ผลงานวชาการ

เรอง การตรวจสอบการเบกคาใชจายในการเดนทาง

ไปราชการ

โดย

นางจงจตต สขปราโมทย

เพอเสนอขอประเมนผลงานแตงตงใหด ารงต าแหนง

นกจดการงานทวไปช านาญการพเศษ ต าแหนงเลขท ๑๐๙๘

ส านกงานปองกนควบคมโรคท ๖ จงหวดชลบร

๑

ค าน า

ตามทผขอรบการประเมนไดตรวจสอบหลกฐานการขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการของเจาหนาทสานกงานปองกนควบคมโรคท ๖ จงหวดชลบร พบวาเจาหนาททตรวจสอบหลกฐานการจาย รวมทงผ มสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการยงมความเขาใจคลาดเคลอนในเรองการใชสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ตลอดจนการจดทาหลกฐานขอเบก ผขอรบการประเมนจงไดศกษาและรวบรวมขอมลการตรวจสอบจดทาเปนผลงาน เพอใชเปนแนวทางในการปฏบตงานไดรวดเรว ลดขอผดพลาดสาหรบเจาหนาททตรวจสอบหลกฐานการจาย ผขอรบการประเมนหวงเปนอยางยงวา ผลงานการตรวจสอบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ จะใชเปนแนวทางในการปฏบตงาน เปนประโยชนสาหรบเจาหนาทตรวจสอบหลกฐานการจาย และผมสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการสามารถเบกจายเงนไดถกตองตามกฎหมาย และระเบยบทเกยวของ

จงจตต สขปราโมทย กลมบรหารทวไป มนาคม ๒๕๕๙

๒

บทคดยอ เอกสารผลงาน การตรวจสอบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ มวตถประสงคเพอใชเปนแนวทางในการปฏบตงานสาหรบเจาหนาทตรวจสอบหลกฐานการจาย และเจาหนาทผทาหลกฐานขอเบกของ สานกงานปองกนควบคมโรคท ๖ จงหวดชลบร เนองจากในปหนง ๆ สานกงานปองกนควบคมโรคท ๖ จงหวดชลบร มการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการใหเจาหนาทในสงกดเปนจานวนมาก จากการตรวจสอบหลกฐานกอนเบกจายเงนในระบบ GFMIS พบวาเจาหนาททตรวจสอบหลกฐานการจาย รวมทงผมสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการยงมความเขาใจคลาดเคลอนในเรอง การใชสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ตลอดจนการจดทาหลกฐานขอเบก จากการศกษาและรวบรวมขอมลการตรวจสอบหลกฐานขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ มขนตอนการดาเนนการ ดงน

๑. การตรวจสอบสทธ สทธทจะไดรบคาใชจายในการเดนทางไปราชการเกดขนตงแตวนททไดรบอนมตจากผมอานาจตามระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวยการอนมตใหเดนทางไปราชการ และการจดการประชมของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๒๔ และทแกไขเพมเตม อนมตใหขาราชการและลกจางเดนทางไปราชการ หรอวนทออกจากราชการ แลวแตกรณ

๒. ตรวจสอบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ใหเปนไปตามเงอนไข และหลกเกณฑท กระทรวงการคลงกาหนดโดยใหเบกจายตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวย การเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๕๐ ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๔ และหนงสอเวยนทเกยวของไดแก หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค ๐๔๐๙.๖/ว ๔๒ ลงวนท ๒๖ กรกฎาคม ๒๕๕๐ เรองหลกเกณฑการเบกคาพาหนะรบจางขามเขตจงหวด เงนชดเชย และคาใชจายอนทจาเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ

๓. ตรวจสอบหลกฐานการเบกจาย การขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการจะตองมเอกสารหลกฐาน และใบสาคญทตองใชประกอบการเบกจาย ดงน ๓.๑ หนงสอขออนมตเดนทางไปราชการ และหนงเชญประชมทอนมตตวบคคล ๓.๒ ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ ๘๗๐๘) ตามทกรมบญชกลางกาหนด ๓.๓ ใบเสรจรบเงนคาเชาทพก และใบแจงรายการของโรงแรม (Folio) ใชในกรณเดนทางไปประชม อบรมเบกตนสงกด ๓.๔ การเบกคาเชาทพกในตางประเทศ จะใชใบแจงรายการคาเชาทพกบนทกดวยเครองอเลกทรอนกส ทแสดงวาไดรบชาระเงนจากผเดนทางแลว เปนหลกฐานในการขอเบกกได แตผเดนทางตองลงลายมอชอรบรองวา ผเดนทางไดชาระคาเชาทพกตามจานวนทเรยกเกบนนแลว

๓

๓.๕ ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก. ๑๑๑) กรณไดรบใบเสรจรบเงนซงมรายการไมครบถวน ตามขอ ๔๑ ของระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการนาเงนสงคลง พ.ศ. ๒๕๕๑ หรอไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนจากผรบเงนได นามาเปนเอกสารประกอบการขอเบกเงน ๓.๖ กรณขออนมตใชพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการ ใหคานวณระยะทางเพอเบกเงนชดเชยตามเสนทางของกรมทางหลวงในทางสนและตรง ซงสามารถเดนทางไดโดยสะดวกและปลอดภย ๓.๗ กรณเบกคาโดยสารเครองบน ใหแนบใบเสรจรบเงนและกากบตรโดยสารเครองบน สาหรบกรณซอบตรโดยสารเครองบนผานระบบ Electronic Ticket (E-ticket) ใหแนบใบรบเงนทแสดงรายละเอยดการเดนทาง (Itinerary Receipt) เปนหลกฐานประกอบการเบกจาย ผลงานดงกลาวของดฉน จะเปนประโยชนสาหรบเจาหนาททตรวจสอบหลกฐานการจาย เพอใชเปนแนวทางในการปฏบตงาน และผมสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการสามารถเบกจายเงนไดถกตองตามกฎหมาย และระเบยบทเกยวของ ทาใหการตรวจสอบและการเบกจายเงนไดรวดเรว ลดขอผดพลาดในการปฏบตงาน

ก

สารบญ เรอง หนา

ค าน า ๑

บทคดยอ ๒

สารบญเรอง ก

บทท ๑ บทน า

- ความเปนมา ๔

- ขอบเขตการด าเนนงาน ๔

- วตถประสงค ๕

- พนทด าเนนการ ๕

- ผลทคาดวาจะไดรบ ๕

- ความยงยากซบซอนของผลงาน ๖

บทท ๒ ความหมายและหลกเกณฑ

- คาใชจายในการเดนทางไปราชการ ๗

- ประเภทของการเดนทางไปราชการในในราชอาณาจกร ๘

- หลกเกณฑในการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ๑๑

บทท ๓ วธการด าเนนงาน

ขนตอนท ๑ ตรวจสอบสทธ ๑๔

๑. ส าหรบผเดนทางไปราชการในประเทศชวคราว ๑๔

๒. ส าหรบผเดนทางไปราชการประจ าในราชอาณาจกร ๑๘

๓. ส าหรบผเดนทางกลบภมล าเนาเดม ๒๐

๔. ส าหรบผเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว ๒๐

ขนตอนท ๒ ตรวจสอบหลกฐานการเบกจาย ๒๘

กรณเดนทางไปราชการในราชอาณาจกร ๒๘

กรณเดนทางไปราชการในตางประเทศชวคราว ๓๓

ข

สารบญ

เรอง หนา

ขนตอนท ๓ ผลการตรวจสอบ ๓๕

๑. ตรวจสอบแลวพบขอผดพลาด

๒. ตรวจสอบแลวไมพบขอผดพลาด

บทท ๔ ผลการด าเนนงาน

- ดานความรความเขาใจ ๓๖

- ค าถาม และการใหค าปรกษา ๓๖

- ดานการน าไปใชประโยชน ๓๙

- ตวอยางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ๔๐

บทท ๕ บทสรปและขอเสนอแนะ

สรปขอตรวจพบ ๔๓

ขอเสนอแนะ ๔๕

บรรณานกรม ๔๗

ภาคผนวก

ภาคผนวก ก แบบฟอรมตาง ๆ 48 – 58

๔

บทท ๑ บทน า

ความเปนมา ในปหนง ๆ งานการเงนและบญช กลมบรหารทวไป สานกงานปองกนควบคมโรคท ๖ จงหวดชลบร มหนาทเบกจายเงนใหกบบคลากรของหนวยงาน ไดเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการใหเจาหนาทในสงกดเปนจานวนมาก จากการตรวจสอบหลกฐานกอนเบกจายเงนพบวา เจาหนาทตรวจสอบหลกฐานการจายรวมทงผ มสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ยงเขาใจคลาดเคลอนในเรองการใชสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการตลอดจนการจดทาหลกฐานขอเบก ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ และระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ซงในบางครงทาใหการเบกจายเงนลาชาเนองจากมการสงกลบไปแกไข ประกอบกบปจจบนกระทรวงการคลงไดมการปรบปรงหลกเกณฑการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการใหเหมาะสม และสอดคลองกบประเภทตาแหนงและระดบตาแหนงขาราชการพลเรอนตาม พระราชบญญตระเบยบขาราชการพลเรอน พ.ศ. ๒๕๕๑ และพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท ๘) พ.ศ. ๒๕๕๓ กระทรวงการคลงจงไดออกระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๔ เพอแกไขเพมเตมหลกเกณฑแหงระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๕๐ ดงนน เพอใหผมสทธเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการไดถกตองตามกฎหมาย ระเบยบ หลกเกณฑ และเงอนไขทกระทรวงการคลงกาหนด รวมทงเจาหนาทผปฏบตงานดานการเบกจายจะไดมความรความเขาใจในระเบยบมากยงขน และสามารถปฏบตงานไดอยางถกตองเปนไปในแนวทางเดยวกน ดฉนจงเหนความจาเปนในการเสนอเอกสารผลงานเรอง การตรวจสอบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ เพอใหเจาหนาทตรวจสอบหลกฐานการจายใชเปนแนวทางในการปฏบตงาน และผมสทธสามารถสงหลกฐานการเบกจายไดถกตองครบถวน

ขอบเขตการด าเนนงาน ตรวจสอบความครบถวน ถกตอง ความสมบรณของหลกฐานขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๖ ของเจาหนาทสานกงานปองกนควบคมโรคท ๖ จงหวดชลบร

๕

วตถประสงค ๑. เพอใหบคลากรผมสทธเบกมคมอในการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการเปน

มาตรฐานเดยวกนไวใชในการเบกจาย ๒. เพอใหเจาหนาทการเงนใชเปนแนวทางในการตรวจสอบความถกตอง รวดเรว ครบถวน และมประสทธภาพ ๓. เพอใหผทสนใจมความร ความเขาใจ เกยวกบระเบยบคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พนทด าเนนการ สานกงานปองกนควบคมโรคท ๖ จงหวดชลบร ไดแก

๑. กลมระบาดวทยาและขาวกรอง ๒. กลมปฏบตการควบคมโรคและตอบโตภาวะฉกเฉนดานสาธารณสข ๓. กลมพฒนาวชา ๔. กลมสอสารความเสยงและพฒนาพฤตกรรมสขภาพ ๕. กลมแผนงานและประเมนผล ๖. กลมพฒนาองคกร ๗. กลมภาคเครอขาย ๘. กลมบรหารทวไป ๙. กลมปฏบตการทางการแพทยดานควบคมโรค ๑๐. หนวยกามโรค อ.บางละมง ๑๑. ศนยควบคมโรคตดตอนาโดยแมลงท ๖.๑ ศรราชา ๑๒. ศนยควบคมโรคตดตอนาโดยแมลงท ๖.๒ สระแกว ๑๓. ศนยควบคมโรคตดตอนาโดยแมลงท ๖.๓ ระยอง ๑๔. ศนยควบคมโรคตดตอนาโดยแมลงท ๖.๔ ตราด ๑๕. ศนยควบคมโรคตดตอนาโดยแมลงท ๖.๕ จนทบร

ผลทคาดวาจะไดรบ ๑. เจาหนาทผปฏบตงานดานการเบกจายเงน และผเดนทางไปราชการมความเขาใจในกฎหมาย ระเบยบ หลกเกณฑตาง ๆ มากขน และสามารถเบกจายเงนไดถกตองตามกฎหมาย และระเบยบทเกยวของ ๒. ชวยลดขอผดพลาดในการปฏบตงานดานการเบกจายเงนของสานกงานปองกนควบคมโรคท ๖ จงหวดชลบร ๓. ผสนใจ หรอผเกยวของสามารถนาไปใชเปนแนวทางในการปฏบตงานได

๖

ความยงยากซบซอนของผลงาน งานการเงนและบญช กลมบรหารทวไป มหนาทเบกจายเงนงบประมาณรายจายใหกบเจาหนาทในสานกงานปองกนควบคมโรคท ๖ จงหวดชลบร ซงจากการตรวจสอบหลกฐานการจายกอนดาเนนการขอเบกในระบบ GFMIS เพอจายใหกบผมสทธ ปญหาทพบสวนใหญจะเปนเรองเกยวกบการขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ ซงในหลกฐานการจาย ๑ ชด ทผเดนทางไปราชการสงเรองมาขอเบกตองใชกฎหมาย ระเบยบ และหนงสอเวยนทเกยวของมาพจารณาประกอบการตรวจสอบหลายฉบบดวยกน เปนเหตใหเจาหนาทผปฏบตงานและผเดนทางไปราชการตรวจสอบหลกฐานการจาย และเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการไมถกตอง อาจเปนเพราะการตความในตวบทกฎหมาย และความชดเจนของระเบยบ ซงในบางเรองของระเบยบกไมมความชดเจน ในกรณเชนนจะตองทาหนงสอหารอกรมบญชกลาง เพอใหเกดความชดเจน และเปนแนวทางในการปฏบตงานของเจาหนาทผปฏบตงานดานการเบกจาย รวมทงผเดนทางไปราชการดวย ซงไมวาจะดวยสาเหตใดกตาม ทาใหการเบกจายลาชา สงผลกระทบตอการเบกจายเงนของสานกงานปองกนควบคมโรคท ๖ จงหวดชลบร

๗

บทท ๒ ความหมายและหลกเกณฑ

คาใชจายในการเดนทางไปราชการ คาใชจายในการเดนทางไปราชการ หมายถง คาใชจายททางราชการจายใหแกผเดนทางไปปฏบตงานนอกทองททปฏบตงานตามปกต และเกดคาใชจายระหวางการเดนทาง เพอมใหผเดนทางเดอดรอน คาใชจายททางราชการจายใหจะเปนรายจายทจาเปนซงเกดขนในการเดนทาง เงนททางราชการจายใหนมใชคาตอบแทนในการทางาน แตเปนคาใชจายเพอใหเดนทางไปปฏบตราชการ การเดนทางไปราชการเปนหมคณะ หมายถง การเดนทางไปปฏบตราชการดวยกนตงแต ๒ คนขนไป โดยไปในเนองานเดยวกน ณ สถานทปฏบตราชการเดยวกน ผมสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ไดแก ๑. ขาราชการ ๘ ประเภท ๒. ขาราชการประเภทอน ๓. ลกจางประจา/ลกจางชวคราว ๔. พนกงานราชการ ๕. บคคลภายนอก ค านยาม ขาราชการ หมายความวา ขาราชการตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการ ๘ ประเภท ไดแก ขาราชการพลเรอน ขาราชการตลาการ ขาราชการมหาวทยาลย ขาราชการตารวจ ขาราชการคร ขาราชการอยการ ขาราชการรฐสภา ขาราชการทหาร ลกจาง หมายความวา ลกจางทไดรบคาจางจากงบประมาณรายจาย เวนแต ลกจางชาวตางประเทศ ทมสญญาจาง - ลกจางประจา - ลกจางชวคราว ซงเงนคาจางตองเบกจายจากงบประมาณรายจายไมวาจะเปนหมวดรายจายใด กตาม และมคาสงจางลกจางชวคราว บคคลภายนอก - บคคลทกระทรวงการคลงกาหนดเทยบตาแหนงไวแลว - ผซงเคยรบราชการ (ใหใชตาแหนงสดทายกอนออกจากราชการ) ไดแก ขาราชการ บานาญ

๘

สทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ๑. ตองไดรบอนมตใหเดนทางไปราชการจากผบงคบบญชากอนเดนทาง ๒. สทธเกดตงแตวนทไดรบอนมตใหไปปฏบตราชการถงวนทเดนทางกลบ หากหยดอยทใดโดย ไมมเหตอนควรจะใชสทธเบกคาใชจายไมได และหากมการเดนทางกอนปฏบตราชการและกลบหลงวนทปฏบตราชการเสรจสน จะไมมสทธเบกคาเบยเลยง ทพก และพาหนะ หากตองการเบกคา พาหนะควรขออนมตใหครอบคลมวนเดนทางกลบดวย ๓. ถาผเดนทางไปราชการมความจาเปนตองออกเดนทางลวงหนาหรอไมสามารถเดนทางกลบทองทตงสานกงานปกตเมอเสรจสนการปฏบตราชการ เพราะมเหตสวนตวโดยไดรบอนมตใหลากจ หรอลาพกผอนตามระเบยบวาดวยการนน และไดรบอนมตระยะเวลาดงกลาวจากผมอานาจอนมต การเดนทางตามหลกเกณฑทกระทรวงการคลงกาหนดดวย แลวใหมสทธไดรบคาใชจายในการ เดนทางไปราชการตามทพระราชกฤษฎกากาหนดไวตอเมอปฏบตราชการตามคาสงของทางราชการ ประเภทของการเดนทางไปราชการในราชอาณาจกร การเดนทางไปราชการในราชอาณาจกร แบงออกเปน ๓ ลกษณะ ไดแก ๑. การเดนทางไปราชการชวคราว ๒. การเดนทางไปราชการประจา ๓. การเดนทางกลบภมลาเนาเดม การเดนทางไปราชการชวคราว การเดนทางไปราชการชวคราว หมายถง - การไปปฏบตราชการนอกทตงสานกงาน ซงเปนปกตตามคาสงผบงคบบญชาหรอตามหนาท ทปฏบตราชการโดยปกต - การไปสอบคดเลอกหรอรบการคดเลอกตามทไดรบอนมตจากผบงคบบญชา - การไปชวยราชการ รกษาการในตาแหนง หรอรกษาราชการแทน - การเดนทางไปราชการของผรบราชการประจาในตางประเทศ เฉพาะระหวางเวลาทอยใน ประเทศไทย - การเดนทางขามแดนชวคราวเพอไปปฏบตราชการตางประเทศตามขอตกลงระหวางประเทศ คาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราว คาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราว ไดแก ๑. คาเบยเลยง ๒. คาเชาทพก

๙

๓. คาพาหนะ รวมถงคาเชายานพาหนะ คาเชอเพลงหรอพลงงานสาหรบยานพาหนะ คาระวาง บรรทก คาจางคนหาบหาม และอนๆ ทานองเดยวกน ๔. คาใชจายอนทจาเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ การเดนทางไปราชการประจ า การเดนทางไปราชการประจา ไดแก ๑. ไปประจาตางสานกงาน/ไปรกษาการในตาแหนง/ไปรกษาราชการเพอดารงตาแหนงใหม ณ สานกงานแหงใหม ๒. ไปประจาสานกงานเดมในทองทแหงใหม (กรณยายสานกงาน) ๓. ไปชวยราชการหรอปฏบตงานตามโครงการทมกาหนดเวลาตงแต ๑ ป ขนไป ๔. การเดนทางไปชวยราชการทมกาหนดเวลาไมถง ๑ ป แตมความจาเปนตองใหชวยราชการตอ ณ สถานทเดม ใหนบเวลาการชวยราชการตอเนองและใหถอเวลาชวยราชการตงแตวนทครบ กาหนด ๑ ป เปนตนไป การเดนทางไปรกษาการในตาแหนงหรอรกษาราชการแทน (มาตรา ๑๐) ใหขาราชการซงเดนทางไดรบคาใชจายในการเดนทางตามอตราสาหรบตาแหนงทตนดารงอย การเดนทางไประหวางทรกษาการในตาแหนงหรอรกษาราชการแทน รวมทงการเดนทางกลบมา ดารงตาแหนงเดม ใหไดรบคาใชจายในการเดนทางตามอตราสาหรบตาแหนงทตนรกษาการ การไปรกษาการในระดบหรอชนทยศตากวาใหมสทธไดรบคาใชจายในอตราทตนดารงอย ผมสทธเบกการเดนทางไปราชการประจ า ๑. ตนเอง ๒. บคคลในครอบครว - คสมรส - บตร - บดา มารดา (ของตนเอง+คสมรส) - ผตดตาม : ผดารงตาแหนง ประเภท : ระดบ ไมเกน ๒ คน - ตาแหนงประเภททวไป : อาวโส, ทกษะพเศษ - ตาแหนงประเภทวชาการ : ชานาญการพเศษ, เชยวชาญ, ทรงคณวฒ - ตาแหนงประเภทอานวยการ : ตน, สง - ตาแหนงประเภทบรหาร : ตน, สง : ผดารงตาแหนง ประเภท : ระดบ ไมเกน ๑ คน - ตาแหนงประเภททวไป : ระดบปฏบตงาน ระดบชานาญงาน - ตาแหนงประเภทวชาการ : ระดบปฏบตการ ระดบชานาญการ

๑๐

คาใชจายในการเดนทางไปประจ า ประกอบดวย ๑. คาเบยเลยง (นบออกจากทอยถงสถานทพกแหงใหม) ๒. คาเชาทพก ๓. คาพาหนะ ๔. คาใชจายอนทจาเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ ๕. คาขนยายสงของสวนตว ทงนไมรวมถงผทยายตามคารองขอของตนเอง การเดนทางกลบภมล าเนาเดม ภมลาเนาเดม หมายถง ๑. ทองททเรมรบราชการหรอไดรบการบรรจครงแรกหรอครงสดทาย, กลบเขารบราชการใหม หรอ ๒. กรณพเศษ ผมสทธเบกคาใชจายในการเดนทางกลบภมลาเนา จะขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปยงทองทอนซงมใชภมลาเนาเดมโดยเสยคาใชจายในการเดนทางไมสงกวา ใหกระทาไดเมอไดรบอนญาตจาก ผบงคบบญชาระดบอธบดขนไป ๓. การเดนทางกลบภมลาเนาเดม หมายถง การเดนทางเพอกลบภมลาเนาเดมของผเดนทางไปราชการประจา ในกรณทออกจากราชการหรอถกสงพกราชการ สทธในการเบก ๑. กรณออกจากราชการ หรอเลกจาง ๒. กรณตาย - ใหทายาททอยดวยเปนผเบก - ถาไมมทายาทกใหทายาททมไดอยดวยเปนผเบก การเบกใหเบกเฉพาะเดนทางกลบเทานน ๓. กรณใชสทธเบกไปทองทอน - คาใชจายตองไมสงกวากลบภมลาเนาเดม - ตองไดรบอนมตจากผบงคบบญชาระดบอธบดขนไป ๔. การเดนทางและการขนยาย ตองกระทาภายใน ๑๘๐ วน นบแตออกจากราชการ, เลกจาง, ตาย (ถาเกนตกลงกระทรวงการคลง) ๕. กรณถกสงพกราชการโดยไมรอผลสอบสวน คาใชจายในการเดนทางกลบภมล าเนา ประกอบดวย ๑. คาเชาทพก ๒. คาพาหนะ

๑๑

๓. คาขนยายสงของสวนตว หลกเกณฑในการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ๑. คาเบยเลยง ในกรณทผเดนทางไปราชการมความจาเปนตองออกเดนทางลวงหนา หรอไมสามารถเดนทางกลบทองทตงสานกงานปกตเมอเสรจสนการปฏบตราชการเพราะมเหตสวนตว การนบเวลาเดนทางไปราชการเพอคานวณเบยเลยงเดนทาง กรณลากจหรอลาพกผอนกอนปฏบตราชการใหนบเวลา ตงแตเรมปฏบตราชการเปนตนไป และกรณลากจหรอลาพกผอนหลงเสรจสนการปฏบตราชการใหถอวาสทธในการเบกจายเบยเลยงเดนทางสนสดลงเมอสนสดเวลาปฏบตราชการ การเบกเบยเลยงเดนทางสาหรบการเดนทางไปราชการเรองหนงเรองใดในสถานทปฏบตราชการแหงเดยวกน ใหเบกไดเพยงระยะเวลาไมเกน ๑๒๐ วนนบแตวนทออกเดนทาง ถาเกนตองไดรบอนมต ทงน ใหพจารณาถงความจาเปนและประหยดดวย ผเดนทางไปราชการซงเปนผไดรบอนมตเบยเลยงเดนทางประจาจะเบกเบยเลยงเดนทาง ตามพระราชกฤษฎกานไดเมองดเบกเบยเลยงประจา การนบเวลาคาเบยเลยง ใหเรมนบเวลาตงแตเรมออกเดนทางจากทพกหรอสถานทปฏบตราชการจนถงเวลาเดนทางกลบถงทพกหรอสถานทปฏบตราชการ มกรณดงน กรณไมพกแรม นบ ๒๔ ชวโมง = ๑ วน เกน ๑๒ ชวโมง = ๑ วน เกน ๖ ชวโมง = ๑/๒ วน กรณพกแรม นบ ๒๔ ชวโมง = ๑ วน เกน ๑๒ ชวโมง = ๑ วน ๒. การเบกคาทพก เลอกเบกได ๒ ลกษณะ ๒.๑ เหมาจาย ๒.๒ จายจรง หลกเกณฑการเบกคาเชาทพก ๑. กรณเดนทางไปราชการคนเดยวใหเลอกเบกคาทพกแบบเหมาจายหรอจายจรงอยางใด อยางหนงตลอดของการเดนทางไปราชการในครงนน ๒. กรณเดนทางไปราชการเปนหมคณะตองเลอกเบกคาทพกเหมอนกนทงคณะตลอดการ เดนทาง ๓. การเดนทางเปนหมคณะกรณเลอกเบกจายจรงใหพกรวมกนสองคนตอหนงหอง เวนแตเปนกรณทไมเหมาะสมจะพกรวมกบผอนได ใหเบกไดเทาทจายจรงไมเกนอตราคาเชาทพกคนเดยว

๑๒

หลกฐานการเบกคาเชาทพก กรณจายจรง - ใบเสรจรบเงน - ใบแจงรายการของโรงแรม (FOLIO) กรณเหมาจาย - ไมตองมใบเสรจรบเงน หามเบก กรณการเดนทางไปราชการทผเดนทางไมมสทธเบกคาเชาทพก ไดแก • การพกแรมในยานพาหนะ เชน การเดนทางโดยรถไฟ รถโดยสารประจาทาง ทตองคางคนบนรถ • การพกแรมในทพกทราชการจดให เชน บานพกรบรอง กรณทเจบปวยในระหวางเดนทางไปราชการและตองพกรกษาตวในสถานพยาบาล ใหผเดนทาง ๓. การเบกคาพาหนะ คาพาหนะ หมายถง คาโดยสาร คาเชายานพาหนะรบจาง คาเชอเพลง คาระวางบรรทก คาจางคนหาบหามสงของของผเดนทาง พาหนะประจ าทาง พาหนะประจาทาง หมายถง - มการใหบรการทวไปประจา - มเสนทางทแนนอน - มคาโดยสารและคาระวางแนนอน ๓.๑ ปกตใชพาหนะประจาทาง เบกเทาทจายจรงและประหยด - รถโดยสารประจาทาง - รถไฟ - เครองบน ๓.๒ เหตจาเปนใชพาหนะรบจาง ตองการความรวดเรว เพอประโยชนแกราชการใหใชพาหนะอนได (พาหนะรบจาง) แตตองชแจงเหตผล ความจาเปน ไมมพาหนะประจาทาง - ตาแหนงประเภททวไป : ระดบชานาญงาน, อาวโส, ทกษะพเศษ - ตาแหนงประเภทวชาการ : ระดบชานาญการ, ชานาญการพเศษ, เชยวชาญ, ทรงคณวฒ

๑๓

- ตาแหนงประเภทอานวยการ : ตน, สง - ตาแหนงประเภทบรหาร : ตน, สง มสมภาระเดนทาง (ของใชสวนตว เชนเสอผา และอนๆ เปนตน) หรอสงของ เครองใชของทาง ราชการไปดวย - ตาแหนงประเภททวไป : ระดบปฏบตงาน - ตาแหนงประเภทวชาการ : ระดบปฏบตการ พาหนะสวนตว พาหนะสวนตว หมายถง รถยนตสวนบคคล หรอรถจกรยานยนตสวนบคคลทมใชของทาง ราชการ โดยมขนตอนดงน เมอไดรบอนมตใหเดนทางไปราชการ กอนการเดนทางตองไดรบอนญาตจากผบงคบบญชาจงจะมสทธเบกเงนชดเชย ใหคานวณระยะทางตามเสนทางกรมทางหลวง ตรงและสนทสด แลวใหผมอานาจอนมต หากใชเสนทางของหนวยงานอนทไมมตามเสนทางกรมทางหลวง ใหผเดนทางรบรองดวยตนเอง คาใชจายอน คาใชจายอนทจาเปนตองจายใหเบกไดโดยประหยด และตองเปนไปตามเงอนไข ดงน ๑. เปนคาใชจายทจาเปนตองจาย หากไมจายไมอาจถงจดหมายแตละชวงทเดนทางไปปฏบตราชการ ได เชน คาปะยาง คาผานทางดวน เปนตน ๒. ตองไมเปนคาใชจายทมกฎหมาย ระเบยบ หลกเกณฑ ขอบงคบ หรอหนงสอสงการกาหนดไวเปนการเฉพาะ เชน คาสาธารณปโภค ๓. ตองไมใชคาใชจายทเกยวของกบเนองานทไปปฏบตราชการ (เปนคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ) เชน คาถายเอกสาร

๑๔

บทท ๓ วธการด าเนนงาน

ผเดนทางไปราชการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการไดตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๒๖ และทแกไขเพมเตม ใหเปนไปตามหลกเกณฑและเงอนไขทกระทรวงการคลงกาหนด ไดแก ระเบยบกระทรวงการคลงคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๕๐ ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๔ และหนงสอเวยนตาง ๆ ทเกยวของ ขนตอนการตรวจสอบสทธของผเดนทางไปราชการวามสทธเบกอะไรไดบาง เบกไดเทาไร และตองใชหลกฐานอะไรในการขอเบก จาแนกเปนขนตอนดงน ขนตอนท ๑ การตรวจสอบสทธ เมอผมอานาจตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการอนมตใหเดนทางไปราชการและการจดการประชมของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๒๔ และทแกไขเพมเตม อนมตใหขาราชการ และลกจางเดนทางไปราชการ หรอวนทออกจากราชการ แลวแตกรณ สทธทจะไดรบคาใชจายในการเดนทางไปราชการเกดขนตงแตวนทไดรบอนมต ดงน ๑. ส าหรบผเดนทางไปราชการในประเทศชวคราว ๑.๑ เบยเ ลยงเดนทาง ใหเบกในลกษณะเหมาจาย ตามบญชหมายเลข ๒ ของระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๔ ดงน

ขาราชการ อตรา (บาท : วน : คน)

ประเภททวไป : ระดบปฏบตงาน, ชานาญงาน และอาวโส ประเภทวชาการ : ระดบปฏบตการ, ชานาญการ และชานาญการพเศษ ประเภทอานวยการ : ระดบตน

๒๔๐

ประเภททวไป : ระดบทกษะพเศษ ประเภทวชาการ : ระดบเชยวชาญ และทรงคณวฒ ประเภทอานวยการ : ระดบสง ประเภทบรหาร : ระดบตน และระดบสง

๒๗๐

๑๕

๑.๒ การนบเวลา เพอคานวณเบยเลยง ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท ๗) พ.ศ. ๒๕๕๘ มาตรา ๑๖ ดงน ๑.๒.๑ ออกจากทอยหรอททางานปกตจนกลบถงทอยหรอททางานปกต ๑.๒.๒ กรณพกแรมใหนบ ๒๔ ชวโมงเปน ๑ วน เศษเกน ๑๒ ชวโมง นบเปน ๑ วน ๑.๒.๓ กรณมไดพกแรมหากนบไดไมถง ๒๔ ชวโมง และสวนทเกนนบได ๑๒ ชวโมงขนไปใหนบเปน ๑ วน หากนบไดไมเกน ๑๒ ชวโมงแตเกน ๖ ชวโมงขนไปใหถอเปนครงวน ๑.๒.๔ กรณเดนทางลวงหนาเนองจากลากจ ลาพกผอนกอนปฏบตราชการใหนบตงแตเรมปฏบตราชการ ๑.๒.๕ กรณไมเดนทางกลบหลงจากปฏบตราชการเสรจสนเนองจากลากจ ลาพกผอน ใหนบถงสนสดเวลาปฏบตราชการ ๑.๓ กรณจาเปนตองพกแรม การเบกคาเชาทพก ผเดนทางจะเลอกเบกในลกษณะจายจรง หรอเหมาจายกได แตถาเดนทางเปนหมคณะตองเบกคาเชาทพกในลกษณะเดยวกนทงคณะ ตามบญชหมายเลข ๓ ของระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๔ ดงน ๑.๓.๑ เลอกเบกคาเชาทพกในลกษณะจายจรง ไมเกนอตรา

ขาราชการ

หองพกคนเดยว (บาท : วน : คน)

หองพกค (บาท : วน : คน)

ประเภททวไป : ระดบปฏบตงาน, ชานาญงาน และอาวโส ประเภทวชาการ : ระดบปฏบตการ, ชานาญการ และชานาญการพเศษ ประเภทอานวยการ : ระดบตน ในกรณเดนทางไปราชการเปนหมคณะใหพกรวมกนสองคนขนไปตอหนงหอง

๑,๕๐๐

๘๕๐

ประเภททวไป : ระดบทกษะพเศษ ประเภทวชาการ : ระดบเชยวชาญ ประเภทอานวยการ : ระดบสง ประเภทบรหาร : ระดบตน

๒,๒๐๐ ๑,๒๐๐

ประเภทวชาการ : ระดบทรงคณวฒ ประเภทบรหาร : ระดบสง

๒,๕๐๐ ๑,๔๐๐

หมายเหต .- แนบหลกฐานคอ ใบเสรจรบเงน, ใบแจงรายการของโรงแรม (Folio)

๑๖

๑.๓.๒ เลอกเบกคาเชาทพกในลกษณะเหมาจาย ไมเกนอตราดงน

ขาราชการ

อตรา (บาท : วน : คน)

ประเภททวไป : ระดบปฏบตงาน, ชานาญงาน และอาวโส ประเภทวชาการ : ระดบปฏบตการ, ชานาญการ และชานาญการพเศษ ประเภทอานวยการ : ระดบตน

๘๐๐

ประเภททวไป : ระดบทกษะพเศษ ประเภทวชาการ : ระดบเชยวชาญ และทรงคณวฒ ประเภทอานวยการ : ระดบสง ประเภทบรหาร : ระดบตน และระดบสง

๑,๒๐๐

หมายเหต ไมตองใชหลกฐานประกอบการเบกจาย

๑.๓.๓ ทองททมคาครองชพสง หรอเปนแหลงทองเทยวทกรมควบคมโรคกาหนดใหเบกคาทพกสงกวาอตราทกรมฯ กาหนดเพมขนอกไมเกนรอยละ ๒๕ ในลกษณะจายจรงเทานน (ใชใบเสรจรบเงน และFolio) ไดแก ๑. จงหวดชลบร (บางแสน/พทยา) ๒. จงหวดภเกต ๓. จงหวดพงงา ๔. จงหวดกระบ ๕. จงหวดสราษฎรธาน (เกาะสมย) ๖. จงหวดตราด (เกาะชาง / เกาะกด) ๗. จงหวดประจวบครขนธ (หวหน) ๘. จงหวดเพชรบร (ชะอา) ๑.๔ คาพาหนะเดนทาง ใหเบกไดเทาทจายจรงโดยประหยด ไมเกนสทธทผเดนทางจะพงไดรบตามประเภทของพาหนะทใชเดนทาง ดงน ๑.๔.๑ ยานพาหนะประจาทาง เบกเทาทจายจรงและประหยด ๑.๔.๒ รถไฟ ประเภทรถดวน หรอรถดวนพเศษ ชนท ๑ นงนอนปรบอากาศ (บนอ.ป.) เบกไดเฉพาะผดารงตาแหนง ดงน - ขาราชการประเภททวไป : ระดบชานาญงาน, อาวโส และทกษะพเศษ - ขาราชการประเภทวชาการ : ระดบชานาญการ, ชานาญการพเศษ, เชยวชาญ, ทรงคณวฒ

๑๗

- ขาราชการประเภทอานวยการ : ระดบตน และระดบสง - ขาราชการประเภทบรหาร : ระดบตน และระดบสง ๑.๔.๓ ยานพาหนะรบจาง ใหเบกคาพาหนะรบจางไดเทาทจายจรง แตไมเกนอตราทกระทรวงการคลงกาหนด (ยกเวนตาแหนงประเภททวไประดบปฏบตงาน, ประเภทวชาการระดบปฏบตการตองมสมภาระ) ตามหนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค ๐๔๐๙.๖/ว ๔๒ ลงวนท ๒๖ กรกฎาคม ๒๕๕๐ เรอง หลกเกณฑการเบกคาพาหนะรบจางขามเขตจงหวด เงนชดเชย และคาใชจายอนทจาเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ ในกรณ ๑) ไป – กลบ ระหวางทอย ทพก หรอททางาน กบสถานยานพาหนะประจาทาง หรอสถานทจดยานพาหนะ - ภายในจงหวดเดยวกน ไมไดกาหนดวงเงน - ถาขามเขตจงหวด (ก) เขตตดตอ หรอผานกรงเทพฯ เทยวละไมเกน ๖๐๐ บาท (ข) เขตตอจงหวดอน เทยวละไมเกน ๕๐๐ บาท ๒) ไป – กลบ ระหวางทอย ทพก กบสถานทปฏบตราชการ (ยกเวนการสอบคดเลอก) ภายในจงหวดเดยวกน วนละไมเกน ๒ เทยว (ยกเวนตาแหนงประเภททวไประดบปฏบตงาน, ประเภทวชาการระดบปฏบตการตองมสมภาระ) ๑.๔.๔ ยานพาหนะสวนตว ตองไดรบอนญาตจากผบงคบบญชากอน จงจะมสทธเบกเงนชดเชยคาพาหนะไดตามระเบยบกระทรวงการคลง ดงน ๑) อตราเงนชดเชย (ก) รถยนต กโลเมตรละ ๔ บาท (ข) รถจกรยานยนต กโลเมตรละ ๒ บาท ๒) คานวณระยะทางตามเสนทางกรมทางหลวง หรอหนวยงานอน ถาไมมใหผเดนทางรบรอง ๑.๔.๕ คาพาหนะเดนทางโดยเครองบน ตองแนบหลกฐาน ดงน (ก) กรณมหนงสอใหบรษทออกบตรโดยสารใหกอนใหใชใบแจงหนเปนหลกฐานในการเบกเงน (ข) กรณจายเงนสดใหใชหลกฐานใบเสรจรบเงน และกากบตรโดยสาร (Boarding pass) (ค) กรณซอ E-ticket ใหใชใบรบเงนทแสดงรายละเอยดการเดนทาง (Itinerary Receipt)

๑๘

อตราคาโดยสารเครองบนในประเทศ

ประเภทตาแหนง

ชนประหยด

ชนธรกจ

ชน ๑

ตาแหนงทวไป -ระดบชานาญงาน และอาวโส -ระดบทกษะพเศษ

/ /

ตาแหนงวชาการ -ระดบชานาญการ, ชานาญการพเศษ -ระดบเชยวชาญ -ทรงคณวฒ

/

/

/

ตาแหนงอานวยการ -ระดบตน -ระดบสง

/ /

ตาแหนงบรหาร -ระดบตน -ระดบสง

/ /

ตามประกาศมาตรการประหยดใหผดารงตาแหนงผอานวยการระดบสง (ผอานวยการสานก) และ

ตาแหนงวชาการระดบเชยวชาญ เบกคาโดยสารเครองบนชนประหยด (ตากวาสทธ) ผดารงตาแหนงบรหารระดบสง(อธบด) เบกคาโดยสารเครองบนชนธรกจ หรอ ชนประหยด (ตามสทธหรอตากวาสทธ) ๑.๔.๖ คาใชจายอนทจาเปนเนองในการเดนทางไปราชการ ตองเปนไปตามหลกเกณฑทกระทรวงการคลงกาหนด ใหเบกคาใชจายไดโดยประหยดไดแก ๑) เปนคาใชจายทจาเปนตองจาย หากไมจาย ไมอาจเดนทางถงจดหมายแตละชวงทเดนทางได ๒) ไมมกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบกาหนดไวเฉพาะ ๓) ไมใชคาใชจายเกยวกบเนองานทปฏบต ๒. ส าหรบผเดนทางไปราชการประจ าในราชอาณาจกร ผเดนทางไปราชการประจาสานกงานแหงใหม มสทธเบกคาใชจายตามมาตรา ๑๔ ของพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๒๖ ได ตองมใชผซงไดรบคาสงใหเดนทางไปประจาสานกงานแหงใหมตามคารองของตนเอง ดงน ๒.๑ เบยเลยงเดนทาง ใหนบเวลาตงแตออกจากทอยถงสถานทพกแหงใหม ๒.๒ คาขนยายสงของสวนตว ใหเบกในลกษณะเหมาจาย ตามบญชหมายเลข ๔ ของระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๕๐

๑๙

ระยะทาง (กม.) อตรา (บาท) ระยะทาง (กม.) อตรา (บาท) ๑ – ๕๐

๕๑ – ๑๐๐ ๑๐๑ – ๑๕๐ ๑๕๑ – ๒๐๐ ๒๐๑ – ๒๕๐ ๒๕๑ – ๓๐๐ ๓๐๑ – ๓๕๐ ๓๕๑ – ๔๐๐ ๔๐๑ – ๔๕๐ ๔๕๑ – ๕๐๐ ๕๐๑ – ๕๕๐ ๕๕๑ – ๖๐๐ ๖๐๑ – ๖๕๐ ๖๕๑ – ๗๐๐ ๗๐๑ – ๗๕๐

๒,๐๐๐ ๒,๕๐๐ ๓,๐๐๐ ๔,๐๐๐ ๔,๕๐๐ ๕,๐๐๐ ๖,๐๐๐ ๖,๕๐๐ ๗,๐๐๐ ๘,๐๐๐ ๘,๕๐๐ ๙,๐๐๐ ๙,๕๐๐ ๑๐,๐๐๐ ๑๑,๐๐๐

๗๕๑ – ๘๐๐ ๘๐๑ – ๘๕๐ ๘๕๑ – ๙๐๐ ๙๐๑ – ๙๕๐

๙๕๑ – ๑๐๐๐ ๑๐๐๑ – ๑๐๕๐ ๑๐๕๑ – ๑๑๐๐ ๑๑๐๑ – ๑๑๕๐ ๑๑๕๑ – ๑๒๐๐ ๑๒๐๑ – ๑๒๕๐ ๑๒๕๑ – ๑๓๐๐ ๑๓๐๑ – ๑๓๕๐ ๑๓๕๑ – ๑๔๐๐ ๑๔๐๑ – ๑๔๕๐ ๑๔๕๑ – ๑๕๐๐

๑๑,๕๐๐ ๑๒,๐๐๐ ๑๓,๐๐๐ ๑๓,๕๐๐ ๑๔,๐๐๐ ๑๕,๐๐๐ ๑๕,๕๐๐ ๑๖,๐๐๐ ๑๗,๐๐๐ ๑๗,๕๐๐ ๑๘,๕๐๐ ๑๙,๐๐๐ ๑๙,๕๐๐ ๒๐,๐๐๐ ๒๐,๕๐๐

สาหรบระยะทางทเกน ๑๕๐๐ กโลเมตรขนไปใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการตนสงกดทจะพจารณาอนมตใหเบกจายในลกษณะเหมาจายไดตามความจาเปนเหมาะสม ๒.๓ คาพาหนะและคาใชจายอนทจาเปนเนองในการเดนทางไปราชการ ๒.๔ คาเชาทพก กรณไมอาจเขาบานพกของทางราชการหรอบานเชาได ใหเบกคาเชาทพกไดไมเกน ๗ วน โดยตองไดรบอนญาตจากผบงคบบญชา ๒.๕ ถามความจาเปนตองเบกคาเชาทพกเกน ๗ วน ตองไดรบอนมตจากปลดกระทรวงเจาสงกดเดม ๒.๖ กรณผเดนทางไปราชการประจาสานกงานซงตางสงกด ใหเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการจากสงกดใหมซงไปประจา ๒.๗ ผเดนทางไปราชการประจาจะเบกคาเชาทพกและคาพาหนะสาหรบบคคลในครอบครว และผตดตามไดโดยประหยด ดงน ๑) ขาราชการตงแตระดบ ๖ ลงมาใหเบกคาเชาทพกและคาพาหนะสาหรบผตดตามได ๑ คน

๒๐

๒) ขาราชการตงแตระดบ ๗ ขนไป ใหเบกคาเชาทพกและคาพาหนะสาหรบผตดตามไดไมเกน ๒ คน ๓. ส าหรบผเดนทางกลบภมล าเนาเดม ๓.๑ การเดนทางกลบภมลาเนาเดมของผเดนทางไปราชการประจา ในกรณทออกจากราชการ หรอถกสงพกราชการ ภมลาเนาเดม หมายถง ทองทเรมรบราชการ หรอกลบเขารบราชการใหม มสทธเบกคาใชจายในการเดนทางสาหรบตนเอง และครอบครว ดงน ๑) คาเชาทพก ๒) คาพาหนะ ๓) คาขนยายสงของสวนตวเพอกลบภมลาเนาเดม ๓.๒ กรณทผมสทธเบกคาใชจายในการเดนทางกลบภมลาเนาเดม จะขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปยงทองทอน ซงมใชภมลาเนาเดมโดยเสยคาใชจายในการเดนทางไมสงกวา ใหกระทาไดเมอไดรบอนญาตจาก ๑) อธบดขนไป หรอตาแหนงทเทยบเทา สาหรบขาราชการบรหารสวนกลาง หรอ ๒) ผวาราชการจงหวด สาหรบราชการบรหารสวนภมภาค ๓.๓ การเดนทางและขนยายสงของ ใหกระทาภายใน ๑๘๐ วน นบแตวนออกจากราชการ เลกจาง หรอตาย ถาเกนตองไดรบความตกลงจากกระทรวงการคลง ๔. ส าหรบผเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว ผเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว ตามมาตรา ๔๗ ตองไดรบอนมตจากผมอานาจอนมตตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการอนมตใหเดนทางไปราชการ และการจดการประชมของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๒๔ และทแกไขเพมเตม ทงน การอนมตระยะเวลาในการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว จะตองเปนไปตามหลกเกณฑทกระทรวงการคลงกาหนด และสทธทจะไดรบคาใชจายในการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราวเกดขนตงแตวนทไดรบอนมต

๔.๑ การอนมตระยะเวลาในการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว

ประเทศทเดนทางไปราชการ กอนเรมปฏบตราชการ หลงเสรจสน การปฏบตราชการ

(1) ในทวปเอเชย (2) ออสเตรเลย นวซแลนด ในทวปยโรป ในทวปอเมรกาเหนอ (3) ในทวปอเมรกาใต ในทวปแอฟรกา

ไมเกน 24 ชม. ไมเกน 48 ชม.

ไมเกน 72 ชม.

ไมเกน 24 ชม. ไมเกน 48 ชม.

ไมเกน 72 ชม.

๒๑

๔.๒ เบยเลยงเดนทาง ในลกษณะเหมาจาย ใหเบกไดไมเกนอตรา

ประเภท ระดบ อตรา อานวยการ

วชาการ ทวไป

ระดบตน ชานาญการพเศษ ชานาญการ ปฏบตการ อาวโส ชานาญงาน ปฏบตงาน

2,100 บาท/วน

บรหาร อานวยการ

วชาการ ทวไป

ระดบสง ระดบตน ระดบสง ทรงคณวฒ เชยวชาญ ทกษะพเศษ

3,100 บาท/วน

๔.๓ การนบเวลา เพอคานวณเบยเลยง ใหเรมนบตงแตเวลาทประทบตราหนงสอเดนทางออกจากประเทศไทย จนถงเวลาทประทบตราหนงสอเดนทางเขาประเทศไทย ๑) กรณเดนทางลวงหนากอนปฏบตราชการ เนองจากลากจ / ลาพกผอน ใหนบตงแตเรมปฏบตราชการ ๒) กรณยงไมเดนทางกลบหลงเสรจสนปฏบตราชการ เนองจากลากจ / ลาพกผอน ใหนบถงสนสดเวลาปฏบตราชการ ๔.๔ กรณไมเบกเบยเลยงเดนทางเหมาจาย มสทธเบกคาใชจายไดดงน ๑) คาอาหาร คาเครองดม คาภาษ คาบรการทโรงแรม ภตตาคาร หรอรานคาเรยกเกบ ใหเบกเทาทจายจรงไมเกนวนละ ๔,๕๐๐ บาทตอคน ๒) คาทาความสะอาดเสอผา สาหรบระยะเวลาทเกน ๗ วน ใหเบกเทาทจายจรงไมเกนวนละ ๕๐๐ บาทตอคน ๓) ใหคดคานวณเบกจายในแตละวน จานวนเงนสวนทเหลอจายในวนใดจะนามาสมทบเบกในวนถดไปไมได ๔) คาใชสอยเบดเตลด ใหเบกในลกษณะเหมาจายไมเกนวนละ ๕๐๐ บาทตอคน

๒๒

๔.๕ คาเชาทพก ใหเบกเทาทจายจรง แตไมเกนอตราทกาหนด ดงน

ขาราชการ อตราสาหรบประเทศ รฐ เมอง (บาท : วน : คน) ประเภท

ก ประเภท

ข ประเภท

ค ประเภท

ง ประเภท จ

ผดารงตาแหนงประเภททวไประดบอาวโสลงมา ตาแหนงประเภทวชาการระดบชานาญการพเศษ ลงมา ตาแหนงประเภทอานวยการระดบตน หรอตาแหนงระดบ๘ ลงมา หรอตาแหนงทเทยบเทา ในกรณเดนทางไปราชการเปนหมคณะ ใหพกแรมรวมกน ๒ คนตอ ๑ หอง โดยใหเบกคาเชาทพกไดเทาทจายจรงในอตราคาเชาหองพกค คนละไมเกนรอยละ ๗๐ ของอตราคาเชาหองพกคนเดยว

ไมเกน ๗,๕๐๐

ไมเกน ๕,๐๐๐

ไมเกน ๓,๑๐๐

เพมขนจากประเภท ก. อกไมเกน

รอยละ ๔๐

เพมขนจากประเภทก. อกไมเกน

รอยละ ๒๕

ผดารงตาแหนงประเภททวไประดบทกษะพเศษ ตาแหนงประเภทวชาการระดบเชยวชาญ ขนไป ตาแหนงประเภทอานวยการระดบสง ตาแหนงประเภทบรหาร หรอตาแหนงระดบ ๙ ขนไป หรอตาแหนงทเทยบเทา ในกรณเดนทางไปราชการเปนหมคณะ และผดารงตาแหนงประเภทบรหารระดบสง ตาแหนงประเภทวชาการระดบทรงคณวฒ หรอตาแหนงระดบ ๑๐ ขนไป หรอตาแหนงทเทยบเทาเปนหวหนาคณะ และมความจา เ ป น ตอ ง ใ ชสถ า น ท เ ด ย วกน กบ ท พก เ พ อ เ ป น ทประสานงานของคณะ หรอบคคลอน ใหเบกคาเชาทพกไดเพมขนสาหรบหองพกอกหองหนงในอตราคาเชาหองพกคนเดยว หรอจะเบกคาเชาหองชดแทนในอตราไมเกน ๒ เทาของอตราคาเชาหองพกคนเดยว

ไมเกน ๑๐,๐๐๐

ไมเกน ๗,๐๐๐

ไมเกน ๔,๕๐๐

เพมขนจากประเภท ก. อกไมเกน

รอยละ ๔๐

เพมขนจากประเภท ก. อกไมเกน

รอยละ ๒๕

ประเทศ รฐ เมอง ประเภท ก. ไดแก ๑. แคนาดา ๒. เครอรฐออสเตรเลย ๓. ไตหวน ๔. เตรกเมนสถาน ๕. นวซแลนด ๖. บอสเนยและเฮอรเซโกวนา ๗. ปาปวนวกน ๘. มาเลเซย ๙. ราชรฐโมนาโก ๑๐. ราชรฐลกเซมเบรก ๑๑. ราชรฐอนดอรรา ๑๒. ราชอาณาจกรกมพชา

๒๓

๑๓. ราชอาณาจกรเดนมารก ๑๔. ราชอาณาจกรนอรเวย ๑๕. ราชอาณาจกรเนเธอรแลนด ๑๖. ราชอาณาจกรโมรอกโก ๑๗. ราชอาณาจกรสวาซแลนด ๑๘. ราชอาณาจกรสวเดน ๑๙. รฐสลตานโอมาน ๒๐. โรมาเนย ๒๑. สหพนธสาธารณรฐบราซล ๒๒. สหพนธสาธารณรฐยโกสลาเวย ๒๓. สหรฐอาหรบอมเรตส ๒๔. สาธารณรฐเกาหล (เกาหลใต) ๒๕. สาธารณรฐโครเอเชย ๒๖. สาธารณรฐชล ๒๗. สาธารณรฐเชก ๒๘. สาธารณรฐตรก ๒๙. สาธารณรฐบลแกเรย ๓๐. สาธารณรฐประชาชนจน ๓๑. สาธารณรฐประชาธปไตยประชาชนแอลจเรย ๓๒. สาธารณรฐประชาธปไตยตมอร – เลสเต ๓๓. สาธารณรฐเปร ๓๔. สาธารณรฐโปแลนด ๓๕. สาธารณรฐฟนแลนด ๓๖. สาธารณรฐฟลปปนส ๓๗. สาธารณรฐมอรเซยส ๓๘. สาธารณรฐมอลตา ๓๙. สาธารณรฐโมซมบก ๔๐. สาธารณรฐเยเมน ๔๑. สาธารณรฐลทวเนย ๔๒. สาธารณรฐสโลวก ๔๓. สาธารณรฐสโลวเนย ๔๔. สาธารณรฐออสเตรย ๔๕. สาธารณรฐอาเซอรไบจาน ๔๖. สาธารณรฐอนโดนเซย ๔๗. สาธารณรฐอนเดย ๔๘. สาธารณรฐเอสโตเนย ๔๙. สาธารณรฐแอฟรกาใต ๕๐. สาธารณรฐไอซแลนด ๕๑. สาธารณรฐไอรแลนด ๕๒. สาธารณรฐฮงการ ๕๓. สาธารณรฐเฮลเลนก (กรซ) ๕๔. ฮองกง

ประเทศ รฐ เมอง ประเภท ข. ไดแก ๑. เครอรฐบาฮามาส ๒. จอรเจย ๓. จาเมกา ๔. เนการาบรไนดารสซาลาม ๕. มาซโดเนย ๖. ยเครน ๗. รฐกาตาร ๘. รฐคเวต ๙. รฐบาหเรน ๑๐. รฐอสราเอล ๑๑. ราชอาณาจกรซาอดอาระเบย ๑๒. ราชอาณาจกรตองกา ๑๓. ราชอาณาจกรฮซไมตจอรแดน ๑๔. สหพนธสาธารณรฐไนจเรย

๒๔

๑๕. สหภาพพมา ๑๖. สหรฐเมกซโก ๑๗. สหสาธารณรฐแทนซาเนย ๑๘. สาธารณรฐกานา ๑๙. สาธารณรฐแกมเบย ๒๐. สาธารณรฐโกตดววร (ไอเวอรโคส) ๒๑. สาธารณรฐคอสตารกา ๒๒. สาธารณรฐครกซ ๒๓. สาธารณรฐเคนยา ๒๔. สาธารณรฐแคเมอรน ๒๕. สาธารณรฐคาซคสถาน ๒๖. สาธารณรฐจบต ๒๗. สาธารณรฐชาด ๒๘. สาธารณรฐซมบบเว ๒๙. สาธารณรฐเซเนกล ๓๐. สาธารณรฐแซมเบย ๓๑. สาธารณรฐเซยรราลโอน ๓๒. สาธารณรฐไซปรส ๓๓. สาธารณรฐตรนแดดและโตเบโก ๓๔. สาธารณรฐตนเซย ๓๕. สาธารณรฐทาจกสถาน ๓๖. สาธารณรฐเนปาล ๓๗. สาธารณรฐไนเจอร ๓๘. สาธารณรฐบรนด ๓๙. สาธารณรฐเบนน ๔๐. สาธารณรฐเบลารส ๔๑. สาธารณรฐประชาชนบงกลาเทศ ๔๒. สาธารณรฐปานามา ๔๓. สาธารณรฐมอลโดวา ๔๔. สาธารณรฐมาล ๔๕. สาธารณรฐยกนดา ๔๖. สาธารณรฐลตเวย ๔๗. สาธารณรฐสงคมนยมประชาธปไตยศรลงกา ๔๘. สาธารณรฐสงคมนยมเวยดนาม ๔๙. สาธารณรฐอารเจนตนา ๕๐. สาธารณรฐอารเมเนย ๕๑. สาธารณรฐอาหรบซเรย ๕๒. สาธารณรฐอาหรบอยปต ๕๓. สาธารณรฐอรก ๕๔. สาธารณรฐอสลามปากสถาน ๕๕. สาธารณรฐอสลามมอรเตเนย ๕๖. สาธารณรฐอสลามอหราน ๕๗. สาธารณรฐอซเบกสถาน ๕๘. สาธารณรฐแอฟรกากลาง

ประเภท ค. ไดแก ประเทศ รฐ เมองอนๆ นอกจากทกาหนดในประเภท ก. ประเภท ข. ประเภท ง. และประเภท จ.

ประเทศ รฐ เมอง ประเภท ง. ไดแก ๑. ญปน ๒. สาธารณรฐฝรงเศส ๓. สหพนธรฐรสเซย ๔. สมาพนธรฐสวส ๕. สาธารณรฐอตาล

๒๕

ประเทศ รฐ เมอง ประเภท จ. ไดแก ๑. ราชอาณาจกรเบลเยยม ๒. ราชอาณาจกรสเปน ๓. สหพนธสาธารณรฐเยอรมน ๔. สหรฐอเมรกา ๕. สหราชอาณาจกรบรเตนใหญและไอรแลนดเหนอ ๖. สาธารณรฐโปรตเกส ๗. สาธารณรฐสงคโปร ๔.๖ กรณเดนทางลวงหนากอนเรมปฏบตราชการ เนองจากลากจ / ลาพกผอน และจาเปนตองพกแรมในทองทปฏบตราชการกอนวนปฏบตราชการ ใหเบกคาเชาทพกกอนไดไมเกน ๑ วน ๔.๗ คาพาหนะ รวมทงคาเชายานพาหนะ คาเชอเพลงสาหรบยานพาหนะ คาระวางบรรทก คาจางคนหาบหามสงของของผเดนทาง และอน ๆ ทานองเดยวกน ใหเบกเทาทจายจรงโดยประหยด กรณเดนทางออกนอกเสนทางในระหวางลา ใหเบกคาพาหนะไดไมเกนเสนทางทไดรบคาสงใหเดนทางไปราชการ ๔.๘ คาโดยสารเครองบน จากประเทศไทยไปตางประเทศ หรอจากตางประเทศกลบประเทศไทย หรอการเดนทางในตางประเทศ หลกเกณฑการเบกคาโดยสารเครองบนไปราชการตางประเทศ

ผดารงตาแหนง

ชนประหยด หรอชนตาสด

ชนธรกจ ชนหนง

ตาแหนงทวไป -ระดบชานาญงาน และอาวโส -ระดบทกษะพเศษ

/

ประเภทบรหารระดบตน ตาแหนงประเภทอานวยการระดบสง ตาแหนงประเภทวชาการระดบเชยวชาญ ตาแหนงประเภททวไประดบทกษะพเศษ หรอตาแหนงระดบ ๙ หรอตาแหนงทเทยบเทา

/

ตาแหนงประเภทบรหารระดบสง หรอตาแหนงประเภทวชาการระดบทรงคณวฒ หรอตาแหนงระดบ ๑๐ ขนไป หรอตาแหนงทเทยบเทา

/

ตามมาตรการประหยดการเบกคาใชจายตามมตคณะรฐมนตร

๒๖

การเดนทางโดยเครองบนระหวางประเทศ

ลาดบท

ผดารงตาแหนง ชนโดยสารเครองบน

๑ อธบด ตามสทธ หรอตากวาสทธ ชนหนง ชนธรกจ หรอชนประหยด

๒ -บรหารระดบตน (รองอธบด) อานวยการระดบสง (ผอานวยการสานก) -วชาการระดบทรงคณวฒ และระดบเชยวชาญ หมายเหต ผ ด ารงตาแหนงในลาดบ ท ๒ ใหพจารณาระยะทางและเวลาทตองใชในการเดนทางของประเทศทจะไป หากมความจาเปนทตองชนธรกจใหเสนอขออนมตหวหนาสวนราชกา เปนก ร ณ ๆ ไ ป พ ร อ ม ช แ จ เ ห ต ผ ล ค ว า ม จา เ ป นประกอบการพจารณา

ชนประหยด

๔.๙ คาเครองแตงตว อตราคาเครองแตงตวสาหรบขาราชการในลกษณะเหมาจายสาหรบคสมรสใหเบกไดในอตราเดยวกน

ขาราชการ อตรา (บาท : คน)

ผดารงตาแหนงประเภททวไประดบปฏบตงาน ตาแหนงประเภทวชาการระดบปฏบตการ หรอตาแหนงระดบ ๕ ลงมา หรอตาแหนงทเทยบเทา

๗,๕๐๐

ผดารงตาแหนงประเภททวไประดบชานาญงาน ขนไป ตาแหนงประเภทวชาการระดบชานาญการ ขนไป ตาแหนงประเภทอานวยการ ตาแหนงประเภทบรหาร หรอตาแหนงระดบ ๖ ขนไป หรอตาแหนงทเทยบเทา

๙,๐๐๐

๒๗

ผเดนทางจะเบกคาเครองแตงตวสาหรบตนเองและคสมรสไดจะตองอยในหลกเกณฑทกระทรวงการคลงกาหนด ๑) จาเปนตองใชเครองแตงตวพเศษ หรอกรณจาเปนอน โดยไดรบอนมตจากหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ ๒) เปนการเดนทางไปราชการตางประเทศ ซงมใชประเทศตามรายชอดงตอไปน ๑. สาธารณรฐสงคมนยมเวยดนาม ๒. สาธารณรฐประชาธปไตยประชาชนลาว ๓. ราชอาณาจกรกมพชา ๔. สหภาพพมา ๕. มาเลเซย ๖. สาธารณรฐสงคมนยมประชาธปไตยศรลงกา ๗. สาธารณรฐอนโดนเซย ๘. สาธารณรฐฟลปปนส ๙. สาธารณรฐสงคโปร ๑๐. เนการาบรไนดารซาลาม ๑๑. สาธารณรฐหมเกาะฟจ ๑๒. ปาปวนวกน ๑๓. รฐเอกราชซามว ๑๔. สาธารณรฐประชาธปไตยตมอร-เลสเต ๓) ผซงเคยไดรบคาเครองแตงตวในการเดนทางไปราชการตางประเทศตามระเบยบนมาแลวหรอเคยไดรบคาเครองแตงตวจากสวนราชการ รฐวสาหกจ หรอหนวยงานอนของรฐตามกฎหมายหรอระเบยบอนใด ไมวาจะเบกจายจากเงนงบประมาณ เงนนอกงบประมาณ หรอเคยไดรบความชวยเหลอคาเครองแตงตวจากหนวยงานใด ๆ ทงในประเทศและตางประเทศ มสทธเบกคาเครองแตงตวได เมอการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราวครงใหม มระยะเวลาหางจากการเดนทางครงสดทายเกนกวา ๒ ป นบแตวนทเดนทางออกจากประเทศ ๔.๑๐ คาใชจายอนทจาเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ เบกไดเทาทจายจรง ๔.๑๑ คารบรอง ใหเบกไดตามหลกเกณฑทกระทรวงการคลงกาหนด ดงน ๑) ผเดนทางเปนรฐมนตร ใหเบกไดเทาทจายจรง ๒) ผเดนทางนอกจาก ๑) ใหเบกไดเทาทจายจรง ไมเกนอตรา ๒.๑) เดนทางไมเกน ๑๕ วน ไมเกน ๖๗,๐๐๐ บาท ๒.๒) เดนทางเกน ๑๕ วน ไมเกน ๑๐๐,๐๐๐ บาท ๔.๑๒ คาใชจายสมทบกรณไดรบความชวยเหลอ กรณผเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว ไดรบความชวยเหลอในสวนของคาใชจายจากตางประเทศหรอหนวยงานอน นอยกวาสทธทพงไดรบ ใหเบกคาใชจายสมทบไดตามเงอนไขทกระทรวงการคลงกาหนด ดงน ๑) คาโดยสารเครองบน ๑.๑) ไดรบความชวยเหลอเทยวไป – กลบ ใหงดเบกเงนสมทบ แมความชวยเหลอนนชนทนงจะตากวาสทธทพงไดรบ

๒๘

๑.๒) ไดรบความชวยเหลอเทยวเดยว ใหเบกไดอกหนงเทยว ในชนเดยวกบทไดรบความชวยเหลอ แตตองไมสงกวาสทธทพงไดรบ ๒) เบยเลยงเดนทาง กรณไดรบความชวยเหลอ หรอผใหความชวยเหลอจดเลยงอาหารให ใหเบกสมทบได ดงน ๒.๑) ถาไดรบตากวาสทธ ใหเบกสมทบเฉพาะสวนทขาด เมอรวมกบทไดรบความชวยเหลอแลวจะตองไมเกนสทธทพงไดรบ ๒.๒) ถาจดเลยงอาหารทกมอ ใหงดเบกคาเบยเลยงเดนทาง แตถาจดเลยงอาหาร ๒ มอ ใหเบกไดไมเกน ๑ ใน ๓ ของอตราเบยเลยงเดนทางเหมาจาย และถาจดเลยงอาหาร ๑ มอ ใหเบกไดไมเกน ๒ ใน ๓ ของอตราเบยเลยงเดนทางเหมาจาย ๓) คาเชาทพก คาเครองแตงตว คาพาหนะ และคาใชจายอนทจาเปนเนองในการเดนทางไปราชการ ๓.๑) ถาไดรบความชวยเหลอ ใหงดเบก ๓.๒) ถาไดรบความชวยเหลอตากวาสทธทพงไดรบ ใหเบกสมทบเฉพาะสวนทขาด เมอรวมกบทไดรบความชวยเหลอแลวจะตองไมเกนสทธทพงไดรบ ๔) คารบรอง ใหผเดนทางมสทธไดรบเงนคารบรองตามหลกเกณฑทกระทรวงการคลงกาหนด ๕) กรณเปนการเดนทางเพอดงาน ใหเบกคาใชจายสมทบตามหลกเกณฑและเงอนไขทกระทรวงการคลงกาหนดได แตทงนตองไมเกนวงเงนทไดรบความชวยเหลอ ขนตอนท ๒ ตรวจสอบหลกฐานการเบกจาย เพอเปนการตรวจสอบหลกฐานการขอเบกวาเปนไปตามเงอนไข และหลกเกณฑทกระทรวงการคลงกาหนด มการอนมตถกตองโดยผมอานาจอนมต ดงนนการสงเอกสารเพอขอเบก หรอสงหลกฐานการจายเพอสงใชคนเงนยม สาหรบเปนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ จะตองมเอกสารหลกฐานและใบสาคญจายทตองใชประกอบการเบกจายดงน

กรณเดนทางไปราชการในราชอาณาจกร ๑. คาสงอนมตใหเดนทางไปราชการ หรอหนงสอขออนมตเดนทางไปราชการ อนมตโดยผมอานาจ ๑.๑ มการอนมตตวบคคล และสถานท / จงหวด ๑.๒ มการอนมตระยะเวลาในการเดนทางไป – กลบ ๑.๓ มการอนมตพาหนะทใชในการเดนทาง ๑.๔ มการอนมตงบประมาณ ๒. ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ ๘๗๐๘) ตามทกรมบญชกลางกาหนด

๒๙

๒.๑ กรณเดนทาไปคนเดยว ใหแนบเฉพาะ สวนท ๑ ๒.๒ กรณเดนทางไปเปนหมคณะ ใหแนบสวนท ๑ และสวนท ๒ วธการตรวจสอบ

๑) ตรวจสอบความถกตอง ครบถวนของขอมลตองตรงกบหนงสอขออนมตเดนทางไปราชการ ๒) ตรวจสอบกาคานวณระยะเวลาเดนทางไปราชการ คาเบยเลยงเดนทาง คาเชาทพก คาพาหนะ

และคาใชจายอน ๆ เปนไปตามเงอนไขและหลกเกณฑทกระทรวงการคลงกาหนด ๑. การเบกคาเชาทพกเทาทจายจรง ใชหลกฐานประกอบการขอเบกดงน ๓.๑ กรณพกโรงแรม ใชใบเสรจรบเงนหรอใบแจงรายการของโรงแรม(FOLIO) ๓.๒ กรณทพกแรมอน ใชใบเสรจรบเงน ทมทอยผรบเงน ลายมอชอผรบเงน จานวนเงนทไดรบ

วนทเขาพกและวนทออก วธการตรวจสอบ

๑) ใบเสรจรบเงนตองมรายการอยางนอย ๕ รายการ (ก) ชอ สถานทอย หรอททาการของผรบเงน (ข) วน เดอน ป ทรบเงน (ค) รายการแสดงการรบเงนระบวาเปนคาอะไร (ง) จานวนเงนทงตวเลขและตวอกษร (จ) ลายมอชอของผรบเงน

กรณไดรบใบเสรจรบเงนซงมรายการไมครบถวนตาม ๑) ใหทาใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก ๑๑๑) เพอนามาเปนเอกสารประกอบการขอเบกเงน

๒) ถาเปนใบแจงรายการของโรงแรมหรอทพกแรม ตองมขอความแสดงวา “ไดรบชาระเงนเรยบรอยแลว” และเจาหนาทรบเงนของโรงแรมหรอทพกแรมลงลายมอชอ วน/เดอน/ป และจานวนเงนทไดรบ

๓) ใบเสรจรบเงนคาเชาทพกในอตราหองพกค ถาผเดนทางอยตางสงกด ใหผเดนทางฝายหนงใชตนฉบบ อกฝายใชสาเนาใบเสรจรบเงนทรบรองสาเนาถกตอง และใหระบรายการวา “รายการใดทฝายหนงฝายใดจะเปนผเบกฝายเดยว และรายการใดทงคจะเปนผเบกฝายละเปนจานวนเงน.........บาท” ทงตนฉบบและสาเนา และลงลายมอชอทงคในแตละฉบบ

๔) ตรวจสอบ วน/เดอน/ป ทเขาพก และสถานท/จงหวด ขอมลตองตรงกบหนงสอขออนมตเดนทางไปราชการ และแบบ ๘๗๐๘

๒. การเบกคาโดยสารเครองบน ๔.๑ กรณจายเปนเงนสด ใหใชใบเสรจรบเงน และกากบตรโดยสาร (Boarding Pass) ๔.๒ กรณซอบตรโดยสารเครองบนระบบอเลกทรอนกส (E-Ticket) ใหใชใบรบเงนทแสดง

รายละเอยดการเดนทาง (Itinerary Receipt)

๓๐

วธการตรวจสอบ ๑) ใบเสรจรบเงน ตองมรายการอยางนอย ๕ รายการ

(ก) ชอ สถานทอย หรอททาการของผรบเงน (ข) วน เดอน ป ทรบเงน (ค) รายการแสดงการรบเงนระบวาเปนคาอะไร (ง) จานวนเงนทงตวเลขและตวอกษร (จ) ลายมอชอของผรบเงน

๒) กากบตรโดยสาร (Boarding Pass) ตรวจสอบ วน/เดอน/ป และจงหวดทเดนทางทงไป และกลบ ขอมลตองตรงกบใบเสรจรบเงน และแบบ ๘๗๐๘ สวนท ๑

๓) กรณเปนใบรบเงนทแสดงรายละเอยดการเดนทาง (Itinerary Receipt) ตองมรายละเอยด ชอสายการบน วนทออก ชอ/สกลของผเดนทาง วน/เวลาทเดนทาง เลขทเทยวบน ตน ทาง-ปลายทาง จานวนเงนคาโดยสาร และคาธรรมเนยมอน ๆ รายละเอยดขอมลตองตรงกบหนงสอขออนมตเดนทางไปราชการและแบบ ๘๗๐๘

๔) ชนโดยสารตามสทธของผเดนทางไปราชการ ๕. การเบกคาพาหนะรบจาง/เงนชดเชยคาพาหนะ ใหใชใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก

๑๑๑) กรณขอเบกเงนชดเชยคาพาหนะสวนตว ตองแนบตารางระยะทางตามเสนทางกรมทางหลวง หรอ map-google เปนเอกสารประกอบการขอเบกเงนดวย

วธการตรวจสอบ ๑) กรณเบกคาพาหนะรบจาง

๑.๑) ตรวจสอบวน/เดอน/ป ทเดนทางไป-กลบ ระหวางทอย ทพก หรอททางาน กบสถานยานพาหนะประจาทาง หรอสถานทจดยานพาหนะ ขอมลตองตรงกบ แบบ ๘๗๐๘

๑.๒) ต งแตระดบ ๕ ลงมาเบกคาพาหนะรบจาง ใหหมายเหตในแบบ บก ๑๑๑ วา “ มสมภาระ ”

๑ .๓) ตรวจสอบ การคานวณ ค าพา หนะรบจาง ตอง เ ปนไ ปตาม หลก เกณฑ ทกระทรวงการคลงกาหนด

๒) กรณเบกเงนชดเชยคาพาหนะ ๒.๑) ตรวจสอบวน/เดอน/ป ทเดนทางไป-กลบ ระหวางทอย ทพก หรอททางานกบ

สถานท/จงหวดทไปปฏบตราชการ ขอมลตองตรงกบแบบ ๘๗๐๘ ๒.๒) ตรวจสอบการคานวณอตราเงนชดเชย กบระยะทางตามเสนทางกรมทางหลวง

โดยเบกจายเงนชดเชยอตรา

๓๑

รถยนตสวนบคคล กโลเมตรละ 4 บาท รถจกรยานยนตสวนบคคล กโลเมตรละ 2 บาท

๖. กรณเดนทางโดยรถยนตราชการ และมการเตมน ามนเชอเพลงระหวางเดนทาง ใหใชใบเสรจรบเงนคานามนเชอเพลง เปนหลกฐานการขอเบก วธการตรวจสอบ ๑) ใบเสรจรบเงน ตองมรายการอยางนอย ๕ รายการ (ก) ชอ สถานทอย หรอททาการของผรบเงน (ข) วน เดอน ป ทรบเงน (ค) รายการแสดงการรบเงนระบวาเปนคาอะไร (ง) จานวนเงนทงตวเลขและตวอกษร (จ) ลายมอชอของผรบเงน ๒) รายชอผขอเบก / ทอยของผขอเบก (สวนราชการ) ๓) ตองระบหมายเลขทะเบยนรถยนตในใบเสรจรบเงน ใหตรงกบหนงสอขออนมตเดนทางไปราชการ ๗. กรณเชารถยนต ตองดาเนนการตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. ๒๕๓๕ และทแกไขเพมเตม เอกสารประกอบการขอเบกหรอสงใชคนเงนยม ไดแก ใบเสนอราคา รายงานขอความเหนชอบตามระเบยบฯ พสด ใบสง ซอ/จาง/เชา (PO) รายงานผลการตรวจรบ ใบสงของ/ใบแจงหน/ใบเสรจรบเงน ๘. กรณเบกคาผานทางดวน ตองเดนทางดวยรถราชการ ใหใชใบรบเงนคาผานทางเปนหลกฐานการขอเบก วธการตรวจสอบ ๑) ตรวจสอบวนทใชบรการใหสอดคลองกบหนงสอขออนมต เดนทางไปราชการ และ แบบ ๘๗๐๘ ๒) การขอเบกคาทางดวน ตองเปนไปตามหนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค ๐๔๐๙.๖/ว ๒๗ ลงวนท ๑๕ กมภาพนธ ๒๕๔๘ เรองการเบกจายเงนคาผานทางดวนพเศษ

๙. กรณยมเงนราชการ การยมเงนราชการเมอผเดนทางไดรบอนมตจากผมอานาจอนมตแลว ประสงคยมเงนราชการเพอเปนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ใหผทไดรบอนมตจดทาสญญายมเงนจานวน ๒ ฉบบ พรอมรายละเอยดประมาณการคาใชจายในการเดนทางไปราชการ และแนบหนงสออนมตใหเดนทางไปราชการโดยมผมอานาจอนมตแลว เปนหลกฐานขอยมเงนราชการ

๓๒

วธการตรวจสอบ ๑) ชอผยม/สถานทไปราชการ/ระยะเวลาเดนทาง รายละเอยดขอมลตองตรงกบหนงสอขออนมตไปราชการ ๒) จานวนเงนยมเทาทจาเปน ๓) การยมเงนสญญาใหม จะตองชาระคนเงนยมสญญาเกาใหเสรจสนกอน ๔) สญญายมเงน จดทา ๒ ฉบบ ใหผยมเกบไว ๑ ฉบบ และผยมเกบไว ๑ ฉบบ ๕) เจาหนาทการเงนตองแจงใหผยมสงหลกฐานการจายและเงนเหลอจายทยมไป (ถาม)ภายในกาหนดระยะเวลา ตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการนาเงนสงคลง พ.ศ. ๒๕๕๑ ขอ ๖๐ ๕.๑) เดนทางไปประจาตางสานกงาน/ประจาในตางประเทศ/กลบภมลาเนาเดม ใหสงคนภายใน ๓๐ วนนบจากวนทไดรบเงน โดยสงทางไปรษณยลงทะเบยนหรอธนาณตแลวแตกรณ ๕.๒) เดนทางไปราชการอน/ไปราชการตางประเทศชวคราว สงคนภายใน ๑๕ วน นบจากวนกลบมาถง ๕.๓) ยมเงนเพอปฏบตราชการนอกจาก ๕.๑) หรอ ๕.๒) ใหสงคนภายใน ๓๐ วน นบจากวนทไดรบเงน ๖) เมอผยมสงหลกฐานการจาย และหรอเงนเหลอจายคน (ถาม) เจาหนาทผรบคนตองบนทกรบคนในสญญาการยมเงน พรอมทงออกใบเสรจรบเงน และหรอใบรบใบสาคญใหผยมไวเปนหลกฐาน ตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการนาเงนสงคลง พ.ศ. ๒๕๕๑ ขอ ๖๑ ๗) กรณผยมเงนคนเงนยมเกนกวารอยละ ๓๐ ของสญญายมเงน ตองชแจงเหตผลใหหวหนาสวนราชการผใหยมทราบ เพอใชประกอบการตรวจสอบของหนวยตรวจสอบภายในกรมควบคมโรค และสานกงานตรวจเงนแผนดน ๘) ถาผยมไมชาระคนภายในระยะเวลาทกาหนด ใหเรยกใหชดใชเงนยมตามเงอนไขสญญาการยมเงน อยางชาไมเกน ๓๐ วนนบแตวนครบกาหนด ตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการนาเงนสงคลง พ.ศ. ๒๕๕๑ ขอ ๖๓ ทงนผยมตองชแจงเหตผลใหสวนราชการผใหยมทราบในกรณทไมสามารถสงชาระคนไดภายในระยะเวลาทกาหนด เพอใชประกอบการตรวจสอบของหนวยตรวจสอบภายในกรมควบคมโรค และสานกงานตรวจเงนแผนดน

๓๓

กรณเดนทางไปราชการในตางประเทศชวคราว ๑. หนงสอขออนมตเดนทางไปราชการตางประเทศ ทอนมตโดยอธบดกรมควบคมโรค ๑.๑ มการอนมตตวบคคล และสถานท/ประเทศ ๑.๒ มการอนมตระยะเวลาในการเดนทาง ๑.๓ มการอนมตพาหนะทใชในการเดนทาง ๑.๔ มการอนมตงบประมาณ สาหรบรายการใดบาง จานวนเทาใด จากแหลงใด ๒. ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ ๘๗๐๘) ตามทกรมบญชกลางกาหนด ๒.๑ กรณเดนทางไปคนเดยว ใหแนบเฉพาะสวนท ๑ ๒.๒ กรณเดนทางไปเปนหมคณะใหแนบสวนท ๑ และสวนท ๒ ๓. ถาหลกฐานการจายเปนภาษาอน ๆ ทมใชภาษาไทย จะตองแปลหลกฐานการจายเปนภาษาไทย และใหผใชสทธขอเบกลงลายมอชอรบรองคาแปลนนดวย เพอประโยชนในการตรวจสอบ ๔. การเบกคาเชาทพกในตางประเทศ ๔.๑ ใบเสรจรบเงน หรอ ๔.๒ ใบแจงรายการของโรงแรม หรอทพกแรมทมขความแสดงวาไดรบชาระเงนคาเชาทพกเรยบรอยแลว โดยเจาหนาทรบเงนของโรงแรมหรอทพก ลงลายมอชอ วน เดอน ป และจานวนเงนทไดรบ หรอ ๔.๓ ใบแจงรายการคาเชาทพก ทบนทกดวยเครองอเลกทรอนกสทแสดงวาไดรบชาระเงนจากผ เดนทางแลว โดยไมตองมลายมอชอเจาหนาทรบเงนของโรงแรมและทพกกได แตผเดนทางตองลงลายมอชอรบรองวาไดชาระคาเชาทพกตามจานวนทเรยกเกบนน ๕. คาพาหนะระหวางประเทศ การเบกจายคาโดยสารเครองบนใหผเดนทางซอบตรโดยสารเครองบนจากบรษท การบนไทย จากด (มหาชน) แตเพยงแหงเดยว โดยถอปฏบตตามหลกเกณฑทกระทรวงการคลงกาหนด ตามหนงสอ - หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค ๐๕๒๖.๕/ว ๑๐๓ ลงวนท ๙ ธนวาคม ๒๕๔๒ เรอง การซอบตรโดยสารเครองบนในการเดนทางไปตางประเทศ - หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค ๐๔๐๘.๒/ว ๗๑ ลงวนท ๒๒ สงหาคม ๒๕๔๖ เรอง การซอบตรโดยสารเครองบนในการเดนทางไปตางประเทศ - หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค ๐๔๐๘.๒/ว ๑๑๒ ลงวนท ๓๐ ธนวาคม ๒๕๔๖ เรอง การซอบตรโดยสารเครองบนในการเดนทางไปราชการตางประเทศ จากบรษท การบนไทย จากด (มหาชน) ๕.๑ กรณมหนงสอใหบรษท การบนไทย จากด (มหาชน) ออกบตรโดยสารใหกอน ใหใชใบแจงหนของบรษทเปนหลกฐานในการเบกเงน โดยไมตองรอรายงานการเดนทางหรอกากตวโดยสารเครองบนจากผเดนทาง

๓๔

๕.๒ กรณจายเปนเงนสด และขอเบกจากทางราชการภายหลง ใหใชหลกฐานการขอออกบตรโดยสารกบบรษท การบนไทย จากด (มหาชน) พรอมกบใบเสรจรบเงน และกากตวโดยสารเครองบนเปนหลกฐานประกอบการเบกจาย ๕.๓ กรณซอบตรโดยสารเครองบนจากสายการบนอน หรอซอผานตวแทนจาหนายของการบนไทย ใหแนบหนงสอสอบถามราคาคาบตรโดยสารเครองบน จากบรษท การบนไทย จากด (มหาชน) เปนหลกฐานประกอบการเบกจายดวย ๖. คาพาหนะในตางประเทศ ๖.๑ โดยปกตใหใชยานพาหนะประจาทาง ใหใชใบเสรจรบเงนหรอใบรบเงนคาพาหนะของแตละประเทศเปนหลกฐานประกอบการเบกจาย โดยผเดนทางจะตองลงลายมอชอรบรองในหลกฐานวาไดชาระคายานพาหนะตามจานวนเงนทเรยกเกบ ๖.๒ กรณไมมยานพาหนะประจาทางหรอมแตตองการความรวดเรวเพอประโยชนแกทางราชการ ใหใชยานพาหนะอนได ใหใชใบเสรจรบเงนหรอใบรบเงนคาพาหนะของแตละประเทศเปนหลกฐานประกอบการเบกจายโดยผเดนทางจะตองลงลายมอชอรบรองในหลกฐาน วาไดชาระคายานพาหนะตามจานวนเงนทเรยกเกบ ๖.๓ ถาจาเปนตองเชาพาหนะในตางประเทศ จะตองดาเนนการจดหาตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. ๒๕๓๕ และทแกไขเพมเตม ๗. การเบกคาธรรมเนยมหนงสอเดนทาง ใหใชใบเสรจรบเงนเปนหลกฐานประกอบการเบกจาย ๘. การเบกคาธรรมเนยมสนามบน ใหใชใบรบเงนคาธรรมเนยมสนามบนเปนหลกฐานประกอบการเบกจาย ๙. ของขวญ หรอของทระลกจากประเทศไทยทจาเปนตองนาไปมอบดวย จะตองดาเนนการจดหา ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. ๒๕๓๕ และทแกไขเพมเตม ๑๐. การขอเบกคารบรอง ใหเบกไดเทาทจายจรงตามหลกเกณฑทกระทรวงการคลงกาหนด ใหใชใบเสรจรบเงนเปนหลกฐานประกอบการเบกจาย ซงผรบเงนตองลงลายมอชอรบรองในหลกฐานวาไดชาระคารบรองตามจานวนทเรยกเกบ ๑๑. การเบกคาเครองแตงตว ใหใชใบเบกคาเครองแตงตวเปนหลกฐานในการเบกจาย ๑๒. กรณมอบหมายใหบรษททวรดาเนนการเกยวกบทพก พาหนะในการเดนทาง อาหาร (คาเบยเลยง) และคาใชจายอนทจาเปนเนองในการเดนทางไปราชการ ใหใชใบเสรจรบเงนของบรษททวรเปนหลกฐานประกอบการจายคาใชจายในการเดนทาง โดยใหถอปฏบตตามหนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค ๐๔๐๙.๗/ว ๒๕ ลงวนท ๒๒ มกราคม ๒๕๔๗ เรอง การใชใบเสรจรบเงนของบรษททวรเปนหลกฐานประกอบการจาย

๓๕

๑๓. ตรวจสอบวาผเบกใชอตราแลกเปลยนจากแหลงใด ณ วนใด การคานวณอตราแลกเปลยนเงนตราตางประเทศใหถอปฏบตตามหนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค ๐๔๐๙.๖/ว ๑๓ ลงวนท ๔ กมภาพนธ ๒๕๔๖ เรอง หลกเกณฑการแลกเปลยนเงนตราตางประเทศ เพอเปนคาใชจายในการเดนทางไปราชการตางประเทศ ๑๓.๑ กรณชาระคาใชจายดวยเงนสด ๑๓.๑.๑ หากมหลกฐานการแลกเปลยนเงนกบธนาคาร ๑) ใหถออตรา ณ วนทแลก (อตราขายของธนาคาร) กอนออกเดนทางเปนอตราเดยวในการคานวณคาแลกเปลยนตลอดเสนทางทขาราชการเดนทาง โดยใหแนบหลกฐานการแลกเปลยนเงนกบธนาคารประกอบการเบกจาย ๒) กรณสงใชเงนยมทมเงนเหลอจาย ใหใชอตราแลกเปลยน ณ วนทแลก (อตราซอของธนาคาร) เปนอตราในการสงใชเงนยมทเหลอ โดยใหแนบหลกฐานการแลกเปลยนเงนกบธนาคารประกอบการเบกจาย ๑๓.๑.๒ หากไมมหลกฐานการแลกเปลยนเงนกบธนาคาร ๑) ใหถออตราแลกเปลยนของธนาคารแหงประเทศไทย (อตราขายของธนาคาร) ณ วนทาการ ๑ วน กอนวนออกเดนทางเปนอตราเดยวในการคานวณคาแลกเปลยนตลอดเสนทาง ๒) กรณสงใชเงนยมทมเงนเหลอจาย ใหถออตราแลกเปลยนของธนาคารแหงประเทศไทย (อตราซอของธนาคาร) ณ วนทาการ ๑ วนหลงวนเดนทางกลบ เปนอตราในการสงใชเงนยมทเหลอ ๑๓.๒ กรณเปนการชาระคาใชจายในการเดนทางดวยบตรเครดต ๑๓.๒.๑ ใหผเดนทางสามารถใชบตรเครดตในการชาระคาใชจายในการเดนทางไปราชการตางประเทศ ๑๓.๒.๒ ใหใชอตราแลกเปลยนตามใบแจงยอดการใชบตรเครดต เปนอตราในการคานวณคาแลกเปลยนในการขอเบกคาใชจายในการเดนทางทชาระดวยบตรเครดต โดยใหแนบหลกฐานใบแจงยอดการใชจายบตรเครดตทไดรบแจงจากธนาคารประกอบการเบกจายหรอสงใชเงนยมทเหลอจาย ขนตอนท ๓ ผลการตรวจสอบ ๑. ถาตรวจสอบแลวพบขอผดพลาด เกยวกบการขอเบกไมถกตอง หรอจดทาเอกสารไมถกตอง ไมครบถวน แจงผขอเบกแลวสงเอกสารคนเพอแกไข หรอจดทาใหมใหถกตอง ครบถวน ๒. ถาตรวจสอบแลวไมพบขอผดพลาดกขออนมตเบก และอนมตจายทางดานเอกสาร แลวดาเนนการขอเบกในระบบ GFMIS ใหกบผขอเบกตอไป กรณสงใชคนเงนยมจะดาเนนการหกลางเงนยมในระบบ GFMIS ใหกบผยม ถามเงนเหลอจายใหดาเนนการสงคนคลง หรอสงคนเปนรายไดแผนดนตอไป

๓๖

บทท ๔ ผลการด าเนนงาน

ดานความรความเขาใจ การเดนทางไปราชการเพอปฏบตงานราชการตามภารกจทไดรบมอบหมาย ยอมตองมคาใชจาย ตาง ๆ เกดขน และผเดนทางไปราชการและผใชสทธควรทราบถงสทธทตนเองพงไดรบ โดยยดหลกทวาคาใชจายทสามารถเบกจายนน ตอมกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบกาหนดไวใหเบกจายได อยางไรกตามบรรดากฎหมาย ระเบยบ หลกเกณฑตาง ๆ ทกาหนดไวมจานวนมาก มรายละเอยด ทตองพจารณาและมขนตอนการปฏบตทหลากหลายรวมทงมการปรบปรงเปลยนแปลงอยางตอเนอง ทาใหบางครงผเดนทางไปราชการและผใชสทธยงมความเขาใจคลาดเคลอนในการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ดงนน ผเดนทางไปราชการและผใชสทธจงตองศกษารายละเอยดอยางรอบคอบ เพอการปฏบตทถกตอง ซงเปนความยงยากสาหรบผไมมทกษะเฉพาะดานดงกลาว และอาจเกดปญหา ขอผดพลาด สงผลเสยหายแกทางราชการได เพอเปนการเสรมสรางความรในการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการใหชดเจนยงขน จงไดนาเอาปญหาทพบบอยในการตรวจสอบคาใชจายในการเดนทางไปราชการมาสรปและเรยบเรยงทาเปนตารางคาถาม การใหคาปรกษา เพอใหดเขาใจงายขน ตามตารางทปรากฏดงตอไปน

คาถาม การใหคาปรกษา ๑) การเบกคาทพก กรณเดนทางไปราชการทมการลาพกผอนกอนและหลงปฏบตราชการ สามารถขอเบกไดหรอไม

ไมสามารถเบกจายคาทพกในวนทลาพกผอนได มสทธเบกคาทพกในวนทเรมปฏบตราชการและสนสดการปฏบตราชการเทานน

๒) การเบกคาทพก กรณเดนทางไปราชการเปนหมคณะ ๕ คน จากชลบรไปเกาะกด จ.ตราด มเจาหนาท ๓ คน ขามไปพกคางทเกาะกด ขอเบกคาทพกตามทจายจรง (ใชใบเสรจ และ Folio) อก ๒ คนมไดขามไปดวยและพกคางท อ.เมอง จ.ตราด ขอเบกคาทพกแบบเหมาจาย ไดหรอไม

ไมสามารถแยกเบกจายได กรณเดนทางเปนหมคณะถาจะเบกแบบเหมายจายตองเบกเหมอนกนทงคณะและตลอดการเดนทางในครงนน หรอเบกตามทจายจรงตองมใบเสรจ และFolio กตองเบกเหมอนกนทกคนตลอดการเดนทาง

๓๗

คาถาม การใหคาปรกษา

๓) การเดนทางไปราชการ และโรงแรมทพกมบรการอาหารเชา สามารถเบกจายคาเบยเลยงไดเตมวนหรอไม

การเดนทางไปราชการหรอการไปราชการเพอฝกอบรม หากโรงแรมหรอทพกมบรการอาหารเชาใหสามารถเบกจายเงนคาเบยเลยงไดเตมวนโดยไมตองหกสวนทไดรบรหารนน

๔) คาเดนทางสาหรบไปราชการ ตองเดนทางจากจงหวดตราดถงจงหวดหนองคาย แตระหวางเดนทางไดพกทขอนแกน ๑ คน เนองจากเจาหนาทแจงวามภารกจทขอนแกน กรณนสามารถเบกคาทพกทอยจงหวดขอนแกนไดหรอไม

หากเปนภารกจสวนตวไมสามารถเบกจายได เนองจากระเบยบการเดนทางระบไววาถอเปนการหยดพกโดยไมมเหตอนควรใหเบกจาย ทงนภารกจดงกลาวผอนมตตองพจารณาถงความเหมาะสมโดยตองระบสถานทพก เหตทหยดพก ซงตองเปนเหตของทางราชการ หากเปนเหตผลสวนตวเบกไมได

๕) กรณเดนทางไปราชการทจงหวดฉะเชงเทรา วธการเดนทางโดยเครองบนจากอดรธาน ถง ดอนเมอง และจางเหมาบรการรถตเพอเดนทางไปจงหวดฉะเชงเทรา สามารถทารายการดงตอไปนไดหรอไม และสามารถเบกจายไดหรอไม ๑. ขออนมตเดนทางไปราชการโดยเดนทางดวยเครองบนจากอดรธาน ถง ดอนเมอง ไป – กลบ ๒. การจางเหมาบรการรถตจากดอนเมองไปฉะเชงเทรา

การเดนทางตามระเบยบการเดนทางไปราชการ ขอ ๒๒ ใหใชยานพาหนะประจาทาง หากจาเปนตองเดนทางแบบอนตองชแจงเหตผล ทงนผบรหารตองพจารณางบประมาณวาเพยงพอหรอไม รวมถงการเดนทางเหมาะสมหรอไม เพราะเปนการเดนทางไมปกต และผ เดนทางมสทธเบกจายเงนการเดนทางโดยเครองบนหรอไม หากไมมตองขออนมตการเดนทางโดยเครองบน

๖) กรณเดนทางไปราชการมการจางเหมารถไมรวมคานามนรถสามารถเบกคานามนเชอเพลงไดหรอไม

สามารถนาใบเสรจรบเงนคานามนเชอเพลงทระบหมายเลขทะเบยนรถ เบกคาใชจายรวมในการเบกคาเดนทางไปราชการ โดยแนบสาเนาใบขอซอขอจางดวย

๓๘

คาถาม การใหคาปรกษา

๗) การซอบตรโดยสารเครองบน ไป-กลบ แตใชการเดนทางไปราชการเทยวเดยวกอน อาจจะเปนเทยวไปหรอเทยวกลบ เหลออก ๑ เทยวทยงไมไดใชเดนทางแตจาเปนจะตองใชเปนหลกฐานในการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

การใชเอกสารหลกฐานการเบกจายเพอแยกเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ควรรบรอง สาเนาถกตองใหชดเจนวาฉบบจรงเบกจากงบประมาณสวนใดและฉบบสาเนาเบกจากงบประมาณสวนใด

๘) ใบเสรจรบเงน กากบตรโดยสารเครองบน หรอใบรบเงน (Itinerary Receipt) สญหายระหวางการเดนทางไปราชการ

หากเอกสารสญหายระหวางการเดนทางไปราชการควรประสานกบบรษทสายการบนหรอบรษท ตวแทนจาหนาย เพอขอสาเนาหรอภาพถายเอกสารดงกลาว รบรองสาเนาถกตอง พรอมคารบรองจากผ เดนทางไปราชการวา “ยงไมเคยน าฉบบจรงมาเบกเงนจากทางราชการ แมหากคนพบในภายหลงกจะไมน ามาเบกเงนจากทางราชการอก” เปนหลกฐานประกอบการเบกจายเงน หรอในกรณทไมสามารถขอสาเนา หรอภาพถายใบเสรจรบเงน บตรโดยสารเครองบนหรอใบรบเงน (Itinerary Receipt) ไดใหผเดนทางทาหนง ส อ รบ รอง ก า ร จา ย เ ง น โดย ช แจง ส า เหต ทใบเสรจรบเงน กากบตรโดยสารเครองบน หรอใบรบเงนน น สญหาย และไมอาจขอสาเนาหรอภาพถายเอกสารนนไดพรอมท งใหผเดนทางทาคารบรองวา “ยงไมเคยน าฉบบจรงมาเบกเงนจากทางราชการ แมหากคนพบในภายหลงกจะไมน ามาเบกเงนจากทางราชการอก” เสนอตออธการบด เพอพจารณาอนมต และเมอไดรบอนมตจากอธการบดแลว สามารถใชเอกสารดงกลาวเปนหลกฐานประกอบการเบกจายเงนได

๓๙

ดานการน าไปใชประโยชน จากประสบการณในการควบคมการเบกจายคาใชจายในการดาเนนงานของสานกงานปองกนควบคมโรคท ๖ จงหวดชลบร โดยมหนาทกากบดแลและใหคาปรกษาแกเจาหนาทในการตรวจสอบใบสาคญและจดทาใบขอเบกเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการของหนวยงาน ทงเงนงบประมาณและเงนนอกงบประมาณใหถกตองตามกฎหมายและระเบยบ ขอบงคบทกาหนด และเพอใหการเบกจายและการใชจายงบประมาณเปนไปดวยความรวดเรว เกดประโยชนสงสดตามเปาหมายทกาหนดไว เปนการเพมพนความร ทกษะและประสบการณทไดรบมาใชในการปฏบตงานในหนาทอยางมประสทธภาพ เพอถายทอดใหผเกยวของเขาใจแนวทางการตรวจสอบและการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการใหถกตอง ไมคลาดเคลอนไปจากกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ มตคณะรฐมนตรทเกยวของกาหนด จากเหตผลดงกลาว ในฐานะผขอรบการประเมนจงไดรวบรวม ศกษาวเคราะหปญหาในการปฏบตงานเพอ ๑. บคลากรในหนวยงานสามารถเขาใจระเบยบและตระหนกถงความสาคญในการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ รวมทงจดทาใบสาคญทางการเงนไดอยางถกตอง มประสทธภาพมากยงขน ถกตองและตรงตามระเบยบ โดยเฉพาะบคลากรทไมไดรบผดชอบงานการเงนโดยตรง ๒. เจาหนาทผปฏบต และผเกยวของจะไดเขาใจหลกเกณฑและเจตนารมณของกฎ ระเบยบทเกยวของกบการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ และสามารถนาไปปรบใชกบการปฏบตงานไดถกตองเพมขน ๓. เจาหนาทและผเกยวของสามารถนาตวอยางจากประเดนปญหาทผประเมนรวบรวมเรยบเรยงไวขางตนไปเปนแนวทางในการดาเนนงาน ทาใหการตรวจสอบใบสาคญและการเบกจายถกตองครบถวนยงขน ๔. ลดขอผดพลาดและลดขอทกทวงจากหนวยตรวจสอบภายใน ๕. การบรหารงานในดานการตรวจสอบใบสาคญ และการเบกจายมประสทธผล เกดประสทธภาพ รวดเรว ทาใหผตรวจสอบใบสาคญใชเวลาในการตรวจสอบใบสาคญนอยลง ประหยดทรพยากร และบรรลเปาหมายการเบกจายของหนวยงานไดตามทกาหนด ๖. บคลากรผรบผดชอบเกยวกบงานการเงนและบคลากรทวไปของหนวยงาน สามารถนาคมอไปใชในการตรวจสอบใบสาคญในเบองตนได และสามารถทาความเขาใจไดงายยงขน ๗. สามารถนาไปใชเปนคมอการปฏบตงานดานงานการเงนของหนวยงาน เพอชวยใหการจดทาใบสาคญถกตองรวดเรว

๔๐

ตวอยางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

กรณท ๑ ทพกแรมในสถานทพกแรม นบ ๒๔ ชวโมง เปน ๑ วน กรณ พเศษทเกน ๒๔ ชวโมง หากนบไดเกน ๑๒ ชวโมงคดเปน ๑ วน ตวอยาง ท ๑.๑ ออกจากบานพกชลบรวนท ๑ กมภาพนธ ๒๕๕๘ เวลา ๐๖.๐๐ น. ไปราชการ ณ กรงเทพฯ กลบถงทพกชลบร วนท ๓ กมภาพนธ ๒๕๕๘ เวลา ๑๙.๐๐ น. (มสมภาระ) การเบกจาย 1. คาเบยเลยง ๑ ก.พ.๕๘ ๒ ก.พ.๕๘ ๓ ก.พ.๕๘ ๓ ก.พ.๕๘ ๐๖.๐๐ ๐๖.๐๐ ๐๖.๐๐ ๑๙.๐๐ ๒๔ ชม.= ๑ วน ๒๔ ชม.= ๑ วน ๑๓ ชม.= ๑ วน เบกคาเบยเลยงได ๓ วน (๒๔๐*๓) = ๗๒๐ บาท ๒. คาทพก ๑.๑ กรณเหมาจาย เบกจายไดในอตรา ๘๐๐ บาท จานวน ๒ คน = ๑,๖๐๐ บาท หลกฐานการเบกจาย ไมตองแนบใบเสรจรบเงน ๑.๒ กรณเบกจายตามจายจรง เบกจายกรณพกเดยวในอตราคนละไมเกน ๑,๕๐๐ บาท จานวน ๒ คน = ๓,๐๐๐บาท หลกฐานการเบกจาย ๑. ใบเสรจรบเงนของโรงแรมทเขาพก ๒. ใบแสดงรายการเขาพก (Folio) ๓. คาพาหนะ ๓.๑ เบกคารถประจาทาง ชลบร-กรงเทพฯ-ชลบร = ๑๐๐*๒ = ๒๐๐ บาท ๓.๒ คาพาหนะรบจางจากทพกถงสถานรถปรบอากาศ (ไป-กลบ) = ๑๕๐*๒ = ๓๐๐ บาท

๔๑

๓.๓ คาพาหนะประจาทางจากทพกในกรงเทพฯ ไปสถานทประชม คารถไฟฟา = ๔๐*๒*๒ =๑๖๐ บาท หลกฐานการเบกจาย ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (บก.๑๑๑) ตวอยาง ท ๑.๒ ออกจากบานพกตราดวนท ๑ กมภาพนธ ๒๕๕๘ เวลา ๑๕.๐๐ น. ไปจงหวดนครราชสมา โดยรถโดยสารประจาทางเพอประชมราชการวนท ๒ กมภาพนธ ๒๕๕๘ ตงแต เวลา ๐๙.๓๐-๑๖.๐๐ น. และเดนทางกลบในวนเดยวกน กลบถงทพกตราด วนท ๓ กมภาพนธ ๒๕๕๘ เวลา ๑๐.๐๐ น. การเบกจาย ๑. คาเบยเลยง ๑ ก.พ.๕๘ ๒ ก.พ.๕๘ ๓ ก.พ.๕๘ ๑๕.๐๐ ๑๕.๐๐ ๑๐.๐๐ ๒๔ ชม.=๑ วน ๑๙ ชม.=๑ วน เบกคาเบยเลยงได ๒ วน (๒๔๐*๒) = ๔๘๐ บาท ๒. คาทพก ๑.๑ กรณเหมาจาย เบกจายไดในอตรา ๘๐๐ บาท จานวน ๑ คน = ๘๐๐ บาท หลกฐานการเบกจาย ไมตองแนบใบเสรจรบเงน ๑.๒ กรณเบกจายตามจายจรง เบกจายกรณพกเดยวในอตราคนละไมเกน ๑,๕๐๐ บาท จานวน ๑ คน = ๑,๕๐๐ บาท หลกฐานการเบกจาย ๑. ใบเสรจรบเงนของโรงแรมทเขาพก ๒. ใบแสดงรายการเขาพก (Folio) ๓. คาพาหนะ ๓.๑ เบกคารถประจาทาง ตราด-กรงเทพฯ-ตราด = ๓๘๐*๒ =๗๖๐ บาท ๓.๒ คาพาหนะรบจางจากทพกถงสถานรถปรบอากาศ (ไป-กลบ) = ๑๕๐*๑ = ๓๐๐ บาท

๔๒

๓.๓ คาพาหนะประจาทางจากทพกในนครราชสมา ไปสถานทประชม คารถมอเตอรไซดรบจาง = ๔๐*๒ =๘๐ บาท หลกฐานการเบกจาย ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (บก.๑๑๑) กรณท ๒ ไมพกแรม นบเกน ๑๒ ชวโมง เปน ๑ วน การนบไมถง หรอเศษท เกน หากนบไดเกน ๖ ชวโมงคดเปน ๑/๒ วน ตวอยาง ท ๒.๑ ออกจากบานพกชลบร วนท ๑ กมภาพนธ ๒๕๕๘ เวลา ๐๘.๐๐ น. ไป ราชการจงหวดจนทบร กลบถงทพกในวนเดยวกน เวลา ๒๐.๓๐ น. การนบเวลาคาเบยเลยง ๐๘.๐๐ ๒๐.๓๐ ๑๒ ชม. ๓๐ นาท เบกคาเบยเลยงได ๑ วน = ๒๔๐ บาท ตวอยางท ๒.๒ ออกจากสถานทปฏบตราชการ (สคร. ๖ ชลบร) วนท ๑ กมภาพนธ ๒๕๕๘ เวลา ๐๘.๐๐น. ไปประชมราชการจงหวดฉะเชงเทรา กลบถงททางานในวนเดยวกน เวลา ๑๕.๐๐น. การนบเวลาคาเบยเลยง ๐๘.๐๐ ๑๕.๐๐ ๗ ชม. เบกคาเบยเลยงได ๑/๒ วน = ๑๒๐ บาท

๔๓

บทท ๕ สรปผลและขอเสนอแนะ

จากการตรวจสอบหลกฐานการขอเบกหรอหลกฐานการจายเพอสงใชคนเงนยม กอนดาเนนการขอเบกในระบบ GFMIS เพอจายใหกบผมสทธพบวา ปญหาทพบสวนใหญจะเปนเรองเกยวกบการขอเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ ซงในหลกฐานการจาย ๑ ชดทผเดนทางไปราชการสงเรองมาขอเบกตองใชกฎหมาย ระเบยบ และหนงสอเวยนทเกยวของเขามาพจารณาประกอบการตรวจสอบหลายฉบบ เปนเหตใหเจาหนาทผปฏบตงาน และผเดนทางไปราชการตรวจสอบหลกฐานการจายและเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการไมถกตอง อาจเปนเพราะการตความและความชดเจนของระเบยบ ซงในบางเรองของระเบยบกไมชดเจนทาใหตองทาหนงสอหารอกรมบญชกลาง เพอใหไดความชดเจนและเปนแนวทางในการปฏบตงานของเจาหนาทผปฏบตงานดานการเบกจาย รวมทงผเดนทางไปราชการดวย สรปขอตรวจพบและขอเสนอแนะ ๑. การเบกคาเบยเลยง นบเวลาไมถกตองครบถวน แนวทางแกไข แจงใหผขอเบกตรวจสอบเวลาการเดนทางไปราชการ ใหเรมนบเวลาตงแตเรมออกเดนทางจากทพกหรอสถานทปฏบตราชการจนถงเวลาเดนทางกลบถงทพกหรอสถานทปฏบตราชการ กรณพกแรมใหนบ ๒๔ ชม.เปน ๑ วน สวนทไมถง ๒๔ ชม. แตนบไดเกน ๑๒ ชม.ใหนบเปน ๑ วน กรณไมพกแรม หากนบไดไมถง ๒๔ ชม.แตนบไดเกน ๑๒ ชม.เบกเบยเลยงได ๑ วน สวนทไมถง ๑๒ ชม.แตนบไดเกน ๖ ชม.ใหเบกเบยเลยงไดครงวน ๒. การเบกคาเชาทพก ในกรณเดนทางไปราชการเปนหมคณะหรอไปราชการตดตอกนหลายจงหวด ขอเบกคาเชาทพกทงแบบเหมาจายและจายจรง ในบางวน หรอบางจงหวดของการเดนทาง แนวทางแกไข แจงผขอเบกใหทราบวากรณเดนทางไปราชการเปนหมคณะหรอไปราชการตดตอกนหลายจงหวด เปนการเดนทางไปราชการในคราวเดยวกน ตองเลอกเบกคาทพกเหมอนกนทงคณะใหเลอกเบกคาทพกแบบเหมาจายหรอจายจรงอยางใดอยางหนงในลกษณะเดยวกนทกจงหวดตลอดของการเดนทางไปราชการในครงนน ๓. ผเดนทางใชพาหนะสวนตวในการเดนทางไปราชการ และมผเดนทางรายอนรวมเดนทางไปดวย ผรวมเดนทางขอเบกคาพาหนะรบจางจากบานพกของตนเอง เพอไปขนรถทบานพกของผเดนทางซงเปนเจาของพาหนะสวนตว แนวทางแกไข แจงผขอเบกวา ตามพระราชกฤษฎกาฯ มาตรา ๒๕ กาหนดใหผเดนทางไปราชการทไดรบอนมตใหเดนทางโดยพาหนะสวนตวเบกเงนชดเชยเปนคาพาหนะในลกษณะเหมาจายได ดงนนเมอการ

๔๔

เดนทางไปราชการในครงนนเปนการเดนทางเปนหมคณะและผมอานาจไดอนมตใหนารถยนตสวนตวเดนทางไปราชการสาหรบการเดนทางในครงนน ผเดนทางมสทธเบกเงนชดเชยเปนคาพาหนะไดเทานน ผรวมเดนทางจงไมสามารถเบกคาพานะรบจางได ๔. ตรวจสอบสญญายมเงนราชการในการเดนทางไปราชการแลว พบวายงไมไดสงหลกฐานการจาย และหรอเงนเหลอจาย เพอหกลางเงนยม แนวทางแกไข แจงใหผยมเงนรบดาเนนการสงหลกฐานการจาย พรอมเงนเหลอจาย (ถาม) เพอชดใชเงนยมตามเงอนไขสญญาการยมเงน และใหผยมชแจงเหตผลในกรณทไมสามารถสงชาระคนไดภายในระยะเวลาทกาหนด ๕. ตรวจสอบสญญายมเงนราชการในการเดนทางไปราชการแลว พบวา คนเงนมากกวา ๓๐ % แนวทางแกไข ใหผยมเงนทาหนงสอชแจงเหตผลทยมเงนคาใชจายเดนทางไปราชการมเงนเหลอจายมากกวา ๓๐ % เสนอผมอานาจอนมตรบทราบ ๖. การจดทาใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชกร (แบบ ๘๗๐๘) กรอกขอมลตามแบบฟอรมไมครบถวน ไมถกตอง แนะนาเจาหนาทผตรวจสอบหลกฐานและผจดทาเอกสารขอเบกใหกรอกขอมลใหครบถวนถกตอง ดงน ๖.๑ แบบ ๘๗๐๘ สวนท ๑ ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ๖.๑.๑ กรณเดนทางเปนหมคณะ และจดทาใบเบกคาใชจายรวมฉบบเดยวกน ระยะเวลาออกจากบานพกและกลบถงบานพกของแตละคนแตกตางกน ใหแสดงรายละเอยดของแตละคนในชองหมายเหตใหครบทกคนรวมทงผขอรบเงนดวย ดงนนระยะเวลาออกจากบานพก และกลบถงบานพกในหนา ๑ ของสวนท ๑ จะตองระบใหครอบคลมของทกคน ๖.๑.๒ แบบ ๘๗๐๘ สวนท ๑ หนา ๒ ๑) กรณขอเบกคาใชจายคนเดยว ใหผขอรบเงนหรอผทไดรบมอบฉนทะใหรบเงนแทนเปนผลงลายมอชอผรบเงนและวนเดอนปทรบเงน ๒) กรณขอเบกคาใชจายรวมเปนหมคณะ ผขอรบเงนไมตองลงลายมอชอในชองผรบเงน ๓) กรณทมการยมเงนใหระบวนททไดรบเงนยม เลขทสญญายมเงนและวนทอนมตเงนยมดวย ๔) กรณทมการยมเงน ผมสทธไดรบเงนตามสญญาเงนยมแลว เจาหนาทผมหนาทจายเงนไมตองลงลายมอชอในชองผจายเงน ๖.๒ แบบ ๘๗๐๘ สวนท ๒ ๖.๒.๑ เปนหลกฐานการจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (กรณเดนทางเปนหมคณะ) ประกอบใบเบกคาใชจายในการเดนทางของผขอรบเงน ใหลงวนททจดทาเอกสาร

๔๕

๖.๒.๒ ในชองวน เดอน ป ทรบเงน ใหระบวน เดอนปทไดรบเงน หรอกรณเปนการรบเงนยมใหระบวนททไดรบเงนยม ๖.๒.๓ ผจายเงน ใหผยมเงนจากทางราชการเปนผลงลายมอชอผจายเงน และวน เดอน ปทจายเงนยมใหแกผเดนทางแตละคน ขอเสนอแนะ ๑. จดประชมซกซอมความเขาใจในประเดนตาง ๆ ของระเบยบททาใหเขาใจผดเนองจากการตความ หรอเปนเจาหนาททมาปฏบตราชการใหม ยงไมเคยศกษาระเบยบน โดยเชญเจาหนาทกรมบญชกลางซงเปนผ ออกระเบยบและหลกเกณฑตาง ๆ มาใหความรแกเจาหนาทในสานกงานปองกนควบคมโรคท ๖ จงหวดชลบร ๒. เรองขอจากดดาน กฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ มตคณะรฐมนตร เปนสงทผเบกหรอเจาหนาทการเงนตองคานงถงกฎระเบยบเพอทจะปฏบตตามใหถกตองไปตามนนจะอางวาไมรไมได อกทงเรองของระบบการเงนสมยใหม การปฏรประบบการเงน การคลง การบญช ระบบ GFMIS ทออกมาใหมและตองนามาใชในการทางานนน เจาหนาทการเงนหรอเจาหนาทของสานกงานปองกนควบคมโรคท ๖ จงหวดชลบรจะตองมการจดแบงเวลาเพอศกษา เรยนร ตดตามขาวสารของระเบยบทเปลยนไปเพอใหไดรบทราบขอมลททนสมย และควรจดทาแผนการฝกอบรมประจาปขนในลกษณะการฝกสอนในขณะทางาน (On-the-Job-Training) ในการใหความรความเขาใจในการปฏบตงาน โดยเชญใหหวหนางานการเงนและบญช และเจาหนาทภายในกลมงานทมความชานาญงานแตละดานใหเปนวทยากรในการใหความร ซงกจกรรมดงกลาวจะชวยกระตนใหเกดการศกษาเรยนร ฝกหด ฝกฝนและฝกใหกลาแสดงออก และมความมนใจในการใหคาปรกษาแนะนางานดานการเงนและบญช สาหรบผเบกเมอจะดาเนนการใด ๆ ทเกยวของกบเรองเงนหากไมมความรความเขาใจในระเบยบและวธการปฏบตหรอมขอสงสย ควรทจะสอบถามเจาหนาทการเงนผมประสบการณ หรอหวหนางานการเงนกอนดาเนนการ เพอทจะปฏบตงานไดถกตองและไมมขอผดพลาด ๓. การจดทาคมอปฏบตงานดานการเงนชวยใหผปฏบตงานเขาใจขนตอนการปฏบตงานและสามารถปฏบตไดถกตองสอดคลองกบกฎหมาย ขอบงคบ ระเบยบและมตคณะรฐมนตรทเกยวของ และลดความผดพลาดในการปฏบตงานได อกทงยงเปนสอทชวยในการเรยนรและอางองการปฏบตงานของผปฏบตงานใหมหรอผทตองปฏบตงานดานการเงนภายในสานกงานฯ ไดอยางถกตอง ซงไดจดทาขนเพอใหผใชไดอานและทาความเขาใจอยางงายและเหนภาพชดเจนโดยใชขอทตรวจพบและแนวทางการแกไขประกอบการตดสนใจ ๔. มการจดทาบอรดประชาสมพนธ ความรและวธปฏบตดานการเงนเพอใหเจาหนาทและผสนใจไดอานและเมอครบสนเดอนกทาเปนสรปขอมลในภาพรวมอกครง หรอมการจดทาจลสาร ใหความร ตอบปญหาทพบบอยหรอยกกรณศกษา เพอเผยแพรขอมล ซงสามารถทาในรปของการใหความรผานทางเวบไซตได

๔๖

๕. ควรจดใหมเวทแลกเปลยนเรยนรประสบการณ ปญหา ความคดเหนซงกนและกน เมอมเจาหนาททกระดบไปฝกอบรมหรอสมมนาหรอดงานนอกสถานทมาแลวกจะตองนาเสนอเปนการอภปรายหรอทาเอกสารสรปเพอถายทอดความรใหผทเกยวของไดรบทราบอยางตอเนองและสามารถปรบปรงวธการทางานใหไดดยงขน ซงจะเปนพฒนาองคกรและสรางสภาพแวดลอมขององคกรใหไปสองคกรแหงการเรยนร

๔๗

บรรณานกรม

แหลงทมาของขอมล : จาก website ของกรมบญชกลาง www.cgd.go.th ไปทขอมลขาวสารกรมบญชกลาง คลกท กฎหมายและระเบยบ : บนทกขอความ กรมควบคมโรค ท สธ ๐๔๐๓.๑/ว ๓๒ ลงวนท ๘ มกราคม ๒๕๕๖ เรอง หลกเกณฑและกรอบอตราคาใชจายในการบรหารงาน กรมควบคมโรค พ.ศ. ๒๕๕๖

๔๘

ภาคผนวก