APPLIKATIONERPRINT AUTOMATION

PRINT AUTOMATION Funktioner

– Skabeloner– Job ticket– Automatisk opsætning og efterbehandling

Forberedelsen og styringen af printjobs er normalt mere tidskrævende end selve printproduktionen. Hvis du er ansvarlig for et internt trykkeri eller fungerer som printudbyder, oplever du derfor ofte, at ikke alle de installerede printsystemer kører for fuld kapacitet, hvilket reducerer den samlede rentabilitet. Samtidig har dine medarbejdere travlt med at afklare jobdetaljer over telefonen i stedet for at bruge tiden på den egentlige produktion og levering af jobs.

– Du er nødt til at sikre dig, at alt dit udstyr udnyttes fuldt ud hele tiden for at opretholde en effektiv og konkurrencedygtig produktion.

– Du skal undgå, at dine medarbejdere bliver overbebyrdet med ensformige opgaver. Derfor skal du forsøge at automatisere dine jobstyringsprocesser og prepress-opgaver.

– Du er nødt til at optimere procedurerne for jobbestilling for at frigøre dine operatører fra konstant at skulle fastlægge jobdetaljer og unødvendige telefonforespørgsler fra kunderne.

FOKUS PÅOPTIMERING AF PRINTPROCESER

Print automatiseringsapplikationer forenkler bestillings-processen for dine kunder. Takket være foruddefinerede opgaveskabeloner ved kunderne præcist, hvad de skal bestille, og hvad de får, og de kan levere alle de jobdetaljer, du skal bruge til produktionen. Samtidig befrier skabe-lonerne dine medarbejdere fra de alt for mange gentagne opgaver. Passende print automatiseringssoftware optimerer de interne produktionsrutiner, så dine medarbejdere kan arbejde mere effektivt og udnytte produktionskapaciteten. I sidste ende udvider du din kundebase og bevarer dine høje kvalitetsstandarder, selv om du betjener nye kunder. Med professionel print automatiseringssoftware kan du øge den generelle effektivitet med skabeloner. Takket være automatisk opsætning af dine enheder og fuldautomatisk efterbehandling kan du automatisere printproduktionen med job tickets og minimere fejltryk.

Variable Data Printing

Security

Device Management

Print Automation

Connectivity

Cloud & Mobile Printing

Colour Management

Make-Ready

User & Cost Management

Web-to-Print

Document Capture & Management

Output Management

TYPISKE FUNKTIONER OGDERES BETYDNING

APPLIKATIONER PRINT AUTOMATION

Skabeloner

Behandlingen af printopgaver indebærer forberedelse, der kan være meget tidskrævende og ofte er næsten helt ens fra job til job. Medmindre printudbyderen anvender skabeloner, kan arbejdet være meget ensformigt og indebære unødige omkostninger, fordi kapaciteten ikke udnyttes optimalt.

Med skabeloner behøver printudbyderen kun indtaste indstillingerne én gang for hver skabelon, der oprettes. De forenkler også bestillingsprocessen for slutkunden, fordi de altid indeholder alle de oplysninger, der kræves til det ønskede produkt, og gør det nemt at genbestille præcist det samme printprodukt. Begge har fordel af hurtigere jobbehandling, da forespørgsler og præciseringer reduceres.

Job ticket

Hvis printjob sendes til det interne trykkeri eller printud-byderen pr. e-mail eller via en FTP-server, skal kunden specificere jobdetaljerne i teksten, f.eks. antallet af print, format og efterbehandlingsindstillinger. Dette er vanskeligt for alle, der ikke er helt fortrolige med printbestilling, og kræver normalt flere henvendelser fra trykkeriet, før jobbet kan produceres.

Med print automatiseringssoftware sendes jobbet direkte til printeren sammen med en tilhørende job ticket. Denne indeholder alle de oplysninger, der kræves til print, f.eks. sidestørrelse og -retning og print i farver eller sort/hvid. Den fuldautomatiske printproduktion eliminerer behovet for manuelt input. Processen minimerer fejl, sparer tid og frigør operatørkapacitet.

Automatisk opsætning og efterbehandling

Efter jobafsendelse skal operatøren normalt indtaste forskellige indstillinger i printerdriveren på produktionsenheden, f.eks. antallet af print, papirtype og -størrelse samt efterbehandling. Dette er tidskrævende og kan let resultere i fejl.

I installationer med print automatiseringssoftware sendes printopgaver og de tilhørende job tickets direkte til en egnet printer. Når enheden fortolker job ticket’en tilpasses den automatisk til de korrekte jobinstillinger såsom dokumentefterbehandling, og printjobbet produceres uden behov for manuel indgriben. Denne automatisering sparer tid og arbejde for operatøren, som bare skal indsame de færdige printjob fra printeren og klargøre dem til afsendelse.

Professionel print automatiseringssoftware forbedrer konkurrenceevnen og rentabiliteten. Skabeloner og job tickets gør det muligt at optimere interne arbejdsgange og produktionsprocesser, undgå redundans og forbedre virksomhedens generelle effektivitet. Automatisk opsætning af enheder og efterbehandling minimerer antallet af operatørfejl og fejlprint. Konica Minoltas store sortiment omfatter effektive print automatiserings-applikationer.

04/2

013

WORKFLOWAPPLIKATIONER PRINT AUTOMATION

1 En studerende har afsluttet sit speciale og skal nu aflevere det som en perfekt indbundet rapport efter foruddefinerede formateringsparametre. Universitetets interne trykkeri giver den studerende en printerdriver, så han kan tilpasse og bestille sit printjob direkte via Microsoft Word. Den studerende behøver bare at vælge skabelonen ”Speciale” og angive antallet af print.

1 Udarbejdelsen af en virksomhedsrapport involverer ofte forskellige afdelinger, f.eks. logistik, marketing og controlling. Hver afdeling fremsender sin del til den person, der er ansvarlig for rapporten, som derefter samler de mange kapitler fra de forskellige afdelinger manuelt og tilpasser det hele til et passende format, så det kan printes som ét samlet dokument. Ved brug af print automatiseringssoftware til opgaven oprettes der nemt adskillige netværksfiler. Hver afdeling indsender sin opdaterede del af rapporten til en sådan netværksfil. Softwaren konverterer herefter automatisk alle de indsendte dokumenter til det forudbestemte format og samler alle oplysningerne i den rigtige rækkefølge.

2 Når jobbet er sendt til printudbyderen, overføres printfilen og job ticket'en automatisk til den korrekte printer. Job ticket'en fortolkes automatisk af enheden, og jobbet printes uden manuel indgriben. Printoperatøren behøver bare at afhente de færdige dokumenter ved printeren og aflevere dem til den studerende.

2 Printoperatøren behøver kun at indtaste printtidspunktet, hvorefter printjobbet produceres efter indstillingerne, der kun skal angives én gang.

1

1

2

1 1

2

TRYKKERI

DERHJEMME

MARKETING LOGISTIK STYRING

Eksempler på typiske workflows

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/sStensmosevej 152620 Albertslund

Hjulmagervej 4B7100 Vejle

Søren Frichs Vej 40A8230 Åbyhøj

Gøteborgvej 19200 Aalborg SV

Tlf. 72 21 21 21www.konicaminolta.dk