cynllun gweithredu cydraddoldeb gyrfa cymru...

BT/05/13 Tudalen 1

Cynllun Gweithredu Cydraddoldeb Gyrfa Cymru

2013-2017

Maes Allweddol Camau Gweithredu Canlyniad Targed Cyfrifoldeb Dyddiad Targed

Sylwadau am Gynnydd

Polisi Cydraddoldeb ac Amrywiaeth Gyrfa Cymru

Adolygu a

diweddaru’r polisi cyfredol. Dosbarthu’r polisi i staff Gyrfa Cymru roi sylwadau arno.

Dosbarthu’r polisi i randdeiliaid allanol allweddol sefydliadau sydd wedi ymrwymo i Gydraddoldeb ac Amrywiaeth i roi sylwadau arno.

e.e. Stonewall Cymru, y Comisiwn Cydraddoldeb a Hawliau Dynol, Cymorth i Ferched Cymru, Anabledd Cymru, Diverse Cymru,

Polisi Cydraddoldeb ac

Amrywiaeth; sy’n bodloni rhwymedigaethau cyfreithiol y sefydliad ac yn hyrwyddo arfer da.

Ymwybyddiaeth gynyddol yn y

sefydliad am y polisi Cydraddoldeb ac Amrywiaeth ac ymrwymiad y sefydliad i gydraddoldeb.

Ymwybyddiaeth gynyddol

ymhlith rhanddeiliaid allanol o ymrwymiad y sefydliad i Gydraddoldeb ac Amrywiaeth.

Beth Titley

Beth Titley

Leon Patnett Beth Titley

Ionawr 2014

Chwefror 2014

Mai 2014

Polisi a Chamau Gweithredu

Cydraddoldeb ac Amrywiaeth wedi eu cymeradwyo gan yr Uwch Dîm Rheoli ac wedi’u cyhoeddi ar

gyrfacymru.com Ion 2014

Erthyglau yn Linc yn hysbysu pob un o’r staff am y polisi a’r cynllun gweithredu Cydraddoldeb ac

Amrywiaeth newydd ynghyd â’r modiwl e-

ddysgu Cydraddoldeb ac Amrywiaeth.

Llythyr gwahoddiad i

BT/05/13 Tudalen 2

Cwmni Celf a Diwylliant Romani (nid yw’r rhestr hon yn hollgynhwysfawr)

gynnwys rhanddeiliaid allweddol ym

mholisïau Gyrfa Cymru – paratowyd i’r

Prif Weithredwr gytuno arnynt


Sylwadau am Gynnydd

Monitro data Gwybodaeth Reoli i sicrhau bod Gyrfa Cymru yn bodloni anghenion y defnyddwyr gwasanaeth ac yn cyflawni ein rhwymedigaethau fel cyflogwr hefyd

Adolygu a

diweddaru’r ffurflen monitro amrywiaeth staff.

Adolygu a

chadarnhau cyfrifoldebau gyda LlC o ran casglu data monitro cleientiaid a’i ddefnyddio i lywio arfer.

Adolygu a diweddaru

ffurflen monitro amrywiaeth cleientiaid

Adolygu a diweddaru’r system

Ffurflen monitro staff sy’n

adlewyrchu arfer da.

Sicrhau bod prosesau

presennol yn cyd-fynd â gofynion LlC o ran Diogelu Data a hyrwyddo Cydraddoldeb ac Amrywiaeth mewn darparu gwasanaethau.

Ffurflen monitro amrywiaeth

cleientiaid sy’n adlewyrchu arfer da.

Sefydlu system sy’n galluogi’r

sefydliad i gasglu data perthnasol o ran monitro cleientiaid ac adrodd ar hyn o

Denise Currell

Beth Titley

Tîm Polisi Ôl-Addysg

Beth Titley a Denise Evans

Gorffennaf

2014

Medi 2014

Mehefin 2014

Gorffennaf 2014

Bydd y ddogfen arolwg staff yn cael ei chyhoeddi ar-lein yng Ngorffennaf 2014

Mae angen pennu unigolyn cyswllt yn

LlC i gadarnhau cyfrifoldebau Gyrfa Cymru o ran casglu

data cleientiaid

BT/05/13 Tudalen 3

IO er mwyn gallu cofnodi unrhyw feysydd data newydd.

Adolygu’r broses i

gasglu ac adrodd ar ddata demograffig staff a’r data sy’n cael ei gasglu trwy unrhyw ymarferion recriwtio newydd.

fewn y sefydliad ac yn allanol.

Sicrhau bod y data staff a chleientiaid nid yn unig yn cael ei gasglu ond hefyd yn cael ei ddefnyddio i lywio arfer recriwtio er mwyn cynyddu amrywiaeth yn y gweithlu a’i gymharu yn erbyn y ddemograffeg leol er mwyn sicrhau bod gwasanaethau Gyrfa Cymru yn hygyrch i bawb.

Denise Currell

Rheolwyr gweithredol

parhaus


Sylwadau am Gynnydd

Adnabod eich Cymuned (Demograffeg)

Casglu data

demograffig yn gysylltiedig â’r 9 nodwedd warchodedig ar gyfer y 22 ardal awdurdod lleol yng Nghymru.

Dosbarthu data yn fewnol.

Cymharu

demograffeg fewnol

Codi ymwybyddiaeth am

ddemograffeg ac amrywiaeth meysydd cyflwyno gwasanaethau.

Mynd i’r afael ag unrhyw

anghydbwysedd.

Rheolwyr

Gweithredol (Ardal/Tîm)

Denise Currell

Mawrth 2014

Gorffennaf 2014

Cwblhawyd

adroddiad diwedd blwyddyn Gyrfa

Cymru ar gleientiaid sy’n manteisio ar

wasanaethau Gyrfa Cymru mewn

perthynas ag Oedran, Rhywedd,

Ethnigrwydd, Anabledd,

Cymwysterau a Statws Cyflogaeth ar

sail ranbarthol

Gwaith yn parhau o

BT/05/13 Tudalen 4

staff / cwsmeriaid yn erbyn demograffeg allanol.

ran casglu data ar gyfer 22 Ardal

Awdurdod Lleol

Mae ystadegau cleientiaid sydd wedi

eu cynnwys yn yr Adroddiad Blynyddol

ar gael ar gyrfacymru.com

Grŵp Rhanddeiliaid Allanol (sefydliadau sydd wedi ymrwymo i Gydraddoldeb ac Amrywiaeth e.e. Stonewall Cymru, y Comisiwn Cydraddoldeb a Hawliau Dynol, Cymorth i Ferched Cymru, Anabledd Cymru, Diverse Cymru, Cwmni Celf a Diwylliant Romani (nid yw’r

Archwilio’r

trefniadau presennol ar gyfer ymgysylltu â rhanddeiliaid allanol. Ystyried a oes angen sefydlu grŵp ffurfiol ar gyfer rhanddeiliaid allanol.

Nodi rhanddeiliaid perthnasol i

ymgynghori â nhw ynghylch datblygu’r polisi a’r cynllun gweithredu Cydraddoldeb ac Amrywiaeth ac Asesiadau Effaith ar Gydraddoldeb.

Beth Titley

Mai 2014

Llythyr gwahoddiad i gynnwys

rhanddeiliaid allweddol ym

mholisïau Gyrfa Cymru – paratowyd i’r

Prif Weithredwr gytuno arnynt

BT/05/13 Tudalen 5

rhestr hon yn hollgynhwysfawr)


Sylwadau am Gynnydd

Grŵp Llywio Cydraddoldeb ac Amrywiaeth Mewnol Gyrfa Cymru

Cytuno ar gylch

gorchwyl ar gyfer y grŵp amrywiaeth.

Nodi aelodaeth a

chyfrifoldebau. Aelodau presennol

Steve Hole Denise Currell Denise Evans Philip Drakeford Mark Owen Delyth Ellis Jones Grainne Wilson Lesley Morgan Beth Titley Dyrannu cyfrifoldeb i

aelodau’r Bwrdd. Nodi anghenion

hyfforddi Cydraddoldeb ac Amrywiaeth y Grŵp

Sicrhau bod y Grŵp Llywio

Amrywiaeth yn ‘addas at ei ddiben’ a bod cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant yn cael eu cyflwyno yn amcanion sefydliadau.

Beth Titley

UDRh

Tîm Gwella Busnes

Ionawr 2014

parhaus

Gorffennaf 2014

Cytunwyd ar y cylch

gorchwyl

Mae’r grŵp wedi cyfarfod i gytuno ar y

polisi a’r cynllun gweithredu

diweddaraf ar Gydraddoldeb ac

Amrywiaeth

BT/05/13 Tudalen 6

Llywio.

Tîm Gwella Busnes i gysylltu ag aelodau o’r grŵp i drafod gofynion hyfforddi unigol


Sylwadau am Gynnydd

Rhwydwaith Hyrwyddo Amrywiaeth Fewnol (IDCN)

Datblygu cylch

gwaith ar gyfer y rhwydwaith.

Datblygu disgrifiad

o’r rôl ar gyfer hyrwyddwyr amrywiaeth a chysylltu hyn â’r cynllun gweithredu Cydraddoldeb ac Amrywiaeth a chynllunio camau perfformiad personol.

Datblygu amserlen o

ddyddiadau fideo-gynadledda am y 12 mis nesaf.

Archwilio anghenion

a nodi anghenion datblygu a dysgu

Sicrhau bod y Rhwydwaith

Hyrwyddwyr Amrywiaeth yn ‘addas at ei ddiben’.

Bydd gan bob un o’r hyrwyddwyr amrywiaeth y wybodaeth a’r sgiliau angenrheidiol i ymgymryd â’r rôl.

Bydd y Rhwydwaith

Hyrwyddwyr Amrywiaeth Mewnol yn cefnogi rhoi cynllun gweithredu Cydraddoldeb ac

Beth Titley

Beth Titley a Denise Currell

Tîm Gwella Busnes

Gorffennaf

2014

Gorffennaf 2014

Gorffennaf 2014

Bu Beth Titley mewn cysylltiad â

phenaethiaid Cyflwyno rhanbarthol i drafod enwebiadau

staff ar gyfer pob rhanbarth

BT/05/13 Tudalen 7

pob hyrwyddwr amrywiaeth. Creu cofnod rhaglen ddatblygu ar gyfer pob Hyrwyddwr Amrywiaeth fel rhan o’u rhaglen adolygu rheoli perfformiad.

Amrywiaeth sefydliadau ar waith yn weithredol.


Sylwadau am Gynnydd

Datblygiad a Hyfforddiant Staff

Adolygu’r broses

ymsefydlu a’r trefniadau presennol ar gyfer cyflwyno staff newydd i Gydraddoldeb ac Amrywiaeth a pholisi a chynllun gweithredu sefydliadau ar Gydraddoldeb ac Amrywiaeth.

Datblygu

dealltwriaeth staff o Gydraddoldeb ac

Bydd gan bob un o’r staff

wybodaeth a sgiliau angenrheidiol i ymgymryd â’u rôl a rhoi Cydraddoldeb ac Amrywiaeth ar waith yn y sefydliad.

Fel yr Uchod

Denise Currell

Beth Titley

Tîm Gwella Busnes a’r Holl

Staff

Mai 2014

Gorffennaf 2014

Mae gwaith wedi

dechrau ar y sesiwn ymsefydlu ar

Gydraddoldeb ac Amrywiaeth a luniwyd

i’w defnyddio gan y Tîm Gwella Busnes

Bydd modiwlau e-ddysgu ar

Gydraddoldeb ac Amrywiaeth yn cael eu lansio i’r holl staff ym mis Ebrill 2014 i’w

cwblhau gan staff erbyn diwedd mis

BT/05/13 Tudalen 8

Amrywiaeth mewn cyflogaeth, cyflwyno gwasanaethau a Deddf Cydraddoldeb 2010.

e.e. Dylai pob un o’r staff ddilyn rhaglen e-ddysgu Gyrfa Cymru ar Gydraddoldeb ac Amrywiaeth.

Mehefin 2014 a chwblhau

gwerthusiad erbyn diwedd mis

Gorffennaf 2014


Sylwadau am Gynnydd

Amcanion Perfformiad Staff o ran Cydraddoldeb ac Amrywiaeth

Datblygu cronfa o

amcanion Cydraddoldeb ac Amrywiaeth ar gyfer staff, e.e. rheolwr Tîm i gael gwybodaeth ystadegol ddemograffig ar gyfer ei ardal a chymharu ystadegau cyflwyno gwirioneddol yn unol

Bydd Cydraddoldeb ac

Amrywiaeth yn cael eu trafod mewn PDR unigol ac amcanion yn cael eu cytuno.

Denise

Currell/Tîm Adnoddau

Dynol

Rheolwyr Llinell

Medi 2014

Mae Denise Currell yn ymwybodol o hyn

ac yn ystyried ei gynnwys yn ystod ysgrifennu system

newydd Gyrfa Cymru ar gyfer rheoli perfformiad

BT/05/13 Tudalen 9

â nhw ac adrodd wrth y Rheolwr Ardal i helpu i nodi unrhyw fylchau a ffurfio cyflwyno yn y dyfodol.

Bydd pob un o’r staff yn cael amcan perfformiad yn ymwneud â Chydraddoldeb ac Amrywiaeth sy’n cysylltu ag un o’r Camau Gweithredu Allweddol yn y cynllun gweithredu Cydraddoldeb ac Amrywiaeth.

Ebrill 2015

Mae Disgrifiadau Swydd Gyrfa Cymru yn rhoi ystyriaeth briodol i Gydraddoldeb ac Amrywiaeth

Sicrhau bod yr holl

fanylebau person a disgrifiadau swydd yn cynnwys cyfrifoldebau ar Gydraddoldeb ac Amrywiaeth.

Mae pob un o’r staff yn deall eu

rôl a’u cyfrifoldebau o ran rhoi Cydraddoldeb ac Amrywiaeth ar waith yn y sefydliad.

Denise

Currell/Tîm Adnoddau

Dynol

Parhaus

Mae holl fanylebau swydd Gyrfa Cymru yn cynnwys cyfeiriad at gyfrifoldebau staff

ynghylch cydraddoldeb ac

amrywiaeth


Sylwadau am Gynnydd

BT/05/13 Tudalen 10

Hyrwyddo Cydraddoldeb ac Amrywiaeth trwy gontractau’r gadwyn gyflenwi nad ydynt yn rhai craidd

Adolygu’r trefniadau

presennol sydd ar waith i sicrhau bod gan gontractwyr bolisi Cydraddoldeb ac Amrywiaeth ar waith a threfniadau ar waith i hyfforddi staff mewn Cydraddoldeb ac Amrywiaeth

Datblygu a rhoi Siarter Cydraddoldeb ac Amrywiaeth ar waith ar gyfer contractwyr hunangyflogedig.

Sicrhau bod contractwyr nad

ydynt yn rhai craidd yn glir ynglŷn â’u rôl a’u cyfrifoldebau Cydraddoldeb ac Amrywiaeth.

Steve Harford

Pennaeth Gweithrediadau

Rhagfyr 2014

Uchelgeisiol.

I’w gadarnhau yn amodol ar gytundeb

yr UDRh. Mae hyn yn arfer da

a bydd yn helpu i osod y safon wrth

geisio cyflawni ‘nodau barcud’ ar gyfer

Cydraddoldeb ac Amrywiaeth yn y

dyfodol.

Hygyrchedd cleientiaid a staff

Polisi Hygyrchedd

Archwilio mewn perthynas â

mynediad corfforol i adeiladau

hygyrchedd y wefan

Sicrhau hygyrchedd at bob

safle, llenyddiaeth a’r wefan.

Gwasanaethau Corfforaethol

Dean Watkins

Rilla Morries

Medi 2014

Gorffennaf 2014

Parhaus

BT/05/13 Tudalen 11

darparu gwasanaethau hygyrch, e.e. llenyddiaeth, darparu arwyddo, braille, ac ati.

Rilla Morries

Gorffennaf 2014


Sylwadau am Gynnydd

Gwasanaethau Dwyieithog

Cwblhau’r Cynllun Iaith Gymraeg i’w gymeradwyo gan Gomisiynydd y Gymraeg Llunio cynllun gweithredu i sicrhau bod y Cynllun Iaith Gymraeg a’r polisi yn cael eu rhoi ar waith yn gyson Monitro’r Cynllun Gweithredu

Mae’r sefydliad yn cyflawni

rhwymedigaethau cyfreithiol ac yn bodloni disgwyliadau LlC o ran cyflwyno gwasanaethau dwyieithog a chyflwyno gwasanaeth cynhwysol.

Ffiona Williams a Delyth Ellis

Jones

Delyth Ellis Jones a Ffiona Williams gyda Phenaethiaid

Polisi a Strategaeth a Phenaethiaid

Gweithrediadau

Medi 2014

Mae gan Benaethiaid Polisi a Strategaeth a Phenaethiaid Gweithrediadau gyfrifoldeb am roi safonau ac egwyddorion y Cynllun ar waith yn eu maes/meysydd cyfrifoldeb priodol. Yn y Cynllun, mae gan yr UDRh gyfrifoldeb cyffredinol am fonitro’r cynllun

BT/05/13 Tudalen 12


Sylwadau am Gynnydd

Asesiadau o’r Effaith ar Gydraddoldeb (EIA’s)

Nodi Asesiadau o’r

Effaith ar Gydraddoldeb a gynhaliwyd eisoes o fewn Gyrfa Cymru.

Adolygu’r broses bresennol a’i symleiddio, gan ddarparu gwybodaeth ychwanegol ar gyfer pob cam o’r broses o fewn yr offeryn.

Cynnal Asesiad o’r

Effaith ar Gydraddoldeb ar swyddogaeth benodol a defnyddio hyn fel enghraifft o Asesiad o’r Effaith ar Gydraddoldeb a gwblhawyd ar draws y sefydliad.

Datblygu sesiwn

Datblygu proses gadarn ar

gyfer Asesu’r Effaith ar Gydraddoldeb sy’n addas at ei diben.

Sicrhau bod staff wedi cael datblygiad priodol i’w galluogi i gynnal Asesiadau o’r Effaith ar Gydraddoldeb yn effeithiol.

Cyflawni rhwymedigaethau

cyfreithiol o ran Asesiadau o’r Effaith ar Gydraddoldeb.

Ymgynghori â rhanddeiliaid allanol yn y broses Asesu’r Effaith ar Gydraddoldeb.

Grŵp Llywio

Cydraddoldeb

Beth Titley

Ionawr 2014

Gorffennaf 2014

Templed Asesiad o’r Effaith ar Gydraddoldeb a nodiadau arweiniad ar gael ar fewnrwyd Gyrfa Cymru. Cynhaliwyd hyfforddiant gyda staff ysgrifennu polisïau yn ystod mis Mawrth 2014. Mae aelodau o staff yn cwblhau Asesiadau o’r Effaith ar Gydraddoldeb ar hyn o bryd, ochr yn ochr ag ysgrifennu polisïau newydd.

BT/05/13 Tudalen 13

gyflwyno / datblygu ar gyfer staff ar gwblhau Asesiadau o’r Effaith ar Gydraddoldeb.

Datblygu proses ar gyfer cofnodi Asesiadau o’r Effaith ar Gydraddoldeb a gwblhawyd.

Nodi rhanddeiliaid allanol sydd wedi ymrwymo i Gydraddoldeb ac Amrywiaeth i ymgynghori â nhw yn ystod y broses Asesu’r Effaith ar Gydraddoldeb, e.e. Stonewall Cymru, y Comisiwn Cydraddoldeb a Hawliau Dynol, Cymorth i Ferched Cymru, Anabledd Cymru, Diverse Cymru, Cwmni Celf a Diwylliant Romani (nid yw’r rhestr hon yn

BT/05/13 Tudalen 14

hollgynhwysfawr)


Sylwadau am Gynnydd

Adolygu polisïau a gweithdrefnau AD

Adolygu’r llawlyfr

staff presennol ac adolygu’r holl bolisïau a gweithdrefnau AD pan fydd newidiadau yn y gyfraith.

Polisïau AD sy’n cyd-fynd â

deddfwriaeth bresennol ac yn annog arfer gorau.

Denise Currell

Parhaus

Parhaus – gwnaed newidiadau i bolisïau a gweithdrefnau AD yn unol â’r hyn sy’n

ofynnol gan y gyfraith.

cynllun gweithredu cydraddoldeb gyrfa cymru...

Documents