STRUKTUR ORGANISASI

TAKWIM UJIAN/PEPERIKSAAN DALAMAN

SMK TAT BENG, TRONG 20131.0 KATA-KATA ALUAN PENGETUA

Assalamualaikum Warahmatullah Hiwabarakatuh dan Salam Muhibah

Syukur, dengan limpah kurnia-Nya kita dapat mencapai keputusan yang cemerlang pada tahun lepas. Banyak kejayaan dan kecemerlangan yang telah kita lakar sama ada dari segi akademik, kokurikulum dan sahsiah. Teruskan usaha membudayakan kecemerlangan dalam pelajaran. Kerjasama dan komitmen warga pendidik dan staf sokongan dalam melahirkan ramai pelajar cemerlang sudah terbukti. Saya berharap, kelangsungan usaha pelajar dan guru dapat terus diterjemahkan menerusi lakaran kecemerlangan akademik yang berterusan di samping dihiasi sahsiah terpuji.

2.0 PENDAHULUAN Takwim ini bertujuan sebagai panduan dan rujukan guru dalam melaksanakan peperiksaan dalaman di sekolah. Kandungan takwim ini mencakupi semua aspek prosedur/pelaksanaan ujian/peperiksaan dan tanggungjawab serta senarai guru yang terlibat dalam setiap ujian dan peperiksaan.

Diharapkan dengan adanya takwim ini, guru-guru dapat melaksanakan tugas dan bertanggungjawab merealisasikan sistem pengurusan peperiksaan dalaman yang sistematik dan efisien.

3.0 OBJEKTIF

3.1 Objektif Sekolah

Objektif sekolah adalah untuk memastikan pengurusan dan pengendalian ujian dan peperiksaaan dalaman akur akan akta, dasar, peraturan dan penilaian, surat pekeliling, garis panduan dan arahan peperiksaan agar dapat dilaksanakan dengan cepat, cekap dan sempurna tanpa ralat serta wujud keseragaman dalam pelaksanaan kerja dan tindakan.

3.2 Objektif Unit Penilaian dan PeperiksaanObjektif Unit Penilaian dan Peperiksaan Sekolah:

3.2.1 memastikan dasar, peraturan, surat pekeliling, garis panduan dan

arahan peperiksaan dipatuhi.3.2.2 memastikan proses, prosedur, pelaksanaan ujian/peperiksaan

dipatuhi.3.2.3 memastikan tidak akan berlaku sebarang kesilapan 3.2.4 memastikan proses kemasukan markah/ gred/ skor dilakukan

dengan tepat ke dalam sistem yang telah ditetapkan.3.2.5 memastikan semua murid mendapat keputusan peperiksaan.3.2.6 memastikan penyediaan dan pengeluaran slip ujian/peperiksaan

mengikut format dan masa yang ditetapkan2.2.7 memastikan analisis ujian/peperiksaan tepat dan sahih

4.0 STRUKTUR ORGANISASI JAWATANKUASA PEPERIKSAAN

STRUKTUR ORGANISASI

JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

SMK TAT BENG, TRONG

5.0 CARTA ORGANISASI UNIT PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

CARTA ORGANISASI

UNIT PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN DALAMAN

SMK TAT BENG, TRONG 2012

6.0 JADUAL PELAKSANAAN UJIAN/PEPERIKSAAN DALAMAN

Ujian/PeperiksaanTingkatanTarikh

Ujian Selaras 1P01, T3-5 & 6A18/03/2013 - 20/3/2013

PPTPO1, T1-T3 T4 & T5 & 6A15/05/2013 21/05/ 201306/05/2013 21/05/2013

Ujian Selaras 2P01, T3-5, 6A & 6B23/07/2013 25/07/2013

Pep. Percubaan PMR*T306/08/2013 30/08/2013

Pep. Percubaan SPM*T512/09/2013 - 04/10/2013

Pep. Percubaan STPM *T6 Atas12/09/2013 04/10/2013

PATP01,T1 dan T2T4

T6 Bawah28/10/2013 12/11/201321/10/2013 12/11/2013

07/11/2013 30/11/2013

* Tertakluk kepada perubahan oleh PPD/JPN/KPMPeperiksaan PMR 2013 : 04/10/2013 14/10/2013Peperiksaan SPM 2013

: 18/11/2013 15/12/2013Peperiksaan SPM (Ulang)

: 12/06/2013 13/06/2013MUET[Listening/Writing]: 05/03/2013; 22/07/2013; 08/11/2013

[Speaking]

: 19-21/03/2013; 15-18/07/2013;

08-10/10/20137.0 PERATURAN PELAKSANAAN UJIAN/PEPERIKSAAN DALAMAN

7.1 Jenis Ujian dan Peperiksaan

7.1.1 Ujian Selaras 1 dan Ujian Selaras 2

7.1.2 Peperiksaan Pertengahan Tahun

7.1.3 Peperiksaan Percubaan PMR/SPM/STPM

7.1.4 Peperiksaan Akhir Tahun

7.2 Pelaksanaan Ujian/Peperiksaan7.2.1 Ujian Selaras Kekerapan 2 kali setahun dan diselaraskan KECUALI TINGKATAN 1 DAN 2 Masa diperuntukkan adalah 1 jam bagi setiap mata pelajaran

Jenis dan format ditentukan oleh panitia masing-masing

Markah ujian direkodkan dalam Buku Persediaan Mengajar dan SAP mengikut tarikh yang ditetapkan

7.2.2 Peperiksaan Pertengahan Tahun / Akhir Tahun

Jenis, format dan masa yang diperuntukkan adalah berpandukan kertas peperiksaan awam sebenar mengikut tahap masing-masing.

Menengah Rendah berpandukan Peperiksaan PMR

Menengah Atas berpandukan Peperiksaan SPM

Pra-U berpandukan Peperiksaan STPM

Format muka depan

Nama sekolah

Jenis peperiksaan

Kod/nama mata pelajaran

Masa/tempoh

Kelas/tingkatan

Arahan

Penyediaan dan pengesahan soalan peperiksaan

Tempoh penyediaan soalan adalah sebulan sebelum tarikh peperiksaan.

Soalan yang telah lengkap hendaklah disemak oleh Ketua Panitia dan Pengesahan daripada Guru Kanan mata pelajaran masing-masing

Percetakan

Soalan peperiksaan hendaklah dihantar ke percetakan selewat-lewatnya DUA minggu sebelum tarikh/hari pertama peperiksaan dijalankan

Jadual Waktu / Pengawasan

Peperiksaan adalah diselaraskan untuk setiap kelas/tingkatan berdasarkan takwim sekolah

Pengawasan peperiksaan adalah mengikut jadual waktu peribadi guru

Pengawasan melibatkan :

pengedaran kertas soalan,

memberi arahan

membuat pembetulan jika terdapat ralat

mengawas sewaktu peperiksaan dijalankan

memungut kertas jawapan

menyerahkan kepada pemeriksa yang terlibat

( * memastikan murid mematuhi peraturan peperiksaan dan tiada penyelewengan dan peniruan berlaku semasa peperiksaan dijalankan )

7.3 Pemarkahan dan Pengredan

7.3.1 Menengah Rendah ( Peralihan, Tingkatan 1, 2, dan 3 )

7.3.1.1 Syarat-syarat lulus untuk Tingkatan Peralihan

Lulus dalam :

Bahasa Melayu

Bahasa Inggeris

Amalan Bahasa Melayu

7.3.1.2 Syarat-syarat lulus untuk Tingkatan 1, 2 dan 3

Lulus dalam semua mata pelajaran yang diambil sekurang-kurangnya D bagi setiap mata pelajaran

7.3.1.3 Skim Pemarkahan

Markah Gred Takrifan

80-100ACemerlang

65-79BPotensi Cemerlang

50-64CLulus

40-49D

20-39E1Potensi Lulus

00-19E2Kritikal

7.3.2 Menengah Atas ( Tingkatan 4 dan 5 )

7.3.2.1 Syarat-syarat lulus untuk Tingkatan 4 dan 5

Seperti syarat-syarat Persijilan SPM Terbuka dengan sekurang-kurangnya lulus Bahasa Melayu

7.3.2.2 Skim Pemarkahan

Gred LamaMarkah Gred BaruWajaran

1 A90 - 100A +18

80-89A16

2 A75-79A 14

3 B70-74B+12

4 B65-69B10

5 C60-64C +8

6 C50-59C6

7 D40-49D4

8 E30-39E2

9 G20-29G0

10 G00-19G0

7.3.3 Pra U ( Tingkatan 6 )

7.3.3.1 Syarat-syarat lulus untuk Tingkatan 6

Seperti syarat-syarat Persijilan STPM dengan sekurang-kurangnya lulus ...

7.3.3.2 Skim Permarkahan

Markah Gred NGMPTakrifan

75-100A 4.00Cemerlang

70-74A-3.67

65-69B+3.33Kepujian

60-64B3.00

50-59B-2.67

45-49C+2.33

40-44C2.00Lulus

35-39C-1.67

30-34D+1.33Gagal

20-29D1.00

00-19F0.00

7.4 Penyemakan, Analisis dan Post Mortem

Penyemakan kertas jawapan hendaklah dilakukan oleh pemeriksa yang bertanggungjawab.

Markah-markah hendaklah dimasukkan ke dalam komputer dengan menggunakan Sistem Analisa Peperiksaan (SAP) ( kecuali Ting. 6 )

Semua Penyelaras Tingkatan hendaklah memastikan markah-markah dimasukkan ke dalam komputer SAP mengikut tarikh yang telah ditetapkan. ( Penyelaras Tingkatan adalah bertanggungjawab jika terdapat kelewatan guru-guru memasukkan markah ) Analisis akan disediakan oleh Setiausaha Peperiksaan.

Ketua Panitia setiap mata pelajaran bertanggungjawab untuk memastikan setiap panitia/guru mata pelajaran untuk membuat post mortem selepas analisis dikeluarkan.

Salinan post mortem hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Peperiksaan untuk difailkan.

SARAI PENYELARAS TINGKATAN 2012

8.0 CARTA ALIR PELAKSANAAN UJIAN/PEPERIKSAAN

TENTATIF TARIKH-TARIKH UJIAN/PEPERIKSAAN DALAMAN DAN PERCUBAAN PMR/SPM

8.1 Ujian Selaras

Perkara/TindakanUjian Selaras 1Ujian Selaras 2

Bulan MARCHJULY

Tarikh ujian18/03/13 20/03/1323/07/13 25/07/13

Hantar soalan untuk dicetak1/03/1308/07/13

Set soalan siap kepada S/U Peperiksaan11/03/1318/07/13

Pengisian markah dalam SAP20/03/13 26/03/1325/07/13 06/08/13

Analisis keputusan kepada guru kelas26/03/1319/08/13

Cetak/tandatangan slip keputusan murid 27/03/1320/08/13

Slip keputusan kepada murid28/03/1321/08/13

Hantar ke PPD/JPN29/03/1323/08/13

8.2 Peperiksaan

Perkara/TindakanPPTPAT

Bulan MeiOktober / November

Tarikh peperiksaan06/05/13 21/05/1321/10/13 12/11/13

Soalan untuk dicetak22/04/1308/10/13

Set soalan siap kepada S/U Peperiksaan30/04/1314/10/13

Pengisian markah dalam SAP10/06/13 17/06/1312/11/13-25/11/13

Analisis keputusan kepada guru kelas17/06/1329/11/13

Cetak/tandatangan slip keputusan murid 18/06/131/12/13

Slip keputusan kepada murid19/06/131/12/13

Hantar ke PPD/JPN21/06/201330/11/13

8.3 Peperiksaan Percubaan*

Perkara/TindakanPMR*SPM*

Bulan OgosSeptember

Tarikh peperiksaan06/08/13- 30/08/1312/09/13 - 04/10/13

Soalan untuk dicetak--

Set soalan siap kepada S/U Peperiksaan--

Pengisian markah dalam SAP30/08/1 06/09/1304/10/13-11/10/13

Analisis keputusan kepada guru kelas06/09/1314/10/13

Cetak/tandatangan slip keputusan murid 06/09/1314/10/13

Slip keputusan kepada murid10/09/1317/10/13

Hantar ke PPD/JPN10/09/201318/10/13

* Tertakluk kepada perubahan oleh PPD/JPNSEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAT BENG

SUNGAI NYIOR, 34800 TRONG, PERAK.

EMBED PBrush

TAKWIM

PEPERIKSAAN DALAMAN

2013

Disediakan oleh

Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan

SMK Tat Beng, Trong

SETIAUSAHA

MEN. RENDAH / PMR

SETIAUSAHA

MEN. ATAS / SPM

SETIAUSAHA

PRA U / STPM

PENYELARAS TINGKATAN

GURU KELAS

PENYELARAS TINGKATAN

GURU KELAS

PENYELARAS TINGKATAN

GURU KELAS

SETIAUSAHA

PEPERIKSAAN

NAIB PENGERUSI

PK PENTADBIRAN

PENGERUSI

PENGETUA

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN MEN. RENDAH

PN. SITI KHOLIJAH BINTI MOHD ABDUL NAJARI

AJK

Penyelaras Tingkatan P01, 1, 2 dan 3

Guru Kelas

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN PMR

CIK SHAZIDA BINTI MOHAMAD SHAKRI

AJK

Penyelaras Tingkatan 3

Guru Kelas

SETIAUSAHA MEN. ATAS & SPM

CIK HO YEN NIE

AJK

Penyelaras Tingkatan 4 dan 5

Guru Kelas

SETIAUSAHA PRA-U

EN. GHAZALI BIN RASID

AJK

Penyelaras Tingkatan 6

Guru Kelas

SETIAUSAHA

CIK HO YEN NIE

NAIB PENGERUSI

TN. HJ. RAFIE B. MD HASNAM

PENASIHAT

TN. HJ. AIZUDDIN B. DATO HJ. HUSIN

Menyimpan kertas soalan ujian/peperiksaan di tempat selamat

Mengagih kertas soalan dan kertas OMR mengikut tarikh, masa, mata pelajaran dan kelas

Semakan/pengesahan soalan oleh Ketua Panitia dan Guru Kanan

Analisis dan post mortem oleh Panitia dan guru mata pelajaran

Menyediakan analisis ujian/peperiksaan

Mengisi markah dalam komputer (SAP)

Menyemak kertas jawapan dan pemarkahan

Dokumentasi analisis dan post mortem

Tamat

Menyediakan takwim peperiksaan dalaman, tarikh dan masa peperiksaan

Mula

Menjalankan ujian/peperiksaan

Menghantar kertas soalan untuk percetakan

Menyediakan soalan ujian/peperiksaan

Menyediakan jadual ujian/peperiksaan dalaman

10 | Page [Takwim Peperiksaan Dalaman SMK TB 2013]