上海交通大学

云视频会议管理系统

使用手册

2020 年 2 月

上海交通大学网络信息中心 编制

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目 录

一. 关于交大云视频会议管理系统 ....................................................................................... 1

二. 设备及环境准备 ............................................................................................................. 1

2.1. 运行设备 ........................................................................................................................... 1

2.2. 视频设备：USB 高清摄像头 ........................................................................................... 1

2.3. 音频设备：耳麦、耳机、音箱等 ................................................................................... 2

2.4. 宽带网络接入 ................................................................................................................... 2

2.5. 良好的环境 ....................................................................................................................... 2

三. 申请会议 ........................................................................................................................ 2

3.1. 会议基本信息填写 ........................................................................................................... 3

3.2. 添加参会者 ....................................................................................................................... 4

3.3. 其他选项 ........................................................................................................................... 5

3.4. 保存并提交 ....................................................................................................................... 6

四. 会议反馈 ........................................................................................................................ 6

五. 主持会议 ........................................................................................................................ 7

5.1. 登录会议管理系统启动并主持会议 ............................................................................... 7

5.2. 通过会议通知邮件启动并主持会议 ............................................................................... 8

六. 参加会议 ........................................................................................................................ 9

6.1. 启动 ZOOM 客户端参加会议 ............................................................................................ 9

6.2. 通过会议通知邮件参加会议 ......................................................................................... 10

七. 离开会议和结束会议 .................................................................................................... 11

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一. 关于交大云视频会议管理系统

交大云视频会议管理系统（以下简称“会议系统”），基于国际领先的移动视

频会议工具 Zoom，具有远程音视频交流、桌面分享、远程屏幕控制等功能。支

持在个人 PC、手机、平板等多种设备运行，连接 4G、有线、无线等任意网络，

即可随时随地加入视频讨论。

二. 设备及环境准备

2.1. 运行设备

会议系统支持 Windows/Mac/iOS/Android 多平台运行，安装 Zoom 客户端

（https://zoom.com.cn/download）后即可正常参会。考虑操作便捷性，参会人员，

尤其是会议主持人，建议使用电脑客户端。

2.2. 视频设备：USB 高清摄像头

自带摄像头的笔记本电脑，原则上无需再准备摄像头；若清晰度不够，需另

行接入更清晰的摄像头。

台式机必须配备一个 USB 摄像头，最好为高清像素。

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2.3. 音频设备：耳麦、耳机、音箱等

台式机用户，强烈建议使用耳麦，以保证会议中良好的声音效果；可使用独

立的外接麦克风和音箱，但可能产生回声干扰。

笔记本用户，可使用自带的基座麦克风和音箱，但使用耳麦效果会更好。如

会议过程中发现有回声干扰情况，又没有耳麦，请考虑使用耳机，这样即便还是

使用笔记本电脑的自带基座麦克风，依然会有效降低回声干扰。

在多人使用同一台电脑参会的情况下，建议使用视频会议专用的音视频设备，

如罗技 CC3500e 等。

2.4. 宽带网络接入

网络带宽将直接影响视频会议效果。在网络状况不良的情况下，参会者（包

括会议主持人）看到的视频画面可能会停顿、模糊不清。

2.5. 良好的环境

柔和、足够亮度的光源，可令视频画面更清晰，背景更干净。

注：

本手册中的操作及说明文字、图片等，基于 windows 操作系统电脑完成。如您使用的是手

机、平板电脑，或者其他操作系统的电脑，请注意其中的区别。

三. 申请会议

交 大 教 职 工 使 用 本 人 jAccount 帐 号 登 录 云 视 频 会 议 管 理 系 统

（https://zoom.sjtu.edu.cn）。在【我的会议】界面，点击【增加会议】，或直接点

击左侧【新建会议】，即可开始云视频会议申请。“申请人”默认为所申请会议的

“会议主持人”。

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3.1. 会议基本信息填写

在【新建会议】页面，填写相应信息，选择所需选项。

其中：

【主题】 即会议的标题，供参会者识别；

【密码】 建议填写，由纯数字组成最佳，或点击右侧【自动生成】按钮，

生成随机密码；

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【日期】 会议开启日期；

【时间】 会议开始时间；

【时长】 会议持续时间；

【空闲时间】 显示会议室使用状况；

【描述】 对会议更为详细的描述。

注：

在设定的会议开始时间前 20 分钟，主持人和其他参会者方可进入会议；

在设定的会议结束时间后 10 分钟，系统会强制结束会议。

3.2. 添加参会者

点击【参会者】右侧按钮，可输入其他参会人员信息。参会者不限于交大本

校师生，也无需 jAccount 帐号。

方法一：手动输入参会人员，可批量添加

以“姓名 email, 姓名 email, 姓名 email”为格式，输入参会人员信息。其

中，“姓名”和“email”之间用空格分开，每组“姓名 email”之间用半角逗号

“,”分开。输入完成后，点击【添加输入人员】按钮即可。

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方法二：从【联系人】、【通讯组】导入

需提前在【联系人】、【通讯组】添加相应的人员信息。

参会者信息输入完毕后，勾选【自动发邮件通知参会者】，会议申请成功后，

会议系统将向参会者发送会议通知邮件。

3.3. 其他选项

【自动录制】 选中后，会议开启时，会议主持人的 Zoom 客户端会自动开

启本地录制。不推荐勾选。会议主持人在会议开启后，随时可以启动本地录制，

自动录制可能会录制一些无用的画面和信息。

【等候室】 选中后，开启“等候室”功能。此时，所有参会者登录会议后，

都会处于等候状态，直到被会议主持人允许进入会场。

【提前参会】 默认选择，建议勾选。允许“参会者”在“会议主持人”入

会之前进入会议室。

【静音入会】 默认选择，建议勾选。强制所有“参会者”进入会议室后，

默认处于静音状态。

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【H323 接入】 如确定会议将使用 H.323 硬件终端接入，请勾选。

3.4. 保存并提交

所有内容填写、选择完毕，并确认无误后，即可点击【保存并提交审批】。

目前系统会自动审批学校教职工申请的会议，提交后会议即建立完成。

四. 会议反馈

会议申请完成后，会议系统将发送邮件给申请人及参会者（申请时已勾选【自

动发邮件通知参会者】），告知会议信息。二者邮件最主要的区别在于，申请者收

到的邮件中显示为“一键主持会议”，参会者收到的邮件中则是“一键加入会议”。

如有额外参会者需另行通知，只需将邮件中的【会议号】和【会议密码】，

或【链接】（下图中的 https://zoom.com.cn/j/877101041）以及【会议密码】告知

对方即可。

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五. 主持会议

在启动主持会议之前，建议：

提前下载并安装 Zoom 客户端：https://zoom.com.cn/download；

在会议开始时间前 20 分钟内，登录系统并启动会议。

5.1. 登录会议管理系统启动并主持会议

登录会议管理系统（https://zoom.sjtu.edu.cn），点击【我的会议】，可以查看

会议列表。

点击指定会议【操作】一栏中的图标： ，查看会议详细信息。

在弹出的“会议详细信息”页面下方，有【开启会议】按钮，如图：

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点击【开启会议】按钮，浏览器会弹出一个新窗口。稍等片刻，Zoom 客户

端会自动启动，并进入会议。

若 Zoom 客户端未自动启动，也可点击页面中的【点击主持会议】进行启动。

5.2. 通过会议通知邮件启动并主持会议

会议主持人点击会议通知邮件中的“一键主持会议”。后续过程，与“登录

会议管理系统启动并主持会议”相同。

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注：关于在启动和主持会议过程中可能碰到的问题，请参考：

https://zoom.sjtu.edu.cn/tenant/sjtu/manuals/guide.pdf

六. 参加会议

6.1. 启动 Zoom 客户端参加会议

打开 Zoom 客户端，点击【加入会议】。

在【会议号或个人标签】输入“会议 ID”；

在【会议中显示的名字】输入会议中显示的名称；

点击【加入会议】。

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随后进行手机短信验证。完成【验证】后即可进入会场。

6.2. 通过会议通知邮件参加会议

收到会议通知邮件的参会者，通过邮件中的“一键加入会议”，也可启动 Zoom

客户端，并自动加入会议。过程与“通过会议通知邮件启动并主持会议”相同，

请参考。

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七. 离开会议和结束会议

普通参会者仅有“离开会议”权限，没有“结束会议”权限。

按下 Zoom 客户端右下角的【离开会议】，即可关闭 Zoom 客户端，退出会

议。

“会议主持人”有“离开会议”和“结束会议”两种选择。

同样，按下 Zoom 客户端右下角的【离开会议】，会弹出确认窗口，如下图：

【结束会议】 关闭该会议；

【离开会议】 仅个人离开该会议，但该会议仍会持续进行到预定结束时间。

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注：

“会议主持人”离开会议前，建议指定人员继任会议主持。

如果没有指定会议主持人，那么系统会自动将“参会者”中排列在最前面的“参会者”指定

为新的“会议主持人”。