kyocera managed document services

ï กำ�หนดก�รใชง�นท�งธรกจ และบรก�รไดดวยตวคณเองï ปรบปรงกระบวนก�รในก�รทำ�ง�นï พนกง�นทำ�ง�นอย�งมประสทธภ�พï ลดภ�ระก�รทำ�ง�นของ ITï ลดผลกระทบตอสงแวดลอมï ก�รชวยใหก�รตดตอประส�นง�นเรองบรก�ร และก�รจดก�รเรองธรกรรมไดง�ยขนï ชวยลดค�ใชจ�ยไดอย�งมประสทธภ�พ

KYOCERA Managed Document Servicesคอ การดำ เนนการวเคราะหรายละเอยดของโครงสรางคาใชจาย, อปกรณ, กระบวนการ, พนกงาน และเอกสารทงหมด รวมถงเพมประสทธภาพในการทำ งานใหกบบรษทของคณ

Total Office Solutions

2

Capture & Distribution Solutions

ระบบชวยตรวจขอสอบ

Answer Test

Students

Print Blank Tests

Teacher

ระบบชวยตรวจขอสอบผ�นเครองถ�ยเอกส�รเคยวเซร�ฯ ดวยรปแบบของกระด�ษคำ�ตอบแบบใหม ส�ม�รถใชไดกบกระด�ษ A4 80 แกรม ชวยใหคณประหยดค�ใชจ�ยดวยก�รพมพแบบ On demand มรปแบบร�ยง�นผลซงชวยวเคร�ะหทงขอสอบและผสอบ ดวยรปแบบวธก�รใชง�นซงไมแตกต�งจ�กก�รสแกนเอกส�รขอมลทวไป ลดระยะเวล�ในก�รทำ�ง�นจ�กรปแบบเดม ม�กกว� 50%

PanelPlus เปนอกหนงท�งเลอกเพอเพมประสทธภ�พก�รทำ�ง�นของผใชง�นใหง�ยขน ดวยโปรแกรม “One-touch” ซงเปนปมสำ�หรบสแกนเอกส�ร ส�ม�รถตงค�และกำ�หนดรปแบบของง�นเอกส�ร พรอมปล�ยท�งต�มลกษณะของก�รใชง�น เชน อเมล ,SMB (PC) หรอ FTP ชวยสร�งสภ�พแวดลอมก�รทำ�ง�นทคลองตวม�กขน ดวยก�รเลอกกดปมเพยงขนตอนเดยว

• ตงชอไฟลเอกส�รอตโนมต เชน ก�รตงชอไฟลเอกส�รจ�กหวขอทปร�กฏบนเอกส�รง�นโดยอตโนมต, ก�รตงชอไฟลดวยรปแบบวนเดอนปหรอรหสของพนกง�นโดยอตโนมต เปนตน • ประหยดเวล� สะดวกและรวดเรว ลดขนตอนดวยก�รสแกนเอกส�รเหลอเพยงขนตอนเดยวทหน�เครองถ�ยเอกส�ร • รองรบก�รสแกนบ�รโคด และภ�พล�ยนำ�

Panel Plusลดความผดพลาด ลดขนตอน การสแกน

Teaching Assistant

AutoStoreกำ หนดรปแบบงาน พรอมตงชอไฟลอตโนมต ดวยขนตอนเดยว

เปลยนสำ เนาเอกสาร เปนการเกบรกษาแบบดจตอลไดงายดาย เพอสะดวกในการจดเกบและสงตอ

3


• เพมคว�มสะดวก รวดเรว โดยก�รสแกนเอกส�รเข�สระบบจดเกบเอกส�รโดยอตโนมต เชน โปรแกรม DocNFlow เปนตน• ส�ม�รถเปลยนชอไฟล (Indexing) จ�กหน�เครอง เพอคว�มสะดวก ในก�รสบคนไฟลง�น• OCR เพอเปลยนเอกส�รไฟลภ�พเปนขอคว�ม เพอชวยคนห�ตวอกษรในหน�เอกส�รได (Full-text Search)• ลดขนตอนก�รสแกนดวยปม “One-touch” ระบรปแบบ ปล�ยท�งใหกบง�นสแกนไดต�มโครงสร�งโฟลเดอรทมอยได

DMS Link

PinPoint Scan

สแกนเอกสารเขาสระบบจดเกบเอกสารโดยอตโนมต

การสแกนททำ ไดอยางงาย

เปลยนสำ เนาเอกสาร เปนการเกบรกษาแบบดจตอลไดงายดาย เพอสะดวกในการจดเกบและสงตอ

ก�รสแกนเปนสวนพนฐ�นสำ�คญในเวรกโฟลวเอกส�รขององคกร ดวยระบบของเครองเคยวเซร� ส�ม�รถ ระบก�รสแกนไปยง PC หรอ Mac ของคณจ�กเครอข�ย ของเครองเคยวเซร� (กบ HyPAS) จะกล�ยเปนเรองง�ยเหมอนก�รสแกนจ�กสแกนเนอร แตมคว�มเรวเพมรหส PIN ทเชอถอได


4

Document Management

ทำ การคนหาไดสะดวกรวดเรวและงายดาย

สรางโฟลเดอรเพอใชไฟลงานรวมกนได

File Navigator Plus

องคกรมก�รใชคอมพวเตอรจำ�นวนม�กขนและตองก�รแปลงเอกส�รเปนรปแบบอเลกทรอนกสในก�รทำ�ง�นเพอใหพอดกบเวรกโฟลวดจตอลขององคกร ไฟล Navigator Plus เปนระบบ แปลงและคนห�เอกส�รสำ�เน�ย�กของคณลงในสำ�เน�อเลกทรอนกสสำ�หรบก�รเกบถ�วรไดง�ยและเรยกใชอย�งรวดเรว

ชวยจดก�รทกสงทคณตองก�ร (เชนเอกส�รโครงก�รและกระบวนก�รท�งธรกจ) และเพมประสทธภ�พโดยรวมกบขอมลจ�กระบบอน ๆ (เชน SharePoint, Salesforce และ SAP) จงทำ�ใหคณมกจะพบสงทคณตองก�ร

SharePoint Connector

M-Files

ใชประโยชนโครงสร�งโฟลเดอร SharePoint ทมอยเพอจดทำ�ดชนและสแกนเอกส�รสำ�หรบก�รใชง�นรวมกนไดทนท และ ตรวจสอบไดอย�งมประสทธภ�พม�กขนและคว�มรบผดชอบโดยก�รใหตรวจสอบเสนท�งสำ�หรบเอกส�รทถกเกบไวในรปแบบต�งๆ

ชวยจดการทกสงทคณตองการ

สามารถจดระเบยบ และคนหาเอกสารไดอยางงายดาย

5

Mobile & Cloud Solutionsระบบการพมพผานมอถอสามารถใชประโยชนจากการพมพและการสแกนผานเทคโนโลย สมารทโฟน

KYOCERA Cloud Connect เปนระบบทชวยเชอมตอระหว�งเครองถ�ยเอกส�รเคยวเซร�ฯ กบ Google Drive ทำ�ใหผใชง�นส�ม�รถเรยกดและพมพง�นไดโดยตรง ในขณะเดยวกนผใชง�นยงส�ม�รถอพโหลดไฟลทสแกนจ�กเครองขนบน Google Drive ไดอย�งง�ยด�ย

ในยคปจจบน คนสวนหนงเลอกก�รทำ�ง�นผ�นสม�รทโฟน หรอแทบเลต เพอคว�มสะดวกในก�รทำ�ง�นและก�รเคลอนย�ยสถ�นททำ�ง�น KYOCERA Mobile Print จงถกพฒน�เพอเพมคว�มส�ม�รถในก�รทำ�ง�นม�กขน ทงง�นพมพและก�รสแกน

คว�มส�ม�รถในก�รทำ�ง�นและประโยชนของ KYOCERA Mobile Print• พมพและสแกนผ�นมอถอไดทงในระบบ iOS และ Android• ตงค�คณภ�พก�รพมพง�น,ขน�ดกระด�ษ, ส, จำ�นวนสำ�เน� • ก�รตงค�คว�มละเอยดในก�รสแกน รปแบบและชอไฟลเอกส�ร• ส�ม�รถสงพมพง�นไดทนท โดยไมจำ�เปนตองสงตอง�นเอกส�รเพอสงพมพง�นผ�นเครองคอมพวเตอร• ง�ยตอก�รอพโหลดไฟลทสแกนโดยตรงกบเครองมลตฟงกชนของเคยวเซร�ไปยงมอถอโดยไมตองผ�นเครองคอมพวเตอร• ระบบใชง�นง�ย ไมซบซอนตอก�รเลอกใชง�น

พมพงานและสแกนเอกสารดวยสมารทโฟน

KYOCERA Mobile Print

ควบคมเครองถายเอกสารดวยสมารทโฟน

KYOCERA MyPanel

KYOCERA Cloud Connectเชอมตอขอมล และงานเอกสารดวย Cloud Connect

PrintPhoto, Documents or Websites

Scan

Import

Export

Take Photos and Edit

Google Drive

องคกรจำ�นวนม�กมเครองพมพทแตกต�งกนจะตองใชเวล�ในก�รเรยนรวธก�รใช โดยเฉพ�ะอย�งยงสำ�หรบอปกรณทมจอแสดงผลแอลซดขน�ดเลกจะตองใชเวล�น�นในก�รดำ�เนนง�นเชนก�รปอนทอยอเมลสำ�หรบก�รสแกน

KYOCERA MyPanel เปน app มอถอทชวยใหคณใชม�รทโฟนหรอแทบเลในก�รเชอมตอเครอข�ยอปกรณก�รพมพ KYOCERA เข�กนไดบนเครอข�ย Wi-Fi ในพนทของคณแบบไรส�ย ผใชส�ม�รถดำ�เนนก�รคดลอก / พมพ / สแกนจ�กกลองทกำ�หนดเอง หรอ จ�กโทรศพทมอถอของคณเองดวยก�รตงค�สวนบคคลของคณ

6

Cost Control & Securityการควบคมตนทนคาใชจาย และความปลอดภย

Easy Lockการกำ หนดระดบความสามารถในการเขาใชงานเครองเอกสาร

PaperCutสงพมพงานดวยการเตมเงนผานคปอง

Card Authenticationการใชบตรพนกงานเพอปลดลอค การใชงานเครองมลตฟงกชนของเคยวเซรา

ดวยระบบง�นพมพทถกออกแบบม�เพอองคกรก�รศกษ�ชวยใหนกเรยนส�ม�รถสงพมพง�นดวยก�รเตมเงนผ�นคปอง จ�กเครองคอมพวเตอรภ�ยในสถ�นศกษ� ทำ�ใหเกดคว�มสะดวกในก�รใชง�น ลดภ�ระค�ใชจ�ยดวยร�ค�ทถกกว�ก�รใหบรก�รจ�กทองตล�ด มรปแบบร�ยง�นผล ส�ม�รถตรวจสอบก�รใชง�นรวมถงยอดเงนคงเหลอ ซงง�ยตอผใชง�น

เพออำ�นวยคว�มสะดวกในก�รใชง�น ส�ม�รถกำ�หนดระดบคว�ม

ส�ม�รถในก�รเข�ใชง�นเครองถ�ยเอกส�รใหเหม�ะสมกบลกษณะ

ของผใช ดวยปม by user เชน สทธในก�รใชง�นโหมดส, อนญ�ตให

ใชง�นสแกนเอกส�รเพยงอย�งเดยว เปนตน นอกจ�กนส�ม�รถเพม

ระดบคว�มปลอดภยดวยก�รกำ�หนดรหสผ�นเพอปองกนกอนก�ร

เข�ใชง�นไดอกดวย

ก�รกำ�หนดรหสผ�นเข�ใชง � น เ ค ร อ ง ถ � ย เ อ ก ส � ร เปนก�รเพมคว�มปลอดภย ชวยควบคม, ปองกนและตรวจสอบปรม�ณก�รใชง�นเครองถ�ยเอกส�ร จ�กบคคลภ�ยในและภ�ยนอกองคกร

เพอลดคว�มยงย�กและขนตอนในก�รเข�รหส ก�รใชบตรพนกง�นจงเปนอกหนงท�งเลอก ชวยอำ�นวยคว�มสะดวกในก�รปลดลอคเข�ใชง�นของเครองถ�ยเอกส�รเคยวเซร�ฯ รองรบบตรพนกง�นเกอบทกชนดทใชง�น ณ ปจจบน

Equitracควบคมและตรวจสอบการพมพ

เหม�ะกบองคกรทตองก�รควบคมปรม�ณก�รใชง�นดวยก�รกำ�หนดจำ�นวนโควต� รวมถงตรวจสอบปรม�ณก�รใชง�นหรอสถ�นะของเครองถ�ยเอกส�รผ�นระบบเครอข�ย แสดงผลร�ยง�นในรปแบบกร�ฟขอมล ต�ร�งขอมล เพอง�ยตอก�รสรปค�ใชจ�ย ซงอำ�นวยคว�มสะดวกตอผใชง�น พรอมดวยระบบทถกออกแบบใหเหม�ะสมกบลกษณะคว�มตองก�รในก�รใชง�น ลดคว�มผดพล�ดและชวยประหยดค�ใชจ�ยทเกดขนจรง

7

ควบคมเอกสารสำ คญและลดตนทนการพมพKYOCERA Net Manager

Mobile Devices

PDF

KYOCERANet Manager Server

เปนโปรแกรมทออกแบบม�เพอปกปองขอมลทเปน คว�มลบของคณ จดก�รและควบคมก�รใชง�น (Copy/Print/Scan) แสดงร�ยง�นก�รใชง�น ค�ใชจ�ย ในระดบร�ยบคคล ร�ยแผนกไดโดยอตโนมต

Mobile Devices

KYOCERANet Manager Server

Secure Scaning

Secure Copying

ผดแลระบบส�ม�รถบรห�รจดก�รควบคมดแลอปกรณก�รพมพไดง�ย สะดวกและมประสทธภ�พยงขน

ส�ม�รถกำ�หนดไดว�ผใดส�ม�รถใชง�น Copy/Ptint/Scan ไดบ�ง รวมทงปองกนไมใหเกดก�รรวไหลของเอกส�รทเปนคว�มลบทม

จดสรรค�ใชจ�ยไดอย�งถกตอง ส�ม�รถคดค�บรก�รทเฉพ�ะเจ�ะจงกบผใช, แผนก, Cost Center ในรปแบบหรอร�ค�ทแตกต�งกนได สรปปรม�ณ ก�รใชง�น ค�ใชจ�ยใหอตโนมต โดยรปแบบของร�ยง�นมคว�มหล�กหล�ย

อำ�นวยคว�มสะดวกผใชง�นไดเปนอย�งด ลดขนตอนก�รทำ�ง�นโดยส�ม�รถตงค�เมนทมก�รใชง�นบอยๆ ไวใหเข�ถงไดโดยง�ย

ผดแลส�ม�รถตดตงและก�รจดก�รง�ยโดยเปนก�รจดก�รแบบครบวงจร คว�มตองก�รพนฐ�นนอยโดยไมตองลงทนหรอใชทรพย�กรท ม�กนก

Cost Control & Securityการควบคมตนทนคาใชจาย และความปลอดภย

Card Authentication

8

PRESCRIBE

PrintShop Mail

PlanetPress

ควมคมการจดพมพเอกสาร ไดอยางเหมาะสมยงขน

Output Management Solutions

พมพแบบฟอรมและจดหมายตามความตองการ

การพมพขอมลทสามารถเปลยนแปลงได

สงอเมลไดโดยอตโนมตหรอจดเกบสำ เนาทถก

ส�ม�รถพมพแบบฟอรมและจดหม�ยต�มคว�มตองก�ร และ ขจดรปแบบกอนพมพไดง�ยด�ย ส�ม�รถทำ�ก�รเปลยนแปลงรปแบบเชนทอย, เวบไซต, โลโก ฯลฯ เพอ ลดก�รสร�งรปแบบและเกบค�ใชจ�ย ส�ม�รถใชรวมกบทก เครองพมพของเคยวเซร�

เปนเครองมอองคประกอบตวแปรก�รพมพขอมลแบบสแตนอโลนและใชง�นง�ย สำ�หรบผเรมตนทมคว�มส�ม�รถไปถงสำ�หรบผเชยวช�ญ ชวยใหคณสร�งขอคว�มแบบหนงตอหนงทอย�งรวดเรวส�ม�รถปรบปรงอตร�ก�รตอบสนองและก�รข�ยทเกยวของ ส�ม�รถใชเพอปรบแตงรปลกษณและเนอห�ของเอกส�รในก�รสงเสรมก�รข�ยเชนโฆษณ�, อเมลโดยตรงใบปลวหรอชนดอน ๆ ของสอสงเสรมก�รข�ย

เปนวธก�รแกปญห�แบบแยกสวนทชวยใหก�รสร�งเนอห�ตวแปรและเอกส�รสงเสรมก�รข�ยและรปแบบธรกจพมพขอมลทมอยไดอย�งรวดเรวและมประสทธภ�พดวยตวเลอกก�รจดสงและก�รเกบขอมลอเลกทรอนกสแบบบรณ�ก�รทเปนไปได PlanetPress คยภ�ษ�สครปตทตรงไปตรงม�ทชวยใหคณปรบแตงเอกส�รของคณเพอตอบสนองคว�มตองก�รทซบซอนม�กหรอไมซำ�กไดอย�งง�ยด�ย

9

KYOCERA Net Viewer

ระบบชวยตรวจสอบและการตงคาเครองพมพในระบบเครอขาย

KYOCERA Net Admin

การตงคา และการตรวจสอบสถานะของเครองถายเอกสารผานเวบเบราเซอร

Command Center RX

ระบบชวยตรวจสอบเครองพมพในระบบเครอขาย

ระบบชวยวเคราะห และบรหารจดการเครองพมพในระบบเครอขาย

FMAudit

เหม�ะกบองคกรทมเครองพมพจำ�นวนม�ก ซงเปนระบบชวยสำ�รวจขอมลปรม�ณก�รใชง�น แจงสถ�นะเครองพมพ แจงปรม�ณหมก และสงมเตอรเพอจดทำ�บลอตโนมตผ�นอเมล ง�ยตอก�รวเคร�ะหและอำ�นวยคว�มสะดวกในก�รบรห�รจดก�รอปกรณก�รพมพ ก�รเพม-ลด ปรม�ณเครองเพอใหสอดคลองตอคว�มตองก�รของผใชง�นอย�งแทจรง

เพออำ�นวยคว�มสะดวกในก�รตงค�อปกรณ และก�รกำ�หนดค�ฟงกชนใชง�นของเครองถ�ยเอกส�ร Command Center RX จงถกออกแบบเพอสนบสนนและชวยเหลอผดแลระบบในก�รกำ�หนดและก�รตง

ค�ต�ง ๆ รวมถงสถ�นะก�รทำ�ง�นของเครองผ�นเวบเบร�เซอรและก�รแจงเตอนไปยงผดแลระบบไดโดยอตโนมต ชวยลดระยะเวล� และขนตอนในก�รตดตงเครองไดอย�งง�ยด�ย

KYOCERA Net Admin เปนระบบชวยบรห�รจดก�รแบบครบวงจร ซงช ว ย ใ ห ผ ด แ ล ร ะ บ บส�ม�รถตงค� ตรวจสอบ พ ร อ ม แ ส ด ง ร ป แ บ บร�ยง�นผลก�รทำ�ง�น

อปกรณเครองพมพผ�นระบบเครอข�ยอย�งมประสทธภ�พ เชน ส�ม�รถตรวจดระดบก�รใชง�นหมก ระดบกระด�ษ ดวยเวบเบร�เซอร ทำ�ใหผดแลระบบส�ม�รถทร�บถงสถ�นะก�รทำ�ง�นของเครองพมพเคยวเซร�ฯ ทถกตงทงหมดในระบบเดยวกนได

KYOCERA Net Viewer เปนโซลชนกสำ�หรบบรห�รจดก�รและแสดงร�ยง�นขอมลก�รใชง�นของเครองพมพ เครองมลตฟงกชน และเครองถ�ยเอกส�รเคยวเซร�ฯ ภ�ยใน

ระบบเครอข�ยเดยวกน รวมถงคว�มส�ม�รถในก�รตงค� Account และสถ�นะก�รทำ�ง�นของเครอง

Network Device Management ระบบชวยบรหารจดการอปกรณในเครอขาย

10

บรษท เคยวเซรา ดอคควเมนท โซลชนส (ประเทศไทย) จำ กด โทร. 0-2586-0333 โทรสาร 0-2586-0278 www.kyoceradocumentsolutions.co.th