astra presentation(managed services 2015)
TRANSCRIPT
Подготовка кадров и сертификация -драйвер развития Managed Services
1
Сергей Македонский, к.с.н., MBAПрезидент Ассоциации «АСТРА»
Со-председатель Восточно-Европейского совета IAOP
Ассоциация стратегического аутсорсинга «АСТРА» -единственное в России профессиональное некоммерческое
объединение участников рынка услуг и аутсорсинга
> Представитель в России крупнейшей международной ассоциации
профессионалов аутсорсинга IAOP(International Association of Outsourcing Professionals, US)
> Партнер Британской национальной ассоциации аутсорсинга NOA(National Outsourcing Association, UK)
> Партнер Центра компетенции по аутсорсингу в Центральной и
Восточной Европе CEE OOC(CEE Outsourcing Competence Centre, LT/EU)
Ассоциация «АСТРА»
Партнёры Ассоциации «АСТРА»
Аутсорсинг сегодня
• Глобальная быстроразвивающаяся
индустрия
• Инструмент эффективного управления
предприятием и организацией
• Новая и перспективная профессия
4
Global Tech Industry Wheel 2015, USD billions
6
Глобальный рынок аутсорсинга -2014
© 2012 Forrester Research, Inc. Reproduction Prohibited
Tech Purchases by country, 2015, USD billions
2015 growth from 2014, %
Аутсорсинг: «три источника - три
составные части…»
• Переход от «натурального хозяйства» к
«разделению труда» в корпоративном секторе,
специализация на ключевых компетенциях
• Научное управление: Taylor (механ.) – Mayo(социо) - Laurence&Lorsh (социо-техн. система +
ситуац. управление)…
• Глобализация экономики и возрастание рыночной
конкуренции
«Постиндустриальная экономика, в
отличие от сырьевой и индустриальной, –
это экономика услуг»9
IBM Almaden Services Research
Развитие мировой экономики
What was occurring during these time periods that may have influenced shifts in economies and changes in business?
1800s
Classical and Neoclassic
Pre-Industrial Society
Primarily agrarian
economies
Industrial Society
Good dominate
economies
Post-Industrial Society
Information, knowledge, and quality of life
economies
1980s Customer
fulfillment and satisfaction
1970s
Marketing management and
experts
1950s
Decision marketing
school
1900 – 1950s
Early formative marketing
2000s
Services dominant logic
11
Outsourcing & Shared Services
as an Intervention
Stage I: Early 1990s Isolated Initiatives in Problem Areas
Runaway Costs and Poor Balance SheetsAd-hoc Teams and Outside Experts
Outsourcing & Shared Services
as an Enabler
Stage IV: 2011 and Beyond Transformational Sourcing
Innovation and agility are drivers Focus on Strategic Sourcing Partnerships
Outsourcing & Shared Services
as a Tactic
Stage II: Late 1990s to Early 2000s Company-Wide Initiatives
Efficiency and Core Competencies Sustained Teams and Outside Experts
Аутсорсинг услуг становится ключевым
инструментом и драйвером развития бизнеса и
мировой экономики
Outsourcing & Shared Services
as a Strategy
Stage III: 2005 to 2010 Global Corporate Ecosystems
Sustainable value and business results Program led by internal professionals working
across the organization
10 трендов глобальной
индустрии аутсорсинга1. Многие отложенные в кризис аутсорсинговые контракты получают «зеленый свет»
2. Меняются взгляды заказчиков на ценность аутсорсинга: начинает преобладать ориентация
на рост и гибкость бизнеса, а не на снижение стоимости услуг
3. В условиях продолжающейся неопределенности большую важность приобретает
уменьшение срока и возможность быстрого выхода из аутсорсингового контракта
4. Экономическая неопределенность, изменения курсов валют и тп. ведут к консолидации и
укрупнению поставщиков услуг (например, сделки EDS-HP, Perrot-Dell, ASC-Xerox, Siemens-Atos)
5. Рост потребности в профессионалах аутсорсинга, особенно, в развивающихся
странах, и, как следствие, рост их зарплат
6. Расширение географии и появление новых аутсорсинговых центров. Страны Центральной и
Южной Америки, а также Азии и Восточной Европы постепенно начинают теснить
традиционного лидера - Индию.
7. Вследствие появления новых центров аутсорсинга возрастает конкуренция
поставщиков услуг. Лидеры роста, особенно страны BRIC, испытывают возрастающую
потребность в дифференциации через профессиональную сертификацию на уровне
специалистов и управленцев, процессов в сфере аутсорсинга.
8. Новые технологии SaaS и Облачные вычисления радикально поменяют способы продажи,
приобретения и доставки услуг аутсорсинга, что приведет к увеличению гибкости доставки
услуг и поможет поставщикам и заказчикам еще больше оптимизировать свои
взаимоотношения.
9. Повышение социальной ответственности в сфере аутсорсинга в части организации
качественного обслуживания и улучшения бизнес-практик, включая вопросы защиты
персональных данных.
10.Возрастание регулирования отрасли и потребность большего соответствия законодательству.
Возможно ожидать введения дополнительных ограничений особенно на передачу за границу
работ и информации. 12
Обучение и сертификация
• IAOP, US – COP• NOA, UK – NOA Pathway + Middlesex
University (London)• Governance Academy• SIG University (Sourcing Industry Group)• НП «АСТРА» (локализация
практического опыта)
• МГУ, Москва (межфакультетский курс)
• КФУ/ИТИС, Казань (кафедра)
13
14
Обучение и сертификация IAOP для потребностей
глобальной экосистемы бизнеса
Corner Office
Front Office
Back Office
Organizational Processes & Enabling Technologies
CertifiedOutsourcingProfessional
(COP)
CertifiedOutsourcing
Specialist(COS)
CertifiedOutsourcing
Executive(COE)
Сертификация IAOP COP
COP Master Class – 75 баллов
Outsourcing Governance Workshop – 15 баллов
60% от необходимых баллов для COP.
aCOP = Master Class COP + Exam (без подтверждения практического опыта)
15
Outsourcing ExperienceAt least 50 points (up to the total Requirement of 150 points) must be
experience based
+
Outsourcing KnowledgeUp to 100 points can be earned by demonstrating knowledge or through
education
=Certified Outsourcing
Professional (COP)150 Points + Exam
Программа базового курса
COP Master Class:1 день. Использование аутсорсинга в рамках бизнес-стратегии компании.
2 день. Создание команды, запрос предложений, выбор поставщиков.
3 день. Аутсорсинговый контракт: вход и выход. Стандарты, риски. План перехода к аутсорсингу.
Outsourcing Governance Workshop:1 день. Тренинг на основе кейса
Преподавание на основе свода знаний OPBoK- Outsourcing Professional Body of Knowledge
16
Зачем нужны индустриальные
стандарты?
• Концентрация лучшей практики (best practice)
• Формирование сообщества профессионалов
• Единая терминология и лингвистика
• Основа обучения и сертификации
• Системная картина окружения (экосистема)
• …
17
Но… стандарт - не догма,
а руководство к действию!
Разделы IAOP OPBoK Rev. 9.0
1. Определение аутсорсинга как практики менеджмента
2. Определение сквозных процессов аутсорсинга в организации и управление ими
3. Интеграция аутсорсинга в стратегию бизнеса и операционную деятельность
4. Создание, управление и поддержка эффективной проектной группы аутсорсинга
5. Разработка бизнес-требований аутсорсинга
6. Выбор поставщика услуг аутсорсинга
7. Разработка финансового кейса и ценообразование
8. Переговоры и заключение аутсорсингового контракта
9. Управление переходом к среде аутсорсинга
10. Управление аутсорсингом
Формирование новой индустрии и
профессии в России
1. Подготовка правил (стандартов)
аутсорсинга, как индустрии
2 . Подготовка профессиональных
кадров аутсорсинга
3. Повышение уровня доверия к
аутсорсингу
19
Формирование инфраструктуры и экосистемы
российского аутсорсинга
Для того чтобы свод знаний по
аутсорсингу стал интересен
широкому кругу российских
практиков мало просто перевести
OPBoK на русский язык.
Необходимо создать в России
инфраструктуру и экосистему
поддержки и развития аутсорсинга,
которая удерживает его на плаву.
Но создание этой инфраструктуры
требует наличия краеугольного
камня: РОССИЙСКОГО СВОДА
ЗНАНИЙ по АУТСОРСИНГУ.
OPBoK
Эксперты и
«полевые»
практиики
Сертифициро
ванные COP
Члены IAOP/АСТРА
Специалисты
аутсорсинга
Master Classes
GlobalOutsourcing 100
Курс IAOP COP в Москве
Даты – 06-09 июля 2015 г.
Место – г. Москва, БЦ «Романов Двор»
Тренер – Jagdish Dalal, со-основатель IAOP,автор OPBoK, топ-менеджер EDS…
Стоимость курса (4 дня):USD 3500 (партнёры НП «АСТРА» – USD3000)
Стоимость экзамена:USD 600 (партнёры НП «АСТРА» - USD500)
21
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
www.astra-partners.ruwww.iaop.orgwww.in4media.ruwww.forrester.com
[email protected]+7 (495) 488-03-54, 489-14-02
Аутсорсинг: определение
OPBoK
• Долгосрочное
• Ориентированное на результат
• Бизнес-сотрудничество со
• Специализированным поставщиком услуг
Приобретаемые услуги могут представлять отдельный вид деятельности, несколько видов деятельности, или целостный, сквозной бизнес-процесс.
В большинстве случаев, получаемые услуги по аутсорсингу ранее производились потребителем для собственных нужд, а затем были переданы поставщику.
Риски: альтернативное
определение аутсорсинга
24
Терминология ещё и ещё раз…
• Оффшорный аутсорсинг, оффшорное
программирование…
• Стратегический аутсорсинг vs. Функциональный аутсорсинг
• «Проектный аутсорсинг» что это???
• ИТ-аутсорсинг (ITO) vs. Аутсорсинг бизнес-процессов (BPO)
25
Общий сервисный центр,
ОЦО…: вопросы терминологии
• Общие/разделяемые… службы/сервисы/услуги… –активности общего назначения, которые используются более чем одним подразделением предприятия
• Когда предоставление таких услуг/сервисов централизовано в виде отдельной оргструктуры (службы) формируется «Общий центр обслуживания» или «Общий сервисный центр»…
• «Служба» (в советские времена) - непрофильное подразделение общего назначения (в форме отдельной оргструктуры)
27Copyright © 2012 Information Services Group, Inc. All Rights Reserved
Moving ForwardAt The Start
But, Over Time …
Effective Sourcing Governance and Service Provision
Contract
Baseline
Client
Client’s Expectations/Requirements and Service Provider’s Performance
Risk Diverging
ISSUES
Service Provider
28Copyright © 2012 Information Services Group, Inc. All Rights Reserved
Effective Sourcing Management and Service Provision
Issues and Challenges
► Diverse contract interpretations
► ‘Lost’ deliverables
► Unanticipated costs
► ‘Perceptions’ of service deterioration
► Out-of-Scope work, unauthorized work
► Inconsistent interactions/protocols
► Service Provider optimization activities
► Dramatic business shifts
► Loss of knowledgeable staff
ISSUES
29Copyright © 2012 Information Services Group, Inc. All Rights Reserved
Moving ForwardEvaluation / Negotiation
Managing The Relationship
Effective Sourcing Governance and Service Provision
Contract
Baseline
AlignedExpectations
AlignedPerformance
EffectiveSourcing GovernanceIs Critical To Maintaining
Alignment
Client’s Perception and Expectations
Service Provider’s Performance
Client
Service Provider
Sourcing Governance
© 2014 IAOP® All Rights Reserved www.IAOP.orgGSOS Copyrighted & All Rights Reserved
SOURCINGRELATIONSHIP
VALUEFRAMEWORK
• A rapid 3 Phased Process that leverages best practices, advanced tools/technology & focused Advisory Assistance.
• The Sourcing Relationship Value FrameworkTM
is the foundation for the Value Health Check Survey
TM (VHCS)
tool.
• VHCS is a cloud-based diagnostic survey useable on any type of outsourcing (ITO/BPO/KPO) & shared service center relationship whether on, near, or off-shore.
• Demographic data collected through the VHCS survey enables future peer group scoring and relationship trend analysis
• The Health Check Process & VHCS are easily customizable to the unique needs of any outsourcing &/or shared service center relationship(s)
What is an Outsourcing Relationship Health CheckTM
© 2014 IAOP® All Rights Reserved www.IAOP.orgGSOS Copyrighted & All Rights Reserved
Vit
al S
ign
s o
f H
ealt
h Financial Performance
- Better managed &/orreduced costs
- Revenue growth- Improved margins- Improved assetutilization/balancesheet performance
- Access to new markets
HR
P
ay
ro
ll
Em
plo
ye
es
SCMProcurement
Suppliers
Cu
sto
me
rs
CR
M
- Provide access torequired talent/skills
- Improved flexibility - Improved ability to beresponsive/scalable
- Improved adaptability- Access to industry bestpractices
Capabilities Service Quality
- Defined SLA’s withaccountability
- SLA’s performance- Quality of resources- Low turnover & highretention rates
- Continuous improve-ment & innovation
Governance
- Clear RACI models- Processes for issuemanagement/escalation
- Business case & value realization & reporting
- Transparency into supplier operation
- Competitive T’s & C’s
Risk & Compliance
- Defined risk profile- Processes to identifymonitor, mitigate &report on risks status
- Periodic Non- SLAcompliance reviews
- Global compliance- DR & Contingency Plans
IDEA ASSESSMENT IMPLEMENTATION TRANSITION MANAGEMENT
SOURCINGRELATIONSHIP
VALUEFRAMEWORK
TM
FrameworkFor Healthy
Relationships
Sourcing RelationshipManagement
(SRM)
Service Providers
ERP
The Outsourcing Life-Cycle – Per IAOP’s OPBOK
ValueHealth Check
Creating & sustaining high performing outsourcing & shared service center relationships requires a dynamic balance be maintained across the “vital signs of health” in global outsourcing.
Corporate Social Responsibility (CSR) in Global Outsourcing