certified guiding lion-programmet

78
CERTIFIED GUIDING LION- PROGRAMMET En kurs för framgång

Upload: tayten

Post on 23-Jan-2016

59 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET. En kurs för framgång. Certified Guiding Lion-programmets mål. Hjälpa klubben att fastställa sin uppgift och sitt syfte Bli bättre på att behålla medlemmar Uppta nya klubbmedlemmar till Lions Förbättra relationen mellan fadderklubb och ny klubb - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

En kurs för framgång

Page 2: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Certified Guiding Lion-programmets mål

• Hjälpa klubben att fastställa sin uppgift och sitt syfte • Bli bättre på att behålla medlemmar• Uppta nya klubbmedlemmar till Lions • Förbättra relationen mellan fadderklubb och ny klubb• Förlänga stödet över en längre period • Öka Guiding Lions kunskaper

Page 3: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Varför behövs träning?

• Bättre förstå din roll som Guiding Lion • Utforma en utbildningsplan för klubbtjänstemän • Skapa ett mentorteam för klubbtjänstemän• Tillhandahålla verktyg för att hjälpa de nya

klubbtjänstemännen att driva klubben• Finna de resurser som finns för dig och den nya

klubben

Page 4: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Certified Guiding Lion kan vara den allra viktigaste faktorn för framgångar i en ny klubb.

Men för att vara framgångsrik måste Guiding Lions avsätta tid till att genomföra träning, delta i möten och stödja utvecklingen bland både nuvarande och framtida klubbtjänstemän.

Page 5: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

CERTIFIERINGSPROCESSEN

• Genomför kursen

• Sammanträffa med DG eller distriktets/ multipeldistriktets GLT-koordinator

• Skicka in ifylld program-utvärdering och test för Certified Guiding Lions till det internationella huvudkontoret

LCI skickar certifikatet till dig

Page 6: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Erhålla presidentens utmärkelse för Certified Guiding Lion

Page 7: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Efter certifiering måste Certified Guiding Lion slutföra en framgångsrik ämbetsperiod på två år, vilken omfattar:

• Framgångsrikt delta i den reviderade kursen • Sända in kvartalsrapporter • Delta i den nya klubbens möten• Inga ändringar av klubbtjänstemän utan giltigt skäl• Den nya klubben har netto medlemstillväxt• Den nya klubben genomför projekt och insamlingsaktiviteter• Den nya klubben deltar i distriktets aktiviteter• Den nya klubbens tjänstemän och medlemmar besöker andra

klubbar•Den nya klubbens tjänstemän bekräftar att Guiding Lion har hjälpt till med klubbens utveckling.•Den nya klubben fullgör sina skyldigheter

Page 8: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Certified Guiding Lion-programmet

Avsnitt ett: Färdigheter hos en framgångsrik Guiding Lion

Avsnitt två: Få en god start – Bli en informationsexpert

Avsnitt tre: Skapa ett mentorteam för klubbtjänstemän

Avsnitt fyra: Utforma klubbtjänstemannaträning

Avsnitt fem: Resurser för Guiding Lions

Avsnitt sex: Återuppbyggnad av klubb

Kan genomföras som korrespondenskurs eller i grupp

Page 9: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Kursens arbetsbok

Du bör nu ha gått igenom arbetsboken för Certified Guiding Lion

Page 10: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Hemuppgift:

Som en del av hemuppgifterna bör du ha gått igenom:

• Ledarskapsresurscentret – Information för klubbtjänstemän • Klubbresurscenter • MyLCI• Viktiga publikationer

•Stadgar och arbetsordning (LA-2) •Handbok för klubbtjänstemän (LA-15) •Informationshandbok (ME-13) •Planeringsguide för charterfest (TK-26) •Handbok för klubbens medlemsordförande (ME-12) •Gör slag i saken, handbok för utveckling av klubbprojekt (TK-10) •Bedömning av samhällsbehov (MK-9)

• Lokalt material

Page 11: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

Avsnitt ett: Färdigheter hos en framgångsrik Guiding Lion

Page 12: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

ÖVNING 1

Sidan 6 i arbetsboken för Certified Guiding Lion

Färdigheter hos en framgångsrik Guiding Lion

Diskussion:

Vilka färdigheter behövs för att vara en effektiv Guiding Lion?

Vilka färdigheter har du?

Vilka färdigheter bör du förbättra?

Diskutera med andra deltagare och kom i gruppen fram till de fem viktigaste färdigheterna.

Page 13: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Sex stycken kännetecken för en framgångsrik klubb

1. Klubbens medlemmar har genomfört serviceprojekt som är meningsfulla för dem.

2. Klubben har uppnått en nettoökning av antalet medlemmar och involverar nya medlemmar snabbt i meningsfulla aktiviteter.

3. Klubben kommunicerar effektivt med medlemmarna och med allmänheten.

4. Möten genomförs regelbundet, vilka är meningsfulla och positiva.

5. Klubbtjänstemännen deltar i zonen och distriktets ledarskapsträning.

6. Klubben har fullgjort sina skyldigheter och skickar in medlemsrapporter varje månad.

Page 14: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

Finns det andra?

Page 15: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

Men viktigast av allt att komma ihåg...

Klubben tillhör medlemmarna och bör alltid fokusera på

deras mål.

Page 16: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

Hur når vi dit?

Page 17: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

Avsnitt två: Få en god start

Bli en informationsexpert

Page 18: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Få en god start – Bli en informationsexpert!

Avsnittet om ledarskapsutveckling

i medlemscentret

under rubriken Utbildningsmaterial

Kursen Information för klubbtjänstemän

på webbplatsen• Kurs för klubbpresident • Kurs för klubbsekreterare • Kurs för klubbkassör

Page 19: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Vilka viktiga koncept i tjänstemanna-träningen på webbplatsen bör de nya klubbtjänstemännen informeras om?

Vad bör presidenten informeras om?

Vad bör sekreteraren informeras om?

Vad bör kassören informeras om?

Finns det andra kurser på webbplatsen som kan vara till hjälp?

ÖVNING 2

Sidan 8 i arbetsboken för Certified Guiding Lion

Viktiga punkter att ta med i träningen

Page 20: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Klubbresurscenter på www.lionsclubs.orgPå denna sida finns länkar till följande: •Klubbresurscentret för att kunna ladda hem formulär, publikationer och information.

• PR-verktyg för att informera om klubbens aktiviteter.

• Resurser som kan användas vid bildande av en leoklubb.

• Finansiell information som behövs för att driva klubben.

• Strategier som kan användas för att öka antal medlemmar.

• Ett e-klubbhus där klubben kan skapa en egen webbsida.

Få en god start – Bli en informationsexpert!

Page 21: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Vilket är det viktigaste materialet i klubb-resurscentret, vilket kan vara till hjälp för att driva klubben på ett framgångsrikt sätt?

Vad bör presidenten informeras om?

Vad bör sekreteraren informeras om?

Vad bör kassören informeras om?

Vilket annat material kan vara till hjälp?

ÖVNING 3

Sidan 9 i arbetsboken för Certified Guiding Lion

Viktigt material i klubbresurscentret

Page 22: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Webbsidan MyLCIMyLCI används av klubb- och distriktstjänstemän för att inrapportera medlemsändringar, mötestider med mera. Det finns ett flertal videor på MyLCI:s inloggningssida som kan vara till din hjälp.

•Inloggning och registrering•Introduktion till MyLCI•Navigera på MyLCI

Få en god start – Bli en informationsexpert!

Page 23: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Bekanta dig med webbsidan och rapporteringsprocessen innan träningen

Se till att sekreterarnas mentor (omnämns senare i träningen) har kunskap om rapporteringsprocessen och den information som finns tillgänglig.

ÖVNING 4

Sidan 9 i arbetsboken för Certified Guiding Lion

Material och funktioner på MyLCI

Page 24: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Viktiga publikationer • Stadgar och arbetsordning (LA-2)

• Handbok för klubbtjänstemän (LA-15)

• Informationshandbok (ME-13)

• Planeringsguide för charterfest (TK-26)

• Handbok för klubbens medlemsordförande (ME-12)

• Gör slag i saken, utveckling av klubbprojekt (TK-10)

• Bedömning av samhällsbehov (MK-9)

• Vägledning om medlemsrapporterVi kommer att gå tillbaka till detta material när vi tittar

närmare på träning för klubbtjänstemän.

Få en god start – Bli en informationsexpert!

Page 25: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

Avsnitt tre: Skapa ett mentorteam för klubbtjänstemän

Page 26: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Skapa ett mentorteam för klubbtjänstemän

Mentorteam för klubbtjänstemän • Två Certified Guiding Lions• Distriktsguvernörens team • Zonordförande • Mentorer för klubbtjänstemän

Page 27: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Ta reda på vilka personer som innehar följande poster och diskutera deras ansvar gentemot den nya klubben:  

Distriktsguvernörens team:

Distriktsguvernör

  Första vice distriktsguvernör

  Andra vice distriktsguvernör

Zonordförande

Regionordförande (om tillämligt)

 

ÖVNING 5

Sidan 11 i arbetsboken för Certified Guiding Lion

Bilda ett mentorteam i klubben

Page 28: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Skapa ett mentorteam för klubbtjänstemän

Mentorer för klubbtjänstemän: Para ihop nya tjänstemän med goda förebilder!

Checklista finns för att kunna genomföra träning Checklista för presidentens mentor

Checklista för sekreterarens mentor

Checklista för kassörens mentor

Checklista för medlemsord-

förandens mentor

Page 29: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Ta reda på vilka personer som är kvalificerade till följande poster och diskutera deras ansvar gentemot den nya klubben:  

Mentorer för klubbtjänstemän:

  Klubbpresidentens mentor

Klubbsekreterarens mentor

  Klubbkassörens mentor

Medlemsordförandens mentor

Klubbens mentorer bör för närvarande inneha motsvarande poster.

ÖVNING 5 (fortsättning)

Sidan 12 i arbetsboken för Certified Guiding Lion

Bilda ett mentorteam i klubben

Page 30: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

Avsnitt fyra: Utforma

klubbtjänstemannaträning

Page 31: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Klubbtjänstemannaträning, översikt

Uppdelad i fyra delar och fokuserar på viktiga avsnitt för klubbens framgångar:

Del ett – Introduktion till Lions Clubs International, klubbens ansvar, charterfest, mentorteam för klubbtjänstemän.

Del två – Klubbtjänstemännens ansvar, planera och genomföra meningsfulla projekt.

Del tre – Betydelsen av rekrytering, behålla medlemmar och sammanställa en rekryteringsplan .

Del fyra – Genomföra produktiva och meningsfulla möten.

VARJE DEL BÖR TA CIRKA 60 MINUTER ATT GENOMFÖRA

Page 32: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Träning, del ett

• Introduktion till Lions Clubs International (12 minuter)

• Klubbens ansvar (23 minuter)

• Charterfestligheter (15 minuter)

• Mentorteam för klubbtjänstemän (10 minuter)

Page 33: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Introduktion till Lions Clubs International (12 minuter) Resurs: Informationshandbok

Informationshandboken innehåller: • Lions Club Internationals historia

• Struktur i klubben, zonen, regionen etc.

• Poster på zonnivå och distriktsnivå och hur de kan hjälpa klubben

• Stöd från det internationella huvudkontoret – Träning finns, e-klubbhuset och andra program kan vara till hjälp

• Internationella serviceprojekt

• Betona att varje klubb är självständig

Page 34: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Förstå klubbtjänstemännens ansvar (23 minuter) Resurs: Stadgar och arbetsordning för lionklubb

En del information finns i informationshandboken, men Stadgar och arbetsordning innehåller information om:

• Uppgift, motto etc.

• Kvalifikation till medlemskap och medlemstyper

• Översikt av ansvar för klubbtjänstemän och klubbstyrelse

• Inträdes- och medlemsavgifter

• Hantera klubbens medel

• Möten och beslutsmässighet

• Val och tillsättning av vakanser

Page 35: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Genomföra charterfest (15 minuter) Resurs: Planeringsguide för charterfest

Planeringsguide för charterfest innehåller många värdefulla tips för att kunna genomföra charterfesten,

till exempel: • Checklista för charterfest • Hur man tillsätter en effektiv kommitté• Planering av lokal• Exempel på brev och PR• Exempel på tal

Observera att fadderklubben och distriktet bör erbjuda hjälp med att planera och genomföra evenemanget.

Page 36: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Mentorteam för klubbtjänstemän (10 minuter) Resurs: Checklista för tjänstemännens mentorer

Introducera tjänstemännen för deras respektive mentor • Varje tjänsteman bör tilldelas en mentor som som för närvarande innehar samma post

• Mentorn bör vara erfaren, tillgänglig och ha förmågaatt träna/kommunicera med de nya tjänstemännen

på ett effektivt sätt

• Dela ut checklistan till respektive mentor/tjänsteman

• Be dem att sammanträffa med mentorn för att gå igenom checklistan före nästa träningstillfälle

Page 37: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

ÖVNING 6

Sidan 15 i arbetsboken för Certified Guiding Lion

Träning, del ett:

Träningens första del avhandlar en översikt av LCI. Varför är det viktigt?

Vad anser du vara de tre viktigaste målen med träningens första avsnitt?

Page 38: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

•Klubbtjänstemännens ansvar (20 minuter)

•Planera och genomföra meningsfulla projekt (30 minuter)

• Följa upp mentorträningen (10 minuter)

Träning, del två

Page 39: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Klubbtjänstemännens ansvar (20 minuter) Resurs: Handbok för klubbtjänstemän och träning på webbplatsen

Handbok för klubbtjänstemän hjälper de nya tjänste-männen att planera sin ämbetsperiod och ger allmän information om klubbens verksamhet, till exempel:

• Sätta mål • Driva klubbens aktiviteter under året • Protokoll och arkivering • Övergång till nästa års tjänstemän

Specifik information om respektive post finns i Ledarskapsresurs-centret under rubriken Utbildningsmaterial, Information för klubb-tjänstemän. Hänvisa dem till denna webbsida. Mentorn bör fort-löpande tillhandahålla information till sin respektive tjänsteman.

Page 40: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Planera och genomföra meningsfulla projekt (30 minuter) Resurs: Gör slag i saken

Meningsfulla projekt är nyckeln till framgång och uthållighet i nya klubbar. "Gör slag i saken" vägleder den nya klubbens medlemmar genom fyra viktiga steg:

• Identifiera möjliga projekt

• Tillsätta en arbetsgrupp och involvera intresserade medlemmar

• Undersöka och identifiera de medlemmar du behöver

• Fastställa handlingssteg som krävs för att genomföra planen

Page 41: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Följa upp mentorträningen (10 minuter)

Vid slutet av avsnittet kontrollerar du att varje tjänsteman har erhållit tillräckligt stöd och god träning från sin mentor.

Fråga tjänstemännen om de står inför utmaningar eller om de har frågor.

Om så krävs kan mentorn bytas ut.

Page 42: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

ÖVNING 7

Sidan 17 i arbetsboken för Certified Guiding Lion

Referensmaterial: Gör slag i saken –Handledning för utveckling av klubbprojekt

Träning, del två:

Träningen i del två är mer fokuserad på klubbens roll och ansvar.

Vad anser du vara de tre viktigaste målen med det andra avsnittet?

Page 43: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

• Betydelsen av rekrytering och retention samt

sammanställa en fortlöpande medlemsplan. (45 minuter)

• Följa upp mentorträningen (15 minuter)

Träning, del tre

Page 44: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Sammanställa en plan för medlemsrekrytering (45 minuter)Resurs: Handbok för klubbens medlemsordförande

Handbok för klubbens medlemsordförande innehåller information som kan hjälpa den nya klubben att utforma en fortlöpande medlemsplan. • Utformad att överlämnas direkt till medlemsordföranden

• Innehåller tidsplan och programidéer

• Anger den medlemsinformation som finns tillgänglig från LCI

• Utformad för att hjälpa klubben att utveckla planen

Använd några minuter (eller mer om det behövs) för att diskutera och planera hur nya medlemmar kan rekryteras.

Page 45: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

ÖVNING 8

Sidan 19 i arbetsboken för Certified Guiding Lion

Referensmaterial: Handbok för klubbens medlemsordförande

UTFORMA EN PLAN FÖR MEDLEMSREKRYTERING

Beskriv framgångsrika idéer att rekrytera nya medlemmar, vilka du vill dela med dig av med klubbtjänstemännen.

Page 46: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Följa upp mentorträningen (igen!)

Vid slutet av avsnittet kontrollerar du att varje tjänsteman har erhållit tillräckligt stöd och god träning från sin mentor.

Fråga tjänstemännen om de står inför utmaningar eller om de har frågor.

Om så krävs kan mentorn bytas ut.

Page 47: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

• Genomföra anpassade och meningsfulla möten

(20 minuter, vid behov)

• Hur man ökar närvaron vid klubbens möten

(20 minuter, vid behov)

• Fortsätt att följa upp mentorträningen

Träning, del fyra

Page 48: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

”Er klubb, ert sätt" hjälper till att utforma ett mötesformat som passar den nya klubbens medlemmar.

Klubbtjänstemännen kan även använda kursen "Mötesledning" i Ledarskapsresurscentret på LCI:s webbplats.

Diskutera hur mötena kan vara positiva, effektiva och hur man ökar närvaron vid möten. Klubbtjänstemännen bör samman-ställa en plan. Vanligtvis är det presidenten som ansvarar för mötesverksamheten och medlemsordföranden ansvarar för att öka närvaron.

Genomföra anpassade och meningsfulla mötenResurs: ”Er klubb, ert sätt" och ”Mötesledning"

Page 49: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Om närvaron vid möten inte ökar bör klubben diskutera hur närvaron kan öka. Listan i arbetsboken förklarar. Se till att datum, tid och plats för klubbens möten passar både nuvarande och potentiella medlemmar. Skicka inbjudan till nuvarande och potentiella medlemmar och ange aktiviteter vid mötet. Ring även till nuvarande och potentiella medlemmar för att uppmuntra dem till att delta i klubbens möten. Berätta för dem att deras närvaro är viktigt både för klubben och samhället.  Bjud in intressanta talare till varje medlemsmöte, för att därmed ge befintliga och potentiella medlemmar anledning att delta. Se till att varje medlem som deltar i mötet är involverad i projekt som är meningsfulla för dem.

 

Öka mötesnärvaron

Page 50: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

ÖVNING 9

Sidan 21 i arbetsboken för Certified Guiding Lion

POSITIVA OCH PRODUKTIVA MÖTEN

Vilka delar är viktiga för att kunna genomföra positiva och produktiva möten?

Vad kan göras för att öka närvaron vid möten?

Page 51: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Framtida vägledning och träning

Som Guiding Lion bör du sammanträffa med tjänstemännen för att säkerställa att de strävar efter framgångar i klubben genom att fokusera på sex stycken kännetecken för en framgångsrik klubb.

Ta itu med de områden där förbättringar kan ske genom att använda ovanstående material. Om du har frågor eller problem kan du kontakta det internationella huvudkontoret via telefon 630-468-6919 eller via e-post [email protected] för ytterligare vägledning och stöd.

Page 52: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Sex stycken kännetecken för en framgångsrik klubb

1. Klubbens medlemmar har genomfört serviceprojekt som är meningsfulla för dem.

2. Klubben har uppnått en nettoökning av antalet medlemmar och involverar nya medlemmar snabbt i meningsfulla aktiviteter.

3. Klubben kommunicerar effektivt med medlemmarna och med allmänheten.

4. Möten genomförs regelbundet, vilka är meningsfulla och positiva.

5. Klubbtjänstemännen deltar i zonen och distriktets ledarskaps-träning.

6. Klubben har fullgjort sina skyldigheter och skickar medlems-rapporter varje månad.

Page 53: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

Avsnitt fem: Resurser för Guiding Lions

Page 54: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Rapport över klubbstatus – mäter klubbarnas framgångar avseende ökning/minskning av antal medlemmar, rapportering, inbetalningar och donationer till LCIF

Kvartalsrapport – Rapporten fylls i av Guiding Lions och skickas till distriktets team och till LCI, för att rapportera de framgångar som har gjorts i klubben.

Rapporter

Page 55: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Checklista för klubbtjänstemannaträning – För att säkerställa att informationen har presenterats för klubbtjänstemännen på ett effektivt sätt.

Övergång till oberoende – En checklista för att mäta klubbens framsteg under det att klubben blir mer oberoende.

VERKTYG SOM HJÄLPER DEN NYA KLUBBEN TILL OBEROENDE

Page 56: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

Sammanfattning

Page 57: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

Avsnitt 6: Återuppbyggnad av klubb

Page 58: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Hur kan CGL- strategin användas för att hjälpa existerande klubbar?

Många av de tekniker och strategier som tas upp i denna kurs kan också användas för att återuppbygga en klubb.

Utmaningen är att identifiera klubbens behov så att träningen och stödet kan skräddarsys.

Hänvisa till bedömningsformuläret i denna del

Återuppbyggnad av existerande klubbar

Page 59: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Identifierar klubbverksamhet som behöver förbättras så att CGL kan skräddarsy stödet för att möta klubbens behov.

Bedömningen granskar: • Hur väl tjänstemän känner till klubbens ansvarsområden• Hur väl tjänstemän känner till sina specifika ansvarsområden• Passion för pågående serviceprojekt• Internationell kommunikation och PR• Mötesupplevelser• Förmågan att rekrytera och behålla medlemmar• Stöd från distriktet• Behov av ledarutveckling

Certified Guiding Lion återuppbyggnadsbedömning

Page 60: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Den här delen gäller klubbtjänstemän som är nya i organisationen och kan förbises om tjänstemännen är erfarna medlemmar. Frågor: Finns det en allmän kunskap om LCI:s struktur, syften och historia?Känner tjänstemännen till klubbens allmänna ansvarsområden?

Om tjänstemännen är nya inom Lions ska du gå igenom träningssession 1 på sidan 13 i arbetsboken för Certified Guiding Lion.

Känna till klubbens ansvarsområden:

Page 61: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Denna del bedömer tjänstemännens kunskaper om deras unika ansvarsområden. Rapporteringsaktiviteter, betalningar och tjänstemannahistorik finns på rapporten Bedömning av klubbstatus. Frågor:Känner klubbtjänstemän till sina ansvarsområden tillräckligt bra för att kunna utföra sina uppgifter på ett effektivt sätt? Skickas medlems- och aktivitetsrapporter in regelbundet? Är klubbens konton uppdaterade? Har klubben ett nytt ledarskap varje år eller använder man sig av samma ledare?

Klubbledning

Page 62: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Om det finns ett behov...

• Genomför träningen på sidan 16 i arbetsboken för Certified Guiding Lion.

• Tilldela en mentor för klubbtjänstemän vid behov.

• I de fall där tjänstemän blir omvalda år efter år ska du uppmuntra nya lionmedlemmar att anta en tjänstemanna position och försäkra dem om att det kommer att få det stöd de behöver för att lyckas.

Klubbledning (forts.)

Page 63: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Det viktigaste elementet för att lyckas!

Frågor:

Är klubben engagerad i betydelsefulla serviceaktiviteter?

Är dessa aktiviteter synliga och relevanta för samhället?

Finns det andra projekt som man hellre skulle vilja arbeta med?

Serviceaktiviteter

Page 64: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Om det finns ett behov...

• Följ stegen i "Gör slag i saken" på sidan 16

• Överväg att genomföra kursen "Tillhandahålla samhällsservice“ som finns på Lions utbildningscenter.

Serviceaktiviteter

Page 65: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Effektiv kommunikation är viktigt när det gäller att uppmärksamma klubbens projekt och uppmuntra ortens invånare att delta.

Frågor:Marknadsför klubben sina projekt på ett effektivt sätt?

Kommuniceras möten, evenemang och projekt effektivt till klubbens medlemmar?

Har klubben en webbplats?

Kommunikation (Intern och extern!)

Page 66: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Om det finns ett behov...

• Hänvisa till PR-guiden

• Introducera e-klubbhuset (en gratis webbplats för klubbar)

• Tillhandahåll träning för klubbsekreterare för att förbättra den interna kommunikationen

• Överväg PR-kursen på Lions utbildningscenter.

Kommunikation (Intern och extern!)

Page 67: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Dåliga möten kan förstöra en klubb!

Arbetsboken för Guiding Lion anger medlemsrekrytering som nästa steg men vi rekommenderar att det här ämnet tas bort från denna sekvens och i stället tas upp före rekrytering och medlemstillväxt då existerande klubbar redan träffas.

Det viktigt att klubben har en välkomnande atmosfär innan nya medlemmar rekryteras.

Möten påverkar klubbens framgång enormt, men detta är något som enkelt kan rättas till!

Möten

Page 68: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Möten (forts.)

Frågor:

Är möten positiva, meningsfulla och produktiva?

Hålls de regelbundet?

Närvarar många?

Uppmuntras mötesnärvaro?

Inkluderar möten alla medlemmar?

Vad kan förbättras?

Page 69: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Möten (forts.)

Om det finns ett behov...

•Gå igenom ”Er klubb, ert sätt” tillsammans med klubbmedlemmarna för att få idéer om hur man kan anpassa klubbens möten.

• Gå igenom de enkla sätten att öka mötesnärvaron och förbättra möten på sidan 20 i arbetsboken för CGL.

• Genomför kursen om att leda klubbmöten på Lions Utbildningscenter

Page 70: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Med största sannolikhet den svåraste utmaningen och bör endast inledas efter att andra problem har åtgärdats. Du kanske upptäcker att rekrytering är enkelt när de andra problemen har tagits hand om!

Frågor: Rekryterar klubben aktivt nya medlemmar? Är alla medlemmar, inklusive nya och befintliga medlemmar, engagerade i projekt som de anser är meningsfulla? Har klubben en medlemsplan? Varför lämnar medlemmar klubben och vad behöver justeras för att behålla medlemmar och öka tillväxten?

Medlemstillväxt

Page 71: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Om det finns ett behov...

• Läs betydelsen av att behålla och rekrytera medlemmar på sidan 18 i arbetsboken för CGL, detta kommer att hjälpa till att utveckla en medlemsplan. • Utse en mentor för medlemsordförande på sidan 33. • Kontakta din GMT- distriktskoordinator

• Besök Ledarskapsresurscentret för följande kurser:

•Värdera mångfald bland medlemmarna•Medlemsmotivation•Effektiva medlemskapsteam i klubbarna

Medlemstillväxt (forts.)

Page 72: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Syftet med distriktets ledarskap är att hjälpa klubbens status och utveckling.

Men man måste vara noga med att klubben stöttar projekt och evenemang som är av intresse för klubbens medlemmar.

Studier visar att välmående klubbar stöder distriktsprojekt som är betydelsefulla för medlemmarna, men de kan också stjäla energi som behövs för att återuppbygga en svag klubb.

Stöd från distriktet

Page 73: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Frågor: Anser medlemmarna att distriktets ledarskap är positivt och hjälpsamt? Tillhandahålls träningsmöjligheter som är till fördel för klubbtjänstemän och frivilligarbetare? Deltar tjänstemän i zonmöten?Kommuniceras distriktets möten och evenemang effektivt till klubbtjänstemännen? Hindrar distriktets evenemang/projekt klubbmedlemmarna från att stödja sina egna projekt? Vilket stöd kan distriktet ge?

Stöd från distriktet (forts.)

Page 74: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Om det finns ett behov...

• Berätta om problemen för distriktsguvernörens team för att bygga en positiv relation. • Informera klubbtjänstemän om träningsmöjligheter.• Uppmuntra tjänstemän att delta i zonmöten. • Ta reda på vilket sätt distriktet kan hjälpa klubben, kanske skulle distriktets eller multipeldistriktets aktiviteter eller resurser vara av intresse för medlemmarna.• Se till att klubben deltar i aktiviteter som är meningsfulla för klubben, sätt klubben först.

Stöd från distriktet (forts.)

Page 75: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

När en klubb misslyckas på grund av ledarskapsproblem har LCI ett brett utbud av gratis kurser och program inom ledarutveckling.

Informera nya och befintliga medlemmar om de otaliga möjligheter som finns för personlig och professionell tillväxt genom att delta i de träningsprogram som Lions Clubs International tillhandahåller.

Kontakta globala ledarskapsteamets (GLT) koordinator Besök Lions ledarskapsresurscenter för mer information.

Ytterligare ledarskapsutveckling

Page 76: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Uppdragsformulär

1. Klubben och distriktsguvernören måste komma överrens om uppdraget.

2. Skicka formuläret till District and Club Administration.

3. När en Guiding Lion har tilldelats uppdraget kommer denna att motta rapporten Bedömning av klubbstatus

Uppdragsformulär finns tillgängliga hos District and Club Administration Division samt på LCI:s webbplats under avsnittet för Certified Guiding Lion.

Tilldela en Guiding Lion till en existerande klubb

Page 77: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

KOM IHÅG ATT:

Gå igenom "Test för Certified Guiding Lions" på sidan 35-36, sammanträffa med distriktsguvernören eller distriktets/multipeldistriktets GLT-koordinator för att få hans/hennes namnteckning och skicka därefter det undertecknade Verifieringsformuläret till Lions Clubs International.

LCI kommer att skickaut certifikatet till dig.

Page 78: CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion

Slide Title

CERTIFIED GUIDING

LION-PROGRAMMET

En kurs för framgång Tack!