case 2_kelompok 4

8/19/2019 Case 2_Kelompok 4

http://slidepdf.com/reader/full/case-2kelompok-4 1/6



KETERANGAN FLOWCHART SIKLUS PENDAPATAN PT SMS

I. Siklus Pendapaan PT SMS da!i Pelan""an #an" Melakukan Pe$%elian Lan"sun"

Siklus pendapatan PT SMS dari pelanggan yang melakukan pembelian langsung terdiri dari:

1. Pelanggan melakukan pemesanan dengan cara datang langsung atau memesan melalui

media seperti telepon, sms, maupun media sosial.

2. Setelah pemesanan diterima oleh bagian penjualan, pemesanan akan dibuatkan order

penjualan 3 rangkap, di mana dokumen asli akan disimpan sebagai bukti pemesanan

dan 2 dua! copy akan diberikan masing"masing ke bagian gudang dan penerimaan

kas dan pencatatan.

3. #agian gudang akan menyiapkan barang sesuai order penjualan, kemudian membuat

dokumen pengiriman sebanyak $ empat! rangkap di mana dokumen asli akan

disimpan sebagai bukti pengiriman oleh bagian gudang dan 3 tiga! copy akan

diberikan ke bagian pengiriman 2 rangkap!, dan 1 satu! ke bagian penerimaan kas

dan pencatatan. %okumen pengiriman yang ada di bagian pengiriman salah satunya

akan diberikan ke pelanggan pada saat pengiriman barang sebagai bukti penerimaan

barang oleh pelanggan.

$. #agian pengiriman menerima barang yang sudah disiapkan oleh bagian gudang.

Selanjutnya barang dikirim kepada pelanggan beserta 2 dua! rangkap dokumen yaitu

dokumen pengiriman barang dan 2 dua! rangkap &aktur penjualan. #agian

pengiriman akan memberikan barang serta menerima pembayaran kas dari pelanggan.

Pelanggan setelah menerima barang akan menandatangani dokumen pengiriman

barang dan &aktur penjualan sebagai bukti penerimaan barang dan pembayaran kas.

Satu rangkap dokumen pengiriman barang dan satu rangkap &aktur penjualan akan

diserahkan pada pelanggan, sementara sisanya akan diba'a kembali ke perusahaan.

%okumen pengiriman akan disimpan oleh bagian pengiriman sebagai bukti penerimaan barang oleh pelanggan dan satu rangkap &aktur pejualan akan diberikan

ke bagian penerimaan kas dan pencatatan sebagai bukti penerimaan kas, berikut kas

yang telah diterima dari pelanggan.

(. #agian Penerimaan )as dan Pencatatan a'alnya menerima satu rangkap dokumen

order penjualan dari bagian penjualan. *alu bagian penerimaan kas dan pencatatan

membuat &aktur penjualan sebanyak 2 dua! rangkap, yang mana akan diberikan ke

bagian pengiriman untuk diberikan kepada pelanggan saat pengiriman barang sebagai

bukti penerimaan barang sekaligus untuk menagih dan menerima kas dari pelanggan.



#agian penerimaan kas dan pecatatan akan menerima satu rangkap &aktur penjualan

yang telah ditandatangani oleh pelanggan dan diserahkan melalui bagian pengiriman

berikut kas yag diterima sebagai pembayaran dari pelanggan.

II. Siklus Pendapaan PT SMS da!i Pen&ualan K'nsin#asi

Siklus pendapatan PT SMS dari penjualan konsinyasi terdiri dari:

1. #agian Penjualan melakukan identi&ikasi konsinyi yang potensial, seperti apotek.

Setelah melakukan penelitian bila konsinyi dianggap berpotensi maka bagian

penjualan dapat melakukan perjanjian kerjasama. Setelah disepakati perjanjian,

konsiyi bertindak sebagai perantara dalam penjulan produk antara PT SMS dengan

pelanggan. )onsinyi akan melakukan pemesanan untuk penyediaan barang.

2. Setelah pemesanan diterima oleh bagian penjualan, pemesanan akan dibuatkan order

penjualan 3 rangkap, di mana dokumen asli akan disimpan sebagai bukti pemesanan

dan 2 dua! copy akan diberikan masing"masing ke bagian gudang dan penerimaan

kas dan pencatatan.

3. #agian gudang akan menyiapkan barang sesuai order penjualan, kemudian membuat

dokumen pengiriman sebanyak $ empat! rangkap di mana dokumen asli akan

disimpan sebagai bukti pengiriman oleh bagian gudang dan 3 tiga! copy akan

diberikan ke bagian pengiriman 2 rangkap!, dan 1 satu! ke bagian penerimaan kas

dan pencatatan. %okumen pengiriman yang ada di bagian pengiriman salah satunya

akan diberikan ke konsinyi pada saat pengiriman barang sebagai bukti penerimaan

barang oleh konsinyi.

$. #agian pengiriman menerima barang yang sudah disiapkan oleh bagian gudang.

Selanjutnya barang dikirim kepada konsinyi pada 'aktu yang telah ditentukan,

beserta 2 dua! rangkap dokumen yaitu dokumen pengiriman barang dan 2 dua!rangkap &aktur penjualan. #agian pengiriman akan memberikan barang serta

menerima pembayaran kas dari konsinyi pada 'aktu yang telah disepakati

sebelumnya. )onsinyi setelah menerima barang akan menandatangani dokumen

pengiriman barang dan &aktur penjualan sebagai bukti penerimaan barang dan

pembayaran kas untuk transaksi penjualan periode sebelumnya. Satu rangkap

dokumen pengiriman barang dan satu rangkap &aktur penjualan akan diserahkan pada

konsinyi, sementara sisanya akan diba'a kembali ke perusahaan. %okumen

pengiriman akan disimpan oleh bagian pengiriman sebagai bukti penerimaan barang



oleh konsinyi dan satu rangkap &aktur pejualan akan diberikan ke bagian penerimaan

kas dan pencatatan sebagai bukti penerimaan kas, berikut kas yang telah diterima dari

konsinyi.

(. #agian Penerimaan )as dan Pencatatan a'alnya menerima satu rangkap dokumen

order penjualan dari bagian penjualan. *alu bagian penerimaan kas dan pencatatan

membuat &aktur penjualan sebanyak 2 dua! rangkap, yang mana akan diberikan ke

bagian pengiriman untuk diberikan kepada konsinyi saat pengiriman barang sebagai

bukti penerimaan barang sekaligus untuk menagih dan menerima kas dari konsinyi.

#agian penerimaan kas dan pecatatan akan menerima satu rangkap &aktur penjualan

yang telah ditandatangani oleh konsinyi dan diserahkan melalui bagian pengiriman

berikut kas yang diterima sebagai pembayaran dari konsinyi.

ASPEK TEKNOLOGI



+spek teknologi yang diimplementasikan PT SMS adalah:

1. Penerimaan order yang dilakukan melalui teknologi komunikasi yaitu telpon, sms

serta media sosial.

2. Memasang T- di gudang sebagai alat pengamanan stock beras yang disimpan.

3. Setiap akses yang dilakukan oleh bagian yang menggunakan komputer ditetapkan

kata sandi tersendiri yang berbeda untuk setiap bagian.

$. Menggunakan sistem software) akuntansi untuk mempermudah penelusuran transaksi

serta pengelolaan database.

5. Menggunakan mesin % Electronic Data Capture! dalam melakukan transaksi

melalui kartu debit.

case 2_kelompok 4

Documents