excel 重點複習

Excel 重點複習授課教師：曾建得

簡易公式

練習 A1=B1*1.5+ C1

B1=10 , C1=0.55 請問 A1=? (A1 請顯示到小數點第 1

位 )

修改儲存格樣式

1

2 3

選取目標儲存格的範圍後，依序點「千分位」樣式及「減少小數點位數」

編輯公式

單價 x 份數 =金額 =B4*C

4為應付實際所需，我們可以自行設計適當的公式，並將結果顯現在作用儲存格內

於此輸入公式；輸入公式前，先鍵入”=“ 符號

複製公式

完成一項結果後，若運算方式相同時，毋須重複同一步驟，可利用「複製公式」的方式將其他結果算出

1

將滑鼠指標移至

作用儲存格右下

角，待出現十字

符號後，拖曳滑

鼠至目標儲存格

套用函數

1

2

3

4

套用函數

3

4

儲存格編輯 - 註解

1選取儲存格

2切換功能表

3

儲存格編輯 - 註解

4輸入註解內容

當滑鼠移至該處，便會出現註解內容

練習請於平均降雨量工作表， D8 的位置加入

註解：「最大雨量」

儲存格編輯 - 資料驗證

1選取範圍

2切換功能表

3選取範圍

4


5

6

7


8


設定完成後，當滑鼠游標移至該處，便會自動浮現訊息方塊


9

10

11


當在設定後的儲存格內輸入錯誤資料時，便會跳出訊息視窗

練習資料驗證當輸入日月潭的雨量值小於 50 時，則出現

請重新輸入的視窗（ C3-C14 ）。

儲存格編輯 - 常用格式設定

1

全選儲存格字體大小 14pt 調整欄寬

2

34

於此，快滑鼠左鍵

兩下以調整欄位寬

度

儲存格編輯 - 格式設定

選擇儲存格設定粗體字體置中5

6 7

儲存格編輯 - 常用格式設定8

9

儲存格編輯 - 常用格式設定

10

11

儲存格編輯 - 合併儲存格

1

2

儲存格編輯 - 合併儲存格

4

3

儲存格編輯 - 調整文字方向

點擊滑鼠左鍵兩下

選取儲存格內容

剪下

12

3

將原儲存格內容貼至目標儲存格

儲存格編輯 - 調整文字方向4

選取儲存格點滑鼠右鍵

5

6

7

8

9

儲存格編輯 - 調整文字方向

RANK()

Rank() 函數運算資料的排名

RANK()

1

2

3

RANK()

4

※ 第一格填入「判斷」排名的基準數值

RANK()

※ 第二格填入排名的數值範圍

5

RANK()

※錯誤示範

RANK()

判斷的範圍需有絕對座標的觀念6

練習請依總雨量多寡，排名總雨量名次

設定格式化條件

有時需在一堆資料裡面，尋找符合條件之資料，並加以標記，此時便可利用此一功能


1

2

3

4

假設要尋找介於 85~90 分的資料，並予以標記 ( 綠色填滿，深綠色文字 )


5

6


假設要尋找大於 90 分的資料，並予以標記 ( 紅色填滿，深紅色文字 )

7

8

9

練習總雨量為 500 以上者，請顯示紅色底及深

紅色文字

進階公式 - 邏輯函數應用 ( 以 IF為例 )

假設要從資料裡面找出符合條件的資料，並予以定義可使用此一函數

進階公式 - 邏輯函數應用 ( 以 IF為例 )1

2

3


456

7


8

利用複製公式的方式，判斷出所有結果

練習總雨量大於或等於 500 者，顯示「多雨」；

小於 500 者，顯示「少雨」。

自製資料查詢表 VLOOKUP()

當資料建檔完畢之後，若要從中提取一筆完整的資料是相當費時費工，此時，我們可以利用自製查詢表的方式來簡化這項工作。

在此輸入員工編號

即可查詢到該員工所有已建檔之資料


1

2


3 4

5


輸入查詢之處

搜尋範圍搜尋成功後，所要顯示的內容

填 0 ，表示搜尋之條件需完全吻合

6

7

8


9將工作表切到「員工成績分析表」

10

11


12

13

14

自製資料查詢表 VLOOKUP()15

16

統計符合條件的個數 CountIF()

之前曾經學過，將資料內符合及不符合條件的資料用文字的方式標示出來 ( 例如合格或不合格 ) ；若標示出來後，想進一步得出個數有多少，可利用 CoountIF 函數


1

2


3 4

5

6


7

8 將想要判斷的料圈選起來


9 將想要判斷的料圈選起來

10


11

12


13

不合格的人數計算：只要將更改判斷的條件即可。

資料篩選我們可以將資料作篩選、排序、運算等，換

句話說，E

xcel

具備基本的資料庫功能

1點選任一儲存格

23

資料篩選 -轉換成表格

4

選取資料的範圍

5

資料篩選 -轉換成表格

資料篩選 - 套用表格樣式2

13

資料篩選 - 文字篩選

當篩選的資料為特定文字時，可採用此方式。例如：要將某些姓氏的人挑出。

1

2

3

4

56

群組及小計

將資料加以群組 ( 分類 ) 及小計 ( 總記 ) ，並大綱化，將會增加資料易讀性

群組及小計

1

23

※注意：在設定「群組」前，需先將資料排序。

群組及小計

4

6

5

7

大綱

看到的是所有銷售額的總和

看到的是各地區銷售額的加總

大綱

看到的各地區銷售額的加總及細項內容

當無須群組及小計時，可點此移除設定

套用公式 (貸款試算表 )

套用公式 (貸款試算表 )2

3

4

5

6

1


7


8

9

10

11

12

13

統計圖繪製

統計圖繪製 - 將資料轉化成統計圖

選取欲轉換成統計圖的資料

1

2

3

4

統計圖繪製 - 移動統計圖至另一工作表

5

點擊此統計圖空白處

統計圖繪製 - 設定統計圖標題1

2

3

4

統計圖繪製 - 設定統計圖標題5

6

7

8

統計圖繪製 - 設定資料標籤選項

統計圖繪製 - 設定資料標籤選項2

3

1

選取欲設定的圖

塊

統計圖繪製 - 設定資料標籤選項4

5

6

統計圖繪製 - 設定統計圖顏色

1

點擊該統計圖的空白處

2

統計圖繪製 - 設定統計圖顏色

3

練習請將戲院資料表轉化成統計圖，依序設定：

標題、縱座標、橫座標資料標籤套用樣式表

列印 - 調整資料列印範圍 ( 一 )☆當需列印的表格超過一頁，可使用版面配置

功能，將表格縮減至一頁的範圍。

列印 - 調整資料列印範圍 ( 一 )

3

1

2

4

列印 - 調整資料列印範圍 ( 二 )1

2

3

將藍色的線拉至邊緣處

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