簽收公文『正式』網址:請加入「我的最愛」

http://odm.kh.edu.tw/tbpg/

•登入【帳號】例如：qzjh****

• 【密碼】例如：********(8碼)

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自然人憑證預設的PIN碼通常為出生年月日6碼 請小心按數字鍵!別按錯！

首次使用，先確認角色正確否，再註冊：

（註冊僅此一次，以用後不再註冊）

精簡版—組長(承辦人)專用 版本：105/02/25

從收文到歸檔如＠1～14所標示。

收文→簽辦出去，如＠1～9所標示

辦畢→送歸檔，如＠10～14所標示

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＠1開始簽收您的第一份文…

點選文號，可以進入七頁籤，瀏覽與下載公文與附件

來文簽收後→發現文書分錯文了！！先電話告知文書後(分機：35)，再按退文重新分給正確的承辦人。

簽收後→公文跑到承辦中（1）

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簽收後仍可退文

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會自動開啟Web公文製作(就是筆硯)

• 來文只要存查時，請選擬辦 若需函覆來函機關則點函覆

函覆 擬辦

第一次進入筆硯，畫面可能比較慢，因為系統正背景執行安裝元件，如有跳出多次詢問「是否要重新開機」的訊息，請皆點選『否』，即可正常進入筆硯系統。

按「擬辦」後，會變成

5個視窗如紅圈所標示

在此處也可開啟來文附件

1.段落序號前切勿使用空白鍵 2.段落有兩行時系統會自動換行， 不需按Enter。 3.說明 「一、」內容繕打完畢要 更換段落時，按Enter即會自動 跳出「二、」

4.利用「至上一層」、「至下一層」進行段落調整

承辦人員在【擬辦內容】框內打字

或點選詞庫

被會的單位（會辦者），請在框內表示意見

1.金鑰圖示代表電子簽章(自然人憑證具法效性=紙本之職名章) 2.右上邊是所有人的意見(不同筆色代表不同人員) 3.所有紀錄均會被永久保留。

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擬辦完成後點選『檔號及年限及案次號（電子檔為2 來文為紙本則為1）』再按「存檔」

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• Pin碼通常為出生年月日6碼

• 登打錯誤3次即鎖碼

• 請洽前鎮區戶政事務所解碼 TEL: 811-5128

1.暫時離開不辦公文 按存檔 2.文書分錯文按退文(先告知文書) 3.擬辦完成 按送陳/會給主任 此時，要使用自然人憑證了

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輸入文件資訊後 按「確定」

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• 出現畫面後按「確定」

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回到二代公文畫面

選取預設流程:二層決行（到主任決行就好）

一層決行（到校長）

按「確定存檔」

恭喜！公文已簽出成功！現在文跑到「對方未簽收」

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發現預設的流程皆不適用，按「變更流

程」即可調整（繼續下頁）

1.先點選要新增流程的前一位 2.再至選取工具列，用滑鼠直接拖曳至要 接續的位置

出現會辦單位，

需先點選單位，（但不要打勾） 下框才會出現人員選單（勾選人員姓名）

1.請直接勾選完人員後，並將上框會辦單位的打勾拿掉 2.點選新增，可用滑鼠移動調整會辦者順序 3.選擇會辦方法: 順會:一處室會完才能再會 另一處室 分會:同時會文各處室

再次檢查順送或分送!! 與流程正確性

最後按確定

如果送給主任後，才發現公文要再修正，也可以趁主任尚未簽收時，按『抽回』即可。

公文已簽出去了！

公文批回來了！

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簽收主任批回來的文 ＠10

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簽收後，公文會跑到「待結案」，請「先查看主任校長的批核意見」再按「存查」！

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如何查看主管意見? • 點選公文文號→進入七頁籤→

點選最右邊的「流程處理」 →

點選簽核流程(公文內容) →

進入筆硯畫面→即可觀看批核紀錄→

如需列印批核紀錄→

滑鼠移置左上角列印機圖示鈕→

於下拉畫面點選列印批核資料

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看完長官批示後，才能按「存查」進入歸檔作業！

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點選送歸檔，此時公文跑到「待歸檔」 ☆請馬上歸檔，切勿囤積公文量變成逾期公文！

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• 送歸檔輸入PIN碼 完成歸檔！您的公文流程結束！

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公文現在卡在哪裡？ 音訊全無...

在此處，可檢視所有公文流程的辦理進度

可觀看承辦人設的娃娃圖

我要請長假時...... ，需先徵得代理人同意

• 步驟一：新增

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代理申請 • 步驟二：確定

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認為公文無歸檔價值 但日後

仍可查詢)，要怎麼改？

一開始來文簽收時→覺得是公文為不具歸檔價值

時（保存年限1年以下），按「申請註銷」，並填寫註銷理由例如：「擬公告週知後申請註銷。」，俟主任同意註銷，公文即可由您註銷。

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• 步驟一：按「申請註銷」

為減少市府主機備份之負擔，主任有對組

長申請之「註銷公文」行使同意權，例如：開會通知、僅公告周知即可、研習（聯誼）、無本校應辦事項....等不具保存價值者(1年以下)。

◎主任對自己承辦的公文亦可參酌上述性質，閱覽後向校長申請註銷。

◎所有公文均視同舊系統的掛號文，

申請「註銷公文」＝「不掛號」公文

◎註銷公文仍可查詢，並不會被刪除掉。