專訪行政院國家科學委員會科學教 育發展處科員洪美 …...集賢榜 12 2011.04.16...

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集賢榜 12◆ 2011.04.16 第52卷第4期 308 在文字堆裡創造驚奇- 專訪行政院國家科學委員會科學教 育發展處科員洪美慧小姐 前言 這是行政院國家科學委員會(以下簡稱 本會)的小書城!走進本會科學教育發展處(以 下簡稱科教處)編輯科的辦公室,總能看到各 種刊物錯落有致地擺放在四周的落地櫃,散 發著淡淡書香。被書牆環繞的,是埋首於文 字堆的同仁,指尖輕敲鍵盤的「答答」聲, 也許正記錄著一本書從無到有的軌跡,窸窣 作響的紙張翻動聲可能正醞釀著鏗鏘有力的 篇章。這個工作團隊雖然沉默,卻是行政院 「優良政府出版品獎」的常勝軍,他們在小 小的版面創造大大的驚奇,從編輯台走向領 獎台,締造無數佳績。洪美慧小姐即是其中 一員,近年來,她的身影屢屢出現於頒獎典 禮,見證了許多值得喝采的時刻。 做了看不見,不做被發現 「這是大家共同努力的成果,我只是 代表領獎,掌聲應該屬於整個工作團隊!」 洪小姐常說,編輯作業非常繁複瑣碎,從規 劃、校訂、美編到印製,都需要許多人攜手 合作,絕非憑一己之力就能完成。然而,出 版業務在一個機關中往往是最容易被忽視的 一環,「做了看不見,不做被發現。」她笑 說,工作團隊常斤斤計較於行距是否均等?版 面的留白是否得宜?但讀者不易察覺這些細 節,多數人在享受閱讀的樂趣時,並不知道 有群編輯人曾挖空心思,為妥貼地安頓圖文 而努力。她的感觸是編輯團隊的心情寫照, 每個人似乎都曾有過相同的焦慮,相同的欣 喜,儘管過程苦澀,但成果甘美。 編輯是最愛 81年,洪小姐通過公務人員普通考試, 分發至第一銀行服務,她隻身由臺南北上, 陳美華 行政院國家科學委員會人事室 科員 0325-人事月刊第308期.indd 12 2011/4/13 上午 11:04:12

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集賢榜

12◆ 2011.04.16 第52卷第4期 308

在文字堆裡創造驚奇-

專訪行政院國家科學委員會科學教

育發展處科員洪美慧小姐

前言

這是行政院國家科學委員會(以下簡稱

本會)的小書城!走進本會科學教育發展處(以

下簡稱科教處)編輯科的辦公室,總能看到各

種刊物錯落有致地擺放在四周的落地櫃,散

發著淡淡書香。被書牆環繞的,是埋首於文

字堆的同仁,指尖輕敲鍵盤的「答答」聲,

也許正記錄著一本書從無到有的軌跡,窸窣

作響的紙張翻動聲可能正醞釀著鏗鏘有力的

篇章。這個工作團隊雖然沉默,卻是行政院

「優良政府出版品獎」的常勝軍,他們在小

小的版面創造大大的驚奇,從編輯台走向領

獎台,締造無數佳績。洪美慧小姐即是其中

一員,近年來,她的身影屢屢出現於頒獎典

禮,見證了許多值得喝采的時刻。

做了看不見,不做被發現

「這是大家共同努力的成果,我只是

代表領獎,掌聲應該屬於整個工作團隊!」

洪小姐常說,編輯作業非常繁複瑣碎,從規

劃、校訂、美編到印製,都需要許多人攜手

合作,絕非憑一己之力就能完成。然而,出

版業務在一個機關中往往是最容易被忽視的

一環,「做了看不見,不做被發現。」她笑

說,工作團隊常斤斤計較於行距是否均等?版

面的留白是否得宜?但讀者不易察覺這些細

節,多數人在享受閱讀的樂趣時,並不知道

有群編輯人曾挖空心思,為妥貼地安頓圖文

而努力。她的感觸是編輯團隊的心情寫照,

每個人似乎都曾有過相同的焦慮,相同的欣

喜,儘管過程苦澀,但成果甘美。

編輯是最愛

81年,洪小姐通過公務人員普通考試,

分發至第一銀行服務,她隻身由臺南北上,

陳美華 ■行政院國家科學委員會人事室 科員

0325-人事月刊第308期.indd 12 2011/4/13 上午 11:04:12

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從數鈔票學起,透過不同的職務歷練吸收專

業知識。一銀在87年民營化,為尋求更穩定

的工作環境,她在88年夏天轉至本會服務,

過去十餘年,她曾擔任處長秘書、參與國家

科學技術發展計畫的管考工作,負責學術補

助業務,後來更加入出版品編輯團隊,這一

路走來雖然忙碌,但她總將其視為蓄積能量

的方式,讓自己從中獲得學習、成長。回首

來時路,每個階段都有不同的收穫,而編輯

書刊則是她投入最多時間與心力,也是最鍾

愛的工作。

獎聲連連

94年底,洪小姐至本會科教處編輯科服

務,在李明冠科長的帶領下,開始接手《科

學發展》月刊的編輯工作。這本刊物是國內

政府出版品中唯一的綜合性科普雜誌,也是

本會最具代表性的期刊,深受各界肯定,但

若要在既有的基礎上再躍升,並非易事,於

是當時的科教處林福來處長即提議開闢「臺

灣新發現」專欄,以精鍊的文字、深入淺出

的方式報導本會補助專題研究計畫的最新發

現,讓國人除了吸收科學知識,也能進一步

了解國家科技經費的產出情形。這個構想頗

具意義,但對一個編輯生手而言,卻是一項

莫大的挑戰,所幸在李科長、總編輯馬哲

儒教授、執行編輯張鑑祥教授,以及多位同

仁的指導和協助下,讓洪小姐學習到主題篩

選、標題構思、文稿潤飾、資料查對的能

力,也漸能掌握和學者、採訪者溝通協調的

技巧。

「臺灣新發現」專欄一推出,即獲得不

錯的回響,坊間出版業也曾多次付費轉載相

關報導,對國內本土學者研究成果的推介,

以及對增進民眾科普知識的服務,有相當的

助益。

不僅如此,《科學發展》在98年又新

增「突破的故事」專欄,報導科學史上重大

的發明,99年起則全面改版,希望以更簡潔

美觀的編排風格吸引讀者注意,引領他們有

系統地吸收科學知識。由於編輯團隊不斷為

《科學發展》注入活水,讓這本刊物獲得6次

「優良政府出版品獎」及1次「國家出版獎」

的肯定,刊物電子版的點閱率迄今已累計超

過1千1百萬篇次,創下無人能及的輝煌紀

錄。

成為《科學發展》編輯群的一份子後,

洪小姐至今已參與63期的編印過程,「原本

以為編輯是件輕鬆的差事,但實際投入後,

才發現『字字皆辛苦』!」她說,每當收到

讀者的回響,不論是批評或鼓勵,都會讓她

覺得自己所做的事極具意義,因為畢竟有人

如此認真地閱讀內文,仔細地推敲字句的意

涵,這使她深信,從編輯台出發的文字有股

強大的力量,可以進入人們的思緒,進而豐

富其精神內涵。

海洋臺灣,盡收眼底

95年春天,當時的吳茂昆主委提出一個

新點子,他希望本會能出版一本以「福爾摩

沙衛星二號」為素材的書,但必須呈現臺灣

特殊的形貌。簡短的指令雖然可讓同仁有發

揮創意的空間,但一開始還是摸不著頭緒,

在徵詢許多專家學者的意見後,工作團隊決

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定以「海洋」為主軸,試著將地景及海底

攝影師的鏡頭,和外太空的大「卡麥拉」結

合,希望藉由科普文字、影音及美術設計的

串連,激盪出美麗的火花。在大家群策群力

下,歷經1年的發想、編校和印製,《福爾摩

沙衛星二號眼中的美麗海島-臺灣》在96年

初春出版。

這本書網羅了多張衛星影像及地質、生

態、人文景觀等圖片,拍攝的角度可謂「上

天下海」,每一張攝影作品都得來不易。由

於內容涵括的面向極廣,因此,共邀集了15

位專家學者參與中英文的審訂,資料校訂工

作繁瑣費時。「李明冠科長是創意總監,我

則負責蒐集圖片、撰寫圖說,以及校對等工

作。」洪小姐回憶起這本書的「前世」,眼

中閃著光采。付印前,她一次又一次地和設

計師交換意見,改了又改,設計師甚至一度

直言:「洪小姐,很龜毛喔!妳自己可能不知

道!」由於對印刷作業所知有限,她還跟「老

鳥」李科長親自到印刷廠監控印製品質,藉

此機會,也讓她進一步了解印刷工序,對成

本的估算及書本製程更有概念。

這本書出版後,深受各界矚目,短期內

即被索取一空,總統府甚至將其作為致贈外

賓的禮物,洪美慧於是繼續規劃再版事宜,

並另外製作「福衛二號」簡介光碟附於書

中,增添其收藏與教育價值。

過去3年多來,這本書除了榮獲第1屆

「國家出版獎」外,還曾參加臺北、香港及

法蘭克福舉辦的國際書展,讓無數國外人士

有機會從不同視角看見更多樣的臺灣,更有

一位網友在部落格中提及將此書帶至國外交

流的心得,讓洪小姐覺得既感動又欣慰,這

本書不僅讓人從中欣賞到一個以科學內涵、

新穎視覺及悠遠詩意所勾勒的美麗海島,似

乎也為「讓臺灣走出去,讓世界走進來」貢

獻一份小小的心力。

美麗印記

98年適逢本會成立屆滿50周年,編輯

科幾乎總動員,為本會的生日規劃一系列的

活動。為凝聚同仁的向心力並傳承寶貴的經

驗,洪小姐參與《閃亮的樂章─國科會50周

年紀念文集》的編製,這又是一項大工程,

這本書以100篇文章、24萬字及485張珍貴圖

片紀錄半世紀以來臺灣科技發展的軌跡,篇

幅長達408頁,圖文史料橫跨50年,書中所載

之人、事、時、地均須經嚴謹考證。洪小姐

除了負責稿件潤校、主副標題構思、資料查

對、圖片蒐集、序文及部分圖說的撰寫外,

也舉辦徵文活動選出優秀作品。由於業務量

太龐雜,編輯科多位同仁在校訂階段人手一

疊稿件,孜孜矻矻地核對內容,務求正確無

誤。出版前3個月,神經繃到極限,每天都戰

戰兢兢,「當時李科長是最早到辦公室開門

的人,而我則是最晚關門的人,假日我們就

到編輯科一起校稿。」洪小姐笑說:「曾有

幾次,我到美編廠商那裡盯稿,直到凌晨才

返家,感覺就像是高科技公司CEO的作息。」

98年4月,厚達3公分的紀念文集正式出

版,紅色絹布燙著銀色的「閃亮的樂章」,

為本會50歲生日留下動人的旋律。「那也是

我公務生涯中一枚美麗的印記!」洪小姐如此

看待這本書。

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何其艱辛,何其美好

儘管工作忙碌,洪小姐還是不斷充實

自我,汲取新知,喜歡寫作、電影和繪畫的

她,藉由閱讀來拓展視野,透過畫圖來訓練

自己的觀察力和感知力,她認為「學,然後

知不足」,一旦深刻投入工作,就會想要知

道更多,而這樣的學習不但可以陶冶身心,

對專業能力也有加乘作用。這股旺盛的求知

慾趨使她再度當起學生,至臺灣師範大學攻

讀藝術行政碩士,也讓她在全國公務人員專

書閱讀心得寫作比賽中獲得佳績。

99年夏天,洪小姐當選行政院模範公務

員,是所有獲獎人中,唯一一位委任的基層

人員,「很多人幫我,會內長官的提攜,同

仁的協助,都讓我心懷感激,而最感謝的是

李明冠科長和我的家人。」洪小姐說,李科

長給了她舞台,又把她推到聚光燈下,卻從

不居功,而家人的支持與諒解,更是她向前

邁進的堅實後盾,這份得來不易的榮耀,是

許多人共同成就的。

我問洪小姐,可以為現在的工作下個註

腳嗎?「何其艱辛!何其美好!」她笑答。我

想,從她的經歷,我們或許可以對編輯業務

略知一二,但唯有置身其中,才能深深領略

箇中滋味吧!

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