bctt ktbh cty thien long

Phn 1

LI M U

Tn ti v pht trin trong nn kinh t th trng, khng mt doanh nghip sn xut no khng quan tm n vn hng ho v tiu th hng ho sn xut ra. Ch c tiu th khi gi tr s dng ca hng ho mi c thc hin, lao ng ca ton b doanh nghip mi c tha nhn. C thc hin qun l tt hng ho v tiu th hng ho, doanh nghip mi c iu kin b p chi ph chi ra trong qu trnh sn xut - tiu th, m bo qu trnh ti sn xut gin n v thc hin gi tr ca lao ng thng d - thu li nhun quyt nh tn ti v pht trin ca doanh nghip.

L cng c quan trng v hiu lc nht qun l hot ng sn xut kinh doanh, k ton ni chung v k ton tiu th hng ho ni ring phi khng ngng c hon thin.

Chuyn i thnh Cng ty - c t cnh php nhn - t nm 1992, trong iu kin kinh t th trng vi s cnh tranh gay gt ca cc n v cng ngnh, tn ti v pht trin Cng ty Bt Bi Thin Long sm tip cn vi nhng quy lut ca nn kinh t th trng, quan tm y mnh sn xut, ch trng cht lng sn phm, ch ng trong sn xut v tiu th... Song song vi nhng iu b phn k ton ca Cng ty cng tng bc pht trin, hon thin theo b dy thi gian cng nh nhng bin i mi ca h thng k ton Vit Nam.

Trong thi gian thc tp ti Cng ty Bt Bi Thin Long, em i su nghin cu v cng tc t chc k ton tiu th hng ho v xc nh kt qu ca Cng ty vi ti:

" K ton tiu th hng ho v xc nh kt qu ti Chi Nhnh Cng ty TNHH Sn xut v Thng mi Thin Long"

Mc tiu ca bn chuyn l vn dng l lun v k ton tiu th hng ho v xc nh kt qu vo nghin cu thc tin Cng ty Bt Bi Thin Long, t phn tch nhng vn cn tn ti nhm gp phn hon thin hn na cng tc k ton ti Cng ty.

ti c trnh by vi kt cu gm ba phn chnh:

Chng I: C s l lun chung v k ton tiu th hng ho v xc nh kt qu trong cc doanh nghip thng mi.

Chng II: Tnh hnh thc t v cng tc tiu th hng ho v xc nh kt qu Chi nhnh Cng ty Bt Bi Thin Long- H Ni

ChngIII: Mt s kin ngh nhm hon thin k ton tiu th hng ho v xc nh kt qu Cng ty Bt Bi Thin Long.

ti c nghin cu v trin khai theo mt h thng lgc. Vi tng, phn I nhm a ra c s l lun chung v t chc k ton tiu th hng ho v xc nh kt qu, l cn c so snh i chiu vi phn II, t c nhng nhn xt bin chng v l gii v nhng kin ngh phn III.

Trong qu trnh thc tp, em nhn c s ch dn tn tnh ca PGS. TS ng Th Loan cng cc c, ch, anh, ch ... cn b phng Ti chnh k ton Chi nhnh Cng ty Bt Bi Thin Long. Tuy nhin do phm vi ti rng, thi gian thc t cha nhiu nn kh trnh khi thiu st, knh mong c s ch o gip ca thy c, ch, anh, ch trong phng k ton Cng ty bn chuyn ca em c hon thin hn.

Em xin chn thnh cm n! Chng IC S L LUN CHUNG V K TON TIU TH HNG HA V XC NH KT QU TRONG DOANH NGHIP

THNG MI

I. NGHA V S CN THIT CA K TON TIU TH HNG HO V XC NH KT QU TRONG DOANH NGHIP THNG MI .

1. ngha ca qu trnh tiu th hng ho trong cc doanh nghip thng mi.1.1 . Khi nim tiu th hng ho v xc nh kt qu :

Nt c trng ch yu trong cc doanh nghip thng mi l hot ng sn xut kinh doanh thng qua vic tiu th hng ho thu li nhun. Tiu th hng ho l mt trong hai qu trnh v l qu trnh cui trong hot ng kinh doanh ca doanh nghip thng mi. Tiu th hng ho l vic chuyn quyn s hu v hng ho lao v, dch v t doanh nghip ny sang khch hng khc v doanh nghip thu c tin hoc quyn thu tin .

S tin thu c t hot ng tiu th hng ho ca doanh nghip c gi l doanh thu bn hng, doanh nghip p dng tnh thu gi tr gi tng theo phng php trc tip th doanh thu bn hng l gi tr thanh ton ca s hng bn bao gm c thu . Ngoi ra doanh thu bn hng cn bao gm cc khon ph thu nh cc khon ph thu thm ngoi gi bn, khon tr cp tr gi ca nh nc khi doanh nghip thc hin cung ng hng ho dch v theo yu cu nh nc.

thc hin mc ch kinh doanh ca mnh l tho mn nhu cu tiu dng ca x hi v hng ho dch v v thu li nhun sau mi chu k kinh doanh doanh nghip phi lun tnh ton, xc nh chi ph b ra v thu nhp thu v, hay ni cch khc doanh nghip phi xc nh c kt qu sn xut kinh doanh ca mnh, trong cc doanh nghip thng mi chnh l kt qu tiu th hng ho. Nh vy kt qu tiu th hng ho l khon chnh lnh gia doanh thu bn hng thu v vi chi ph kinh doanh b ra trong qu trnh tiu th hng ho.

1.2 . ngha ca hot ng tiu th hng ho trong DNTM

Nn kinh t k hoch ho tp trung trc y vi nt c trng ni bt l t vic sn xut ti tiu th hon ton do nh nc quyt nh cc doanh nghip khng cn quan tm ti sn phm ca mnh sn xut ra c c th trng chp nhn hay khng m ch quan tm n sn xut ci g mnh sn c. Theo ch tiu k hoch nc giao cho, doanh nghip khng quan tm ti hiu qu sn xut kinh doanh, li hay l c nh nc gnh chu V vy mi doanh nghip phi nng ng nhy bn thch nghi vi mi trng kinh doanh vi mc tiu hng ti l th trng, th trng l xut pht im, l ch cc doanh nghip chinh phc v khai thc. t c iu cc doanh nghip phi lm tt cng tc bn hng, tip cn th trng tiu th sn phm. i vi cc doanh nghip thng mi th hot ng tiu th hng ho c ngha cc k quan trng. Trong doanh nghip thng mi hot ng tiu th hng ho l hot ng ch yu cui cng v quan trng nht, n gip cho vn kinh doanh ca doanh nghip nhanh chng chuyn t hnh thi hng ho sang hnh thi tin t v l c s xc nh kt qu kinh doanh sau ny.

i vi bn thn doanh nghip : Thc hin tt cng tc tiu th hng ho gip cho doanh nghip thu hi c vn nhanh, lm cho tc chu chuyn vn lu ng nhanh, t doanh nghip khng b chim dng vn v tit kim chi ph v vn.

Doanh nghip c bn c hng th mi c doanh thu b p chi ph, thc hin ngha v i vi nh nc v cc i tng khc c lin quan v cao hn l thc hin gi tr thng d, t gip cc nh qun tr bit c tnh hnh hot ng ca doanh nghip mnh v a ra cc quyt nh ph hp.

Trn gic ton b nn kinh t quc dn, doanh nghip ng vai tr l mt n v kinh t c s. S ln mnh ca doanh nghip gp phn n nh v pht trin ton b nn kinh t, to iu kin thun li thc hin mc tiu chung ca ton quc gia. Hng ho ca doanh nghip c lu thng trn th trng ng ngha vi vic hng ho ca doanh nghip c x hi chp nhn hn th na l doanh nghip khng nh c ch ng ca mnh trn th trng Mt khc thc hin tt qu trnh bn hng gp phn iu ho gia sn xut v tiu dng, gia tin v hng, gia cung v cu v l iu kin m bo s pht trin cn i trong ngnh cng nh ton b nn kinh t quc dn .

1.3. Vn qun l qu trnh tiu th hng ho trong cc doanh nghip thng mi

Qun l hot ng tiu th hng ho l qun l hot ng qun l theo ng k hoch tiu th, c nh vy mi thc hin cn i gia cung v cu, m bo cn i sn xut trong tng ngnh v trong nn kinh t. Qun l bn hng cn bm st cc yu cu c bn sau y

- V khi lng hng ho tiu th: phi nm chnh xc s lng tng loi hng ho tn u k, nhp trong k v xut tiu th v lng d tr cn thit c k hoch cung ng kp thi cho nhu cu th trng. B phn qun l hng ho xut bn phi thng xuyn i chiu vi th kho v s lng hng ho lun chuyn cng nh nh tn kho.

- V gi vn ca hng xut kho : y l ton b chi ph cu thnh nn hng ho v biu hin mt gi tr hng ho. l c s xc nh gi bn v tnh ton hiu qu sn xut kinh doanh ca doanh nghip.

2. Vn xc nh kt qu tiu th trong doanh nghip thng mi2.1. Cc ch tiu lin quan n kt qu tiu th:

Tu thuc vo phng php tnh thu GTGT, ni dung cc ch tiu lin quan n kt qu tiu th c s khc nhau. i vi cc doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php khu tr, cc ch tiu to nn kt qu tiu th nh doanh thu, cc khon gim tr doanh thu, cc chi ph trong qu trnh tiu th s khng c thu GTGT u ra hoc c khu tr.

- Ngc li, i vi cc doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php trc tip th cc khon chi ph bao gm c thu GTGT u vo v gi bn hng ha l gi bn bao gm c thu GTGT. V th cc chng t doanh thu bn hng, gim gi, hng bn tr li u bao gm thu GTGT u ra.

* Cc ch tiu lin quan n vic xc nh kt qu tiu th.

- Doanh thu bn hng: L tng gi tr c thc hin do vic tiu th hng ha, sn phm cho khch hng trong mt thi gian nht nh. Doanh thu bn bng l s tin ghi trn ha n bn hng, trn cc hp ng cung cp hng ha, sn phm.

- Doanh thu thun: L s chnh lch gia doanh thu bn hng vi cc khon gim gi, doanh thu ca s hng bn b tr li, thu TTB, thu xut khu.

- Chit khu thanh ton: L s tin tnh trn tng s doanh thu tr cho khch hngtrc thi hn quy nh.

+ Chit khu thng mi: L khon tin khu tr cho khch hng (tin thng) do trong mt khong thi gian nht nh khachs hng tin hnh mua mt khi lng ln hng ha (tnh theo tng s hng mua trong thi gian ) hoc khu tr trn gi bn thng thng v mua khi lng ln hng ha trong mt t.

- Gim gi hng bn: L s tin gim tr cho khch hng ngoi ha n hay hp ng cung cp m doanh nghip chp nhn cho khch hng v l do nh: Hng km phm cht, khng ng quy cch, giao khng ng thi gian, a im trong hp ng.

- Hng bn b tr li: L s hng c coi l tiu th (khch hng tr tin hoc chp nhn tr tin) nhng khch hng tr li hng do khng tn trng hp ng kinh t k kt.

- Gi vn hng bn: C th l gi thnh cng xng thc t ca sn phm xut bn hoc gi tr mua thc t ca hng ha tiu th. Ty thuc vo c im sn xut kinh doanh m doanh nghip p dng phng php tnh gi vn cho ph hp nhng phi m bo nguyn tc nht qun... Tc l vic la chn phng php tnh gi khng c thay i trong mt thi k hch ton.

- Chi ph bn hng: Bao gm cc chi ph pht sinh trong qu trnh tiu th sn phm, hng ha... nh: Chi ph nhn vin bn hng, chi ph vt liu, bo tr, cng c, dng c, chi ph vn chuyn bc d, chi ph khu hao ti sn c nh dng cho b phn bn hng, chi ph hoa hng cho i l, chi ph dch v mua ngoi v cc chi ph khc bng tin nh chi ph bo hnh sn phm, chi ph qung co...

- Chi ph qun l doanh nghip: L nhng khon chi ph pht sinh c lin quan chung n ton b hot ng ca c doanh nghip m khng tch ring ra c cho bt k mt hot ng no. Chi ph qun l doanh nghip bo gm: chi ph qun l, chi ph hnh chnh, chi ph chung khc.

3. S cn thit, nhim v ca k ton tiu th hng ho v xc nh kt qu trong cc DNTM qun l tt nht i vi hot ng sn xut ca doanh nghip, khng phn bit doanh nghip thuc loi hnh kinh t no, lnh vc hot ng hay hnh thc s hu u phi s dng cc loi cng c qun l khc nhau trong k ton l mt cng c hu hiu. c bit l trong nn kinh t th trng, k ton c s dng nh mt cng c c lc khng th thiu i vi mt doanh nghip cng nh i vi s qun l v m ca nh nc .

Trong cng tc qun l hot ng tiu th hng ho v xc nh kt qu doanh nghip c vai tr k ton rt quan trng. Cc thng tin k ton a ra khng ch phc v cho cng tc qun l ca bn thn doanh nghip m cn phc v cho cng tc qun l ca nhiu i tng lin quan khc.

gi vng vai tr cng c qun l kinh t c hiu qu, k ton tiu th hng ho v xc nh kt qu cn thc hin tt cc nhim v c th :

+ Ghi chp phn nh y kp thi khi lng hng ho bn ra . Qun l cht ch tnh hnh bin ng v d tr kho hng t pht hin v c bin php x l kp thi hng ho ng

+ La chn phng php xc nh xc nh gi vn hng xut bn v tnh ton ng gi tr hng xut bn, xc nh chi ph bn hng t gp phn tnh ton xc nh kt qu bn hng y chnh xc

+ Kim tra phn tch tnh hnh thc hin k hoch bn hng t cung cp thng tin cho lnh o v thc hin tin tiu th hng ho lm cng tc lp k hoch tiu th hng ho cho k sau

+ n c qu trnh thanh ton tin hng nhanh chng khi cn, kim tra tnh hnh chp hnh k lut thanh ton v qun l cht ch tin bn hng. Kim tra tnh hnh thc hin ngha v vi nh nc

+ Phn nh y chnh xc kp thi khon doanh thu theo tng loi hng ho kinh doanh, phc v cho vic nh gi phn tch hiu qu kinh doanh v kim tra tnh hnh thc hin cc ch th l ti chnh hin hnh

II. NI DUNG T CHC K TON TIU TH HNG HO TRONG DOANH NGHIP THNG MI

1. Cc phng thc tiu th hng ho trong cc doanh nghip thng mi.

c im khc bit c bn ca doanh nghip thng mi v doanh nghip sn xut l: doanh nghip thng mi khng trc tip ch to ra sn phm, hng ho m ng vai tr trung gian gia sn xut v tiu dng. to iu kin thun li trong quan h mua bn, doanh nghip thng mi phi bit p dng linh hot cc phng thc tiu th sau:

1.1. Phng thc tiu th trc tip:

Phng thc tiu th trc tip l phng thc giao hng cho ngi mua trc tip ti kho (hay trc tip ti cc phn xng khng qua kho) ca doanh nghip. S hng khi bn giao cho khch hng c chnh thc coi l tiu th v ngi bn mt quyn s h v s hng ny. Ngi mua thanh ton hoc chp nhn thanh ton s hng m ngi bn giao.

a. Bn bun hng ho

Bn bun hng ho l bn hng cho mng li bn l, cho sn xut tiu dng. Thanh ton tin hng ch yu khng dng tin mt m thng qua ngn hng v bng cc hnh thc thanh ton khc.

* Cc hnh thc bn bun hng ho:

- Bn bun qua kho: l trng hp bn bun hng nhp kho v c thc hin theo hai cch.

Bn bun qua kho theo hnh thc chuyn hng theo hp ng l phng thc m bn bn chuyn hng cho bn mua theo a ch ghi trn hp ng. S hng chuyn i vn thuc quyn s hu ca bn bn. Khi bn mua thanh ton hoc chp nhn s hng chuyn giao (mt phn hay ton b) th s hng ny mi c coi l tiu th v bn bn mt quyn s hu i vi s hng .

Bn bun qua kho theo hnh thc bn mua ly hng trc tip ti kho: theo hnh thc ny, hai bn k hp ng trong ghi r bn mua n kho ca bn bn nhn hng. Cn c vo hp ng kinh t k, bn mua s u quyn cho ngi n nhn hng ti kho ca doanh nghip. Khi bn mua nhn s hng v k xc nhn trn chng t bn hng th s hng khng thuc quyn s hu ca doanh nghip na, hng c coi l tiu th, doanh nghip hch ton vo doanh thu. Vic thanh ton tin hng cn c trn hp ng k. Chng t k ton p dng trong trng hp ny l ho n GTGT hoc ho n kim phiu xut kho c ch k ca ngi nhn hng.

- Bn bun khng qua kho (giao thng hng khng qua kho): y l trng hp tiu th hng ho khng qua kho ca doanh nghip. Bn bun khng qua kho c hai hnh thc thc hin.

Bn bun vn chuyn thng, khng tham gia thanh ton: thc cht l hnh thc mi gii trung gian trong quan h mua bn.

Bn bun vn chuyn thng c tham gia thanh ton: trng hp ny doanh nghip phi t chc qu trnh mua hng, bn hng, thanh ton tin hng mua, tin hng bn vi nh cung cp v khch hng ca doanh nghip.

b. Bn l hng ho

y l giai on cui cng ca qu trnh vn ng hng ho t ni sn xut n ni tiu th. Hng ho c bn trc tip cho ngi tiu dng. Hng bn l thng c khi lng nh, thanh ton ngay v hnh thc thanh ton thng l tin mt nn khng cn lp chng t cho tng ln bn.

Bn l thu tin trc tip l hnh thc nhn vin bn hng chu trch nhim vt cht v s lng hng bn ti quy, trc tip thu tin v giao hng trc tip cho khch hng, ng thi ghi chp vo th quy hng. Th quy hng c th m cho tng loi mt hng, phn nh c v s lng v gi tr. Cui ngy nhn vin bn hng kim tin bn hng v kim k hng tn trn quy xc nh lng hng bn trong ngy ri sau lp bo co bn hng. Tin bn hng c nhn vin bn hng k vo giy np tin cho th qu hoc cho ngn hng ( nu c u quyn ). Bo co bn hng l cn c tnh doanh thu v i chiu vi s tin np theo giy np tin

1.2 Phng thc bn hng i l , k gi :

L phng thc m bn ch hng ( gi l bn giao i l) xut hng cho bn nhn i l k gi ( gi l bn i l) bn. Bn i l s c nhn hoa hng hay chnh lch gi, chnh l doanh thu ca bn i l, k gi. Khi bn bn xut giao hng ho cho i l th s hng ho cha xc nh l tiu th. Ch khi no bn i l thng bo bn c hng lc mi xc nh l tiu th.

Vi hnh thc tiu th ny i hi cc i l k gi c th m bo nhn hng, giao tin theo ng thi gian quy nh v bn theo gi m doanh nghip nh.

1.3. Phng thc tiu th ni b:

Tiu th ni b l vic mua, bn sn phm hng ho gia n v chnh vi cc n v trc thuc hay gia cc n v trc thuc vi nhau trong cng mt cng ty, tng cng ty. Ngoi ra, c coi l tiu th ni b cn bao gm khon sn phm, hng ho, xut biu tng, xut tr lng, thng, xut dng cho hot ng sn xut kinh doanh.

2. Phng php xc nh gi vn ca hng ho tiu th.

xc nh gi vn ca hng ho tiu th, ta phi nh gi hng ho bng tin v gi tr hng ho theo nguyn tc nht nh. V nguyn tc, hng ho c phn nh theo tr gi vn thc t. Tuy nhin trong qu trnh hch ton, doanh nghip c th p dng 2 cch nh gi i vi hng ho :

* nh gi theo gi vn thc t

Tr gi hng ho phn nh trong k ton tng hp phi c nh gi theo nguyn tc gi vn thc t

- nh gi hng ho nhp kho

Vic nh gi hng ho nhp kho c xc nh ph hp vi tng ngun thu nhp:

+ Hng ho do thu ngoi gia cng ch bin nhp kho c nh gi theo gi tr thc t thi cng gm: Chi ph nguyn vt liu trc tip em gia cng, chi ph thu ngoi gia cng v cc chi ph khc lin quan trc tip n qu trnh gia cng nh chi ph vn chuyn, chi ph th tc xut kho cho nguyn vt liu em gia cng, nhp kho hng ho hon thnh gia cng.

+ Hng ho nhp kho do mua ngoi nhp kho c nh gi theo tng chi ph thc t (nguyn tc gi ph thc t c hng ho bao gm: tr gi mua ( gi bn khng c thu GTGT-i vi doanh nghip np thu theo phng php khu tr thu), chi ph vn chuyn bao gi, thu nhp khu...)

- nh gi hng ho xut kho

Vic tnh ton xc nh gi tr thc t hng ho xut kho c th p dng mt trong cc phng php ch yu sau:

+ Phng php gi tr thc t ch danh: Theo phng php ny gi tr thc t hng ho xut kho c cn c vo n gi thc t hng ho nhp kho tng l, tng ln nhp v s lng xut kho theo tng ln.

+ Phng php thc t bnh qun: theo phng php ny gi tr thc t hng ho xut kho c tnh theo n gi bnh qun v s lng hng ho xut kho.

Cng thc:

Gi tr hng ho thc t xut kho=S lng hng ho xut kho*n gi bnh qun

Trong :

Gi bnh qun c xc nh theo mt trong ba phng php

Gi n v bnh qun c k d tr=Tr gi thc t hng ho tn u k+Tr gi thc t hng ho nhp trong k

S lng hng ho tn u k+S lng hng ho nhp trong k

Gi n v bnh qun cui k trc=Tr gi thc t hng ho tn u k (hoc cui k trc)

S lng hng thc t tn u k (hoc cui k trc)

Gi n v bnh qun sau mi ln nhp=Tr gi thc t hng ho tn trc khi nhp+Tr gi thc t hng ho nhp

S lng hng ho tn trc khi nhp+S lng thc t hng ho nhp

+ Phng php tnh gi bnh qun c k d tr tuy n gin, d lm nhng chnh xc khng cao. Hn na, cng vic tnh ton dn vo cui thng gy nh hng n cng tc quyt ton ni chung.

- Phng php gi n v bnh qun cui k trc bc l nhng nhc im khi th trng bin ng. Gi c k ny tng (hoc gim) t bin vi k trc th khng nh hng n gi tr hng ha bn trong k m nh hng tr gi hng ha tn kho cui k, tc l gy tc ng n k sau. Nu gi cui k trc rt cao so vi k ny th vic p dng phng php gi n v bnh qun cui k trc t ra khng hp l. Tuy nhin phng php ny cng c u im l kh n gin v phn nh kp thi tnh hnh bin ng hng ha trong k.

- Phng php gi n v bnh qun sau mi ln nhp: khc phc c nhc im ca c hai phng php trn, va chnh xc va cp nht kp thi. Nhc im ca phng php ny tn nhiu cng sc, tnh ton nhiu ln.

- Phng php nhp trc - xut trc (FIFO):

Theo phng php ny phi xc nh c n gi thc t nhp kho ca tng ln nhp, sau cn c vo s lng xut tnh gi tr thc t xut kho theo nguyn tc: tnh theo n gi thc t nhp trc i vi s lng xut kho thuc ln nhp trc, s cn li (tng s xut, s nhp ca ln nhp trc) c tnh theo n gi thc t ca ln nhp sau. Nh vy gi thc t hng ha tn kho cui k chnh l gi tr thc t ca hng ha nhp kho thuc ln nhp sau cng.

+ Phng php nhp sau - xut trc (LIFO):

Theo phng php ny, cn xc nh n gi tng ln nhp. Khi xut s cn c vo tng s lng xut v n gi thc t nhp kho cui cng, sau ln lt n cc ln nhp trc tnh gi tr thc t hng ha xut kho. Nh vy gi tr thc t hng ha tn kho cui k l qu trnh thc t tnh theo n gi ln nhp u k.

* nh gi hng ha theo gi hch ton:

Vic nh gi tr gi thc t i khi khng p ng c yu cu kp thi ca cng tc k ton, bi v gi thnh sn xut thc t thng cui k hch ton mi xc nh c m vic nhp, xut hng ha li din ra thng xuyn, lin tc. Do ngi ta cn s dng gi tr hch ton ghi chp kp tr gi hng ha nhp, xut.

Gi hch ton l gi n nh trong k do doanh nghip chn. N c th l gi thnh thc t, gi k hoch ti mt thi im no hoc gi nhp kho thng nht quy nh ... nh gi hng ha theo gi hch ton n cui k phi tnh chuyn gi hch ton sang gi thc t bng cch:

Tr gi hng ho xut kho=Tr gi hch ton thnh phm*H s gi

Trong :

H s gi=Tr gi thc t hng ho tn u k+Tr gi thc t hng ho nhp kho trong k

Tr gi hch ton hng ho tn u k+Tr gi hch ton hng ho nhp kho trong k

3. T chc hch ton tiu th hng ha trong cc doanh nghip thng mi:

3.1 . Chng t k ton s dng trong vic nhp-xut kho hng ho

Mi nghip v bin ng ca hng ho u c phn nh, ghi chp vo chng t ban u ph hp theo ng ni dung qui nh. Nhng chng t ny l c s php l tin hnh hch ton nhp-xut kho hng ho, l c s ca vic kim tra tnh cn thit v tnh hp php ca chng t. Cc chng t s dng trong k ton hng ho l:

- Phiu nhp kho

- Phiu xut kho

- Ho n kim vn chuyn ni b.

- Th kho

- Bin bn kim k...

Cc chng t ny phi c lun chuyn n b phn k ton ng thi hn, chnh xc v y . Cn c vo k ton kim tra tnh hp php v tin hnh phn loi, tng hp ghi s k ton thch hp.

3.2 . K ton chi tit hng ho

K ton chi tit hng ho l vic ghi chp s liu lun chuyn chng t gia kho v phng k ton trn cc ch tiu s lng, gi tr hng ho theo tng th, tng loi, tng kho hng ho, tng th kho..

Tu c im sn xut v cng tc k ton mi doanh nghip m k ton chi tit hng ho c tin hnh theo mt trong nhng phng php sau:

* Phng php ghi th song song

- kho: hng ngy khi nhn c cc chng t nhp-xut kho hng ho, th kho phi kim tra tnh hp php ri tin hnh ghi chp thc nhp, thc xut vo th kho theo ch tiu s lng mi chng t ghi vo th kho mt dng. nh k th kho gi (hay k ton xung ly) ton b chng t nhp, chng t xut hng ho c phn loi. Cui k tin hnh tng cng trn th kho.

- phng k ton: Khi nhn c cc chng t nhp, cc chng t xut hng ho do th kho gi ln, k ton tin hnh ghi s k ton chi tit hng ho theo c hai ch tiu hin vt v gi tr. Cui k hch ton k ton tin hnh i chiu gia s liu trn s th kho vi s k ton chi tit hng ho c tng cng trn ct hin vt (s lng) s liu phi khp nhau. Ngoi ra c s theo di cht ch hn k ton m bng k tng hp nhp-xut-tn kho hng ho.

Ni dung trnh t k ton chi tit theo phng php th song song c khi qut bng s sau:

S 1: K ton chi tit hng ho theo phng php th song song.

:Ghi hng ngy

:Ghi cui k

:Quan h i chiu

Nghin cu phng php trn ta thy:

u im: Ghi chp n gin, d kim tra, d i chiu.

Nhc im: Vic ghi chp gia kho v b phn k ton cn trng lp v ch tiu s lng. Vic kim tra i chiu thng tin hnh vo cui thng nn hn ch chc nng kim tra ca k ton.

Phm vi p dng: Thch hp vi cc doanh nghip c t chng loi hng ho, nghip v nhp xut khng thng xuyn, trnh chuyn mn ca cn b k ton khng cao.

* Phng php i chiu lun chuyn.

- kho : Th kho cng dng th kho theo di tnh hnh nhp xut hng ho da trn cc chng t nhp-xut-tn hng ho.

- phng k ton: Khi nhn c cc chng t do th kho gi ln, k ton lp cc bng k nhp - xut - tn (Theo di c hin vt v gi tr). Cui thng ly s liu trn bng k nhp, S i chiu lun chuyn dng ghi chp tnh hnh nhp-xut-tn kho hng ho theo tng loi hng ho tng kho theo c hai ch tiu: Hin vt v gi tr. S ny dng cho c nm, mi thng ghi mt ln vo cui thng.

S 2: K ton chi tit hng ho theo phng php i chiu

lun chuyn.

:Ghi hng ngy

:Ghi cui k

:Quan h i chiu

Nghin cu phng php ny ta thy :

u im : Khi lng ghi chp ca k ton c gim bt( ch ghi 1 ln vo cui thng.

Nhc im : Vic ghi chp vn cn trng lp, vic kim tra i chiu gia kho v phng k ton ch tin hnh vo cui thng nn vn hn ch kim tra trong cng tc qun l.

Phm vi p dng : Thch hp vi cc doanh nghip sn xut khng c nhiu nghip v nhp xut, khng b tr ring nhn vin k ton chi tit hng ho v khng c iu kin ghi chp, theo di tnh hnh nhp xut hng ngy.

* Phng php s s d :

- kho : Th kho cng s dng th kho ghi chp tnh hnh nhp-xut-tn kho hng ho v mt s lng, nh k gi cc chng t nhp, chng t xut ln phng k ton. S s d l do th kho nhn c t k ton vo u thng, gm c ch tiu s lng v gi tr.

- phng k ton : u thng k ton m s s d theo tng kho, dng cho c nm gi cho th kho. Sau cn c vo cc chng t nhp, chng t xut lp bng k nhp, bng k xut, bng lu k nhp, bng lu k xut. Lp bng k tng hp nhp-xut-tn kho hng ho theo tng loi hng ho, theo ch tiu gi tr. Cui thng i chiu ct s lng trn s s d vi bng k tng hp nhp-xut-tn, ghi n gi hng ho ln s s d tnh s tn kho trn s s d, hon thin ct ch tiu gi tr trn s s d.

S 3 : K ton chi tit hng ho theo phng php s s d

Ghi hng ngy

Ghi cui k

Quan h i chiu

Nghin cu phng php trn ta thy :

u im : Gim bt khi lng ghi s k ton, cng vic c tin hnh u trong thng, vic kim tra c thc hin thng xuyn, p ng tt nht yu cu qun l.

Nhc im : Do k ton ch theo di gi tr nn qua s liu k ton khng bit thc t s hin c v tnh hnh tng gim tng loi hng ho m phi xem qua s liu trn th kho. Vic kim tra pht hin sai st, nhm ln gia th kho v phng k ton gp nhiu kh khn.

Phm vi p dng : Thch hp cho cc doanh nghip c khi lng nghip v nhp, nghip v xut thng xuyn nhiu chng loi. Doanh nghip s dng gi hch ton, trnh qun l, trnh k ton cao.

3.3. K ton tng hp tiu th hng ha trong doanh nghip thng mi:

3.3.1. K ton tng hp tiu th hng ha theo phng php k khai thng xuyn.

- Khi nim : Phng php k khai thng xuyn l phng php hch ton m cc nghip v nhp-xut kho hng ho c th hin trn cc ti khon k ton mt cch thng xuyn, theo tng chng t nhp, chng t xut.

- Ti khon s dng:

+ Ti khon 156 Hng ho: Dng phn nh gi tr hin c v tnh hnh bin ng cc loi hng ho trong doanh nghip

Bn n: phn nh cc nghip v lm tng hng ho, mua, biu tng

Bn c: phn nh cc nghip v lm gim hng ho xut kho, xut bn

S d bn n: Phn nh hng ho tn kho cui k

+ Ti khon 157 Hng gi bn:

Ti khon ny c s dng theo di gi tr sn phm, hng ha tiu th theo phng thc chuyn thng hoc gi tr sn phm, hng ha bn, i l, k gi hay gi tr dch v hon thnh giao cho bn t hng, bn mua nhng cha c chp nhn thanh ton. S hng ha, sn phm ny vn thuc quyn s hu ca n v ti khon ny c m chi tit theo tng mt hng.

Bn n: Gi tr sn phm, hng ho, lao v, dch v gi bn

Bn c: Gi tr sn phm, hng ho, lao v dch v c khch hng chp nhn thanh ton

Gi tr hng gi bn b t chi, tr li

S d: ga tr hng gi bn b t chi hoc tr li

+ TK 511 - Doanh thua bn hng:

TK 511 c dng phn nh tng s doanh thu bn hng thc t ca doan nghip v cc khon khu tr doanh thu. t , tnh ra doanh thu thun v vic tiu th trong k.

Bn n: S thu phi np ( thu dch v c bit, thu xut khu) tnh trn doanh s bn trong k

Bn c: Gi bn hng ho doanh thu bn sn phm, hng ho cung cp lao v, dch v ca doanh nghip thc hin trong k thanh ton

+TK 512 - Doanh thu bn hng ni b:

TK ny dng phn nh doanh thu ca s hng ha, sn phm tiu th ni b gi cc n v trc thuc trong cng mt cng ty, mt tng cng ty. Ngoi ra TK ny cn s dng theo di cc khon c coi l tiu th ni b khc nh: s dng sn phm hng ha vo hot ng sn xut kinh doanh.

Bn n: Gi tr hng ho tr li ( theo gi tiu th ni b) khon gim gi hng bn c chp nhn trn khi lng sn phm hng ho, dch v tiu th ni b trong k, thu tiu th c bit phi np ca s hng ho tiu th ni b

Kt chuyn doanh thu tiu th ni b phn vo ti khon s dng kt qu

Bn c Tng s doanh thu bn hng ni b ca n v thc hin trong k

TK 152 Khng c s d cui k

+ TK 531 - Hng bn b tr li:

TK ny dng theo di khon doanh thu ca s hng ha, sn phm tiu th b khch hng tr li. y l TK iu chnh ca TK 511 tnh doanh thu thun.

Bn n: Doanh thu ca s hng gi tiu th b tr li, tr li c tin cho ngi mua hoc tnh tr v n phi thu. Khch hng vi s sn phm hng ho c bn ra.

Bn c: Kt chuyn doanh thu ca s hng tiu th b tr li tr vo doanh thu trong k

TK 531 Cui k khng c s d

+ TK 532 - Gim gi hng bn:

TK ny c dng theo di ton b cc khon gim gi hng bn cho khch hng trn gi bn tha thun v cc l do ch quan ca doanh nghip. c hch ton vo TK ny bao gm cc khon bt gi, hi khu, v cc khon gim gi c bit.

Bn n: Ca cc khon gim gi hng bn c chp nhn

Bn c: Kt chuyn ton b s gim gi hng ho tr vo doanh thu

TK khng c s d

+ TK 632 - Gi vn hng bn:

Dng theo di tr gi vn ca hng ha, sn phm xut bn trong k. Gi vn hng bn c th l gi thnh cng xng thc t ca sn phm.

Bn n: Tr gi vn ca thnh phm, hng ho lao v, dch v cung cp theo ho n.

Bn c: Kt chuyn gi vn hng ho tiu th trong k v ti khon xc nh kt qu

TK ny khng c s d

+ TK 3331 - Thu GTGT phi np:

Phn nh thu GTGT u ra, s thu GTGT ca hng bn b tr li, s thu GTGT ca u vo c khu tr, thu GTGT c min gim v thu GTGT phi np.

S 4 :Hch ton tng hp tiu th hng ho trong doanh nghip thng mi (theo phng php k khai thng xuyn)

Ngoi cc TK trn, k ton cn s dng cc TK khc nh 111, 112, 131, 141...

* Trnh t hch ton theo cc phng thc tiu th:

+ Bn bun theo phng thc trc tip:

Khi chuyn giao hng ha cho ngi mua, k ton phn nh cc bt ton sau:

Bt ton 1: Ghi nhn tng gi thanh ton ca hng bn.

- i vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php khu tr thu:

N TK 111: Tng gi thanh ton ca hng bn thu tin mt.

N TK 112: Tng gi thanh ton ca hng bn thu bng tin gi ngn hng.

N TK 131: Tng gi thanh ton c ngi mua chp nhn n.

C TK 511 (5111): Doanh thu hng bn theo gi bn cha c thu GTGT.

C TK 3331: Thu GTGT phi np.

- i vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php trc tip hoc i vi nhng mt hng khng chu thu GTGT.

N TK lin quan 111, 112, 131: Tng gi thanh ton.

C TK 511 (5111): Doanh thu bn hng theo tng gi thanh ton.

Bt ton 2: Ghi gi tr mua thc t ca hng tiu th

N TK 632: Tp hp gi tr mua thc t ca hng bn.

C TK 156 (1561): Tr gi mua thc t ca hng bn.

Bt ton 3: Bao b tnh ring v cc khon chi h cho ngi mua (nu c).

N TK 138 ( 1388): Phi thu khc.

C TK lin quan 153, 111, 112, 331

S thu xut khu, thu TTB phi np v hng bn (nu c) ghi:

N TK 511 (5111): Ghi gim doanh thu tieue th

C TK 3332: S thu TTB phi np.

C TK 3333: S thu xut khu phi np

* Hch ton nghip v bn bun hng ha qua kho theo hnh thc chuyn hng: Khi xut kho hng ha chuyn cho bn mua, k ton ghi nhn tr gi vn ca hng xut bn.

N TK 157: Tr gi mua hng gi bn.

C TK 156 (1561): Tr gi mua ca hng xut kho.

Gi tr bao b i km hng ha c tnh gi ring, ghi:

N TK 138 (1388): Tr gi bao b i km theo hng ha.

C TK 153 (1532): Tr gi bao b theo gi xut kho.

Khi hng ha c chuyn cho bn mua kim nhn, chp nhn thanh ton hoc thanh ton, k ton ghi:

Bt ton 1: Ghi nhn tng gi thanh ton ca hng bn.

- i vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php khu tr thu:

N TK 111, 112, 131: Tng gi thanh ton

C TK 511 (5111): Doanh thu bn hng cha c thu GTGT

C TK 3331: Thu GTGT phi np

- i vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php trc tip hoc i vi i tng khng chu thu GTGT.

N TK 111, 112, 131: Tng gi thnh ton

C TK 511 (5111): Doanh thu bn hng theotng gi thanh ton

Bt ton 2: Phn nh gi tr mua thc t ca hng chuyn bn c khch hng chp nhn (mt phn hay ton b).

N TK 632: tp hp tr gi mua ca hng chuyn bn

C TK 157: Tr gi mua ca hng bn c khch hng chp nhn

Sthu xut khu, thu TTB phi np v hng bn (nu c) ghi:

N TK 511 (5111): ghi gim doanh thu tiu th

C TK 3332: S thu TTB phi np

C TK 3333: S thu xut khu phi np

i vi gi tr bao b km theo hng ha, bn mua chp nhn thanh ton hoc thanh ton bao b, k ton ghi:

N TK lin quan 111, 112, 131

C TK 138 (1388): Gi tr bao b km theo c tnh gi ring

* Hch ton nghip v bn bun vn chuyn thng theo hnh thc giao hng trc tip.

Khi khch hng chp nhn thanh ton hoc thanh ton lng hng chuyn thng, k ton tin hnh ghi nhn tng gi thanh ton ca hng chuyn thng.

- i vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php khu tr thu.

N TK 111, 112, 1341: Tng gi thanh ton.

C TK 511 (5111): Doanh thu bn hng cha c thu GTGT.


- i vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php trc tip.



K ton ghi nhn tng gi thanh ton ca hng mua chuyn thng bng bt ton.


N TK 632: Tr gi mua thc t ca hng chuyn thng (khng thu GTGT)

N TK 133 (1331): Thu GTGT c khu tr

C TK lin quan 331, 111, 112, 311: Tng gi thanh ton.

- i vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php trc tip hay i vi cc i tng khng chu thu GTGT.

N TK 632: Tr gi mua thc t theo tng gi thanh ton.

C TK 111, 112, 331, 311: Tng gi thanh ton

* Hch ton nghip v bn bun vn chuyn thng c tham gia thanh ton theo hnh thc chuyn hng theo hp ng.

Trc ht k ton ghi nhn tng gi thanh ton ca hng mua chuyn o cho bn mua bng bt ton.


N TK 157: Tr gi mua thc t khng c thu GTGT.

N TK 133: Thu GTGT c khu tr.

C TK 331, 111, 112: Tng gi thanh ton.


N TK 157: Tr gi mua thc t ca hng chuyn thng

C TK lin quan 111, 112, 311: Tng gi thanh ton

Khi bn mua kim nhn hng ha v chp nhn thanh ton, k ton tin hnh ghi nhn cc bt ton:

Bt ton 1: Ghi nhn tng gi thanh ton ca hng chuyn thng

- i vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php khu tr thu

N TK lin quan 111, 112, 131: Tng gi thanh ton

C TK 511 (5111): Doanh thu bn hng khng thu



N TK lin quan 111, 112, 131: Tng gi thanh ton


Bt ton 2: Ghi nhn tr gi mua thc t ca hng c chp nhn

N TK 632: Tp hp tr gi mua thc t ca hng c chp nhn

C TK 157: Kt chuyn tr gi mua ca hng c chp nhn

* Hch ton bn bun vn chuyn thng khng tham gia thanh ton

Doanh nghip ng ra lm trung gian, mi gii gia bn bn v bn mua hng hoa hng mi gii. k ton ghi nhn s hoa hng mi gii c hng.

- i vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php khu tr.

N TK 11, 112, 131: Tng s hoa hng.

C TK 511: Hoa hng mi gii c hng.



N TK 111, 112, 131: Tng s hoa hng

C TK 511: Doanh thu v hoa hng c hng

* Hch ton nghip v bn l hng ha

Cc doanh nghip thng mi c cc quy hng, ca hng trc tip bn l hng ha, cung ng dch v cho khch hng c gi tr thp di mc quy nh khng phi lp ha n. Ngi bn hng phi lp bng k bn l hng ha tng ln bn, tng loi hng, cui ngy gi bng k cho b phn k ton.

Trn c s bng k bn l hng ha, k ton phn nh doanh thu v thu GTGT u ra ca hng bn l bng bt ton.


N TK 111, 112, 113: Tng gi bn l

C TK 511 (5111): Doanh thu bn hng


- i vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php trc tip hay i vi cc i tng khng chu thu GTGT

N TK 111, 112, 131: Tng gi bn l

C TK 511 (5111): Tng doanh thu bn hng

Trng hp np tha (thiu) tin bn hng th s tin tha (hoc thiu) cha r nguyn nhn phi ch x l c chuyn vo bn n TK 1381 (nu thiu) hoc vo bn c TK 3381 (nu tha).

Trn c s bo co bn hng, cui k k ton xc nh gi tr mua thc t ca hng ha bn l v ghi:

N TK 632: Tp hp tr gi mua thc t ca hng bn l.

C TK 156 (1561): tr gi mua ca s hng bn l

* Hch ton bn hng tr gp.

Khi bn hng tr gp, k ton ghi cc bt ton sau:

Bt ton 1: Phn nh tng gi thanh ton ca hng bn tr gp


N TK 111, 112, 113: S tin ngi mua thanh ton ln u

N TK 131: S tin cn phi thu ca ngi mua

C TK 511 (5111): Doanh thu bn hng theo gi thng thng


C TK 3387: Doanh thu cha thc hin

- i vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php trc tip

N TK 111, 112, 113: S tin ngi mua thanh ton ln u

N TK 131 : s tin phi thu ca ngi mua

C TK 511: Doanh thu bn hng theo gi thng thng

C TK 3387 : Doanh thu cha thc hin

Hng k tnh xc nh v kt chuyn doanh thu trn li bn hng tr gp

N TK 3387 :

C TK 515

Bt ton 2: Phn nh gi tr mua ca hng tiu th

N TK 632: Tr gi mua ca hng bn tr gp

C TK 156 (1561): Tr gi mua

Bt ton 3: S tin ngi mua thanh ton cc ln tip theo

N TK 111, 112, 113

C TK 131

* Hch ton nghip v bn hng i l.

Hch ton ti n v giao i l (ch hng)

Doanh nghip m s chi tit "Hng giao i l" cho tng c s theo di.

Khi xut hng ha chuyn giao cho bn nhn i l, k ton ghi:

N TK 157: Hng gi di l

C TK 156 (1561): Hng ha

Khi mua hng chuyn thng cho bn nhn i l, k ton ghi:

- i vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php khu tr thu

N TK 157: Tr gi mua ca hng gi i l

N TK 133: Thu GTGT c khu tr

C TK 331, 111, 112: Tng gi thanh ton

- i vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php trc tip hay i vi cc i tng khng chu thu GTGT

N TK 157: Hng gi i l

C TK 331, 111, 112: Tng gi thanh ton.

Khi hng i l c xc nh l tiu th, k ton ghi cc bt ton sau:

Bt ton 1: Phn nh doanh thu ca hng gi bn, i l bn c.

i vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php khu tr thu.

N TK 131: Tng gi bn (ti n v nhn i l)

C TK 511(5111): Doanh thu ca s hng bn.


- i vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php trc tip

N TK 131: Tng gi thanh ton (i vi n v nhn i l)

C TK 511 (5111): Doanh thu bn hng

Bt ton 2: Phn nh tr gi vn ca hng tiu th

N TK 632: Tp hp gi vn hng bn

C TK 157: Tr gi ca hng gi i l

Bt ton 3: Phn nh hoa hng tr cho c s nhn i l

N TK 641: Hoa hng tr cho c s nhn i l

C TK 131: Tng s hoa hng

Khi nhn tin do c s i l thanh ton

N TK 111, 112: S tin c thanh ton

C TK 131: S tin hng thu

* Hch ton ti bn nhn bn hng i l:

Khi nhn hng do bn giao i l chuyn n, k ton ghi nhn tr gi hng nhn theo tng gi thanh ton.

N TK 003: Tng gi thanh ton ca hng nhn i l, k gi.

Khi hng nhn i l, k gi bn c theo gi quy nh, doanh nghip phn nh hoa hng c hng v s tin phi tr cho bn giao i l.


C TK 511 (5113): Hoa hng bn hng i l c hng

C TK 331: S tin phi tr cho bn giao i l.

ng thi ghi: C TK 003: Tr gi hng i l bn c

Khi tr tin cho bn giao i l, k ton ghi:

N TK 331: S tin tr cho bn giao i l

C TK 111, 112: S tin tr cho bn giao i l

Trng hp hng nhn i l khng bn c gi tr li bn giao i l, ghi:

C TK 003: Tng gi thanh ton ca hng khng bn c tr li.

* Hch ton bn hng ni b

Hnh thc tiu th ni b l hnh thc tiu th cc c s sn xut kinh doanh xut hng ha iu chuyn cho cc c s hch ton ph thuc nh cc chi nhnh, cc ca hng cc a phng bn hoc xut iu chuyn gia cc chi nhnh, cc n v ph thuc vi nhau. Hch ton tiu th ni b v nguyn tc tng t nh hch ton tiu th bn ngoi.

C th, khi cung cp sn phm, hng ha iu chuyn cho cc chi nhnh, cc ca hng... cc a phng bn, k ton ghi:

Bt ton 1: Phn nh doanh thu tiu th ni b



C TK 512 (5121): Doanh thu bn hng ni b


- i vi doanh nghip tnh GTGT theo phng php trc tip hay i vi cc i tng khng chu thu GTGT.


C TK 512 (5121): Doanh thu bn hng ni b

Bt ton 2: Phn nh gi vn hng bn

N TK 632: Tp hp gi mua thc t bn hng

C TK 156, 151: Tr gi hng ha iu chuyn

* Bn hng theo phng thc khon.

- Trng hp c nhn, n v t chc nhn khon khng m s sch ring.

+ Khi giao hng, tin vn cho ngi nhn khon.

N TK 138 (1388)

N TK 133: Thu GTGT c khu tr ca hng mua giao khon thng

C TK 111, 112, 156, 331

+ Phn nh doanh thu khon phi thu do ngi nhn khon np.

i vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php khu tr thu.

N TK 111, 112, 1388: Tng doanh thu khon

C TK 511: Tng doanh thu khon cha thu


i vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php trc tip hay i vi cc i tng khng chu thu GTGT.

N TK 111, 112, 1388: Tng doanh thu khon

C TK 511: Tng doanh thu khon cha thu


i vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php trc tip hay i vi cc i tng khng chu thu GTGT.

N TK 111, 112, 1388

C TK 511

+ Phn nh khon chi cho ngi nhn khon.

N TK 641

C TK 334, 338, 111, 112

- Trng hp c nhn, tp th nhn khon m s sch ring th mi quan h thanh ton c theo di trn TK 1368 v TK 336

3.3.2.K ton tiu th hng ha theo phng php kim k nh k.

Khi nim : Phng php kim k nh k l phng php hch ton m cc nghip v xut kho hng ho khng c ghi ngay vo ti khon m n cui k hch ton mi tin hnh kim k s hng ho tn kho tnh ra s xut trong k v ghi s mt ln.

Vi phng php kim k nh k, vic xc nh hng tn kho s nh hng n gi vn hng bn, li gp. Hn th na, hng tn kho cui k ny cn l hng tn kho ca u k tip theo, n nh hng n tnh hu dng ca cc bo co ti chnh. Do , phng php kim k nh k thng c p dng vi cc doanh nghip c chng loi hng ha a dng, gi tr thp, nghip v nhp, xut din ra thng xuyn v c bit cng tc qun l hng ho phi c thc hin nghim ngt.

* Hch ton nghip v tiu th hng ha doanh nghip thng mi p dng hch ton hng tn kho theo phng php kim k nh k.

Phng php kim k nh k l phng php hch ton cn c vo kt qu kim k thc t cui k phn nh gi tr tn kho u k v cui k trn s k ton tng hp: t tnh ra gi tr hng ha, vt t xut ra trong k.

* Ti khon s dng

+ TK 151` - Hng mua ang i ng

TK ny dng phn nh gi tr mua ang i ng hay ang gi ti kho ngi bn. TK ny m chi tit cho tng loi hng, tng ngi bn.

Kt cu:

Bn n: Kt chuyn gi thc t hng ang i ng cui k

Bn c: Kt chuyn gi thc t hng ang i ng u k

D n: Gi thc t hng ang i ng cui k

+ TK 156 - Hng ha

TK ny dng theo di gi vn ca hng tn kho u k hoc cui k

Kt cu

Bn n: Kt chuyn gi thc t hng ha tn kho cui k

Bn c: Kt chuyn gi thc t hng ha tn kho u k

D n: Tr gi hng ha tn kho ti thi im kim k

+ TK 157 - Hng gi bn.

TK 157 dng theo di tr gi vn ca hng gi bn, k gi, i l cha bn c ti thi im kim k.

Kt cu:

Bn n: Kt chuyn tr gi hng gi bn cui k

Bn c: Kt chuyn tr gi hng gi bn u k

D n: Tr gi hng gi bn cha bn c ti thi im kim k.

+ TK 611 (6112) - Mua hng ha

TK 6112 dng theo di tnh hnh thu mua: tng, gim hng ha

Kt cu:

Bn n: Kt chuyn tr gi hng ha tn u k

Tr gi hng ha tng thm trong k

Bn c: Phn nh tr gi hng ha xut bn trong k v tn kho cui k

TK 611 khng c s d cui k

S 5: Hch ton tng hp tiu th hng ho trong doanh nghip thng mi(theo phng php kim k nh k)

* Phng php hch ton.

Doanh nghip p dng phng php kim k nh k cc nghip v v tiu th v xc nh kt qu tiu th ch khc vi doanh nghip p dng phng php k khai thng xuyn vic xc nh gi vn hng bn. Cc bt ton phn nh doanh thu tiu th trong k ging cc doanh nghip p dng phng php kkhai thng xuyn.

Vic xc nh tr gi mua thc t ca hng tiu th c hch ton.

- u k, kt chuyn gi vn ca hng cha tiu th.

N TK 611 (6112): Tr gi vn ca hng cha tiu th u k

C TK lin quan 151, 156, 157

- Trong k kinh doanh, cc nghip v lin quan ti tng hng ha c phn nh vo bn n TK 611, (6112)

- Cui k, cn c vo kt qu kim k, xc nh hng ha tiu th hay cha tiu th cui k.

+ Kt chuyn tr gi vn ca hng tn kho, tn quy cui k:

N TK 156, 157, 151: Tr gi hng cha tiu th cui k

C TK 611 (6112): Kt chuyn tr gi mua ca hng cha tiu th

+ Xc nh gi vn ca hng tiu th trong k.

N TK 632: Tp hp tr gi mua ca hng bn trong k

C TK 611 (6112): Tr gi mua ca tiu th trong k

Cui k, phn b chi ph thu mua hng ha cho hng ha tiu th trong k

N TK 632: Gi vn hng bn

C TK 156 (1562): Chi ph thu mua phn b cho hng tiu th trong k.

III. K TON XC NH KT QU TIU TH TRONG CC DNTM

1. Xc nh kt qu tiu th hng ho

1.1 K ton chi ph bn hng:

Khi nim: Trong qu trnh tiu th sn phm, hng ho...doanh nghip phi b ra cc khon chi ph cho khu lu thng, bn hng nh vn chuyn, bao gi, giao dch...

Chi ph bn hng l chi ph lu thng v chi ph tip th pht sinh trong qu trnh tiu th sn phm, hng ho , lao v, dch v. Chi ph bn hng gm nhiu khon khc nhau. Theo quy nh hin hnh chi ph bn hng c chia thnh cc loi sau:

- Chi ph nhn vin

- Chi ph vt liu, bao b

- Chi ph dng c v dng

- Chi ph khu hao ti sn c nh

- Chi ph bo hnh sn phm hng ho

- Chi ph dch v mua ngoi

- Chi ph bng tin khc

Ti khon s dng: hch ton chi ph bn hng k ton s dng ti khon 641- "chi ph bn hng". Ti khon ny dng phn nh cc khon chi ph thc t pht sinh trong qu trnh tiu th sn phm, hng ho, lao v, dch v...

Ti khon 641 c m thnh 7 ti khon cp II:

+ TK 6411: Chi ph nhn vin.

+ TK 6412: Chi ph vt liu bao b.

+ TK 6413: Chi ph dng c dng.

+ TK 6414: Chi ph khu hao ti sn c nh.

+ TK 6415: Chi ph bo hnh hng ho hng ho.

+ TK 6417: Chi ph dch v mua ngoi.

+ TK 6418: Chi ph khc bng tin.

S 6: Trnh t hch ton cc nghip v ch yu

TK334,338TK 641TK 911

Chi ph nhn vin bn hng Kt chuyn chi ph bn hng

TK152, 153TK 1422

Chi ph vt liu bao b, vt liu Chi ph ch

dng c, dng

kt chuyn

TK 214

Chi ph khu hao TSC

TK111, 112,331

Chi ph dch v mua ngoi

v chi ph khc

TK 133

1.2 Chi ph qun l doanh nghip

Khi nim : Chi ph qun l doanh nghip l nhng khon chi ph c lin quan chung n ton b hot ng ca c doanh nghip m khng tch ring cho tng b phn c. Chi ph qun l doanh nghip gm chi ph qun l kinh doanh, qun l hnh chnh v chi ph chung khc.

Chi ph qun l doanh nghip gm nhiu khon c th c phn thnh cc loi sau:

- Chi ph nhn vin qun l

- Chi ph vt liu qun l

- Chi ph dng vn phng

- Chi ph khu hao ti sn c nh

- Thu, ph v l ph

- Chi ph d phng

- Chi ph dch v mua ngoi

- Chi ph khc bng tin

Ti khon s dng: K ton s dng TK 642- Chi ph qun l doanh nghip". Ti khon ny phn nh tng hp v kt chuyn chi ph qun l doanh nghip, chi ph hnh chnh v chi ph chung lin quan n hot ng ca c doanh nghip.

Kt cu ti khon:

Bn n: Chi ph doanh nghip thc t pht sinh trong k

Bn c: Cc khon chi gim chi ph qun l doanh nghip

Kt chuyn chi ph qun l doanh nghip tr vo kt qun kinh doanh

TK642 Cui k khng c s d v c chi tit thnh cc TK sau y:

Ti khon 642 c m chi tit thnh 8 ti khon cp II:

+ TK 6421: Chi ph nhn vin qun l.

+ TK 6422: Chi ph vt liu qun l.

+ TK 6423: Chi ph dng vn phng.

+ TK 6424: Chi ph khu hao ti sn c nh.

+ TK 6425: Chi ph thu, ph v l ph.

+ TK 6426: Chi ph d phng.

+ TK 6427: Chi ph dch v mua ngoi.

+ TK 6428: Chi ph bng tin khc..

S 7: Trnh t hch ton chi ph qun l doanh nghip.

TK 334, 338 TK 642 TK 911

Chi ph nhn vin qun l Kt chuyn chi ph QLDN

xc nh kt qu kinh TK 152, 153 doanh Chi ph NVL, dng cho qun l

TK 214

Chi ph khu hao ti sn c nh

TK 333

Cc khon thu, ph, l ph phi np

TK139, 159 Chi ph d phng gim gi hng tn

kho v n phi thu kh i

TK 111, 112

Chi ph dch v mua ngoi v chi

ph khc

TK 133

2. K ton xc nh kt qu kinh doanh

Khi nim: Kt qu hot ng sn xut kinh doanh l kt qu cui cng ca hot ng sn xut kinh doanh v kt qu khc ca doanh nghip sau mt k nht nh, biu hin bng s tin li hay l.

Kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip bao gm: Kt qu hot ng sn xut kinh doanh, kt qu hot ng ti chnh v kt qu hot ng khc.

Theo ch k ton hin hnh c th xc nh tng loi kt qu sn xut kinh doanh nh sau:

-Kt qu hot ng khc: l s chnh lch gia thu nhp bt thng v cc khon chi ph bt thng.

Ti khon s dng: xc nh hot ng kinh doanh k ton s dng TK 911- Xc nh kt qu kinh doanh. Ti khon ny phn nh kt qu hot ng sn xut kinh doanh v cc hot ng khc ca doanh nghip trong mt k hch ton.

S 6 : Trnh t hch ton xc nh kt qu kinh doanh

TK 632TK 911TK511

Kt qu chuyn gi vn Kt qu doanh thu thun

TK 641, 642 TK 711, 515

Kt chuyn chi ph BH, QLDN Kt chuyn thu nhp t

hot ng khc

TK811, 635 TK 421

Kt chuyn CP hot ng khc L

Li

IV. H THNG S SCH S DNG HCH TON TIU TH HNG HO V XC NH KT QU TI CC DOANH NGHIP THNG MI

Tu theo hnh thc s s dng cc doanh nghip m hch ton tiu th thnh phm v xc nh kt qu c thc hin trn cc s sch khc c th:

1. Theo hnh thc Nht k S ci

S : Trnh t ghi s k ton theo hnh thc Nht k S ci

2. Theo hnh thc Nht k chung

S : Trnh t k ton tiu th thnh phm v xc nh kt qu theo hnh thc Nht k chung

000

3. Theo hnh thc Chng t ghi s

S : Trnh t k ton tiu th thnh phm v xc nh kt qu theo hnh thc Chng t ghi s

4. Theo hnh thc Nht k chng t

S : Trnh t k ton tiu th v xc nh kt qu kinh doanh theo hnh thc Nht k Chng t

Chng II

TNH HNH THC T V CNG TC TIU TH HNG HO

V XC NH KT QU CHI NHNH CNG TY BT BI THIN LONG H NI

I. KHI QUT CHUNG V CNG TY BT BI THIN LONG

1. c im tnh hnh chung ca Cng ty Bt Bi Thin Long

Cng ty Bt Bi Thin Long l mt trong nhng doanh nghip ra i sm nht ca ngnh sn xut vn phng phm ( nm 1981 ) . Qua hn hai mi nm hot ng sn xut kinh doanh t hiu qu cao , t mt c s sn xut th cng vi vi nhn cng nay Thin Long tr thnh mt trong cc doanh nghip dn u Vit Nam trong ngnh vn phng phm

Do yu cu ca th trng , p ng kp thi ngy cng nhiu hn v s lng sn phm cng nh cht lng hng ho nm 1996 Cng Ty quyt nh thnh lp Chi Nhnh Cng Ty ti H Ni vi phng chm phc v ngi tiu dng nhanh nht thun tin nht

Chi Nhnh Cng Ty ti H Ni vi t cch php nhn khng y , hch ton ph thuc v chu trch nhim bo ton v pht trin vn do Cng Ty giao cho

L mt n v kinh doanh trc thuc nn chi nhnh H Ni thc hin chc nng nhim v ca Cng Ty giao cho . Chi Nhnh c nhim v phn phi hng ho ca Cng Ty theo a bn hot ng ca Chi Nhnh

a ch chnh ca Cng Ty t ti khu Cng Nghip Tn To Bnh Chnh H Ch Minh

a ch ca Chi Nhnh ti s 7 o Duy Anh - ng a - H Ni

2. c im t chc sn xut v qun l cu Chi Nhnh cng ty Bt Bi Thin Long

B my qun l ca Chi Nhnh Cng Ty Thin Long bao gm

+ Gim c Chi Nhnh : L ngi ng u Chi Nhnh c quyn ra quyt nh ch o ton b hot ng kinh doanh ca Chi Nhnh . Trong qu trnh ta quyt nh gim c c s tham mu trc tip ca cc trng phng

Cc phng nghip v ca cng ty c chc nng tham mu gip gim c Chi Nhnh qun l v iu hnh cng vic. Cc phng l:

+ Phng t chc hnh chnh : C chc nng tham mu cho gim c cng ty v cc mt nh cng tc t chc nhn s , cng tc lao ng tin lng, xc nh phng hng chin lc u t v nhim v, k hoch hot ng kinh doanh ca ton Cng ty.

+ Phng ti chnh-k ton: L b phn tham mu cho gim c cng ty v cng tc ti chnh-k ton. m bo phn nh ng, kp thi v chnh xc cc nghip v kinh t pht sinh trong ton Cng ty. Phn nh chnh xc tnh hnh kt qu hot ng sn xut kinh doanh , lp bo co ti chnh theo thng gi v Cng Ty , cung cp thng tin kp thi cho cc b phn khc s dng thng tin

+ Phng kinh doanh : Thc hin k hoch t hng vi Cng Ty , k hoch bn hng , tiu th hng ho , theo di hng ho p ng nhu cu khch hng

+ Phng thng k: Thc hin thng k y , kp thi sn lng hng ho tiu th, thng k s lng hng ho nhp t Cng Ty, theo di doanh s theo tng khu vc , cui tun bo co cho Gim c Chi Nhnh

+ Phng th trng : i thc t ti cc th trng trong phm vi Chi Nhnh qun l kim tra doanh s bn hng tng khu vc , c thc qu trnh bn hng ta cc im phn phi hng ho ca Cng Ty. Xc nh bin ng ca th trng v hng ho

S 3 : T chc qun l Chi Nhnh Cng ty Bt Bi Thin Long:

3. c im t chc k ton ca Chi Nhnh Cng ty Bt Bi Thin Long

T ngy ngy mi thnh lp , Chi Nhnh Cng Ty Bt Bi Thin Long thc hin ch k ton theo quyt nh s 1141 TC/Q ngy 01/11/95 ca B Trng B Ti Chnh. Mc d ban u cn gp mt s kh khn nhng dn dn cng i vo n np. thng tin k ton cung cp c hiu qu p ng c bn yu cu qun l ca Cng ty.

B my k ton ca cng ty c t chc theo hnh thc k ton tp trung v b tr thnh phng k ton, chu s qun l v ch o trc tip ca gim c cng ty.

Cng vi s tin b ca khoa hc cng ngh, Cng ty s dng my tnh trong cng tc k ton. Phn mm k ton c tn gi Avt - Soft

a. B my k ton

B my k ton ti Cng ty Bt Bi Thin Long c t chc ph hp vi hnh thc t chc cng tc k ton kiu tp trung. Hin nay, i ng k ton lm vic ti phng ti chnh-k ton ca Cng ty c 6 ngi. Nhim v c phn cng nh sau:

Trng phng k ton (k ton trng): L ngi chu trch nhim phn cng nhim v, cng vic cho cc nhn vin, ph trch tng hp v cng vic ca mnh.

K ton tin mt, tin gi ngn hng, hng ho (k ton thanh ton): c nhim v hng ngy vit phiu thu, chi cui ngy i chiu vi th qu, kim k qu, v chuyn giao chng t cho k ton tng hp vo s nht k chung. Thanh ton theo di n, tham gia lp bo co quyt ton. ng thi, k ton thanh ton c nhim v lp k hoch tn dng, vn lu ng, k hoch tin mt hng thng, hng qu, hng nm gi ti cc ngn hng cng ty c ti khon. Chu trch nhim kim tra s d tin gi, tin vay cho k ton trng v gim c Cng ty.

Chu trnh nhim kin tra s lng hng ho nhp xut, hng ngy i chiu vi th kho v lng hng ho. Theo di hch ton cng c dng c, hng ho nhp-xut-tn trong k hch ton, tnh ton phn b cng c dng c xut dng trong k.

Hng thng lp bo co tng hp gi v Cng Ty

K ton tng hp : Nhim v chnh l bo co thu, bo co k ton trng v vic x l s liu k ton trc khi kho s k ton. Lu tr ton b chng t k ton v bo co k ton ca Cng ty theo thng, qu, nm. Lp chng t hch ton ca Cng ty, k ton tng hp ton Chi nhnh Cng ty. Nhn kim tra tnh chnh xc s liu bo co ca cc n v ni b.

K ton cng n

+ Khu vc I

+ Khu vc II

C nhim v theo di cng n ca tng khch hng, tng khu vc, i chiu cng n hng ngy vi tng khch hng (nu c pht sinh). Lm bng thng cho khch hng theo thng, qu . Bo co v cng n cho Gim c Chi Nhnh hng tun - Th qu : C trch nhim qun l vic thu chi tin trong cng ty

S 4 : T chc b my k ton ca Cng ty Bt Bi Thin Long:

+ Nhn vin trong phng tuy c phn cng nhim v nh vy nhng bt c thnh vin no gp kh khn trong cng vic s c s gip ca lnh o phng cng nh ca cc thnh vin khc trong phng.

Ti cc x nghip thnh vin c ban Ti chnh (bao gm Trng ban, ph ban, nhn vin thng k, th qu) chu s ch o ca phng Ti chnh k ton Cng ty. Thc hin tng hp tip nhn, thanh, quyt ton chi lng, thng, BHXH v cc khon chi khc trong x nghip.

+ nh k bo co quyt ton ti chnh vi gim c x nghip v Cng ty.

+ Ti phng k ton Cng ty: Sau khi tip nhn cc chng t ban u, theo tng nhim v c phn cng cc nhn vin tin hnh cng vic kim tra, phn loi, x l chng t vo my.

b. Hnh thc s k ton

ph hp vi tnh hnh hot ng cng nh khi lng nghip v kinh t pht sinh, Cng ty ang p dng hnh thc k ton Nht k chung. Hnh thc k ton ny gin n, ph hp vi vic s dng my tnh ca cng ty hin nay.

S 5: Trnh t ghi s k ton Chi Nhnh cng ty Bt Bi Thin Long :

Ghi hng ngy

Ghi cui k

Quan h i chiu

Trnh t ghi s:

- Hng ngy cn c vo cc chng t gc hp l lp, nh khon k ton ghi cc nghip v kinh t pht sinh vo s Nht k chung theo trnh t thi gian, sau cn c vo s liu ghi trn s Nht k chung ghi vo s ci theo cc ti khon k ton ph hp.

Trng hp c mt s nghip v kinh t cn ghi vo s Nht k c bit th nh k hoc cui thng, ly s liu trn s Nht k c bit ghi vo s ci theo tng i tng hch ton.

- Cc chng t cn hch ton chi tit ng thi c ghi vo s k ton chi tit. Cui thng, cui qu, cui nm lp bng tng hp s liu chi tit t cc s k ton chi tit.

- Cui k cng s liu trn s ci lp bng cn i s pht sinh. Kim tra i chiu s liu gia s ci v bng tng hp chi tit. Tng hp s liu lp bo co ti chnh.

3.1. K ton hng ho

3.1.1. c im hng ho Chi Nhnh Cng ty Bt Bi Thin Long

Sn phm ca Cng ty gm nhiu chng loi , mu m , mu sc khc nhau nhng sn phm chnh vn l cc loi bt bi v mc vit my . Bn cnh cn c nhiu loi sn phm khc nh Bng hc sinh , sp mu

Qun l hng ho :

Chi Nhnh t chc mt kho hng cha hng ho t Cng Ty chuyn ra. Vic qun l hng ho i hi c s phi kt hp qun l gia cc bn: th kho, bo v, nhn vin tip th , b phn k ton hng ho. Trong trch nhim ca cc bn c qui nh r:

- Nhn vin tip th - trc thuc phng kinh doanh kim tra hng ho theo ng s lng chng loi trc khi xut kho .

- Bo v : Kim tra s lng hng ho xut kho theo ng Phiu Xut Kho

Ngoi ra tt c cc n v, c nhn n ly hng ti Cng ty u phi ng du qua bo v v cc chng t xut c s kim tra, xc nhn ca bo v mi c ly hng ra khi Cng ty.

- Th kho : C nhim v qun l hng ho khi nhp xut kho , i chiu s liu hng ngy vi k ton kho hng . Chu trch nhim v hng ho nu xy r mt mt

- B phn k ton hng ho: Qun l hng ho c v mt s lng v gi tr, tng hp tnh hnh nhp-xut-tn kho hng ho.

3.1.2. nh gi hng ho

Theo c th ca Chi Nhnh hng ho nhp xut theo mt mc gi c nh trong Cng Ty chuyn ra. Do vy hng ho Chi Nhnh cn c vo Phiu Xut Kho ca Cng Ty nhp xut hng .

a. Gi vn thc t hng ho nhp kho:

Hng ho nhp kho c xc nh theo gi xut thc t ca Cng Ty , c tnh ring cho tng loi hng ho.

CNG TY BT BI THIN LONG

CHI NHNH H NI

PHIU NHP KHO

Quyn s : ..

Ngy 26 thng 3 nm 2003 S : 56

H tn ngi giao hng : Si Gn

N TK :156

a ch :

C TK : 336

Ni dung : Nhp hng theo PX SG s 0274 , 0352 ngy 22/09/02

TTM HngTN HNG HOVTS Lngn giThnh tin

1TL023XTL 023 XanhCy38.400 80030.720.000

2GELRBt bi nc Cy 7203.300 2.376.000

Tng Cng33.096.000

b. Gi thc t hng ho xut kho:

V theo ng yu qun l gi bn ca Cng Ty tt c cc Chi Nhnh ph thuc xut bn hng ho theo ng gi nhp m Cng Ty xut cho ( bao gm thu gi tr gia tng ). Do vy gi bn chnh l gi vn hng bn ti chi nhnh cng l gi nhp kho (v cng ty tnh chi ph vo gi xut bn cho chi nhnh)

VD


CHI NHNH H NI

PHIU XUT KHO

HD

Ngy 26 thng 3 nm 2003 S : 100

N TK : 131

H tn khch hng : B Xu - 26 Hng Khoai

C TK : 511

Lu : C TK : 333(1)

M s thu , a ch :

TTM HngTn Hng HoVTS Lngn GiThnh Tin

1TL023 XTL - 023 XanhCy600800480.000

2TL023 DTL - 023 enCy600800480.000

TNG CNG 960.000

3 .2. K ton chi tit hng ho

3.2.1. Trnh t lun chuyn chng t Hin nay, cch lp v lun chuyn chng t nhp, xut hng ho c Cng ty thc hin nh sau:

a. Nhp kho hng ho:


CHI NHNH H NI

PHIU NHP KHO

Quyn s : ..

Ngy 26 thng 3 nm 2003 S : 55

H tn ngi giao hng : Si Gn

N TK :156

a ch :

C TK : 336

Ni dung : Nhp hng theo PX SG s 0274 , 0352 ngy 22/03/03

TTM HngTN HNG HOVTS Lngn giThnh tin

1TL008XTL - 008 XanhCy20.00073014.600.000

2TL008DTL - 008 enCy20.00073014.600.000

3TL024XTL - 024 XanhCy24.00080019.200.000

4TL024DTL - 024 en Cy24.00080019.200.000

5TL024RTL - 024 Cy12.000800 9.600.000

6TL025XTL - 025 XanhCy30.0001.20036.000.000

7GELXBt bi nc xanhCy4.8003.30015.840.000

8FP01BD 12 mu V1.8004.3007.740.000

9CR01Sp thmHp1.2002.5003.000.000

10CR04Sp 12 muHp3.6001.8006.480.000

11FPI01XMc vit my xanhHp7.2001.2008.640.000

12MNMu nc 01V48015.5007.440.000

13CP002Bt ph CP 02Cy2.8808.50024.480.000

14PC005DPC 05Cy2.0003.2006.400.000

Tng Cng193.220.000

( Cng tin bng ch : Mt trm chn mi ba triu , hai trm hai mi ngn ng chn )

Ngi giao hng Th kho Phng k ton Phng kinh doanh Kim sot

Phiu nhp kho s lp thnh 5 lin nh sau:

Lin 1 : Lu k ton thanh ton kho hng

Lin 2 ,3 : Giao cho K ton cng n

Lin 4 : Giao cho Phng kinh doanh

Lin 5 : Th Kho

b. Xut kho hng ho

Cn c vo phiu ngh xut ca phng kinh doanh k ton vit phiu xut kho theo ng s lng chng loi


CHI NHNH H NI

PHIU XUT KHO HD1

Ngy 26 thng 3 nm 2003 S: 101

N TK : 131

H tn khch hng : Cng Ty Tn Long

C TK : 511

Lu : C TK : 333(1)

M s thu , a ch : 0100982543 -1 ( 37A Cm Hi )

TTM HngTn Hng HoVTS Lngn GiThnh Tin

1TL008 XTL 008 XanhCy700730511.000

2TL008 DTL 008 enCy300730219.000

3HDH dn 30mlL480550264.000

4CP002Bt ph CP - 02Cy248.500204.000

Tng Cng 1.198.000

(Cng thnh tin bng ch : Mt triu mt trm chn mi tm ngn ng )

Khch hng Tip th nhn hng Th kho Phng K Ton Kim sot

Phiu xut kho c lp thnh 5 lin :

- Lin 1: K ton thanh ton ( kho hng )

- Lin 2: K ton cng n

- Lin 3: Khch hng

- Lin 4: Phng kinh doanh

- Lin 5: Th Kho

Cc phiu xut kho cng c tin hnh cp nht theo s lng hng ho thc xut kho.

Khi phng kinh doanh vit phiu ngh xut k ton kho hng cn c vo vit phiu xut kho ri chuyn xung kho . Th kho cn c vo Phiu xut kho ri xut hng , lin 3 giao cho khch hng xung kho nhn hng, th kho giao hng cho khch hng v khch hng k vo ho n nhn hng .

3.2.2. K ton chi tit hng ho:

Vic t chc k ton chi tit tnh hnh bin ng hng ho ca Chi Nhnh l cn thit v c tc dng rt ln trong vic qun l v cung cp nhng thng tin kinh t kp thi chnh xc v hng ho mi thi im, gip lnh o Chi Nhnh c bin php kp thi, hp l gim s hng ho tn ng hay tng cng cung ng phn phi p ng nhu cu tiu dng ca th trng. K ton chi tit hng ho Chi Nhnh Cng ty Bt Bi Thin Long c tin hnh theo phng php ghi th song song. C th tnh hnh hch ton nh sau:

a. kho : Th kho s dng th kho ghi chp phn nh hng ngy tnh hnh nhp-xut-tn kho hng ho

- Cn c lp th kho: Th kho cn c vo cc chng t do phng k ton ua xung tin hnh nhp-xut kho hng ho theo ng s lng ghi trong chng t. Cui ngy th kho phn loi, kim tra chng t theo tng loi hng ho ri ghi vo s lng nhp - xut - tn vo tng th kho tng ng

- Phng php ghi th: Cn c vo cc phiu nhp kho, phiu xut kho, th kho tin hnh lp th kho gm cc ct: chng t nhp (s, ngy), chng t xut (s, ngy), s lng nhp, xut, ct tn kho v ct ghi ch. Th kho ghi cc ch tiu tng ng vi cc ct ghi s lng thc nhp, thc xut v rt ra s lng tn. Cui ngy th kho kim k i chiu vi k ton hng ho v tiu th. Mi mt hng c m mt th kho.

b. phng k ton

K ton tin hnh theo di hng ho c v mt hin vt ln gi tr. Da trn cc chng t ban u l phiu nhp, phiu xut iu chuyn cc ho n bn hng thng qua b phn qun l hng ho bng my vi tnh.

K ton chi tit hng ho Cng ty s dng bng k chng t, s chi tit hng ho v bng tng hp nhp-xut-tn hng ho.

-Bng k chng t :

+Cn c lp: Cc phiu nhp kho, phiu xut kho, n gi bnh qun.

+Ni dung: Theo di tnh hnh nhp kho, xut kho hng ho theo ch tiu s lng v gi vn. Mi loi chng t c ghi vo Bng k chng ttheo trnh t thi gian

+Phng php lp: Hng ngy cn c vo phiu xut kho, nhp kho hng ho, k ton ly s lng ghi vo Bng k chng t.

- S chi tit hng ho:

+ Cn c vo cc chng t lin quan n nhp kho, xut kho hng ho , v bng k chng t.

+Ni dung: Theo di tnh hnh nhp - xut - tn ca cc mt hng, cc loi hng ho ca kho c tp hp trong mt quyn s v c lp cho tng thng.

+Phng php lp: Hng ngy k ton nhn c cc chng t lin quan n nhp - xut kho hng ho, s nhp cc d kin ca chng t vo my theo ch tiu s lng. Ngn ng lp trnh s t ng vo s chi tit. Cui thng khi b phn gi thnh chuyn bng gi thnh thc hin ca thng tnh xong cho b phn k ton hng ho, k ton tin hnh ghi vo s chi tit cc chng t nhp kho theo ch tiu gi tr. Ti thi im cui thng tnh s lng tn kho cho mi loi hng ho. dng tn u k, s liu c ly t dng tn cui k ca s chi tit vt t k trc lin k."Xem mu "s chi tit hng ha.

- Bng tng hp nhp-xut-tn:

+ Cn c vo cc s liu nhp, xut hng ho trong thng, cui thng my tnh s lp Bng tng hp nhp-xut-tn".

+Phng php lp:

Phn tn u k: Cn c vo s liu tng ng bo co thng trc chuyn sang.

Phn nhp trong k: Cn c vo chng t nhp hng ho vo kho trong k cho tng th hng ho.

Phn xut trong k: Cn c vo ho n kim phiu xut kho trong k.

Phn tn cui k: c tnh bng cng thc:

Tn cui k = Tn u k + Nhp trong k- Xut trong k

Cng vic tnh ton c thc hin trn my tnh. K ton hng ho ch nhp s liu ca chng t theo tng th hng ho tng ng. (Xem mu "bng tng hp nhp-xut-tn thng 3/2003,

3.3. K ton tng hp hng ho :

Thc t Cng ty Bt Bi Thin Long, k ton tng hp hng ho c tin hnh theo phng php k khai thng xuyn. Bi vy, yu cu t ra i vi cng tc hch ton k ton l phi ghi chp, phn nh mt cch thng xuyn, lin tc tnh hnh nhp-xut-tn kho ca cc loi hng ho, tn cc loi ti khon v s k ton tng hp khi c cc chng t nhp-xut kho hng ho pht sinh.

K ton tng hp hng ho Cng ty Bt Bi Thin Long c thc hin trn ti khon 156 v c m cc ti khon chi tit cho tng loi ngun gc hng ho. C th tnh hnh nh sau:

TK 156 Hng ho" c m cc TK cp II:

+ TK 1561 Hng Thin Long sn xut

+ TK 1562 Hng Thin Long kinh doanh

Cc ti khon ny li c m chi tit thnh cc tiu khon cho tng mt hng:

V d TK 15611 - Bng B

TK 15612 - Bng en

HocTK 15621 - Bt ph CP - 02

TK 156212 - Bt ph CP - 03

TK 15623 - Gm E - 02

Cc ti khon chi tit ca TK 511, TK 632 cng m theo qui lut trn.

Vic theo di v mt gi tr cc nghip v nhp kho v xut kho hng ho c k ton thc hin trn my vi tnh. Khi nhn c s liu chng t ban u my tnh s t ng nh khon ton b cc nghip v pht sinh da trn c s danh mc hng ho: danh mc dng xut, nhp hng ho... ng k phn t in. My tnh c kh nng theo di cc nghip v, hp ng, cng n vi tng khch hng thng qua phn nghip v trn cc phiu nhp, xut c k ton hng ho a d liu vo my. Cc nghip v nhp kho hng ho t cc ngun khc nhau c phn nh nh phn l lun chung nu. Cn cc trng hp xut kho hng ho c phn nh km theo bt ton ghi nhn doanh thu, khi l hng c xc nh l tiu th, nh phn l lun chung nu. Ring trng hp xut hng ho cho biu tng tnh vo chi ph bn hng , khi pht sinh k ton phn nh bng bt ton:

V d: Phiu xut kho s 518 ngy 25/09/02 xut 120 cy sp 12 mu tng vui tt trung thu ti Hi Phng. K ton ghi "S chi tit TK 641"

N TK 6412 : 216.000

C TK 1561(7) : 216.000

Cui thng khi chy tng hp my tnh s t tnh v cp nht li gi vn hng xut, a ra bng k chng t theo tng i tng, bng k chng t theo tng ti khon i ng, bng k chng t theo nghip v s ci, tng hp pht sinh theo i tng.

C th xem cc mu phiu nhp, phiu xut, bng k chng t nhp, xut, bng tng hp nhp-xut -tn

II. THC T K TON TIU TH HNG HO CNG TY BT BI THIN LONG:

1. Tiu th hng ho v phng thc thanh ton :

Trong nn kinh t th trng hin nay vi s cnh tranh ca cc loi mt hng ca Cng ty khc v cc t nhn i hi Cng ty phi c bin php tiu th sao cho c hiu qu nht. Hin nay Cng ty ang p dng phng thc tiu th trc tip, phng thc ny thng c p dng cho cc n v kinh t trong nc, mua khng theo hp ng k kt. Khi khch hng kim hng xong chp nhn lng mua, k nhn vo ho n bn hng th c coi l tiu th.

Phng thc thanh ton:

- C th thanh ton ngay bng tin, sc, chuyn khon... hoc c th mua hng tr chm . Vic tiu th thng c tin hnh theo k hoch nm, c k kt vo u nm k hoch gia Chi Nhnh vi khch hng . Cc t giao hng thng c tin hnh theo tin t hng ca khch hng . Ngha l khch hng t hng n u, giao n .

- Thng tr trc mt phn sau thanh ton bng tin, chuyn khon...

2. K ton tng hp tiu th hng ho Cng ty Bt Bi Thin Long:

2.1. K ton gi vn hng bn:Trong qu trnh tiu th hng ho Cng ty Bt Bi Thin Long, k ton s dng ti khon 632 " Gi vn hng bn" phn nh tr gi vn ca hng ho, hng ho, lao v, dch v xut bn trong k. Khi c nghip v pht sinh k ton ghi vo "S chi tit TK 632".

N TK 632 - Gi vn hng bn

C TK 156 - Hng ho

Cui k hch ton, my tnh s tng hp gi vn hng bn trn "S chi tit TK 632" ng thi my tnh s lp bng Tng hp pht sinh ca TK 632".

2.2. K ton doanh thu bn hng:-c im ca doanh thu: Doanh thu bn hng Chi Nhnh gm c :

+ Doanh thu bn hng sn xut

+Doanh thu bn hng kinh doanh

Cc khon doanh thu trn c tp hp trn ti khon 511.

Sau li c m chi tit cho tng loi:

V d : TK51111 - Doanh thu bn Bng B

Sn phm ca Cng ty l vn phng phm thuc nhm hng chu thu GTGT ( khng chu thu tiu th c bit).

i vi cc hng ho bn hng trong nc mi phi chu thu GTGT, vi mc thu sut l 5% v 10%.

Hch ton doanh thu: Vic hch ton qu trnh tiu th hng ho c thc hin trn chng trnh giao dch my tnh. Khi nhn c ho n kim phiu xut kho k ton nhp s liu vo my tnh theo cc ch tiu: s trn ho n, ngy lp ho n, tn khch hng, phng thc giao hng, s lng sn phm v s tin theo ho n, s tin khch hng thanh ton v s tin cn phi thanh ton.

Cui thng ,k ton ch in ra cc bo co ca TK511, TK131 nh bng k chng t , tng hp pht sinh cn i cc i tng ca tng ti khon .

- Cc trng hp bn hng Cng ty u tng hp t cc ho n bn hng ghi s theo cc nh khon, tu theo phng thc bn hng khc nhau m k ton tin hnh tng hp v ghi s theo cc nh khon khc nhau:

- Phn nh gi vn vo "S chi tit TK 632"

N TK 131:

3.377.560.552

C TK 511: 3.078.315.752

C TK 333 (1): 299.244.850

- y l doanh thu trc tip tnh trn s lng hng xut bn, gi bn bng gi vn, chnh lnh gia doanh thu v gi vn l bn l hng ho ( gi bn l cao hn so vi gi vn) theo bo co ni b gia Chi Nhnh v Cng Ty.

Quy trnh ghi s k ton phn nh doanh thu hng bn

Bng k ho n bn hng dng theo di chi tit doanh thu theo tng loi hng ho. Hng ngy, cn c vo ho n bn hng k ton tin hnh ghi vo bng k ho n bn hng.

Mi ho n pht sinh gm nhiu loi hng bn khc nhau, k ton tin hnh bc tch ring theo tng ch tiu: s lng, gi vn, tin vn v doanh thu. Trong : c s lng, gi bn v doanh thu mi loi hng ho c ly tng thch cho mi loi hng ho trn ho n. Cn cc ct gi vn, tin vn cho mi loi c ly tng thch cc ct trn bng k chng t . Cui thng tin hnh cng tng cc ct tng ng.

Sau khi lp bng k bng k ho n bn hng, k ton cn c vo cc pht sinh nghip v bn hng, k ton vo s cc ti khon c lin quan khc. Cng vic ny u do my tnh thc hin

Cui thng, cn c vo bng k ho n bn hng ly dng tng cng ct s lng, tin vn, doanh thu ca mi loi hng ho tng thch ln cc dng ct tng ng s tng hp doanh thu ng thi i chiu s tng cng ca bng tng hp doanh thu i chiu vi pht sinh TK 511, hai s liu ny phi trng nhau.

c. K ton thanh ton :

Hnh thc thanh ton: Trong qu trnh tiu th hng ho, Cng ty Bt Bi Thin Long p dng hai hnh thc thanh ton l thanh ton tr tin ngay v thanh ton tr chm. i vi cc n v kinh t trong nc th quy trnh thanh ton cho tr trc hoc tr chm c thc hin theo cc phng thc thng thng khc. Ring i vi khch hng l cc hng nc ngoi nh hng POOGSHIN, FLEXCONth phi tun th thanh ton ngoi thng (L/C tr chm), thanh ton qua ngn hng trong nc c quan h vi ngn hng nc ngoi.

S thanh ton vi khch hng cng ty Bt Bi Thin Long:

Hng ngy khi nhn c ho n phiu, phiu thu k ton xc nh s cn phi thu i vi tng khch hng, ghi tng thch vo s chi tit cng n. Sau tin hnh phn nh vo s nht k chung, ng thi ghi s ci TK 131 v cc s khch c lin quan.

S chi tit cng n c m cho tng khch hng ghi theo th t ho n pht sinh, dng theo di thng xuyn s d n ca khch hng.

Cch ghi: Dng d C (hoc d n) u k c ly t dng d C (N) ca bng qu trc lin k. Hng ngy, cn c vo ho n ghi, mi ho n c ghi mt dng trn s chi tit cng n. Cui thng tng cng s pht sinh N, tng pht sinh C, tnh s tn cui thng s cn phi thu.

Cui thng cn c vo s chi tit cng n c cng tng, k ton lp Bng cn i pht sinh cng n.

Cch ghi: Cc s chi tit cng n sau khi c cng tng tnh s d cui thng s c ghi ln bng, mi s chi tit c ghi mt dng theo cc ch tiu tng thch gia s chi tit cng n vi bng cn i pht sinh cng n. ng thi i chiu, chnh lch gia tng pht sinh n vi tng pht sinh c trn bng cn i phi bng s d cui thng TK 131.

Nhn chung, cc cng vic hch ton hng ho c k ton hng ho thc hin hng ngy khi pht sinh cc nghip v nhng ring i vi hch ton v tnh thu GTGT li c k ton lm vo cui k. Hng thng, k ton cn c vo s chi tit, bng k ha n nhp, xut hng ho, hng ho, dch v k khai vo cc ch tiu tng ng trn t khai thu GTGT. Cn c vo t khai thu GTGT ghi N TK 3331, c TK 131 phn thu GTGT c khu tr. Phn ghi c TK 333, N TK khc phn nh s thu phi np trong thng ny. Cn c vo t khai tnh thu sau khi c cn b thu chp nhn ghi vo TK 111,112.

Trong qu trnh sn xut kinh doanh, hng ho ca Cng ty khi nhp kho phi kim tra cht lng tiu chun k thut cho php mi c nhp kho. Kho hng ho ca Cng ty c bo qun rt k v kim tra thng xuyn. Mt khc, hng ho ca Cng ty ch yu l hng vn phng phm o, do nu c sai phm no th khch hng mang n Cng ty s hch ton vo ti khon hng bn b tr li

III. HCH TON XC NH KT QU KINH DOANH TI CHI NHNH CNG TY BT BI THIN LONG

1. Hch ton chi ph bn hng:

Chi ph bn hng n v sn xut kinh doanh l tt c chi ph pht sinh trong qu trnh bn hng v cc chi ph phc v cho vic tiu th hng ho c nhanh v hiu qu.

Ti Chi Nhnh Cng ty Bt Bi Thin Long vic tp hp chi ph bn hng do k ton gi thnh m nhim. Khi c cc nghip v lin quan ti chi ph bn hng s c tp hp vo"S chi tit ti khon 641". Ti khon 641 tp hp cc chi ph bn hng pht sinh trong k v cui k chuyn vo ti khon 911 "Xc nh kt qu kinh doanh". (Chi ph ca chi nhnh cng ty thuc chi nhnh bn hng ca cng ty v vy tp hp ton b chi ph vo TK 641 khng qua TK 642).

2. K ton xc nh kt qu sn xut kinh doanh

Mc ch ca mi qu trnh sn xut kinh doanh l li nhun, l mc tiu ca mi doanh nghip trong qu trnh pht trin ng thi l cn c xc inh kt qu cng vic ca mi doanh nghip.

L mt n v sn xut kinh doanh ln, Cng ty Bt Bi Thin Long t hch ton trang tri chi ph th vic hch ton chnh xc kt qu sn xut l iu khng th thiu. Trong c ch th trng hin nay, Cng ty Bt Bi Thin Long phi chu trch nhim hon ton v qu trnh sn xut, tiu th hng ho th vic hch ton chnh xc li hay l ca hot ng sn xut kinh doanh l rt cn thit, qua Cng ty rt ra hng i mi cho mnh. iu ny i hi cc b phn k ton khc phi hch ton chnh xc nh k ton gi thnh, k ton thanh ton, k ton vt liu... tt c phi ng b, khp nhau c nh vy k ton xc nh kt qu sn xut kinh doanh mi chnh xc.

Ti khon s dng:

+ TK 911- "Xc nh kt qu sn xut kinh doanh dng theo di qu trnh xc nh kt qu sn xut kinh doanh. Ti khon 911 c m chi tit nh sau:

TK 911 - Xc nh kt qu sn xut kinh doanh

TK 91111 - Xc nh kt qu hng sn xut

TK 91113 - Xc nh kt qu kinh doanh

+ TK 421 - Li cha phn phi : Dng hch ton kt qu (li, l) cu hot ng sn xut kinh doanh v cui thng kt chuyn t ti khon 911 sang, ng thi theo di qu trnh phn phi thu nhp.

Vic hch ton qu trnh tiu th hng ho v xc nh kt qu sn xut kinh doanh c thc hin trn chng trnh giao dch my tnh. Khi nhn c ho n kim phiu xut kho v cc chng t lin quan k ton a s liu vo my v cui thng k ton ly t my ra cc bng ti khon 511, ti khon 131, ti khon 911.

V d : Theo s liu thng 09/02 Chi Nhnh Cng ty Bt Bi Thin Long ta c:

+ Doanh thu bn hng cui thng s kt chuyn, ghi:

N TK 511 : 3 . 937 . 153 . 210

C TK 911: 3 . 937 . 153 . 210

+ Chi ph bn hng cui thng kt chuyn, ghi:

N TK 911 : 337 . 627 . 464

C TK 641 : 337 . 627 . 464

+ Cui k tnh kt qu SXKD:

Li (l) SXKD = Doanh thu thun - (Gi vn hng bn + Chi ph bn hng ) + ( Thu nhp hot ng ti chnh - Chi phi hot ng ti chnh )

= 4.193.626.400 - ( 3.937.153.210 + 4119697.760 ) + 263.768 = - 519. 908 246

Phn III

MT S KIN NGH NHM HON THIN K TON TIU TH HNG HO V XC NH KT QU CHI NHNH CNG TY BT BI THIN LONG

I. NH GI V THC TRNG K TON HNG HO V TIU TH HNG HO CHI NHNH CNG TY BT BI THIN LONG.

T mt xng vn phng phm nh b vi trang thit b n s, nhn lc ngho nn lc hu, Chi Nhnh Cng ty Bt Bi Thin Long lin tc pht trin, trng thnh v ln mnh khng ngng. S ln mnh ca Chi Nhnh Cng ty khng nhng th hin qua c s vt cht, k thut m cn th hin trnh qun l thc t ca Chi Nhnh ang c hon thin v nng cao hn, i sng ca cng nhn c n nh v ci thin.

Trong nn kinh t th trng, rt nhiu doanh nghip khng tn ti c lm n thua l khi phi t kinh doanh, t ch v ti chnh, t tiu th...Nhn nhn c vn trn, lnh o Chi Nhnh Cng ty Bt Bi Thin Long a ra nhiu gii php kinh t c hiu qu nhm khc phc mi kh khn, ho nhp vi nn kinh t th trng. Vi c trng l sn xut kinh doanh phc v khch hng Chi Nhnh lun quan tm n cht lng sn phm, tng bc nng cao uy tn trn th trng. Bn thn Chi Nhnh rt nng ng trong vic quay vng, bo tn v pht trin vn, ng thi ch ng tm bn hng mi, tht cht quan h vi bn hng c quan h, cho n nay th trng tiu th tng i rng.

c c nhng thnh qu kinh t trn, nht l trong iu kin cnh tranh gay gt vi cc n v cng ngnh v sn phm vn phng phm nhp ngoi ngy cng nhiu, khng th khng ni n s phi kt cht ch gia cc khu trong qu trnh t sn xut n tiu th, trong c s ng gp khng nh ca phng ti chnh k ton. Phng ti chnh k ton ca Chi Nhnh vi bin ch 6 ngi, vic t chc cng tc k ton c chuyn mn ha khoa hc v hp l. Bn cnh vic p dng k ton trn my vi tnh gim nh khi lng cng vic v nng cao hiu qu cng tc k ton. Vi cch b tr cng vic hin nay, cng tc k ton ni chung, k ton hng ho v tiu th hng ho ni ring i vo n np v pht huy hiu qu.

Tuy nhin, thc t cng tc k ton hng ho v tiu th Chi Nhnh cn mt s tn ti cn c xem xt hon thin hn. C th vn cn c nhng u im v nhc im sau:

1. u im:

- Cng tc k ton hng ho v tiu th hng ho Chi Nhnh c tin hnh da trn c im thc t Chi Nhnh v vn dng sng to ch k ton hin hnh.

- Chi Nhnh c s quan tm ng mc ti ch qun l hng ho v k ton hng ho. H thng kho tng cha v bo qun hng ho y cc iu kin cn thit.

- Nh c vi tnh v vic thc hin k ton bng my vi tnh vi chng trnh phn mm c B ti chnh ph duyt, k ton hng ho v tiu th hng ho v cc phn hnh k ton khc phn nh v gim c cht ch, ton din ti sn, tin vn ca Chi Nhnh cung cp thng tin chnh xc, kp thi, phc v tt cho cng tc qun l, phn tch lp k hoch v cng tc lnh o. Trong mt tng lai gn k ton cc x nghip thnh vin cng s c thc hin trn my tnh. Cc chin lc pht trin trong tng lai cho thy tm quan trng ca k ton ngy cng c khng nh hn.

- Trong iu kin hin ti, mi mt xch trong h thng t chc Chi Nhnh u ang hot ng c hiu qu. i vi k ton hng ho v tiu th hng ho, s xc nh r rng ni quy chc nng bn trong ca qun l hng ho (bo v, KS , Th kho....) hn ch ti a cc trng hp nhm ln, hao ht, mt mt.

- Bn cnh , cng tc qun l tiu th hng ho, theo di cng n vi tng khch hng cng c tin hnh u n, gn vi thc t Chi Nhnh.

Tuy nhin, do yu cu pht trin sn xut kinh doanh tng ln nhanh chng, yu cu qun l kinh doanh theo c ch th trng i hi ngy cng cao, ch k ton mi a vo vn hnh bc u nhng cha hn thnh tho, chng trnh my vi tnh trong cng tc k ton ni chung v trong k ton hng ho ni ring ca Chi Nhnh bc u c kt qu nhng cha phi hon chnh, n cn tn ti mt s im sau:

2. Nhc im:

- Th nht: Cng tc hng ho

Hin nay sn phm ca Chi Nhnh Cng ty c nhp kho hng thng vi cng v khi lng kh ln (Th hin doanh s thng 9 / Bt Bi Thin Long 01 l 4.606908.000 VN).Trong tng lai khng xa, quy m tiu th cng c m rng, tng cng hn. Khi cc sn phm nhp kho cng thng xuyn lin tc hn. Do ngay t by gi nn chng thay i cch qun l thc t hng ho bng mt phng php khc kh d hn.

- Th hai: Vic hch ton hng xut kho cho biu tng m hng ny do Cng ty sn xut, k ton phn nh tr gi hng xut bng bt ton:

N TK 641

C TK 156

Vic hch ton ny khng c li cho Chi Nhnh v khng ng vi ch k ton hin hnh.

- Th ba: V cng tc tiu th hng ho.

Qua s liu trnh by cho thy hu nh mi nghip v xut bn di mi phng thc, khch hng u chp nhn n. iu ny gy ra tnh trng Chi Nhnh b khch hng chim dng vn. Nn chng Chi Nhnh cn c mt chnh sch thch ng va tr gup thc y tiu th li gp phn thu hi vn mt cnh nhanh nht.

II. YU CU V NI DUNG CA VIC HON THIN K TON TIU TH HNG HA V XC NH KT QU TI CNG TY BT BI THIN LONG

1. Yu cu c bn:

Qua phn nhn xt, nh gi trn c th thy c thc trng qun l hng ho, hch ton hng ho v bn hng Chi Nhnh. Bn cnh mt tch cc th vic tn ti mt s vn l kh trnh khi.

Tuy nhin, qua cc tn ti nh m ra cc phng hng khc nhau hon thin cng tc k ton hng ho ni ring v t chc cng tc k ton ni chung. Phng hng mun hon thin, mun c tnh kh thi phi da trn cc yu cu sau:

Hon thin k ton hng ho v tiu th hng ho phi tun th chun mc, nguyn tc ca ch k ton hin hnh.

1.1. Hon thin k ton hng ho v tiu th hng ho phi ph hp vi c im sn xut kinh doanh ca ngnh ni chung v doanh nghip ni ring nhm em li hiu qu kinh t cao nht.

1.2. Hon thin k ton hng ho v tiu th hng ho phi p ng c yu cu cung cp thng tin y v kp thi trung thc v khch quan m bo cho qun l ca doanh nghip.

1.3. Hon thin k ton hng ho v tiu th hng ho phi da trn tnh kh thi phng n m ta nu ra. Qun trit nguyn tc tit kim, khng phi l hon thin bng mi gi v phi lm sao cho t hiu qu cao.

2. Ni dung hon thin

Trn c s cc tn ti nu v nhng yu cu ca vic hon thin em xin c php trnh by mt s kin ngh c th nh sau:

2.1. Trc ht l v thc trng tiu th hin nay Chi Nhnh y mnh tiu th cng nhiu cng tt. l vn quan trng i vi mt doanh nghip thng mi. i vi Chi Nhnh Cng ty Bt Bi Thin Long mc d hin ti doanh s bn hng trong thng l kh ln nhng lng hng tn kho cng khng phi l nh (chim khong 31%-20% lng hng nhp )

2.2. Cng ty cn c chnh sch c th y mnh cng tc tiu th bng cc chin dch qung co trn cc phng tin thng tin i chng, xut hng ho phc v qung co tip th, cho hng rng ri hn.

Vic hch ton hng xut kho, biu tng

Mc d vic biu tng hng ho khng ln so vi gi tr hng ho trong kho v pht sinh khng thng xuyn tuy nhin Cng ty cn thc hin theo ch k ton hin hnh. i vi hng biu tng c tnh vo chi ph qun l doanh nghip phi c coi nh vic bn hng v phi ghi nhn doanh thu. Khi c chng t chng minh s hng c biu tng, k ton ghi:

Bt ton 1: N TK 641 Gi c thu

C TK 511. Gi cha thu GTGT

C TK 3331 Thu GTGT u ra.

2 3. V vn thanh ton vi khch hng:

Hin nay, doanh s ca Cng ty mt thng l kh ln, qua s liu thc t thng 10/02 tc thanh ton bng tin mt hoc chuyn khon l rt t. Ngha l Chi Nhnh b chim dng vn vic chm thanh ton ny c th do s nh hng ca rt nhiu nguyn nhn khch quan hoc ch quan, nhng c th thy mt l do kh quan trng l Chi Nhnh cha to mt ng lc thc y khch hng thanh ton tin hng. Do nhm mc ch cho 1 tng lai lu di, Chi Nhnh nn c mc chit khu hp l khuyn khch khch hng thanh ton nhanh chng tin hng.

KT LUNTiu th hng ho l mt khu rt quan trng trong mt chu trnh sn xut kinh doanh ca bt k doanh nghip no. V vy, t chc k ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th cng c mt v tr, vai tr v ngha to ln trong t chc k ton ca doanh nghip.

Nhn thc c tm quan trng , Chi Nhnh Cng ty Bt Bi Thin Long rt ch trng, quan tm n khu qun l hng ho, t chc hch ton k ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th. L mt doanh nghip nh nc, hch ton kinh t c lp, Chi Nhnh ch ng tm bn hng, m rng th trng tiu th, qun l cht ch hng ho v ngy cng sn xut kinh doanh c hiu qu. Phng k ton v b phn k ton hng ho v tiu th gp phn khng nh vo thnh cng chung ca Chi Nhnh. Trong thi gian ti vi quy m sn xut ngy cng m rng, hy vng k ton Chi Nhnh s ngy cng hon thin p ng yu cu qun l.

Tri qua mt qu trnh nghin cu v thi gian thc tp tai cng ty Bt Bi Thin Long em nhn thy rng, i i vi vic hc tp nghin cu l lun th vic tm hiu thc t cng rt quan trng. Chnh v vy, vi thi gian thc tp ngn ti phng k ton Chi Nhnh Cng ty Bt Bi Thin Long, em c gng i su nghin cu v hon thnh bn chuyn ny.

Mt ln na em xin chn thnh cm n s hng dn tn tnh ca c gio hng dn thc tp v s gip ch bo tn tnh ca ban lnh o cng ty c bit l anh, ch trong phng Ti chnh k ton, trn c s nhng s liu thu thp c kt hp vi nhng kin thc hc bi vit ca em c hon thnh. Tuy c nhiu c gng nhng v iu kin cn hn ch nn chc chn khng trnh khi sai st trong nhn thc v hng ho v tiu th hng ho vn l ti kh phc tp v rt sinh ng . Em rt mong s quan tm, gp ca cc thy c gio, cc c ch, anh ch trong phng Ti chnh k ton ca cng ty bi vit ny c hon thin hn.

Em xin chn thnh cm n!

H ni, ngy 14 thng 6 nm 2003

MC LC

LI M U1

Chng I: C S L LUN CHUNG V K TON TIU TH HNG HA V XC NH KT QU TRONG DOANH NGHIP THNG MI3

I. ngha v s cn thit ca k ton tiu th hng ha va xc nh kt qu trong doanh nghip thng mi3

1. ngha ca qu trnh tiu th hng ha trong cc doanh nghip thng mi3

2. Vn xc nh kt qu tiu th trong doanh nghip thng mi5

3. S cn thit, nhim v ca k ton tiu th hng ha v xc nh kt qu trong cc doanh nghip thng mi7

II. Ni dung t chc k ton tiu th hng ha trong doanh nghip thng mi8

1. Cc phng thc tiu th hng ha trong cc doanh nghip thng mi8

2. Phng php xc nh gi vn ca hng ha tiu th10

3. T chc hch ton tiu th hng ha trong cc doanh nghip thng mi13

III. K ton xc nh kt qu tiu th trong cc doanh nghip thng mi29

1. Xc nh kt qu tiu th hng ha 29

2. K ton xc nh kt qu kinh doanh 33

IV. H thng s sch s dng hch ton tiu th hng ha v xc nh kt qu ti cc doanh nghip thng mi34

1. Theo hnh thc nht k s ci35

2. Theo hnh thc nht k chung36

3. Theo hnh thc chng t ghi s37

4. Theo hnh thc nht k chng t38

Chng II: TNH HNH THC T V CNG TC TIU TH HNG HA V XC NH KT QU CHI NHNH CNG TY BT BI - THIN LONG - H NI39

I. Khi qut chung v Cng ty Bt Bi Thin Long39

1. c im tnh hnh chung ca Cng ty Bt bi Thin Long39

2. c im t chc sn xut v qun l ca Chi nhnh Cng ty Bt Bi - Thin Long 39

3. c im t chc k ton ca Chi nhnh Cng ty Bt Bi - Thin Long41

II. Thc t k ton tiu th hng ha Chi nhnh Cng ty Bt Bi - Thin Long53

1. Tiu th hng ha v phng thc thanh ton 53

2. K ton tng hp tiu th hng ha Chi nhnh Cng ty Bt Bi - Thin Long54

III. Hch ton xc nh kt qu kinh doanh ti Chi nhnh Cng ty Bt Bi - Thin Long58

1. Hch ton chi ph bn hng58

2. K ton xc nh kt qu sn xut kinh doanh58

Chng III: MT S KIN NGH NHM HON THIN K TON TIU TH HNG HA V XC NH KT QU CHI NHNH CNG TY BT BI - THIN LONG60

I. nh gi v thc trng k ton hng ha v tiu th hng ha Chi nhnh Cng ty Bt Bi - Thin Long60

1. u im61

2. Nhc im62

II. Yu cu v ni dung ca vic hon thin k ton tiu th hng ha v xc nh kt qu tiu th ti Chi nhnh Cng ty Bt Bi - Thin Long62

1. Yu cu c bn62

2. Ni dung hon thin 63

KT LUN65

Tng hp pht sinh cng n

S ci TK 131

S nht k chung

Ho n

S chi tit cng n

Bng k ho n bn hng

S ci ti khon 511

S nht k chung

Tng hp bn hng

Ho n

Bo co Ti chnh

Bng cn i s pht sinh

S ci

Bng tng hp chi tt

Nht k chung

Nht k c bit

S k ton chi tit

Chng t gc

B phn tng hp

B phn cng n KV I

B phn k ton cng n KV II

Th

qu

B phn k ton qu tin mt, ngn hng ( k ton thanh ton)

K TON TRNG

Phng t chc hnh chnh

Phng

Ti chnh K ton

Phng kinh doanh

Phng thng k

Phng th trng

GIM C

i chiu, kim tra

Ghi cui thng

Ghi hng ngy

BO CO K TON

Bng tng hp chi tit

S CI TK156,632,511,911

NHT K CHNG T 8

Bng k 9,10,11

Bng phn b

S qu

S, th hch ton chi tit 156,157,632,511,911

Chng t gc

i chiu, kim tra

Ghi cui thng

Ghi hng ngy

BNG CN I TI KHON

BO CO TI CHNH

S CI

Bng tng hp chi tit

CHNG T GHI S

S ng k chng t ghi s

Bng tng hp chng t k ton

S, th k ton chi tit

S qu

Chng t gc

i chiu, kim tra

Ghi cui thng

Ghi hng ngy

BO CO TI CHNH

BNG CN I TI KHON

S CI TK

156,157,632,511,911

Bng tng hp chi tit

S NHT K CHUNG

Nht k bn hng

Nht k thu tin

S, th k ton chi tit TK156,157,632,911,511

Chng t gc

i chiu, kim tra

Ghi cui thng

Ghi hng ngy

BO CO TI CHNH

Bng tng hp chi tit

NHT K S CI TK156,157,632,511,911

Bng tng hp chng t k ton

S qu

S, th k ton chi tit 156,632,511,911

Chng t gc

Gi tr thnh phm

tiu th

Kt chuyn gi tr thnh phm

Tn kho cui k

Kt chuyn gi tr

Thnh phm tn kho u k

Kt chuyn ga hng ho tn kho u k

Gi tr hng ho tng thm trong k

TK 911

TK 156,157

TK 151

TK611

TK 156,157

nh gi gim

Gp vn lin doanh

Bng thnh phm

Thiu khi kim k

Hng ho xut bn ,i biu

Tng, tr lng cho cng nhn vin

nh gi tng

Thnh phm pht hin

Tha khi kim k

Sn phm bn b tr li

sn xut ( hoc thu ngoi

Gia cng xong) nhp kho

TK156

TK128,222

TK412

TK157,632

TK138

TK642,3381

TK412

TK154

TK157,632

Bng k tng hp

N - X - T

hng ho

Bng lu k nhp

Bng lu k xut

S s d

Chng t nhp

Chng t xut

Th kho

S i chiu lun chuyn

Bng k nhp

Bng k xut

Chng t nhp

Chng t xut

Th kho

Bng k tng hp N-X-T

hng ho

S k ton chi tit hng ho

Chng t xut

Chng t nhp

Th kho

PAGE 2

bctt ktbh cty thien long

Documents