社團系統教學手冊 -...

社團系統教學手冊

學生事務處

課外活動指導組

104年6月

系統使用者身份別

•包含大學、碩博、在職暑、在職週末夜間學生

•分為三種權限身分

–一般學生：可列印相關證明表件、課外組活動報名

–社團幹部：社團活動申請、社團相關資料維護

–社團負責人：指導老師資料申請及維護、新鮮人手冊

資料填報

社團系統使用相關注意事項

1. 交接日期：每年7月31日、8月1日是結束及開始

2. 多重身分：不同社團身分的資料維護只需重新登錄「社團

負責人」或「社團幹部」即可。

3. 業務負責人：有任何社團系統相關疑問或建議，請洽課外

活動指導組吳明潔老師，電話(02)7734-1073、寢電直

撥48-1073或e-mail：[email protected]

社團系統功能簡介

•參與各項社團活動紀錄

•參與社團紀錄

•課外組活動線上報名

•社團幹部資歷

•社團負責人資歷

系統登錄

系統功能操作頁面-登錄

社團負責人資料登錄

系統功能操作頁面-權限申請

社員資料登錄

系統功能操作頁面-身分登錄

系統功能操作頁面-社員資料維護


單筆資料輸入


成批匯入方式一


Step1：請先下載範例檔案

Step2：可利用此功能檢查上傳資料格式

Step3：上傳資料

成批匯入方式二

社團幹部申請

系統功能操作頁面-社團幹部權限申請

線上活動申請

注意事項

•社團負責人及幹部操作方式一樣，若在系統登入發生無發登錄的情況時，有以下做法：

•社團負責人：請先至「社團負責人資料登錄」確認身分是否被審核通過

–是->請洽課指組吳明潔老師

–否->請洽各委會輔導老師

•社團幹部：請先確認身分是否被審核通過

–是->請洽課指組吳明潔老師

–否->請洽各委會輔導老師

系統功能操作頁面-登入幹部權限

登入學生社團系統點選「社團幹部登入」

系統功能操作頁面-登入幹部權限

點選「登入」

若沒有選項可以登入，代表您沒有幹部權限，請社長先幫您申請幹部權限。

系統功能操作頁面-社團活動申請

如需辦理線上活動申請，點選「社團活動申請」。

此為登入成功畫面，可以發現到最上方學號後面多了「XX社幹部」，而左邊功能列多了「社團幹部功能」。


點選「申請」。


此為暫存畫面，如需修改活動申請表單內容，點選鉛筆圖示即可修改。請注意，已確認的地方顯示為「否」。


此為確認畫面，確認後即無法修改。請注意，已確認的地方必須顯示為「是」，社團輔導老師才能審核。接下來請再點進欲申請的活動中。

點選前面任何一項皆可。


點選「列印」。(建議以IE開啟)


跳出列印選項。選擇影印機、份數一份，點選「列印」。

接著將印出來的活動申請單按單位蓋章，並檢附相關文件送交各委會輔導老師即可。

系統功能操作頁面-社團活動申請成功！

所有活動申請流程跑完後，請進系統確認活動是否審核通過囉！

學生參與社團活動維護

系統功能操作頁面-參與社團活動維護

成批匯入

系統功能操作頁面-參與社團活動維護

社團系統教學手冊 -...

Documents