千葉県環境生活部大気保全課

平成２３年５月

千葉県揮発性有機化合物の排出及び飛散の抑制のための取組の促進に関する条例

に基づく届出の手引き

電子届出編

－ お問い合わせ先 － ■ ちば電子申請システムの利用方法について □ 総務部情報システム課 電子自治体推進室 電 話 043-223-2401 Ｅ-mail denshin@mz.pref.chiba.lg.jp また、ちば電子申請ポータルには、ご利用方法、よくある質問等が掲載されておりますので、御活用ください。 □ ちば電子申請ポータル http://www.shinsei.elg-front.jp/chiba/navi/index.html ■ ＶＯＣ条例の制度、届出について □ 千葉県環境生活部大気保全課 大気指導班 ＴＥＬ 043-223-3802 ＦＡＸ 043-224-0949

Ｅ-mail voc@mz.pref.chiba.lg.jp また、千葉県大気保全課のホームページに届出に関する必要な情報が掲載されておりますので、御活用ください。 □ 千葉県環境生活部大気保全課ホームページ http://www.pref.chiba.lg.jp/taiki/voc/index.html

目 次

１ 電子届出御利用の流れ 1

２ 御利用になるまえに 2

（１）動作確認済 OS 2

（２）動作確認済ブラウザ 2

３ ちば電子申請サービスにおける申請者登録 3

４ 届出書等（電子ファイル）の作成 5

５ ちば電子申請サービスによる電子届出 6

（１）ちば電子申請サービスポータル 6

（２）申請手続きの検索 7

（３）手続きの選択（１） 8

（４）手続きの選択（２） 9

（５）ログイン 10

（６）申し込み入力 11

（７）申し込み内容の確認 14

（８）申し込みの完了 15

６ 進捗状況の確認 17

（１）「到達通知メール」からのログイン 17

（２）ログイン 18

（３）ちば電子申請サービスポータルからのログイン 19

（４）ログイン 20

（５）申し込み状況の確認 21

（６）受付の確認 22

７ 特定申請者 ID の登録方法 23

（１）特定申請者 ID 登録の流れ 23

（２）特定申請の申請者について 24

（３）委任する場合の申請者登録について 26

７ 資料編 28

（１）揮発性有機化合物の排出及び飛散の抑制のための対策の概要 28

（２）特定申請者 ID 登録申請書 29

（３）委任状 30

- 1 -

１ 電子届出御利用の流れ

STEP 1

STEP 2

ちば電子申請ポータルに接続し 申請者登録を行います。 STEP 3

事前に書面を提出していただくことによ

り、本人確認を行います。

電子署名の付与なしで申請ができる申請

者 ID となります

STEP 4

STEP 5

(1)申請手続きの検索

(2)手続詳細情報の確認

(3)必要事項の入力及び届出書（電子ファイル）の

添付

(4)送信内容の確認

(5)送信

STEP 6

動作環境の確認 対応 OS、Web ブラウザを確認します。

申請者登録 インターネットを利用します。

特定申請者 ID 登録 書面による手続きが必要です。

電子届出 インターネットを利用します。

届出の進捗状況の確認 インターネットを利用します。

・初回届出は、STEP1から 6の手続きが必要です。 ・次回からは、STEP4から 6の手続きとなります。

届出書の作成 計画書等の電子ファイルを作成します。

補足

- 2 -

２ 御利用になるまえに

ちば電子申請サービスを御利用いただくためには，以下の環境が必要です。

御利用前に必ずご確認ください。

なお、ちば電子申請サービスの利用に当たり、あらかじめトップページの「はじめて

利用する方へ」、「利用規約」及び「利用上の注意」をご一読ください。

また、ちば電子申請サービスを利用した千葉県揮発性有機化合物の排出及び飛散の

抑制のための取組の促進に関する条例に基づく届出は、携帯電話からは行えませんの

で、ご注意ください。

（１）以下のうち、いずれかの OS が必要です。

Windows XP (Service Pack 2 及び Service Pack 3)

Windows Vista (Service Pack 1 及び Service Pack 2)

Windows 7

※ 上記以外の OS では動作保証ができません。御了承ください。

※ Windows 2000はマイクロソフト社のサポート終了に伴い、ちば電子申請サー

ビスの動作保証対象外とされています。

※ Windows Vista、Windows 7 をご利用の場合は、以下の注意事項があります。

詳細は、ちば電子申請サービスの動作環境のページでご確認ください。

（２）以下のうち、いずれかの Web ブラウザが必要です。

Internet Explorer 6.0 (Service Pack 1 以降)

Internet Explorer 7.0

Internet Explorer 8.0

Firefox 3.6

※ 上記以外の Web ブラウザでは動作保証ができません。御了承ください。

※ Internet Explorer 6.0 Service Pack 2 、 Internet Explorer 7.0 、 Internet

Explorer 8.0 をご利用の場合は、ポップアップブロックの設定が必要となりま

す。

設定方法については、ちば電子申請サービスの動作環境のページをご参

照ください。

- 3 -

３ ちば電子申請サービスにおける申請者登録

ここでは、ちば電子申請サービスにおける新規申請者登録の手順について説明しま

す。

・ちば電子申請サービスポータルにアクセスし、「申請者登録はこちら」から申請

者 ID 登録メニューに入り、必要項目を入力し、申請者 ID の仮登録を行います。

↓

・申し込み完了後、送付された仮登録通知メールのアドレス（URL）をクリックし、

申請者 ID 本登録画面にアクセスし、申請者 ID、パスワード、パスワード（確認

用）を登録します。

↓

・「申請者 ID が登録されました。」と表示されれば、申請者 ID の登録は終了です。

※ 具体的な操作方法は、ちば電子申請サービスポータルの「はじめて利用する

方へ」をクリックし、表示された画面の「申請者 ID 情報登録操作手引書」を

参照してください。

「ちば電子申請サービスポータル」

届出者の委任について ・ 電子届出の届出者を、その事業所の工場長や事業所長、ＶＯＣ排出施設の管理を担当する部署の長など当該事業所のＶＯＣ排出施設の管理に責任を有する者に代理人として委任することができます。

・ その場合、委任する事業所ごとに申請者登録する必要があります。【７(３)委任する場合の申請者登録 ｐ．２６を御覧ください。】

補足

- 4 -

「はじめて利用される方へ」画面

※ 「７(３)委任する場合の申請者登録 」ｐ．２６もご参照ください。

- 5 -

４ 届出書等（電子ファイル）の作成

ちば電子申請サービスを利用した VOC 条例に係る自主的取組計画書、自主的取組

実績報告書及び自主的取組計画書変更届出書の電子届出では、これら届出書等の電子

ファイルを添付して届出を行います（【５（６）】 p.13）。

添付が可能なファイル形式は、Microsoft Word 文書(doc、docx)、Microsoft Excel

文書(xls、xlsx)、Adobe PDF 文書(pdf)、一太郎文書 (jaw、jbw、jfw、jsw、jtd)、リッ

チテキスト文書 (rtf)です。

電子ファイルのひな型は、Microsoft Word 文書と一太郎文書を県庁ホームページの

「千葉県揮発性有機化合物の排出及び飛散の抑制のための取組の促進に関する条例に

基づく届出の手引き」のページに掲載していますので、ご利用ください。

「千葉県揮発性有機化合物の排出及び飛散の抑制のための取組の促進に関する条例

に基づく届出の手引き」のページ

http://www.pref.chiba.lg.jp/taiki/tetsuzuki/kihatsu.html

- 6 -

５ ちば電子申請サービスによる電子届出

（１）ちば電子申請サービスポータル

「ちば電子申請サービスポータル」

① 「ちば電子申請サービスポータル」下部の千葉県の地図又は文字をクリックしてく

ださい。

⇒ ちば電子申請サービスの「千葉県トップページ」へ移動します。【５（２）へ】

操作手順

①

- 7 -

（２）申請手続きの検索

「千葉県トップページ」

① 「千葉県トップページ」下部の「分野別検索」の「環境・ごみ・リサイクル」から

「VOC 条例」をクリックしてください。

⇒ ちば電子申請サービスの「手続一覧」へ移動します。【５（３）へ】

①

操作手順

- 8 -

（３）手続きの選択（１）

「手続一覧」画面

① 「手続一覧」の『「千葉県揮発性有機化合物の排出及び飛散の抑制のための取組に

関する条例」に基づく自主的取組計画書・実績報告書並びに変更計画書について』を

クリックしてください。

⇒ ちば電子申請サービスの「電子申請手続き」へ移動します。【５（４）へ】

操作手順

①

- 9 -

（４）手続きの選択（２）

「電子申請手続き」画面

① 「電子申請（画面入力）」をクリックしてください。

⇒ ちば電子申請サービスの「ログイン」へ移動します。【５（５）へ】

①

操作手順

- 10 -

（５）ログイン

「ログイン」画面

① 特定申請者 ID の登録（p.23）を行った「申請者 ID」及び「パスワード」を入力

してください。

② 入力した「申請者 ID」及び「パスワード」を確認後、ログインをクリックしてく

ださい。

⇒ ちば電子申請サービスの「申し込み入力」へ移動します。【５（６）へ】

①

操作手順

②

- 11 -

（６）申し込み入力

「申し込み入力」画面（１）

① 申請日を確認してください。

② 申請者登録された方のお名前とフリガナが表示されますので、確認してください。

①

②

操作手順

- 12 -

「申し込み入力」画面（２）

③ 担当者に連絡がとれる電話番号及び FAX 番号を入力してください。

④ 申請者登録されたパソコン用のメールアドレスが表示されますので、確認してくだ

さい。

また、申込確認用メールを携帯電話で受信したい場合には、携帯電話用のメール

アドレスを入力してください。

⑤ 担当者の所属を入力してください。

③

操作手順

④

⑤

- 13 -

「申し込み入力」画面（３）

⑥ 「参照」をクリックし、４で作成した届出の電子ファイルを添付してください。

⑦ すべての入力、電子ファイルの添付が終了したら、「申し込み内容確認」をクリッ

クしてください。

⇒ ちば電子申請サービスの「申し込み内容確認」へ移動します。【５（７）へ】

⑥

⑦

操作手順

- 14 -

（７）申し込み内容の確認

「申し込み内容確認」画面

① 入力内容に誤りがないか確認してください。

② 誤りがある場合は、「修正する」をクリックして、申込入力画面に戻ります。

③ 誤りがない場合は、「申し込む」をクリックします。

⇒ ちば電子申請サービスの「申し込み完了」へ移動します。【５（８）へ】

①

操作手順

③ ②

- 15 -

（８）申し込みの完了

「申し込み完了」画面

① 申し込みが完了すると、「到達番号」と「問合せ番号」が表示されます。「問合せ

番号」は、「到達通知メール」では通知しません。「到達番号」と「問合せ番号」は、

申し込み状況を照会する時などに必要となりますので、必ず控えるようにしてくださ

い。

また、申し込み完了後に、申請者登録したメールアドレスに、次のような「到達通

知メール」が送信されます。

操作手順

①

- 16 -

「到達通知メール」

- 17 -

６ 進捗状況の確認

ちば電子申請サービスでの申し込み完了後の進捗状況を確認することができます。

確認に当たっては、①申し込み完了後の「到達通知メール」からログインする方法

と、②ちば電子申請サービスポータルからログインする方法があります。

（１）「到達通知メール」からのログイン

「到達通知メール」

① メールに記載の URL をクリックしてください。

⇒ ちば電子申請サービスの「ログイン」画面が開きます。。【６（２）へ】

①

操作手順

- 18 -

（２）ログイン

「ログイン」画面

① 「申し込み完了」画面に表示されていた「到達番号」と「問合せ番号」を入力し

てください。

② 「到達番号」と「問合せ番号」に誤りがないことを確認して、「照会」をクリッ

クしてください。

⇒ ちば電子申請サービスの「申し込み内容確認」へ移動します。【６（５）へ】

①

②

操作手順

- 19 -

（３）ちば電子申請サービスポータルからのログイン

「ちば電子申請サービスポータル」

① 「ちば電子申請サービスポータル」の「申請状況照会」をクリックしてください。

⇒ ちば電子申請サービスの「ログイン」へ移動します。【６（４）へ】

①

操作手順

- 20 -

（４）ログイン

「ログイン」画面

① 特定申請者 ID の登録（p.23）を行った「申請者 ID」及び「パスワード」を入力

してください。

② 入力した「申請者 ID」及び「パスワード」を確認後、ログインをクリックしてく

ださい。

⇒ ちば電子申請サービスの「申し込み内容確認」へ移動します。【６（５）へ】

①

②

操作手順

- 21 -

（５）申し込み状況の確認

「申し込み内容確認」画面（１）

「申し込み内容確認」画面（２）

① 「受付状況」欄に照会した時点の状況（受付待ち、受付済み等）が表示されます。

② 申し込みを取り下げる場合には、「この申し込みを取り下げる」をクリックしてく

ださい。

①

②

操作手順

- 22 -

（６）受付の確認

申し込みの完了後、添付ファイルの記載内容等、届出が適正な場合には、「申し

込み内容確認」画面の「受付状況」欄に「受付済み」と表示されるとともに、申請

者登録したメールアドレスに、「受付通知メール」が送信されます。

「申し込み内容確認」画面

「受付通知メール」

- 23 -

７ 特定申請者 ID の登録方法

特定申請者 ID は、事前に書面をお送りいただくことにより本人確認を行うもので、

電子署名の付与なしで申請ができる申請者 ID となります。

（１）特定申請者 ID 登録の流れ

STEP 1

３「申請者登録」参照

STEP 2

５（２）「特定申請者 ID 登録申請書」参照

STEP 3 大気保全課

STEP 4

申請者登録 申請者 ID とパスワードの取得

特定申請者 ID 登録申請

特定申請者 ID 登録申請書と本人確認のための書類

大気保全課あて持参又は送付

特定申請者 ID の登録 特定申請者 ID 登録通知【電子メール】

特定申請者 ID 登録通知受領 【電子メール】

・初回届出のみ手続きが必要です。

補足

- 24 -

（２）特定申請の申請者について

電子届出の届出者を、その事業所の工場長や事業所長、ＶＯＣ排出施設の管理を

担当する部署の長など当該事業所の揮発性有機化合物排出施設の管理に責任を有す

る者に代理人として委任することができます。

その場合には、委任状（７（３）委任状参照）を特定申請者 ID 登録申請書（委任す

る場合の特定申請者 ID 登録申請書記載例参照）に添付してください。

委任する場合の特定申請者 ID 登録申請書記載例

特定申請者 ID登録申請書

平成２３年６月１日

千葉県環境生活部大気保全課長 様

ちば電子申請サービスの申請者 IDの特定登録を申請します。

申請者（法人）名

代表者

（個人名・認印・法人名・※1代表者登記印）

大気保全工業株式会社

代表取締役 煤煙 炭子 ※1

住所・所在地

千葉県千葉市中央区市場町１－１

連絡先電話番号

総務部秘書課 ０４３－２２３－３８０５

※2被委任者 職

市原工場長

※2被委任者 氏 名

市原 一郎

担当者名

五井 浜雄

担当者連絡先

住所・所在地 千葉県市原市長洲 ５－４

電話 環境安全課 ０４３６－○○－○○○○

登録したメールアドレス

３申請者登録で登録したアドレス（p.3）

利用者ＩＤ（「ちば電子申請サービ

ス」で登録したＩＤ)

３申請者登録で登録したＩＤ（p.3）

- 25 -

また、電子届出の届出者を委任する場合、届出書等の記載方法は【電子届出入力

例１】のようになります。

様式第一号（第三条第一項） 【電子届出入力例１】

（その一）

平成２３年７月１０日

千葉県知事 鈴木 栄治 様

郵便番号 ２６０－８６６７

住 所 千葉県千葉市中央区市場町１－１

氏 名 大気保全工業株式会社

代表取締役 煤煙 炭子

上記代理人 市原工場長 市原 一郎 法人その他の団体にあっては、主たる事 務所の所在地、名称及び代表者の氏名

自 主 的 取 組 計 画 書

千葉県揮発性有機化合物の排出及び飛散の抑制のための取組の促進に関する条例（以下「条例」と

いう。）第７条第１項の規定により、自主的取組計画を次のとおり提出します。

- 26 -

（３）委任する場合の申請者登録について

「千葉県揮発性有機化合物の排出及び飛散の抑制のための取組の促進に関する条

例」に関する届出の権限を委任する場合は、「３ ちば電子申請サービスにおける

申請者登録（p.3）」の「申請者 ID 仮登録」において、「代表者」を「被委任者 氏

名」に、「役職」を「被委任者 職」に代えて登録します。

「申請者 ID 仮登録（団体・法人用）」画面（１）

① 被委任者の役職を入力します。

操作手順

①

- 27 -

「申請者 ID 仮登録（団体・法人用）」画面（２）

② 被委任者の氏名を入力します。

③ 被委任者に係る住所等を入力します。

④ 本届出事務に関する担当者の方に連絡がとれる電話、FAX 番号及びメールアドレス

(必須入力項目となります。)を入力します。

操作手順

②

③

④

- 28 -

７ 資料編

（１）揮発性有機化合物の排出及び飛散の抑制のための対策の概要

手法の区分 記号 対策の概要

①原材料対策による手法

１１ 溶剤の低揮発性有機化合物化又は非揮発性有機化合物化

１２ ハイソリッド塗料等溶剤含有率の低減

１３ 粉体塗料等の揮発性有機化合物が不要な原材料の使用

１９ その他

②工程管理による手法

２１ ふた閉め等溶剤管理の徹底

２２ 効率の向上による塗料等の使用量の削減

２３ 作業工程見直しによるふた開放時間等の短縮

２９ その他

③施設の改善による手法

３１ 施設の密閉化等の施設からの蒸発防止策

３２ 冷却装置の増設による蒸発量の減少及び回収量の増加

３３ 塗装の色替え時の洗浄ラインの短縮による溶剤使用量の

削減

３４ 製造設備の集約化

３９ その他

④屋外タンク貯蔵所の改造 ４１

固定屋根式タンクの浮屋根式タンク又は内部浮屋根式タ

ンクへの改造

４９ その他

⑤処理装置による手法

５１ 吸着法（排出ガス中の揮発性有機化合物を活性炭等の吸

着剤に吸着させるもの）

５２

吸収法（排出ガス中の揮発性有機化合物を水、酸、

アルカリ、揮発性有機化合物等に接触させて吸収させる

もの）

５３ 凝縮法（排出ガス中の揮発性有機化合物を冷却して凝縮

液化させるもの）

５４ 直接燃焼法（排出ガス中の揮発性有機化合物を直接燃焼

させ､炭酸ガスと水蒸気に変えるもの）

５５ 接触酸化法（排出ガス中の揮発性有機化合物を触媒を用

いて燃焼させ､炭酸ガスと水蒸気に変えるもの）

５６

蓄熱燃焼法（高温の固定層に排出ガスを接触させて、揮

発性有機化合物を燃焼させ、炭酸ガスと水蒸気に変える

もの）

５７ 生物分解法（排出ガス中の揮発性有機化合物を微生物を

利用して分解するもの）

５９ その他

⑨その他の手法

９１ 不良率の減少による溶剤使用量の削減

９２ 余材の削減による塗布面積等の削減

９３ 包装材の小面積化等による塗布面積等の削減

９４ 製品の無塗装化

９９ その他

- 29 -

特定申請者 ID 登録申請書

平成 年 月 日

千葉県環境生活部大気保全課長 様 ちば電子申請サービスの申請者 ID の特定登録を申請します。

申請者（法人）名

代表者

（個人名・認印・法人名・※1代表者登記印）

※1印

住所・所在地

連絡先電話番号

※2被委任者 職

※2被委任者 氏 名

印

担当者名

担当者連絡先

住所・所在地

電話

登録したメールアドレス

申請者ＩＤ（「ちば電子申請サービ

ス」で登録したＩＤ)

備考

※１ 委任状（代表者登記印押印のものに限

る。）添付の場合、押印は不要です。

※２ 報告者の委任を行う場合のみ御記入くださ

い。

委任を行う場合は、必ず委任状を添付して

ください。

※３ 個人で申請する場合、本人確認のため、次

のいずれかの書類を添付してください。

○運転免許証のコピー

○パスポートのコピー

○健康保険証のコピー

提出・問い合わせ先

〒260-8667

千葉市中央区市場町１－１

千葉県環境生活部

大気保全課

大気・特殊公害指導室

電話 043-223-3802

mail voc@mz.pref.chiba.lg.jp

- 30 -

見本

委 任 状

私は当社 ○ ○（事業所名等） 工場長 △ △ □ □ （氏名）を

代理人と定め下記の権限を委任します。

記

○ ○（事業所名等）における「千葉県揮発性有機化合物の排出及び飛散

の抑制のための取組の促進に関する条例」に関する届出の権限

平成 年 月 日

〒260-8667

住 所 千葉市中央区市場町１番地

会 社 名 ○○工業株式会社

代表取締役 ○○ ◇◇（代表者氏名）

代表者印

電話番号 ０４３－２２３－３８０４