中興大學機構典藏經驗分享 -...

17
中興大學機構典藏經驗分享 中興大學機構典藏經驗分享 中興大學機構典藏經驗分享 中興大學機構典藏經驗分享中興大學機構典藏隊成員 中興大學機構典藏隊成員 中興大學機構典藏隊成員 中興大學機構典藏隊成員 局建德 局建德 局建德 局建德

Upload: others

Post on 05-Dec-2019

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: 中興大學機構典藏經驗分享 - ntur.lib.ntu.edu.twntur.lib.ntu.edu.tw/retrieve/160940/2.中興大學推廣經驗分享.pdf · -中興大學機構典藏經驗分享- 中興大學機構典藏聋隊成員

----中興大學機構典藏經驗分享中興大學機構典藏經驗分享中興大學機構典藏經驗分享中興大學機構典藏經驗分享----

中興大學機構典藏團隊成員中興大學機構典藏團隊成員中興大學機構典藏團隊成員中興大學機構典藏團隊成員 局建德局建德局建德局建德

Page 2: 中興大學機構典藏經驗分享 - ntur.lib.ntu.edu.twntur.lib.ntu.edu.tw/retrieve/160940/2.中興大學推廣經驗分享.pdf · -中興大學機構典藏經驗分享- 中興大學機構典藏聋隊成員

機構典藏機構典藏機構典藏機構典藏

資料庫建置資料庫建置資料庫建置資料庫建置 授權與推廣授權與推廣授權與推廣授權與推廣

使用者推廣使用者推廣使用者推廣使用者推廣

授權工作授權工作授權工作授權工作

校內說明會校內說明會校內說明會校內說明會

建立合作模式建立合作模式建立合作模式建立合作模式

規範訂定規範訂定規範訂定規範訂定

資料搜尋資料搜尋資料搜尋資料搜尋

資料上傳資料上傳資料上傳資料上傳

資料庫服務資料庫服務資料庫服務資料庫服務

Page 3: 中興大學機構典藏經驗分享 - ntur.lib.ntu.edu.twntur.lib.ntu.edu.tw/retrieve/160940/2.中興大學推廣經驗分享.pdf · -中興大學機構典藏經驗分享- 中興大學機構典藏聋隊成員

資料庫建置資料庫建置資料庫建置資料庫建置 規範訂定規範訂定規範訂定規範訂定

◎◎◎◎機構典藏徵集辦法機構典藏徵集辦法機構典藏徵集辦法機構典藏徵集辦法

1.1.1.1.徵集對象徵集對象徵集對象徵集對象 2.2.2.2.徵集範圍徵集範圍徵集範圍徵集範圍 3.3.3.3.徵集資料之形式徵集資料之形式徵集資料之形式徵集資料之形式

4.4.4.4.徵集資料之數量徵集資料之數量徵集資料之數量徵集資料之數量 5.5.5.5.徵集方式徵集方式徵集方式徵集方式

◎◎◎◎機構典藏作業要點機構典藏作業要點機構典藏作業要點機構典藏作業要點

1.1.1.1.作業方法作業方法作業方法作業方法 2.2.2.2.帳號依據帳號依據帳號依據帳號依據 3.3.3.3.使用者類別與權限使用者類別與權限使用者類別與權限使用者類別與權限

◎◎◎◎後設資料相關規範訂定後設資料相關規範訂定後設資料相關規範訂定後設資料相關規範訂定

Page 4: 中興大學機構典藏經驗分享 - ntur.lib.ntu.edu.twntur.lib.ntu.edu.tw/retrieve/160940/2.中興大學推廣經驗分享.pdf · -中興大學機構典藏經驗分享- 中興大學機構典藏聋隊成員

資料庫建置資料庫建置資料庫建置資料庫建置 規範訂定規範訂定規範訂定規範訂定

◎◎◎◎規範訂定注意事項規範訂定注意事項規範訂定注意事項規範訂定注意事項:

1.1.1.1.規則訂定視各校需求為主規則訂定視各校需求為主規則訂定視各校需求為主規則訂定視各校需求為主。。。。

2.2.2.2.資料徵集還是以資料徵集還是以資料徵集還是以資料徵集還是以紙本紙本紙本紙本及及及及電子電子電子電子同時都有較佳同時都有較佳同時都有較佳同時都有較佳。。。。

3.3.3.3.帳號設定請用帳號設定請用帳號設定請用帳號設定請用信箱帳號信箱帳號信箱帳號信箱帳號,,,,其他類別帳號會造成部份功能缺失其他類別帳號會造成部份功能缺失其他類別帳號會造成部份功能缺失其他類別帳號會造成部份功能缺失。。。。

4.4.4.4.如需掃描紙本資料如需掃描紙本資料如需掃描紙本資料如需掃描紙本資料,,,,尚須訂定下列規則尚須訂定下列規則尚須訂定下列規則尚須訂定下列規則: : : :

<1><1><1><1>文獻分級及處理原則文獻分級及處理原則文獻分級及處理原則文獻分級及處理原則。。。。

<2><2><2><2>數位資料檔案規格標準數位資料檔案規格標準數位資料檔案規格標準數位資料檔案規格標準。。。。

<3><3><3><3>數位後之後端典藏檔及前端使用檔命名原則數位後之後端典藏檔及前端使用檔命名原則數位後之後端典藏檔及前端使用檔命名原則數位後之後端典藏檔及前端使用檔命名原則。。。。

Page 5: 中興大學機構典藏經驗分享 - ntur.lib.ntu.edu.twntur.lib.ntu.edu.tw/retrieve/160940/2.中興大學推廣經驗分享.pdf · -中興大學機構典藏經驗分享- 中興大學機構典藏聋隊成員

資料庫建置資料庫建置資料庫建置資料庫建置 資料搜尋資料搜尋資料搜尋資料搜尋

◎◎◎◎資料搜尋來源資料搜尋來源資料搜尋來源資料搜尋來源

1.1.1.1.特殊資料庫特殊資料庫特殊資料庫特殊資料庫----匯入資料庫優先序如下匯入資料庫優先序如下匯入資料庫優先序如下匯入資料庫優先序如下::::

<1><1><1><1>碩博士論文系統碩博士論文系統碩博士論文系統碩博士論文系統((((國圖及本館系統國圖及本館系統國圖及本館系統國圖及本館系統))))

<2><2><2><2>政府資訊研究系統政府資訊研究系統政府資訊研究系統政府資訊研究系統((((GRBGRBGRBGRB))))

<3><3><3><3>重點引用文獻索引資料庫重點引用文獻索引資料庫重點引用文獻索引資料庫重點引用文獻索引資料庫(WOS(WOS(WOS(WOS、、、、EV2)EV2)EV2)EV2)

<4><4><4><4>本校數位典藏資料庫本校數位典藏資料庫本校數位典藏資料庫本校數位典藏資料庫

2.2.2.2.教師著作網頁教師著作網頁教師著作網頁教師著作網頁----校內高階主管校內高階主管校內高階主管校內高階主管����系所系所系所系所

3.3.3.3.紙本掃瞄紙本掃瞄紙本掃瞄紙本掃瞄----校內學報及會議論文集校內學報及會議論文集校內學報及會議論文集校內學報及會議論文集

4.4.4.4.本館館藏系統本館館藏系統本館館藏系統本館館藏系統 5.5.5.5.「「「「教師競爭力研究系統教師競爭力研究系統教師競爭力研究系統教師競爭力研究系統」」」」資料轉入資料轉入資料轉入資料轉入

Page 6: 中興大學機構典藏經驗分享 - ntur.lib.ntu.edu.twntur.lib.ntu.edu.tw/retrieve/160940/2.中興大學推廣經驗分享.pdf · -中興大學機構典藏經驗分享- 中興大學機構典藏聋隊成員

資料庫建置資料庫建置資料庫建置資料庫建置 資料搜尋資料搜尋資料搜尋資料搜尋

◎◎◎◎資料搜尋來源注意事項資料搜尋來源注意事項資料搜尋來源注意事項資料搜尋來源注意事項:

1.1.1.1.資料建置初期以資料建置初期以資料建置初期以資料建置初期以「「「「量量量量」」」」取勝取勝取勝取勝,,,,建議先以建議先以建議先以建議先以「「「「資料庫匯入資料資料庫匯入資料資料庫匯入資料資料庫匯入資料」」」」

為主為主為主為主。。。。

2.2.2.2.機構典藏可機構典藏可機構典藏可機構典藏可整合校內各大資料庫整合校內各大資料庫整合校內各大資料庫整合校內各大資料庫((((含數位典藏資料庫含數位典藏資料庫含數位典藏資料庫含數位典藏資料庫)))),,,,所以所以所以所以

別忘記借力使力別忘記借力使力別忘記借力使力別忘記借力使力,,,,向負責單位取得後設資料及網頁連結向負責單位取得後設資料及網頁連結向負責單位取得後設資料及網頁連結向負責單位取得後設資料及網頁連結!!!!

3.3.3.3.可和校內各單位合作並訂定機制可和校內各單位合作並訂定機制可和校內各單位合作並訂定機制可和校內各單位合作並訂定機制,,,,日後只要日後只要日後只要日後只要有演講及研討有演講及研討有演講及研討有演講及研討

會議會議會議會議,,,,能請主辦單位主動提供資料數位檔案能請主辦單位主動提供資料數位檔案能請主辦單位主動提供資料數位檔案能請主辦單位主動提供資料數位檔案;;;;此外此外此外此外,,,,若是若是若是若是

學報及會議論文集出刊學報及會議論文集出刊學報及會議論文集出刊學報及會議論文集出刊,,,,也可以請出刊單位直接提供數位也可以請出刊單位直接提供數位也可以請出刊單位直接提供數位也可以請出刊單位直接提供數位

檔案檔案檔案檔案給圖書館給圖書館給圖書館給圖書館。。。。

Page 7: 中興大學機構典藏經驗分享 - ntur.lib.ntu.edu.twntur.lib.ntu.edu.tw/retrieve/160940/2.中興大學推廣經驗分享.pdf · -中興大學機構典藏經驗分享- 中興大學機構典藏聋隊成員

資料庫建置資料庫建置資料庫建置資料庫建置 資料上傳資料上傳資料上傳資料上傳

◎◎◎◎資料上傳類別資料上傳類別資料上傳類別資料上傳類別

1.1.1.1.學術性活動資料學術性活動資料學術性活動資料學術性活動資料((((演講演講演講演講、、、、研討會研討會研討會研討會) 2.) 2.) 2.) 2.專利技術報告專利技術報告專利技術報告專利技術報告

3.3.3.3.專書資料專書資料專書資料專書資料 4.4.4.4.期刊論文與專題研究期刊論文與專題研究期刊論文與專題研究期刊論文與專題研究

5.5.5.5.研究計畫報告研究計畫報告研究計畫報告研究計畫報告 6.6.6.6.碩博士論文碩博士論文碩博士論文碩博士論文

7.7.7.7.課程教材課程教材課程教材課程教材 8.8.8.8.照片照片照片照片

9.9.9.9.調查及統計資料調查及統計資料調查及統計資料調查及統計資料 10.10.10.10.評論及報紙資訊評論及報紙資訊評論及報紙資訊評論及報紙資訊

Page 8: 中興大學機構典藏經驗分享 - ntur.lib.ntu.edu.twntur.lib.ntu.edu.tw/retrieve/160940/2.中興大學推廣經驗分享.pdf · -中興大學機構典藏經驗分享- 中興大學機構典藏聋隊成員

資料庫建置資料庫建置資料庫建置資料庫建置

資料上傳資料上傳資料上傳資料上傳

◎◎◎◎資料上傳流程資料上傳流程資料上傳流程資料上傳流程

國立中興大學國立中興大學國立中興大學國立中興大學機構典藏機構典藏機構典藏機構典藏資料資料資料資料上傳上傳上傳上傳作業流程作業流程作業流程作業流程

執行人員執行人員執行人員執行人員 作作作作 業業業業 流流流流 程程程程 檢附資料與注意事項檢附資料與注意事項檢附資料與注意事項檢附資料與注意事項

教職員生

單位聯絡人

圖書館

圖書館

教職員生 單位聯絡人

著作權人

著作權人

單位聯絡人

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

1.1 上 傳 步 驟 可 參 考

NCHUIR 系 統 使 用 手

冊:文件上傳。 1.2 繳交文獻以紙本及電

子檔案各一份為原則,如

只有紙本或電子檔案,則

須在清單中備註。 1.3 文獻清單可至網站下

載,填畢後回傳至機構典

藏信箱。 2.審核基本資料、電子

檔、文獻清單。 3.授權書須與文獻清單

內容相符。 4.略 5.若繳交著作為多作者

時,每位作者均須填寫授

權書才視為完整。 6.略 7.略

在系統內輸入所有文獻之基本資料及上傳

全文電子檔案,並將文獻清單送交圖書館

確認授權書內

容是否正確

開始

圖書館依文獻清單製作授權書

送交教職員生及單位聯絡人

授權書連同紙本文獻資料繳交至單

位聯絡人

完成作業

以上資料送至圖書館留存

簽署授權書

審核上傳及送交

資料是否正確

Page 9: 中興大學機構典藏經驗分享 - ntur.lib.ntu.edu.twntur.lib.ntu.edu.tw/retrieve/160940/2.中興大學推廣經驗分享.pdf · -中興大學機構典藏經驗分享- 中興大學機構典藏聋隊成員

資料庫建置資料庫建置資料庫建置資料庫建置 資料上傳資料上傳資料上傳資料上傳

◎◎◎◎資料上傳注意事項資料上傳注意事項資料上傳注意事項資料上傳注意事項:

1.1.1.1.奉勸將版本奉勸將版本奉勸將版本奉勸將版本提升至提升至提升至提升至RC3.2RC3.2RC3.2RC3.2版本版本版本版本,,,,上傳時較少問題發生上傳時較少問題發生上傳時較少問題發生上傳時較少問題發生。。。。

2.2.2.2.檔案請記得檔案請記得檔案請記得檔案請記得加密加密加密加密及及及及壓縮壓縮壓縮壓縮,,,,減少上傳時間減少上傳時間減少上傳時間減少上傳時間。。。。

3.3.3.3.批次上傳若有傳不上去的狀況批次上傳若有傳不上去的狀況批次上傳若有傳不上去的狀況批次上傳若有傳不上去的狀況,,,,請請請請從系統後端直接傳輸資料從系統後端直接傳輸資料從系統後端直接傳輸資料從系統後端直接傳輸資料

或用或用或用或用「「「「單筆資料上傳單筆資料上傳單筆資料上傳單筆資料上傳」」」」模式模式模式模式。。。。

4.4.4.4.批次上傳時批次上傳時批次上傳時批次上傳時,,,,請注意請注意請注意請注意符號半形及全形符號半形及全形符號半形及全形符號半形及全形問題問題問題問題;;;;另外另外另外另外,,,,若後設若後設若後設若後設

資料中有奇怪的文字及符號資料中有奇怪的文字及符號資料中有奇怪的文字及符號資料中有奇怪的文字及符號,,,,也盡量用其他文字取代也盡量用其他文字取代也盡量用其他文字取代也盡量用其他文字取代,,,,或用或用或用或用

「「「「單筆資料上傳單筆資料上傳單筆資料上傳單筆資料上傳」」」」模式上傳模式上傳模式上傳模式上傳。。。。

5.5.5.5.上傳時上傳時上傳時上傳時請挑系統負載較輕的時間請挑系統負載較輕的時間請挑系統負載較輕的時間請挑系統負載較輕的時間,,,,以免傳到一半當機以免傳到一半當機以免傳到一半當機以免傳到一半當機,,,,正在正在正在正在

上傳的資料會變成亂碼上傳的資料會變成亂碼上傳的資料會變成亂碼上傳的資料會變成亂碼!!!!

Page 10: 中興大學機構典藏經驗分享 - ntur.lib.ntu.edu.twntur.lib.ntu.edu.tw/retrieve/160940/2.中興大學推廣經驗分享.pdf · -中興大學機構典藏經驗分享- 中興大學機構典藏聋隊成員

資料庫建置資料庫建置資料庫建置資料庫建置 資料上傳資料上傳資料上傳資料上傳◎◎◎◎資料上傳注意事項資料上傳注意事項資料上傳注意事項資料上傳注意事項:

6.6.6.6.資料全文上傳依序如下資料全文上傳依序如下資料全文上傳依序如下資料全文上傳依序如下::::

<1><1><1><1>若有授權之全文檔若有授權之全文檔若有授權之全文檔若有授權之全文檔,,,,檔案直接上傳檔案直接上傳檔案直接上傳檔案直接上傳。。。。((((sys_filenamesys_filenamesys_filenamesys_filename))))

<2><2><2><2>若有全文連結或網頁連結若有全文連結或網頁連結若有全文連結或網頁連結若有全文連結或網頁連結,,,,則將連結匯入則將連結匯入則將連結匯入則將連結匯入。。。。((((sys_hyperlinksys_hyperlinksys_hyperlinksys_hyperlink))))

<3><3><3><3>網頁連結以網頁連結以網頁連結以網頁連結以DOIDOIDOIDOI為優先為優先為優先為優先,,,,其次為其次為其次為其次為網址網址網址網址。。。。

<4><4><4><4>全文檔上傳時全文檔上傳時全文檔上傳時全文檔上傳時,,,,請注意請注意請注意請注意sys_filenamesys_filenamesys_filenamesys_filename欄位之檔名和附檔名是否欄位之檔名和附檔名是否欄位之檔名和附檔名是否欄位之檔名和附檔名是否

和上傳檔案相符和上傳檔案相符和上傳檔案相符和上傳檔案相符。。。。

7.7.7.7.上傳資料有誤上傳資料有誤上傳資料有誤上傳資料有誤,,,,請使用系統中的請使用系統中的請使用系統中的請使用系統中的「「「「取代取代取代取代」」」」功能功能功能功能((((sys_replacesys_replacesys_replacesys_replace)))),,,,

避免資料撤銷避免資料撤銷避免資料撤銷避免資料撤銷,,,,造成搜尋引擎機器人抓取不到資料造成搜尋引擎機器人抓取不到資料造成搜尋引擎機器人抓取不到資料造成搜尋引擎機器人抓取不到資料(RC3.2(RC3.2(RC3.2(RC3.2版本版本版本版本))))。。。。

8.8.8.8.若同筆資料有兩個以上的分類若同筆資料有兩個以上的分類若同筆資料有兩個以上的分類若同筆資料有兩個以上的分類,,,,請用系統內請用系統內請用系統內請用系統內「「「「同步對應同步對應同步對應同步對應」」」」的功能的功能的功能的功能

,,,,避免重複上傳資料避免重複上傳資料避免重複上傳資料避免重複上傳資料。。。。

Page 11: 中興大學機構典藏經驗分享 - ntur.lib.ntu.edu.twntur.lib.ntu.edu.tw/retrieve/160940/2.中興大學推廣經驗分享.pdf · -中興大學機構典藏經驗分享- 中興大學機構典藏聋隊成員

資料庫建置資料庫建置資料庫建置資料庫建置 資料庫服務資料庫服務資料庫服務資料庫服務

◎◎◎◎截取截取截取截取國內外機構典藏國內外機構典藏國內外機構典藏國內外機構典藏及及及及興大數位典藏興大數位典藏興大數位典藏興大數位典藏之網址之網址之網址之網址,,,,在機構典藏在機構典藏在機構典藏在機構典藏

系統內進行網址連結系統內進行網址連結系統內進行網址連結系統內進行網址連結,,,,增加增加增加增加網站連結率網站連結率網站連結率網站連結率。。。。

◎◎◎◎建立建立建立建立完整的著作權相關資料完整的著作權相關資料完整的著作權相關資料完整的著作權相關資料,,,,讓使用者對著作權議題更為讓使用者對著作權議題更為讓使用者對著作權議題更為讓使用者對著作權議題更為

了解了解了解了解。。。。

◎◎◎◎提供提供提供提供閱讀軟體閱讀軟體閱讀軟體閱讀軟體或或或或影音軟體下載影音軟體下載影音軟體下載影音軟體下載,,,,讓使用者可以直接使用讓使用者可以直接使用讓使用者可以直接使用讓使用者可以直接使用

軟體閱讀數位檔案軟體閱讀數位檔案軟體閱讀數位檔案軟體閱讀數位檔案。。。。

◎◎◎◎提供提供提供提供使用指引使用指引使用指引使用指引及及及及常見問題常見問題常見問題常見問題,,,,讓使用者了解機構典藏系統讓使用者了解機構典藏系統讓使用者了解機構典藏系統讓使用者了解機構典藏系統。。。。

◎◎◎◎建立建立建立建立網站統計網站統計網站統計網站統計機制機制機制機制。。。。

Page 12: 中興大學機構典藏經驗分享 - ntur.lib.ntu.edu.twntur.lib.ntu.edu.tw/retrieve/160940/2.中興大學推廣經驗分享.pdf · -中興大學機構典藏經驗分享- 中興大學機構典藏聋隊成員

授權與推廣授權與推廣授權與推廣授權與推廣 使用者推廣使用者推廣使用者推廣使用者推廣

◎◎◎◎進行資料庫推廣課程進行資料庫推廣課程進行資料庫推廣課程進行資料庫推廣課程----

請館內負責推廣之請館內負責推廣之請館內負責推廣之請館內負責推廣之學科館員學科館員學科館員學科館員協助於協助於協助於協助於資料庫課程資料庫課程資料庫課程資料庫課程中進行推廣中進行推廣中進行推廣中進行推廣。。。。

◎◎◎◎靜態教學網頁呈現靜態教學網頁呈現靜態教學網頁呈現靜態教學網頁呈現----

教導使用者如何使用系統功能教導使用者如何使用系統功能教導使用者如何使用系統功能教導使用者如何使用系統功能。。。。

◎◎◎◎舉辦使用者推廣活動舉辦使用者推廣活動舉辦使用者推廣活動舉辦使用者推廣活動((((本館提供建議本館提供建議本館提供建議本館提供建議))))----OpenOpenOpenOpen Access WeekAccess WeekAccess WeekAccess Week((((國際開放取用週國際開放取用週國際開放取用週國際開放取用週))))(2010.10.18(2010.10.18(2010.10.18(2010.10.18----10.24)10.24)10.24)10.24)((((http://http://http://http://www.openaccessweek.orgwww.openaccessweek.orgwww.openaccessweek.orgwww.openaccessweek.org////))))

****由由由由SPARCSPARCSPARCSPARC、、、、Students for Students for Students for Students for FreeCultureFreeCultureFreeCultureFreeCulture 及及及及 the Public Library of Sciencethe Public Library of Sciencethe Public Library of Sciencethe Public Library of Science 訂定訂定訂定訂定。。。。****目的目的目的目的----希望有志推廣希望有志推廣希望有志推廣希望有志推廣 OpanOpanOpanOpan Access Access Access Access 的單位也的單位也的單位也的單位也在同一週舉辦活動在同一週舉辦活動在同一週舉辦活動在同一週舉辦活動。。。。****在在在在官方網站上官方網站上官方網站上官方網站上也提供了也提供了也提供了也提供了海報海報海報海報、、、、傳單傳單傳單傳單、、、、網站圖示網站圖示網站圖示網站圖示及及及及bannerbannerbannerbanner。。。。

◎◎◎◎善用微網誌等工具進行網站訊息通知及網站行銷善用微網誌等工具進行網站訊息通知及網站行銷善用微網誌等工具進行網站訊息通知及網站行銷善用微網誌等工具進行網站訊息通知及網站行銷

Page 13: 中興大學機構典藏經驗分享 - ntur.lib.ntu.edu.twntur.lib.ntu.edu.tw/retrieve/160940/2.中興大學推廣經驗分享.pdf · -中興大學機構典藏經驗分享- 中興大學機構典藏聋隊成員

◎◎◎◎授權書訂定授權書訂定授權書訂定授權書訂定----

授權書內包含授權書和清單授權書內包含授權書和清單授權書內包含授權書和清單授權書內包含授權書和清單,,,,兩者均須簽署兩者均須簽署兩者均須簽署兩者均須簽署,,,,清單上的資料清單上的資料清單上的資料清單上的資料

才算完成授權工作才算完成授權工作才算完成授權工作才算完成授權工作。。。。

◎◎◎◎授權工作流程確定授權工作流程確定授權工作流程確定授權工作流程確定。。。。

◎◎◎◎上行下效上行下效上行下效上行下效::::可請校長可請校長可請校長可請校長、、、、館長優先簽署授權館長優先簽署授權館長優先簽署授權館長優先簽署授權。。。。

◎◎◎◎較配合的系所較配合的系所較配合的系所較配合的系所、、、、單位或老師可優先處理授權問題單位或老師可優先處理授權問題單位或老師可優先處理授權問題單位或老師可優先處理授權問題。。。。

◎◎◎◎廣力宣傳廣力宣傳廣力宣傳廣力宣傳。。。。

<1>校內說明會校內說明會校內說明會校內說明會。。。。

<2>館長信件館長信件館長信件館長信件----邀請老師提供授權邀請老師提供授權邀請老師提供授權邀請老師提供授權。。。。

授權與推廣授權與推廣授權與推廣授權與推廣 授權工作授權工作授權工作授權工作

Page 14: 中興大學機構典藏經驗分享 - ntur.lib.ntu.edu.twntur.lib.ntu.edu.tw/retrieve/160940/2.中興大學推廣經驗分享.pdf · -中興大學機構典藏經驗分享- 中興大學機構典藏聋隊成員

◎◎◎◎機構典藏單位聯絡人機制之建立機構典藏單位聯絡人機制之建立機構典藏單位聯絡人機制之建立機構典藏單位聯絡人機制之建立。。。。

1.行政單位行政單位行政單位行政單位----一級單位一級單位一級單位一級單位、、、、學術單位學術單位學術單位學術單位----二級單位二級單位二級單位二級單位。。。。

2.目的目的目的目的::::<1>協助協助協助協助上傳資料及全文上傳資料及全文上傳資料及全文上傳資料及全文、、、、<2>協助協助協助協助取得授權和紙本全文取得授權和紙本全文取得授權和紙本全文取得授權和紙本全文

<3>協助協助協助協助與教師溝通與教師溝通與教師溝通與教師溝通、、、、<4>回報單位回報單位回報單位回報單位出版品及活動訊息出版品及活動訊息出版品及活動訊息出版品及活動訊息

3.注意事項注意事項注意事項注意事項::::

<1>建立建立建立建立單位聯絡人單位聯絡人單位聯絡人單位聯絡人公告及聯絡機制公告及聯絡機制公告及聯絡機制公告及聯絡機制。。。。

<2>建立建立建立建立出版品出版品出版品出版品、、、、活動訊息回報機制活動訊息回報機制活動訊息回報機制活動訊息回報機制。。。。

<3>每年固定進行聯絡人每年固定進行聯絡人每年固定進行聯絡人每年固定進行聯絡人說明會說明會說明會說明會((((新進人員強制參加新進人員強制參加新進人員強制參加新進人員強制參加))))

<4>相關相關相關相關文件及範例須先製作文件及範例須先製作文件及範例須先製作文件及範例須先製作----授權書授權書授權書授權書、、、、授權工作要點及流程授權工作要點及流程授權工作要點及流程授權工作要點及流程、、、、

執行公文執行公文執行公文執行公文

授權與推廣授權與推廣授權與推廣授權與推廣 授權工作授權工作授權工作授權工作

Page 15: 中興大學機構典藏經驗分享 - ntur.lib.ntu.edu.twntur.lib.ntu.edu.tw/retrieve/160940/2.中興大學推廣經驗分享.pdf · -中興大學機構典藏經驗分享- 中興大學機構典藏聋隊成員

授權與推廣授權與推廣授權與推廣授權與推廣 校內說明會校內說明會校內說明會校內說明會

◎◎◎◎舉辦時間舉辦時間舉辦時間舉辦時間----每年的暑假期間每年的暑假期間每年的暑假期間每年的暑假期間。。。。

◎◎◎◎針對說明會進行針對說明會進行針對說明會進行針對說明會進行數位教材錄製數位教材錄製數位教材錄製數位教材錄製,,,,讓無法參加之人員讓無法參加之人員讓無法參加之人員讓無法參加之人員

也可藉由教材了解作業狀況也可藉由教材了解作業狀況也可藉由教材了解作業狀況也可藉由教材了解作業狀況。。。。

◎◎◎◎說明會內容說明會內容說明會內容說明會內容----

<1>系統系統系統系統使用者端使用者端使用者端使用者端使用指導使用指導使用指導使用指導。。。。

<2>系統系統系統系統管理者端管理者端管理者端管理者端使用使用使用使用指導指導指導指導((((含上傳流程及注意事項含上傳流程及注意事項含上傳流程及注意事項含上傳流程及注意事項))))。。。。

<3>活動及出版品訊息回報機制活動及出版品訊息回報機制活動及出版品訊息回報機制活動及出版品訊息回報機制說明說明說明說明。。。。

<4>授權授權授權授權流程流程流程流程及及及及注意事項注意事項注意事項注意事項說明說明說明說明。。。。

<5>著作權問題解答著作權問題解答著作權問題解答著作權問題解答及說明及說明及說明及說明。。。。

Page 16: 中興大學機構典藏經驗分享 - ntur.lib.ntu.edu.twntur.lib.ntu.edu.tw/retrieve/160940/2.中興大學推廣經驗分享.pdf · -中興大學機構典藏經驗分享- 中興大學機構典藏聋隊成員

授權與推廣授權與推廣授權與推廣授權與推廣 建立合作模式建立合作模式建立合作模式建立合作模式

◎◎◎◎機構典藏光靠圖書館是不夠的機構典藏光靠圖書館是不夠的機構典藏光靠圖書館是不夠的機構典藏光靠圖書館是不夠的。。。。

◎◎◎◎本校機構典藏團隊正在和本校機構典藏團隊正在和本校機構典藏團隊正在和本校機構典藏團隊正在和研發處研發處研發處研發處開會討論開會討論開會討論開會討論,,,,建立合作模式建立合作模式建立合作模式建立合作模式。。。。

◎◎◎◎未來本校機構典藏團隊希望可以和以下處室建立合作模式未來本校機構典藏團隊希望可以和以下處室建立合作模式未來本校機構典藏團隊希望可以和以下處室建立合作模式未來本校機構典藏團隊希望可以和以下處室建立合作模式----

<1><1><1><1>研發處研發處研發處研發處----計畫及計劃經費核可計畫及計劃經費核可計畫及計劃經費核可計畫及計劃經費核可、、、、RPISRPISRPISRPIS資料轉入資料轉入資料轉入資料轉入、、、、

相關學術資料提供相關學術資料提供相關學術資料提供相關學術資料提供((((計畫類計畫類計畫類計畫類))))。。。。

<2><2><2><2>教務處教務處教務處教務處----教師課程教材提供教師課程教材提供教師課程教材提供教師課程教材提供、、、、學術單位評鑑執行學術單位評鑑執行學術單位評鑑執行學術單位評鑑執行。。。。

<3><3><3><3>產學智財營運中心產學智財營運中心產學智財營運中心產學智財營運中心----相關學術資料提供相關學術資料提供相關學術資料提供相關學術資料提供((((專利技術類專利技術類專利技術類專利技術類))))、、、、授權諮詢授權諮詢授權諮詢授權諮詢

Page 17: 中興大學機構典藏經驗分享 - ntur.lib.ntu.edu.twntur.lib.ntu.edu.tw/retrieve/160940/2.中興大學推廣經驗分享.pdf · -中興大學機構典藏經驗分享- 中興大學機構典藏聋隊成員

謝謝您的聆聽謝謝您的聆聽謝謝您的聆聽謝謝您的聆聽