EasyFlow系統操作教育訓練EasyFlow系統操作教育訓練

陳杏君鼎新電腦 EF 諮詢部 顧問師

Agenda

主管如何批示主管簽核中如何加簽主管如何撤簽如何轉寄表單內容給他人

主管如何批示(核准、退件 )

返回Agenda

收到簽核通知 Mail

若無 Email 帳號者或無收 mail 習慣者可直接登入 EF 系統查看

登入系統後，在收件資料匣即可看到需簽核的表單

1.

2.

開啟簽核畫面

【流程設定】查看簽核流程

表單下方顯示詳細簽核記錄

同 意同 意

EF 簽核畫面 - 核准

簽核意見可挑選常用片語帶入或者直接輸入內容

1.

2.核准

EF 簽核畫面 - 常用片語視窗

EF 簽核畫面 - 核准

簽核完成後可繼續下一張待簽核表單或返回收件資料匣

EF 簽核畫面 - 查看已簽核表單

收件資料匣可查看未簽核 /已簽核 /所有簽核表單

簽核完成後查看簽核歷程

流程結束填表人會收到【回函通知】 Mail

若無 mail 帳號者或無收 mail 習慣者可直接登入 EF 系統查看【回函資料夾】

1.

2.

退 件退 件

EF 簽核畫面 - 退件

1.

2.退件

選擇退回 - 退件

可選擇退件回填表人或是退回流程中間關卡

EF 簽核退件給填表人，簽核結果不同意

填表人收到【回函通知】 Mail

若無 mail 帳號者或無收 mail 習慣者可直接登入 EF 系統查看【回函資料夾】

1.

2.

主管簽核中如何加簽

返回Agenda

EF 簽核人員 - 加簽

一般加簽

向前加簽

向前加簽

一般加簽

情境 1 、若流程簽核至部門經理，部門經理簽核時判斷需上呈總經理，由總經理核決，即可使用一般加簽。

加簽的意義

向前加簽

情境 2 、若流程簽核到 A 主管，但 A 主管簽核時需詢問相關主管意見，即可使用向前加簽，相關主管簽核後，流程將回到原 A 主管身上。

加簽的意義

選擇加簽的簽核種類

1. 及 2. 皆可做核准及退件僅為字義上的差別1. 為上對下簽核關係2. 為平行單位簽核關係

會辦只能同意不可退件 , 可寫會辦意見

選擇加簽人員 ( 可多選 - 會簽 )

加簽完成需將表單簽核同意才會執行加簽關卡若要取消加簽，將畫面關掉或跳出即可

主管如何撤簽(簽錯，需重新簽核)

返回Agenda

表單追蹤處理區 -> 收件資料夾 -> 已簽核表單

點選【撤簽】功能注意 : 已結案表單與最後一關的簽核人不可撤簽

34

表單代理人設定作業代理您簽核表單的人

1.2.

35

請先閱讀表單代理人設定原則 1. 您可以針對不同的表單設定不同的代理人員。 例如 : 『請假單』由張三代理，『加班單』由李四代理。 2. 代理人員設定時，必須指定起始與截止的日期時間。 目前時間介於起始及截止時間內的設定，則視為有效 的代理人員設定。 3. 每一個使用者只能設定及檢視自己的代理人員設定。 4. 當代理人員設定有效時，原表單收件人及代理人都會 同時收到該表單，此時其中一位簽核即可，系統會自 動記錄簽核的人員是誰。

36

新增表單代理人設定