1

Dogadjaj ili event

Predavac:Vladimir Bozovic

• Događaj ili EVENT je kratkoročni ili dugoročni projekat, pojedinačan ili u nizu, zasnovan na jasno definisanim ciljevima i ciljnim javnostima, a organizovan sa namerom da privuče pažnju i pridobije naklonost za određeni proizvod, uslugu ili ideju.

3

• Promotivni (zastava 10)

• Kulturno – zabavni (kragujevac-forever

• Medijski (protest)

• Sportski (utakmica)

• Protokolarni (filmska premijera)

• Korporativni (Gumari)

• Privatni/Lični (rodjendan-vencanje)

• Specijalni(karneval)

• Humanitarni (koncert,sport.dogadjaj…)

4

• Dogadjaj

jedno od najefiksanijih sredstava u

komunikaciji sa ciljnim javnostima Događaj je jedino sredstvo komunikacije

koje nam daje mogućnost da publici

priuštimo doživljaj svim čulima i tako

kreiramo kompletan utisak.

5

• CILJ

• Šta nameravamo da postignemo događajem?

• Kakvu (s)vest će kreirati događaj?

• Šta je događajem posebno naglašeno?

6

PRIVUCI PAZNJU

I STVORITI NAKLONOST JAVNOSTI

7

• Organizatorima ili naručiocima događaja cilj je da stvore što zanimljivije, kreativnije i neuobičajnije događaje koji će svima ostati u pamćenju.

8

• Povećati prodaju proizvoda i usluga korisnicima

• Diferencijacija u odnosu na konkurenciju

• Povećati interesovanje i potražnju za proizvodima i uslugama

• Skratiti distribucijski put proizvodu

• Pridobiti sredstva (npr. neprofitne organizacije)

9

• Ciljevi komunikacije

• Pridobiti interesovanje, podršku i naklonjenost svojim idejama

• Oblikovati željeni “image”

• Ojačati ugled

• Ojačati prijateljske veze sa potencijalnim korisnicima

• Edukovati potencijalne korisnike

• Povećati publicitet

• Publika prisutna na događaju• Rodbina, ukućani, prijatelji, poslovni saradnici • Mediji• Široka javnost

10

• Analiza i planiranje

• Najava i priprema

• Egzekucija

• Post event aktivnosti

• Evaluacija

11

• S (specific)- specifične karakteristike kvalitativno i kvantitativno određene

• M (mesurable)- merljivi po unapred određenim kriterijumima

• A (attained)- moguće ih je realizovati u vremenskom okviru događaja

• R (relevant)- značajni za ciljnu javnost ili organizaciju

• T (timeframe)- moguće ih je realizovati u realnom vremenskom periodu

12

• Da li je neko od konkurencije u skorije vreme pravio događaj

• Kako je poslednji događaj konkurencije izgledao i šta je

postigao

• Šta u poslednje vreme naročito privlači pažnju javnosti

• Istraživanje navika i očekivanja potencijalnih potrošača

• Istraživanje i priprema komunikacijskih alata kojima se služimo

u promociji proizvoda - hoće li to biti samo promotivno

događanje ili su potrebni još neki marketinški alati

• Istražujemo i odabiremo tim ljudi koji će raditi na realizaciji

projekta

13

• Imate ideju-to je pravi temelj

14

– Najteži deo -

• UVERITI KLIJENTA

15

ENTERTAINMENT : ZABAVA EXCITEMENT: UZBUĐENJE ENTERPRISE : USPEH

Ideja (ne budžet) je ta koja će nam omogućiti da ispunimo sva 3E elementa!

CRVENA NIT je osnovna ideja, poruka projekta koja treba da se prepoznaje kroz čitav projekat!

JEDNA CRVENA NIT ISPUNJAVA 3E

16

Plan komuniciranja (pre, u toku i nakon događaja) strategija

Dobar plan = dobar rezultat

• Mailing lista saradnika • Oglase• Uključiti medijski atraktivne osobe • Lista novinara • Narativni i vizuelni izveštaj (video, foto, press-cut) za novinare i

naručioca• Lista saradnika - kontakti

17

• Pisanje/čitanje (kreativnog) brifa• Definisanje stavki potrebnih za uspešnu realizaciju

projekta (prostor, scenografija, tehnika - audio, video, svetlo, catering, itd)

• Način na koji ćemo reklamirati event (pozivnice, medijske najave, plakati, itd)

• Sadržaj i program eventa (govornici, voditelji, zabavljači, …)

• Krizne i iznenadne situacije i njihovo izbegavanje / saniranje

• Priprema mogućih altrenativnih rešenja (prostor, govornik, tehnika...)

• Budžet i financijski plan projekta• Pravna dokumentacija

18

ŠTA UTIČE NA USPEH

• Vreme

• Lokacija

• Sadržaj

• Organizacija

• Proračun

• Komunikacije

19

ZAPISITE KRUPNIM SLOVIMA

• Događaj ne počinje u utorak,5.maja u 20h na Sumadija sajmu.

• Događaj ne počinje prijavom gostiju kod hostese.

• Događaj ne počinje kad su se svi gosti udobno smestili.

• Događaj ne počinje kada medijator poželi dobrodošlicu.

20

Pocetak dogadjaja je

POZIVNICA!

21

Krizna situacija• Zakoni i propisi vezani za organizaciju događaja• Krizna situacija unutar tima - alternativna rešenja• Promena govornika, lokacije, problemi sa tehnikom i sl.• Posebne potrebe zvanica • Rizični pojedinci • Tehnička oprema • NAGLASITI učesnicima zadatke i odgovornosti

• Ukoliko dođe do krizne situacije najvažnije je očuvati mir i razum u timu

• Konačno, važno je osigurati dovoljan broj redara i pobrinuti se da oni rade svoj posao, odnosno drže “kontrolu nad situacijom”

22

Samo po zakonu• Propisi o događanjima (okupljanjima) na

javnim mestima• Zakon o zaštiti autorskih prava – SOKOJ • Zakoni koji propisuju sigurnost i

odgovornost organizatora u slučaju nezgode i nesreće

• Najpouzdaniji – HOTEL• Najzahtevnije – NA OTVORENOM

23

Kakav treba da bude menadzer

• Brzo reaguje na promenu okolnosti • Donosi optimalne odluke • Na vreme komunicira odluke svima • Planira alternativne mogućnosti • Razlikuje bitno od nebitnog• Zna da delegira posao • Zna da vodi i motiviše članove projektne grupe –

lider

• Ima ogromno ISKUSTVO!!!

24

Dan posle– Zahvalnice gostima i saradnicima na

projektu– Procenu, evaluaciju uspešnosti eventa kroz

analizu rezultata– Obradu i priprema video i foto

(dokumentacijskog) materijala, press cut materijali

– Isplata dobavljača i saradnika– Završni izveštaj (financijski i pismeni,

prezentacioni)– NAPOMENE – ISKUSTVO

25

Sponzorstva• “SPONZORSTVO je poslovni odnos između onog koji poseduje

finansijska sredstva, resurse ili usluge i onoga - pojedinca, događaja ili organizacije čija ponuda u obliku “protiv-usluge” može biti iskorišćena za komercijalni napredak.”

Steve Sleight

Vrste sponzorstva

• DONATORSKI • POKROVITELJSKI • PARTNERSKI

26

Zašto sponzorstvo?

• Jačanje (potrošačke) svesti • Jačanje i izgradnja imidža• Medijska i javna eksponiranost• Iskazivanje i potvrda korporativne solidarnosti• Mogućnost direktnog uticaja na manju grupu potrošača• Mogućnost za (ekskluzivnu) prezentaciju proizvoda• Diferencijacija u odnosu na konkurenciju• Mogućnosti novih poslovnih susreta ili aranžmana• Emocionalna povezanost • Mogućnost direktne prodaje proizvoda

27

Zasto sponzorisati vas projekat ?• Veličina projekta • Dužina trajanja projekta • Sličnost ,odnosno usklađenost sa ciljevima i

planovima kompanije ili brenda• Jedinstvenost odnosno ekskluzivnost u odnosu

na konkurentske kompanije ili brendove• Značaj koji projekat ima za lokalnu zajednicu• Da li je događaj nov, da li se odvija prvi put ili

već postoji od ranije

28

Benefiti• Medijska eksponiranost• Reklamne pogodnosti • Vizibiliti - vidljivost • Besplatne karte • Logo ili naziv kompanije / brenda na odeći, opremi...• Pravo na korištenje baze podataka • Reklama ili prezentacija proizvoda ili usluga u prostoru događanja

(video, štand, sempling...)• Logo ili naziv kompanije ili brenda na svim štampanim materijalima• Ekskluzivno pravo na televizijski prenos događaja ili licenca

događaja• Ostali oblici promocije koje je organizator događaja omogućio:

učešće na konferenciji za štampu, zakazivanje intervjua u ime sponzora i sl.

29

EVALUACIJA• ISTRAŽIVANJE = SPONZOR • Isplativost

– mogućom medijskom i javnom zastupljenošću događanja

– interesom javnosti za određen događaj– kvalitetom i veličinom programa– mestima odvijanja programa– uspešnosti prošlih sličnih projekata iste

organizacije– interesom konkurencije ili sličnih brendova za isti ili

sličan događaj itd.

30

Nikako ne zaboraviti

• Provera situacije

• Provera partnera – saradnika

• Obavestiti zaposlene

• Bez prisile

• Ugovor – krizni plan

• Nepredvidljive okolnosti

31

Na zalost,moze se desiti…

• Propast odnosno neodržavanje događaja• Problem sa dobavljačima (loše izvedeni

poslovi ili otkazivanje dobrih dobavljača) • Gubitak budućih prava na događanje (u

slučaju potpisivanja višegodišnjeg ugovora)• Delovi sponzorskog ugovora su nejasno

definisani i neispoštovani, gerila marketing druge kompanije...

32

Ali ne i vamajer ste bili pazljivi

• Hvala na paznji i krenite hrabro u pravljenje dogadjaja!!!!