bh gp36-int-cluberecreativo
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Trabalho da disciplina de Gerenciamento da Integração em Projetos. MBA em Gerenciamento de Projetos, turma PROJ-36 de Belo HorizonteTRANSCRIPT
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TURMA: PROJ.36 DE BELO HORIZONTE/MG
GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO EM PROJETOS
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É uma empresa especializada em implantação e consultoria de áreas recreativas.Atua no desenvolvimento de projetos, construção e conservação de quadras poliesportivas (futebol, vôlei, tênis, basquete, squash,pista de atletismo, salas de ginástica e dança), piscinas olímpicas e semi-olímpicas, de gramados de futebol, pólo, beisebol e golf.
Play Games Engenharia Ltda.
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INTEGRANTES
Andrey Guedes ChagasBárbara Loureiro Cardoso Marinho CostaCarlos Eduardo de Oliveira JrFausto RonalleFernanda AbreuTiago Paulinelli Ferreira
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OBJETIVO DO PROJETOO presente projeto tem por objetivo a implantação de um clube recreativo na região sudoeste da cidade ABC, uma vez que esta apresenta crescente demanda por atividades de lazer e entretenimento, predominância de população de alto poder aquisitivo, disponibilidade de terreno na região de propriedade da presente organização, concentração de áreas verdes, além de fácil acesso viário.
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DESCRIÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO
Este projeto tem como escopo a construção civil de um clube recreativo, num terreno de 10 hectares, na região sudeste da cidade ABC, em terreno já existente na região de propriedade da organização. O clube será composto de acordo com a WBS apresentada.
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CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO DO PROJETO
• Conter todos os produtos (de acordo com a wbs) e serviços a serem entregues;
• Todas as instalações devem estar em perfeita condição de uso;
• A aceitação acontecerá se tiverem sido satisfeitas e atendidas todas as reclamações do cliente referentes a defeitos ou imperfeições verificadas durante a vistoria final, uma vez identificado que as reclamações provêm de atividades/serviços/produtos contemplados no escopo do projeto.
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ESCOPO NÃO INCLUÍDO NO PROJETO
• O projeto não contempla a decoração das estruturas físicas construídas;
• A administração do Clube Recreativo não é contemplada no escopo do projeto;
• Obras de acesso viário não estão inclusas no escopo do projeto.
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WBS DO PROJETO
* A WBS está disponível no arquivo de Word “bh-gp36-int-cluberecreativo”, página 2.
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INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETOO projeto caracteriza-se pelo reduzido número de itens construtivos, basicamente estrutura de concreto convencional (ou pré-moldado), elementos em estrutura metálica (vigas, cobertura, passarelas), executadas em aço de alta resistência à corrosão com acabamento em pintura eletrostática.Procurou-se o melhor aproveitamento de tecnologia disponível. Essa tecnologia a partir do detalhamento construtivo, garante tanto o menor custo inicial, quanto o menor custo operacional, compatível com as atividades a desenvolver.
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ESPECIFICAÇÕES
• DESMATAMENTODeverá ser executado nas áreas a serem construídas, retirando somente a vegetação necessária e seguindo rigorosamente o projeto de implantação.
• RETIRADA DA CAMADA VEGETALDeverá ser executada com trator de esteira nas áreas a serem construídas com retirada em caminhão caçamba.
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• CORTE E ATERRO COMPACTADOTodo material proveniente do corte, poderá ser utilizado para aterro se este estiver isento de materiais orgânicos. O aterro deverá ser executado em camadas sucessivas, de altura máxima de 20 cm copiosamente molhadas e energeticamente compactadas, de modo a evitar o aparecimento de fendas, trincas e desníveis, por recalque das camadas aterradas.
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• ESCAVAÇÃO MANUAL E MECÂNICA
As cavas para fundação terão as dimensões compatíveis com as fundações a serem executadas. O fundo das cavas deverá receber um único nivelamento, salvo quando previsto degraus, os quais serão nivelados um a um.As escavações em questão consideram-se sendo realizadas manualmente em terra, com uma cota máxima de profundidade variável com escoramento.
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• DRENAGEM
Deverá obedecer ao Projeto Específico.
• FUNDAÇÕES / ESTRUTURA
As fundações serão executadas conforme projetos e detalhes específicos elaborados segundo laudo técnico de sondagem do terreno.
• CONCRETO NÃO ESTRUTURAL
Sob as fundações será aplicado uma camada de concreto magro (simples) - traço 1:4:8 com 5,00 cm de espessura - que terá por finalidade proteger as armaduras e apoiar as fundações.
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• CONCRETO ARMADO A execução do concreto armado obedecerá rigorosamente ao projeto, especificações e detalhes respectivos, bem como às Normas Técnicas da ABNT, que regem o assunto, além das que se seguem:
- As passagens de canalizações através de vigas ou outros elementos estruturais deverão obedecer rigorosamente às determinações do projeto, não sendo permitido a mudança da posição das mesmas, quando de toda inevitáveis, tais mudanças exigirão aprovação consignada em projeto.
- As formas deverão ter as amarrações e os escoramentos necessários para não sofrerem deformações ou deslocamentos quando do lançamento do concreto, fazendo com que, por ocasião da desforma a estrutura reproduza o determinado em projeto. Serão executadas em laminados de resina prensada com aproveitamento de duas vezes.
- Os pontaletes de madeira da região terão seção com dimensões mínimas de 3’’x 3’’, devendo ser perfeitamente contraventados. Não deverá ter mais de uma emenda em cada pontalete, devendo a mesma ser fora de terço médio.
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• LAJES MACIÇAS DE CONCRETO ARMADO
Deverá ser executados na guarita, casa de bombas, subestação (quando houver), casa gás e compressores, conforme projeto específico, calculados de acordo com os vãos a serem vencidos e devidamente verificados.Serão executados obedecendo as Normas Técnicas da ABNT e mais as observações de item anterior.As lajes deverão ser impermeabilizadas.
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Como Iniciar o Projeto - Processos
Desenvolver o termo de abertura do projetoAutorização formal do projeto.Cuida da documentação dos requisitos iniciais que satisfaçam
as necessidades e expectativas dos stakeholders.
Identificar os stakeholdersAnálise de níveis de poder, interesse, influência, legitimidade
e urgência.
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Como Iniciar o Projeto - Documentos
Desenvolver o termo de abertura do projetoTermo de Abertura do Projeto (disponível no arquivo de Word
“bh-gp36-int-cluberecreativo”, página 4)Tal documento, tipicamente, deve conter: o título do projeto,
descrição, justificativa, objetivo, requisitos, designação, lista de principais milestones do projeto, e descrições gerais de orçamento e riscos vinculados ao projeto.
Tal documento deverá conter a assinatura do Sponsor.
Identificar os stakeholders Matriz de Identificação de Stakeholders (exemplo no
arquivo de Word “bh-gp36-int-cluberecreativo”, página 7)Esta matriz deverá ter dados como: nome do stakeholder,
posição, papel no projeto, contatos, níveis de poder, influência e interesse, classificação, requisitos superficiais (expectativas, necessidades e anseios), estratégia (o que fazer) e “Quando Fazer”.
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Como Iniciar as Fases
As fases do projeto devem ser iniciadas sempre que identificadas as existências de mão-de-obra e recursos disponíveis para o início de um dos pacotes de trabalho que envolvam tal fase.
O documento Autorização de Trabalho – “AT” – utilizado geralmente durante o processo “Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto” pode ser utilizado para identificar o início de cada fase do projeto.
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Como Iniciar os Pacotes de Trabalho
As pacotes de trabalho do projeto devem ser iniciados sempre que identificadas as existências de mão-de-obra e recursos disponíveis para o início de uma das atividades que envolvam tal pacote de trabalho.
O documento Autorização de Trabalho – “AT” – utilizado geralmente durante o processo “Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto” pode ser utilizado para identificar o início de cada pacote de trabalho do projeto (exemplo no arquivo de Word “bh-gp36-int-cluberecreativo”,
página 8).
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Como Planejar o Projeto
1) Definir como o projeto será planejado. Para isso serão definidos os métodos e ferramentas que serão utilizados para definir o escopo, tempo, custos e demais áreas de conhecimento do Gerenciamento de Projetos.
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2) Coletar os requisitos do produto e do projeto com maior riqueza de detalhes.- Quais são as necessidades dos stakeholders?- O que eles esperam do projeto como um todo?
Documentos gerados:
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3) Definir o escopo do projeto, deixando claro o que ele irá realizar, o que ele não irá realizar, entregas e critérios de aceitação, premissas e restrições.As partes interessadas (como sponsor e cliente) deverão estar de acordo com os termos deste documento, para que não haja divergências no futuro.
Documentos gerados:- Declaração de Escopo do Projeto (exemplo no arquivo de Word “bh-gp36-int-cluberecreativo”, página 9).
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4) Elaborar a WBS, que decompõe o projeto em fases e pacotes de trabalho e permite definir os seus entregáveis.Esse documento será a base para as demais etapas do planejamento do projeto.
Documentos gerados:- WBS (disponível no arquivo de Word “bh-gp36-int-cluberecreativo”, página 2).
- Dicionário da WBS (exemplo no arquivo de Word “bh-gp36-int-cluberecreativo”, página 3).
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5) Elaborar as listas de atividades para cada pacote de trabalho da WBS e definir o caminho crítico do projeto.Será realizada a definição das atividades, sequenciamento das atividades, estimativa dos recursos e estimativa da duração de cada atividade, possibilitando assim a definição do cronograma do projeto.
Documentos gerados:- Lista de atividades- Cronograma
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6) Estimar os custos para cada recurso e, com isso, definir o custo de cada atividade.Isso nos permite determinar o orçamento do projeto, considerando o total das fases e não se esquecendo da verba de contingência.
Documentos gerados:- Lista de atividades atualizada- Orçamento
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7) Planejar a qualidade, definindo os critérios de validação para as entregas dos pacotes de trabalho. O documento gerado deixa claro quais serão os parâmetros que irão nortear a garantia e o controle da qualidade.
Documentos gerados:
1.3 ESTACIONAMENTO
O estacionamento deverá ser concebido levando em consideração a acessibilidade para deficientes físicos.
Projeto das plantas estruturais básicas do estacionamento.
Norma ABNT NBR 9050
LVQ - Lista de Verificação da Qualidade Fase: Concepção Entrega: Design Básico
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
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8) Desenvolver o Plano de Recursos Humanos. Deverão ser designados quais os recursos irão trabalhar em cada atividade (ou pacote de trabalho), sua responsabilidade nessa atividade e sua qualificação para exercer a função que lhe foi atribuída. Se o recurso não possuir a qualificação requerida deverá ser montado um Plano de Ação para que as entregas não sejam comprometidas.
Documentos gerados:- Matriz de competência e responsabilidade- Plano de ação
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9) Planejar as Comunicações. É importante manter os stakeholders informados do andamento do projeto. No entanto, nem todos receberão as mesma informações. Por isso deve-se determinar as informações a serem repassadas para cada stakeholder, bem como a frequencia de informação, o meio e o responsável por divulgar a informação.
Documentos gerados:
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10) Os riscos devem ser identificados, analisados qualitativamente e quantitativamente e registrados para que se possa desenvolver um Plano de Resposta ao Riscos o mais completo possível.É importante lembrar que não se deve focar apenas nos riscos de grande relevância. Deve-se levantar o maior número de riscos possível, mesmo que no momento pareçam de menor importância.
Documentos gerados:- Registro de riscos- Plano de resposta aos riscos
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11) Planejar as Aquisições, contemplando os pacotes de trabalho definidos como “Buy”.Esse documento deverá conter os itens a serem contratados o as possíveis empresas fornecedoras.
Documentos gerados:- Mapa das aquisições
Todos os documentos anteriormente citados compõem, portanto, o Plano de Gerenciamento do Projeto, que será a base para a execução do projeto. Este plano deverá ser aprovado formalmente pelos envolvidos antes de ser executado.
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Como Planejar as Fases e Pacotes de Trabalho do Projeto
O planejamento das fases e pacotes de trabalho deverá seguir o mesmo padrão de planejamento do projeto, no entanto em menor escala.Muitos dos documentos do Plano de Gerenciamento do Projeto, inclusive, já estão desdobrados em pacotes de trabalho e atividades.
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Para cada fase e pacote de trabalho do projeto deve ser iniciado um novo ciclo PDCA, sendo que seu planejamento ocorrerá dentro do quadrante Plan (P).Dessa forma, se houver necessidade de mudança, o Plano inicial deverá ser revisado e atualizado, bem como os documentos que o compõem.
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Como Executar o Projeto
OGEP – Orientar e Gerenciar a Execução do ProjetoProcessos de realização para cumprir o que foi definido no PGP – Plano de Gerenciamento do Projeto
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Processos OGEP
Realizar garantia da qualidadeMobilizar equipe de projetoDesenvolver equipe de projetoGerenciar equipe do projetoDistribuir as informações Gerenciar expectativas dos stakeholdersConduzir as aquisições
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Realizar garantia da qualidade
Processos OGEP
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Mobilizar equipe de projeto
Processos OGEP
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Desenvolver equipe de projeto
Processos OGEP
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Gerenciar equipe de projeto
Processos OGEP
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Distribuir as informações
Processos OGEP
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Gerenciar expectativas dos stakeholders
Processos OGEP
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Conduzir as aquisições
Processos OGEP
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AT – Autorização de trabalhoDocumento formal que deve ser feito por pacote de
trabalho (PT) que notifica os membros do projeto a autorização para início de determinado PT.
AT - Autorização de trabalhoPacote de Trabalho
Contrato
Recursos planejados
Autorização
Data, Assinatura do GP
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Como Monitorar o Projeto
O processo de Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto consiste principalmente em comparar o que foi realizado com o que havia sido planejado, através dos relatórios de desempenho do projeto.Se forem detectadas grandes variações, deve-se recomendar mudanças que busquem a recuperação das diferenças identificadas.Também é essencial Realizar o Controle Integrado de Mudanças, documentando o impacto que a mudança exercerá sobre as demais áreas de conhecimento e gerenciando sua execução.
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Nesse momento deve-se:1)Verificar o escopo, validando aquilo que já foi realizado. Consiste em obter o aceite do cliente em relação às entregas já realizadas.2)Controlar o escopo, garantindo que o que está sendo executando no momento atende ao que foi definido no escopo.3)Controlar o cronograma e controlar os custos, detectando variações em relação à linha de base. Para isso uma das ferramentas mais utilizadas é a Análise de Valor Agregado.4)Realizar o controle da qualidade, onde serão aplicados os critérios de validação (determinados na Lista de Verificação da Qualidade) para avaliar a entrega terminada.
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5) Reportar o desempenho, que é o processo de coleta e distribuição de informações sobre o desempenho (relatórios de andamento, medições do progresso e previsões).
6) Monitorar e controlar os riscos, momento no qual os riscos identificados serão acompanhados e o plano de resposta aos riscos será implementado. Também engloba a identificação e documentação de novos riscos.
7) Administrar aquisições, que é o processo de gerenciar as relações de aquisição, monitorar o desempenho do contrato e fazer correções conforme necessário.
O documento gerado nos processos de monitoramento e controle são a Análise de Valor Agregado (EVA), o Relatório de Desempenho e a Solicitação de Mudança.
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Como Monitorar as Fases e Pacotes de Trabalho do Projeto
O processo de Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto ocorre dentro do quadrante Check (C).
Para cada fase e pacote de trabalho devemos acompanhar o andamento dos trabalhos (EVA) e compará-lo à linha de base (relatório de desempenho).
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Como Monitorar as Fases e Pacotes de Trabalho do Projeto
O processo de Realizar o Controle Integrado de Mudanças, ocorre dentro do quadrante Act (A).
Para cada fase e pacote de trabalho devemos analisar as recomendações de mudança e documentá-las, através da Solicitação de Mudanças. Se a solicitação for aprovada, deve-se gerenciar a sua execução.
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• O processo de encerramento envolve fechar as contas e contratações do projeto, terminar a aceitação final das entregas do projeto, arquivar a documentação necessária, atualizar o plano de gerenciamento de projetos e documentar as lições aprendidas.
• Esta etapa é composto pelos seguintes processos
do PMBOK:
1. Encerrar as aquisições/contratações;2. Fechar o projeto;
Como Encerrar o Projeto
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1.Encerrar as Aquisições
• No final do projeto o escopo deve ser verificado para a aceitação final. Todas as informações das entregas já realizadas deverão ser revisadas.
• O gerente de projeto convocará uma reunião final com todos os stakeholders necessários para comparar o produto entregue com os requisitos e as especificações da linha de base.
• Caso tenha sido realizado contratação formal de produtos ou serviços, deverá ser verificado se os mesmos foram entregues conforme contratos, se as obrigações financeiras foram liquidadas e se as informações relativas ao contrato e desempenho de fornecedor foram atualizadas.
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• Esta etapa terá como resultados :
Contratos Encerrados: Após a liquidação das obrigações contratuais, será comunicado formalmente aos fornecedores o encerramento do projeto
Atualizações do Acervo do Projeto: Documentos de aceitação, lições aprendidas
devem ser atualizadas num banco de dados;
1.Encerrar as Aquisições
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• Consiste na avaliação, por parte da organização, do desempenho do projeto, da equipe e na realização de algumas tarefas de cunho administrativos para que o projeto seja encerrado.
Informações Necessárias: O que
fazer:
2. Fechar o Projeto
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OUTPUTS:
2. Fechar o Projeto
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OBRIGADO
GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO EM PROJETOS