1

ÅRSMELDING 2015 Tromsøysund menighet

2

3

Innhold

Forsidebilde krediteres fotograf Yngve Olsen Sæbbe

Bilde side 2: Kopi av manuskript til Bachs messe i h-moll

Grafisk design: Tank Design, tilrettelagt av Kristian Paulsen

Innhold 3

Årsrapport menighetsrådene 5

Det gamle rådets rapport 5

Det nye rådets rapport 7

Presentasjon av staben 9

Årsrapport Barne- og ungdomsarbeidet 12

Speiderne 12

Småbarnstreffet 14

Barnekoret «Måltrostene» 14

Barnekoret “Nattergalene” 15

Lys våken 16

Milk/melk 16

Tromsø Ten Sing (TTS) 17

Nord-Hålogaland bispedømmes ungdomsting 20

Konfirmantarbeidet 20

Kirke - skolesamarbeid 22

Kirke - barnehagesamarbeid 23

Årsrapport Trosopplæring 24

Årsrapport Kirkemusikk 27

Midnattskonsertene 29

4 Sentrale tall 29

Gudstjenester og kirkelige handlinger i jubileumsåret 30

Prestebemanning 31

Gravferd 32

Dåp 32

Konfirmasjon 33

Gudstjenester 33

Medlemmer 35

Årsrapport Diakoni 37

Dagsentertilbud 38

Sorggrupper og sorgarbeid 38

Besøks og kontakttjenesten 39

Kafé og møtested 39

Kirkens 50årsjubileum - nabolagsuken 40

Stola 40

Årsrapport Ramfjord kirkeforening 41

Årsrapport Vennskaps-komiteen 42

Årsrapport Turist-virksomheten 43

Cruise 43

Annonsering og markedsføring 44

Grafisk profil 44

I blått for diabetes 45

Kommentar til regnskapet for 2015 48

Kommentarer til de enkelte prosjektregnskapene i 2015 49

Kommentar til investerings-regnskapet for 2015 57

5

Årsrapport

menighetsrådene

DET GAMLE RÅDETS RAPPORT

2015 – jubileumsåret!

Og jubileum ble det, og alt skulle planlegges og forberedes og gjennomføres til stor begeistring. Vi kan her kort nevne følgende høydepunkt: --Jubileumsuke i mai med Hovig-utstilling og barnebursdag og konsert og lansering av den nydelige boka om kirka vår. --Ny uke i november med demonstrasjon av nyrestaurert orgel, to ufattelige konserter med tyske mestere og en staselig jubileumsgudstjeneste som klimaks. Det var mange stolte tromsdalinger disse dagene! Men vi jobbet litt med andre ting også: Menighetsrådet hadde 8 møter der det ble behandlet 65 saker. 2015 var også valg-år! 13. og 14. september 2015 ble det holdt menighetsrådsvalg i våre tre valgkretser, og vi fikk et betydelig auke i deltakelse. Det var det sittende menighetsrådet som var valgråd og skulle gjennomføre det hele: --avklare hvem av det sittende menighetsrådet som ville fortsette --skaffe nye og gode folk på lista --organisere og gjennomføre og telle opp etterpå.

Mye arbeid var nedlagt og gode resultat ble innkassert. Retreatsenteret: Menigheten fikk som kjent eiendommen etter Lill Berger som arv, og har jobbet videre for å ta vare på denne og gjøre den til et verdifullt sted for menigheten. Trosopplæringsprosjektet har funnet en god form hos oss, og har vært en viktig del av rådets engasjement. Orgelet vårt ble innviet i 2005, men har lidd av manglende intonering og aldrende datautstyr. Her har det blitt lagt ned et stort arbeid i 2015, og orgelet framstår nå som nytt og flott! Vi har også investert i nesten nytt flygel! Som kjent bruker vi flygelet enormt mye, noe som har ført til at det gamle instrumentet nærmet seg alders hvile. Med Kristian og Linde i spissen har vi funnet et godt alternativ. Det er svært tjenlig for oss! Uteområdet rundt kirka har stått igjen etter en omfattende restaurering av kirka vår. Dette har vi jobbet mye med i 2015 under ledelse av Jan Magnus. Utbygging av menighetshuset: Vi merker at vi får flere ansatte og mer aktivitet: Vi har for lite rom. Her er det lagt ned et betydelig arbeid for å klargjøre behovene våre og finne ut hva som kan være mulig og tjenlig for oss. Frida Helen Paulsen fra Norconsult har assistert stab og råd i dette viktige arbeidet som bare så vidt er påbegynt! Hvis det er noen som tror at det nye menighetsrådet blir arbeidsløse, blir jeg overrasket, men jeg er overbevist om at

6

de får spennende og utfordrende år! Jeg ønsker dere lykke til og Guds rike velsignelse på veien! Til slutt vil jeg bare minne om hvem som satt i det gamle rådet, og lovens oppsummering av hva rådet skal drive med. Menighetsrådet har i 2011-2015 bestått av: Ernst Isaksen Ingrid Birkelund Lise Arvesen Torvall Lind Per Rein Liv Marit Edvartsen Kari Peggy Rekstad Jan Magnus Henriksen Hedly Ole Jensen Kristoffer Kanestrøm

May Line Angell – sokneprest Anna-Lisa Johnsen – nestleder Dag Sæter – leder Kristian Paulsen er ansatt som daglig leder for rådet. ” Menighetsrådet skal ha sin oppmerksomhet henvendt på alt som kan gjøres for å vekke og nære det kristelige liv i soknet, særlig at Guds ord kan bli rikelig forkynt, syke og døende betjent med det, døpte gis trosopplæring, barn og unge samles om gode formål og legemlig og åndelig nød avhjulpet”. Vennlig hilsen Dag Sæter, avtroppende menighetsrådsleder.

7

DET NYE RÅDETS RAPPORT

Nytt menighetsråd Høsten 2015 ble det avholdt kirkevalg. Det har gitt oss et nytt menighetsråd i Tromsøysund. Det nye menighetsrådet består av: Kristoffer Kanestrøm, leder Reidun Mellem, nestleder May Line Angell, sokneprest Maria Steinsvik Vivian Andersen Håvard Larsen Jan Magnus Henriksen Kjell Kolbeinsen Per Rein Agnethe Soelberg Jon Birkelund Kåre-Bjørn Kongsnes

I tillegg møter daglig leder Kristian Paulsen fast på møtene. Dag Sæter ble valgt inn i rådet i valget, men han fikk fritak fra vervet fordi han gikk inn i stillingen som sokneprest i Sandnessund menighet. Takk til forrige menighetsråd, stab og frivillige Det nye menighetsrådet vil takke det forrige menighetsrådet for arbeidet som er nedlagt både i 2015 og i hele funksjonstiden til det forrige rådet. Mange viktige saker er behandlet – og noen av dem vil det nye menighetsrådet jobbe videre med. Et eksempel på det er behovet for å bygge ut menighetshuset. Vi ønsker også å takke staben for jobben som er gjort i 2015. De mange frivillige

8

som bidrar i menigheten fortjener ikke minst en stor takk for sin innsats. Jubileumsåret 2015

For det nye menighetsrådet var det stor stas å tiltre i jubileumsåret 2015. Gjennom hele året ble det markert at Tromsdalen kirke fylte 50 år. Vi fikk være menighetsråd i jubileumsuken med høydepunkter som Bachs messe i h-moll og selve jubileumsgudstjenesten. Det var flott å feire kirka vår med oppgradert kirkebakke og ny-intonert orgel! Kirken farget i Trikolorens farger 14. november ble Tromsdalen kirke lyssatt i det franske flaggets farger. Menighetsrådet godkjente lyssettingen for å vise støtte til de som ble rammet av terrorangrepet mot Paris. Bildene av kirka vår gikk verden rundt. Samtidig sendte vi ut følgende melding: Vi erkjenner at det daglig skjer forferdelige ting i verden som vi gjerne skulle ha reagert på.

For alle disse hendelsene står kirka der som et symbol på menneskeverd og Guds tilstedeværelse til alle tider. Hvit, til vanlig. Vi velger likevel å markere grusomhetene i Paris denne helgen fordi vi som Tromsøværinger ikke finner oss i en slik bruk av vold og frykt. Og vi ber: Kom, du livets Gud, når alt er mørkt. La lyset vinne over mørket.

Det nye menighetsrådet takker for tilliten vi har fått gjennom valget. Vi kommer til å ha vår oppmerksomhet på «alt som kan gjøres for å vekke og nære det kristelige liv i soknet, særlig at Guds ord kan bli rikelig forkynt, syke og døende betjent med det, døpte gis trosopplæring, barn og unge samles om gode formål og legemlig og åndelig nød avhjulpet». Med vennlig hilsen Kristoffer Kanestrøm Menighetsrådsleder

9

Presentasjon av staben

Kristian Paulsen, daglig leder og kantor

May Line Angell, sokneprest i Tromsøysund og ledende prest

Vidar Nes Mygland, sokneprest i Ullsfjord og prest iTromsøysund

Leif Nordahl, prostiprest i Tromsø

10

Vigdis Irèn Mellem, soknediakon i Tromsøysund

Cathrine Kjeldsberg, kateket i Tromsøysund og Ullsfjord

Else Marie Hansen, trosopplærer i Tromsøysund og Ullsfjord

Linde Mothes, kantor i Tromsøysund

Mogens Olsen, kirketjener i Tromsøysund

11

Agnethe Soelberg, turist- og økonomisjef

Åse Dons Lindrupsen, menighetsarbeider og turistmedarbeider

Charles Fjellstad, regnskapsmedarbeider

På stabstur til Riga

fikk vi opplæring i

curling av

instruktør fra det

latviske landslaget

12

Årsrapport

Barne- og

ungdomsarbeidet

SPEIDERNE

KFUK-KFUM-speiderne deles inn i

grupper etter alder:

2.-3. klassetrinn: Oppdagere

4.-5. klassetrinn: Stifinnere

6.-10. klassetrinn: Vandrere

16 år-> Rovere

I 2015 hadde vi en gruppe stifinnere og

en gruppe vandrere, men ingen

oppdagere eller rovere i Tromsdalen

KFUK-KFUM-speidere. I 2015 besto

stifinnergruppen av ca. 12 gutter. Vi

fikk noen nye vandrere, og

vandrergruppen besto av ca. 17

vandrere. Stifinnerne har møter

annenhver tirsdag, mens vandrerne har

møte hver onsdag. I vårsemesteret var

Jens Olav Østerdal og Siv Sola Strand

med på de fleste møtene sammen med

menighetsarbeideren. Om høsten flyttet

Strand sørover, men Jarl André

Ingebrigtsen – som akkurat hadde

begynt å studere i Tromsø – meldte sin

interesse og var med på noen møter om

høsten. I forbindelse med

omrokkeringer i staben overtok Jens

Olav hovedansvaret for speiderne fra

august, mens menighetsarbeideren kun

var med på et og annet møte.

13

Tromsdalen speidergruppe har i flere år

hatt et godt samarbeid med Elverhøy

KFUK-KFUM-speidere. Sammen med

elverhøyspeiderne hadde Tromsdalen

ansvaret for to arrangement i rammene

av Ishavskystens friluftsråds prosjekt

«Friluftsliv for alle» – ett i

Charlottenlund om våren og ett i

Telegrafbukta om høsten. Hver fjerde

uke er det møter i «førerpatruljen», der

patruljeførere og patruljeassistenter fra

både Elverhøy og Tromsdalen møtes og

planlegger under voksen assistanse.

Noe av programmet på de ordinære

speidermøtene er det altså speiderne

selv som har ansvaret for å

gjennomføre.

I april arrangerte ble den tradisjonelle

kretsmanøveren (speiderkonkurranse)

for vandrere fra hele fylket arrangert.

Dette var første gang den ble avholdt i

Nordkjosbotn, og andre året på rad

manøveren ble arrangert på vinterføre

(eller egentlig vårløsning). Tromsdalen

stilte med 12 speidere og to ledere. Vi

hadde et flott arrangement, der

speiderne fikk mange nye venner fra

andre grupper.

14

Både speidere og ledere fra Tromsdalen

var tidlig oppe 17. mai for å gå i

speidertoget, som starter kl. 0700. I

dette toget deltar både KFUK-KFUM-

speidere og NSF-speidere fra alle

gruppene i Tromsø.

På den tradisjonelle småspeiderleiren i

Hamnvåg siste helga før skolens

sommerferie deltok hele 12 stifinnerne

og tre ledere fra Tromsdalen, noe som

var rekordstor deltagelse herifra. Totalt

deltok 55 speidere fra Troms fylke og

Svalbard på leiren.

Vandrerne begynte å tenke langsiktig,

og ville allerede denne sommeren

forberede seg til landsleiren i 2017, da

en slik deltagelse vil koste en del. Flere

av dem stilte seg derfor utenfor kirka og

solgte kaffe og kaker til turister noen

dager i juni og juli. Dette tiltaket ble

svært godt tatt imot av turistene, og

speiderne fikk inn en del penger.

Ellers var speiderne i Tromsdalen på

flere helge- og dagsturer i løpet av året.

SMÅBARNSTREFFET

Småbarnstreffet er et tilbud for foreldre

og andre som er hjemme med barn

under skolealder. I 2014 fant det sted

hver tirsdag kl. 1030-1230 i

aktivitetsrommet i kirkas underetasje.

På disse treffene leker, tegner, løper og

klatrer barna, og vi avslutter som regel

med en sangstund. Dersom vi har

mulighet til det får barna også løpe litt

oppe i kirkerommet. To

familiebarnehager i nærheten er faste

brukere, samt at enkelte mødre og fedre

i permisjon bruker tilbudet i perioder.

Det er som regel ca. 20 barn som deltar

på treffene, men antallet har variert

mellom en og 30.

BARNEKORET «MÅLTROSTENE»

Barnekoret «Måltrostene» er for barn

mellom 4 og 8 år, og koret øver hver

torsdag kl. 1730-1830 i menighetssalen i

Tromsdalen kirke. Barnekoret synger

under gudstjenesten to ganger i

vårsemesteret og to ganger i

høstsemestret, og repertoaret er knyttet

opp mot den gudstjenesten de skal

synge på. Flere barn var innom koret i

løpet av året, men oppmøtet er

variabelt. I vårsemesteret 2015 var det

ca. seks barn, mens det om høsten kom

flere til, og ca 12 barn var innom koret.

15

BARNEKORET “NATTERGALENE”

Barnekoret «Nattergalene» er et kor for

litt eldre barn, og de øver onsdag

formiddag, rett etter skoleslutt, noe som

har vist seg å være et godt egnet

tidspunkt. I april 2015 fikk koret

helgebesøk av et lite barnekor fra

Hammerfest kirke. Barna fant tonen

umiddelbart, og det ble en helg med

mye lek, latter og felles sang i

Tromsdalen kirke, og de to korene sang

på gudstjenesten søndag. På en av

gudstjenestene julaften opptrådte

«Nattergalene» med et julespill.

16

LYS VÅKEN

Lys våken – adventsnatt i kirka for 11-

åringer – ble arrangert lørdag 28. –

søndag 29. november 2015. Det var 32

barn som deltok, i tillegg til seks

«nattergaler», som var et år eldre enn de

øvrige, men som fikk være med da de

skulle synge under gudstjenesten. To

MILK-ere var med som ungdomsledere,

samt fem voksne fra staben. Vi startet

lørdag ettermiddag, og hadde et allsidig

program med mange ulike leker,

pizzaspising, aktiviteter og

gudstjenesteforberedelser. Denne natten

var det ikke midnattskonsert, så vi

kunne være i kirken under hele

arrangementet. Barna overnattet i

bakerste rom og oppe på galleriet, mens

noen overnattet i aktivitetsrommet.

Mange av barna var innstilt på å

«døgne», og svært mange sov lite eller

ingenting. Ungdommer fra Ten Sing,

som hadde fått støtte til å dra på TT mot

å være med på Lys Våken, stilte som

nattevakter, og hadde en lek/

konkurranse utpå kvelden.

MILK/MELK

I samarbeid med de øvrige menighetene

i byen er Tromsdalen menighet med på

å arrangere MILK (minilederkurs for

ungdom i kirken) for ungdom året etter

at de har blitt konfirmert, samt et

påfølgende kurs for dem som har gått

MILK-kurset. Kursene består av to

helgesamlinger om høsten, samt to om

våren, i tillegg til en sosial kveld etter

nyttår og en sommeravslutning. Etter

endt kurs kan ungdommene være med

som ungdomsledere på de ulike

tiltakene vi har i menighetene. Antallet

deltagere fra Tromsøysund menighet

har vært veldig varierende fra det ene

året til det andre. Våren 2015 var det

ingen MILK-ere, og én MELK-er.

Høsten 2015 var det med tre MILK-ere,

og én MELK-er.

17

TROMSØ TEN SING (TTS)

Tromsø Ten Sing er en bærebjelke

i barne- og ungdomsarbeidet i

Tromsøysund

menighet. Ungdomsledere og MILK-ere

rekrutteres fra dette miljøet. Tromsø

Ten Sing tilbyr et ungdomsmiljø som

har som formål å gi den enkelte

opplevelse av anerkjennelse,

tilstrekkelighet, mestring, samspill,

samhørighet og en arena

for livstolkning. I Tromsøysund har

dette arbeidet sterke diakonale føringer

og tar sikte på å være et

gratis ungdomstilbud, ledet av ungdom

og med voksent nærvær. Flere av

ungdommene er hybelboere og det

bestrebes å ha lave egenandeler på

arrangementer for å muliggjøre

deltakelse for alle uavhengig av

familieøkonomi.

Jubileumsåret 2015 ble

markert i Tromsø Ten Sing med et stort

Ten Sing Norway- seminar i

Tromsdalen kirke i februar. Seminaret

var et samarbeid mellom Tromsøysund

menighet og KFUK-KFUM Troms krets.

18

Organisasjonen ga finansiering

til seminaret. 75 ungdommer var innom

kirken i vinterferiedagene for å ta del i

aktiviteter som andakt, fellesmåltid,

innlæring av sang, band, dans,

solosang, kor og re-design. Det ble

holdt miljøkurs om gjenbruk, teknisk

kurs om lydproduksjon og

bildeproduksjon, og kurs om

styrearbeid. Alt dette kunne 20 kyndige

instruktører fra Ten Sing Norway tilby.

Gjestfrie mennesker i menigheten, i stab

og i fellesrådet åpnet sine hjem for den

flotte gruppen fra Ten Sing Norway og

de var innkvartert to og to.

Høydepunktet for seminaret ble Ten

Sing Norways kveldsshow med navnet

"Tro, håp og kjøpekraft" En verdiladet

forestilling med kristen formidling og

ord til ettertanke om menneskets rolle i

forhold til hverandre og til

skaperverket. Seminaret var også en fin

anledning til nettverksbygging og

Tromsø Ten Sing fikk besøk fra

ungdommene fra Alta Ten Sing og fra

Hammerfest. Gjestene fra Finnmark

overnattet i menighetshuset.

19

Seminaret rustet våre Ten Singere og

motiverte til videre engasjement i vårt

ungdomsarbeid i menigheten. Tromsø

Ten Sing hadde en betydelig økning i

medlemmer og besto i 2015 av 52

medlemmer mellom 13 og 20 år. Det er

ukentlige øvinger i Tromsdalen

kirke fra kl 18:00- 20:30. Kateket i

Tromsøysund og Ullsfjord Cathrine

Kjeldsberg er voksenleder og

hovedansvarlig for Tromsø Ten Sing.

Våren 2015 ble arbeidet styrket på

voksenledersiden med

prestevikar Trond Losvik i vårhalvåret

og vikar i menighetsarbeiderstillingen

Jens Olav Østerdal i høsthalvåret. 2015

var også et år med hamskifte i Ten Sing-

gruppen ettersom de eldste av

ungdommen dro utenbys for å ta

utdanning. Det kom nye dirigenter Ida

Kjeldsberg og Ingebjørg Olaussen, ny

pianist Ida Solvang, og ny bandleder og

trommeslager Lars-Petter Bjørnstad.

Bandet ble også ytterligere forsterket

med bassist og gitarister. Tromsø Ten

Sing deltok under

jubileumsgudstjenesten i november

med solister, kor, dans, band og

saksofonsolo under glorialeddet.

I anledningen jubileumsmarkering

og pinsedag (pinsebursdag) ble Tromsø

Ten Sing innleid for å utføre en rekke

oppgaver som baking, servering av

pølser, lage godteposer, montere

dukkehus, pynte kirkerommet, blåse

ballonger, leke med barna og synge

sang for de frammøtte barna.

20

Oppdraget skulle bidra til å dekke noe

av kostnadene for sommerens

deltakelse på TT i Gjøvik. Første

skoleferieuke i juni reiste Tromsø Ten

Sing til Gjøvik på Østlandet for å delta i

TT2015. Dette var et Tenåringstreff i

regi av KFUK-KFUM med over

1500 deltakende ungdommer. Med

som voksenledere var Cathrine

Kjeldsberg og en frivillig medarbeider

Elena Kokslien. Voksenlederne hadde

ansvar for 16 ungdommer fra Tromsø,

to fra Alta og ei fra Hammerfest. I

Gjøvik var det lagt opp til at alle Ten

Sing-gruppene fra Nord- Norge fikk bo

sammen på skole.

I august 2015 sendte KFUK-KFUM tre

av ungdomslederne fra Tromsø Ten

Sing på kurs til Ulsteinvik i Sogn og

Fjordane. Det har vært viktig for

Tromsø Ten Sing å knytte nære bånd

med KFUK-KFUM både regionalt og

lokalt. Dette og i forhold til å støtte opp

om organisasjonens arrangementer. I

2015 ble også medlemmer fra Tromsø

Ten Sing valgt inn i styret i KFUK-

KFUM Troms Krets.

NORD-HÅLOGALAND

BISPEDØMMES UNGDOMSTING

Tromsøysund og Ullsfjord sokn ble i

2015 representert på ungdomstinget av

Ingvild Alvarstein (f. 1997)

KONFIRMANTARBEIDET

Våren 2015 var det 99 som hadde

konfirmasjon i Tromsdalen kirke. 50

gutter og 49 jenter. Det var holdt seks

konfirmasjonsgudstjenester.

Tromsøysund menighet ga også i

2015 Bibel til hver av sine konfirmanter.

Konfirmantkullet var inndelt i fem

undervisningsgrupper. En gruppe var

på Ramfjord skole etter skoletid på

utvalgte torsdager. For konfirmantene

på Tromstun var de inndelt i fire

undervisningsgrupper i Tromsdalen

kirke etter skoletid utvalgte

tirsdager eller onsdager. Kateket og to

av prestene deltok med undervisning.

Kantor deltok også i innlæring av

salmer og med musikkopplevelser.

Konfirmantene er ventet og ønsket og

kommer til kirken til dekket bord med

duk og lys. Alle basisundervisningene

startet med et varmt måltid som Irene

Wilhelmsen har lagd i stand. Det er

21

også måltid før undervisningen i

Ramfjord.

I tillegg til disse

basisundervisningene velger den

enkelte å delta på minst en temagruppe.

Tromsøysund kunne tilby temagrupper

som Ten Sing, orgel, leir eller

filmgruppe. To konfirmanter var

orgelkonfirmanter og øvde orgel med

kantor og spilte på

samtalegudstjenesten. Nesten alle

valgte konfirmantleir i Finnkroken. Til

leir reiser man ut med hurtigbåt og tar

inn på Per Pettersens hytter. Både

kirkerom og hytter brukes til

undervisning og felleskap på

leir. Leirsøndagen er det gudstjeneste i

Finnkroken kirke. Konfirmantene var

med å forberede og lage til gudstjeneste.

De ble tatt vel imot av Andreas

Nordvåg og etter gudstjenesten kunne

Johanne Lockertsen by på deilig

kirkekaffe, saft, kaker og snitter.

Diakoni er evangeliet i handling og

konfirmantene i Tromsøysund bidro

med innsamling til veldedige formål

som to store aksjoner for Kirkens

Bymisjon og Kirkens Nødhjelp. Over

50.000,- ble samlet inn på fasteaksjonen.

Hele staben slutter opp om aksjonene,

menighetsrådsmedlemmer stiller opp

og konfirmantforeldre bidrar med

dugnadsarbeid som bollebaking,

sjåførtjeneste og kakaokoking.

Tromsøysund menighet kunne også

tilby filmgruppe for sine konfirmanter i

2015. Dette var ikke obligatorisk, men

ment som et ekstratilbud i

konfirmanttiden. Halve kullet møtte til

filmkvelder med film som innfallsvinkel

i kristen formidling.

22

KIRKE - SKOLESAMARBEID

Tromsøysund menighet inviterte

barneskolene i soknet inn til samarbeid

om skolegudstjeneste. På Tromsdalen

skole og Reinen skole tok elever og

lærere imot besøk fra kateket for

planlegging og forberedelse til

skolegudstjenestene. Tromsdalen skole

hadde en skolegudstjeneste siste

skoledag før juleferien for 1-7 trinn. Det

var 7. klassetrinn som hadde i oppgave

å være med å lage til

skolegudstjenesten.

23

Reinen skole hadde to

skolegudstjenester to dager før

juleferien. Den ene fra 1-4 klasse og

hvor 4.klassetrinn hadde i oppgave å

være med å lage til gudstjeneste. På

skolegudstjenesten for 5-7 klassetrinn

var det 7. Klassetrinn som var med å

lage til gudstjenesten.

De klassetrinnene som hadde

ansvar kom også på besøk i kirken i

forkant for innøving, informasjon og for

å lære om kirken. Grupper elever fra

trinnene var med på dramatiseringen

av juleevangeliet. Disse dramagruppene

besøkte kirken for å

innøve dramatiseringen sammen med

kateket. Dramagruppen fra Reinen viste

også fram dramatiseringen av

juleevangeliet på gudstjenesten for de

eldre. Videre var elevene med

på lysprosesjon, velsignelsen, allsang,

forsangere, korfremføring og

solosang. Enkeltelever deltok inn med

cello, piano og trompetspill. På

skolegudstjenestene hadde også elevene

skrevet sine egne lystenningsbønner

som de leste opp og tente lys for i

lysgloben.

KIRKE - BARNEHAGESAMARBEID

Noen av høydepunktene i

barnearbeidet i kirken er

høytidsvandringene og besøkene fra

soknets barnehager. Årlig deltar en

rekke barnehagebarn på Tromsøysund

menighets julevandringer og

påskevandringer. Her får barna tatt i

bruk sanseapparatet i tilnærmingen. I

julevandringen møtes de av keiser

Augustus som tilser at de kommer med

i manntallet. Barna får velge å kle seg ut

som Maria, Josef, de tre vise menn og

gjetere. De besøker erkeengelen som

spiller orgel med både fingre og tær og

lærer glorialeddet. Ute på marken hos

gjeterne hjelper barna å finne

bortkomne sauer og får høre gjeteren

fortelle ved bålet. I stallen får de se

Jesus og høre juleevangeliet, mens de

feirer at en frelser er født med sang og

pepperkake.

I påskevandringen minnes de først

jesusbarnet i krybben som de møtte til

jul. De møter hånddukken Sakkeus som

forteller dem om den gang han møtte

Jesus som voksen mann. Barna er med

gjennom påskens fortellinger. De vifter

med palmegreiner og synger på

palmesøndag. På skjærtorsdag får de

fotvask i forkant av måltidet hvor

bordet er dekket med brød, fårepølse,

druer og appelsiner. De ser på

glassmaleriet og finner spiker og

hammer i glassmaleriet. Langfredag får

de høre om Jesu lidelse og korsfestelse

til trist musikk. De får se dødsriket og

hodeskalle i glassmaleriet. De kommer

til Jesu grav men får høre av engelen at

Jesus ikke er der med, men har stått opp

og lever. De synger og gleder seg over

det glade budskap og feirer med litt

løping til glad musikk i kirkerommet.

Cathrine Kjeldsberg, kateket

Åse Dons Lindrupsen,

menighetsarbeider

24

Årsrapport

Trosopplæring

Trosopplærer Else-Marie Hansen ble

tilsatt som trosopplærer 15. februar 2015

i full stilling, og startet umiddelbart

med å skrive trosopplæringsplaner for

både Tromsøysund og Ullsfjord.

Mesteparten av tiden har gått med til

planarbeidet, da det er et stort og

omfattende arbeid. Tromsøysund og

Ullsfjord lå i tillegg etter de andre

menighetene i planarbeidet på grunn av

sen ansettelse av trosopplærer.

Det har i 2015 vært gjennomført 4 møter

med mentor Ørnulf Elseth med

individuell veiledning på planarbeidet.

I tillegg har det vært telefonmøter etter

behov. Trosopplærerne i Tromsø,

Ullsfjord og Karlsøy har hatt 7

undervisningssamlinger, og

trosopplærer i Kroken og i

Tromsøysund har hatt 6 arbeidsmøter

om planarbeidet.

25

Trosopplæring har vært et tema på flere

stabsmøter og det har vært gjennomført

7 møter med staben om ulike tema

innenfor trosopplæring, blant annet

utvelgelse av kjernesalmer i

trosopplæringen, ulike tiltak og tekster.

Trosopplærer har vært innom

menighetsrådet to ganger for å orientere

om arbeidet med trosopplæringsplanen.

Det har i tillegg vært avholdt 2 møter i

trosopplæringsutvalget, som består av

medlemmer fra staben i Tromsøysund/

Ullsfjord, menighetsrådsmedlemmer fra

Tromsøysund/Ullsfjord og frivillige fra

begge menighetene.

Trosopplærer har deltatt på følgende

kurs og fagdager:

Samisk kirkelivskonferanse, Tromsø

Diakonikonferansen, Oslo

Trosopplæringskonferansen, Oslo

Kursing i planverktøy for

trosopplæring, Tromsø

Førstehjelp, Tromsø

Fagsamling undervisningsansatte,

Elverhøy

Fagdager undervisningsansatte, Tromsø

3 dager

Overgrepsseminar, Tromsdalen

Fagseminar om seksuelle overgrep,

Tromsø

Nettverkssamling med fokus på samisk

trosopplæring.

26

Trosopplærer har i en periode på høsten

vært deltakende i arbeidet med

barnekoret Måltrostene, har hatt ansvar

for småbarnstreffet i barne- og

ungdomsarbeiderens fravær og har

deltatt på alle påskevandringene som

esel og engel. Trosopplærer har vært litt

involvert i konfirmantarbeidet med

deltakelse på «Fasteaksjonen» og «Lys i

mørket»-aksjonen, og vært med 3

grupper konfirmanter på Perspektivet

museum.

Trosopplæringstiltak som har vært

gjennomført er:

* Påskespill og popcorn

* 4 års bok

* Førsteklasses

* Pinsefest

* Konfirmasjon

* Lys Våken

Det ble på høsten 2015 bestemt at

trosopplærer skal delta på familiemesse

som er en gang i måneden.

Det har vært et lærerikt og innholdsrikt

år, med en dyktig og imøtekommende

stab som er engasjert i arbeidet med

trosopplæring. Utfordringer for

trosopplæringsarbeidet er å rekruttere

nok frivillige til å få gjennomført tiltak,

samt hele tiden arbeide med å få nok

deltakere på tiltak som det inviteres til.

Jeg vil i tillegg trekke frem det gode

samarbeidet som har kommet i gang

med trosopplærer i Kroken menighet,

det er et utviklende, verdifullt og nyttig

samarbeid der begge menighetsrådene

gir sin støtte til dette.

Else-Marie Hansen,

trosopplærer

27

Årsrapport

Kirkemusikk

Menigheten har 5 kor tilknyttet kirka:

Måltrostene barnekor (fra 4 år)

Nattergalene (fra 9 år)

Aurora Borealis (unge voksne)

Kantori Tromsø (prosjektkor)

Forsangergruppe

Menigheten har også inngått en

samarbeidsavtale med Grønnåsen

menighet om oppstart av guttekoret

«Ishavsguttene» i januar 2016.

Måltrostene synger regelmessig i

familiegudstjenester. Nattergalene

framførte en liten Pinsemusikal på

kirkas barnebursdag 2. pinsedag, et lite

julespill på julaften og sang i

familiegudstjenester.

I mars fikk vi besøk fra 10+ jentene fra

Hammerfest. Forsangergruppen møter

opp nesten hver søndag kl. 10 og bærer

menighetssangen i gudstjenesten.

Kantori Tromsø hadde i 2015 bare ett

prosjekt, som gikk gjennom et helt år:

H-mollmesse av Johann Sebastian Bach,

som ble vår store jubileumskonsert på

19. og 20. november. Gode

skandinaviske og tyske solister og

Akademie für Alte Musik Berlin gjorde

konserten til en stor opplevelse både for

oss og for publikum.

28

Etter orgelkonsertsesongen var over, ble

orgelet grundig overhalt (se årsmelding

2014) og vi fikk til jubileet et «nytt»

instrument tilbake, som gleder både

menigheta og de som spiller på det.

Grönlunds orgelbyggeri, Ferdinand

Stemmer og Bertrand Cattiaux leverte

mesterlig arbeid! Tusen takk!

29

MIDNATTSKONSERTENE

Midnattskonsertene er et viktig satsingsområde for menigheten. De er bygd opp gradvis siden 90-tallet og svært mange av de som besøker kirka får med seg en konsert. 440 midnattskonserter ble holdt gjennom 2015 og de 14 musikerne vi hadde kontrakt med dette året sørget for at hver eneste av konsertene holdt et høyt kunstnerisk nivå. Vi er stolte over at konsertene nå har kommet så langt at vi kan tilby dem hele året. Det er positivt for de som besøker dem, for Hurtigruten, for musikerne og for menigheten. I tillegg til Hurtigrutens konserter arrangerte vi for første gang i 2013 åpne midnattskonserter på vinteren. De ble arrangert i tiden der det er mest nordlysturister i byen – februar-mars. I 2014 utvidet vi tilbudet og konsertene viste også i 2015 en flott økning i besøkende.

SENTRALE TALL

Det har i 2015 vært arrangert 549 konserter med 44000 besøkende, mot 548 konserter og 42000 besøkende i 2014. Utenom de 440 midnattskonsertene ble det avholdt 61 orgelkonserter, 8 konserter for cruise, 3 promoterings-konserter, 5 konserter med Kantori Tromsø, 1 salmekveld og 1 julekonsert i Ramfjord, og 30 konserter med andre arrangører enn Tromsøysund menighet. Linde Mothes, kantor Kristian Paulsen, kantor

30

Gudstjenester og

kirkelige

handlinger i

jubileumsåret

I 2015 feiret vi kirkas femtiårsjubileum.

En vakker bygning som framstår som

den perlen den er, på grunn av

menighetens gode og store omsorg for

kirka. Når jeg ser tilbake på

jubileumsåret er det mye som dukker

opp av begivenheter, men mest av alt

dette: Takknemlighet til alle som opp

gjennom årene har kjempet for å få

kirka bygd og ikke minst holdt den ved

like. Og det er ikke feil å peke spesielt

på Jan Magnus Henriksens innsats for

nettopp dette. Takk til Jan Magnus!

Noen arrangement var virkelig store

løft. Både gjennom arbeidsinnsats og

økonomisk. Vi har hatt fire flotte

jubileumsutstillinger og der er jeg

spesielt glad for at vi fikk til en så

omfattende utstilling med Tromsdalens

egen verdenskunstner; Hans Ragnar

Mathisen.

Å stå som korsanger sammen med

AKAMUS og flotte solister var en

opplevelse jeg alltid vil bære med meg.

Og jeg vet at mange gikk beriket ut av

kirka etter å ha vært på konsert. Kantor

Linde Mothes gjorde Bachs h-

mollmesse til en beåndet stund. Et

jubileum og kirke verdig

31

Jubileumsgudstjenesten ble også stor og

fin. Mange kom fra hele landet for å

delta, men kanskje var jeg aller mest

stolt og berørt av vårt eget TenSing da

de tok gloria til nye høyder med There

must be an angel playing with my heart.

For en flott gjeng!

Jubileumsboka selger ikke så godt som

vi hadde håpet på. Men den er aktuell i

mange år framover. Den ble veldig flott

og er en god dokumentasjon som vi

kommer til å ha glede av i lang tid

framover. En vakker bok.

Mye mer kunne nevnes. Men også et

jubileumsår går sin gang med alt som

vanligvis skjer i menigheten. Videre vil

jeg derfor kommentere på året som gikk

og spesielt se på litt statistikk for

virksomheten.

PRESTEBEMANNING

Like etter årsskiftet kom ny sokneprest i

Ullsfjord, Vidar Nes Mygland, på plass.

Og fra august var også prostiprest Leif

Nordahl i gang med arbeidet. Siden

Tromsøysund er det største soknet har

vi også god bruk for Ullsfjordpresten og

prostipresten. Det har vært godt å få en

stabil prestebemanning på plass og nå

jobber vi oss sammen.

32

GRAVFERD

I 2015 ble det utført 62 gravferder ved

menighetens prester. I tillegg ble det

utført 8 gravferder i Ullsfjord.

Antall gravferder er forholdsvis stabilt.

Tromsøs befolkning er en ung

befolkning og derfor er ikke antall

dødsfall høyt i forhold til folkemengde.

Antall gravferder vil komme til å stige

når Nye Otium står ferdig om et par år.

DÅP

Menigheten har et høyt dåpstall. Vi har

flest dåp av alle sokn i Tromsø. Hele 141

dåp i 2015. (Elverhøy med 127 og

Grønnåsen med 101 kommer nærmest).

Dåpsbarna kommer både fra egen

menighet og fra andre menigheter. Vi

gleder oss over at mange velger å døpe

barna sine og søker å legge godt til rette

for det. Vi har lenge hatt en standard

(ikke absolutt) med 4 dåp på vanlige

høymesser og 2 på familiemesser.

33

I løpet av 2015 valgte vi å øke dette

tallet til 6 for høymesser og 3 for

familiemesser. Denne økningen skal

likevel bare komme menighetens egne

dåpsbarn til gode. Det vil si at etter at vi

har mottatt f.eks. fire dåpsbarn til en

søndag, er det kun barn tilhørende

Tromsøysund som kan bli nummer 5 og

6. Ser vi på andelen døpte som har

bostedsadresse i soknet (altså egne

dåpsbarn) forholder det seg slik (%):

Tromsøysund 47,5

Elverhøy 32,3

Grønnåsen 42,5

Kroken 75,4

Domkirka 27,7

Ullsfjord 100 (3 av 3)!

Det er antall døpte som utgjør den

gruppen menigheten skal drive

trosopplæring for. Dette er en veldig

viktig oppgave for hele menigheten og

det vil ikke være mulig å gjennomføre

opplæringen uten en stor og god

innsats fra frivillige. Vi er takknemlige

for alle som engasjerer seg, men trenger

mange flere.

KONFIRMASJON

Det er gledelig mange som velger

konfirmasjon hos oss. Menigheten setter

inn store ressurser på

konfirmantarbeidet og ser at det er her

vi møter flest unge over tid.

Konfirmantene bidrar også godt inn i

gudstjenestene og menigheten får glede

av dem hele året.

GUDSTJENESTER

De fleste søndager er kirken godt

besøkt. Og det er gledelig. I 2015 var det

11209 deltakere på gudstjenester på

søn- og helligdager. En liten økning fra

året før. Det er selvsagt mange som

kommer til kirka som del av et

dåpsfølge, men de er jo også

kirkegjengere. Menigheten byttes for en

stor del ut fra søndag til søndag og det

gir oss utfordringer når det gjelder

salmevalg, preken og tilrettelegging for

øvrig. Men dette er vår situasjon (som

vi deler med mange menigheter) og vi

må tenke stort om den menigheten som

til enhver tid er til stede

34

Familiegudstjenester planlegger vi mer

og er som arenaer for

trosopplæringstiltak. Likevel er det

viktig å bygge opp kontinuerlige tiltak

for barn og unge. Barnekorene er

viktige her, slik speider og Ten Sing

også er. Er det noe jeg håper vi kan få til

igjen, så er det en stamme av

barneministranter. Det vil vi ha!

Så må jeg også få takke alle som er med

og lager gode gudstjenester. Fra

døråpnere til kaffekokere. Og

forsangergruppe. Dere er alle viktige.

I løpet av året skal det være seks

gudstjenester i Ramfjord og seks i

Finnkroken. Dette er menighetens

ytterpunkter – sett fra Tromsdalen kirke

– men det kjennes ikke slik når vi

holder gudstjenester der. Det er

prosentvis god oppslutning og jeg

merker også at det er gode kraftsentra

for det vi driver med; å tjene Gud og bli

tjent av Gud.

35

MEDLEMMER

Når det gjelder medlemmer i Dnk i

domprostiet er det Tromsøysund og

Sandnessund som øker. Det er ikke

store økningen, men sammenlignet med

de andre som går nedover er dette

likevel markant. Jeg har ikke en enkel

tilgang på innbyggertallet pr sogn, så

det er vanskelig å si noe om et er

befolkningsvekst som ligger bak eller

noe annet. Men tallene er slik:

År 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Nord-Hålogaland Bispedømme

196149

193682

193799

191304

190030

190032

189274

189157

185164

186473

Tromsø Domprosti

54737

54592

54835

55112

55109

55286

55489

55708

55552

55153

Domkirken (Tromsø)

6358 6280 6362 6473 6511 6556 6578 6631 6580 6591

Tromsøysund 8593 8638 8744 8769 9033 9085 9031 9104 9133 9191

Ullsfjord 880 842 821 809 735 723 731 734 729 720

Kroken 6954 7077 7107 7198 7291 7276 7250 7227 7120 7099

Elverhøy 8689 8626 8771 8884 8959 9011 9128 9143 9103 9052

Grønnåsen 10575

10526

10482

10474

10268

10274

10335

10359

10287

10052

Kvaløy 3825 3932 4062 4020 4028 4061 4087 4135 4120 4094

Hillesøy 1792 1740 1740 1702 1695 1690 1691 1669 1678 1628

Sandnessund 4901 4793 4642 4662 4532 4564 4661 4730 4893 4915

Karlsøy 2170 2138 2104 2121 2057 2046 1997 1976 1909 1811

Menigheten er stor. Vi møter

medlemmene i mange sammenhenger

og er kirke i denne delen av Tromsø.

Hver eneste dag.

Takk til alle i staben og alle som bidrar

med godt frivillig arbeid!

May Line Angell, sokneprest.

36

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Utmeldinger 16 11 13 21 13 1 2 4 29 20

Innmeldinger 1 1 3 3 2 11 13 0 1 1

Døpte 13 145 99 122 142 140 130 109 125 141

Andel døpte som er soknets

59 87 57 63 77 50 47 58 67

Konfirmerte 77 95 87 99 97 99 108 99 111 98

Vigde 20 25 28 37 26 27 25 23 26 19

Gravferd 53 52 43 60 51 59 55 73 60 62

Søn- og helligdag gudstjenester

74 82 70 68 79 89 77 74 84 78

Deltakere søndagens gudstjenester

8240 12289 8724 9760 10575 11342 10344 9544 10273 11209

Gudstjenester utenom søndag

23 23 14 13 44 25 5 10 7 8

Deltakere gudstjenester utenom søndag

3570 2479 960 1776 2257 1205 1779 1850 1829 1121

I kirkene 71 87 59 70 105 114 83 84 84

Utenom kirkene 26 19 24 14 18 12 1 0 7 2

Nattverd 51 43 50 53 66 68 62 56 64 60

Antall nattverdgjester

2023 2106 1951 2197 2339 2717 2680 2379 2511 2573

Skriftemål 10 10 12 7 8 6 4 4 7 6

Antall til skrifte 866 855 809 783 620 558 574 604 681 393

Familiegudstjen 3 5 4 3 5 5 6 11 9 8

Antall deltakere 217 683 650 554 982 703 863 1776 1417 1178

Julaften 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3

Antall deltakere 1390 1180 1025 1190 1017 1224 1000 847 945 978

Kirkebesøk barnehage

0 2 3 0 28 7 34 22 26

Kirkebesøk skole 20 11 7 3 2 3 13 9 11

Besøk barnehage 0 1 1 7 2 2 0 0 0

Besøk Skole 0 12 7 6 7 5 14 5 17

4-årsbok 50 60 55 52 47 72 69 51 91

NT til barn/unge 0 125 123 0 72 0 0 5 3

Sorggrupper 2 2 3 2 3 1 4 3 4

Eldretreff 2 2 2 5 6 2 2 2 2

Andre diakonale 3 4 4 5 3 7

Egne konserter 280 311 312 397 433 434 458 498 514 519

Antall deltakere 24011 33479 33645 30081 31878 32953 32549 33460 36453

Kor 3 3 8 4 5 5 3 6

Offer 228773 267517 197434 187022 179768 200437 224199 222055 236404 253975

Eget arbeid 25,255 40,954 19,988 44,797 44,013 29919 23207 25820 25657 9133

Innsamlinger 94,773 76,607 42,932 54,672 60,567 37698 55000 50122 63109 62452

37

Årsrapport

Diakoni

Diakoni er: Omsorg for hele mennesket og evangeliet i handling.

- Nestekjærlighet - Inkluderende fellesskap - Vern om skaperverket - Kamp for rettferdighet

Tromsøysund menighet har egen omsorgstjeneste som består av frivillige medarbeidere ledet av soknediakonen.

Mye skjer i samarbeid med Helselaget Vern, som er et lokallag av Nasjonalforeningen for folkehelse. Til sammen har vi følgende tilbud: - Dagsentertilbud - Sorggrupper og sorgarbeid - Forbønnstjeneste - Samtale med soknediakonen

(sjelesorg og sorgsamtale) - Besøk og kontakttjeneste - Hjelp til innkjøp av mat og klær

for trengende - Ledsager til offentlige etater av

soknediakon eller frivillige - Kafé og møtested

38

DAGSENTERTILBUD

I samarbeid med Omsorgstjenesten Fastlandet, Helselaget Vern og menigheten. Arrangeres hver 14. dag, mandager og torsdager kl. 10.45-14.30:

Mandagstreffet: 17 ganger – stabilt fremmøte (30+) Torsdagstreffet: 18 ganger – godt fremmøte (50+)

Felles busstur for treffene til Lakselvbukt i Ullsfjord.

Kjentmann Bjarne var guide i bussen og Ella tok imot oss i kapellet med deilige kaker og kaffe og fortalte om kapellets historie. Andakt og sang ved diakon, Gudrun og Karl-Erik. Besøk i Storgammen der vi fikk hjemmelaget middag og dessert

Felles avslutning for treffene i Sandvika bygdehus i juni – en tradisjon vi setter stor pris på.

Det er Helselaget Vern som står for arrangementet. Pengene som samles inn går til helselagets arbeid. Det serveres snitter, kaker, rømmegrøt og risengrynsgrøt.

Felles avslutning før jul med gudstjenester for eldre i kirka med nattverd, lystenning og julespill fra 7. klasse ved Reinen skole. Etter kirkebesøk var det juletrefest i menighetshuset. Julebord for frivillige på treffene hos Gudrun Kaiander 4. desember.

Mange frivillige medarbeidere som er trofaste, flinke og omsorgsfulle. Irene Wilhelmsen er ansatt av Tromsøysund menighet og har ansvar for kjøkkenene i menighetshuset og kirka. Hun gjør innkjøp og lager middag på treffene og lager varm mat til konfirmantene. Karl-Erik Johnsen er medleder, sjåfør, spiller trekkspill og leder sang. Gudrun Kaiander har en spesiell omsorg for treffene og avløser meg når det er behov. Yvonne, fra Breivang videregående skole ved helsefaglinjen har vært i praksis og vi har hatt samarbeid med hennes veileder/lærer.

SORGGRUPPER OG SORGARBEID

Sorggruppe for de som har mistet noen som sto dem nær.

Gruppeledere: Randi Brenn Skjærvik og diakonen.

Sorggruppe for etterlatte ved selvmord.

Gruppeledere: Merethe Eidstø Kristiansen og diakonen. Høstgruppen ble ledet av Randi Brenn Skjærvik og diakonen.

LEVE-gudstjenesten markerer Verdensdagen for selvmordsforebygging.

Samarbeid med leder i LEVE Ruth Eili Ruud. LEVE er ei landsforening for etterlatte ved selvmord.

39

Sorggruppene møtes hver 14. dag og varer i 1 år. To grupper avsluttes i juni med kirkegårdsvandring og samvær hjemme hos diakonen. I tillegg har vi et gjennsynsmøte med gruppene i oktober samme år. Nye grupper starter opp i september. Det tilbys sorgsamtaler på kontoret, hjemme eller pr. telefon Planlagt sorgseminar i samarbeid med Vikensenteret i vår menighet januar 2016 for å tilby kurs i å lede sorggrupper. Innlegg på Tromsøysund Menighets facebookside.

Vandring i sorglandskapet: Hver uke legges det ut ord til trøst og hjelp gjennom sorgen. Diakonale spor.

BESØKS OG KONTAKTTJENESTEN

Soknediakonen kan komme hjem på besøk og gi støtte og hjelp i ulike livssituasjoner. Det kan være godt å møte et medmenneske med taushetsplikt. Et besøk kan inneholde kaffekos, sjelesorg, omsorg for sjelen, forbønn, nattverd og salving hvis man ønsker det.

KAFÉ OG MØTESTED

Bakerste rom: Kafétilbud og sosialt samvær i Ishavskatedralen med utsikt over byen og brua. Hver 14. dag - 5 ganger på høsthalvåret.

40

KIRKENS 50ÅRSJUBILEUM -

NABOLAGSUKEN

Kristian Paulsen fortalte om jubileet på mandags- og torsdagstreffene og det ble utdelt et jubileumshefte til alle på treffene. Jan Mikalsen fortalte om ”den første begynnelse”, om kapellforeningen i Tromsdalen. Svenna Nilsen fortalte om sin oppvekst rundt kirka som ble bygd. Det ble arrangert ”Nabolagskveld ” i menighetshuset. Alle som har en tilknytning til kirken og menigheten ble invitert og det ble satt inn annonser i avisene og hengt opp plakater i nabolaget. Det var god servering og

godt program, der mange fortalte om sitt møte med kirka. Nabolagsgudstjeneste 4. oktober var en flott markering der vi også sendte ut innbydelser. Konsertkort ble utdelt til de frivillige som takk for flott innsats.

STOLA

Søndag 13. desember ble stolaen lagt på mine skuldre av Jan Magnus Henriksen. May Line Angell ledet forbønn. Jeg ble vigslet i 1993. Vigdis Irén Mellem soknediakon

41

Årsrapport

Ramfjord

kirkeforening

Foreningen har i 2015 arrangert:

- Temakveld med foredrag av Jon Birkelund om Lokal kirkehistorie i Ramfjord

- Julesangkveld på Ramfjord skole med Kristian Paulsen, May Line Angell, Sofie Johansen, Elise Johansen og Sigrid Paulsen

- Loppemarked på skolen med nærmere 20 000 i overskudd

- Tilrettelagt for 5 gudstjenester på bosentret og minneandakt på Leirbakken gravlund

- Deltatt på fasteaksjonen sammen med konfirmantene fra Ramfjord

Antall medlemmer økte i 2015 fra 47 til 55. Egenkapitalen ved årsskiftet var kr 1.477.791. Vi mottok med takk og glede kr 20000 fra Tromsøysund menighet, det dekket akkurat honorar til Einars Arkitektkontor for en skisse til Ramfjord kirke. Hans ide viser en velegnet arbeidskirke med møtesal i vifteform. Utvendig minner utkastet om et telt. Vegger og tak er i ett, og går opp i en spiss hvor et glasslokk danner et vindu som gir lys ned på alteret. Foreningens styre vil i første omgang få laget en budsjettkalkyle før man eventuelt går videre med prosjektet. Vi håper på et bygg i regi av Tromsøysund menighet og med behørig støtte fra fellesråd og kommune. Jon Birkelund, styreleder

42

Årsrapport

Vennskaps-

komiteen

Vennskapskomiteen har arbeidet med å

få til vennskapsbesøk fra den russisk-

ortodokse Trefoldighetskirken

menighet i Arkhangelsk. Vi søkte og

fikk tilskudd fra Nord-Hålogaland

bispedømme på kr 39.240,- til en

delegasjon på seks medlemmer i

forbindelse med Tromsdalen kirkes 50

års jubileum.

Det viste seg at begge

vennskapsmenighetene hadde ønsker

om at barnekoret i Arkhangelsk skulle

få anledning til å komme hit og møte

våre egne barnekor, både sangere og

ledere.

Dette besøket kunne gå inn i Tromsø

internasjonale kirkefestival sitt

program. Fader Aleksej skulle samtidig

til Tromsø på møte i SKKB. Vi søkte og

fikk full støtte fra Barentssekretariatet

til å invitere 12 personer fra barnekoret

til Tromsø. Visum og alt var i ordnet. Så

ble dirigenten syk og besøket måtte

avlyses.

Barentssekretariatet har satt sitt tilsagn

på vent. Bispedømmerådet vil kunne

akseptere omdisponering av sitt tilsagn.

Det gir oss mulighet for å invitere

barnekoret på nytt, og dessuten

arrangere et besøk fra oss til

Arkhangelsk.

Jon Birkelund

43

Årsrapport

Turist-

virksomheten

Året 2015 har vært et meget godt år for

Tromsøysund menighets

turistvirksomhet. Vi kan se tilbake på

en vintersesong som har eksplodert i

den nordlige landsdelen.

Nordlysturismen har resultert i en

markant økning i antall besøkende i de

mørke vintermånedene. Utfordringen

ligger nå i sommermånedene, her ser vi

at besøkstallene er best i juni, med en

fin økning på 20,7 prosent

sammenlignet med juni 2014. Vi hadde

en liten nedgang i juli, og en fin økning

i aug.

Dyktige medarbeidere, våre

turistverter, har tatt imot 100 282

besøkende fra inn- og utland. Vi kan

vise til en økning på 11,7 prosent

sammenlignet med fjoråret. For første

gang har besøkstallet bikket 100.000,

noe vi er svært fornøyd med.

Hovedsesongen er fortsatt fra 1. juni-15.

august.

CRUISE

Vi har de siste årene etablert et godt

samarbeid med cruisenæringen.

Ishavskatedralen er desidert den

attraksjon i Tromsø som de fleste

cruiseturister ønsker å besøke. I 2015

hadde vi totalt 28 200 besøkende, dette

er en økning på 7,5 sammenlignet med

fjoråret. Cruisesesongen strekker seg fra

februar til september i tillegg til noen

sporadiske julecruise.

Hovedtyngden av cruiseanløpene er i

juni, juli og august, men ønske om å

oppleve nordnorsk vinter og nordlys

trekker stadig flere cruiseturister til

landsdelen i vinterhalvåret.

I 2009 solgte vi inn midnattskonsertene

til cruisenæringen. Siden den gang har

menigheten levert 8-10 konserter hver

vinter. I 2015 ble det gjennomført 9

cruisekonserter med til sammen 1275

fornøyde gjester. Dette er en liten

økning sammenlignet med året før. I

samarbeid med Cruise Norway og

Tromsø Havn ble konsertene presentert

for flere Cruiserederier i forbindelse

deres visningstur i Nord-Norge mars

2015. Rederiene var svært begeistret, og

ytret ønske om samarbeid.

Våre utenlandske gjester har gitt oss

gode tilbakemeldinger, i tillegg til

agenter og turoperatører som ønsker

videre samarbeid for neste år. Med

dette kan vi konkludere med at

etterspørselen etter gode

vinterprodukter øker i takt med økt

besøkstall for byen Tromsø.

44

ANNONSERING OG

MARKEDSFØRING

Markedsføring av Ishavskatedralen og

tilbudene kirken gir til et stort

publikum vurderes som svært viktig.

Det er derfor i år, som tidligere år,

gjennomført grundige vurderinger av

de kanaler som er benyttet til dette

formålet.

Annonse i Tromsø Info Guide –

turistguide for Tromsø by.

Annonse i City Map – turistkart for

Tromsø by.

Representasjon i sommerprogrammet/

vinterprogrammet – et verdifullt salgs-

og markedsføringsverktøy fra Visit

Tromsø. Programmet distribueres til

turoperatører, overnattingssteder og

severdigheter, i tillegg til at det legges

ut i trykt og elektronisk form hos Visit

Tromsø.

Annonse i Venture of Norway,

reiseguiden Nord Norge og Visit

Norway.

Helsides annonse i Produktmanualen,

som er reiselivets viktigste verktøy for

det profesjonelle reiselivet.

Konsertplakater for

Midnattsolkonsertene,

Nordlyskonsertene og Orgelkonsertene

på strategiske steder i Tromsø

kommune. Flyers som leveres til alle

hotell i Tromsø og til private bedrifter

og offentlige virksomheter.

Representasjon med største plakatplass

hos Visit Tromsø.

Annonseplass Mediaskjerm på

hurtigbåter, ferger og hotellet The Edge.

Daglig annonse hos Radio Tromsø,

Midnattsolkonsert/Orgelkonsert

Jevnlig annonsering av tilbud og

åpningstider i avisa iTromsø og

Nordlys under «Der det skjer» og

«Nordlys Puls»

I tillegg til dette benytter vi vår egen

hjemmeside www.ishavskatedralen.no

og www.facebook.com,

som verktøy for markedsføring av våre

tilbud. Ishavskatedralen er også

registrert i www.veikirker.kirken.no.

I år har vi merket økt interesse fra

journalister og tv-team fra hele verden.

For å styrke vår posisjon legger vi til

rette for gode reportasjer og bilder,

promoteringskonserter for

turoperatører og øvrige visninger for

reiselivet generelt. I 2015 ble det

gjennomført 1 promoteringskonsert,

dette var samarbeid med Cruise

Norway og Tromsø havn.

GRAFISK PROFIL

I 2012 investerte menigheten i ny

grafisk profil. Vi hadde et ønske om å

markedsføre kirkens og menighetens

tilbud med en tydelig identitet. Målet

var å knytte mange ulike tilbud til

kirkens virksomhet, både de

utadrettede og kirkens egne.

45

Vi jobber fortsatt med implementering

av designet til internt og eksternt

materiell.

Kirken har fått nye turistmøbler og

disker, inngangspartiet/våpenhuset er

pusset opp. Veggene er malt, ny

magnettavle er på plass og nytt

veggskap for brosjyremateriell og

salmebøker. Det er kjøpt inn en del nye

skilt, som benyttes for informasjon om

våre aktiviteter, det være seg

begravelse, bryllup, konserter,

åpningstider eller priser. Infotavlen som

er nederst i kirkebakken har nå fått lys.

Ny brosjyre om Ishavskatedralen ble

utarbeidet sommeren 2015. Tank design

har igjen bidratt med utformingen og

resultatet ble meget bra. Brosjyren

selges i turistbutikken, den er oversatt

til tre språk: engelsk, tysk og norsk.

I BLÅTT FOR DIABETES

I anledning verdens diabetesdag den 14.

november ble Ishavskatedralen lyst opp

i blått på lik linje med nesten 1000 andre

landemerker verden over. Målet med

lyssettingen var å øke

oppmerksomheten rundt diabetes.

Ishavskatedralen har vært med på

denne markeringen siden 2008.

Ishavskatedralen var det første

landemerket i Nord-Norge som ble

lyssatt, vi ser nå at flere andre kirker i

nord er med. (Storslett kirke, Skjervøy,

Kvænangen kirke, Trondenes kirke,

Nordreisa og Sekkemo kirke)

Agnethe Soelberg,

turistkoordinator

46

47

48

Kommentar til

regnskapet for 2015

Vi feiret 50-årsjubileum for

kirkebygningen i 2015, hele året. Og det

ble en stor og markant feiring.

Økonomisk ble et svært godt år i 2015.

Turist- og konsertforretningene gikk

rekordmessig godt. Til tross for en

jubileumsfeiring som kostet oss 1.754’,

fikk vi et overskudd før

fondsavsetninger på kr.1.320’.

Videre investerte vi i kirkebakken, i

orgel og flygel og menighetshuset for

kr.3.684’. Dette ble finansiert av

oppsparte midler, og belastet ikke

driften.

Kostnadssiden i driften (unntatt

jubileum) holdt seg i sum godt innenfor

budsjett og foregående år. Vi må derfor

kunne si oss godt fornøyd.

Turistforretningen ga et solid

overskudd på kr.2.835’. Dette er kr.236’

mer enn i 2014, og skyldes at

besøkstallet av turister økte fra 90.000 til

100.000. Dette er rekord.

Vinterturismen økte noe, men det meste

av økning kom i sommerhalvåret.

Konsertforretningen fikk også et solid

overskudd på kr.2.668’, mot kr.2.264 i

2014. Den helårige konsertvirksomheten

for Hurtigruten har vært en suksess.

Det er gjort en meget god innsats i

turist- og konsertforretningen.

Inntektene derfra legger det

økonomiske grunnlaget for

menighetsarbeidet, driften av

menighetskontoret og oppussingen av

kirka. Turistsjef Soelberg har hatt

permisjon en del av 2015 og Åse Dons

Lindrupsen har vært en god vikar.

Kantor 2, Kristian Paulsen, leder

konsertvirksomheten, og han ble i 2014

ansatt i 20% stilling som daglig leder

ved menighetskontoret. Ny kontrakt

med Hurtigruten AS fra 2016 gjør at vi

også fremover vil få gode resultater.

Driften av kirka, menighetshus og

administrasjon har gått som planlagt.

Bruk av fond til vedlikehold, inntekter

ved salg av flygel og refusjoner gjør at

vi har kostnadsført bare kr.424’ mot

budsjettert kr.806’ på drift av kirka.

Administrasjon har brukt kr.116’

mindre enn budsjettert, først og fremst

pga mindre brukt til vikarlønn.

Menighetsrådet har brukt kr.195’ mot

budsjettert kr.111’. Dette skyldes at

gaver til andre menigheter mv., tils 11

stk, ble gitt med kr.20’ til hver, mot

budsjettert kr.10’.

Menighetens mange prosjekter og

aktiviteter har holdt seg i det vesentlige

til sine budsjett. Den personlige

innsatsen er som vanlig god, og vi

skylder staben og de frivillige en stor

takk. Her som ellers er det de

49

menneskelige ressursene som skaper

noe, og som også er begrensningen for

hva som er mulig å få til.

Likviditeten er god, med bankinnskudd

som dekker driftskapitalbehovet og den

planlagte egenfinansiering av de

planlagte investeringene.

Leverandørene blir betalt ved forfall, og

våre fordringer er gode.

Overskuddet setter oss i stand til å

fortsette rehabiliteringen av kirka. Det

er der hele overskuddet har vært brukt

hvert år siden 2004. I 2015 har vi brukt

kr.323’ på kirkebygningen, rustet opp

kirkebakken for kr.2.023’, bygget om

orgelet for 1.382’ og kjøpt flygel for

kr.325’. Alt finansiert med sparepenger.

(Se også investeringsregnskapet.) Vi

planlegger ingen større arbeider på

kirka i 2016. En bedring av

parkeringsforholdene er svært påkrevet,

men der er vi avhengige av Tromsø

kommune.

Vårt hovedmål fremover er å komme i

gang med en utvidelse av

menighetshuset. Det er trangt med

kontorareal og møterom. Videre

trenger kjøkkenet en oppgradering.

Huset sto ferdig i 1990, så det nærmer

seg tid for oppussing. Det brukes mye,

og vi leier ut menighetssalen en del til

konfirmasjon, barnedåp og runde år.

TROMSØYSUND MENIGHETSRÅD

Kristoffer Kanestrøm

May Line Angell

KOMMENTARER TIL DE ENKELTE

PROSJEKTREGNSKAPENE I 2015

Mange prosjekter har inntekter, og

tallene i sammenstillingen

Resultatregnskap/Budsjett viser netto

kostnader etter inntekter.

1. Kirka: Vi har brukt kr.424’ mot

budsjettert kr 806’. Årsaken er

inntektsføring av salg flygel og at

vedlikeholdsarbeidene er finansiert

med fondsavsetning. Vi fikk ikke bygge

vei på sørsiden av kirka som lar seg

brøyte og strø, det sørget

Fylkeskonservator Sandmoe for, i et

ubegripelig avslag. Saken er anket.

2. Menighetshuset: Brukt kr.112’ mot

budsjettert kr.133’. Utredningene og

mulighetsstudie for utbygging av huset

er aktivert. Huset er et stort aktivum og

skaffer oss kontorlokalene og

menighetssalen som brukes veldig mye.

Reguleringen av tomta vår i forbindelse

med Otium-utbyggingen kostet oss dyrt

i honorar til advokat og arkitekt.

Kommunen umuliggjorde først all

utbygging, dette er blitt endret til

begrenset utbygging og ingen

parkering.

3. Administrasjon: Brukt kr 1.128’ mot

budsjettert kr 1.244’. Mindre brukt til

vikarlønning enn budsjettert er

hovedsak. Stabens studietur til Riga var

vellykket.

50

4. Menighetsbladet Kirkenytt: Kr.80’

dekker vår og Ullsfjords andel.

5. Barne- og ungdomsarbeid: Brukt 264’

mot budsjettert 321’; skyldes reduksjon i

lønnskostnader.

6. Kor og musikk: Linde har spilt på

konsertene, som har gitt inntekter

kr.103’. Lønn til Kristian belastes nå

konsertvirksomheten, der han har sitt

hovedvirke.

7. Undervisning – kateketen: Brukt 60’

mot budsjettert kr.101’. Hovedsakelig

konfirmantarbeid. Egenbetaling og

refusjon fra Fellesrådet gjør at

kostnadene holdes på et forsvarlig nivå.

Mat til konfirmantene og leiropphold

koster mye, men er verd det. Leid hjelp

til matlaging. Reduksjonen i kostnader

skyldes at leiropphold er forskjøvet fra

2015 til 2016.

11. Menighetsrådet: Kr.195’ mot

budsjettert kr.111’. Økt gavebeløpet til

andre menigheter m.fl. fra kr.10’ til

kr.20’.

12. Mandagstreff: Diakonalt

dagsentertilbud for eldre.

13. Torsdagstreffet: Diakonalt

dagsentertilbud for eldre. Middag,

kaffe, utlodning, sang og sosialt treff.

Dagsentertilbudene er populære, og

egenandel og loddsalg reduserer

kostnadene. Leiet hjelp til matlaging.

14. Sorgarbeid: Diakonalt tiltak med stor

verdi. Møtested på menighetshuset,

lavvoen til Gutta på Skauen og i

Bakerste rom i kirka.

15. Omsorgstjenesten: Diakonalt tiltak.

16. Annet diakonalt arbeid: Diakonale

tiltak, inkluderer Bakerste rom. Diakon

Vigdis har hatt sykefravær i 2015, og

det har redusert aktiviteten. Diakonen

driver et stort og omfattende diakonalt

arbeid.

20. Småbarnstreff: Små kostnader og

frivillig arbeid

21. Speideren: Egenbetaling dekker det

meste av kostnader. Meget vellykket, og

god rekruttering

24. Ten Sing: Dette har vokst til å bli

stort, veldig fort. Deler av dette er

konfirmantarbeid. Har fått tilskudd fra

bispekontoret. Drives godt av kateket

Cathrine og Ida. Masse ungdommer.

25. Barnekorene: Små kostnader er

forbundet med driften. Overskudd

skyldes inntektsføring av tidligere års

tilskudd. Drives av Linde, Åse og Ida.

26. Aurora Borealis: Har årlig tilskudd

kr.12’. De øver i kirken og har inntekter

fra julekonserter i kirken.

51

28. Jubileum 2015: Brukt kr.1.754' mot

budsjettert kr.792'. Jubileumet hadde en

budsjettsprekk på kr.962’. Dette skyldes

manglende budsjettering av

annonseringer og

jubileumsprogram(400’), dårlig salg av

bok (-400), svikt i salg av

konsertbilletter (-120’). Feiringen ble

strålende, men kostnadskontroll og salg

sviktet.

29. Retreatsenter Finnkroken: Budsjettert

inntekt kr.99' ble til kostnad kr.23’. Vi

arvet en eiendom med påstående hus

og masse verdifullt innbo, der arvelater

har satt betingelse om drift av retreat-

senter. Må utrede muligheter for drift

at slikt i samarbeid med de andre

menighetene i Tromsø. Salg av

overflødig, verdifullt innbo tar lenger

tid enn beregnet, og vi mangler

kapasitet til å ta oss av denne saken.

Salg av innbo skal dekke våre utlegg.

30. Trosopplæring: Staten har bevilget

penger til 83% trosopplærer for

Tromsøysund og Ullsfjord. Vi betaler

resterende 17% for 100% stilling.

35. Vask av kontorer: Refunderes av

Fellesrådet, kr.63’ i 2015.

36. Vennskapsmenigheten i Arkhangelsk:

Ingen kostnader i 2015.

38. Konserter ved kantor: Disse inngikk i

jubileumsfeiringen.

Vi er fornøyd med den budsjettdisiplin

som utøves av staben. De gjør en stor og

dyktig innsats i sitt arbeid. De arbeider

selvstendig og ser behovene.

Jan Magnus Henriksen,

økonomiutvalget

52

53

54

55

56

57

Kommentar til

investerings-

regnskapet for 2015

Det meste av planlagte investeringer er

gjennomført, resten blir gjennomført i

2016.

Flygel er kjøpt og tatt i bruk.

Overhaling og ny overflatefinish blir

bokført i 2016 med kr.205’. Bokført

kostnad stemmer da med budsjettert.

Vi har fått et flott og dugelig

instrument.

Omintonering og ombygging av orgel

kostet kr. 1.381’, mot budsjettert 1.390’.

Av kostnadene har vi valgt å aktivere

kr.1.081’. Resultatet ble vellykket både

estetisk og lydmessig. Kantorene er

svært fornøyde.

Til planlegging av utbygging av

Menighetshuset er brukt kr.128’ mot

budsjettert kr.120’.

Også her har vi klart å holde oss

tilfredsstillende innenfor budsjettet.

Utomhusarbeidene har kostet 2.023’,

mot budsjettert kr.1.803’.

Overskridelsene skyldes at vi utvidet

med juletrefot kr.20’, kantstein opp

kirkebakken med kr.38’ og lys i

oppkjøringen og opplagstavla med

kr.84’, tils kr.142’. Vi hadde videre i

budsjettet ikke hadde tatt med

byggeledelse og prosjektering med

kr.156’. Gangveien på sørsiden av kirka

fikk vi ikke bygget fordi

fylkeskonservator sa nei, en

kostnadsreduksjon på kr.98’.

Resultatet av arbeidene er blitt fint og

praktisk. En etterlengtet oppgradering

har skjedd. Det står imidlertid mye

igjen, ikke minst når det gjelder

parkeringsforholdene.

Utomhusarbeidene har vært

administrativt svært arbeidskrevende,

og dette vil fortsette i 2016.

Skap og hyller til våpenhus og bakerste

rom ble kjøpt inn, kr.142’, da vi tidlig så

at deler av investeringsplanen ikke ville

bli gjennomført, og dermed skapte rom

for nye ting.

Energistyringen kommer først i 2016,

når byggforvalter og KA er blitt enige

og ferdig med utredningsarbeidet. Det

er både komplisert og kostbart å

gjennomføre.

Glassdøra til bakerste rom er levert to

ganger, begge ganger med feile mål.

Glassmester har ansvaret, og gremmes

og skylder på fabrikken.

Arbeidene på hoveddøra er

kostnadsført.

For flere spesifikasjoner vises til

byggeregnskapene.

58

Totalt sett har vi investert for kr.3.684’

mot budsjettert kr.4.080’.

Alt er finansiert med egne midler.

Kr.3.556’ er tatt fra vedlikeholdsfondet

og kr.128’ er overført fra

driftsregnskapet. I tillegg har vi fått

kompensert kr.600’ i mva, for mva som

vi har betalt ved kjøpene.

TROMSØYSUND MENIGHET

Jan Magnus Henriksen,

økonomiutvalget

59