bİrİm faalİyet raporu - usak.edu.tr · 2- temel mali tablolara İlişkin açıklamalar 3- mali...

UŞAK ÜNİVERSİTESİ

DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ 2019 YILI

FAALİYET RAPORU

T.C.

UŞAK ÜNİVERSİTESİ

DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ

2019 YILI

BİRİM FAALİYET RAPORU

İÇİNDEKİLER

BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU

I- GENEL BİLGİLER

A- Misyon ve Vizyon

B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar

C- Birime İlişkin Bilgiler

1- Fiziksel Yapı

2- Örgüt Yapısı

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

4- İnsan Kaynakları

5- Sunulan Hizmetler

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

D- Diğer Hususlar

II- AMAÇ ve HEDEFLER

A- Birimin Amaç ve Hedefleri

B- Temel Politikalar ve Öncelikler

C- Diğer Hususlar

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A- Mali Bilgiler

1- Bütçe Uygulama Sonuçları

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

3- Mali Denetim Sonuçları

4- Diğer Hususlar

B- Performans Bilgileri

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri

2- Performans Sonuçları Tablosu

3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi

5- Diğer Hususlar

IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A- Üstünlükler

B- Zayıflıklar

C- Değerlendirme

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

EK: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU

Uşak Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi olarak 2016-2017 eğitim-öğretim döneminde

eğitimimize başlayabilmek için gece gündüz bizlerin denetiminde büyük ve deneyimli bir ekiple

çalışarak Fakültemizi öğrencilerimize kazandırdık. 30 Mart 2016 tarihinde hizmete giren Diş

Hekimliği Uygulama ve Araştırma Merkezimizde günde ortalama 200 hasta muayene edilerek

250 hastaya da girişimde bulunulmaktadır.

Hedefimiz akademik personel sayımızı çoğaltıp ünit sayılarımızı arttırarak daha fazla

hastaya tedavi imkânı sunabilmek, Diş Hekimliği Fakültesi bünyesindeki deneyimli ve dinamik

öğretim elemanları, gerçekleştirdikleri akademik ve bilimsel çalışmaları ile ulusal ve

uluslararası kongre/sempozyumlarda ülkemizi ve üniversitemizi en güzel şekilde temsil

etmelerinin yanı sıra diş hekimliği öğrencilerine de nitelikli bir eğitim-öğretim hizmetini ve

Türkiye’nin en iyi, en donanımlı ve çağdaş Diş Hekimliği Fakültesini sunmaktır… Sadece

Türkiye’nin değil dünyanın da kendi alanında sayılı ve saygın bir Diş Hekimliği Fakültesini

zaman içerisinde oluşturabilmek vizyonumuz doğrultusunda çalışmaktayız. Bunun için, bir ekip

olarak yeterli bilgi ve deneyime sahibiz.

Modern diş hekimliğinin tüm olanaklarını kullanarak ağız ve diş hastalıklarının tanı ve

tedavilerini en iyi şekilde sağlayan, hastalarımıza etik ilkelerden ödün vermeden, hasta

haklarına saygı duyarak, kaliteli ağız ve diş bakımı sunan, tüm çalışanlarına sürekli gelişim

fırsatları sunarak aynı zamanda konusunda uzman diş hekimleri yetiştiren, yenilikçi, başarılı,

tıbbi açıdan yeterli donanıma sahip diş hekimleri ile sürekli gelişen ve iyileştirilen muayene ve

tedavi hizmetleri sunan ve uluslararası düzeyde tanınan diş hastalıkları kliniğine sahip olan bir

Fakülte olabilme vizyonumuz çerçevesinde; kadromuzda bulunan akademik personellerimiz

ile akademik çalışma ve projelerde yer alarak sağlık hizmetleri standartlarımızı ve personel

kalitemizi arttırmak ve Fakültemizi yurtiçi ve yurtdışında projeler kapsamında tanınır bir fakülte

haline getirmek istiyoruz..

Prof.Dr. Celal ARTUNÇ

Dekan

I- GENEL BİLGİLER Uşak Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi, 7 Ekim 2013 tarihli Bakanlar Kurulu kararı ile

kurulmuştur. 2016-2017 eğitim-öğretim yılında öğrenci alınması yönündeki teklif

Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında kabul edilerek eğitim ve öğretime başlamış olup, 30

Mart 2016 tarihinden itibaren hasta kabul etmeye başlamıştır. Halen 4 sınıfta 321 lisans

öğrencisi ile 28 uzmanlık öğrencisine eğitim ve öğretim hizmeti vermektedir.

Yenilenen binası ile hasta kapasitesini arttırmayı hedefleyen Diş Hekimliği Fakültemiz;

Uşak Vali Konağı yanında bulunan 4.200 m2 kapalı kullanım alanına sahip olan 1 binadan

oluşmaktadır. Bu binada, modern cihaz ve aletlerle donatılmış klinikleri, ameliyathanesi,

müdahale odaları, radyoloji görüntüleme ve strelizasyon birimleri, laboratuvarları, personel ve

hasta otoparkı, yemekhanesi ve yeşil alanları ile günlük yaklaşık 150 hastaya hizmet imkânı

sağlanmakta olup; kuruluş tarihinden bu yana gerçekleştirilen tedavi sayısı 110.000

üzerindedir.

Modern diş hekimliğinin tüm olanaklarını kullanarak ağız ve diş hastalıklarının tanı ve

tedavilerini en iyi şekilde sağlayan, hastalarımıza etik ilkelerden ödün vermeden, hasta

haklarına saygı duyarak, kaliteli ağız ve diş bakımı sunan, tüm çalışanlarına sürekli gelişim

fırsatları sunarak aynı zamanda konusunda uzman diş hekimleri yetiştiren, İlerici, yenilikçi,

başarılı, tıbbi açıdan yeterli donanıma sahip diş hekimleri ile sürekli gelişen ve iyileştirilen

muayene ve tedavi hizmetleri sunan ve uluslararası düzeyde tanınan bir Diş Hastalıkları

Hastanesi olma vizyonuna sahip olan Uşak Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi, Muayene ve

Tedavi Hizmetlerinde; hasta memnuniyetine yönelik, sürekli gelişerek iyileşen sağlık hizmeti

sunmaya kendini adamış bulunmaktadır. Bu amaca ulaşabilmek için hizmetlerin her

aşamasında en yüksek kaliteyi güvence altına alacak etkin bir kalite sisteminin kurulması ve

sürekliliğinin sağlanmasını amaç edinmiştir.

A- Misyon ve Vizyon Misyon Çözümleyici, sorgulayıcı, yenilikçi, yaratıcı, kendisini yaşam boyu bilim ve teknolojiye odaklı

eğitime hazırlamış kadrosuyla nitelikli eğitim-öğretim ve sağlık hizmeti veren ve mezuniyet

sonrası eğitimler ve kurslar düzenleyerek, diş hekimlerine güncel mesleki bilgiler sunan,

hastalarının ve meslektaşlarının haklarına saygı gösteren, etik değerlere sahip, donanımlı ve

nitelikli diş hekimleri yetiştirmektir.

Vizyon Modern diş hekimliğinin tüm olanaklarını kullanarak ağız ve diş hastalıklarının tanı ve

tedavilerini en iyi şekilde sağlayan, etik ilkelerden ödün vermeden, hasta haklarına saygı

duyarak sağlık hizmeti sunan, özgün araştırmalarla bilime katkıda bulunan, yaşam boyu

öğrenmeyi hedefleyen, bilimsel donanıma sahip diş hekimleri yetiştiren bir Fakülte olmaktır.

B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Fakültemiz, 2547 sayılı Yüksek Öğrenim Kanununun 3. Maddesi uyarınca “Yüksek

düzeyde eğitim -öğretim, bilimsel araştırma ve yayın yapan; kendisine birimler bağlanabilen bir

yükseköğretim kurumu” olarak verilen;

Fakülte kurullarına başkanlık etmek,

Fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli

çalışmayı sağlamak,

Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında

rektöre rapor vermek,

Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek,

fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra

rektörlüğe sunmak,

Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim

görevini yapmak,

Yüksek Öğretim Kanunu ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır.

Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde

kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin

alınmasında,

Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim -öğretim, bilimsel

araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün

faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve

sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur

C- Birime İlişkin Bilgiler

1- Fiziksel Yapı

Birim Blok Sayısı

(Adet) Kapalı Alan

(m2) Toplam Alan

(m2)

Uşak Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi

1 4.200 8.482

1.1- Eğitim Alanları Fakültemizde lisans ve uzmanlık öğrencilerinin kullanımına sunulmuş bulunan sınıflar ve

laboratuarlar günümüzün gerektirdiği modern cihaz ve aletlerle donatılmaktadır.

EĞİTİM ALANLARI Sayısı (Adet) Kapalı Alan (m2) Kapasitesi (Kişi)

Amfi --- --- ---

Sınıf 3 276 242

Preklinik Laboratuvarı 1 101 83

Simülasyon Laboratuvarı 1 90 40

Araştırma Laboratuvarı 1 12 6

TOPLAM 6 479 371

1.1.1- Okul Öncesi Eğitimi Sayısı

(Adet) Kapalı Alanı

(m2) Kapasitesi

(Kişi)

Anaokulu --- --- ---

1.2- Sosyal Alanlar Fakülte yerlerşkemiz içerisinde öğrenci ve personelimize yönelik bir yemekhane bulunmakta

olup ihalesi tamamlanan ilave yemekhanenin inşaatına yakın zamanda başlanacaktır.

1.2.1- Kantin ve Kafeteryalar Sayısı


(m2) Kapasitesi

(Kişi)

Kantin --- --- ---

Kafeterya --- --- ---

TOPLAM --- --- ---

1.2.2- Yemekhaneler Sayısı


(m2) Açık Alanı

(m2) Kapasitesi

(Kişi)

Personel ve Öğrenci Yemekhanesi

1 250 - 128

TOPLAM 1 250 - 128

1.2.3- Misafirhaneler

Sayısı (Adet)

Kapalı Alanı (m2)

Kapasitesi (Kişi)

K E Toplam

Misafirhane - -

1.2.4- Öğrenci Yurtları

Oda Sayısı (Adet)

Kapalı Alanı (m2)

Kapasitesi (Kişi)

K E Toplam

Öğrenci Yurdu - -

1.2.5- Spor Tesisleri Sayısı

(Adet) Alanı (m2)

AÇIKLAMALAR

Kapalı Spor Tesisi - -

Açık Spor Tesisi - -

1.2.6- Toplantı - Konferans Salonları

SALON Sayısı (Adet)

Kapalı Alanı (m2)

Kapasitesi (Kişi)

Toplantı Salonu 1 30 30

Konferans Salonu - - -

1.2.7- Dinlenme Tesisleri Sayısı


(m2)

Dinlenme Tesisi - -

1.2.8- Öğrenci Kulüpleri Sayısı (Adet)

Öğrenci Kulübü 1

1.2.9- Mezun Öğrenciler Derneği Sayısı (Adet)

Mezun Öğrenciler Derneği -

1.3- Hizmet Alanları

1.3.1- Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı


(m2) Kullanan Sayısı

(Kişi)

Çalışma Odası 12 351 48

TOPLAM 12 351 48

1.3.2- İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı


(m2) Kullanan Sayısı

(Kişi)

Servis - - -

Çalışma Odası 9 214 46

TOPLAM 9 214 46

1.4- Ambar, Arşiv ve Atölye Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2)

Ambar 2 47

Arşiv 1 18

Atölye - -

1.5- Hastane Alanları Birim Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m2)

Acil Servis - -

Yoğun Bakım - -

Ameliyathane 1 25

Klinik 13 598

Laboratuar 3 213

Eczane - -

Radyoloji Alanı 3 34

Nükleer Tıp Alanı - -

Sterilizasyon Alanı 1 60

Hemodiyaliz - -

Teknik Oda 2 40

Çamaşırhane - -

Genel Bekleme Alanı 2 126

Vezne 1 18

Müracaat 1 16

Hasta Hakları 1 20

Mutfak 1 17

Mescit 2 33

TOPLAM 31 1215

1.6- Taşıtlar

Taşıtın Cinsi Göreve Tahsis

Edilmiş, Kuruma Ait Taşıtlar

Göreve Tahsis Edilmiş, Hizmet Alımı

Yoluyla Edinilmiş Taşıtlar

Adet

Otomobil x 1

TOPLAM 1

2- Örgüt Yapısı

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Fakülte ve aynı binada hizmet vermekte olan Uygulama ve Araştırma Merkez

Müdürlüğü kliniklerinde gerek eğitim gerekse sağlık hizmetlerinin sunumunda; personel,

öğrenci ve hastalarımızın hizmet vermek-almak alanında ihtiyaç duyulan tüm bilişim ve

teknolojik imkanlar kullanılmaktadır.

3.1- Yazılımlar Kullanılan Bilgi Sistemleri;

EBYS:

2014 yılı itibari ile geçilen Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi(EBYS)

sayesinde birimlerimiz arasında evrak takibi kolaylaşmıştır. Üniversitemiz sistemine giriş için

tüm personele kullanıcı kodu ve şifre verilmiştir. Bu işlemlerin sürekliliğini sağlamak ve

koordine etmek açısından yetkilendirme işlemleri için Üniversitemiz EBYS Evrak ve Sistem

Yöneticisi olarak 5 kişilik komisyon oluşturulmuştur.

PROLİZ:

DEKAN

BÖLÜM

BAŞKANLIKLARI

Temel Bilimler Klinik Bilimler

Ağız Diş ve Çene

Cerrahisi

Anabilim Dalı

Endodonti

Anabilim Dalı

Ağız Diş ve Çene

Radyolojisi

Anabilim Dalı

Restoratif Diş

Tedavisi

Anabilim Dalı

Ortodonti

Anabilim Dalı

Periodontoloji

Anabilim Dalı

Pedodonti

Anabilim Dalı

Protetik Diş

Tedavisi Anabilim

Dalı

FAKÜLTE

SEKRETERİ

Taşınır Kayıt Satın Alma

Personel Özlük /

Yazı İşleriÖğrenci işleri/

Maaş

Mutemetliği

Bölüm

Sekreterliği

Temizlik

HizmetleriGüvenlik Birimi

BAŞHEKİM

FAKÜLTE

SEKRETERİ

Ayniyat

TahakkukBilgi İşlem

Poliknilik

HizmetleriDöner Sermaye

Teknik Hizmetler Satınalma

Destek Hizmetleri Vezne

BAŞHEKİM YRD..

Kalite

Koordinatörlüğü

FAKÜLTE YÖNETİM

KURULUFAKÜLTE KURULU

Öğrencilerin ilk kayıttan mezuniyet aşamasına kadar tüm akademik süreçleri içerisinde

barındıran bir programdır.

DMİS:

Döner sermayeli işletmelerin bütçe, muhasebe, harcama, personel, gelir ve taşınır

işlemlerin yürütülmesini sağlayan sistemdir.

KBS:

Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) projesi ile harcama ve muhasebe

birimlerinin mali işlemlerini bir otomasyon sistemi içinde toplamak suretiyle harcamayı

tahakkuk ettiren harcama birimleri ile ödemeyi gerçekleştiren muhasebe birimleri arasında

güvenli, hızlı ve elektronik ortamda bilgi akışının sağlanmasını ve taşınır işlemlerin

yürütülmesini sağlayan sistemdir.

MYS:

Merkezi Harcama Yönetim Sistemi tüm kamu kuruluşlarında harcama talimatı ve

ödeme emir belgelerinin hazırlanması ve muhasebe birimine gönderilmesinde uygulamaya

standart getiren ve denetimi kolaylaştıran bir yazılımdır.

TAEK:

Türkiye Atom Enerjisi Kurumunun radyoloji görüntü hizmeti sunan kuruluşlardaki

personellerin radyoaktif ışınlara maruz kalıp kalmadıklarının kontrol ve raporlamasını

gerçekleştirdiği yazılımdır.

E-BÜTÇE:

Elektronik Bütçeleme kamu kurumlarının bütçe taleplerini oluşturdukları, tertiplerinin

açılış ve kullanım detaylarının raporlarına ulaştıkları bir yazılımdır.

TSİM:

TSİM, sağlık sektörü içindeki ve dışındaki kullanıcılara sağlık durumu ve risk gruplarına

ilişkin bilgi sunulmasına yönelik bir yazılımdır.

HASTA TAKİP PROGRAMI (HOSAPP):

Bu programla tüm hekimlerimiz hastaların her türlü verilerini bilgisayar ortamında

kaydedip izleyebilir, sorgulama ve raporlama yapabilir, istatistiki bilgilere ulaşabilirler.

Faturalama işlemleri gerçekleştirilebilir.

HASTA BAŞVURU BİLDİRİM SİSTEMİ(HBBS):

Sağlık hizmeti ile ilgili olarak hasta haklarına ilişkin görüş, öneri, teşekkür, sorun çözme

ve şikâyet başvuruları bu sistemden yapılabilir. Hasta şikâyetleri ve şikâyet sonuçları bu

sisteme eklenir.

SAĞLIK PERSONELİ TAKİP SİSTEMİ(SPTS):

Kurumda sağlık hizmeti alanında görev yapan personeli Sağlık bakanlığına bildirilmesi

ve kayıt altında tutulmasına yönelik yazılımdır.

3.2- Bilgisayarlar

Cinsi Adet

Masaüstü Bilgisayar 86

Taşınabilir Bilgisayar 2

TOPLAM 88

3.3- Kütüphane Kaynakları

Cinsi Adet

Kitap

Basılı Periyodik Yayın

Elektronik Yayın

3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Cinsi Adet

Projeksiyon 4

Slayt Makinesi -

Tepegöz -

Episkop -

Barkot Okuyucu - Yazıcı 11

Baskı Makinesi -

Fotokopi Makinesi 2

Faks 1

Fotoğraf Makinesi 2

Kamera 1

Televizyon 7

Yazıcı 21

Evrak Tarayıcı 4

Müzik Seti

Mikroskop

DVD

…………

4- İnsan Kaynakları

Personel Dağılımı

Birim Personel Dağılımı

İdari Personel

Akademik Personel

Sürekli İşçi Sözleşmeli Personel

GENEL TOPLAM

Sayısı

Oranı

Sayısı

Oranı

Sayısı

Oranı

Sayısı

Oranı

Sayısı

Oranı

Bayan 8 42 30 62,5 16 57 - - 54 57

Bay 11 58 18 37,5 12 43 - - 41 43

TOPLAM

19 20 48 50 27 30 - - 94 100

4.1- Akademik Personel

UNVAN

Kadroların Doluluk Oranına Göre

Kadroların İstihdam Şekline Göre

Dolu Boş Toplam Tam

Zamanlı Yarı

Zamanlı

Profesör 2 2 2

Doçent 1 1 1

Dr. Öğr. Üyesi 17 17 17

Öğretim Görevlisi - - -

Okutman - - -

Çevirici - - -

Eğitim-Öğretim Planlamacısı - - -

Araştırma Görevlisi 28 28 28

Uzman - - -

TOPLAM 48 48 48

4.1.1- Akademik Personel Atamaları

Profesör Doçent Yardımcı Doçent

Öğretim Görevlisi

Okutman Araştırma Görevlisi

Uzman TOPLAM

Açıktan 666

Naklen 1663366

TOPLAM 99

4.1.2- Akademik Personel Unvan Değişiklikleri

Eski Unvanı Yeni Unvanı Sayı (Kişi)

- - -

4.1.3- Üniversitemizden Ayrılan Akademik Personel

Profesör Doçent Dr. Öğr. Üyesi


Okutman Araştırma Görevlisi

Uzman TOPLAM

Nakil 1 1

İstifa 1 1

Emekli

İlişik Kesme

Vefat

…..

TOPLAM 2 2

4.1.4- Yabancı Uyruklu Akademik Personel

UNVAN Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm

Profesör

Doçent

Dr. Öğr. Üyesi


Okutman

Çevirici

Eğitim-Öğretim Planlamacısı

Araştırma Görevlisi

Uzman

4.1.5- Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel

UNVAN Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite

Profesör

Doçent

Yardımcı Doçent


Okutman

Çevirici



Uzman

4.1.6- Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel

UNVAN Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite

Profesör Klinik Bilimler Ege Üniversitesi

Doçent

Yardımcı Doçent


Okutman

Çevirici



Uzman

4.1.7- Sözleşmeli Akademik Personel

UNVAN Kişi Sayısı

Bayan Bay TOPLAM

Profesör

Doçent

Yardımcı Doçent


Uzman

Okutman

Sanatçı Öğretim Elemanı

Sahne Uygulatıcısı

TOPLAM

4.1.8- Akademik Personelin Hizmet Süreleri İtibariyle Dağılımı

1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - Üzeri

Kişi Sayısı 27 5 10 2 1 2

Yüzde 57 11 22 4 2 4

4.1.9- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51 - Üzeri

Kişi Sayısı - 26 15 3 3 1

Yüzde - 54 32 6 6 2

4.1.10- Akademik Personelin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı

UNVAN

Bayan Bay TOPLAM

Sayı (Kişi)

Oran (%)

Sayı (Kişi)

Oran (%)

Sayı (Kişi)

Toplam İçindeki Oran (%)

Profesör - - 2 4 2 4

Doçent 1 2 1 2 2 4

Dr. Öğr. Üyesi 8 17 8 17 16 34

Öğretim Görevlisi - - - - - -

Okutman - - - - - -

Çevirici - - - - - -


- - - - - -

Araştırma Görevlisi 21 44 7 14 28 58

Uzman

TOPLAM 30 63 18 37 48 100

4.2- İdari Personel

4.2.1- İdari Personel Sayısı

Kadroların Doluluk Oranına Göre

HİZMET SINIFLANDIRMASI Dolu Boş TOPLAM

Genel İdari Hizmetler Sınıfı 10 10

Sağlık Hizmetleri Sınıfı 5 - 5

Teknik Hizmetler Sınıfı 4 - 4

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı - - -

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı - - -

Din Hizmetleri Sınıfı - - -

Yardımcı Hizmetler Sınıfı 1 - 1

TOPLAM 19 19

4.2.2- İdari Personel Atamaları GİHS SHS THS EÖHS Av.HS DHS YHS TOPLAM

Açıktan

Naklen 1 1

TOPLAM 1 1

4.2.3- İdari Personel Unvan Değişiklikleri

Eski Unvanı Yeni Unvanı Sayısı (Kişi)

4.2.4- Üniversitemizden Ayrılan İdari Personel

GİHS SHS THS EÖHS Av.HS DHS YHS TOPLAM

Nakil

İstifa

Emekli 1 1

İlişik Kesme

Vefat

……

TOPLAM 1 1

4.2.5- İdari Personelin Eğitim Durumu

İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek

Lisans ve Doktora

TOPLAM


Yüzde 5 11 16 63 5 100

4.2.6- İdari Personelin Hizmet Süreleri

1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - Üzeri TOPLAM

Kişi Sayısı - 3 3 7 2 4 19

Yüzde - 16 16 36 11 21 100

4.2.7- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş

26-30 Yaş

31-35 Yaş

36-40 Yaş

41-50 Yaş

51 - Üzeri TOPLAM

Kişi Sayısı - 1 7 2 7 2 19

Yüzde - 5 36 11 36 11 99

4.2.8- İdari Personelin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı

HİZMET SINIFLANDIRMASI

Bayan Bay

TOPLAM Sayı (Kişi)

Oran (%)

Sayı (Kişi)

Oran (%)

Genel İdari Hizmetler Sınıfı 2 20 7 80 9

Sağlık Hizmetleri Sınıfı 5 100 - - 5

Teknik Hizmetler Sınıfı 1 25 3 75 4

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı - - - -

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı - - - - -

Din Hizmetleri Sınıfı - - - - -

Yardımcı Hizmetler Sınıfı - - 1 100 1

TOPLAM 8 11 19

4.3- Sözleşmeli Personel

4.3.1- Sözleşmeli Personel Sayısı

UNVAN Çalıştığı Birim Sayı (Kişi)

TOPLAM

4.3.2- Sözleşmeli Personelin Hizmet Süreleri


Kişi Sayısı

Yüzde

4.3.3- Sözleşmeli Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı


Kişi Sayısı

Yüzde

4.3.4- Sözleşmeli Personelin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı

UNVAN Bayan Bay TOPLAM

TOPLAM

4.4- İşçiler

4.4.1- İşçi Sayısı

Çalıştıkları Pozisyonlara Göre

Dolu Boş Toplam

Sürekli İşçiler 27 0 27

Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay)

Vizesiz İşçiler (3 Aylık)

TOPLAM 27 0 27

4.4.2- Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri İtibariyle Dağılımı


Kişi Sayısı 17

Yüzde 100

4.4.3- Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı



Yüzde 15 8 37 11 14 4

4.4.4- Sürekli İşçilerin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı

UNVAN Bayan Bay TOPLAM

Klinik Destek 8 2 10

Hasta Kayıt 4 2 6

Teknik Destek 1 1

TOPLAM 12 5 17

5- Sunulan Hizmetler Diş Hekimliği Uygulama ve Araştırma Merkez Müdürlüğü klinikleri vasıtasıyla ağız ve diş

sağlığı alanında her türlü tedavi imkânı vatandaşlarımızın hizmetine sunulmaktadır.

Uşak merkezde eski devlet hastanesi yanında bulunan Diş Hekimliği Fakültesi

Kliniğimiz son teknoloji ve birinci sınıf malzemeleri ile hastalarımızı kabul etmektedir.

5.1- Eğitim-Öğretim Hizmetleri Diş Hekimliği Fakültesi hizmet binasında lisans ve uzmanlık düzeyinde eğitimler

verilerek geleceğin diş hekimleri yetiştirilmektedir.

5.1.1- Öğrenci Sayısı

Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim TOPLAM

Bayan Bay Toplam Bayan Bay Toplam Bayan Bay

Diş Hekimliği 186 135 321 - - - 186 135

5.1.2- Ders Veren Kadrolu Öğretim Elemanı Sayısı

Birimin Adı Ders Veren Kadrolu Öğretim Elemanı

Sayısı

Diş Hekimliği 20

5.1.3- Ders Veren Kadrolu Öğretim Elemanı Başına Öğrenci Sayısı

Birimin Adı Ders Veren Kadrolu Öğretim Elemanı

Başına Öğrenci Sayısı

Diş Hekimliği 16

5.1.4- Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayısı

Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Oranı

Birimin Adı (Öğrenci Sayısı)

I. Öğretim II. Öğretim TOPLAM Birim İçindeki

Payı (%)

Bayan Bay Toplam Bayan Bay Toplam Bayan Bay

-

5.1.5- Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı

Birimin Adı ÖSS Kontenjanı Kayıt Olan Doluluk Oranı (%) Boş Kalan

Diş Hekimliği 93 93 100 0

5.1.6- Yüksek Lisans ve Doktora Programları

Birimin Adı Programı Yüksek Lisans

Doktora TOPLAM Tezli Tezsiz

TOPLAM

5.1.7- Dişte Uzmanlık Eğitimi Yapanlar

İdare/Birim/Alan Tıpta Uzmanlık Eğitimi Yapanlar

Bayan Bay TOPLAM

Protetik Diş Tedavisi A.D. 3 1 4

Ağız Diş ve Çene Cerrahisi A.D. 0 4 4

Ağız Diş ve Çene Radyolojisi A.D. 2 0 2

Ortodonti A.D. 6 0 6

Pedodonti A.D. 4 1 5

Periodontoloji A.D 4 0 4

Restoratif Diş Tedavisi A.D 2 1 3

TOPLAM 21 7 28

5.1.8- Yabancı Uyruklu Öğrenciler

Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri

Birimin Adı Bölümü Bayan Bay TOPLAM

Diş Hekimliği Fakültesi Diş Hekimliği 7 9 16

TOPLAM 7 9 16

5.1.9- Öğrenci Değişim Programları İle Giden Öğrenci Sayısı

Birimin Adı Gittiği Ülke Giden Öğrenci Sayısı

5.1.10- Öğrenci Değişim Programları İle Gelen Öğrenci Sayısı

Birimin Adı Geldiği Ülke Giden Öğrenci Sayısı

5.1.11- 2018-2019 Eğitim-Öğretim Yılında Mezun Olan Öğrenci Sayısı

Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim TOPLAM

5.2- Sağlık Hizmetleri Birim Yatak Sayısı Hasta Sayısı Tetkik Sayısı

Acil Servis

Yoğun Bakım

Klinik

Ameliyat

Poliklinik

Laboratuvar

Radyoloji

Nükleer Tıp

Mediko Sosyal

5.3- İdari Hizmetler

Fakültemiz Yürütmekte olduğu lisans ve uzmanlık düzeyindeki eğitim öğretim

faaliyetlerinin kalitesi arttırmak üzere ihtiyaç duyulan alet ve cihazların teminini sağlamış,

yetersiz kapasitedeki yemekhanenin büyütülmesi için ilgili birimlerle çalışılarak ihalesi

tamamlanmıştır. Uşak Belediyesi ile irtibata geçilerek bahçe içindeki düzenlemeler

gerçekleştirilmiştir.

5.4- Diğer Hizmetler Fakültemiz, bünyesinde hizmet vermekte olan Merkez Müdürlüğümüz ile birlikte ilimiz

genelindeki ilköğretim çağındaki çocukların ağız ve diş sağlığı hakkında bilinçlendirilmesi

yönünde eğitim vermek üzere il Milli Eğitim Müdürlüğü ile yazışma yaparak program

başlatılmıştır. Bununla birlikte Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü ile yapılan program

kapsamında; sevgi evlerinde kalan çocuklarımızın ağız taraması yapılarak gerekli ortodontik

tedavileri için çalışma başlatılmıştır.

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Fakültemiz personelleri; Personel Daire Başkanlığında 657 ve 2547 sayılı kanunun ilgili

maddelerince atanarak veya görevlendirilerek görev yapmaktadırlar. Kurumca ihtiyaç duyulan

mal ve malzemelerin alımı dekanlık ve müdürlük satınalma birimlerince oluşturulan

komisyonlar tarafından 4734 sayılı Kanunu’nun ilgili hükümleri uyarınca gerçekleştirilir

II- AMAÇ VE HEDEFLER

A- Birim Amaç ve Hedefleri

(Birimin Stratejik Planında belirlenmiş olan stratejik amaç ve hedeflerine, faaliyet yılı önceliklerine, temel ilke ve politikalarına yer verilecektir.)

STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER GERÇEKLEŞME

DURUMU

Stratejik Amaç-1 Eğitim öğretimde kalite ve verimliliğin geliştirilmesi

Hedef-1 Eğitim ve öğretim programlarının iyileştirilmesi ve güncellenmesi

Çalışmalar devam etmekte

Hedef-2 Ulusal ve uluslararası öğrenci hareketliliğinin geliştirilmesi


Stratejik Amaç-2 Akademik personel sayısını artırmak ve niteliğini geliştirmek

Hedef-1 Akademik personel sayısının artırılması ve sürekliliğinin sağlanması

İhtiyaç duyulan birimler için atamalar yapılmaktadır.

Hedef-2 Akademik personel Niteliğinin arttırılması


Stratejik Amaç-3 İdari personel sayısını artırmak ve niteliğini artırmak

Hedef-1 İdari personelin memnuniyetinin artırılması

Çalışanlarımızın fiziki imkanları geliştirilmiştir.

Hedef-2 İdari personel sayısının artırılması ve sürekliliğinin sağlanması


Stratejik Amaç-4 Kurum Kültürünün zenginleştirilmesi

Hedef-1 Çalışanlarda kurum kültürü bilincinin oluşturulması ve motivasyonunun sağlanması


Hedef-2 Öğrencilerde kurum kültürü bilincinin oluşturulması ve motivasyonunun sağlanması


Stratejik Amaç-5 Fiziksel Alt yapının güçlendirilmesi

Hedef-1 Eğitim alt yapısının güçlendirilmesi


Hedef-2 Muayene ve tedavi alt yapısının güçlendirilmesi


Stratejik Amaç-6

Bilgi teknolojileri ve sistemleri alt yapısını güçlendirmek

Hedef-1 Elektronik belge ve bilgi Yönetim sistemleri ve servislerinin geliştirilmesi ve güçlendirilmesi,


Hedef-2 e-randevu ve web tabanlı röntgen sonucu sisteminin kurulması


Stratejik Amaç-7

Öğrenci yeteneklerinin geliştirilmesi

Hedef-1 Fakültenin tercih edilme düzeyinin yükseltilmesi


Hedef-2 Öğrenci etkinliklerinin çeşitlendirilmesi ve arttırılması


Stratejik Amaç-8 Hedef-1 Uluslararası, ulusal, bölgesel ve yerel proje sayısının arttırılması


Bilimsel yayın ve projelerin niteliğinin ve niceliğinin arttırılması

Stratejik Amaç-9

Toplumda etkileşim, iletişim ve hizmetlerin iyileştirilmesi

Hedef-1 Sağlık hizmetlerinin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi


Hedef-2 Topluma yönelik eğitim hizmetlerinin geliştirilmesi


Stratejik Amaç-10

Stratejik Planın Kurumsallaştırılması

Hedef-1 Stratejik planın kurumsal olarak benimsenmesi ve yaygınlaştırılması


B- Temel Politikalar ve Öncelikler

Modern diş hekimliğinin tüm olanaklarını kullanarak ağız ve diş hastalıklarının tanı

ve tedavilerini en iyi şekilde sağlayan, hastalarımıza etik ilkelerden ödün vermeden,

hasta haklarına saygı duyarak, kaliteli ağız ve diş bakımı sunan, tüm çalışanlarına

sürekli gelişim fırsatları sunarak aynı zamanda konusunda uzman diş hekimleri

yetiştiren, yenilikçi, başarılı, tıbbi açıdan yeterli donanıma sahip diş hekimleri ile sürekli

gelişen ve iyileştirilen muayene ve tedavi hizmetleri sunan ve uluslararası düzeyde

tanınan diş hastalıkları kliniğine sahip olan bir fakülte olabilme vizyonumuz

çerçevesinde; kadromuzda bulunan akademik personellerimiz ile akademik çalışma ve

projelerde yer alarak sağlık hizmetleri standartlarımızı ve personel kalitemizi arttırmak

ve fakültemizi yurtiçi ve yurtdışında projeler kapsamında tanınır bir kurum haline

getirmek.

Politikalar :

Fakültemizi kazanan öğrencilerin bilgi ve teknoloji çağındaki gelişimi takip

ederek diş hekimliği mesleğini öğrenmeleri ve deneyim kazanmaları, - fakültemizde

tedavi için başvuran hastalara gerek teknolojik gerekse de bilgi olarak donanımlı

hekimler tarafından tedavi hizmetlerini sunmak, - öğretim elemanlarımızın fakültede

huzur, güven ve tatmin olarak çalışmalarını sağlamak fakültemizin temel politikalarıdır.

Öncelikler :

Uşak Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi olarak önceliklerimiz; hastaları ile

saygı çerçevesinde iletişim kuran, gerekli olan tedavileri bilen ve uygulayan, teknolojik

gelişimleri takip eden, etik kurallar çerçevesinde hareket eden, deontolojinin kurallarına

saygılı, araştırıcı ve analitik düşünce ile çözümler üreten, ülkenin sağlık politikalarını

takip eden ve konusuyla ilgili hukuksal kuralları bilen ve uyan diş hekimleri

yetiştirmektir.

C- Diğer Hususlar

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler

1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1- Bütçe Giderleri

GİDER TÜRÜ 2019 Bütçe Başlangıç

Ödeneği (TL)

2019 Gerçekleşme Toplamı (TL)

Gerçekleşme Oranı (%)

01. Personel Giderleri 2.528.000,00 3.914.000,00 154

02. Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri

340.000,00 545.000,00 160

03. Mal ve Hizmet Alım Giderleri 57.000,00 128.000,00

224

05. Cari Transferler 147.000,00 147.000,00 100

06. Sermaye Giderleri 0,00 279.000,00 279

BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 3.072.000,00 5.013.000,00 163

Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; Bütçe planlaması aşamasında güncel fiyat ve gider tutarları dikkate alınarak

ödenekler belirlenmektedir. Harcama günü özellikle mal ve hizmet alımı sırasında

oluşan rekabet ortamı dolayısıyla planlanan harcamanın altında tutarlarla

karşılaşıldığından bütçe tertibine koyulan ödeneğin bir kısmı artmaktadır.

1.2- Bütçe Gelirleri

GELİR TÜRÜ 2019

Bütçe Tahmini (TL)

2019 Gerçekleşme

Toplamı (TL)

Gerçekleşme Oranı (%)

03. Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri

04. Alınan Bağış ve Yardımlar

05. Diğer Gelirler

BÜTÇE GELİRLERİ TOPLAMI

B- Performans Bilgileri

Eylül 2016 da ilk öğrencilerini alarak eğitim – öğretim hizmetlerine başlayan

fakültemiz geçen bu kısa süre içerisinde modern cihaz ve ekipmanlarla donatılarak

maksimum sayıda öğrenciye lisans ve uzmanlık eğitimi düzeyinde hizmet verir hale

gelmiştir.

Bununla birlikte bünyemizde hizmet veren merkez müdürlüğünün kliniklerinde

tüm branşlarda ağız ve diş sağlığı tetkik – tedavi hizmetlerini halkımıza sunmakta, bu

konuda bölgede alanında söz sahibi saygın bir kurum haline gelmiştir.

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri

Fakülte ve Merkez Müdürlüğü kuruluş amaçlarına yönelik hizmet ve faaliyetlerini

yürütürken ileriye dönük amaç ve hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik politikalar

oluşturarak ilerlemektedir.

1.1- Faaliyet Bilgileri

Faaliyet Türü Sayısı

Sempozyum ve Kongre

Konferans

Panel

Seminer

Açık Oturum

Söyleşi

Tiyatro

Konser

Sergi

Turnuva

Teknik Gezi

Eğitim Semineri

………..

TOPLAM

1.2- Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri

1.2.1- İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar

Birimin Adı YAYIN TÜRÜ

TOPLAM Uluslar arası Makale

Ulusal Makale

Uluslar arası Bildiri

Ulusal Bildiri

Kitap

8 7 38 1 54

1.3- Davalarla İlgili Faaliyet Bilgileri

Açılan Dava Sayısı

Kurum Lehine Sonuçlanan Dava Sayısı

Kurum Aleyhine

Sonuçlanan Dava Sayısı

Devam Eden Dava Sayısı

1.5- Proje Bilgileri

1.5.1- Bilimsel Araştırma Projeleri

PROJELER Önceki Yıldan

Devreden Proje

Yıl İçinde Eklenen

Proje

TOPLAM PROJE

Yıl İçinde Tamamlanan

Proje

TOPLAM ÖDENEK

(TL)

DPT

TÜBİTAK

SAN-TEZ

A.B.

BAP 1 1 2 45335

DİĞER

TOPLAM 1 1 2 45335

IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A- Üstünlükler

* Öğretim üyelerimizin nitelikli ve dinamik olması

* Kurumuna bağlı, özverili ve sorun çözümüne odaklı idari personelin olması

* Fakülte içinde iletişimin etkin olması

* Kurumsal olarak gelişime açık olmamız

* Meslek odası ile işbirliği yapılarak mezuniyet sonrası eğitime işgücü ve

zaman ayrılması

* Araştırma potansiyeli ve araştırmaya olan istekliliğin yüksek olması

* Fakültemiz web sayfasının aktif olarak güncellenmesi

* Ağız sağlığı hizmetlerinin tamamını kendi olanaklarımızla gerçekleştiriyor

olmak

* İlde varolan Sağlık Bakanlığı uygulama-araştırma merkezi ile işbirliği yaparak

genel anestezi altında tedavilerinin gerçekleştirilmesi ( engelli vb…)

* Sosyal sorumluluk projelerine işgücü ve zaman ayrılması

B- Zayıflıklar

* Öğretim üyelerinin klinik iş yükünün eğitim ve akademik çalışmalara ayrılan

zamanı azaltması

* Kadro hareketliliği nedeni ile takım çalışması ruhunun yerleştirilememesi

* Varolan hekim kadrosuna hasta sayısının fazla olması sebebiyle uzun

randevular verilmesi

* Yazılı ve görsel basının yeterince kullanılmaması

C- Değerlendirme 2016 yılı içerisinde hizmete giren bir Fakülte olmamıza rağmen kısa sürede hem tedavi

hizmetlerimiz ile Uşak halkına ve çevre illerde ikamet eden vatandaşlara nitelikli ve kapsamlı

bir diş sağlığı hizmeti verilmeye başlanmış, hem de diğer taraftan yenilenen binası ile eğitim

öğretim hayatına kısıtlı fiziki imkânlar ile başlanmıştır.

Fakültemizin ve Merkezimizin kısa sürede bu kadar ilerleyebilmesinin nedeni;

Yönetimimiz başta olmak üzere tüm akademik ve idari personelin özverili ve titiz

çalışmalarıdır.

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Fakültemizdeki hizmetlerin aksamaması ve eğitim kalitemizin istenilen düzeyde

tutulabilmesi için gerek akademik kadrolarının gerekse idari kadroların desteklenmesine gayret

gösterilmektedir. Hâlihazırda kullanmakta olduğumuz yapısal kaynaklarımızın yetersiz olması

nedeni ile mevcut öğrencilerimiz fiziki kaynaklarımızdan tam olarak yararlanamamaktadır. Bu

durumun giderilmesi için fiziki koşulların ihtiyacı karşılayacak düzeye getirilmesi gerekir.

Fakültemiz ve merkezimizde bulunan iş yoğunluğu ve çeşitliliği de göz önünde

bulundurulduğunda; idari personel ve klinik çalışanlarının nicelik – nitelik bakımından ihtiyaca

cevap verecek düzeyde olması için gerekli çalışmalar yapılmaktadır. Tüm personele

düzenlenecek hizmet içi eğitimler ile personel kalitesinin ve yeterliliğinin artırılması

sağlanmalıdır.

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Üst yönetici olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, benden önceki yöneticiden almış olduğum bilgiler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Prof. Dr. Celal ARTUNÇ Dekan

bİrİm faalİyet raporu - usak.edu.tr · 2- temel mali tablolara İlişkin açıklamalar 3- mali...

Documents