Code de conduite Valmet

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””Cher collègue et partenaire de Valmet,Le Code de conduite Valmet est un ensemble de règles définissant les principes moraux et éthiques, les responsabilités et les pratiques que nous devons tous observer dans nos activités – que ce soit sur le plan individuel, de l’équipe ou en tant qu’entreprise.L’objectif du Code de conduite est de protéger les activités de Valmet en informant l’ensemble du personnel, ainsi que nos partenaires et fournisseurs, sur les attentes et les exigences de l’entreprise.Valmet opère dans un environnement extrêmement concurrentiel et doit parfois faire face à de fortes pressions pour assouplir ses règles et répondre ainsi aux diverses demandes. Certaines personnes peuvent également tenter activement de nous persuader d’agir d’une manière contraire à notre Code de conduite. Mais, pour Valmet, agir avec honnêteté et franchise est la seule façon d’agir – un comportement qui est également le seul comportement durable.Par ailleurs, avec plus de 200 années de présence dans le secteur industriel et une réputation de leader mondial dans nos domaines d’activité, nous sommes un exemple pour nos observateurs, dont le respect est un atout essentiel pour Valmet en tant qu’entreprise, ainsi que pour chacun d’entre nous en tant qu’individu. Nous devons donc nous assurer de mériter cette confiance et d’être à la hauteur des attentes, y compris futures. S’appuyant sur nos Valeurs, le Code de conduite est notre principal outil et nous guide en ce sens.Cette brochure récapitule les dispositions du Code et rappelle les règles que les personnes travaillant pour Valmet doivent suivre. Le Code de conduite Valmet s’applique à tous les niveaux de l’entreprise, dans tous les pays et en tout temps. Il n’admet aucune exception.Notre Code de conduite est communiqué à tout l’environnement de Valmet – de notre personnel à nos contacts commerciaux, en passant par nos partenaires et nos fournisseurs. Le temps est venu pour chacun d’entre nous de découvrir ce Code, de l’appliquer et de l’intégrer à son travail quotidien.

PASI LAINE Président et Directeur général Valmet

Code de conduite Valmet

Mais, pour Valmet, agir avec honnêteté et franchise est la seule façon d’agir – un comportement qui est également le seul comportement durable.

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Principes relatifs à la conduite des affaires 5• Intégrité• Conformité à la législation et à la

réglementation• Qualité des produits et services• Libre concurrence et conformité à la

législation anti-trust

• Transparence et ouverture• Propriété intellectuelle et actifs de

l’entreprise• Refus de la corruption• Durabilité de la chaîne logistique

Personnes et société 13• Droits de l’homme• Égalité des chances et non-

discrimination• Respect et lutte contre le harcèlement

au travail

• Santé, sécurité et bien-être • Implication dans la communauté et

sponsoring

Responsabilité environnementale 19• Gestion environnementale • Durabilité des produits et services

Signalement des conduites inappropriées 22

Sommaire

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Nos valeurs

Les valeurs partagées par tous les acteurs de Valmet constituent la base même de toutes nos activités et c’est sur ces valeurs que repose notre Code de conduite.

Nos valeurs nous guident et façonnent notre comportement ; elles nous lient à notre mission, notre stratégie, nos objectifs et notre vision – « Valmet’s Way Forward ».

Nos valeurs ayant été définies en interne, nous les vivons également de l’intérieur, au travers de nos rôles et de nos tâches.

Mettez-vous au défi de trouver le sens de nos valeurs dans votre travail quotidien et mettez au défi vos collègues d’incarner ces valeurs !

Clients Nous faisons progresser

les performances de nos clients.

Renouvellement Nous promouvons de nouvelles idées pour créer le futur.

Excellence Nous nous améliorons

tous les jours pour produire des résultats.

Personnes Nous travaillons

ensemble pour faire une différence.

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Principes relatifs à la conduite des affaires

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Nous respectons nos promesses et nos engagements.

Intégrité

Pour Valmet, l’intégrité passe par l’honnêteté et par des principes moraux forts.

Nous sommes honnêtes et justes dans les affaires que nous faisons.

L’intégrité est fondamentale à toutes nos actions, toutes nos déclarations et toutes nos publications. Elle constitue un aspect essentiel de notre durabilité.

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Conformité à la législation et à la réglementation• Nous nous engageons à respecter pleinement toutes les lois et réglementations nationales et internationales en vigueur.• Nous attendons de nos partenaires commerciaux le même respect de la législation et de la réglementation en vigueur.• Si celles-ci se révèlent insuffisantes ou ambiguës, nous recherchons l’avis des meilleurs experts disponibles.

Règles à suivre :• Attachez-vous à livrer la qualité promise. • N’acceptez pas de qualité médiocre.

Qualité des produits et services • Nous nous efforçons toujours de livrer une qualité conforme à nos promesses.• Nous nous engageons à améliorer en permanence la qualité et la fiabilité de nos produits et services. • Nous attendons également un niveau de qualité élevé dans nos activités internes et nos interactions avec nos collègues.

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Libre concurrence et conformité à la législation anti-trust• Nous soutenons et encourageons la libre concurrence et l’indépendance des marchés. Par

conséquent, nous refusons toute négociation ou accord avec nos concurrents en matière de tarification, de partage des marchés ou d’autres activités similaires.

• Nous ne nous engageons pas dans des relations commerciales susceptibles de donner lieu à des conf lits d’intérêts.

Règles à suivre : • En matière de concurrence, respectez

la législation en vigueur dans les pays dans lesquels nous opérons. Suivez nos Recommandations internes sur la concurrence.

• Familiarisez-vous avec toutes les opportunités d’apprentissage en ligne appropriées.

Règles à suivre : • N’utilisez pas des informations internes

de manière directe ou indirecte dans vos activités sur les marchés boursiers.

• Exprimez-vous et encouragez les autres à exprimer leurs opinions.

• Restez en permanence en contact avec les autorités et les organisations non gouvernementales afin de développer et d’entretenir un lien ouvert et direct avec la société.

Transparence et ouverture• Nous fournissons à nos parties prenantes des informations sur notre statut et nos performances,

de manière simultanée et égale, transparente et ouverte, sans préférence ou favoritisme à l’égard d’un groupe ou d’un individu, et conformément à la législation, à la réglementation, ainsi qu’aux pratiques relatives aux marchés boursiers.

• Nous promouvons une culture de transparence et d’ouverture dans notre façon de travailler.

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Propriété intellectuelle et actifs de l’entreprise• Nous accordons de l’importance à la création, ainsi qu’à la

protection des connaissances et de la propriété intellectuelle. • Nous agissons de manière à préserver la propriété intellectuelle

de Valmet et n’autorisons aucun accès non autorisé à celle-ci. • Nous respectons la propriété intellectuelle des tiers et n’essayons

pas de nous l’accaparer par des moyens illicites. • Nous encourageons et soutenons l’engagement, les efforts et la

contribution de nos employés pour le développement de notre propriété intellectuelle.

• Nous préservons les informations confidentielles, les systèmes informatiques et les technologies, ainsi que les actifs physiques de Valmet, contre tout risque de perte, de vol ou d’utilisation frauduleuse.

• Nous utilisons les technologies de communication électronique de manière responsable et professionnelle.

Règles à suivre : • Traitez toutes les informations

d’ordre confidentiel ou sensible avec la plus grande précaution.

• Utilisez les équipements électroniques fournis par Valmet pour les activités de l’entreprise.

• N’utilisez pas les équipements électroniques fournis par Valmet de manière irresponsable. Avant de publier, d’enregistrer, de transmettre, de télécharger ou de distribuer des contenus ou des matériels, demandez-vous bien si ceux-ci sont susceptibles d’être considérés comme menaçants, abusifs, licencieux ou obscènes.

• Familiarisez-vous avec la Politique d’utilisation des équipements informatiques.

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Refus de la corruption• Nous ne tolérons absolument pas la corruption, sous quelque forme qu’elle se présente.• Nous nous engageons à conduire nos activités dans le respect de la législation anti-corruption en vigueur.• Nous ne faisons pas des affaires avec des consultants, des agents, des fournisseurs ou tout autre tiers qui ne

respectent pas pleinement la législation et la réglementation anti-corruption.

Règles à suivre :• Familiarisez-vous avec notre Politique de lutte

contre la corruption.• Ne vous engagez pas dans des relations

commerciales susceptibles de donner lieu à des conflits d’intérêts.

• N’offrez et n’acceptez pas, de manière directe ou indirecte, de cadeaux sous la forme d’argent liquide ou d’équivalents (par exemple des bons d’achat).

• Ne soudoyez pas les autorités afin d’obtenir une décision favorable ou des services.

• Refusez de soutenir ou de participer à des activités de blanchiment d’argent, quelles que soient les circonstances et où que vous vous trouviez dans le monde.

• N’acceptez aucun cadeau de la part de partenaires commerciaux si leur valeur est disproportionnée par rapport à celle des cadeaux d’usage en matière d’hospitalité. Si l’acceptation d’un cadeau ou d’une faveur est susceptible de donner lieu, même de manière très indirecte, à un conflit d’intérêts, veillez à toujours clarifier la situation auprès de vos supérieurs avant toute décision.

• Ne versez pas de pots-de-vin dans le but d’obtenir ou de conserver un marché.

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Durabilité de la chaîne logistique• Nous attendons de nos fournisseurs et de nos sous-traitants qu’ils fassent preuve de standards éthiques élevés

et qu’ils se conforment à notre Politique de durabilité de la chaîne logistique. • Nous surveillons activement le respect de la durabilité par nos fournisseurs. • Nous nous efforçons de minimiser l’empreinte environnementale de notre chaîne de valeur, en collaboration

avec nos fournisseurs.

Règles à suivre :• Exigez de tous les partenaires et fournisseurs

qu’ils se conforment à la Politique de durabilité de la chaîne logistique de Valmet.

• Évaluez les fournisseurs sur la base du niveau de risque potentiel qu’ils présentent pour Valmet.

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Personnes et société

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Droits de l’homme• Nous soutenons et respectons la protection des droits de l’homme tels que définis dans la Déclaration des Droits de

l’Homme des Nations-Unies. Nous sommes engagés dans l’initiative « Protéger, respecter et réparer » des Nations-Unies et respectons les Principes directeurs sur les entreprises et les droits de l’homme qui y sont associés.

• En tant qu’employeur, Valmet soutient les droits essentiels des travailleurs définis par l’Organisation internationale du travail (OIT) : liberté d’association, reconnaissance effective du droit aux négociations collectives, abolition du travail forcé et égalité des chances et des traitements.

• Nous n’utilisons pas de main-d’œuvre infantile, ni n’engageons de sous-traitants ou de fournisseurs faisant appel à une main-d’œuvre infantile.

Règles à suivre :• Respectez les cultures et coutumes locales,

les valeurs des populations et sociétés locales, où que vous vous trouviez.

• Participez activement au dialogue avec les parties prenantes locales.

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Règles à suivre :• Familiarisez-vous avec notre Politique sur la

diversité et l’égalité des chances.• Constituez des équipes dont les membres

sont issus d’horizons divers et dotés de compétences différentes.

• Ne pratiquez aucune discrimination envers un employé sur la base de son sexe, de son âge, de sa race, de sa religion ou de ses croyances, de son appartenance ethnique ou de son origine nationale, de son statut marital/civil, de son orientation sexuelle ou de son handicap.

Égalité des chances et non-discrimination• Nous promouvons l’égalité des chances, la diversité et l’inclusion.• Nous sélectionnons et nommons les employés sur la base de leurs qualifications et compétences personnelles

pour le poste visé. • Nous ne pratiquons ni ne soutenons aucune forme de discrimination dans nos pratiques de management

ou de gestion des ressources humaines, quels que soient le sexe, l’âge, la race, la religion ou les croyances, l’appartenance ethnique ou l’origine nationale, le statut marital/civil, l’orientation sexuelle ou le handicap.

• Nous apprécions la diversité des horizons de nos employés, de leurs talents, de leurs idées, de leur éducation et de leur expérience. Nous pensons que cette diversité contribue à notre réussite et à notre durabilité en favorisant l’innovation, la flexibilité et la capacité à communiquer avec nos parties prenantes.

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Respect et lutte contre le harcèlement au travail• Nous considérons le travail d’équipe comme une

part importante de la réussite de notre organisation. Lorsque nous travaillons ensemble, nous nous traitons avec respect, courtoisie et équité.

• Nous préservons notre droit à travailler dans un environnement exempt de toute forme de harcèlement.

• Nous ne tolérons, de la part de nos employés ou des personnes associées à nos activités, aucune conduite constituant un harcèlement, une menace, une perturbation ou une interruption du travail d’autrui, ou générant un environnement de travail oppressant, offensif, abusif ou hostile.

Règles à suivre :• Respectez le point de vue des autres

dans toutes vos activités quotidiennes.• Respectez les différences culturelles.• Ne tolérez aucune forme de

harcèlement, y compris la violence, le harcèlement sexuel ou les abus de toute sorte.

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Santé, sécurité et bien-être au travail• Nous nous engageons à proposer un environnement de travail sûr, sain et correctement géré. Nous nous attachons à améliorer

en permanence les systèmes de travail sécurisés, tout en éliminant les risques conformément aux meilleures pratiques.• Nous pensons que les incidents, les blessures et les maladies liés au travail sont évitables et peuvent être éliminés.

Notre objectif est d’éliminer tous les accidents, partout où nous opérons.• Nous attendons de notre personnel qu’il fasse preuve de responsabilité en matière de sécurité – la sienne comme

celle des autres.

Règles à suivre :• Conformez-vous à la législation en vigueur en

matière de sécurité et de santé. Respectez notre Politique HSE, nos normes de sécurité minimum et nos procédures.

• Utilisez les équipements de protection personnelle comme indiqué et assurez-vous de recevoir les formations de sécurité nécessaires à votre travail.

• Travaillez de manière sûre, sans risque pour vous-même, pour les autres et pour l’environnement.

• Ne vous engagez jamais dans une activité dangereuse ou à laquelle vous n’êtes pas formé. Informez votre supérieur si une telle activité est exigée de vous.

• Ne consommez et ne détenez aucune drogue. Ne travaillez jamais sous l’emprise de l’alcool ou de la drogue.

• Signalez tous les incidents, quasi-accidents ou risques HSE.

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Règles à suivre :• Conformez-vous à notre Politique de

sponsoring.• Ne sponsorisez que des projets largement

reconnus et respectés. • Ne sponsorisez aucune activité en conflit

avec les principes du développement durable.

• Ne sponsorisez pas de projets ou d’initiatives en lien avec un courant politique, une religion ou toute autre organisation dont l’idéologie est controversée. Ne sponsorisez aucune compétition nationale ou internationale, ni aucun sport professionnel.

Implication dans la communauté et sponsoring• Nous encourageons l’ensemble de nos unités et de notre personnel à participer aux programmes

communautaires œuvrant pour le bien commun. • Nous soutenons les programmes associés aux activités destinées à la jeunesse, aux sciences et à la

recherche, à la culture, à la protection de l’environnement et à la préservation de la nature. • Nous n’effectuons aucune donation aux partis politiques ou aux politiciens.

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Responsabilité environnementale

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Gestion environnementale • Nous nous engageons à gérer nos opérations d’une manière respectueuse de l’environnement.• Nous nous attachons à améliorer en permanence l’efficacité de nos opérations, tout en réduisant

notre impact environnemental conformément aux meilleures pratiques.• Nous agissons en citoyens responsables en nous conformant à la législation et à la réglementation

en matière d’environnement. Nous attendons de nos fournisseurs et sous-traitants qu’ils agissent de même.

• Nous mettons en place et respectons des politiques et pratiques respectueuses de l’environnement dans le cadre de la conception, de l’ingénierie et de la fabrication de nos produits.

Règles à suivre : • Conformez-vous aux politiques HSE et aux

autres politiques associées. • Contribuez aux objectifs environnementaux

et à l’utilisation durable des ressources naturelles au travers de votre propre comportement.

• Signalez tout risque environnemental ou incident.

• Discutez activement des moyens de réduire l’impact sur l’environnement de nos activités et de notre chaîne de valeur avec nos fournisseurs, nos clients et nos autres partenaires.

• Respectez strictement la législation et la réglementation en matière d’environnement.

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Durabilité des produits et services• Nous nous engageons à fournir à nos clients des produits et services sûrs et fiables.• Nous nous efforçons de reconnaître activement les besoins de nos clients et d’augmenter l’efficacité de notre

production et la sécurité de nos activités, d’élargir notre base de matières premières, d’améliorer la qualité et la durabilité de nos produits finis, et de développer des innovations sans précédent.

• Nous améliorons en permanence l’efficacité énergétique de nos solutions dans nos centres de recherche.• Nous offrons à nos clients un support tout au long du cycle de vie des produits, afin d’assurer les meilleures

performances environnementales sur le long terme.• Nous éduquons nos clients et les encourageons à utiliser les produits qu’ils nous achètent de manière

respectueuse de l’environnement.• Nous encourageons l’ensemble de notre personnel à participer à l’innovation et à la recherche de moyens

pour réduire l’impact environnemental de nos produits et services.

Règles à suivre : • Travaillez chaque jour à offrir à nos clients

des solutions économes en eau, en énergie et en matières premières, faiblement génératrices de déchets, et capables d’utiliser des ressources renouvelables.

• Attachez-vous à améliorer les performances et le rendement du portefeuille de produits existant.

• Écoutez attentivement les retours des clients afin d’identifier les besoins futurs et de les aider à innover.

• Engagez-vous activement et collaborez avec nos clients, les instituts de recherche et les universités afin de recueillir des informations sur les besoins de nos clients en termes de durabilité et afin de développer de nouvelles solutions pour le marché.

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Signalement des conduites inappropriées• Nous encourageons nos employés et parties prenantes à s’exprimer et à faire part de leurs inquiétudes

sérieuses. Les employés sont encouragés à contacter leurs superviseurs, leurs supérieurs ou toute autre personne appropriée en cas de doute quant à la meilleure décision à prendre dans certaines situations particulières. Demandez avant d’agir.

• Les employés doivent signaler toute éventuelle violation de notre Code de conduite à leur supérieur ou aux services RH, juridique ou d’audit interne.

• Valmet propose un canal Web anonyme pour le signalement des violations de notre Code de conduite. Ce canal permet aux employés de Valmet et aux autres parties prenantes de signaler toute violation de manière anonyme et dans leur langue natale. Un centre d’appel peut également être contacté. Le canal Web est géré par un prestataire externe. Il est conçu pour garantir l’anonymat des intervenants.

• Tous les cas signalés seront traités avec le plus grand sérieux, étudiés et résolus de manière appropriée. • Nous ne tolérerons aucune forme de représailles contre les personnes ayant fait part de leurs

inquiétudes ou nous ayant assistés dans l’étude d’éventuelles violations. • Nous garantirons une totale confidentialité à toute personne signalant d’éventuelles violations. Les

personnes signalant de bonne foi une éventuelle violation ne recevront pas de récompense et ne feront l’objet d’aucune sanction.

• Les personnes se rendant coupables de violation de nos politiques et/ou du présent Code de conduite, ainsi que les personnes qui n’auront pas détecté ou signalé ces situations, se verront infliger des sanctions disciplinaires appropriées pouvant aller jusqu’à la rupture du contrat de travail.

Le présent Code de conduite est applicable à tous,

partout, en permanence.

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lmet

Cor

pora

tion,

08/

2015

FR

Valmet est une société de premier plan au niveau mondial qui développe et fournit des technologies, de l’automation et des services pour les secteurs de la pâte, du papier et de l’énergie.

Nos professionnels dans le monde entier travaillent à proximité de nos clients et ont à cœur de favoriser leur succès – quotidiennement. www.valmet.com