聖文德書院通識教育科

獨立專題探究數據輸入及分析 (高階版)

姓名 : ________________ 班別 : __________ 學號 :_____________當你搜集到一大堆數據，例如問卷調查的量性資料，你必須先輸入電腦整理，才可以作出分析。試算表（Excel）可以擔當這項工作。初階版筆記介紹了一些圖表製法，如要處理一些較繁複的數據或要比較各項數據，以下將介紹一些進階的資料輸入及分析的步驟：

數據輸入1. 建立選項代碼 為了方便輸入資料，先編配一個數字代碼予各題的選項（見各選項的括弧內數字），例如第 4 題，「1」代表「男」，「2」代表「女」。

2. 問卷編號 先為回收的問卷寫上編號（例如 001、002、003……），用意是防止資料輸入過程中有誤，可以找回問卷校對

輸入資料i. 打開 Excel （本筆記以 Excel 2010 為例，不同版本的 Excel 或會有些微出入）ii. 先在 Excel 建立一個資料輸入的檔案，在第 1 列輸入「編號」及各條問題iii. 留意第六題為多項選擇題，故一個選項佔一直行，以便之後分析

iv. 將 B2 的儲存格按一下，再使用凍結視窗功能，令編號及問題不會因為資料輸入時向上或向左邊隱藏

Excel 2010 ：檢視＞凍結視窗＞凍結視窗Excel 2007 ：檢視＞視窗＞凍結視窗Excel 2003 ：視窗＞凍結視窗

1

v. 將問卷的編號及所選答案代碼輸人（例如 001 號問卷，問卷編號輸入「001」；第 1-5 題答案依次序是 2、17、3、留空 及留空，因為第四及第五題 001 問卷的受訪者不需回答；第六題因可選多項，只須在有選的項目上加 1 便可，如下圖。）

代碼轉為文字為了方便閱讀，當所有資料已經輸入完畢後，須將代碼轉化為文字。步驟如下：

i. 選取整棟 B 直行，然後同時按 Ctrl 及 H ，輸入選項代碼及其所代表的文字，例如「有吸煙」取代 1，按下「全部取代」

ii. 依次完成其他選項及欄位的取代工作 必須選取整棟 B 列，否則其他數據也受影響

留意「Q1」的1字也會受影響，之後可自行改回1字2

完成品如下：

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數據分析(與初階版相似)

完成資料輸入後，可以進行初步的分析。建立樞紐分析表Excel 2010 ：1. 按　插入 ＞ 2. 樞紐分析表 ＞ (3. 自動彈出視窗後) ＞ 4. 用滑鼠揀選整個圖表範圍 ＞ 5 點選 位置 欄 ＞ 6 點選靠近數據表旁位置 (確定分析表位置) ＞ 7 按 確定

完成品如下：

1. 按插入2. 按樞紐分析表 3. 自動彈出視窗

5. 按位置欄4. 用滑鼠揀選整個圖表範圍 7. 按 確定

6. 點選靠近數據表旁位置 (確定分析表放置的位置)

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統計：頻率 ( 統計數據 ) 要顯示某變項的頻率，可按以下步驟：以 Q1 為例，將「Q1 性別」分別拖曳至「列標欄」及「值」，分析表便會出現分析數據，如圖示：

5

統計：百分比統計學上較常用百份比表達分析結果，而非僅僅比較實際數目。要改變統計模式，先在分析表揀選其中一個數據，然後按滑鼠右鍵，點選「值的顯示方式」，然後從點選「總百分比」。

若想改變百分比的小數點後數位，例如將小數點後兩個 0改為一個 0，可在分析表揀選其中一個數據，然後按滑鼠右鍵，點選「數字格式」，然後將「小數位數」欄。

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圖表確保滑鼠停留在分析表內。

然後按「插入」 > 圓形圖 > 選擇適當的圓形圖。

點擊「標題」修改內容。

點擊圖形，然後按右鍵，再按「新增資料標籤」，加入百分比。

1. 按「插入」2. 按「圓形圖」

3. 選取適合圓形圖

4. 修改「標題」內容

5. 加入百分比

7

改變圖表大小及顏色點擊圖形邊外圍，直至出現方框後，用滑鼠拖拉大小。點擊該部分圖形，然後按右鍵，再按 ，揀選顏色。

改大小 改顏色將圖表複製至 Word 文件 點擊圖表空白位置，然後按右鍵，再按「複製」。

然後開啟Word 文件，在指定地方，按右鍵，再按「貼上選項」下的小箭咀，點「選擇性貼上」，點選「圖片(JPEG)」)。 請使用這方式貼上，否則當你修改 EXCEL 分析表的選項時，你的圖表將有可能會一同消失。

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交叉分析 ( 高階版 ) 如果要同時顯示兩個問題的數據（例：探討性別（ Q1 ）與 有吸煙習慣嗎（ Q3 ）的關係） ，可將「Q3 有吸煙習慣嗎」拖曳至「欄標籤」，如圖示：

交叉分析結果如下：

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圖表確保滑鼠停留在分析表內。然後按「插入」 > 圓形圖 > 選擇適當的圓形圖 (建議用堆疊直條圖形)。

加入百分比點擊圖形，然後按右鍵，再按「新增資料標籤」，加入百分比。

透過這個方法，便可以將問卷的數據分類，互相比較，以便回答你的焦點問題。例如分析高中同學的情況與初中情況的分別、又或者分析不同年齡層情況的分別

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改變分析方向 ( 由 「 性別 」 改為 「 吸煙習慣 」 ) 方法非常簡單，只須用滑鼠(拖曳)將「列標籤」及「欄標籤」的內容對調便可。

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有篩選性的交叉分析 ( 超高階 !!!!!!!) 問卷之中有問到不同戒煙方法，因此我們想探討其成效。在此，如果我們想知道吸煙者與已戒煙者的分別，又想同時知道不同煙齡的人的情況，我們使要同時分析不同煙齡的吸煙者及已戒煙者對不戒煙方法的成效，我們可按以下步驟進行分析。清除先前選項首先清除樞紐分析表內的選項，先關掉樞紐分析表欄位清單所有號，將下方「值」、「列標籤」及「欄標籤」的選項清除。

加入新選項按右圖項相關選項拖拉至以下方格之內。

關掉所有號

這欄將控制篩選項目

煙齡因非吸煙者不須填 4-6題，其煙齡以(空白) 表示 12

因非吸煙者不須填 4-6 題，所以「列標籤」會以(空白)來表示此欄，若想刪除此(空白)欄，可先按「列標籤」方的向下箭咀，再刪除(空白)的號，如下圖。

現時雖然已將「吸煙習慣」選項放入「報表篩選」欄，但尚未篩選，所以現時分析表內的數據是所有「吸煙習慣」，包括「有吸煙」、「已戒煙」及「沒有吸煙」的人士，如我們想比較分析不同煙齡的吸煙者及已戒煙者對不戒煙方法的成效，我們便要在分析表上「Q3 有沒有吸煙習慣(全部)」一欄按向下箭咀，然後選「有吸煙」欄，再按確定，如下圖。

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分析表的數據便會只顯示「有吸煙」，如下圖：

若想將Q6五個戒煙方法清楚看到(又不想拉闊圖表)，可將文字垂直顯示，步驟如下。先用滑鼠揀選分析表頂行，然後按右鍵，並按「儲存格格式」。

「儲存格格式」視窗彈出後，按「對齊方式」頁，再按擊以下紅色小菱形，將文字顯示方向由橫向改為直向。

篩選欄由(全部)改為(有吸煙)，向下箭咀則改為漏斗以作提示。

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完成後圗表：

為方便分析，我們會將「列標籤」內 1-2年的煙齡算為「短煙齡」，3-5年的煙齡算為「長煙齡」，那麼我們會在分析表下再自製另一個表。

1. 選取此欄，然後同時按 Ctrl 及 C

2. 然後在下方空白地方同時按 Ctrl 及 V

3. 在此兩格分別寫上「短煙齡」和「長煙齡」 15

用公式計算 「短 煙齡 」各項總和 1) 先揀選「短煙齡」第一格； 2) 按 fx； 3) 當視窗彈出後，揀選 SUM(加功能)； 4) 最後

按「確定」。

5) 視窗彈出後，揀選 1-2年煙齡的數據； 6) 再按「確定」。1

2

3

4

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將「短煙齡」第一格的功公式複製至其他格內7) 確保仍揀選著「短煙齡」第一格；8) 然後將滑鼠放在該格的右下角，直至出現一 個 + 符號，然後長按著滑鼠左鍵拖拉至「短 煙齡」列最後一格，才放開滑鼠。9) 「短煙齡」第一格的功公式複製至其他格內，

即「短煙齡」吸煙者對各項有效戒煙方法的總和已計出，如下圖：

65

7

8

9

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最後，在「長煙齡」的方格上重複以上 1) – 10)的步驟，計出「長煙齡」吸煙者對各項有效戒煙方法的總和。另外，為之後的圖表更清晰，我們會刪去各戒煙方法前的「計數-Q6-」字眼。

圖表 ( 不同煙齡的 吸煙者 對不同戒煙方法成效的看法 )

圖表會自動彈出

1. 先揀選範圍

2. 按「插

3. 按「直條圖」及選圖形

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不同煙齡的 吸煙者 對不同戒煙方法成效的看法

圖表 ( 不同煙齡的 已戒煙者 對不同戒煙方法成效的看法 ) 若想得出不同煙齡的已戒煙者對不同戒煙方法成效的看法之圖表，方法十分簡單，只須在篩選欄按漏斗，選「已戒煙」，再按「確定」便可。

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那麼所以數據及圖表，均會自動改為「已戒煙者」資料。

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數據分析 ( 例子 ) 青少年吸煙現況

雖然本問卷調查的男女比例為 46 : 54 (女多男少)，但從亦能發現男性吸煙的青少年較女性為多，這與政府統計數字是吻合的。至於已戒煙的青少年女性則較男性多。．

1) 不同煙齡的 吸煙者 對不同戒煙方法成效的看法

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對於尚未戒煙的青少年來說，長煙齡(4-5年)的吸煙青少年較多人(7 人)認為「已無任何方法」有效戒煙，而長煙齡的吸煙青少年對其他 4 個戒煙方法的成效看法也差不多(人數約 2-3人)。至於短煙齡(1-3年)的吸煙青少年較多人認為「加煙稅」及「親友支持」的戒煙方法最為有效，分別為 5 人及 4 人，，但短煙齡的吸煙青少年卻沒有人認為「已無任何方法」有效戒煙’

2) 不同煙齡的 已戒煙者 對不同戒煙方法成效的看法

對於已戒煙的青少年來說，因他們已戒煙，所以很自然沒有人認為「已無任何方法」有效戒煙，而長、短煙齡已戒煙者對其他 4 項戒煙方法的成效看，兩者沒有太差別，分別最高為「親友支持」，其次，為「戒煙計劃」及「室內禁煙」，至於「加煙稅」反而是已戒煙青年

重點：描述圖表的特徵，作適量解釋。之後在小結作討論。

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較為成效最低的戒煙方法。小結對於尚未戒煙的青少年來說，可能吸煙已成為他們一個精神寄託，難以戒除，又或者部分青少年已試過很多戒煙方法，最終失敗而得出「已無任何方法」這個結論至於短煙齡(1-3年)的吸煙青少年，可能對於年青人來說，收入不多，對「加煙稅」的確起戒煙的意欲，但短煙齡的吸煙青少年卻沒有人認為「已無任何方法」有效戒煙，可能是他們認為自己短煙齡，仍對自己有信心戒煙。雖然長煙齡未戒煙的青少年多認為「已無任何方法」有效戒煙，但從成功戒煙的青少年數據看，「親友支持」才是最有效戒煙方法。而未戒煙的青少年普遍認為「加煙稅」是最有較的戒煙方法，而「戒煙計劃」則是最無效的戒煙方法，但反觀成功戒煙的青少年來看，「加煙稅」反而是最無效的戒煙方法，而「戒煙計劃」則是繼「親友支持」後，第二個最有效的戒煙方法，這些發現會在之後的建議部分再作討論。．．．．

評分題 / 不同程度題的數據整理方法: 例如:(請出你對下列句子的認同程度。) 完

全不認同

甚少認同

間中認同

經常認同

完全認同

8.1 我因香港回歸中國而感到高興。 口 口 口 口 口8.2 我認為我愛香港。 口 口 口 口 口8.3 我認為我愛中國。 口 口 口 口 口8.4 我會關心香港的新聞。 口 口 口 口 口8.5 我會關心中國內地的新聞。 口 口 口 口 口8.6 我會關心中國內地的經濟發展狀況。 口 口 口 口 口8.7 我會關心中國內地的政治發展狀況。 口 口 口 口 口8.8 我因香港代表於國際賽事勝出感到光榮。 口 口 口 口 口

重點：將本階段重要發現作討論。(而這位同學認為需要在之後「建議」部分再討論)

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8.9 我因中國代表於國際賽事勝出感到光榮。 口 口 口 口 口8.10 我會因中國在國際的地位提升(如中國加入世貿、取得

主辦 2008奧運權等)而感到驕傲。口 口 口 口 口

上述的題目，我們除了製作圖表，以表達各個選項的看法，例如以圓形圖表示完全不認同到完全認同的比例分佈。我們還可以運用 EXCEL 中另一種公式來計算平均分以分析數據。1. 首先，將「口」以數值代替。(1 為最低分，代表完全不認同; 而 5 為最高分，代表完全認同) 完

全不認同

甚少認同

間中認同

經常認同

完全認同

8.1 我因香港回歸中國而感到高興。 1 2 3 4 58.2 我認為我愛香港。 1 2 3 4 58.3 我認為我愛中國。 1 2 3 4 58.4 我會關心香港的新聞。 1 2 3 4 58.5 我會關心中國內地的新聞。 1 2 3 4 58.6 我會關心中國內地的經濟發展狀況。 1 2 3 4 58.7 我會關心中國內地的政治發展狀況。 1 2 3 4 58.8 我因香港代表於國際賽事勝出感到光榮。 1 2 3 4 58.9 我因中國代表於國際賽事勝出感到光榮。 1 2 3 4 58.10 我會因中國在國際的地位提升(如中國加入世貿、取得

主辦 2008奧運權等)而感到驕傲。1 2 3 4 5

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2. 按上面筆記的方法輸入數據後，在下面空白儲存格中打 =AVERAGE(B2:B12) 公式 再按ENTER，B2:B12就是你所選擇的範圍。

你們將會有以上結果。這就是 B2:B12 中分數的平均數。

完成後，你會見到下圖。

用滑鼠指向儲存格的右下角，然後按緊並向右拉，以複製計算公式。

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這樣我們便可以平均分來分析及比較各項句子程度上的差異。如果同學對數據處理仍有問題的話，可向科任老師或電腦科老師求助。

這就是 C 欄的平均分。

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