bevezetés a projektmenedzsmentbe

Vezetéstudományi IntézetVezetés és szervezés tanszék

1093 Budapest, Fővám tér 8.; 1828 Budapest, Pf. 489.Tel.: (1)4825377, (1)4825263; fax: (1)4825118Internet: http://mgmt.uni-corvinus.hu

dr. Antal ZsuzsannaNedeczky László

Szervezési és informatikai projektek vezetéseA projektmenedzsment fogalmi rendszere, összefüggései

2

Tartalom – 1. A projektmenedzsment fogalmi rendszere, összefüggései

■ Az oktatók bemutatása ■ A tárgy követelményrendszerének bemutatása■ „Hozott” ismeretek felmérése – gyors teszt■ Esettanulmány: I3 ■ Mi is a projekt?■ Összefoglalás

Antal Zsuzsanna – Nedeczky László© Vezetéstudományi Intézet – Szervezeti és informatikai projektek vezetése

3

Az oktatók bemutat(koz)ása

■ dr. Antal Zsuzsanna – lásd a tanszéki intranet oldalon

■ Nedeczky László

■ dr. Kupás Tibor


4


■ Az oktatók bemutatása ■ A tárgy követelményrendszerének bemutatása■ „Hozott” ismeretek felmérése – gyors teszt■ Esettanulmány: I3

■ Mi is a projekt?■ Összefoglalás


5

A tárgy alapvető célja …

Részvevők: mesterszakos egyetemi hallgatók vezetés-szervezési alapismeretekkel, kevés projektgyakorlattal.

A TÁRGY CÉLJA, hogy megismertesse a hallgatókat a projektek:

– lehetséges értelmezéseivel;– stratégiai, illetve portfolió szemléletű irányításával;– elkülöníthető szakaszaival és azok tartalmával, sajátosságaival;– eltérő felfogású, ún. „tradicionális” és „agilis” menedzselésének

lehetőségeivel, eszközeivel;– irányításával kapcsolatos vezetői, ún. leadership készségekkel;– szervezeti, strukturális megoldásaival;– üzleti hatásának értékelési, mérési eszközeivel.


6

A tárgynak nem célja …

A TÁRGYNAK NEM (közvetlen) CÉLJA:

Profi projektmenedzsereket képezni (ehhez sokkal több gyakorlat kell PM minősítést adni (lásd IPMA és PMI)

A projektmenedzsment gyakorlati tudomány, elsajátításához művelni, gyakorolni, gyakorolni, gyakorolni és folyamatosan tanulni kell.


7





8

„Hozott” ismeretek felmérése

Sorszám Kérdés

1. Miért hajtunk végre projekteket?

2. Melyek a projektek legfontosabb jellemzői?

3. Általában milyen fázisokból áll egy projekt?

4. Melyek az alapvető projekt szerepek?

5. Mi a projektmenedzsment célja?

6. Melyikből lesz a legjobb projektvezető?

7. Ki lehet a projekt stakeholdere?

8. Melyek az ismert projektkockázatok kezelésének módjai?

9. Milyen szintjei, fő típusai vannak a kommunikációnak?

10. Miről döntünk a portfolió menedzsmentben?


9


■ Az oktatók bemutatása ■ A tárgy követelményrendszerének bemutatása■ „Hozott” ismeretek felmérése – gyors teszt■ Esettanulmány: I3 ■ Mi is a projekt?■ Összefoglalás


10





11


Sorszám Kérdés

1. Miért hajtunk végre projekteket?

■ Változtassunk, újat alkossunk.

■ Változást idézzünk elő a normál működésben.

■ Elérjük a kitűzött célokat.


12

Valójában mi a projekt?

Működési forma:

■ cél

■ változás

■ feladat

■ keretek

■ működési forma

■ módszer, eszköz

■ érintettek köre

■ folyamat

■ szervezet

■ szükséges tudás

■ tanulási folyamat

12.Antal Zsuzsanna – Nedeczky László© Vezetéstudományi Intézet – Szervezeti és informatikai projektek vezetése

13


Sorszám Kérdés

2. Melyek a projektek legfontosabb jellemzői?

■ Változtassunk, újat alkossunk.

■ Meghatározott célkitűzés

■ Egyedi, egyszeri

■ Időben behatárolt

■ Tevékenységek koordinált és kontrollált csoportja

■ Specifikus, definiált keretei vannak:

■ költségkeret, költségterv

■ erőforrás keret, erőforrás terv

■ ütemterv

■ minőségi követelmények


14


Sorszám Kérdés

3. Általában milyen fázisokból áll egy projekt?

■ Kezdeményezés

■ Definiálás

■ Tervezés

■ Megvalósítás

■ Zárás, értékelés


15


Sorszám Kérdés

4. Melyek az alapvető projekt szerepek?

■Projekt szponzor

■Projekt Irányító Bizottsági tag

■Projekt kontroller

■Projekt minőségbiztosító

■Projektvezető

■Csapattag

■Projekt adminisztrátor


16


Sorszám Kérdés

5. Mi a projektmenedzsment célja?

■ A projekt sikeres megvalósítása

■ A projekt céljainak elérése

■ A projekt kereteinek (idő, költség, erőforrás) betartása

A projektmenedzsment a tudás, a képességek, az eszközök és a technikák alkalmazása a projektekben azok céljainak elérése érdekében.


17


Sorszám Kérdés

6. Melyikből lesz a legjobb projektvezető?

■ Szakértő

■ Kommunikátor

■ Elemző

■ Tervező

■ Álmodozó

■ Végrehajtó

■ Lélekbúvár

■ Lelkesítő szónok

■ Adminisztrátor

■ Zsarnok


18


Sorszám Kérdés

7. Ki lehet a projekt stakeholdere?

Mindenki, akit érint:

■ a projekt végrehajtása,

■ a projekt által előidézett változás, illetve aki

■ hatást gyakorol(hat) a projekt sikerére.


19


Sorszám Kérdés

8. Melyek az ismert projekt kockázatok kezelésének alapvető módjai?

■ Elkerülés: a bekövetkezés valószínűségének csökkentése

■ Enyhítés: a hatás csökkentése

■ Biztosítás: a hatás áthárítása

■ Elfogadás


20

Kritikus pontok a projektekkel kapcsolatban

A sikertelenség oka Lehetséges kezelési mód

.

.

.

.

.

.

.

.

Miért lehetnek sikertelenek a projektek és mit tehetünk ez ellen?


21


Sorszám Kérdés

9. Milyen szintjei, fő típusai vannak a kommunikációnak?

■ Írott

■ Szóbeli

■ Metakommunikáció


22

A projekt portfóliómenedzsment célja a portfólió értékének növelése

A portfoliómenedzsment célja a vállalati cél (célok csoportja) érdekében■a portfólió értékének növelése a vállalati cél(ok) megvalósítására irányuló projektek és programok gondos megválasztásával és■portfólióba való felvételével, ■koordinált menedzselésével, a portfolió feladatainak közös tervezésével és monitorozásával,■a kommunikáció összehangolásával,■a projekt termékek és minőség biztosításával, illetve■a stratégiai céloknak nem megfelelő projektek korai kizárásával.


23


Sorszám Kérdés

10. Miről döntünk a portfolió menedzsmentben?

■ Egyedi projektek indításáról

■ Egyedi projektek leállításáról

■ Egyedi projektek kereteinek összehangolásáról

■ A portfolióban lévő projekteket összetetten érintő kérdések közös kezeléséről


24





25

A projektek üzleti hatását a projektportfólió-menedzsment és a projektmenedzsment együttesen határozza meg

Képesség a projektek megvalósítására

Üzl

eti

po

ten

ciál

(el

érh

ető

has

zon

)

Projektekből realizált érték

Pro

jekt-, és m

ultip

rojekt

men

edzsm

ent

Kihasználatlan lehetőség

Projektportfólió-menedzsment

Jó irányba menjünk!

Odaérjünk!


bevezetés a projektmenedzsmentbe

Education