目 錄

第一章 商業簡報工作範疇 ................................................................................................................ 1 

1.1  簡報工作範圍 ...................................................................................................................... 1 

1.2  商業簡報的類型 .................................................................................................................. 1 

第二章 商業簡報設計 ........................................................................................................................ 2 

2.1  簡報的特性 .......................................................................................................................... 2 

2.2  簡報視覺風格設計 .............................................................................................................. 3 

2.3  簡報大綱設計 ...................................................................................................................... 3 

2.4  簡報結構設計 ...................................................................................................................... 4 

第三章 商業簡報製作 ........................................................................................................................ 6 3.1  簡報製作工具選項 .............................................................................................................. 6 

3.2  簡報樣板與母片製作 .......................................................................................................... 7 

3.3  簡報字型大小原則 .............................................................................................................. 7 

3.4  色彩計畫 .............................................................................................................................. 9 

3.5  簡報大綱製作 .................................................................................................................... 13 

3.6  各項物件製作 .................................................................................................................... 14 

3.7  圖解元件製作 .................................................................................................................... 15 

第四章 商業簡報實務練習 .............................................................................................................. 19 4.1  實務操作－投影片 ............................................................................................................ 19 

4.2  實務練習－各式元件 ........................................................................................................ 39 

第五章 簡報展演 .............................................................................................................................. 45 5.1  「7 , 38, 55 定律」 ............................................................................................................ 45 

5.2  時間與份量 ........................................................................................................................ 45 

5.3  無痛 NG 叮嚀 .................................................................................................................... 45 

5.4  簡報計時器 ........................................................................................................................ 46 

5.5  投影片分享展示網 ............................................................................................................ 47 

第六章 98 學年度商業類科學生技藝競賽 ..................................................................................... 48 6.1  商業簡報【術科】試題 .................................................................................................... 48 

6.2  商業簡報【術科】試題配分 ............................................................................................ 48 

1

第一章 商業簡報工作範疇 1.1 簡報工作範圍

(一) 簡報內容的組織

(二) 投影片的製作

(三) 口語表達的磨鍊

(四) 與聽眾的互動

1.2 商業簡報的類型 (一) 公司簡介

(二) 員工訓練

(三) 商品發表

(四) 企畫提案

(五) 行銷管理

(六) 業績檢討

(七) 加盟招募

(八) 其它……

2

第二章 商業簡報設計 2.1 簡報的特性

(一) 訊息密度：短時間內溝通大量訊息

(二) 刺激強度：以大量視覺訊息輔助溝通

(三) 傳播廣度：短時間內與大量聽眾溝通

(四) 內容深度：透過影音圖文促進深層理解

(五) 想一想 你確定別人看到的和你想的一樣？

Q：你看到幾個人?

Q：你看到的是什麼?遠近會不會有不同?

3

2.2 簡報視覺風格設計(特例展示) (一) Lawrence Lessig

每頁只呈現少量訊息：單詞、單句或圖片

(二) Dick Hardt

大量影像,廣告影片效果

(三) 高橋征義(Takahashi）

King size Text

(四) 動畫展示

大量運用動畫

※延伸閱讀:David Hornik ,Putting The "Power" In PowerPoint,

http://ventureblog.com/articles/2003/07/putting_the_pow.php

※延伸閱讀:蔡志浩, 以 OpenOffice.org Impress 實作「Lessig/Hardt/高橋」風格簡報,

http://taiwan.chtsai.org/2006/09/10/openoffice_org_impress_lessig_hardt_takahashi/

※延伸閱讀: Garr Reynolds, The "Lessig Method" of presentation,

http://presentationzen.blogs.com/presentationzen/2005/10/the_lessig_meth.html

2.3 簡報大綱設計 (一) 簡報類型：發展簡報大綱

(二) 參用簡報精靈(以 Impress 為例)

Hardt v.s.高橋 Hardt：投影片用了非常多的影像，放映時有

電視廣告影片的效果 高橋：以純文字為主，每張投影片都只有以

非常大的字體呈現的單詞。

4

(三) The 10/20/30 Rule of PowerPoint-川崎蓋(Guy Kawasaki)

10 張投影片/主題(Ten slides) →正常人無法一次會議理解 10 個以上的概念

20 分鐘講完(Twenty minutes) →若為 1 小時的演講，可有 40 鐘搞電腦並和聽眾交談

30 點的字體(Thirty-point font) →optimal font size：聽眾中的最大年紀/2

※延伸閱讀:Guy Kawasaki, The 10/20/30 Rule of PowerPoint,

http://blog.guykawasaki.com/2005/12/the_102030_rule.html

(四) The 10/20/30 Rule of PowerPoint(續)- 10 張投影片/主題(Ten slides)

問題描述(Problem)

您的方案(Your solution)

商業模式(Business model)

核心關鍵/技術(Underlying magic/technology)

市場行銷(Marketing and sales)

競爭對象(Competition )

團隊人力(Team )

專案和里程碑(Projections and milestones )

時程表(Status and timeline )

總結與行動(Summary and call to action )

2.4 簡報結構設計

(一) 第一張投影片

開場_主題

1. 好的開始是成功的一半！

2. 充份彰顯佔簡報成功關鍵(55％的態度和形象)

3. 提供下列完整的資訊

(1) 會議名稱

(2) 演講主題

(3) 演講者、職稱、服務單位、連絡方式

(4) 日期

將說什麼

細說分明

說了什麼

5

(二) 第二張投影片

綱要_預告

1. 告訴聽眾我們接下來要講什麼

2. 標示內容大綱

(1) 圖示

(2) 清單

(3) 流程圖

(4) 幫助聽眾掌握進度

(三) 內容結構

以 16 張投影片為例

1. 第 1 張封面

2. 第 2 張：金言佳句（We have a Dream）

3. 內容分三段每段 4 張

→訴求(1)＋說明(2)＋實例(1)

4. 第 15 張：金言佳句（To be or Not to be）

5. 第 16 張：結語、感謝

(四) 結語_摘要、呼應綱要

(五) 感謝來賓

6

第三章 商業簡報製作 3.1 簡報製作工具選項

(一) Microsoft PowerPoint 2003/2007

※註：PowerPoint 的使用者授權合約（EULA）說，只有合法的 Microsoft Office 使用者，才可以使

用 Microsoft 提供的範本，而且只能在 Microsoft Office 的產品上使用。

(二) Open Office Impress 3.2

來源

隨身版 Open Office

※註：隨身版 OpenOffice.org (Portable OpenOffice.org)包括了文字處理器、試算表、簡報、繪圖工

具及資料庫這些軟體全被包裝成可攜式應用軟體，便於儲存在隨身碟隨處使用

7

(三) EIOffice 2007/2009(Evermore Integrated Office; 永中 Office)

3.2 簡報樣板與母片製作(詳見第四章)

3.3 簡報字型大小原則 (一) 字體大小

1. 字體要大、行數要少(字體大，行數自然少，符合 Magic Seven 原則！)

2. 標題不小於 28 點

3. 項目內容不小於 20 點

4. 標題上下層級間以相差四點為宜

※註：Magic Seven 原則：行數、字數以 7 上下加減 2 為原則，最容易人腦記憶。

(二) 用看得清楚的字體

8

(三) 大標題用 44 點黑體粗體

(四) 簡報字型大小實測

9

3.4 色彩計畫 (一) 布景主題用色項目

以 powerpoint 2007 為例

以 powerpoint 2003 為例

10

(二) 茶「顏」觀「色」

1.簡報的顏色管理

2.色彩是吸引眾人目光的第一要素。(最搶眼的因素依序是︰顏色>圖形>文字)

3.「7 秒鐘定律」(一般人 7 秒鐘就可以確定對那些商品感興趣在這 7 秒中，色彩的

作用度達到 67%)

(三) 色彩分析(1)

• 色相環的顏色差異

※延伸閱讀：A.PAO DesginStudio,色彩學-色相環介紹, http://blog.apao.idv.tw/read.php?189

(四) 色彩分析(2)

以 powerpoint2007 為例

RGB色相環

CMYK色相環

伊登的十二色相環(台灣) [傳統色相環]

（Johannes Itten）

曼塞爾色彩系統(日系使用) Munsell Book of Colors マンセル・カラー・システム

11

(五) 色彩分析(3)

1. 互補色

2. 調和色(銳角配色法[較鮮豔]，鈍角配色法[較調和])

(六) 色急救包

自 Logo 取色

自重要圖片取色

網站或軟體

Colorjack、Color Scheme Designer

KulerDaily Color Scheme、ColorLovers

Color Hunter 、Color Browser、

Fractal4D、 merlin 、ColorSchemer Studio

(七) 網站配色工具→Kuler 取色及配色交流(http://www.kuler.com)

日本色研PCCS色相環 ○：心理四原色（赤・黄・緑・青） ▲： 色料の三原色（C・M・Y） △： 色光の三原色（R・G・B）

12

13

(八) 色彩拾取工具→Just Color Picker(可用來分析色彩的 RGB 值)

3.5 簡報大綱製作(詳見第四章) (一) 插入預建本文檔大綱

(二) 摘要建立目錄

14

(三) 簡報概念圖解製作

3.6 各項物件製作(詳見第四章) (一) 插入物件的捷徑

(二) PowerPoint 2007 SmartArt 內建圖解元件

ppoowweerrppooiinntt 22000033 ppoowweerrppooiinntt 22000077

15

CCoonncceepptt

3.7 圖解元件製作(詳見第四章) (一) 圖解元件製作示例(1)

球體

(二) 圖解元件製作示例(2)

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Text in

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CCoonncceepptt

方塊

16

(三) 插入表格

公司 2009 年預算表

(四) 圖表製作--顯示比例

1. 圓餅圖的項目在 5 項以內為宜

2. 區塊應由大到小依序呈現

3. 大的區塊由 12 點鐘方向開始，

4. 順時針方向顯示為宜

5. 「其他」列為最末項

6. 各區塊由淺而深色，差異標示

7. 圖餅圖總和=100％

(五) 圖表製作--比較差異

17

(六) 圖表製作--顯示趨勢

(七) 圖表製作—特點分析

縣市競爭力內涵表現

形象分析

18

(八) 統計圖的重要標示

1. 圖表標題

2. 類別Ｘ軸

3. 數列Ｙ軸

4. 數值Ｚ軸

5. 資料標籤

6. 圖例

(九) 適度補粧

1. 使用簡報樣板與圖形工具

2. 提防伴娘(避免模糊焦點)

5,678

1,234

4,321

1,2341,234

5,678

1,212

3,434

0

2,000

4,000

6,000

金額(單位:千元)

食 衣 住 行

第一季

第三季

支出類別

季別

張大眼2009年預算

第一季 第二季 第三季 第四季

19

第四章 商業簡報實務練習 4.1 實務操作－投影片

(一)母片與大綱

(1)母片編輯模式

(2)新增投影片母片、新增標題母片

(3)修改母片標題文字

－反白選取文字並右鍵----字型

(4)修改文字階層樣式

－編輯時 Tab 鍵移入下一階層

－Shift+Tab 鍵往回上一階層

20

(5)樣版配置

－將指定投影片反白後，可在一般編輯模式下選擇文字配置方式和自行設計的投

影片設計樣版。

－自行選擇套用自訂母片樣版於特定或是全部投影片。

21

(6)生成摘要

－切換至投影片瀏覽模式，反白選取要加入摘要的投影片，再點選投影片摘要按鈕。

(7)自動生成大綱

－文字內容使用記事本.txt or word.doc

－匯入範例（.txt or .doc)

ex：(注意文字階層)

報告題目 背景

-現在

-未來 討論方向

-時程規劃

議論 未來展望

－插入--從大綱插入投影片。

－依文字階層自動生成標題投影片。

22

(二)配色

冷 暖

輕 重

(1) 冷色、暖色、中性色、無色系

暖色系:紅、橙、黃等

冷色系:綠、藍、紫等等 中性色：綠、紫等 無色系：黑、白、灰等

23

(2) 色彩與心情

(3) 色彩辨識性

－加大相鄰顏色之

明度差

彩度差

色相差

(4) 色調

－色調不是指顏色的性質而是對作品的整體感覺

－色調用來傳達作品統一的整合感

如果作品沒有一個統一的色調，

就會顯得雜亂無章

－「自然」是最好的色彩管理者

大自然所呈現出統合平衡的色彩，

便是我們要努力學習的方向，

調和與溫柔、強烈與張力。

＊白色文字搭配明度差較大的紫色，容易辨識

24

(5) 調和與溫柔、強烈與張力

(三)圖形製作

(1) 結構目錄

對比

25

步驟 1

26

步驟 2

透明圖層

(1)製作透明圖層

(2)製作藍色圖層

27

(四)符號設計(1)

步驟 1

28

步驟 2

步驟 3

29

步驟 4

步驟 5

30

步驟 6

31

(五)符號設計(2)

步驟 1 步驟 2

步驟 4 步驟 3

32

(六)圖表製作

步驟 1 在視窗上方，插入→圖表，便能產生右下圖之圖表

步驟 2 將下方範例資料表之資料選取並刪除

33

步驟 3 將我們的需要的營收資料複製，並貼入剛剛的資料表中。

步驟 4 此試範中產生的圖表是以兩年為一組，將兩年的每月資料分開展示，但並不適

我們所要的。

34

步驟 5 視窗上方可以看到循欄、循列，改成循欄，改成顯示每月去比對。

步驟 6 圖表下方中的月份預設兩月顯示一次，要改成每月，可以在圖表下方雙點滑鼠

左鍵，進入設定，如下圖中的刻度活頁中，類別編號與標籤之間相距由 2 改為 1。

35

步驟 7 如要將圖表改為其他樣式，可於視窗上方，如下圖中點擊圖示，選擇要的圖表

顯示方式。

0

2 ,0 0 0

4 ,0 0 0

6 ,0 0 0

8 ,0 0 0

1 0 ,0 0 0

1 2 ,0 0 0

1 4 ,0 0 0

1 6 ,0 0 0

1 8 ,0 0 0

2 0 ,0 0 0

1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月

11月

12月

2 0 0 9

2 0 0 8

0

2 ,0 0 0

4 ,0 0 0

6 ,0 0 0

8 ,0 0 0

1 0 ,0 0 0

1 2 ,0 0 0

1 4 ,0 0 0

1 6 ,0 0 0

1 8 ,0 0 0

2 0 ,0 0 0

1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月

11月

12月

2 0 0 9

2 0 0 8

36

(七)動作按鈕

步驟 1 投影片放映 – 動作按鈕 – [選擇按鈕]

步驟 2 動作按鈕-簡易版

自定義按鈕

回到第一張投影片

上一張投影片

下一張投影片

檢視過的上一張投影片

37

步驟 3

步驟 4

38

步驟 5 動作按鈕-美化版

自定義按鈕

回到第一張投影片

上一張投影片

下一張投影片

檢視過的上一張投影片

39

4.2 實務練習－各式元件 (一) 認識快速鍵

Ctrl + C 複製

Ctrl + V 貼上

Ctrl + Y 再做一次

Ctrl + Z 取消所做的改變

點取物件,按住 Shift 點連續範圍的最末

點取物件, Shift + 方向鍵, 可微調物件位置

點取物件, 按住 Ctrl +搬移, 可複製物件

按住 Ctrl , 滑鼠可點取多個物件

(二) 列示元件

　

文字方塊 A

40

(三) 方塊元件

(四) 階段流程

41

(五) 藥丸

(六) 串列掛單

42

(七) 立體球(1)(需以其他繪圖軟體繪製)

(八) 立體球(2) (需以其他繪圖軟體繪製)

43

(九) 立體球(3) (需以其他繪圖軟體繪製)

心得

1.不同製作軟體效能差太多,不公平

2.其實平面加主體及陰影即可

參用 PowerPoint _圖形總合

44

(十) 圓盤框(需以其他繪圖軟體繪製)

45

第五章 簡報展演 5.1 「7 , 38, 55 定律」

→ 旁人對我們的觀感

1. 7％取決於談話內容

2. 38％在於輔助表達談話的語調

3. 55％決定於我們看起來有說服力、自信、專業

5.2 時間與份量 (一) 12-15 分鐘

1. 研討會, 論文發表, 產品說明,導覽開場

2. 準備 10 分鐘的內容

3. 鎖定 2-3 個重點

(二) 30 分鐘

1. 專題報告, 企劃提報,參訪報告

2. 準備 20 分鐘的內容

3. 鎖定 3-5 個重點

(三) 60 分鐘

1. 專題演講

2. 準備 50 分鐘的內容

3. 鎖定 4-6 個重點

5.3 無痛 NG 叮嚀 (一) 簡報分心動作檢核表

1. 口頭禪

2. 踱步

3. 玩弄身上物件（頭髮、領帶等）

4. 複雜手勢

5. 調整衣服、首飾、眼鏡

6. 聲音過低或過高（麥克風）

7. 手插口袋（玩零錢、Key）

8. 速度太快

9. 雙手交叉抱握胸前

10. 速度太慢

11. 目光定三板(天地黑)或一角(會場)

12. Pointer 晃不停

13. 擋住螢幕

46

(二) 要 V.S.不要

要 不要

多說故事多舉例

用講的，不是唸 →是演講不是說教

簡短 →要像迷你裙愈短愈好

切題 →永遠環繞著主題

好懂

不要用術語或縮寫

不要用太多統計數字

不要太過花俏眩耀

不要超過時間

不要唸，不要背

(三) 實用快速鍵

1. Ctrl+S →所有投影片(Show list)

2. 數字+ Enter →到該張投影片 3. Ctrl+H →指標隱藏(Hide) 4. Ctrl+P →指標切換成筆形(Pen)

5. Ctrl+A →指標切換成箭頭(Arrow) 6. Ctrl + E →橡皮擦(Eraser) 7. E →擦掉所有筆跡(Erase)

5.4 簡報計時器 Presto's Presentation Timer

※下載位置:http://prestonhunt.com/story/109

47

5.5 投影片分享展示網 (一) 講義王 Slideking

1. http://www.slideking.com/

2. 工研院產業學院提供

3. 主要訴求為專業知識和社群交流

(二) Slideshare

1. 網站網址：http://www.slideshare.net/

2. 網站功能：上傳、展示 PowerPoint 簡報檔支援線上翻頁功能。

3. 支援格式：可上傳 ppt & pps, PDF 與 OpenOffice (odp)格式

4. 單檔容量：30MB 以下

(三) Scribd

1. 網站網址：http://www.scribd.com/

2. 網站功能：上傳文件直接轉成 Flash 檔案，供線上觀看。]

以 Adobe 的 Flash Paper 技術開發。

3. 支援格式：可上傳.pdf, .doc, .ppt, .xls,.txt, .odt, .odp 等格式

(四) Thinkfree

1. 網站網址：http://docs.thinkfree.com/

2. 網站功能：線上文件編輯網站，以 java 技術開發

3. 支援格式：可上傳.doc, .ppt, .xls, .pdf,.rtf, .dot, .pot, .pps, .xlt,.csv, .txt, .hwp 格式

(五) Slideboom

1. 網站網址：http://www.slideboom.com/

48

第六章 98 學年度商業類科學生技藝競賽

6.1 商業簡報【術科】試題 (一) 企劃案角度→公司推廣乳飲產品活動

(二) 簡報對象→公司持股股董及投資人

(三) 簡報目的　

1. 投資人對企業體的了解

2. 保持認股信心

3. 最近推案活動

(四) 參考資料指定製作圖表

1. 年度損益

2. 相關比率

3. 財務狀況

4. 經營結果

6.2 商業簡報【術科】試題配分 (一) 試題配分:

1. 主題傳達性與內容(投影片) 40% 2. 邏輯連貫性30% 3. 創意20% 4. 美觀10%

(二) 製作時間: 240 分鐘(含播放檔及原始檔燒錄時間)

49

著 作 諮 詢

國立台中技術學院 許永洲教授

國立台中技術學院 施存興助教

國立台中技術學院 吳孟鴻助教

國立台中技術學院 陳建君助教

國立台中技術學院 陳縉緯助教

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商業與管理群科中心網站：http://ba.tchcvs.tc.edu.tw/

教師研習資訊網站：http://ba.tchcvs.tc.edu.tw/research03.asp

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