทางไปราชการเสรจเรยบรอยแลว ใหรายงานผลการปฏบตงาน ภายใน

15 วน หลงเดนทางเสรจ (สามารถดาวนโหลดเอกสารจากเวบไซตคณะฯ และ เอกสารในลอคเกอร)

และขอเอกสารการเดนทางไปราชการไดทงานการเงน

4.2 เมอเขยนรายงานผลการปฏบตงานเสรจ เจาของเรองจะสงคนใหงานการเงนตรวจสอบ

4.3 งานการเงนตรวจสอบรายงานผลการปฏบต ถามแกไขจะสงคนเจาของเรองเพอด าเนนการ

แกไข

4.4 การเงนตรวจสอบรายงานผลการปฏบตถกตอง จะสงเอกสารใหงานสารบรรณ

4.5 งานสารบรรณด าเนนการสงใหผมอ านาจลงนามอนมต

4.6 เมอรายงานผลการปฏบตงานไดรบอนมตแลว งานการเงนจะด าเนนการเคลยรเงนยมใหแก

เจาของเรอง

4.7 กรณมเงนคน งานการเงนจะแจงเจาของเรอง สงคนเงนยม และออกใบเสรจรบเพอเคลยร

เงนยม

4.8 เมอด าเนนการเคลยรเงนยมเสรจ งานการเงนจะด าเนนการในระบบบญช 3 มต

4.9 เมอด าเนนการในระบบบญช 3 มตเสรจเรยบรอย จะด าเนนการสงเอกสารเบกจายไปยง

กองคลง มหาวทยาลยแมโจ ภายในระยะเวลาทก าหนด

Page 26: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวอรทย ปรชา : นกวชาการเงนและบญช

ขนตอนในการขออนมตเดนทางไปราชการ

1. เดนทางไปราชการ 1) เมอจะเดนทางไปราชการตองมหนงสอจากหนวยงานทจะไปประชมหรอสมมนา ใหท าเรอง

จากงานสารบรรณ ขออนมตเขารวมประชม/สมมนา/ฝกอบรม (แบบฟอรมหนงสออยใน

ลอคเกอรของคณะฯ, ดาวนโหลดเวบไซตคณะฯ)

*หมายเหต ถาใชรถยนตสวนตวในการเดนทางไปราชการ ตองท าหนงสอขออนมตใช

รถยนตสวนตวเดนทางไปราชการทงานสารบรรณเพอขอถงคณบดฯ

2) เมอไดรบอนญาตแลว ใหเขยนขออนมตเดนทางไปราชการ สงใหงานการเงนและบญช เพอ

ลงเลขทเอกสารและด าเนนการตดบญชตอไป

*หมายเหต 1. ใหขออนมตเดนทางกอนไปราชการลวงหนาอยางนอย 2 อาทตย

2. เดนทางไปตางประเทศ ขออนมต อธการบด ภายในประเทศ ขออนมตถง

คณบดฯ

3) สงเอกสารใหงานสารบรรณเพอด าเนนการเสนอผบรหารตามขนตอน

4) เมอเอกสารขออนมตเดนทางไปราชการไดรบอนมตแลวงานการเงนและบญชจะท าใบยมให

เพอขอยมเงนทดรองราชการของคณะฯ เพอใชในการเดนทาง และแจงใหผยมเงนมาเซน

เอกสาร (ใบยมเงน) เพอเสนอขออนมต

5) เมอใบยมไดรบการอนมตแลว งานการเงนจะด าเนนการในการเขยนเชคสงจายในนามของ

ผยมเงน ใหผมอ านาจลงนามสงจายในเชค หลงจากนนงานการเงนจะแจงใหผยมเงนทราบ

เพอมารบเชคในการเดนทางไปราชการ (ภายใน 3 วนท าการ)

6) เมอผยมเงนไดเดนทางไปราชการเสรจสนแลว ใหด าเนนการในการเขยนรายงาน

ผลการปฏบตงาน สงใหงานการเงนตรวจสอบ ใหแนบเอกสารหลกฐานการเดนทางตาง ๆ

ใหครบถวน เพอด าเนนการตามขนตอนไป

*หมายเหต ใหเขยนรายงานสงไมเกน 15 วนนบจากวนทเดนทางไปราชการกลบมา

แบบฟอรมการเขยนรายงานผลการปฏบตงานสามารถดาวนโหลดจากเวบไซตของคณะฯ

และแบบฟอรมในลอคเกอรของคณะฯ

7) เมอเอกสารรายงานผลการปฏบตงานไดรบอนมตแลวงานการเงนจะเคลยรใบยมใหแกผยม

(กรณมเงนคน ใหคนไดทงานการเงนเมอเสรจเรยบรอยแลวจะแจงใหผ ยมทราบ และออก

ใบเสรจรบเงนให)

8) ท าเอกสารในระบบบญช 3 มต สงเอกสารตงเบกกองคลงตามระยะเวลาทก าหนด

Page 27: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวอรทย ปรชา : นกวชาการเงนและบญช

2. การขออนมตในสวนของคาตอบแทนตาง ๆ เชน คาเบยประชม,

คาตอบแทนกรรมการสอบตาง ๆ ฯลฯ 1) ใหผทรบผดชอบสงเอกสารหลกฐานตาง ๆ ในการด าเนนการเพอขออนมตเบกคาตอบแทน

ตาง ๆ เชน หนงสอเชญประชม ค าสง ฯลฯ ใหแกงานการเงน เพอด าเนนการท าใบขออนมต

ตอไป

*หมายเหต : สงเอกสารใหงานการเงนอยางชาไมเกน 1 อาทตยกอนด าเนนงาน (เอกสารแนบ

ตองครบถวน)

2) งานการเงนจะท าใบขออนมต และใหผรบผดชอบเซนขออนมตและด าเนนการในการตดบญช

3) สงเอกสารใหงานสารบรรณเพอด าเนนการเสนอผบรหารตามขนตอน

4) เมอเอกสารไดรบการอนมตเรยบรอยแลว งานการเงนจะท าใบยมให เพอขอยมเงนทดรอง

ราชการของคณะฯ และแจงใหผยมเงนมาเซนเอกสาร (ใบยมเงน) เพอเสนอขออนมตเงนยม

ตอไป

5) เมอใบยมไดรบการอนมตแลว งานการเงนและบญชจะด าเนนการในการเขยนเชคสงจายในนาม

ของผยมเงน ใหผมอ านาจลงนามสงจายในเชค หลงจากนนงานการเงนจะแจงใหผยมเงนทราบ

เพอมารบเชค

6) เมอด าเนนการในการประชมเสรจ ใหท ารายงาน หรอน าเอกสารใบส าคญตาง ๆ

(ใบเสรจรบเงน รายชอผเขารวมประชม) สงใหการเงนและบญชตรวจสอบและเคลยรเงนยม

*หมายเหต : ใหสงเอกสารแกงานการเงนอยางนอยไมเกน 15 วนท าการ

7) ท าเอกสารในระบบบญช 3 มต สงเอกสารตงเบกกองคลงตามระยะเวลาทก าหนด

Page 28: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวอรทย ปรชา : นกวชาการเงนและบญช

3. การขออนมตโครงการตาง ๆ

1) ใหผรบผดชอบโครงการจดท าขออนมตจดกจกรรมหรอโครงการผานงานนโยบายและแผนเพอ

ด าเนนการขออนมตตอไป

2) เมอโครงการหรอกจกรรมผานการอนมตแลว ผรบผดชอบตองปฏบตดงน

2.1 (คาตอบแทน, คาอาหารฯ, คาของทระลก ฯลฯ) สงใหงานการเงนและบญช

ขออนมต

*หมายเหต ใหแนบเอกสารหรอหลกฐานตาง ๆ ใหครบถวน เชน หนงสอเชญ

หนงสอตอบรบ รายละเอยดตาง ๆ เพอใหแตละงานท าขออนมต

และสงเอกสารใหด าเนนการลวงหนาอยางนอย 2 อาทตย

กอนด าเนนการ

2.2 (ในสวนของคาวสด, คาจางเหมา) สงใหงานพสดเพอขออนมต

*หมายเหต ใหแนบเอกสารหรอหลกฐานตาง ๆ ใหครบ เชน รายละเอยดและ

รายการพสด ส าเนาบตรผรบจาง ฯลฯ

3) สงเอกสารใหงานสารบรรณเพอด าเนนการเสนอผบรหารตามขนตอน

4) เมอเอกสารไดรบการอนมตเรยบรอยแลว งานการเงนจะท าใบยมใหผ รบผดชอบโครงการยม

เงน เพอขอยมเงนทดรองราชการของคณะฯ และแจงใหผยมเงนมาเซนเอกสาร (ใบยมเงน) เพอ

เสนอขออนมตตอไป

5) เมอใบยมไดรบการอนมตแลว งานการเงนจะด าเนนการเขยนเชคสงจายในนามของผยมเงน

ใหผมอ านาจลงนามสงจายในเชค หลงจากนนงานการเงนจะแจงใหผ ยมเงนทราบเพอมารบเชค

6) เมอโครงการหรอกจกรรมตาง ๆ เสรจสน ใหผรบผดชอบโครงการน าเอกสารหลกฐาน

ใบส าคญตาง ๆ เชน ใบเสรจรบเงนคาใชจายตาง ๆ รายชอผเขารวมโครงการ น าสงใหงาน

การเงนและบญช และงานพสด เพอด าเนนการเคลยรเงนยม

*หมายเหต : ใหสงเอกสารการเคลยรเงนภายใน 15 วนท าการหลงโครงการสนสด

7) ท าเอกสารในระบบบญช 3 มต สงเอกสารตงเบกกองคลงตามระยะเวลาทก าหนด

Page 29: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวอรทย ปรชา : นกวชาการเงนและบญช

4. การเขยนรายงานผลการปฏบตงาน (รายงานการเดนทาง)

เมอผเดนทางไปราชการเสรจสนแลว ใหเขยนรายงานการเดนทางภายใน 15 วนหลงจาก

เดนทางเสรจเรยบรอยแลว

*หมายเหต 1. สามารถดาวนโหลดเอกสารรายงานผลการปฏบตงานไดจากเวบไซตของ

คณะฯ

2. รายงานผลการปฏบตจากตลอคเกอร ในหองส านกงานคณบด

คาเบยเลยงเดนทาง ประเภท ก. ประเภท ข. ตางประเทศ

ตางจงหวด ตางอ าเภอ

1. บคลากรต าแหนงพนกง านขบรถยนต ห รอ

ต าแหนงทเรยกชออนใดทปฏบตหนาทอยางเดยวกน

240 144 -

2. ผด ารงต าแหนงประเภททวไป ระดบช านาญงาน

พเศษลงมา ต าแหนงประเภทวชาชพเฉพาะหรอ

เชยวชาญเฉพาะ ระดบช านาญการพ เศษลงมา

ประเภทต าแหนงผบรหารระดบตน ต าแหนงประเภท

วชาการระดบรองศาสตราจารย ผชวยศาสตราจารย

เทยบเทาระดบ 8 ลงมา หรอต าแหนงระดบ 8 ลงมา

หรอต าแหนงเทยบเทา ยกเวนบคลากรตาม 1

240 144 2,100

3. ผ ด ารงต าแหน งประเภทผ บ รหารระดบส ง

ต าแหนงประเภทวชาการระดบรองศาสตราจารย ,

ศาสตราจารยเทยบเทาระดบ 9 ลงมา หรอต าแหนง

ระดบ 9 ลงมาหรอต าแหนงทเทยบเทา

270 162 3,100

4. ผด ารงต าแหนงประเภทว ชาชพ เฉพาะหรอ

เชยวชาญเฉพาะระดบเช ยว ชาญพเศษต าแหน ง

ประเภทวชาการระดบ ศาสตราจารย หรอต าแหนง

ระดบ 10 ขนไป หรอต าแหนงทเทยบเทา

270 162 3,100

หมายเหต : ถาการเดนทางไปประชม สมมนา มการเลยงอาหารกลางวน, อาหารเยน

บคลากรตาม ขอ 1 และ 2 หกมอ ละ 80 บาท

บคลากรตาม ขอ 3 และ 4 หกมอละ 90 บาท

การนบเวลาเดนทาง = 24 ชวโมง เปน 1 วน เศษของวนเกน 12 ชวโมงขนไป นบเปนอก 1 วน

Page 30: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวอรทย ปรชา : นกวชาการเงนและบญช

คาเชาทพก ในประเทศ ตางประเทศ

(เหมาจาย) (จายจรง) ประเภท ก. ประเภท ข. ประเภท ค.

1. บคลากรต าแหนงพนกงานขบ

รถยนต หรอต าแหนงทเรยกชออน

ใดทปฏบตหนาทอยางเดยวกน

400 1,200

ค 850

- - -

2. ผด ารงต าแหนงประเภททวไป

ระ ดบช า นาญงา นพเ ศษลงมา

ต าแหนงประเภทวชาชพเฉพาะหรอ

เชยวชาญเฉพาะ ระดบช านาญการ

พเ ศษ ลงมา ป ร ะเภทต า แหน ง

ผบรหารระดบตน ต าแหนงประเภท

วชาการระดบรองศาสตราจารย

ผชวยศาสตราจารยเทยบเทาระดบ

8 ลงมา หรอต าแหนงระดบ 8 ลง

มา หรอต าแหนงเทยบเทา ยกเวน

บคลากรตาม 1

800 1,200

ค 850

7,500 5,000 3,100

3. ผด ารงต าแหนงประเภทผบรหาร

ระดบสง ต าแหนงประเภทวชาการ

ร ะ ด บ ร อ ง ศ า ส ต ร า จ า ร ย ,

ศาสตราจารยเทยบเทาระดบ 9 ลง

มา หรอต าแหนงระดบ 9 ลงมาหรอ

ต าแหนงทเทยบเทา

1,200 1,800

ค 1,200

10,000 7,000 4,500

4. ผด ารงต าแหนงประเภทวชาชพ

เฉพาะหรอเชยวชาญเฉพาะระดบ

เชยวชาญพเศษต าแหนงประเภท

วชาการระดบ ศาสตราจารย หรอ

ต าแหนงร ะดบ 10 ขน ไป หร อ

ต าแหนงทเทยบเทา

1,200 2,500

ค 1,400

10,000 7,000 4,500

หมายเหต : 1. คาเชาทพกจายจรงตองมใบเสรจทกครง

2. คาเชาทพกแบบเหมาจายใหใชใบส าคญรบเงนแทน (กรณเดนทางไปประชมทไดรบเชญเปนคณะกรรมการ)

3. การเดนทางไปสมมนา ฝกอบรม ประชมวชาการ ศกษาดงาน ตองเบกจายคาเชาทพกแบบจายจรง

เทานน (คาทพกหองค ไมเกน 750 บาท/คน เทานน เฉพาะโครงการศกษาดงาน, ฝกอบรม ทคณะจดขน)

4. กรณนกศกษาเดนทางไปน าเสนอผลงาน สามารถเบกคาเชาทพกได แตตองเบกจายจรงเทานน ไมเกน 1,200 บาท

5. กรณโครงการของนกศกษา ใชระเบยบวาดวยคาใชจายเกยวกบกจกรรมนกศกษา พ.ศ. 2553

ใหเบกในอตราคาเชาทพกเทยบเทา ระดบ 1-2 เทานน (คาทพกหองค ไมเกน 750 บาท/คน เทานน)

Page 31: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวอรทย ปรชา : นกวชาการเงนและบญช

ประเภท ก. ไดรฐ เมอง ประเภท ข. ไดรฐ เมอง ประเภท ค.

1. แคนาดา

2. เครอรฐออสเตรเรย

3. ไตหวน

4. เตรกเมนสถาน

5. นวซแลนด

6. บอสเนยและเฮอรเซโกวนา

7. ปาปวนวกน

8. มาเลเซย

9. ราชรฐโมนาโก

10. ราชรฐลกเซมเบรก

11. ราชรฐอนดอรรา

12. ราชอาณาจกรกมพชา

13. ราชอาณาจกรเดนมารก

14. ราชอาณาจกรนอรเวย

15. ราชอาณาจกรเนเธอรแลนด

16. ราชอาณาจกรโมรอกโก

17. ราชอาณาจกรสวาซแลนด

18. ราชอาณาจกรสวเดน

19. รฐสลตานโอมาน

20. โรมาเนย

21. สหพนธสาธารณรฐบราซล

22. สหพนธสาธารณรฐยโกสลาเวย

23. สหรฐอาหรบอมเรตส

24. สาธารณรฐเกาหล (เกาหลใต)

25. สาธารณรฐโครเอเชย

26. สาธารณรฐชล

27. สาธารณรฐเชก

28. สาธารณรฐตรก

29. สาธารณรฐบลแกเรย

1. เครอรฐบาฮามาส

2. จอรเจย

3. จาเมกา

4. เนการาบรไนดารสซาลาม

5. มาซโดเนย

6. ยเครน

7. รฐกาตาร

8. รฐคเวต

9. รฐบาหเรน

10. รฐอสราเอล

11. ราชอาณาจกรซาอดอาระเบย

12. ราชอาณาจกรตองกา

13. ราชอาณาจกรเนปาล

14. ราชอาณาจกรฮซไมตจอรแดน

15. สหพนธสาธารณรฐไนจเรย

16. สหภาพพมา

17. สหรฐเมกซโก

18. สหสาธารณรฐแทนซาเนย

19. สาธารณรฐกานา

20. สาธารณรฐแกมเบย

21. สาธารณรฐโกตดววร (ไอเวอรโคส)

22. สาธารณรฐคอสตารกา

23. สาธารณรฐครกซ

24. สาธารณรฐเคนยา

25. สาธารณรฐแคเมอรน

26. สาธารณรฐคาซคสถาน

27. สาธารณรฐจบต

28. สาธารณรฐชาด

29. สาธารณรฐซมบบเว

ประเทศ รฐ เมองอน ๆ

นอกจากทก าหนดใน

ประเภท ก.

และประเภท ข.

Page 32: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวอรทย ปรชา : นกวชาการเงนและบญช

ประเภท ก. ไดรฐ เมอง ประเภท ข. ไดรฐ เมอง ประเภท ค.

30. สาธารณรฐประชาชนจน

31. สาธารณรฐประชาธปไตย

ประชาชนแอลจเรย

32. สาธารณรฐประชาธปไตยตมอร –

เลสเต

33. สาธารณรฐเปร

34. สาธารณรฐโปแลนด

35. สาธารณรฐฟนแลนด

36. สาธารณรฐฟลปปนส

37. สาธารณรฐมอรเซยส

38. สาธารณรฐมอลตา

39. สาธารณรฐโมซมบก

40. สาธารณรฐเยเมน

41. สาธารณรฐลทวเนย

42. สาธารณรฐสโลวก

43. สาธารณรฐสโลวเนย

44. สาธารณรฐออสเตรย

45. สาธารณรฐอาเซอรไบจาน

46. สาธารณรฐอนโดนเซย

47. สาธารณรฐอนเดย

48. สาธารณรฐเอสโตเนย

49. สาธารณรฐแอฟรกาใต

50. สาธารณรฐไอซแลนด

51. สาธารณรฐไอรแลนด

52. สาธารณรฐฮงการ

53. สาธารณรฐเฮลเลนก (กรซ)

54. ฮองกง

30. สาธารณรฐเซเนกล

31. สาธารณรฐแซมเบย

32. สาธารณรฐเซยรราลโอน

33. สาธารณรฐไซปรส

34. สาธารณรฐตรนแดดและโตเบโก

35. สาธารณรฐตนเซย

36. สาธารณรฐทาจกสถาน

37. สาธารณรฐไนเจอร

38. สาธารณรฐบรนด

39. สาธารณรฐเบนน

40. สาธารณรฐเบลารส

41. สาธารณรฐประชาชนบงกลาเทศ

42. สาธารณรฐปานามา

43. สาธารณรฐมอลโดวา

44. สาธารณรฐมาล

45. สาธารณรฐยกนดา

46. สาธารณรฐลตเวย

47. สาธารณรฐสงคมนยมประชาธปไตย

ศรลงกา

48. สาธารณรฐสงคมนยมเวยดนาม

49. สาธารณรฐอารเจนตนา

50. สาธารณรฐอารเมเนย

51. สาธารณรฐอาหรบซเรย

52. สาธารณรฐอาหรบอยปต

53. สาธารณรฐอรก

54. สาธารณอสลามปากสถาน

55. สาธารณรฐอสลามมอรเตเนย

56. สาธารณรฐอสลามอหราน

57. สาธารณรฐอซเบกสถาน

58. สาธารณรฐแอฟรกากลาง

Page 33: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวอรทย ปรชา : นกวชาการเงนและบญช

คาพาหนะในการเดนทาง (ใหเทยบระดบต าแหนง)

รถไฟ รถธรรมดา รถเรว รถดวน

C1 – C2 ชน 3 ชน 3 รถนงปรบอากาศชน 3 ชน 3

C3 ขนไป ชน 2 นงธรรมดา, นงธรรมดา, นงนอนธรรมดา ชน 2

นงปรบอากาศ ชน 2 นงปรบอากาศ ชน 2

C5 – C6 ชน 2 นงนอนปรบอากาศ ชน 2 นงนอนปรบอากาศ ชน 2

C7 ขนไป ชน 1 - นงนอนปรบอากาศ ชน 1

รถยนตประจ าทาง

C1 – C4 เบกไดทกประเภท

C5 ขนไป เบกไดทกประเภท

เครองบนโดยสาร

C1 – C5 เบกไดกรณจ าเปนและเรงดวน (ตองท าเรองขออนมตถงอธการบด)

(สามารถโดยสารเครองบน โดยเบกเปนคาพาหนะภาคพนดน สวนตางออกเอง)

C6 - C9 ขนไป เบกไดทกกรณ (ชนประหยดเทานน)

จายคาพาหนะ คารถแทกซกรณมสมภาระ ขาไป และขากลบ เทานน เบกเทยวละไมเกน 350 บาทเทานน

กรณไมมสมภาระเบกคารถประจ าทางเทานน

กรณใชพาหนะสวนตวในการเดนทาง (เงนชดเชยในการใชพาหนะสวนตวในการเดนทางไปราชการ)

ใหขออนมตใชรถยนตสวนตวในการเดนทางไปราชการทงานสารบรรณ

และตองม 1. หนงสออนญาตจากคณบดฯ ใหใชยานพาหนะสวนตวในการเดนทางไปราชการ

2. หนงสอค านวณระยะทางตามเสนทางของกรมทางหลวง (เซนรบรองดวย)

- รถยนตสวนบคคล กโลเมตรละ 4 บาท

- รถจกรยานยนตสวนบคคล กโลเมตรละ 2 บาท

*หมายเหต คาพาหนะทไมอาจเรยกใบเสรจได ใหใชใบรบรองการจายเงน (แบบ บก.111)

พรอมใบส าคญรบเงน แนบดวยทกครง

Page 34: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวอรทย ปรชา : นกวชาการเงนและบญช

5. การน าสงเงน 1. งานฟารมตาง ๆ และหองปฏบตการ อน ๆ เมอไดรบเงนจากการจ าแหนายผลตภณฑ

2. สงงานการเงนและบญชทกวนทไดรบเงนภายในเวลา 14:30 น.

3. งานการเงนออกใบเสรจรบเงนใหแกงานฟารม และหองปฏบตการ อน ๆ

4. งานการเงนออกใบน าสงเงน

5. งานการเงนน าเงนสงคลงภายในเวลา 15:00 น. ของทกวนทไดรบเงน

******************************

Page 35: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวศรภรณ ดอโมงค : นกวชาการพสด

การจดซอพสด

ผขออนมตซอ/จาง

ลงนามในใบขออนมตซอ/จาง

จดพมพใบขออนมตจดซอ/จาง

งานพสดตรวจสอบ

เอกสารเอกสาร

ไมอนมต

15 นาท (ระยะเวลาขนอยกบความพรอมของขอมล)

จดพมพเอกสารในระบบบญช 3 มต และลงขอมลในระบบ

จดซอจดจางภาครฐ (e-GP)

ผขออนมตซอ/จาง แจงความประสงคทงานพสด

(ระบรายละเอยดและรายการ)

เสนอผมอ านาจลงนาม

ผขออนมตซอ/จาง ตรวจสอบยอดเงนจากระบบฐานการเงน

(กรณเงน บ.ก.ศ , รายได , งบประมาณ)

ตดตอบรษท/หางราน

ขอใบเสนอราคา

สงคน

ผขอซอ/จาง

1-2 วน (ระยะเวลาขนอยกบความพรอมของขอมล

ของบรษท/หางราน)

1 วน

1 วน

Page 36: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวศรภรณ ดอโมงค : นกวชาการพสด

(ตอ)

สงของจากบรษท/รานคา

และนดสง/ตรวจสอบพสด

แจงกรรมการตรวจรบ

เกบส าเนาเขาแฟม

จดท าใบเบกพสด

ท าเอกสารตรวจรบใน

ระบบบญช 3 มต

สงเอกสาร

การตงเบก

งานการเงน / มแกไข

สงคนงานพสด

(ระยะเวลาขนอยกบการไดรบแจงจากบรษท/รานคา)

1 วน

Page 37: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวศรภรณ ดอโมงค : นกวชาการพสด

ขนตอนการขออนมตซอ/จาง

1. ผขออนมตตรวจสอบยอดเงนจากระบบฐานการเงนของคณะฯ วามเงนเพยงพอหรอไม และระบ

การใชเงนวาใชเงนอะไร (รายได , บ.ก.ศ. , งบประมาณ กรณฟารมขออนมตใหระบวาใชเงนจาก

แหลงใด เชน เงนผลประโยชนหรอเงนผลต เปนตน)

2. ผขออนมตแจงความประสงคกบเจาหนาทพสด ระบรายการทประสงคจดซอ/ จาง (กรณผขายยง

มไดเปดขอมลผขายกบคณะฯ ทางคณะฯ จะด าเนนการจดท าเอกสารเพอขอเปดขอมลผขายกบ

มหาวทยาลยตามขนตอนตอไป

3. เจาหนาทพสดด าเนนการตรวจสอบเอกสาร และตดตอประสานงานกบบรษท/หางรานเพอขอใบ

เสนอราคาจากผขายหรอผรบจาง

4. เจาหนาทพสดน าใบเสนอราคาใหกบผขออนมตเพอท าการตรวจสอบความถกตองของรายการ

และรายละเอยด และจดพมพเอกสารใบเสนอซอ/ จาง , ใบขอซอ/ จาง ระบเหตผลทขอซอ ,

รายการทตองการซอ , หนวยนบ และจ านวนทซอ และชอกรรมการตรวจรบใหผขออนมตเซน

กรณซอมครภณฑตองระบหมายเลขครภณฑเพอใชอางองในการซอมครภณฑนน ๆ การขอ

อนมตซอ 1 ชด ประกอบไปดวย : ใบเสนอซอ/จาง จ านวน 2 แผน (ซงแผนท 2 เกบส าเนาไวท

งานพสดคณะฯ) และตามแบบฟอรมระบบบญช 3 มตของมหาวทยาลย และระบบจดซอจดจาง

ภาครฐ หากในกรณทมการขออนมตเกนวงเงน 10,000 บาทขนไป ตองมกรรมการการตรวจรบ

3 คน

5. เมอผขออนมตเซนเรยบรอยแลว ตดบญชทการเงน เสนอผานหวหนาส านกงานคณบด เสนอรอง

คณบดฝายบรหาร และคณบดเพอพจารณาอนมต และจดท าเอกสารในระบบ e-GP

6. แจงผลการจดซอ/จดจางใหผขายหรอผรบจางเพอด าเนนการจดสง พสด และจดท าเอกสารใน

ระบบ e-GP

7. นดกรรมการตรวจรบและตรวจเอกสารใหถกตองตรงตามทไดขออนมตจดซอ/ จดจาง และท า

เอกสารตรวจรบในระบบบญช 3 มต

8. สงเอกสารหลกฐานตาง ๆ ใหการเงนเพอด าเนนการเบกจาย

9. เจาหนาทพสดลงบญชพสดและจดท าใบเบกพสด

**************************

Page 38: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวปรยานช หนอทาว : นกวชาการพสด

มแกไข

เอกสารครบ

1-2 วน

การขอใชรถยนตและนามนเชอเพลง (กรณไปราชการภายในจงหวด)

ผขอใชรถยนตแจงความประสงคทงานพสด

กรอกแบบฟอรมขออนมตใชรถยนต

และเบกนามนเชอเพลง

ขออนญาตนานกศกษา

จดกจกรรม/ดงาน นอกมหาวทยาลย

(งานบรการการศกษาฯ)

ขออนมตเดนทางไปราชการ

(งานการเงน)

มนกศกษารวมเดนทาง

ตรวจสอบเอกสาร

เสนอรองคณบดฝายบรหาร

เพอพจารณา

ออกใบสงซอนามนเชอเพลง

พรอมบรการรถยนต

แจงผลการอนมต

ใหผขอใชรถยนตและพนกงานขบรถทราบ

เสนอคณบดเพออนมต เสนอคณบดเพออนมต

Page 39: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวปรยานช หนอทาว : นกวชาการพสด

ขนตอนการขอใชรถยนตและนามนเชอเพลง

กรณไปราชการภายในจงหวด

1. ผขอใชรถยนตแจงความประสงคทงานพสด เพอใหเจาหนาทตรวจสอบวามรถยนตพรอม

ใหบรการหรอไม

2. ผขอใชรถยนตกรอกรายละเอยดในแบบฟอรมขออนมตใชรถยนตและเบกนามนเชอเพลง

ทงานพสด เจาหนาทพสดจดรถยนตและพนกงานขบรถ (เขยนลงในแบบฟอรม)

3. ตรวจสอบรายละเอยด หากไมครบสงคนผขอใชรถยนตเพอแกไข

4. เสนอรองคณบดฝายบรหารเพอพจารณา

5. เจาหนาทพสดออกใบสงซอนามนเชอเพลง

6. เสนอคณบด เพอลงนามอนมต

7. เจาหนาทพสดแจงผลการอนมตใหผขอใชรถยนตและพนกงานขบรถทราบ

8. บรการรถยนต

มนกศกษารวมเดนทาง

1. ผขอใชรถยนตแจงความประสงคทงานพสด เพอใหเจาหนาทตรวจสอบวามรถยนตพรอม

ใหบรการหรอไม

2. ผขอใชรถยนตต ดตอ งานบรการการศกษาฯ เพอ จดทาหนงสอขออนญาตน านกศกษา

จดกจกรรม/ดงาน นอกมหาวทยาลยเสนอตออธการบด

3. ผขอใชรถยนตน าหน งสอ ขออนญาตนาน กศกษาจดกจกรรม/ ดงาน นอกมหาวทยาล ย

ทอธการบดลงนามแลว ตดตองานการเงน เพอจดทาหนงสอขออนมตเดนทางไปราชการเสนอ

ตอคณบด

4. ผขอใชรถยนตกรอกรายละเอยดในแบบฟอรมขออนมตใชรถยนตและเบกนามนเชอเพลง

(กรอกเฉพาะสวนขอใชรถยนต) พรอมทงแนบสาเนาหนงสอขออนมตเดนทางไปราชการและ

สาเนาหน งสอขออ นญาตนานกศกษาจดกจกรรม/ด งาน นอกมหาวทยาลย ทงานพสด

เจาหนาทพสดจดรถยนตและพนกงานขบรถ (เขยนลงในแบบฟอรม)

5. ตรวจสอบรายละเอยดและเอกสารแนบ หากไมครบสงคนผขอใชรถยนตเพอแกไข

6. เสนอรองคณบดฝายบรหารเพอพจารณา

7. เสนอคณบด เพอลงนามอนมต

8. เจาหนาทพสดแจงผลการอนมตใหผขอใชรถยนตและพนกงานขบรถทราบ

9. บรการรถยนต

Page 40: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวปรยานช หนอทาว : นกวชาการพสด

มแกไข เอกสารครบ

1-2 วน

การขอใชรถยนตและนามนเชอเพลง

(กรณไปราชการภายในจงหวดและตองคางคน หรอไปราชการตางจงหวด)

ผขอใชรถยนตแจงความประสงคทงานพสด

กรอกแบบฟอรมขออนมตใชรถยนต

และเบกนามนเชอเพลง

ขออนญาตนานกศกษา

จดกจกรรม/ดงาน นอกมหาวทยาลย

(งานบรการการศกษาฯ)

ขออนมตเดนทางไปราชการ

(งานการเงน)

มนกศกษารวมเดนทาง

ตรวจสอบเอกสาร

เสนอรองคณบดฝายบรหาร

เพอพจารณา

พรอมบรการรถยนต

แจงผลการอนมต

ใหผขอใชรถยนตและพนกงานขบรถทราบ

เสนอคณบดเพออนมต

ขออนญาตใชรถยนตเดนทางไปราชการ

(งานบรหารงานทวไป)

Page 41: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวปรยานช หนอทาว : นกวชาการพสด

ขนตอนการขอใชรถยนตและนามนเชอเพลง

กรณไปราชการภายในจงหวดและตองคางคน หรอไปราชการตางจงหวด

1. ขอใชรถยนตแจงความประสงคทงานพสด เพอใหเจาหนาทตรวจสอบวามรถยนตพรอม

ใหบรการหรอไม

2. ผขอใชรถยนตตดตองานบรหารงานทวไป เพอจดทาหนงสอขออนญาตใชรถยนตเดนทางไป

ราชการเสนอตอคณบด

3. ผขอใชรถยนตนาหนงสอขออนญาตใชรถยนตเดนทางไปราชการ ทคณบดลงนามแลว ตดตอ

งานการเงน เพอจดทาหนงสอขออนมตเดนทางไปราชการเสนอตอคณบด

4. ผขอใชรถยนตกรอกรายละเอยดในแบบฟอรมขออนมต ใชรถยนตและเบกนามนเชอเพลง

(กรอกเฉพาะสวนขอใชรถยนต) พรอมทงแนบสาเนาหนงสอขออนมตเดนทางไปราชการและ

สาเนาหนงสอขออนญาตใชรถยนตเดนทางไปราชการทงานพสด เจาหนาทพสดจดรถยนตและ

พนกงานขบรถ (เขยนลงในแบบฟอรม)

5. ตรวจสอบรายละเอยดและเอกสารแนบ หากไมครบสงคนผขอใชรถยนตเพอแกไข

6. เสนอรองคณบดฝายบรหารเพอพจารณา

7. เสนอคณบด เพอลงนามอนมต

8. เจาหนาทพสดแจงผลการอนมตใหผขอใชรถยนตและพนกงานขบรถทราบ

9. บรการรถยนต

มนกศกษารวมเดนทาง

1. ผขอใชรถยนตแจงความประสงคทงานพสด เพอใหเจาหนาทตรวจสอบวามรถยนตพรอม

ใหบรการหรอไม

2. ผขอใชรถยนตต ดตอ งานบรการการศกษาฯ เพอ จดทาหนงสอขออนญาตน านกศกษา

จดกจกรรม/ดงาน นอกมหาวทยาลยเสนอตออธการบด

3. ผขอใชรถยนตน าหน งสอ ขออนญาตนาน กศกษาจดกจกรรม/ ดงาน นอกมหาวทยาล ย

ทอธการบดลงนามแลว ตดตองานการเงน เพอจดทาหนงสอขออนมตเดนทางไปราชการเสนอ

ตอคณบด

4. ผขอใชรถยนตกรอกรายละเอยดในแบบฟอรมขออนมตใชรถยนตและเบกนามนเชอเพลง

(กรอกเฉพาะสวนขอใชรถยนต) พรอมทงแนบสาเนาหนงสอขออนมตเดนทางไปราชการและ

สาเนาหนงสอขออนญาตนาน กศกษาจดกจกรรม/ ดงาน นอกมหาวทยาลย ทง านพสด

เจาหนาทพสดจดรถยนตและพนกงานขบรถเขยน (ลงในแบบฟอรม)

5. ตรวจสอบรายละเอยดและเอกสารแนบ หากไมครบสงคนผขอใชรถยนตเพอแกไข

6. เสนอรองคณบดฝายบรหารเพอพจารณา

7. เสนอคณบด เพอลงนามอนมต

Page 42: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวปรยานช หนอทาว : นกวชาการพสด

8. เจาหนาทพสดแจงผลการอนมตใหผขอใชรถยนตและพนกงานขบรถทราบ

9. บรการรถยนต

Page 43: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางรจนา อดมรกษ : นกวเคราะหนโยบายและแผน

การจดท าค าของบประมาณเงนรายไดประจ าป

ศกษาหลกเกณฑการจดท าค าของบประมาณ

เงนรายไดของมหาวทยาลยฯ

จดสงขอมลใหกองแผนงาน

ส านกงานอธการบด

แจงเวยนใหสวนงานทเกยวของเพอขอขอมล

จดท าประมาณการรายรบ

คณะกรรมการพฒนาและขบเคลอนยทธศาสตร

เพอพจารณาตรวจสอบขอมล

ประมาณการจาย

- งบบคลากร

- งบด าเนนงาน

- งบอดหนน

- งบลงทน

ประมาณการรบ

- รายไดผลผลต

- รายไดผลประโยชน

- รายไดคาธรรมเนยมการศกษา จดท าประมาณการรายจาย

สวนงานทเกยวของ

- งานฟารม

- งานหองปฏบตการ

- ส านกงาน

พ.ค.-ม.ย.

ก.ค.

เสนอคณะกรรมการประจ าคณะฯ

เพอพจารณาเหนชอบ

สภามหาวทยาลยพจารณาอนมต

จดท าแผนการใชจายงบประมาณ

ตดตามและรายงานผลการเบกจาย

มแกไข

มแกไข

ก.ค.

ส.ค.

เม.ย.-พ.ค.

ไมมแกไข

ทกเดอน/ทกไตรมาส

ต.ค.-ก.ย.

30 วน

15 วน

15 วน

15 วน

10 วน

Page 44: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางรจนา อดมรกษ : นกวเคราะหนโยบายและแผน

ขนตอนการด าเนนการจดท าค าของบประมาณเงนรายไดประจ าป

1. การวางแผนการด าเนนงานดานการจดท าค าของบประมาณเงนรายไดประจ าป โดยมการแตงตง

คณะกรรมการพฒนาและขบเคลอนยทธศาสตรคณะสตวศาสตรและเทคโนโลย โดยมคณบด เปนประธาน

มรองคณบด ประธานอาจารยประจ าหลกสตร หวหนาส านกคณบด และมหวหนางานนโยบาย แผนและ

ประกนคณภาพการศกษาเปนเลขานการ

2. ศกษาและท าความเขาใจในหลกเกณฑการจดท าค าของบประมาณเงนรายไดของมหา วทยาลย

ในแตละปของเกณฑการจดท าค าของบประมาณเงนรายได

3. แจงเวยนหนวยงานยอยเพอขอขอมลประมาณการรบ-ประมาณการจายน ามาจดท าประมาณการรบ-

ประมาณการจาย ในภาพรวมของคณะฯ

4. จดท ารางค าของบประมาณเงนรายไดประจ าป น าเขาพจารณาในคณะกรรมการพฒนาและขบเคลอน

ยทธศาสตร และน าเขาพจารณาขอความเหนชอบจากคณะกรรมการประจ าคณะฯ

5. รวบรวมเอกสารค าของบประมาณเงนรายไดประจ าป สงกองแผนงาน ส านกงานอธการบด เพอตรวจ

สอบขอมล (หากมการแกไข กองแผนงานจะจดสงคนคณะฯ เพอแกไข ) หากไมมแกไขกองแผนงานจะ

ด าเนนการตามขนตอนตอไป

6. เลมค าของบประมาณเงนรายได ผานคณะกรรมการสภามหาวทยาลยแลว กองแผนงานท าหนงสอ

แจงใหคณะฯ ด าเนนการจดท าแผนการจายเงน และรายงานใหกองแผนงานทราบทกเดอน

**********************************

Page 45: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวจราพรรณ จตรทะวงศ : นกวชาการศกษา

การด าเนนงานประกนคณภาพการศกษา

กจกรรม การถายทอดองคความรเกยวกบ

การประกนคณภาพการศกษา

ศกษาตวบงช เกณฑการด าเนนงานแตละองคประกอบ

เผยแพรขอมลการด าเนนการประกนคณภาพการศกษา

ด าเนนงานประกนคณภาพการศกษา

วางแผนปฏบตการประกนคณภาพการศกษา

ตรวจสอบขอมล

1. ประชมชแจงการด าเนนงานแตละ

องคประกอบ

2. วพากษรายงานการประเมน

ตนเองเพอด าเนนการแกไข

3. ด าเนนการแกไข

จดท ารายงานการประเมนตนเองประจ าปการศกษา

คณะกรรมการตรวจประเมนคณภาพการศกษา

15 วน

15 วน

30 วน

30 วน

60 วน

30 วน

30 วน

15 วน

รายงานผลตอมหาวทยาลย/เผยแพรสสาธารณชน/ลงระบบ CHE QA

10 วน

รายงานผลตอคณะกรรมการประจ าคณะฯ

Page 46: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวจราพรรณ จตรทะวงศ : นกวชาการศกษา

ขนตอนการด าเนนงาน

1. การวางแผนปฏบตการประกนคณภาพการศกษา เปนตารางการด าเนนทเกยวกบการประกนคณภาพ-

การศกษา ดงน

การด าเนนงาน ผรบผดชอบ ระยะเวลาการด าเนน

แตงตงคณะกรรมการประกนคณภาพการศกษา คณบด

ประชมคณะกรรมการประจ าคณะสตวศาสตรและเทคโนโลย คณบด

ประชมชแจง พจารณา แนวทาง และนโยบายการด าเนนงานประกนคณภาพ

การศกษาภายใน โดยชแจงคมอการประกนคณภาพภายใน ระดบอดมศกษา

ฉบบปการศกษา 2557 แกบคลากร และนกศกษา

คณะกรรมการประกน

คณภาพการศกษา

มอบหมายผรบผดชอบตามตวบงชระดบหลกสตร ระดบคณะฯ คณะกรรมการประกน

คณภาพการศกษา

วเคราะหและรายงานขอมล เกบรวบรวมขอมลและจดเกบขอมล คณะอนกรรมการประกน

คณภาพการศกษา

ตดตาม และรวบรวมหลกฐานตามดชน ตวบงช และเกณฑการประเมนครงท 1 คณะอนกรรมการประกน

คณภาพการศกษา

ประชมคณะกรรมการประกนคณภาพการศกษาของคณะฯ เพอพจารณาให

ขอเสนอแนะการจดท ารายงานการประกนคณภาพการศกษาระดบหลกสตร/

คณะฯ

คณะกรรมการประกน

คณภาพการศกษา

ตดตาม และรวบรวมหลกฐานตามดชน ตวบงช และเกณฑการประเมนครงท 2 คณะอนกรรมการประกน

คณภาพการศกษา

จดท า (ราง) รายงานการประเมนตนเอง ระดบหลกสตร/คณะฯ งานนโยบาย แผน และ

ประกนคณภาพ

วพากษรายงานการประเมนตนเอง งานนโยบาย แผน และ

ประกนคณภาพ

จดเตรยมรายงานการประเมนตนเองปการศกษา 2557 เพอรอรบการประเมน

คณภาพภายในระดบคณะฯ

งานนโยบาย แผน และ

ประกนคณภาพ

คณะผประเมนมาตรวจประเมนประกนคณภาพการศกษาภายใน ระดบหลกสตร/

คณะฯ

งานนโยบาย แผน และ

ประกนคณภาพ

รายงานผลตอคณะกรรมการประจ าคณะฯ งานนโยบาย แผน และ

ประกนคณภาพ

กรอกขอมลผานระบบ CHEQA /เผยแพรขอมลผาน WEB SITE งานนโยบาย แผน และ

ประกนคณภาพ

จดประชมเพอน าผลการประเมนไปใชในการปรบปรงการปฏบตงานและเปน

ขอมลประกอบการจดท าแผนปฏบตการประจ าป/แผนการด าเนนงานในปตอไป

คณะกรรมการประกน

คณภาพการศกษา

Page 47: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวจราพรรณ จตรทะวงศ : นกวชาการศกษา

2. กจกรรม ถายทอดองคความรเกยวกบการประกนคณภาพการศกษาใหบคลากรรบทราบเกยวกบตวบงช

และเกณฑ

3. ศกษาตวบงช เกณฑการด าเนนงานแตละองคประกอบ โดยมาตรฐานตวบงชและเกณฑประเมนคณภาพ

เปนกรอบส าคญในการด าเนนงานของสถาบนอดมศกษา การก าหนดตวบงชแบงออกเปน 2 ประเภท คอ

ตวบงชเชงปรมาณและตวบงชเชงคณภาพ

4. เผยแพรขอมลการด าเนนการประกนคณภาพการศกษา โดยการประชมคณะกรรมการประกนคณภาพ

การศกษา และคณะอนกรรมการประกนคณภาพการศกษา พรอมทงเผยแพรคมอการประกนคณภาพ

การศกษาใหคณาจารยและบคลากรทกทานทราบ

5. ด าเนนงานประกนคณภาพการศกษา ผรบผดชอบตวบงช และองคประกอบในระดบหลกสตรและระดบ

คณะฯ เกบขอมลหลกฐานเอกสาร เพอจดท ารายงานการประเมนตนเอง และรายงานผลการด าเนนงาน

พรอมทงน าเสนอในทประชมคณะกรรมการประกนคณภาพการศกษา

6. ตรวจสอบขอมล น าผลการด าเนนงานของผรบผดชอบตวบงช และองคประกอบในระดบหลกสตรและใน

ระดบคณะฯ น าเสนอคณะกรรมการประกนคณภาพการศกษา เพอน าขอเสนอแนะไปปรบปรงผลการ

ด าเนนงาน และด าเนนการวพากษผลการด าเนนการประกนคณภาพการศกษา

7. จดท ารายงานการประเมนตนเอง น ารายงานการประเมนตนเองในระดบหลกสตรและระดบคณะฯ จดท า

รปเลมรายงานการประเมนตนเองตามแบบฟอรมของส านกงานคณภาพและมาตรฐานการศกษา พรอมทง

จดสงรายงานการประเมนตนเองใหคณะกรรมการประเมนคณภาพการศกษา

8. คณะกรรมการตรวจประเมนคณภาพการศกษา คณะกรรมการด าเนนตรวจสอบขอมลผลการด าเนนงาน

ระดบหลกสตร และระดบคณะฯ พรอมทงสรปผลการด าเนนงาน เพอใหขอเสนอแนะไปปรบปรงและวางแผน

ผลการด าเนนการในปการศกษาตอไป

9. รายงานผลตอคณะกรรมการประจ าคณะฯ คณะกรรมการประกนคณภาพการศกษาพจารณาและ

สรปผลการด าเนนงาน และน าเสนอคณะกรรมการประจ าคณะฯ เพอน าเสนอผลการด าเนนงานในรอบป

การศกษาในระดบหลกสตร ระดบคณะ เพอน าขอเสนอแนะไปปรบปรงผลการด าเนนงานและวางแผนในป

การศกษาตอไป

10. รายงานผลตอมหาวทยาลย/เผยแพรสสาธารณะชน/ลงระบบ CHE QA เมอคณะกรรมการตรวจ

ประเมนคณภาพการศกษาไดใหขอเสนอเสรจแลว แจงผลการด าเนนงานไปยงส านกงานคณภาพและ

มาตรฐานการศกษา เมอคณะกรรมการตรวจประเมนรบรองผลการด าเนนงานกสามารถน าผลการ

ด าเนนงานและรายงานผลการด าเนนงานของคณะฯ เผยแพรสสาธารณชน และน าขอมลลงระบบ CHE QA

เพอรายงานตอส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา

*******************************

Page 48: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวจราพรรณ จตรทะวงศ : นกวชาการศกษา

Page 49: ผังงาน¹€ล่ม Flow... · 2015-11-20 · งานนโยบาย ผังงาน ส านักงานคณบดี คณะสัตวศาสตร์และเทคโนโลยี