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Impartido por: Faustino Fernández Castro Fecha Horario Fecha Horario Lugar Aula de Informática del S. Formació Permanent

NOVIEMBRE 1.999 CURSO AVANZADO DE WORD 97

Denominación curso

By Faustino Fernández Castro e-mail : [email protected]

II

El documento que está en su manos no pretende ser un

manual de referencia. Simplemente quiere ser un texto de apoyo

a las clases de lo que se ha denominado Word 2000 avanzado.

Existe numerosa literatura al respecto mucho mejor desarrollada

que este manual, así como la Ayuda que ofrece el procesador

(usando la tecla F1 o invocándola desde la línea de comandos).

Espero, no obstante, que en el uso cotidiano del Word 2000,

si surgiera alguna duda se pueda utilizar este dossier para resolver-

la.

Atentamente,

Faustino Fernández

CURSO AVANZADO DE WORD 2000

ÍNDICE GENERAL

ÍNDICE GENERAL..................................................................................................................................................1

INDICE DE ILUSTRACIONES .............................................................................................................................3

0 INTRODUCCIÓN AL WORD 2000..............................................................................................................4

1 LA PANTALLA DEL WORD 2000...............................................................................................................6 1.1. FUNCIONAMIENTO DE LOS MENÚS...............................................................................................................6 1.2. DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO.............................................................................................7 1.3. TRABAJAR CON VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ .......................................................................................8 1.4. PERSONALIZACIÓN DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS............................................................................9

2 ESTILOS ..........................................................................................................................................................11 2.1. CREAR Y MODIFICAR ................................................................................................................................11 2.2. UTILIZAR UN ESTILO..................................................................................................................................11 2.3. ELIMINAR...................................................................................................................................................12 2.4. GALERÍA ....................................................................................................................................................13

3 ESQUEMAS.....................................................................................................................................................14 3.1. CREAR........................................................................................................................................................14 3.2. OCULTAR Y MOSTRAR NIVELES ................................................................................................................15 3.3. MOSTRAR Y OCULTAR FAMILIAS ..............................................................................................................16 3.4. DESPLAZAR TÍTULOS ARRIBA Y ABAJO.....................................................................................................16 3.5. NUMERAR LOS ESQUEMAS ........................................................................................................................16

4 MANEJO DE PLANTILLAS .......................................................................................................................17 4.1. CREAR UNA PLANTILLA.............................................................................................................................17 4.2. UTILIZAR UNA PLANTILLA.........................................................................................................................18 4.3. MODIFICAR UN PLANTILLA .......................................................................................................................19 4.4. LA PLANTILLA POR DEFECTO : NORMAL.DOT...........................................................................................19 4.5. ASISTENTE .................................................................................................................................................19

5 INDICES Y TABLAS DE CONTENIDO...................................................................................................20 5.1. PREPARAR EL ÍNDICE.................................................................................................................................20 5.2. CREAR UN ÍNDICE ......................................................................................................................................21 5.3. CREAR TABLAS DE CONTENIDO.................................................................................................................21 5.4. TABLAS DE ILUSTRACIONES ......................................................................................................................22

6 FORMULARIOS ............................................................................................................................................23

7 CAMPOS INCORPORADOS A WORD....................................................................................................25 7.1. INSERTAR...................................................................................................................................................25 7.2. ACTUALIZAR..............................................................................................................................................26

8 UTILIDADES DE WORD.............................................................................................................................27 8.1. TRATAMIENTO DE IMÁGENES....................................................................................................................27

8.1.1. Insertar imágenes.......................................................................................................................27 8.1.2. Modificar imágenes. .................................................................................................................28 8.1.3. Ajustar imágenes. .............................................................................................................................28

8.2. WORDART Y AUTOFORMAS......................................................................................................................29 8.2.1. Autoformas........................................................................................................................................29 8.2.2. Wordart.............................................................................................................................................30

8.3. EPÍGRAFES .................................................................................................................................................31 8.4. EDITAR ECUACIONES.................................................................................................................................32

8.4.1. Crear una ecuación..........................................................................................................................32


1


8.4.2. Edición de una ecuación..................................................................................................................32 8.4.3. Modificar el tamaño de la ecuación................................................................................................32 8.4.4. Estilo de ecuación ............................................................................................................................33 8.4.5. Tamaño del texto ..............................................................................................................................33 8.4.6. Espacio entre elementos de una ecuación ......................................................................................34

8.5. CREAR GRÁFICOS ESTADÍSTICOS...............................................................................................................34 9 WORD Y LA RED..........................................................................................................................................35

9.1. COMBINAR CORRESPONDENCIA A FORMATO DIGITAL .............................................................................37 9.2. CONVERTIR UN ARCHIVO.DOC A HTML O VICEVERSA ...........................................................................37

10 CONEXIÓN CON PROGRAMAS DE OFFICE..................................................................................38 10.1. IMPORTAR BASES DE DATOS ( ACCESS )...............................................................................................38 10.2. AUTOFORMATO DE TABLAS..................................................................................................................38 10.3. HOJA DE CÁLCULO................................................................................................................................38 10.4. DOCUMENTOS DE POWERPOINT...........................................................................................................39

11 MACROS .....................................................................................................................................................41 11.1. CREAR....................................................................................................................................................41 11.2. INSERTARLA COMO OPCIÓN DE MENÚ ..................................................................................................42 11.3. INSERTARLA EN LA BARRA DE BOTONES ..............................................................................................42 11.4. VER EL CÓDIGO DE UNA MACRO...........................................................................................................42

12 PROGRAMACIÓN CON WORDBASIC..............................................................................................44

APENDICE...............................................................................................................................................................46 1. NUMERACIÓN Y VIÑETAS...............................................................................................................................46 2. LISTAS MULTINIVEL.......................................................................................................................................46 3. CABECERAS Y PIES DE PÁGINA ......................................................................................................................47 A. INSERTAR CABECERA Y PIE DE PÁGINA.........................................................................................................47

e. Eliminar números de página ....................................................................................................................49 f. Ocultar el número de la primera página .................................................................................................49 g. Notas al pie de página, nota al final del documento........................................................................................49

4. - HERRAMIENTAS: GRÁFICOS Y MARCO .................................................................................................49 A. INSERCIÓN DE IMÁGENES...............................................................................................................................50 B. MODIFICACIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS DE LAS IMÁGENES.....................................................................51

INDICE ANALITICO.............................................................................................................................................53


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INDICE DE ILUSTRACIONES

• ILUSTRACIÓN 1 HERRAMIENTAS OPCIONES ........................................................................................................9 • ILUSTRACIÓN 2GENERAL NUEVO ESTILO ..........................................................................................................11 • ILUSTRACIÓN 3 VISUALIZACIÓN DEL FORMATO-ESTILO .................................................................................12 • ILUSTRACIÓN 4 ELIMINAR UN ESTILO ...............................................................................................................13 • ILUSTRACIÓN 5 GALERÍA DE ESTILOS...............................................................................................................13 • ILUSTRACIÓN 6 CREAR UN ESQUEMA................................................................................................................14 • ILUSTRACIÓN 7 NUMERACIÓN Y VIÑETAS.........................................................................................................16 • ILUSTRACIÓN 8 ABRIR UNA PLANTILLA ............................................................................................................17 • ILUSTRACIÓN 9 NUEVA PLANTILLA...................................................................................................................18 • ILUSTRACIÓN 10 ELEGIR PLANTILLA.................................................................................................................18 • ILUSTRACIÓN 11 INDICES Y TABLAS..................................................................................................................20 • ILUSTRACIÓN 12 MARCAR ENTRADA DE ÍNDICE...............................................................................................20 • ILUSTRACIÓN 13 TABLA DE CONTENIDO ..........................................................................................................21 • ILUSTRACIÓN 14 FORMULARIOS........................................................................................................................23 • ILUSTRACIÓN 15 OPCIONES DE CAMPO DE FORMULARIOS ...............................................................................23 • ILUSTRACIÓN 16 OPCIONES DE FORMULARIO CON CASILLA DE VERIFICACIÓN...............................................24 • ILUSTRACIÓN 17 CAMPOS..................................................................................................................................25 • ILUSTRACIÓN 18 GALERÍA DE IMÁGENES DE MICROSOFT................................................................................27 • ILUSTRACIÓN 19 BARRA DE BOTONES DE IMAGEN ...........................................................................................28 • ILUSTRACIÓN 20 FORMATO DE IMAGEN............................................................................................................29 • ILUSTRACIÓN 21 BARRA DE BOTONES DE DIBUJO ...........................................................................................29 • ILUSTRACIÓN 22 GALERÍA DE WORDART ........................................................................................................30 • ILUSTRACIÓN 23 MODIFICAR TEXTO DE WORDART ........................................................................................31 • ILUSTRACIÓN 24 INSERTAR EPÍGRAFE ..............................................................................................................31 • ILUSTRACIÓN 25 EJEMPLO DE ECUACIÓN..........................................................................................................32 • ILUSTRACIÓN 26 TAMAÑOS DE LOS SÍMBOLOS EN LAS ECUACIONES...............................................................33 • ILUSTRACIÓN 27 ESPACIOS ENTRE SÍMBOLOS EN LA ECUACIONES ..................................................................34 • ILUSTRACIÓN 28 COMBINAR CORRESPONDENCIA ............................................................................................35 • ILUSTRACIÓN 29 COMBINAR CORRESPONDENCIA (II) ......................................................................................36 • ILUSTRACIÓN 30 IMPORTAR BASES DE DATOS ..................................................................................................38 • ILUSTRACIÓN 31 INSERTAR OBJETO..................................................................................................................40 • ILUSTRACIÓN 32 GRABAR MACRO ....................................................................................................................41 • ILUSTRACIÓN 33 VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS........................................................................................43


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0 Introducción al Word 2000

Word for Windows de Microsoft es el procesador de textos más difundido tanto en el mundo de los PCs como en el de Macintosh. La versión que se utilizará en este manual es Word 2000 for Windows 95/98/). Con la versión 6.0,Microsoft unificó la numeración para Macintosh, MS-DOS y Windows. En el caso concreto de Windows, las versiones 3, 4 y 5 no llegaron a existir, habiéndose pasado directamente de la versión2.0 a la ver-sión 6.0. Con la aparición de Windows 95, Microsoft unificó las numeraciones de los tres principales productos de Office, que se llamó Office 95. En 1997 apareció Office 97 cuyas novedades más importantes eran el Ayudante del Office y en Word 97 el chequeo de la gramática yla posibilidad de guardar los documentos con formato HTML. A mediados de 1999 apareció Office2000, cuyos componentes principales son Word 2000, Excel 2000 y PowerPoint 2000.

Word 2000 mantiene una cierta continuidad de estilo con Word 95 y Word 97. Además Word2000 y Word 97 utilizan un formato de ficheros de datos prácticamente idéntico (salvo algunas nuevas prestaciones). Esto quiere decir que los ficheros creados por los programas de Office 2000pueden ser leídos por Office 97. Sin embargo, no son com-patibles con el Office 95 y versiones anteriores. Microsoft ofrece diversas soluciones para este problema. Al igual que Word 97, Word2000 también soporta el formato HTML ofreciendo un modo de visualización específico para HTML que facilita la labor del usua-rio al escribir páginas WEB sencillas.

Word 2000 puede mezclar en un documento textos, fórmulas matemáticas, imágenes, gráficos, tablas, hojas de cálculo, etc., y mostrar en pantalla una imagen exacta de có-mo va a quedar impreso dicho documento. Esto es lo que se llama una aplicación WY-SIWYG (What You See Is What You Get). Las aplicaciones WYSIWYG son muy fáciles de aprender y de utilizar. Debido a que los efectos de cada comando o acción pueden ser inmediatamente observados en la pantalla, los errores se detectan de inmediato y de ordinario se pueden eliminar con una simple acción. Es también muy fácil realizar pruebas hasta conseguir el efecto deseado en el documento que se está preparando.

Con un procesador de textos como Word 2000, un PC de tipo medio (Pentium 200 o superior) y una impresora láser o de inyección de tinta, el usuario tiene a su disposición lo que podría considerarse como una verdadera imprenta personal, con capacidades análogas o superiores a las de las imprentas profesionales de hace 15 años. Es impor-tante conocer bien las capacidades de esta gran herramienta para sacarle el máximo partido posible.

En la utilización de este manual, sólo se requieren unos conocimientos previos elemen-tales de cómo se manejan Windows 95/98 o Windows NT 4.0. La forma más directa de arrancar Word 2000 es utilizar el menú Start, por medio del comando Start/Programs/.../MicrosoftWord. Sea cual sea el sistema que se utilice para arrancar la aplicación, haciendo doble clic sobre un fichero creado con Word (extensión *.doc por defecto), arrancará el programa y se abrirá el fichero correspondiente

Para el lector que no ha utilizado nunca Word 2000, se recomienda practicar con ell programa, en particular con las operaciones de formateado de texto. Los resultados de cualquier acción o comando son inmediatamente visibles en la pantalla. En caso de error puede utilizarse el comando Deshacer escritura del menú Edicion, que elimina el efecto de la última operación realizada. También pueden utilizarse los botones de Des-hacer escritura que permiten eliminar o repetir, no sólo la última acción, sino también múltiples acciones anteriores. En cualquier momento, en caso de duda, puede utilizarse la ayuda de Word 2000 pulsando la tecla F1. Para usar el sistema de ayuda tradicional


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en vez del asistente del Office 2000 click que en el asistente de Word 2000 y pulse el botón Opciones. En la ventana que se abrirá seleccione la solapa Opciones y desacti-ve la casilla “Use the Office Assistant”.Los lectores que hayan trabajado con versio-nes anteriores de Word se encontrarán enseguida familiarizados con esta nueva ver-sión. Las mejoras más importantes de Word 2000 respecto a Word 97 son las siguien-tes:

• Mayor sencillez de aprendizaje y uso.

• Posibilidad de trabajar con varios idiomas a la vez en un mismo documentos (si están instalados los correspondientes módulos de cada idioma).

• Edición de páginas Web.

• Uso de Word como visor de correo electrónico. Word 2000 es una aplicación ple-namente integrada en Windows 95/98/NT, que hace pleno uso de las característi-cas de estos sistemas operativos. Una de estas características es el menú contex-tual, que se abre cuando se clica con el botón derecho del ratón sobre un determi-nado elemento de la pantalla, ofreciendo la selección de opciones y comandos que se consideran más adecuados a esa situación..


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1 La pantalla del Word 2000

En un documento nuevo aparecería Document1, que es el nombre por defecto utilizado por el programa para un documento al que todavía el usuario no ha puesto ningún nombre. En ese momento el usuario puede empezar a escribir en cualquier parte de la hoja en blanco clicando dos veces con el ratón (es una de las novedades de Word 2000).La siguiente línea es la barra de menús, desde la que es posible abrir los menús que dan acceso a los comandos más importantes del programa. A continuación se pre-sentan dos barras de herramientas (Herramientas), en las que se disponen algunos iconos (botones) con los que se pueden hacer las operaciones más frecuentes e impor-tantes, sin tener que abrir los menús correspondientes. En la versión Word 2000, a es-tas dos barras se les denomina Standard y Formatting, respectivamente. En el menú Ver, dentro del comando Herramientas se encuentra la forma de hacerlas desaparecer de la pantalla, así como la de hacer que aparezcan otras barras de herramientas de las que se dispone. Si se clica con el botón derecho sobre alguna de las barras de herra-mientas abiertas en la pantalla aparece un menú contextual que contiene los nombres de todas las barras de herramientas disponibles.

Las barras de herramientas de Word 2000 se pueden cambiar de posición sobre la pantalla. Para ello basta clicar con el ratón en una zona de la barra que no sea un botón y arrastrarla a la nueva posición. También se pueden añadir y/o retirar botones por me-dio del cuadro de diálogo que se abre con el comando Herramien-tas/Personalizar...Justamente encima del texto, aparece la última barra, llamada Re-gla. Con la regla se pueden controlar los sangrados del texto, las tabulaciones, y en ge-neral lo que tiene que ver con las medidas de la página en cm (o pulgadas)

En la parte inferior de la ventana de Word 2000 aparece la barra de estado, en la que aparece otra información de tipo general, como la página y la sección, el número total de páginas, la línea y la columna de la pantalla en la que está el cursor, la hora, etc. Aparecen también cuatro pequeños iconos o botones -en la parte izquierda- que permi-ten pasar de una a otra forma de ver el documento. A esto se referirá el siguiente apar-tado. Colocando la flecha del cursor sobre los botones de las barras de herramientas, el nombre de cada botón -lo que es- aparece en un recuadro sobre fondo amarillo, sin ne-cesidad de pulsar ningún botón del ratón. Estos mensajes de Windows se llaman ToolTips (pista). La utilidad o capacidad de cada botón aparece igualmente en la barra de estado, en la parte inferior de la pantalla. Antes de empezar a trabajar con Word 2000 es siempre muy conveniente activar el botón que permite ver en pantalla los ca-racteres invisibles del documento, como por ejemplo los espacios en blanco, los tabu-ladores y las marcas de fin de párrafo. El ver los caracteres invisibles ayuda a introducir los formatos más adecuados en cada circunstancia.

1.1. funcionamiento de los menús.

El funcionamiento de los menús ha cambiado respecto al Office 97.Cuando se abre un menú aparecen las opciones más utilizadas o aquellas más recientemente utilizadas. Si se deja abierto el menú cierto tiempo también aparece el menú completos in necesidad de clicar en el símbolo al final del menú. Para que Word 2000 abra por defecto los me-nús completos vaya al menú Herramientas\Personalizar. En la ventana que se abre seleccione la solapa Opciones y desactive la casilla “Mostrar en los menús primero los comandos usados recientemente”.


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1.2. Distintas formas de ver un documento

Existen varias posibilidades para ver un documento, casi todas ellas controladas por el menú Ver. Word 2000 es configurable, y los comandos que aparecen en un menú pue-den variar de una instalación a otra.

En el modo Normal todo el documento se ve de un modo continuo (los saltos de página aparecen en la forma de una raya de puntos horizontal). En este modo no se ven de una forma adecuada los elementos gráficos insertados en el texto. Este modo es útil pa-ra ordenadores lentos

Abriendo de nuevo el menú Ver y eligiendo la opción Imprimir Diseño el documento aparece como una sucesión de páginas, con las delimitaciones entre una y otra clara-mente marcadas (en este modo se pueden ver con claridad los márgenes superior e inferior, izquierdo y derecho, así como los bordes de la página). Para ello conviene activar la opción Text Boundaries, en el cuadro de diálogo que se abre con Herramien-tas/Opciones/Ver). Si en la página hay encabezamientos -headers- y/o pies de página -footers-,serán también visibles en su verdadera posición y dimensión. En el modo Im-primir Diseño se tiene pues, una visión mucho más real del documento (en ciertas condiciones, por ejemplo trabajando con varias columnas, esto es todavía más eviden-te). Como contrapartida, trabajando en modo ImprimirDiseño el programa consume más recursos de ordenador que trabajando en modo Normal. Si el PC de que se dispo-ne no es muy potente, suele ser aconsejable realizar casi todo el trabajo en modo Nor-mal, y pasarse a modo Imprimir Diseño sólo al final, cuando se desea dar al documen-to el formato definitivo.

En el modo Esquema un documento puede verse ocultando la mayor parte de la infor-mación, es decir, viendo solamente los títulos de los distintos apartados y quizás -si se desea- la primera línea de cada párrafo. Este modo es muy útil para ordenar ideas (en las primeras fases de la elaboración de un escrito) o para reordenar las distintas seccio-nes de un texto complejo, ya que este modo permite trasladar y reordenar grandes sec-ciones de texto con máxima facilidad. Cuando se trabaja con el modo Outli e aparece una barra de herramientas especifica que suele verse debajo de la barra Formatting (la barra de herramientas en laque aparecen los tipos y tamaños de letra). De este mo-do es muy fácil cambiar, con unas simples operaciones de clicar y de arrastrar con el ra-tón, el orden de los apartados, su nivel, etc. Para que el modo Esquema sea efectivo conviene que los títulos de los distintos apartados tengan unos estilos.

Cuando se escribe en modo Esquema, Word 2000 introduce estos estilos automática-mente. El modo Documento Maestro de Word 97 ha sido eliminado y ahora está inte-grado en el modo Esquema de Word 2000. El modo Documento Maestro de Word 97 permitía trabajar con documentos compuestos por secciones que se almacenan en distintos ficheros (uniéndolos y ordenándolos en un solo documento, como se hace por ejemplo, al juntar los distintos capítulos que forman un libro para realizar una impresión completa del mismo). Lo equivalente a la utilización de documentos maestros se verá más adelante. El modo Online Diseño de Word 97 también ha sido eliminado en Word 2000. Sin embargo se puede conseguir los mismo resultados activando del modo Do-cument Map en el menú Ver. Con esta opción, la pantalla se divide en dos columnas,. A la izquierda aparece un índice del documento actual, mientras que a la derecha apa-rece el propio documento. Seleccionando en el índice un apartado, el usuario se puede mover directamente hasta dicho apartado, que aparece en la parte derecha de la panta-lla. Éste es un método muy adecuado para moverse en documentos muy largos (sise dispone de un buen monitor de al menos 17" y una buena tarjeta gráfica).Word 97 per-mitía exportar los documentos a HTML pero Word 2000 da un paso más. Word 2000 tiene un nuevo modo de visualización llamado WebDiseño ( Diseño de Web). Este mo-do muestra el documento como si fuese una página WEB. De esa manera el usuario puede editar ficheros HTML sin necesidad de conocer el código HTML y ver directa-mente los resultados. Además si Word no entiende parte del código HTML(por ejemplo


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referente a applets de Java, ...) no borra esa parte del código. Debido a eso el usuario puede modificar a página sin temor a perder la información que no es editable mediante Word 2000.

Por otro lado existe en el menú Ver la opción Full Screen, con la cual desaparecen los menús, barras, etc., ocupando el documento toda la pantalla. Para volver a la situación inicial basta con clicar en CloseFull Screen en la ventana que abre Word 2000 al utili-zar dicha opción. En el menú Ver está también la posibilidad de ver o dejar de ver cual-quiera de las 16 barras de herramientas disponibles en Word 2000. Para ello se elige el comando Herramientas. Aparecerá un menú con la lista de barras de herramientas disponibles en Word 2000. Al lado del nombre de la barra correspondiente aparece una marca que indica si la barra está activada o no. En este menú se tiene también la posibi-lidad de modificar la configuración de las barras de herramientas, eligiendo el comando Personalizar. También en el menú Ver se activa la posibilidad de ver los encabeza-mientos y pies de página (Header/Footer), las notas a pie de página (Footnotes), y otros campos. En modo ImprimirDiseño, los Header y Footer se ven directamente (aunque en color gris, por no ser editables en ese momento, que pasa a negro cuando se elige el comando Ver/Header and Footer). En modo Normal sólo se ven si se utiliza este comando para abrir una ventana especial. También se puede escoger entre ver o no la Regla o Ruler. El último comando del menú Ver es el comando Zoom, que permi-te controlar el tamaño de lo que aparece en la pantalla. En principio interesa ver la pági-na lo más grande posible dentro de la pantalla, sin perder de vista simultáneamente los márgenes derecho e izquierdo. En el cuadro de diálogo que se abre al elegir Zoom hay varias opciones predefinidas, como ver la página completa (Whole Page), ver los dos bordes de la hoja (Page Width)o ver múltiples hojas (Many pages). También hay unos tantos por ciento de Zoom predefinidos. El mismo control sobre el tamaño dela imagen se tiene con la lista desplegable presente en la barra de herramientas Standard .Queda tan sólo por comentar una última forma de visualizar el documento (muy útil), que no es-tá en el menú Ver sino en el menú Archivo: es el comando Vista preliminar (al que puede accederse desde la barra Standard con el botón Vista preliminar). Con este comando el texto resulta casi completamente ilegible (al menos con pantallas de 14” y tipos de letra pequeños), a no ser que se utilice el zoom, pero como contrapartida se tiene una visión global y rápida de cómo queda el documento en conjunto. Con este modo también es posible ver una o múltiples páginas simultáneamente. En la Figura12 aparece una parte de la pantalla resultante de Vista preliminar, así como la forma en que se actúa sobre el botón correspondiente a múltiples páginas para visualizar dos más páginas simultáneamente. Cuando la última página del documento contiene un tex-to muy breve, y se clica en el botón Shrink to Fit (reducir hasta ajustar), se puede elimi-nar esa página casi en blanco acomodando de modo automático ese texto en las pági-nas anteriores. Este botón aparece al activar Vista preliminar.

1.3. Trabajar con varios documentos a la vez

En Word 2000 es posible trabajar simultáneamente con varios documentos. Para ello basta con abrir todos y pasar de uno a otro por medio del menú Window. Es posible copiar o trasladar texto y cualquier otro tipo de elementos (gráficos, fórmulas, etc.) de un documento a otro. A diferencia de Word 97, Word 2000 crea una nueva ventana inde-pendiente para cada fichero.

Para mostrar todas las ventanas de los documentos simultáneamente, puede elegirse el comando Window/Arrange All. Word mostrará los documentos a modo de mosaico.

1. Trabajar con dos partes del mismo documento

Word 2000 puede trabajar con dos partes diferentes del mismo documento, lo cual es muy útil por ejemplo cuando se quieren comparar dos párrafos que están en páginas distintas y quizás copiar o trasladar texto de uno a otro. Para ello Word 2000 dispone de


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la capacidad de dividir la pantalla en dos partes, cada una con sus propias barras de desplazamiento .Esta capacidad se activa colocando el cursor en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical; al hacerlo el cursor cambia de forma (dos rayas hori-zontales paralelas con dos flechas verticales), haciendo doble click en ese momento la pantalla se divide en dos mitades, con cada una de las cuales se puede ver una parte de documento distinta. También se puede activar esta capacidad mediante el menú Window/Split. La altura relativa de estas dos partes puede cambiarse manteniendo el ratón clicado sobre el borde de separación y arrastrándolo a la posición que se desee. Para eliminar la subdivisión de la pantalla basta hacer doble clic en el punto de unión de las dos barras de desplazamiento vertical.

1.4. Personalización de las barras de herramientas

Las barras de herramientas de Word 2000 pueden personalizarse, es decir, un usuario puede incluirlos iconos que más le interesen y eliminar los que no vaya a utilizar. Ello se consigue mediante la opción Herramientas del menú Ver, escogiendo a continuación la opción Personalizar en el menú desplegado, con lo que se abre la ventana mostrada en la Figura 13. En esta ventana aparecen las distintas categorías de iconos existentes. En la solapa Commands (Figura 14), al elegir una categoría aparecen todos los co-mandos disponibles (con sus respectivos botones). Si se selecciona uno de esos co-mandos, clicando sobre el botón Description aparece una breve explicación de para qué sirve ese comando. Para añadir el botón correspondiente a una barra de herramientas basta arrastrarlo desde ese cuadro a la barra correspondiente, que deberá estar visible en la pantalla. De modo análogo se pueden eliminar botones de las barras, arrastrándolos fuera de ellas. Los menús se comportan exactamente igual que una ba-rra de herramientas y para editarlos basta con arrastrar los comando deseados al menú. Se recomienda a los usuarios poco expertos que sean extremadamente prudentes a la hora de utilizar las posibilidades abiertas

• Ilustración 1 Herramientas opciones


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Por supuesto, para que esas modificaciones de configuración sigan estando vigentes la siguiente vez que se utilice el programa, éstas deben ser guardadas con la plantilla Normal.dot, para lo cual el usuario deberá tener privilegios de escritura


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2 Estilos

Un estilo es un conjunto de formatos de todo tipo al que se da un nombre. De esta forma, se puede aplicar el conjunto completo de formatos con sólo referirnos al nombre, sin tener que realizar todas las operaciones de aplicación de formatos una por una. . Para automatizar estas tareas, Word introduce el concepto de Estilo.

2.1. Crear y Modificar

Para crear un estilo nuevo, ejecutaremos la opción estilo del menú formato, con lo que se abrirá el cuadro de diálogo anteriormente citado. Para crear un estilo nuevo,

pulsaremos en el botón nuevo. Si de-seamos modificar uno existente, lo se-leccionaremos de la lista y pulsaremos Modificar.

En el cuadro de diálogo que nos apare-cerá a continuación deberemos realizar los siguientes pasos:

1. Dar un nombre al nuevo estilo.

2. Indicar si es un estilo de párrafo o de caracteres, según a qué queramos que afecte.

3. Indicar a partir de qué estilo se va a crear. Si no indicamos nada, el nue-vo estilo estará basado en el normal.

• Ilustración 2General nuevo estilo

4. Indicar qué estilo se aplicará al párrafo siguiente, esto es, cuando pulsemos Intro. Por ejemplo, si se trata de un estilo de encabezados de epígrafes, probablemente querremos que al pulsar Intro se vuelva al estilo de texto normal.

5. Definiremos uno por uno todos los formatos que incluirá el nuevo estilo, seleccionándolos a tra-vés del botón Formato. La definición de estos formatos se realizará como ya hemos visto en los capítulos anteriores.

6. Si queremos, podremos asignar una combinación de teclas para aplicar este nuevo estilo de forma rápida, mediante el botón Teclas.

7. Finalmente, pulsaremos Aceptar para confirmar la creación del nuevo estilo.

2.2. Utilizar un estilo

Word dispone de una serie de estilos predefinidos, los cuales son accesibles desde la barra de herramientas formato. Por defecto, Word aplica el estilo normal cuando realizamos nuestros documentos. Mediante el menú desplegable de la barra de


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herramientas podremos elegir otros estilos, principalmente orientados a servir de encabezamientos de apartados en nuestro documento.

Además de los mostrados en la barra de herramientas, existen otros estilos que

• Ilustración 3 Visualización del Formato-Estilo

pueden ser aplicados mediante el menú Formato/Estilo.

En el cuadro de diálogo que nos aparece, podremos visualizar todos los estilos, o tan sólo los usados en nuestro documento o creados por nosotros. Si queremos usar uno de ellos, tan sólo será necesario seleccionarlo y pulsar aplicar.

2.3. Eliminar

Al igual que en la mayoría de las opciones de Word, los estilos también pueden ser eliminados. Haga los siguiente pasos:


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• Ilustración 4 Eliminar un estilo

• Abra el cuadro de diálogo de estilos

• Seleccione el estilo a eliminar

• Pulse el botón eliminar

• Pulse sobre el botón Si

Word facilita tres listas de estilos diferentes, mediante la opción Estilo del cuadro de diá-logo:

Estilo de uso Muestra todos los estilos de la plantilla actual

Todos los estilos Muestra todos los estilos creados en Word 97, tanto por no-sotros como por el propio programa

Estilos personales Muestra únicamente los estilos creados por nosotros

2.4. Galería

La opción FORMATO GALERIA DE ESTILOS cambia el formato del documento activo,

copiando los estilos de una plantilla seleccionada. También nos muestra el aspecto que

tendría el documento si se le aplicara el formato de los estilos de la plantilla selecciona-

da.

Esta opción nos ofrece tres posibilidades a partir de una plantilla que deberemos selec-

cionar:


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- Ver el aspecto de nues-tro documento aplicándole dicha plantilla

- Ver una ejemplo útil al que poder aplicar la plantilla seleccionada.

- Ver todos los estilo que se han utilizado para el ejemplo mostrado

• Ilustración 5 Galería de Estilos


3 Esquemas

3.1. Crear

Word 2000 dispone de la posibilidad de presentar un texto con siete estilos diferentes a nivel de título. Esta opción la encontramos en el menú VER ESQUEMAS y, consta de

una

• Ilustración 6 Crear un esquema

barra de botones que nos facilitará las tareas de esquematización.

Para entender mejor que es un esquema pensemos en un índice en el que hay varios niveles.

El esquema siguiente y está acabado, es decir, tiene colocada la numeración. Esta ta-rea la realiza Word 2000 automáticamente , así que usted sólo tiene que teclear el texto, del resto ya se ocupa Word 2000.

La numeración la podemos elegir entre varios estilos que posee Word 2000. Seguida-mente veamos como crear un esquema


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Para crear un esquema hemos de acceder al menú VER ESQUEMA. Hay que realizar los siguientes pasos:

1) Abra el menú Ver Esquema

2) Teclee el texto

3) Pulse Enter

Lo que tenemos que hacer a continuación es disminuir un nivel, para ello disponemos de dos formas: mediante el botón o por teclado. El botón que disminuye un nivel es

la tecla es tab 4) Pulse la tecla 5) Teclee el siguiente texto

6) Pulse Enter Cada vez que queramos disminuir un nivel tendremos que usar el botón

Lógicamente cada vez que queramos aumentar un nivel usaremos su botón contrario.

Si se ha fijado en el esquema que hemos definido, verá que en el texto se han insertado los simbolos + y - , estos símbolos hacen referencia a que hay un Nivel superior o infe-rior respectivamente.

3.2. Ocultar y mostrar niveles

Esta opción la utilizaremos cuando tengamos un esquema muy largo, que exceda de una página y nosotros sólo deseemos visualizar un nivel determinado.


15


En la barra de botones de esquema ,hay una serie de números del 1 al 7 , cada uno de estos números hacen referencia a un nivel en concreto, es decir, el nivel que deseamos ver.

Si queremos ver todos los niveles, no es preciso ir pulsando uno a uno todos los boto-nes, para esta función disponemos del botón todo.

3.3. Mostrar y ocultar familias

Una familia es cada uno de los grupos de subniveles que están agrupados bajo un mismo título. De igual forma que podemos mostrar y ocultar niveles, también podemos mostrar u ocultar familias. Esto lo realizaremos con los botones + y - ( expandir y con-traer , respectivamente)

3.4. Desplazar títulos arriba y abajo

Una vez que el esquema se ha completado Word 2000 nos da la posibilidad de mover títulos y cambiarlos de nivel, es decir, pasarlo de una familia a otra. Para realizar esta operación disponemos de dos botones subir y bajar

3.5. Numerar los esquemas

Word 2000 dispone de una amplia gama de estilos de numeración para nuestros es-quemas. Esta opción la encontraremos en FORMATO NUMERACION y VIÑETAS.

Realice los siguientes pasos:

• Seleccione todo el esquema

• Abra el menú en FORMATO NUMERACION y VIÑETAS

• Pulse sobre ESQUEMA NUMERADO

Mediante este cuadro de diálogo podemos seleccionar uno de los estilos de numera-ción definidos.

Mediante el botón PERSONALIZAR, po-demos definir nuestro propio estilo, esta-bleciendo un número diferente para cada nivel del esquema

En la parte inferior disponemos de otras dos opciones,que nos permiten reiniciar la numeración o continuar con la lista anterior

• Ilustración 7 Numeración y viñetas


16


4 Manejo de plantillas

Una plantilla es un modelo predefinido que se usa para ayudar a realizar determi-nados tipos de documentos de una forma rápida y sencilla. Cada plantilla incluye una serie de elementos predefinidos, tales como macros, estilos, configuraciones y un sinfín de particularidades. Utilizaremos las plantillas para predefinir los compo-nentes y configuraciones de los documentos de cada tipo que vayamos a crear.

4.1. Crear una plantilla

La creación de nuevas plantillas es un proceso muy sencillo, una vez hayamos aprendido a estructurar bien las necesidades que tendremos en los nuevos docu-mentos tipo. Por tanto, lo primero que deberemos hacer es estudiar y recopilar to-dos los elementos que deberán tener los documentos que crearemos a partir de la nueva plantilla.

Una vez hecho esto, seguiremos los siguientes pasos para crear la nueva plantilla:

1. Hacer clic en el menú Archivo/nuevo.

2. En el cuadro de diálogo, marcar la opción plantilla

3. Definiremos los estilos, formatos, macros, etc. que compondrán la nueva plantilla.

• Ilustración 8 Abrir una plantilla

4. Guardaremos el documento mediante la opción Archivo/guardar, dándole el nombre que de-seemos. Obsérvese que por defecto Word nos ofrecerá guardarlo en la carpeta asignada a las plantillas, de modo que cuando creemos un nuevo documento nos aparecerá en el cuadro de diálogo la nueva plantilla, de modo que tendremos la alternativa de crearlo a partir de ella, en lu-gar de la normal.


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4.2. Utilizar una plantilla

Para utilizar las plantillas hay que abrir documento nuevo desde el menú archivo, no desde el icono.

Se nos mostrará una pantalla como esta para ver las diferentes plantillas guardadas en la solapa General.

• Ilustración 9 Nueva plantilla

Si abrimos la solapa Cartas y faxes veremos la siguiente pantalla:

• Ilustración 10 Elegir plantilla

Para utilizar una plantilla simplemente debemos hacer clic en el modelo de planti-lla elegido y, ya estaremos en un documento de Word, en el que podremos escribir normalmente.


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Algunas plantillas contienen macros que nos indican donde debemos escribir, basta con hacer clic en esos lugares y comenzar a escribir.

Una vez acabemos de rellenar la plantilla con nuestros datos, la podemos guardar como un documento Word normal y corriente, y la plantilla no se modificará, así la podremos utilizar cuantas veces queramos.

Hay que tener en cuenta que las plantillas son documentos de tipo Plantilla de Do-cumento.

Las plantillas se guardan, por defecto, en Archivos de programas, Microsoft Office, Plantillas.

4.3. Modificar un plantilla

Para modificar una plantilla, debemos ir a este directorio (o adonde las guardemos nosotros), utilizar el comando Abrir pero eligiendo Plantilla de documento en el campo Tipo de archivo. Haremos las modificaciones pertinentes sobre la plantilla y la volveremos a guardar como Plantilla de documento.

4.4. La plantilla por defecto : Normal.dot

Todos los documentos de Word están basados en una plantilla. Por defecto, un nuevo documento de Word estará basado en la plantilla llamada normal.dot. Cuan-do creamos un nuevo documento, podemos elegir a partir de qué plantilla queremos desarrollarlo. Word incluye una serie de plantillas predefinidas para ciertos tipos usuales de documentos, si bien nosotros podemos crear plantillas nuevas.

4.5. Asistente

Algunas plantillas llevan asociado lo que se denomina un asistente, esto es, un pro-grama que nos conduce y nos asiste en el proceso de creación del documento, pi-diéndonos ciertos datos necesarios, para al final generar un documento tipo, el cual podremos editar para dejarlo como queramos. Los asistentes ahorrarán mucho tra-bajo cuando queramos crear documentos específicos.

Para usar estas plantillas, tan sólo deberemos ir siguiendo las instrucciones del asis-tente y proporcionándole la información que nos solicite para obtener finalmente el documento. Un claro ejemplo de documentos tipo son las carátulas de fax.


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5 Indices y tablas de contenido

Word 2000 dispone de una opción que permite crear índices analíticos. Para ello simple-mente hemos de ir marcando el texto que deseemos incluir en dicho índice.

Word 2000 también permite definir tablas de contenido lo que es lo mismo índices genera-les. Estos índices son normalmente las primeras páginas de un libro cuyo contenido son los títulos de los capítulos y los subtítulos de cada uno de ellos.

5.1. Preparar el índice

Partimos de un documento que ocupe varias páginas.

Seguidamente vamos a seleccionar las palabras que necesitamos para crear el índice:

• Sitúe el cursor al principio de documento y seleccione las primeras palabras.

• Abra el menú INSERTAR INDICE Y TABLAS

Seguidamente aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. Mediante este cuadro podemos crear Indices, Tablas de con-tenido y Tabla de Ilus-traciones

Dentro de la carpeta Indi-ce, disponemos de los diferentes formatos de índices , así como una Vista previa de los mis-mos.

• Ilustración 11 Indices y tablas

Pulse sobre el botón "marcar entrada "

• Ilustración 12 Marcar entrada de índice

En este cuadro de diálogo Word 2000 mues-tra como entrada el texto que tenemos se-leccionado en el documento.

Observe el texto que aparece en la parte inferior del cuadro, nos advierte que pode-mos dejar este cuadro abierto par marcar más palabras del texto, sin necesidad de cerrarlo.


20


Marcar

Marca el elemento para incluirlo en el índice

Marcar todas

Marca todos los elementos del texto que estén en mayúsculas o minúsculas exacta-mente igual que el texto seleccionado

• Pulse sobre el botón marcar todas

• Haga clic sobre el documento

• Seleccione otra palabra del documento y seleccione la opción marcar todas.

• Una vez marcadas todas las palabras pulse sobre el botón cerrar

5.2. Crear un índice

El paso siguiente de seleccionar las palabras es crear el índice. Se recomienda crear el índice el página nueva.

• Sitúese al final del documento e inserte una página.

• Abra el menú Insertar índice y tablas

En el cuadro de dialogo disponemos de las siguiente opciones:

Con sangría

Continuo

Formatos

5.3. Crear tablas de contenido

Para crear una tabla de contenido realicemos lo siguiente:

Sitúese al principio del documento e inserte una página.

Para marcar los elementos que queremos que formen la tabla debemos modificar su es-tilo y asignarle uno de los estilos que incorpora Word 2000.

Abra el menú Insertar Indice y tablas

Pulse sobre la carpeta Tabla de contenidos

• Ilustración 13 Tabla de contenido


21e-mail : [email protected]

21

Observe como el aspecto de esta car-peta es muy parecido a la carpeta índi-ce. Disponemos de varios formatos así como el número de niveles que quere-mos, mostrar números de página, ali-


near números a la derecha y carácter de relleno.

5.4. Tablas de ilustraciones

Word 2000 también incorpora una opción para crear un tabla de ilustraciones esta op-ción es la menos usada de las tres Dicha tabla muestra una lista de las imágenes, gráfi-cos, diapositivas y demás ilustraciones de un documento, junto con los números de las páginas donde aparecen.


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6 Formularios

Antes de empezar a trabajar nos será más cómodo el activar la barra de botones Cam-pos de formulario.

Ahora nos aparecerá en pantalla la siguiente barra de botones

• Ilustración 14 Formularios

Explicar la mecánica de realizar un formulario es complicado. Es mucho más fácil de en-tender realizando uno. No obstante, intentaré exponer los paneles que salen al hacer una llamada con cada uno de los botones:

• Si hacemos una llamada al campo con lista desplegable nos sale el siguiente campo de formulario

Este es el cuadro de opcio-nes del campo de lista des-plegable.

En él podemos agregar o quitar elementos de la lista, también podemos ejecutar una macro al entrar o salir de la lista o salir de la lista, veamos el significado de las opciones de más interés

• Ilustración 15 Opciones de campo de formularios

Elemento de la lista Define el elemento que aparecerá por defecto


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Elemento en la lista Muestra todos los elementos de los que se compone la lista

Cuadro desplegable activa-do

Permite ver todas las opciones cuando pulsemos en la lista desplegable

Ejecutar macro Permite especificar la ejecución de una macro cuando entremos en la lista o cuando salgamos de la misma

• Si hacemos una clic sobre el botón nos aparecerá el siguiente recuadro .

• Si hacemos doble clic sobre el recuadro nos saldrá el siguiente cuadro de diálogo:

Este es el cuadro de diálogo de opciones de la casilla de verifi-cación.

Veamos a continua-ción las opciones que dispone este cuadro.

• Ilustración 16 Opciones de formulario con casilla de verificación

Tamaño de la casilla Permite especificar el tamaño que tendrá la casilla de selección.

Valor predeterminado Se utiliza para especificar si la casilla aparecerá mar-cada o sin marcar.

Permite seleccionar Permite que la casilla se pueda seleccionar o no

Ejecutar macro Permite especificar la ejecución de una macro cuando entremos en la lista o cuando salgamos de la misma

Hay que observar que tanto en este cuadro como en el anterior se puede especificar un texto de ayuda .

• Para que los campos de formulario funcionen correctamente , hemos de activar la opción Proteger Documentos

Este cuadro de diálogo nos permite proteger el documento para que no pueda ser cambiada ninguna de las partes que lo componen, no obs-tante Word 2000 ofrece la posibilidad de poder proteger nuestro docu-mento excepto Revisiones, Anotaciones y Formularios.

También es posible asignar a esta protección una contraseña opcional.


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7 Campos incorporados a Word

Una de las características más destacadas de Word es la posibilidad de automati-zar ciertas tareas, evitándonos repetir innecesariamente ciertas operaciones. Uno de los elementos más útiles de Word para realizar dicha automatización de tareas son los campos.

Los campos son marcas que tienen un comportamiento predeterminado, es decir, muestran un valor o realizan una acción cuando abrimos el documento. Por ejem-plo, podemos insertar un campo de fecha, de modo que en una determinada posi-ción Word incluya la fecha de edición cada vez que abrimos el documento. De este modo, no tendremos que recordar actualizar este dato cada vez que usemos dicho documento.

Disponemos de multitud de campos diferentes, los cuales nos permiten realizar una amplia gama de tareas o incluir diversos tipos de información de forma automática, tales como la fecha, la hora, el número de página, la información del autor, cálculos, etc.

7.1. Insertar

Los campos pueden ser insertados en cualquier zona del documento, incluso en encabezados y pies de página. Para insertar un campo haremos lo siguiente:

• Situaremos el cursor en el punto donde deseemos incluir el campo.

• Ilustración 17 Campos

• Elegiremos la opción Campo del menú Insertar

• Seleccionaremos el campo deseado del cuadro de diálogo que nos aparecerá.

• Si lo deseamos, pulsaremos el botón Opciones para fijar las características específicas del campo elegido.


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• Pulsaremos Aceptar

Los campos ofrecerán un resultado. Si deseamos visualizar los campos en sí y no su resultado, pulsaremos la opción Herramientas/Opciones/Ver códigos de campo.

7.2. Actualizar

Si deseamos actualizar el resultado de los campos incluidos en nuestro documento, pulsaremos la tecla F9, lo que hará que se recalcule el resultado de cada uno de ellos.


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8 Utilidades de Word

8.1. Tratamiento de imágenes

Una imagen es un objeto de Word, sobre el que pueden realizarse multitud de opera-ciones. como mover, copiar, cambiar el tamaño, etc.

8.1.1. Insertar imágenes.

Se pueden insertar imágenes desde tres lugares: prediseñadas, desde otros ficheros o desde el portapapeles.

a) Prediseñadas.

Desde menú: Insertar, Imagen, Imágenes prediseñadas...

Si disponemos del CD de Microsoft Office podemos ver imágenes adicionales, si no es así ,

• Ilustración 18 Galería de imágenes de Microsoft

se nos muestran las imágenes disponibles. Veremos una pantalla similar a la siguiente:

b) Desde ficheros.

Se abrirá una ventana, similar a la de Abrir documento, para indicar el lugar en el que se en-cuentra el fichero que queremos importar.

Se pueden importar imágenes procedentes de Internet, o de cámaras fotográficas digitales, o obtenidas mediante escáner, etc.


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c) Desde el portapapeles.

Desde otro programa, por ejemplo, Paint, podemos copiar una imagen en el portapapeles, al volver a Word, bastará hacer clic en el icono Pegar, para copiarla desde el portapapeles.

d) Desde PhotoDraw.

El programa PhotoDraw es una potente herramienta para diseñar gráficos y retocar fotogra-fías que esta incluido en el paquete Office 2000, junto con el Word, Excel, Access, etc.

A partir de la versión de Word incluida en Office 2000, se pueden importar imágenes y gráfi-cos desde el programa PhotoDraw.

8.1.2. Modificar imágenes.

• Ilustración 19 Barra de botones de imagen

Mediante la barra de imagen podemos modificar el aspecto de una imagen

Para seleccionar una imagen posicionarse sobre ella y hacer clic, la imagen quedará en-marcada por unos pequeños cuadrados.

Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y, cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.

Mediante los botones de la barra de imagen se pueden modificar otras características como color, brillo, contraste, ajuste de texto, ...

8.1.3. Ajustar imágenes.

Esta opción permite que la imagen quede ajustada en diferentes posiciones respecto el texto que esta a su alrededor.

Por ejemplo, este texto, se distribuye alrededor de la imagen de este león, ya que se ha utilizado la opción de estilo de ajuste, Estrecho, y ajustar a ambos lados.


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• Ilustración 20 Formato de imagen

8.2. WordArt y Autoformas

8.2.1. Autoformas

Para mostrar la barra de dibujo, si no esta visible, en el menú Ver, Barra de herra-mientas, marcar Dibujo.

• Ilustración 21 Barra de botones de Dibujo

Barra de dibujo:

Permite dibujar líneas, flecha, rectángulos, círculos, incluir texto, dar color, sombras, ...


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30

Las autoformas son elementos de dibujo ya diseñados, que se suelen emplear para hacer esquemas del tipo:

Para incluir texto en las cajas pulsar el botón derecho, y hacer clic en agregar tex-to.

8.2.2. Wordart

Mediante este comando podemos dar formas vistosas al texto. Se suele emplear para los títulos fundamentalmente.

• Ilustración 22 Galería de WordArt

Producción


Menú Insertar, Imagen, WordArt. En Barra de dibujo, icono WordArt.

• Ilustración 23 Modificar texto de WordArt

Seleccionar un estilo, y aparecerá la pantalla para escribir el texto.

Mediante la barra de WordArt se puede modificar el texto, girar, cambiar la forma, etc.

8.3. Epígrafes

Un epígrafe es un pequeño comentario que se coloca junto a uno de estos tres elemen-tos: ilustraciones, tablas o ecuaciones. Este comentario indica que es y su número, que normalmente tendrá un orden secuencial a partir de uno.

Para poder insertar epígrafes hemos de abrir en el menú la opción Insertar Título.

Este es el aspecto del cuadro de diálogo Titulo. Mediante este cuadro podemos asignar un título a las ilustraciones, tablas o ecuaciones que se nos presenten en el texto, para ello hemos de indicar a Word 2000 que se trata de una ilustraciones, tablas o ecuaciones.


31e-mail : [email protected]

31

También podemos crear un nuevo tipo de rótulo con la opción nuevo rótulo.

• Ilustración 24 Insertar Epígrafe

Este texto no podrá ser modificado, ya que Word 2000 no lo permitirá. Sitúe el curso a continuación de en este ejemplo ilustración 1 y teclee el epígrafe que le corresponda.


Una vez creados todos los epígrafes estamos en disposición de crear nuestra tabla de ilustraciones.

8.4. Editar ecuaciones

Word 2000 incorpora un editor de ecuaciones que le permite crear ecuaciones comple-jas eligiendo símbolos de una barra de herramienta e introduciendo variables y núme-ros.

A medida que cree una ecuación el editor ajustará automáticamente los tamaños de fuentes, el espaciado y el formato, par adaptarlo a las convenciones tipográficas y ma-temáticas.

8.4.1. Crear una ecuación

Las ecuaciones se crean eligiendo plantillas y símbolos de la barra de herramientas e introduciendo variables y números en las casillas.

Por defecto Word 2000 asignará un tamaño y formato por defecto a cada uno de los símbolos que insertemos

Un ejemplo de ello puede ser:

( )31

1 ∑ −

=−=

an

iaix X

anS

• Ilustración 25 Ejemplo de ecuación

8.4.2. Edición de una ecuación

Para editar una ecuación simplemente hemos de realizar un doble clic sobre la ecua-ción, automáticamente volveremos al editor de ecuaciones con todos los símbolos que ya teníamos pudiendo trabajar como si hubiésemos ejecutado el comando del menú In-sertar Objeto.

Una vez finalizada la ecuación e insertada en el documento, Word 2000 la tratará como cualquier otro gráfico.

8.4.3. Modificar el tamaño de la ecuación

La manera más práctica para modificar el tamaño de una ecuación, es estando en la pantalla de documento, así pues sitúese en la pantalla de texto de Word 2000 y realice estos pasos:

• Pulse una vez sobre la ecuación. Observe como la ecuación resalta sus bordes.

• Sitúe el puntero del ratón en el recuadro blanco que se encuentra en la parte inferior derecha.

• Pulse el botón del ratón y sin soltar arrástrelo hasta obtener el tamaño deseado. Suelte el botón y la ecuación quedará ajustada al tamaño del cuadro.


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8.4.4. Estilo de ecuación

Cuando nos encontramos en la pantalla de edición de la ecuación, aparecen nuevas opciones en el menú. Una de ellas es Estilo, que nos permite cambiar el tipo de letra del aspecto de las ecuaciones.

El funcionamiento de esta opción es muy sencillo, sólo debemos abrir el menú Estilo y seleccionar la fuente de letra que deseamos. Las opciones disponibles son:

• Matemáticas

• Texto

• Función

• Variable

• Griego

• Matriz-vector

8.4.5. Tamaño del texto

texto, también nos obre la posibilidad de definir nuestros propios tamaños.

Si queremos modificar el tamaño debemos acceder al menú Tamaño. Este menú in-corpora cinco tamaños que ya están definidos:

• Normal

• Subíndice

• Sub-subíndice

• Símbolo

• Sub-símbolo

La última de las opciones Definir, mostrará un cuadro de diálogo con los nombres y tamaños del resto de opciones del menú Tamaño.

• Ilustración 26 Tamaños de los símbolos en las ecuaciones


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8.4.6. Espacio entre elementos de una ecuación

También disponemos de una opción de Estilo dentro del menú Formato, esta opción permite indicar el espacio que deseamos dejar entre diferentes elementos y símbolos de la ecuación.

• Ilustración 27 Espacios entre símbolos en la ecuaciones

8.5. Crear gráficos estadísticos

Word 2000 dispone de un programa para crear gráficos estadísticos, este programa se denomina Microsoft Graph. La función de este programa es la de representar infor-mación numérica en forma gráfica.


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9 Word y la red

El proceso de combinar correspondencia automatiza la creación de documentos personali-zados a partir de un fichero de datos. Consiste en generar documentos o etiquetas postales a partir de un modelo y una fuente de datos.

Para combinar correspondencia, necesitaremos, por tanto, dos elementos: por una parte, un documento principal, que será el modelo a partir del cual se generarán los personalizados. Por otra parte, la fuente de datos contendrá la información que variará de una versión perso-nalizada a otra.

Un caso habitual será cuando queramos generar un mailing con una carta modelo persona-lizada para un conjunto de direcciones diferentes.

Las técnicas básicas son idénticas tanto para personalizar cartas como para realizar etique-tas postales. El proceso es el siguiente:

1. Pulsaremos en Herramientas/Combinar correspondencia

2. En el cuadro de diálogo, definiremos cuál es el documento principal o modelo. En primer lu-gar decidiremos si queremos crear cartas, etiquetas o sobres. Tras ello, decidiremos en qué documento lo haremos. Podremos decidir crearlo en una nueva ventana o en la que tuvié-semos activa.

3. A continuación elegiremos la fuente de datos. Esta fuente puede ser un fichero que creemos en el momento, o si queremos lo más sencillo y flexible) puede tomar los datos de un docu-mento en forma de tabla. La primera línea de dicha tabla será utilizada como nombres de campo para referirnos a los datos contenidos.

• Ilustración 28 Combinar correspondencia

4. Una vez definidos ambos componentes, podremos editar el documento principal y aña-dirle los campos de combina-ción que deseemos mediante la barra de herramientas com-binar correspondencia que saldrá automáticamente al ir dicho documento. Mediante esta barra podremos insertar los campos de combinación, que son los provenientes de la fuente de datos, eligiéndolos del menú que se desplegará al pulsar este botón, o bien inser-tar campos de Word, que son campos genéricos, los cuales permiten realizar acciones ta-les como saltar el registro si se cumple una determinada con-

dición.


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5. Cuando hayamos terminado de editar el documento, pulsaremos de nuevo Herramien-tas/Combinar correspondencia, y en este cuadro de diálogo pulsaremos el botón combinar para generar los documentos combinados.

Al combinar correspondencia, por tanto, deberemos seguir uno por uno los tres pasos que nos indica el cuadro de diálogo que aparece al elegir esta operación en el menú: definir el modelo, definir los datos y realizar la combinación. En todo momento, podremos modificar uno u otro componente mediante el botón Modificar.

Antes de dar la orden de combinar, podremos usar la barra de herramientas Combinar co-rrespondencia desde el documento principal para visualizar como quedarían los datos com-binados. Mediante al botón marcado <ABC> podemos pasar de ver los campos a ver el do-cumento ya combinado. Con los botones de dirección a izquierda o derecha, podremos cambiar de una ocurrencia a otra de los combinados, ir al primero o al último, o bien ir direc-tamente a uno en concreto.

• Ilustración 29 Combinar correspondencia (II)

Cuando ya estemos seguros de que la combinación quedará como queremos, entraremos de nuevo en herramientas/opciones y pasaremos a combinar.

Si lo deseamos, podemos pulsar el botón opciones de consulta, con el que podremos fijar restricciones a la hora de realizar la combinación, o bien fijar el orden de los documentos objeto.

Finalmente, al pulsar Combinar Word nos pregun-tará algunos da-tos referentes al volumen de in-formación que queremos combi-nar del fichero de datos, si quere-mos saltar aqué-


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llos registros que estén vacíos, o el rango de registros que pretendemos combinar.

9.1. Combinar correspondencia a formato digital

En este apartado reseñar que utilizando las nuevas tecnologías, Word 2000 en combi-nación con Microsoft Outlook puede hacer mailing vía correo electrónico. Asimismo me-diante el Fax-modem puede enviar información digital personalizada a través de su te-léfono vía FAX.

9.2. Convertir un archivo.doc a HTML o viceversa

Word permite conectarse a Internet sin necesidad de salir de su entorno. También es posible encontrar ayuda directamente en páginas WEB, a estas páginas podemos ac-ceder mediante el menú de Ayuda y sleccionando la opción Microsof en el Web.

La tarea de convertir un documento a formato HTLML es muy simple, para ello realice los siguiente pasos:

• Abra un documento

• Abra el menú Archivo

• Seleccione la opción Guardar como HTML

Ahora en pantalla tenemos cargado el documento de tipo HTML, una vez realizado es-tos pasos, veamos el aspecto del código de este documento, sólo a nivel informativo, para ello realice los siguientes pasos:

• Cierre el documento.html

• Abra el programa WORDPAD de Windows

• Una vez dentro de esta aplicación busque el documento.html

Una vez recuperado este documento , en pantalla aparecerá algo tal que así :

By Faustino Fernández Ce-mail : faustino.fernand

!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN"> <HTML> <HEAD> <META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=iso-8859-1"> <META NAME="GENERATOR" CONTENT="Mozilla/4.06 [es] (Win95; I) [Netscape]"> <META NAME="Description" CONTENT="Pàgina Web del Servei de PAS"> <META NAME="Author" CONTENT="Carlos Giraldós Ferrís"> <TITLE>Pàgina Web de Recursos Humans (PAS) - Universitat de València.</TITLE> </HEAD> <BODY TEXT="#000000" BGCOLOR="#FFFFFF" LINK="#0000EE" VLINK="#551A8B" ALINK="#FF0000" BACKGROUND="fondo.gif"> <UL><IMG SRC="logo.gif" HEIGHT=90 WIDTH=480></UL> <CENTER><TABLE BORDER COLS=1 WIDTH="59%" BGCOLOR="#66FFFF" > <TR> <TD>

astro [email protected]

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Una vez que el documento está grabado en formato HTML, disponemos de dos formas para ver el aspecto que tendría en INTERNET, una desde el propio Word 2000 y la otra desde una navegador (Internet Explorer, Netscape, Opera, Mosaic…, etc.)

10 Conexión con programas de OFFICE

10.1. Importar bases de datos ( Access )

Para utilizar una base de da-tos de Access, será necesa-rio, tener activada la barra de botones Access de datos. Realice estos pasos:


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• Pulse con el botón dere-cho del ratón sobre cual-quier botón de las barras que tenemos activas.

• Seleccione del menú la opción Base de datos.

Nos aparecerá la siguien-te barra de menú. Para insertar una base de da-tos le pulsamos al botón correspondiente y nos aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:

• Ilustración 30 Importar bases de datos

Mediante este cuadro de diálogo podemos indicar la base de datos desde la cual deseamos importar la información utilizando el botón Obtener datos.

También podemos insertar los datos en el documento o establecer opciones de consulta.

10.2. Autoformato de tablas

Desde el cuadro de diálogo principal de base de datos, tenemos la posibilidad de dar formato a la tabla donde se insertarán los registros de la base de datos.

Word 2000 incorpora una serie de diseños para las tablas que pueden ser bastan-tes útiles, ya que nos ahorran el trabajo de diseñar los bordes y colores de la tabla.

10.3. Hoja de Cálculo

Para insertar una hoja de calculo tenemos dos maneras de hacerlo, la primera de ellas es insertando una hoja de cálculo que ya ha sido realizada, la segunda crean-do nosotros dicha hoja.


Para insertar una hoja de cálculo que ya existe realice los pasos que vienen a conti-nuación:

• Ejecute la aplicación de Word 2000

• Abra el menú insertar y seleccione la opción archivo

• Una vez seleccionado el archivo, pulse sobre le botón aceptar.

• Mediante el cuadro que nos aparece Word 2000 nos permite importar todo el li-bro de trabajo completo o únicamente una hoja. Si seleccionamos una hoja también nos permite especificar un rango.

A continuación especificaremos el segundo método, es decir, crearla en este momento.

• Abra un documento nuevo

• Haga clic sobre el botón de insertar hoja de cálculo Excel.

Seguidamente Word 2000 solicita por medio de un cuadro que le indiquemos la canti-dad de celdas que va tener la hoja de cálculo. El funcionamiento de esta opción es la misma que utilizamos para crear tablas.

Aparentemente parece que nos encontramos en el programa Word 2000 , pero no es así, ya que si prueba de abrir los menús, comprobará que son los menús de Excel ,esto es debido a que Word 2000 ha cargado Excel para permitir realizar una hoja de cálculo.

Si queremos modificar la hoja, hemos de hacer un doble clic sobre ella para que Word 2000 vuelva a cargar el entorno de trabajo de Excel.

He de advertir que una vez insertada la hoja de cálculo ésta será tomada como un gráfi-co dentro de Word 2000, es decir que no se podrá modificar ninguno de sus datos, sólo realizando un doble clic.

10.4. Documentos de PowerPoint

Una de las formas en que podemos mejor a nuestros documentos, es insertando una diapositiva de PowerPoint. Realice los siguientes pasos:

• Ejecute el menú INSERTAR OBJETO:

Mediante este cuadro de diá-logo, podemos insertar cual-quiera de los objetos que aparecen dentro de la lista.

En el cuadro resultado nos ofrece una explicación de la clase de objeto que hemos elegido.

• Seleccione el objeto Pre-sentación de Microsoft PowerPoint y haga clic en aceptar.


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• Ilustración 31 Insertar Objeto

Ahora en pantalla aparecerá el formato de una diapositiva. Si se fija la barra de botones, y los menús han cambiado, es decir, son los de PowerPoint.

Una vez confeccionada nuestra diapositiva será tomada como un gráfico, si quiere mo-dificar la diapositiva, tiene que realizar un doble clic.


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11 Macros

En términos generales una macro es una secuencia de acciones de Word 2000 que puede grabar o escribir en forma de código mediante Visual Basic par Aplicaciones. La macro puede ejecutarse posteriormente para reproducir dichas acciones.

La ventaja de utilizar macros es que nos ahorra el trabajo de realizar paso a paso una función determinada. La opción de macros la podemos encontrar en el menú de Herramientas.

11.1. Crear

Realice los siguientes pasos:

• Abra el menú Herramientas Macro

• Seleccione la opción Grabar nueva macro

Este es el cuadro de dialogo de las macros.

Mediante este cuadro podemos asig-nar la macro a una opción de menú o a un botón de la barra de botones.

También permite que la macro la grabemos en la plantilla normal, lo que permitiría utilizarla en todos los docu-mentos , o en el documento activo.

• Ilustración 32 Grabar macro

• Teclee un nombre para la macro.

• Hacemos clic en el icono teclado

• El cuadro siguiente lo utilizaremos para asignar una combinación de teclas para nuestras macros. Debemos tener cuidado de no asignar una combinación de te-clas que Word 2000 ya tenga definida.

• Pulse en el cuadro Nueva tecla de .... ( debajo del cuadro se nos avisaría si dicha combinación estuviera asignada)

• Hagamos clic sobre el botón asignar y seguidamente cerrar

Ahora Word 2000 nos devuelve al documento pero observe que el puntero del ratón es sustituido por una cinta de casete, y ha aparecido una nueva barra de herramientas compuesta de dos botones.


41


A partir de ahora, todos los movimientos o acciones que realicemos los grabar en la macro, por lo tanto siga con cuidado los pasos que realice. Cuando crea necesario haga clic sobre el botón de parar y... ya habrá generado una macro.

11.2. Insertarla como opción de menú

Aparte de poder definir una combinación de teclas para una macro, Word 2000 nos ofrece la posibilidad de insertar esta macro como una opción de menú.

• Ejecute la opción de menú Herramientas Personalizar

• Seleccione la carpeta Comandos

• Elijamos la opción Macros

En el cuadro de la derecha aparecerá las macros creadas

• Sin soltar el botón del ratón, arrastre el ratón al menú que elijamos y soltemos el bo-tón del ratón .

Observe como la macro se ha insertado en el menú elegido. Seguidamente elegiremos un dibujo para el botón. Para ello sin salir de la opción de Herramientas Personalizar haga clic sobre el botón derecho sobre el botón-macro.

Ahora el pantalla se presentará otro menú, seleccione la opción: Imagen y texto

Para modificar el dibujo hay que seleccionar la opción Cambiar imagen del botón.

Para eliminarla siga los siguientes pasos:

• Abra el menú que hayamos elegido.

• Seleccione la opción, y sin soltar el botón del ratón, arrastre la opción hacia el cua-dro de diálogo.

11.3. Insertarla en la barra de botones

También podemos insertar una macro dentro de una de las barras de botones de Word 2000. La forma de insertar una macro en la barra de botones, es una tarea muy pareci-da a como se hace con los menús.

11.4. Ver el código de una macro

Para ver el código de una macro, lo haremos por medio del editor de Visual Basic que lleva incorporado Word 2000.

Visual Basic es el lenguaje de programación que utiliza Word 2000 para programar in-ternamente las macros, que realicemos, estos programas se pueden editar y modificar, o simplemente crear las macros directamente desde este editor.

En la página siguiente se muestra un aspecto del editor de Visual Basic


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• Ilustración 33 Visual Basic for Applications


12 Programación con WordBasic

Dentro de Word 2000 podemos programar Visual Basic for Applications, éste incorpora los comando de WordBasic.

La diferencia fundamental entre Visual Basic for Applications y WordBasic consiste en que ,mientras que el lenguaje de WordBasic se basa en una lista de un nivel de unos 900 comandos, Visual Basic for Applications se basa en una jerarquía de objetos, cada uno de los cuales expone un conjunto específico de métodos y propiedades , similares a las instrucciones y funciones de WordBasic . Mientras que los comandos de WordBasic pueden ejecutarse en cualquier ocasión, Visual Basic for Applications sólo muestra los métodos y propiedades de los objetos que están disponibles en un momento determi-nado.

Los objetos son la pieza fundamental de Visual Basic for Applications; casi todo lo que se hace en Visual Basic for Applications implica la modificación de objetos. Todos los elementos de Word 2000 (documentos, párrafos, campos, marcadores, etc.) pueden representarse con objetos de Visual Basic for Applications. A diferencia de los coman-dos de una lista de un solo nivel, existen objetos a los que sólo se obtiene acceso a tra-vés de otro. Por ejemplo, al objeto Font puede obtenerse acceso desde varios objetos, incluidos Style, Selection y Find.

Cuando comentamos las macros se esbozo la posibilidad de listar una macro, es decir ver su código, pero sin profundizar en el tema.

Esta versión de Word 2000 permite crear formularios y desarrollar el código de cada uno de los objetos de dicho formulario, antes de adentrarse en la programación.

Es posible preguntarse ¿De qué sirve aprender a programar? Si Word 2000 me crea automáticamente los códigos de las macros

La respuesta es muy simple, usted puede crear macros, siempre y cuando lo que ne-cesite lo encuentre en los menús de Word 2000, sin embargo imagine que quiere colo-car un botón en un documento, y que al pulsar sobre este botón aparezca un formulario con una determinada información u opciones, etc. Para este tipo de necesidades está el WordBasic .


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APENDICE

1. Numeración y viñetas

Podemos crear una lista a partir de un texto ya existente o hacerla mientras escribimos. Para crear una lista numerada o de viñetas ya existente, sigue estos pasos:

1. Seleccionamos los párrafos que queremos incluir en la lista 2. Seleccionamos FORMATO / NUMERACIÓN Y VIÑETAS 3. Según el tipo de lista que deseamos, pulsamos la pestaña de Viñetas o la pestaña de

Números 4. Pulsamos el estilo de número o viñeta que deseamos 5. Hacemos clic en Aceptar

figura 1 Opciones de estilo de la lista numerada

Para crear una lista numerada o de viñetas mientras escribimos:

1. Movemos el punto de inserción al lugar donde vayamos a incluir la lista. Pulsamos ENTER, si fuera necesario, para empezar un nuevo párrafo

2. Seleccionamos FORMATO / NUMERACIÓN Y VIÑETAS 3. Dependiendo del tipo de lista deseado, pulsamos la pestaña Viñetas o la de Números 4. Hacemos clic en Aceptar 5. Escribimos los elementos de la lista pulsando ENTER al final de cada párrafo. Cada párrafo

nuevo incorporará automáticamente el número o la viñeta en el momento de empezar 6. Al final del último párrafo, pulsamos ENTER dos veces

2. Listas multinivel

Una lista multinivel contiene dos o más niveles de viñetas o de números dentro de una lista única. Por ejemplo, una lista numerada podría contener una lista de letras bajo cada elemento numerado o viceversa. Pasos a seguir para crear una lista multinivel: 1. Seleccionamos FORMATO / NUMERACIÓN Y VIÑETAS 2. Pulsamos la pestaña Multinivel


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3. Hacemos clic en el estilo de la lista que deseamos 4. Empezamos a escribir la lista, pulsamos ENTER después de cada elemento de la lista 5. Después de pulsar ENTER, pulsamos la tecla TAB para retrasar un nivel el nuevo elemento, o

pulsamos MAYÚS+TAB para adelantar un nivel. En caso contrario, el nuevo elemento aparecerá en el mismo nivel que el anterior.

6. Después de escribir el último elemento, pulsamos ENTER, dos veces

3. Cabeceras y pies de página

Una cabecera es un texto o gráfico que aparece repetitivamente en la parte superior de todas o al-gunas de las páginas de un documento. Análogamente, un pie aparece en la parte inferior de las páginas de un documento. Las cabeceras se disponen dentro del margen superior, y los pies dentro del margen inferior ENCABEZADO PIE DE PAGINA

CUERPO

figura 2 ( Cabeceras y pies de página )

a. Insertar Cabecera y pie de página

Para poner una cabecera en un documento Utilizaremos el siguiente procedimiento: 1. Seleccionamos el menú VER / ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA. El programa nos abre el área

flotante de trabajo para introducir el texto del encabezado y nos muestra la barra de herramien-tas Encabezado / pie (Fig. 6.2).

figura 3 Barra de herramientas Encabezado / pie

2. Escribimos el encabezado que queramos y aplicamos las opciones de formato de texto (fuente,

tamaño, estilos, …., etc.) y párrafo deseadas.

b. Para insertar un pie de página Utilizaremos el siguiente procedimiento:


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1. Estando en la barra de herramientas de la figura 6.2, hacemos clic en el botón Cabecera / pie. Word cambia a la sección Pie y permite la introducción del Pie de página.

2. Utilizaremos el mismo procedimiento que para insertar cabecera.

c. Para establecer cabeceras / pies distintos en páginas pares e impares

Procedimiento:

1. Seleccionamos el menú ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA. 2. Hacemos clic en el botón Preparar página de la barra de herramientas Encabezado / pie.

Se visualizará en la siguiente figura:

figura 4 Cuadro de diálogo Preparar página (pestaña Diseño de página)

3. Si no tenemos la pestaña Diseño de página activada, la activamos haciendo clic en la pesta-

ña. 4. En la Sección Encabezados / pies de página, hacemos clic en Pares e impares diferente. 5. Hacemos clic en el botón ACEPTAR. Se visualizarán las nuevas zonas de cabecera para las

páginas pares e impares. 6. Hacemos clic en el botón Siguiente para pasar a la zona siguiente (página par o impar)

d. Para establecer una cabecera o pie diferente para la primera pá-gina

Normalmente la primera página no lleva cabeceras o lleva unas cabeceras diferentes. Si queremos hacer esta distinción seguiremos los siguientes pasos:

1. Seguimos el procedimiento anterior hasta que tenemos en nuestra pantalla la figura 9 . 2. En la Sección Cabeceras y pies, hacemos clic en Primera página diferente.


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3. Hacemos clic en el botón ACEPTAR. Se visualizarán las nuevas zonas de cabeceras para la primera página.

4. Hacemos clic en el botón Siguiente para pasar a la zona siguiente (primera página, página par o página impar).

e. Eliminar números de página

Seleccionamos el menú VER / ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA Seleccionamos un número de página Pulsamos la tecla SUPR o RETROCESO para eliminar el número

f. Ocultar el número de la primera página

Seleccionamos el menú INSERTAR/NUMEROS DE PAGINA. Activamos o desactivamos la casilla Número en la primera página.

g. Notas al pie de página, nota al final del documento

Las notas al pie de página y las notas al final del documento, permiten introducir comentarios o expli-caciones adicionales sobre algún texto del documento. Una vez que insertamos notas al pie de pági-na, Word gestiona su numeración y nos permite efectuar cambios de formato, etc. Una nota consta de dos partes relacionadas: El marcador de la nota. Es el número o símbolo que se utiliza para llamar la atención a la persona que está leyendo el texto. Normalmente se utilizan números consecutivos: 1, 2, 3,….. ó i, ii, iiii, o bien símbolos: *, **, ***, …. El texto de la nota. Es la explicación referida al texto donde está insertada la marca de la nota. Está situado al pie de la página en el caso de las notas al pie, o al final del documento en el caso de notas al final.

4. - HERRAMIENTAS: Gráficos y marco

Una de las características más destacadas de Word 2000 es la facilidad en la inclusión de gráficos y otros objetos en los documentos para darles un aspecto mucho más profesional. Word puede impor-tar gráficos en un gran número de formatos diferentes, los cuales pueden ser insertados en nuestros documentos. Además, Word 2000 dispone de tres aplicaciones independientes que le permiten reali-zar tareas concretas: WordArt, Editor de ecuaciones y Microsoft Graph, para realizar textos con efec-tos, ecuaciones y gráficos estadísticos respectivamente. Además, Word dispone de una amplia bi-blioteca de imágenes prediseñadas listas para utilizar, y que pueden instalarse mediante el programa de instalación de Word. En la tabla siguiente se enumeran los tipos de gráficos que Word 2000 puede usar directamente:

Archivo Extensión Archivo 2D de AutoCAD .DXF Metaarchivo de Computer Graphics .CGM Archivo de CorelDraw .CDR Archivo Postcript encapsulado .EPS Metaarchivo mejorado .EMF


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Archivo Graphics Interchange Format .GIF Archivo JPEG .JPG Archivo Kodak Photo CD .PCD Archivo Macintosh Pic .PCT Archivo Micrografx Designer .DRW Archivo Paintbrush .PCX Archivo Portable Network Graphics .PNG Archivo Tagged Image Archivo Format .TIF Archivo Targa .TGA Archivo mapa de bits de Windows .BMP, .RLE, .DIB Metaarchivo de Windows .WMF Archivo de Wordperfect Graphics .WPG

a. Inserción de imágenes

La importación de gráficos en un documento de Word es un proceso muy sencillo y rá-pido. Para insertar una imagen, usaremos la opción imagen del menú insertar, y a con-tinuación determinaremos si deseamos usar una de las imágenes prediseñadas de Word o bien una contenida en un archivo de uno de los formatos de la tabla anterior.

figura 5 ( Insertar imágenes prediseñadas )

Si deseamos usar una de las prediseñadas, Word nos mostrará un catálogo categoriza-do, en el cual podremos elegir la que queramos aplicar a nuestro documento. Para ello, tan sólo deberemos seleccionarla y pulsar Insertar, con lo que la imagen quedará apli-cada donde tuviésemos el cursor.

Si por el contrario deseamos introducir una imagen grabada en un archivo, elegiremos la opción de menú desde archivo con lo que Word nos mostrará un cuadro de diálogo de archivo en el que podremos seleccionar el fichero correspondiente a la imagen que


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deseamos introducir.

figura 6 ( Insertar Imágenes desde archivo )

Puede observarse que el cuadro de diálogo nos permite hacer una previsualización de las imágenes que haya en los directorios que seleccionemos para así poder asegurar-nos de que elegimos la correcta. Además, en la parte inferior podremos indicar qué tipos de ficheros de imagen queremos que se nos muestren.

b. Modificación de las características de las imágenes

Todas las imágenes que se insertan en un documento pueden ser modificadas en cier-tos aspectos tales como el tamaño y la proporción. Además podemos recortar la imagen para eliminar zonas que no se deseen visualizar.

Para modificar las características de una imagen, deberemos pinchar dentro de ella con el puntero del ratón para seleccionarla. Al hacerlo, aparecerán una serie de marcas al-rededor de ella. Una vez tengamos seleccionada la imagen, podremos desplazarla por el documento con sólo pulsar el botón del ratón sobre ella y, manteniendo el botón pul-sado, desplazar el ratón hasta que la imagen quede en el sitio deseado. Para fijar la po-sición soltaremos el botón del ratón.

Del mismo modo podemos cambiar el tamaño de la imagen desplazando con el ratón alguna de las marcas que al seleccionarla aparecieron alrededor de la misma. Las mar-cas de las esquinas permiten modificar el tamaño global, y las de los lados permiten modificar independientemente la anchura o altura.

Además de opciones anteriores podemos modificar otras en una imagen seleccionada mediante el menú formato / imagen. El cuadro de diálogo que aparecerá nos permite añadir marcos, definir numéricamente el tamaño y la proporción, la posición en la página y el ajuste con respecto al texto.

Esta última opción es especialmente interesante, ya que define el comportamiento del texto respecto de la imagen. De este modo, podemos decidir que el texto fluya alrede-dor de la misma, que se distribuya a los lados, sólo encima o debajo, o cualquier combi-nación de las anteriores.

figura 7 ( Formato de imagen )


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Todas las opciones anteriores pueden también ser usadas mediante la barra de herra-mientas imagen, la cual aparece al seleccionar una imagen, o bien si elegimos la opción de menú Ver / barras de herramientas / imagen.

De forma análoga a las imágenes, podemos insertar en nuestro documento recuadros de texto mediante la opción Insertar / recuadro de texto. Un recuadro de texto es un es-pacio que se comporta como una imagen en lo referente a selección, redimensiona-miento y posicionado, pero que contiene un texto. En los recuadros de texto podremos seleccionar marcos, rellenos e incluso dirección de escritura mediante la opción de me-nú Formato / cuadro de texto cuando lo tengamos seleccionado.

figura 8 ( Formato de cuadro de texto )

Del mismo modo, podemos aplicar las distintas opciones mediante la barra de herra-mientas cuadro de texto, que nos aparecerá al crear uno o que podemos activar me-diante el menú Ver. 1

1 Finalmente, es posible abrir los menús de opciones de imágenes y cuadros de texto pulsando sobre los mis-mos con el botón derecho del ratón. Todas las opciones descritas anteriormente aparecerán en el menú contex-tual que nos aparecerá.


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INDICE ANALITICO

A

Access · 28, 38 Autoformas · 29

D

documento · 47, 49

E

ecuacion · 31, 32, 33 Epígrafes · 31 Esquemas · 14 estilo · 11, 13, 16, 18, 28, 31 Excel · 28, 39

F

Formularios · 23, 24

H

Herramienta · 26, 35, 36, 41, 42 herramientas · 47, 48 HTML · 37, 38

I

imágenes · 19, 27, 28 índice · 14, 17, 18

M

macro · 23, 24, 41, 42

N

Numeración · 46

O

Office · 22, 27, 28

P

párrafo · 46 plantilla · 13, 20, 21, 22, 41 PowerPoint · 39, 40

R

red · 35

V

viñetas · 46

W

Wordart · 30


53

faustino fernández castroiesguillembergueda.xtec.cat/sem_tecno/quart/word2012/...si surgiera alguna...

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