法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31...

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法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 大分類 中分類 小分類 2006年度 福岡地方事 務所本所 総務全般 規則・規程 制定・改廃関係書類 福岡地方事務所事 務局長 2007/4/1 30年 2037/3/31 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度 福岡地方事 務所本所 総務全般 人事 労使協定及び労働基準監督署への届出関係 書類 福岡地方事務所事 務局長 2007/4/1 30年 2037/3/31 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度 福岡地方事 務所本所 総務全般 資産管理 備品一覧表 福岡地方事務所事 務局長 2007/4/1 30年 2037/3/31 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度 福岡 地方本所 民事法律扶 助・震災法 律援助 事件記録 援助事件書類一式(進行中または償還残あ り) 福岡地方事務所事 務局長 未定 援助終結か つ償還及び 受任者等返 金予定残高 消滅かつ関 連事件援助 終結後1年 ただし職権 免除・みな し消滅と なった記録 については 処理後5年 未定 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度 福岡 地方本所 民事法律扶 助・震災法 律援助 名簿 契約弁護士名簿 福岡地方事務所事 務局長 未定 常用 未定 データ 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度 福岡地方事 務所本所 受託業務 基本契約 日本弁護士連合会委託援助契約申込書等、 同契約申込書記載事項等変更届 福岡地方事務所事 務局長 未定 委託援助契 約が終了し てから3年 未定 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度 福岡地方事 務所本所 受託業務 基本契約 契約者名簿 福岡地方事務所事 務局長 未定 常用 未定 データ 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2007年度 福岡地方事 務所本所 総務全般 規則・規程 制定・改廃関係書類 福岡地方事務所事 務局長 2008/4/1 30年 2038/3/31 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2007年度 福岡地方事 務所本所 総務全般 人事 労使協定及び労働基準監督署への届出関係 書類 福岡地方事務所事 務局長 2008/4/1 30年 2038/3/31 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2007年度 福岡地方事 務所本所 総務全般 決算 年度決算提出資料 福岡地方事務所事 務局長 2008/4/1 30年 2038/3/31 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2007年度 福岡地方事 務所本所 総務全般 資産管理 備品一覧表 福岡地方事務所事 務局長 2008/4/1 30年 2038/3/31 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2007年度 福岡 地方本所 民事法律扶 助・震災法 律援助 事件記録 援助事件書類一式(進行中または償還残あ り) 福岡地方事務所事 務局長 未定 援助終結か つ償還及び 受任者等返 金予定残高 消滅かつ関 連事件援助 終結後1年 ただし職権 免除・みな し消滅と なった記録 については 処理後5年 未定 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 備考 作成・取 得年度等 法人文書ファイル等の名称 作成日(取得 日)における 文書管理者 保存期間 の起算日 保存期間 保存期間 の満了日 媒体の 保存場所 法人文書ファ イル等に係る 文書管理者 保存期間が 満了したと きの措置 1/95

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Page 1: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所

大分類 中分類 小分類

2006年度福岡地方事務所本所

総務全般 規則・規程 制定・改廃関係書類福岡地方事務所事務局長

2007/4/1 30年 2037/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2006年度福岡地方事務所本所

総務全般 人事労使協定及び労働基準監督署への届出関係書類

福岡地方事務所事務局長

2007/4/1 30年 2037/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2006年度福岡地方事務所本所

総務全般 資産管理 備品一覧表福岡地方事務所事務局長

2007/4/1 30年 2037/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2006年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

事件記録援助事件書類一式(進行中または償還残あり)

福岡地方事務所事務局長

未定

援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅かつ関連事件援助終結後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2006年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

名簿 契約弁護士名簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 データ福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2006年度福岡地方事務所本所

受託業務 基本契約日本弁護士連合会委託援助契約申込書等、同契約申込書記載事項等変更届

福岡地方事務所事務局長

未定委託援助契約が終了してから3年

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2006年度福岡地方事務所本所

受託業務 基本契約 契約者名簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 データ福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2007年度福岡地方事務所本所

総務全般 規則・規程 制定・改廃関係書類福岡地方事務所事務局長

2008/4/1 30年 2038/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2007年度福岡地方事務所本所

総務全般 人事労使協定及び労働基準監督署への届出関係書類

福岡地方事務所事務局長

2008/4/1 30年 2038/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2007年度福岡地方事務所本所

総務全般 決算 年度決算提出資料福岡地方事務所事務局長

2008/4/1 30年 2038/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2007年度福岡地方事務所本所

総務全般 資産管理 備品一覧表福岡地方事務所事務局長

2008/4/1 30年 2038/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2007年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

事件記録援助事件書類一式(進行中または償還残あり)

福岡地方事務所事務局長

未定

援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅かつ関連事件援助終結後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

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Page 2: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2007年度福岡地方事務所本所

受託業務 基本契約日本弁護士連合会委託援助契約申込書等、同契約申込書記載事項等変更届

福岡地方事務所事務局長

未定委託援助契約が終了してから3年

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2008年度福岡地方事務所本所

総務全般 規則・規程 制定・改廃関係書類福岡地方事務所事務局長

2009/4/1 30年 2039/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2008年度福岡地方事務所本所

総務全般 人事労使協定及び労働基準監督署への届出関係書類

福岡地方事務所事務局長

2009/4/1 30年 2039/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2008年度福岡地方事務所本所

総務全般 決算 年度決算提出資料福岡地方事務所事務局長

2009/4/1 30年 2039/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2008年度福岡地方事務所本所

総務全般 会計帳簿 収支証拠書類福岡地方事務所事務局長

2009/4/1 10年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2008年度福岡地方事務所本所

総務全般 資産管理 備品一覧表福岡地方事務所事務局長

2009/4/1 30年 2039/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2008年度福岡地方事務所本所

総務全般 審査委員会 調査資料福岡地方事務所事務局長

2009/4/1 10年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2008年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

事件記録援助事件書類一式(進行中または償還残あり)

福岡地方事務所事務局長

未定

援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅かつ関連事件援助終結後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2008年度福岡地方事務所本所

民事法律扶助

不服申立 不服申立(援助開始前)案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2009/4/1不服申立審査不採用決定後10年

2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2008年度福岡地方事務所本所

民事法律扶助

不服申立 再審査(援助開始後)案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2009/4/1

再審査不採用決定後10年又は援助終結かつ立替残高消滅後1年のいずれか長い

期間

2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2008年度福岡地方事務所本所

受託業務 基本契約日本弁護士連合会委託援助契約申込書等、同契約申込書記載事項等変更届

福岡地方事務所事務局長

未定委託援助契約が終了してから3年

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2009年度福岡地方事務所本所

総務全般 規則・規程 制定・改廃関係書類福岡地方事務所事務局長

2010/4/1 30年 2040/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2009年度福岡地方事務所本所

総務全般 人事労使協定及び労働基準監督署への届出関係書類

福岡地方事務所事務局長

2010/4/1 30年 2040/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2009年度福岡地方事務所本所

総務全般 決算 年度決算提出資料福岡地方事務所事務局長

2010/4/1 30年 2040/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2009年度福岡地方事務所本所

総務全般 監査 監査関係福岡地方事務所事務局長

2010/4/1 10年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 3: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2009年度福岡地方事務所本所

総務全般 会計帳簿 預金出納帳福岡地方事務所事務局長

2010/4/1 10年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2009年度福岡地方事務所本所

総務全般 会計帳簿 現金出納帳福岡地方事務所事務局長

2010/4/1 10年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2009年度福岡地方事務所本所

総務全般 会計帳簿 収支証拠書類福岡地方事務所事務局長

2010/4/1 10年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2009年度福岡地方事務所本所

総務全般 資産管理 備品一覧表福岡地方事務所事務局長

2010/4/1 30年 2040/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2009年度福岡地方事務所本所

総務全般 審査委員会 調査資料福岡地方事務所事務局長

2010/4/1 10年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2009年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

事件記録援助事件書類一式(進行中または償還残あり)

福岡地方事務所事務局長

未定

援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅かつ関連事件援助終結後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2009年度福岡地方事務所本所

民事法律扶助

不服申立 不服申立(援助開始後)案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2010/4/1

不服申立不採用決定後10年又は援助終結かつ立替残高消滅後1年のいずれか長

い期間

2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2009年度福岡地方事務所本所

国選弁護不服申立(国選弁護人)

不服申立書関係書類福岡地方事務所事務局長

2010/1/1 10年 2019/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2009年度福岡地方事務所本所

国選弁護不服申立(国選付添人)

不服申立書関係書類福岡地方事務所事務局長

2010/1/1 10年 2019/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2010年度福岡地方事務所本所

総務全般 人事労使協定及び労働基準監督署への届出関係書類

福岡地方事務所事務局長

2011/4/1 30年 2041/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2010年度福岡地方事務所本所

総務全般 決算 年度決算提出資料福岡地方事務所事務局長

2011/4/1 30年 2041/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2010年度福岡地方事務所本所

総務全般 会計帳簿 収支証拠書類福岡地方事務所事務局長

2011/4/1 10年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2010年度福岡地方事務所本所

総務全般 資産管理 備品一覧表福岡地方事務所事務局長

2011/4/1 30年 2041/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2010年度福岡地方事務所本所

総務全般 審査委員会 調査資料福岡地方事務所事務局長

2011/4/1 10年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2010年度福岡地方事務所本所

総務全般 規則・規程 制定・改廃関係書類福岡地方事務所事務局長

2011/4/1 30年 2041/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2010年度福岡地方事務所本所

総務全般 監査 監査関係福岡地方事務所事務局長

2011/4/1 10年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 4: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2010年度福岡地方事務所本所

総務全般 会計帳簿 預金・現金出納帳福岡地方事務所事務局長

2011/4/1 10年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2010年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

事件記録援助事件書類一式(進行中または償還残あり)

福岡地方事務所事務局長

未定

援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅かつ関連事件援助終結後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2010年度福岡地方事務所本所

民事法律扶助

不服申立 不服申立(援助開始前)案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2011/4/1不服申立審査不採用決定後10年

2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2010年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

業務管理 収益化・供託管理簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 データ福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2010年度福岡地方事務所本所

犯罪被害者支援

不服申立(被害者参加弁護士)

不服申立書関係書類福岡地方事務所事務局長

2011/1/1 10年 2020/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2010年度福岡地方事務所本所

国選弁護不服申立(国選弁護人)

不服申立書関係書類(国選弁護人)福岡地方事務所事務局長

2011/1/1 10年 2020/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2010年度福岡地方事務所本所

国選弁護不服申立(国選付添人)

不服申立書関係書類(国選付添人)福岡地方事務所事務局長

2011/1/1 10年 2020/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2010年度福岡地方事務所本所

受託業務 基本契約日本弁護士連合会委託援助契約申込書等、同契約申込書記載事項等変更届

福岡地方事務所事務局長

未定委託援助契約が終了してから3年

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2010年度福岡地方事務所本所

受託業務 不服申立 不服申立書関係書類福岡地方事務所事務局長

2011/4/1 10年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2011年度福岡地方事務所本所

総務全般 規則・規程 制定・改廃関係書類福岡地方事務所事務局長

2012/4/1 30年 2042/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2011年度福岡地方事務所本所

総務全般 個人情報 個人情報ファイル簿福岡地方事務所事務局長

2012/4/1 30年 2042/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2011年度福岡地方事務所本所

総務全般 人事労使協定及び労働基準監督署への届出関係書類

福岡地方事務所事務局長

2012/4/1 30年 2042/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2011年度福岡地方事務所本所

総務全般 決算 年度決算提出資料福岡地方事務所事務局長

2012/4/1 30年 2042/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2011年度福岡地方事務所本所

総務全般 検査院 監査関係福岡地方事務所事務局長

2012/4/1 10年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2011年度福岡地方事務所本所

総務全般 会計帳簿 収支証拠書類福岡地方事務所事務局長

2012/4/1 10年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2011年度福岡地方事務所本所

総務全般 資産管理 備品一覧表福岡地方事務所事務局長

2012/4/1 30年 2042/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 5: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2011年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

事件記録援助事件書類一式(進行中または償還残あり)

福岡地方事務所事務局長

未定

援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅かつ関連事件援助終結後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2011年度福岡地方事務所本所

民事法律扶助

不服申立 不服申立(援助開始後)案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2012/4/1

不服申立不採用決定後10年又は援助終結かつ立替残高消滅後1年のいずれか長

い期間

2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2011年度福岡地方事務所本所

国選弁護不服申立(国選弁護人)

不服申立書関係書類(国選弁護人)福岡地方事務所事務局長

2012/1/1 10年 2021/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2011年度福岡地方事務所本所

国選弁護不服申立(国選付添人)

不服申立書関係書類(国選付添人)福岡地方事務所事務局長

2012/1/1 10年 2021/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2011年度福岡地方事務所本所

受託業務 基本契約日本弁護士連合会委託援助契約申込書等、同契約申込書記載事項等変更届

福岡地方事務所事務局長

未定委託援助契約が終了してから3年

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2012年度福岡地方事務所本所

総務全般 規則・規程 制定・改廃関係書類福岡地方事務所事務局長

2013/4/1 30年 2043/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2012年度福岡地方事務所本所

総務全般 人事労使協定及び労働基準監督署への届出関係書類

福岡地方事務所事務局長

2013/4/1 30年 2043/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2012年度福岡地方事務所本所

総務全般 決算 年度決算提出資料福岡地方事務所事務局長

2013/4/1 30年 2043/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2012年度福岡地方事務所本所

総務全般 検査院 監査関係福岡地方事務所事務局長

2013/4/1 10年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2012年度福岡地方事務所本所

総務全般 監査 監事監査福岡地方事務所事務局長

2013/4/1 10年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2012年度福岡地方事務所本所

総務全般 会計帳簿 収支証拠書類福岡地方事務所事務局長

2013/4/1 10年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2012年度福岡地方事務所本所

総務全般 資産管理 備品一覧表福岡地方事務所事務局長

2013/4/1 30年 2043/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2012年度福岡地方事務所本所

総務全般 審査委員会 調査資料福岡地方事務所事務局長

2012/4/1 10年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2012年度福岡地方事務所本所

民事法律扶助

不服申立 不服申立(援助開始前)案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2013/4/1不服申立審査不採用決定後10年

2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 6: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2012年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

事件記録援助事件書類一式(進行中または償還残あり)

福岡地方事務所事務局長

未定

援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅かつ関連事件援助終結後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2012年度福岡地方事務所本所

民事法律扶助

不服申立 不服申立(援助開始後)案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2013/4/1

不服申立不採用決定後10年又は援助終結かつ立替残高消滅後1年のいずれか長

い期間

2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2012年度福岡地方事務所本所

民事法律扶助

再審査申立 再審査(援助開始前)案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2013/4/1再審査不採用決定後10

年2023/3/31 紙

福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2012年度福岡地方事務所本所

民事法律扶助

再審査申立 再審査(援助開始後)案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2013/4/1

再審査不採用決定後10年又は援助終結かつ立替残高消滅後1年のいずれか長い

期間

2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2012年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

業務管理 支払保証契約管理簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 データ福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2012年度福岡地方事務所本所

国選弁護不服申立(国選弁護人)

不服申立書関係書類(国選弁護人)福岡地方事務所事務局長

2013/1/1 10年 2022/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2012年度福岡地方事務所本所

国選弁護不服申立(国選付添人)

不服申立書関係書類(国選付添人)福岡地方事務所事務局長

2013/1/1 10年 2022/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2012年度福岡地方事務所本所

受託業務 基本契約日本弁護士連合会委託援助契約申込書等、同契約申込書記載事項等変更届

福岡地方事務所事務局長

未定委託援助契約が終了してから3年

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2012年度福岡地方事務所本所

受託業務 不服申立 不服申立書関係書類福岡地方事務所事務局長

2013/4/1 10年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度福岡地方事務所本所

総務全般 規則・規程 制定・改廃関係書類福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 30年 2044/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度福岡地方事務所本所

総務全般 文書管理 法人文書廃棄等関係書類福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 5年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 7: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2013年度福岡地方事務所本所

総務全般 広報・広聴 広報企画関係書類福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 5年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度福岡地方事務所本所

総務全般 寄附金 寄附金関係書類福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 5年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度福岡地方事務所本所

総務全般 人事労使協定及び労働基準監督署への届出関係書類

福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 30年 2044/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度福岡地方事務所本所

総務全般 決算 年度決算提出資料福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 30年 2044/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度福岡地方事務所本所

総務全般 決算 月次決算提出資料福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 5年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度福岡地方事務所本所

総務全般 実行予算 予算執行関係福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 5年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度福岡地方事務所本所

総務全般 会計帳簿 収支証拠書類福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 10年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度福岡地方事務所本所

総務全般 会計帳簿 預金通帳福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 5年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度福岡地方事務所本所

総務全般 契約 委託契約・その他契約福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 5年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度福岡地方事務所本所

総務全般 契約 契約一覧表福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 5年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度福岡地方事務所本所

総務全般 契約 グリーン購入法関係福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 5年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度福岡地方事務所本所

総務全般 資産管理 備品一覧表福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 30年 2044/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度福岡地方事務所本所

総務全般 常勤弁護士 常勤弁護士業務関係書類福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 5年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度福岡地方事務所本所

総務全般 その他総務全般関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 5年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度福岡地方事務所本所

情報提供 その他情報提供関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 5年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

事件記録援助事件書類一式(進行中または償還残あり)

福岡地方事務所事務局長

未定

援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅かつ関連事件援助終結後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度福岡地方事務所本所

民事法律扶助

不服申立 不服申立(援助開始前)案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2014/4/1不服申立審査不採用決定後10年

2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 8: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2013年度福岡地方事務所本所

民事法律扶助

不服申立 不服申立(援助開始後)案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2014/4/1

不服申立不採用決定後10年又は援助終結かつ立替残高消滅後1年のいずれか長

い期間

2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度福岡地方事務所本所

民事法律扶助

再審査申立 再審査(援助開始前)案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2014/4/1再審査不採用決定後10

年2024/3/31 紙

福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度福岡地方事務所本所

民事法律扶助

再審査申立 再審査(援助開始後)案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2014/4/1

再審査不採用決定後10年又は援助終結かつ立替残高消滅後1年のいずれか長い

期間

2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度福岡地方事務所本所

民事法律扶助

その他民事法律扶助関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 5年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度福岡地方事務所本所

犯罪被害者支援

その他犯罪被害者支援関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 5年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度福岡地方事務所本所

国選弁護不服申立(国選弁護人)

不服申立書関係書類(国選弁護人)福岡地方事務所事務局長

2014/1/1 10年 2023/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2013年度福岡地方事務所本所

国選弁護 その他国選弁護関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 5年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度福岡地方事務所本所

受託業務 基本契約日本弁護士連合会委託援助契約申込書等、同契約申込書記載事項等変更届

福岡地方事務所事務局長

未定委託援助契約が終了してから3年

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度福岡地方事務所本所

受託業務 不服申立 不服申立書関係書類福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 10年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度福岡地方事務所本所

受託業務 その他受託業務関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 5年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度福岡地方事務所本所

総務全般 規則・規程 制定・改廃関係書類福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 30年 2045/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度福岡地方事務所本所

総務全般 会議 会議関係書類福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 5年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度福岡地方事務所本所

総務全般 文書管理 法人文書廃棄等関係書類福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 5年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度福岡地方事務所本所

総務全般 寄附金 寄附金関係書類福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 5年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度福岡地方事務所本所

総務全般 人事労使協定及び労働基準監督署への届出関係書類

福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 30年 2045/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度福岡地方事務所本所

総務全般 決算 年度決算提出資料福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 30年 2045/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度福岡地方事務所本所

総務全般 決算 月次決算提出資料福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 5年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度福岡地方事務所本所

総務全般 実行予算 予算執行関係福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 5年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

8/95

Page 9: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2014年度福岡地方事務所本所

総務全般 会計帳簿 収支証拠書類福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 10年 2025/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度福岡地方事務所本所

総務全般 会計帳簿 預金通帳福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 5年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度福岡地方事務所本所

総務全般 契約 委託契約・その他契約福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 5年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度福岡地方事務所本所

総務全般 契約 契約一覧表福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 5年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度福岡地方事務所本所

総務全般 契約 グリーン購入法関係福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 5年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度福岡地方事務所本所

総務全般 資産管理 備品一覧表福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 30年 2045/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度福岡地方事務所本所

総務全般 常勤弁護士 常勤弁護士業務関係書類福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 5年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度福岡地方事務所本所

総務全般 その他総務全般関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 5年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度福岡地方事務所本所

情報提供 その他情報提供関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 5年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

事件記録援助事件書類一式(進行中または償還残あり)

福岡地方事務所事務局長

未定

援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅かつ関連事件援助終結後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度福岡地方事務所本所

民事法律扶助

不服申立 不服申立(援助開始前)案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2015/4/1不服申立審査不採用決定後10年

2025/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度福岡地方事務所本所

民事法律扶助

不服申立 不服申立(援助開始後)案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2015/4/1

不服申立不採用決定後10年又は援助終結かつ立替残高消滅後1年のいずれか長

い期間

2025/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度福岡地方事務所本所

民事法律扶助

その他民事法律扶助関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 5年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度福岡地方事務所本所

犯罪被害者支援

その他犯罪被害者支援関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 5年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度福岡地方事務所本所

犯罪被害者支援

事件記録(被害者参加弁護士)

事件記録一式福岡地方事務所事務局長

2015/1/1 5年 2019/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

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Page 10: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2014年度福岡地方事務所本所

国選弁護事件記録(国選弁護人)

事件記録一式(国選弁護人)福岡地方事務所事務局長

2015/1/1 5年 2019/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2014年度福岡地方事務所本所

国選弁護不服申立(国選弁護人)

不服申立書関係書類(国選弁護人)福岡地方事務所事務局長

2015/1/1 10年 2024/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2014年度福岡地方事務所本所

国選弁護事件記録(国選付添人)

事件記録一式(国選付添人)福岡地方事務所事務局長

2015/1/1 5年 2019/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2014年度福岡地方事務所本所

国選弁護不服申立(国選付添人)

不服申立書関係書類(国選付添人)福岡地方事務所事務局長

2015/1/1 10年 2024/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2014年度福岡地方事務所本所

国選弁護 その他国選弁護関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)受信・発信簿

福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 5年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度福岡地方事務所本所

国選弁護 その他国選弁護関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)裁判所による依頼取下げ

福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 5年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度福岡地方事務所本所

国選弁護 その他国選弁護関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)検察庁通知・控訴審結果連絡票

福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 5年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度福岡地方事務所本所

国選弁護 その他国選弁護関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)控訴審継続受任原簿

福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 5年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度福岡地方事務所本所

国選弁護 その他国選弁護関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)刑事弁護委員会等承認綴り

福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 5年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度福岡地方事務所本所

受託業務 基本契約日本弁護士連合会委託援助契約申込書等、同契約申込書記載事項等変更届

福岡地方事務所事務局長

未定委託援助契約が終了してから3年

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度福岡地方事務所本所

受託業務 不服申立 不服申立書関係書類福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 10年 2025/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度福岡地方事務所本所

受託業務 その他受託業務関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 5年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般 会議 会議関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般 会議会議・協議会関係書類 (他機関主催会議)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般 会議会議・協議会関係書類 (法テラス本部主催・事務局長保管)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般 研修 研修関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般 文書管理 法人文書廃棄等関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般 広報・広聴 広報企画関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般 広報・広聴 イベント関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般 寄附金 寄附金関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 11: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2015年度福岡地方本所

総務全般 個人情報 個人情報漏えい関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般 人事労使協定及び労働基準監督署への届出関係書類

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 30年 2046/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般 人事 人事管理関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般勤務時間・休暇

勤怠管理関係帳簿(タイムカード等・休暇等届出書・超過勤務命令簿・休日勤務命令書)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般勤務時間・休暇

勤務時間の管理及び各種報告関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般勤務時間・休暇

責任担当日及び地方事務所執行部会議出席関係書類

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般 保健衛生 健康診断事後措置記録表福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般 保健衛生 健康診断の実施等保健衛生関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般 決算 年度決算提出書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 10年 2026/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般 決算 月次決算提出書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般 監査 監査関係福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 10年 2026/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般 実行予算 予算執行関係福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般 会計帳簿 預金出納帳福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 10年 2026/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般 会計帳簿 現金出納帳福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 10年 2026/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般 会計帳簿 収支証拠書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 10年 2026/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般 会計帳簿 預金通帳福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 10年 2026/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般 会計帳簿 たな卸資産関係(受払簿)福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般 契約 委託契約・その他契約福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般 契約 契約一覧表福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般 契約 グリーン購入法関係福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般 資産管理 備品一覧表福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 30年 2046/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般 苦情 苦情等取扱関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般情報セキュリティ

情報システム・セキュリティ対策関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 福岡地方本所総務全般 常勤弁護士 常勤弁護士人事関係書類 福岡地方事務所事務局長2016/4/1 5年 2021/3/31 紙 福岡地方事務所福岡地方事務所事務局長廃棄

2015年度 福岡地方本所総務全般 常勤弁護士 常勤弁護士業務関係書類 福岡地方事務所事務局長2016/4/1 5年 2021/3/31 紙 福岡地方事務所福岡地方事務所事務局長廃棄

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Page 12: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2015年度福岡地方本所

総務全般 出張 出張関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般 その他総務全般関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般 人事 所長等の任免関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般 人事 非常勤職員の採用手続関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

総務全般 人事 非常勤職員の退職手続関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

情報提供窓口対応専門職員人事

採用・退職手続関係書類       (雇用通知書等)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

情報提供 業務全般 関係機関窓口情報関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

情報提供 その他情報提供関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

民事法律扶助

会議 会議関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

民事法律扶助

審査委員 地方扶助審査委員選任通知書福岡地方事務所事務局長

2016/4/1

審査委員の任期が終了した日から

3年

2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

民事法律扶助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

民事法律扶助

申込 調査案件書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

民事法律扶助

申込 取下案件書類(みなし取下げ案件含む)福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

民事法律扶助

申込援助不開始案件書類(不服申立案件含まない)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

民事法律扶助

申込 手紙・メール・FAXによる問合せ福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

事件記録援助事件書類一式(進行中または償還残あり)

福岡地方事務所事務局長

未定

援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅かつ関連事件援助終結後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 13: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2015年度福岡地方本所

民事法律扶助

援助援助事件書類一式(援助開始後の申込書・相談票、自動払込利用申込書(控)含む)(職権免除・みなし消滅)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1

援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年

2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄個別事件ファイルにて保管

2015年度福岡地方本所

民事法律扶助

会計月次決算報告書(償還金明細・預り金口座明細表)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

民事法律扶助

会計 地方扶助審査出席表福岡地方事務所事務局長

2016/4/1謝金送金後

3年2019/3/31 紙

福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

民事法律扶助

不服申立 不服申立(援助開始前)案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2016/4/1不服申立審査不採用決定後10年

2026/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

民事法律扶助

その他民事法律扶助関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

精通弁護士 精通弁護士名簿福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

業務管理 個別事件管理ファイル福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

その他犯罪被害者支援関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

事件記録(被害者参加弁護士)

事件記録一式福岡地方事務所事務局長

2016/1/1 5年 2020/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2015年度福岡地方本所

国選弁護事件記録(国選弁護人)

事件記録一式(国選弁護人)福岡地方事務所事務局長

2016/1/1 5年 2020/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2015年度福岡地方本所

国選弁護不服申立(国選弁護人)

不服申立書関係書類(国選弁護人)福岡地方事務所事務局長

2016/1/1 10年 2025/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2015年度福岡地方本所

国選弁護事件記録(国選付添人)

事件記録一式(国選付添人)福岡地方事務所事務局長

2016/1/1 5年 2020/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2015年度福岡地方本所

国選弁護不服申立(国選付添人)

不服申立書関係書類(国選付添人)福岡地方事務所事務局長

2016/1/1 10年 2025/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2015年度福岡地方本所

国選弁護 その他国選弁護関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)検察庁通知・控訴審結果連絡票

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

国選弁護 その他国選弁護関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)裁判所による依頼取下げ

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 14: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2015年度福岡地方本所

国選弁護 その他国選弁護関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)受信・発信簿

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

受託業務 解約 解約申出書等福岡地方事務所事務局長

2016/4/1委託援助契約が終了してから3年

2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

受託業務 事件記録 日本弁護士連合会委託援助事件記録福岡地方事務所事務局長

2016/4/1事件終結決定後3年

2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

受託業務 不服申立 不服申立書関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 10年 2026/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

受託業務 その他委託援助事件管理簿及び事件台帳並びに各種明細表

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

受託業務 その他 報告書督促一覧表福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度福岡地方本所

受託業務 その他受託業務関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 会議会議・協議会関係書類 (他機関主催会議)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 会議会議・協議会関係書類 (法テラス本部主催・事務局長保管)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 研修 研修会記録・報告資料等福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 文書管理 法人文書廃棄簿等・廃棄証明等福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 広報・広聴 広報企画関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 寄附金 寄附金関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 個人情報 個人情報漏えい関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 人事労使協定及び労働基準監督署への届出関係書類

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 30年 2047/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 人事 人事管理関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般勤務時間・休暇

勤怠管理関係帳簿(タイムカード等・休暇等届出書・超過勤務命令簿・休日勤務命令書)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般勤務時間・休暇

勤務時間の管理及び各種報告関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般勤務時間・休暇

責任担当日及び地方事務所執行部会議出席関係書類

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 保健衛生 健康診断事後措置記録表福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 保健衛生 健康診断の実施等保健衛生関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 決算 年度決算提出書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 10年 2027/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 決算 月次決算提出書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 実行予算 予算執行関係福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 15: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2016年度福岡地方本所

総務全般 会計帳簿 預金出納帳福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 10年 2027/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 会計帳簿 現金出納帳福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 10年 2027/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 会計帳簿 収支証拠書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 10年 2027/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 会計帳簿 預金通帳福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 10年 2027/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 会計帳簿 たな卸資産関係(受払簿)福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 契約 委託契約・その他契約福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 契約 契約一覧表福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 契約 グリーン購入法関係福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 資産管理 備品一覧表福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 30年 2047/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 用度 物品廃棄関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 苦情 苦情等取扱関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般情報セキュリティ

情報システム・セキュリティ対策関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 常勤弁護士 常勤弁護士人事関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 常勤弁護士 常勤弁護士業務関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 出張 出張関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 その他 回数乗車券・ICカード等管理簿福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 その他総務全般関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 人事 所長等の任免関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 人事 非常勤職員の採用手続関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

総務全般 人事 非常勤職員の退職手続関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

情報提供 その他情報提供関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

情報提供 業務全般 関係機関窓口情報関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

民事法律扶助

審査委員 地方扶助審査委員選任通知書福岡地方事務所事務局長

2017/4/1

審査委員の任期が終了した日から

3年

2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 16: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2016年度福岡地方本所

民事法律扶助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

民事法律扶助

申込 調査案件書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

民事法律扶助

申込 取下案件書類(みなし取下げ案件含む)福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

民事法律扶助

申込援助不開始案件書類(不服申立案件含まない)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

民事法律扶助

申込 手紙・メール・FAXによる問合せ福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

民事法律扶助

援助援助事件書類一式(援助開始後の申込書・相談票、自動払込利用申込書(控)含む)(職権免除・みなし消滅)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1

援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年

2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄個別事件ファイルにて保管

2016年度福岡地方本所

民事法律扶助

会計 地方扶助審査出席表福岡地方事務所事務局長

2017/4/1謝金送金後

3年2020/3/31 紙

福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

民事法律扶助

不服申立 不服申立(援助開始前)案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2017/4/1不服申立審査不採用決定後10年

2027/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

民事法律扶助

不服申立 不服申立(援助開始後)案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2017/4/1

不服申立不採用決定後10年又は援助終結かつ立替残高消滅後1年のいずれか長

い期間

2027/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

民事法律扶助

その他民事法律扶助関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

業務管理 抵当権設定案件管理簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 データ福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 17: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2016年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

事件記録援助事件書類一式(進行中または償還残あり)

福岡地方事務所事務局長

未定

援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅かつ関連事件援助終結後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

精通弁護士 精通弁護士名簿福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

業務管理 個別事件管理ファイル福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

その他犯罪被害者支援関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

契約締結(被害者参加弁護士)

被害者参加弁護士の契約に関する申込書等及び記載事項変更届

福岡地方事務所事務局長

2017/1/1

契約弁護士が被害者参加弁護士契約を解約した日から3

2019/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2016年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

事件記録(被害者参加弁護士)

事件記録一式福岡地方事務所事務局長

2017/1/1 5年 2021/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2016年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

不服申立(被害者参加弁護士)

不服申立書関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/1/1 10年 2026/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2016年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

支払 送金依頼明細福岡地方事務所事務局長

2017/1/1 3年 2019/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2016年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

支払 報酬金明細福岡地方事務所事務局長

2017/1/1 3年 2019/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2016年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

支払 送金通知福岡地方事務所事務局長

2017/1/1 3年 2019/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2016年度福岡地方本所

国選弁護契約締結(国選弁護人)

国選弁護人の契約に関する申込書等及び記載事項変更届

福岡地方事務所事務局長

2017/1/1

契約弁護士が国選弁護人契約を解約した日か

ら3年

2019/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2016年度福岡地方本所

国選弁護事件記録(国選弁護人)

事件記録一式(国選弁護人)福岡地方事務所事務局長

2017/1/1 5年 2021/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2016年度福岡地方本所

国選弁護不服申立(国選弁護人)

不服申立書関係書類(国選弁護人)福岡地方事務所事務局長

2017/1/1 10年 2026/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

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Page 18: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2016年度福岡地方本所

国選弁護契約締結(国選付添人)

国選付添人の契約に関する申込書等及び記載事項変更届

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1

契約弁護士が国選付添人契約を解約した日か

ら3年

2019/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2016年度福岡地方本所

国選弁護事件記録(国選付添人)

事件記録一式(国選付添人)福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2021/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2016年度福岡地方本所

国選弁護不服申立(国選付添人)

不服申立書関係書類(国選付添人)福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 10年 2026/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2016年度福岡地方本所

国選弁護 支払い 送金依頼明細福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2019/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2016年度福岡地方本所

国選弁護 支払い 報酬金明細福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2019/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2016年度福岡地方本所

国選弁護 その他電話による外部交通の予約及び利用に関する書類

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

国選弁護 その他国選弁護関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)検察庁通知・控訴審結果連絡票

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

国選弁護 その他国選弁護関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)裁判所による依頼取下げ

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

国選弁護 その他国選弁護関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)控訴審継続受任原簿

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

国選弁護 その他国選弁護関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)受信・発信簿

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

国選弁護 その他国選弁護関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)国選本部報告

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

国選弁護 その他国選弁護関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)国付本部報告

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

国選弁護 その他国選弁護関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)本部、関係機関への報告等

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

国選弁護 その他国選弁護関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)刑事弁護委員会等承認綴り

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

受託業務 基本契約日本弁護士連合会委託援助契約申込書等、同契約申込書記載事項等変更届

福岡地方事務所事務局長

未定委託援助契約が終了してから3年

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

受託業務 解約 解約申出書等福岡地方事務所事務局長

2017/4/1委託援助契約が終了してから3年

2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

受託業務 事件記録 日本弁護士連合会委託援助事件記録福岡地方事務所事務局長

2017/4/1事件終結決定後3年

2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

受託業務 不服申立 不服申立書関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 10年 2027/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 19: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2016年度福岡地方本所

受託業務 その他委託援助事件管理簿及び事件台帳並びに各種明細表

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

受託業務 その他 報告書督促一覧表福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度福岡地方本所

受託業務 その他受託業務関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

監査 監事監査 監査関係福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 10年 2028/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 会議 会議・協議会関係書類【執行部会議】福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 会議 会議・協議会関係書類【地方協議会】福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 会議会議・協議会関係書類【審査委員協議会】

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 会議会議・協議会関係書類【法テラス本部主催】

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 会議会議・協議会関係書類【他機関・団体】

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 研修 研修会記録・報告資料等福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 研修研修会記録・報告資料等【旅費確定報告】

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 研修研修会記録・報告資料等【法律事務職員】

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 文書管理 法人文書ファイル管理簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 文書管理 法人文書ファイル管理簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 データ福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 文書管理 法人文書分類基準表福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 データ福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 文書管理 文書受渡簿福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 文書管理 書留郵便物受付簿福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 文書管理 文書番号簿福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 事務所管理 入退室カード・鍵等管理簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 寄附金 寄附金関係書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 個人情報 個人情報開示請求書類一式福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 個人情報 個人情報漏えい関係福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 基本契約各業務基本契約申込書、記載事項等変更届、解約申出書

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1すべての契約終了後3

年2021/3/31 紙

福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 その他 関係機関との申合せ・協定等福岡地方事務所事務局長

2018/4/1効力がなくなった日か

ら5年2023/3/31 紙

福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 その他総務全般関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 20: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2017年度福岡地方本所

総務全般 その他 書簡・メール等問合せ関係書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 その他 総務全般関係雑書福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 常勤弁護士 有償事件書類一式福岡地方事務所事務局長

2018/4/1

終結かつ精算終了後1年(ただし債権が免

除・償却となった事件記録については処理後

5年)

2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 常勤弁護士 常勤弁護士関係報告書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 常勤弁護士 常勤弁護士人事関係書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 常勤弁護士 常勤弁護士業務関係書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 常勤弁護士常勤弁護士業務関係書類(カーシェアリング関係)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 人事労使協定及び労働基準監督署への届出関係書類(原本)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1有効期限満了の日から

10年2028/3/31 紙

福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 人事 人事管理関係書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 人事 非常勤職員の採用関係福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 人事 非常勤職員の退職関係福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 勤怠管理 勤怠管理関係書類(原本)福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 保健衛生 健康診断事後措置記録表福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 保健衛生 健康診断の実施等保健衛生関係書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 苦情等 苦情等取扱関係書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 措置 契約上の措置に関する通知・報告書等福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 決算 年度決算提出書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 10年 2028/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 決算 月次決算提出書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 予算 予算執行関係福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 会計 収支証拠書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2025/5/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

20/95

Page 21: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2017年度福岡地方本所

総務全般 会計 預金通帳福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 10年 2028/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 会計 金融機関関係書類福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 会計 たな卸資産関係(受払簿)福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 会計 領収証綴福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 税務 給与支払事務所等の開設等届出書福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 会計 源泉所得税関係福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 契約 契約関係書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 契約 契約一覧表福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 データ福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 契約 グリーン購入法関係福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 資産管理 備品一覧表福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 データ福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般情報セキュリティ

情報システム・セキュリティ対策関係書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

総務全般 広報 広報企画関係書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

司法ソーシャルワーク

事業計画 司法ソーシャルワーク年度計画福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

司法ソーシャルワーク

事件記録 司法ソーシャルワーク事件記録一式福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

司法ソーシャルワーク

その他司法ソーシャルワーク関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

名簿 精通弁護士紹介打診名簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

名簿 精通弁護士紹介打診名簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 データ福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

業務管理 取次依頼書福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

実績管理 精通弁護士紹介業務管理台帳福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 データ福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

その他犯罪被害者支援関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

その他犯罪被害者支援関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)アンケート

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

基本契約被害者参加弁護士の契約申込書、記載事項変更届、解約届

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1契約終了後

3年2021/3/31 紙

福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

事件記録 被害者参加弁護士事件記録一式福岡地方事務所事務局長

2018/1/1 送金後5年 2022/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2017年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

不服申立 被害者参加弁護士不服申立書関係書類福岡地方事務所事務局長

2018/1/1 決定後10年 2027/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2017年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

送金 送金依頼明細(犯被)福岡地方事務所事務局長

2018/1/1 3年 2020/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

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Page 22: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2017年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

送金 送金通知(犯被)福岡地方事務所事務局長

2018/1/1 3年 2020/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2017年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

送金 報酬金明細(犯被)福岡地方事務所事務局長

2018/1/1 3年 2020/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2017年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

業務管理 地方事務所実績福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 データ福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

事件記録 DV等被害者援助弁護士事件記録一式福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 送金後5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

情報提供 その他情報提供関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

情報提供 法教育 法教育関係資料福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

法律事務所 法律事務所 法律事務所業務関係雑書福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

国選弁護 基本契約国選弁護人・付添人の契約申込書、記載事項変更届、解約届

福岡地方事務所事務局長

2018/1/1すべての契約終了後3

年2020/12/31 紙

福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

国選弁護 事件記録 国選弁護人・国選付添人事件記録一式福岡地方事務所事務局長

2018/1/1

当該事件(継続事件を含む)の報酬等の送金日及び返金日から5

2022/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

国選弁護 不服申立国選弁護人・国選付添人不服申立書関係書類

福岡地方事務所事務局長

2018/1/1 通知後10年 2027/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

国選弁護 送金 送金依頼明細(国選)福岡地方事務所事務局長

2018/1/1 3年 2020/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

国選弁護 送金 報酬金明細(国選)福岡地方事務所事務局長

2018/1/1 3年 2020/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

国選弁護 その他国選弁護関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)本部・関係機関への報告等

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

国選弁護 その他国選弁護関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)刑事弁護委員会等承認綴り

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

国選弁護 その他国選弁護関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)検察庁通知・控訴審結果連絡票

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

国選弁護 その他電話による外部交通の予約及び利用に関する書類

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

国選弁護 その他 国選弁護関係雑書(控訴審継続受任)福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

国選弁護 その他国選弁護関係雑書(国付48H超え本部報告)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

国選弁護 その他 国選弁護関係雑書(受信簿)福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

国選弁護 その他 国選弁護関係雑書(承諾書決裁綴り)福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

国選弁護 その他 国選弁護関係雑書(特記事項 休日用)福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 23: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2017年度福岡地方本所

国選弁護 その他 国選弁護関係雑書(ミノルタテスト送信)福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

国選弁護 その他 国選弁護関係雑書(リコーテスト送信)福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方事務所本所

受託業務 基本契約日本弁護士連合会委託援助契約申込書等、同契約申込書記載事項等変更届

福岡地方事務所事務局長

未定委託援助契約が終了してから3年

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

受託業務 基本契約 解約申出書等福岡地方事務所事務局長

2017/4/1委託援助契約が終了してから3年

2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

受託業務事件記録 日本弁護士連合会委託援助事件記録(被疑

者)福岡地方事務所事務局長

2017/4/1事件終結決定後3年

2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

受託業務事件記録 日本弁護士連合会委託援助事件記録(少

年)福岡地方事務所事務局長

2017/4/1事件終結決定後3年

2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

受託業務事件記録 日本弁護士連合会委託援助事件記録(犯罪

被害者)福岡地方事務所事務局長

2017/4/1事件終結決定後3年

2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

受託業務事件記録 日本弁護士連合会委託援助事件記録(難

民)福岡地方事務所事務局長

2017/4/1事件終結決定後3年

2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

受託業務事件記録 日本弁護士連合会委託援助事件記録(子ど

も)福岡地方事務所事務局長

2017/4/1事件終結決定後3年

2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

受託業務事件記録 日本弁護士連合会委託援助事件記録(外国

人)福岡地方事務所事務局長

2017/4/1事件終結決定後3年

2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

受託業務事件記録 日本弁護士連合会委託援助事件記録(精神

障害福岡地方事務所事務局長

2017/4/1事件終結決定後3年

2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

受託業務事件記録 日本弁護士連合会委託援助事件記録(心神

喪失)福岡地方事務所事務局長

2017/4/1事件終結決定後3年

2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

受託業務事件記録 日本弁護士連合会委託援助事件記録(生活

保護)福岡地方事務所事務局長

2017/4/1事件終結決定後3年

2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

受託業務事件記録 日本弁護士連合会委託援助事件記録(法律

相談)福岡地方事務所事務局長

2017/4/1事件終結決定後3年

2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

指定相談場所

指定相談場所の指定報告関係書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1指定解除後

1年2019/3/31 紙

福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

出張相談巡回相談

出張相談・巡回相談実施報告書福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

基本契約民事法律扶助契約申込書、記載事項等変更届、解約申出書

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1すべての契約終了後3

年2021/3/31 紙

福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

審査委員地方扶助・震災法律援助審査委員選任関係書類

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1

審査委員の任期が終了した日から

3年

2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

申込 申込書・相談票(援助開始前のもの)福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

申込 取下案件書類(みなし取下げ案件含む)福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 24: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2017年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

申込 援助不開始案件書類(不服申立案件除く)福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

申込 手紙・メール・FAXによる問合せ福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

事件記録 援助事件書類一式(進行中)福岡地方事務所事務局長

未定

援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅かつ関連事件援助終結後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

事件記録 援助事件書類一式(終結・完済)福岡地方事務所事務局長

2018/4/1

援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅かつ関連事件援助終結後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年

2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

事件記録援助事件書類一式(終結、職権免除・みなし消滅による完済)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1

援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅かつ関連事件援助終結後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年

2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

送金 送金依頼明細福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 25: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2017年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

会計 費用明細(確認書含む)福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 データ福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

会計 月次決算報告書福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

送金 地方扶助・震災法律援助審査出席表福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

会計 収益化・供託関係書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1

収益化の処理を行った日から起算して10年

ただし供託を経て収益化の処理を行ったものについては収益化の処理を行った日から起算して1年

2028/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

不服申立 不服申立案件書類一式(進行中)福岡地方事務所事務局長

未定

決定後10年又は援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅

(かつ関連事件援助終結)後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年のいずれか長い期間

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2017年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

不服申立 不服申立案件書類一式(終結・完済)福岡地方事務所事務局長

2018/4/1

決定後10年又は援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅

(かつ関連事件援助終結)後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年のいずれか長い期間

2028/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

不服申立 再審査案件書類一式(進行中)福岡地方事務所事務局長

未定

決定後10年又は援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅

(かつ関連事件援助終結)後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年のいずれか長い期間

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2017年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

不服申立 再審査案件書類一式(終結・完済)福岡地方事務所事務局長

2018/4/1

決定後10年又は援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅

(かつ関連事件援助終結)後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年のいずれか長い期間

2028/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

その他民事法律扶助関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

その他 民事法律扶助関係雑書福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

免除 償還免除承認申請書福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

民事法律扶助

申込 調査案件書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度福岡地方本所

国選弁護 その他国選弁護関係雑書(裁判所による依頼取下げ)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 会議 会議・協議会関係書類  本部主催福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 会議 会議・協議会関係書類  他機関主催福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 会議 会議・協議会関係書類  執行部会議福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 会議会議・協議会関係書類(弁護士会執行部との協議・議事録)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 会議会議・協議会関係書類(高齢者障害者連携支援事業運営会議)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 会議会議・協議会関係書類(福岡県消費者安全確保地域協議会)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 会議会議・協議会関係書類(福岡県犯罪被害者支援協議会)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 会議会議・協議会関係書類(福岡県配偶者からの暴力防止対策連絡会議)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 会議会議・協議会関係書類(労働相談・個別労働紛争解決制度関係機関連絡協議会)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 会議 会議・協議会関係書類(地方協議会)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2018年度福岡地方本所

総務全般 研修 研修会記録・報告資料等福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 文書管理 法人文書廃棄簿・廃棄証明等福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 文書管理 文書受渡簿福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 文書管理 書留郵便物受付簿福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 文書管理 その他郵便物関係書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 文書管理 文書番号簿福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 事務所管理施設管理・レイアウト変更No.1(法律事務所拡張工事)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 変更後5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 事務所管理施設管理・レイアウト変更No.2(飯塚・久留米非常駐拠点撤去)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 変更後5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 寄附金 寄附金関係書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 個人情報 個人情報開示請求書類一式福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 個人情報 個人情報保護関係書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 災害対策 業務継続計画等福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 基本契約各業務基本契約申込書、記載事項等変更届(契約中)

福岡地方事務所事務局長

未定すべての契約終了後3

年未定 紙

福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 その他総務全般関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 その他 書簡・メール等問合せ関係書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 その他 総務全般関係雑書福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 常勤弁護士 有償事件書類一式(進行中)福岡地方事務所事務局長

未定

終結かつ精算終了後1年(ただし債権が償却となった事件記録については処理

後5年

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 常勤弁護士 常勤弁護士関係報告書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 常勤弁護士 常勤弁護士関係業務関連書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 常勤弁護士 自家用車利用関係書類(利用中)福岡地方事務所事務局長

未定承認取消又は取下承認

後3年未定 紙

福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2018年度福岡地方本所

総務全般 常勤弁護士 受任事件債権管理記録(償却)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

終結かつ精算終了後1年(ただし債権が償却となった事件記録については処理後5年)

2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 人事 人事管理関係書類(人事異動通知書)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 人事 人事管理関係書類(採退・任用関係)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 人事 人事管理関係書類(人事評価関係)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 人事人事管理関係書類 (本部報告・証明関係・  職員に関する個別情報等)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 勤怠管理 勤怠管理関係書類(原本)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 保健衛生 健康診断個人票等関係書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 保健衛生 健康診断の実施等保健衛生関係書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 苦情等 苦情等取扱関係書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 措置 契約上の措置に関する通知・報告書等福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 決算 年度決算提出書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 10年 2029/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 決算 月次決算提出書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 予算 予算執行関係福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 会計 収支証拠書類①福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2027/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 会計 収支証拠書類②福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2027/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 会計 収支証拠書類③福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2027/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2018年度福岡地方本所

総務全般 会計 収支証拠書類④福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2027/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 会計 収支証拠書類⑤福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2027/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 会計 収支証拠書類⑥福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2027/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 会計 収支証拠書類⑦福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2027/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 会計 収支証拠書類⑧福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2027/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 会計 収支証拠書類⑨福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2027/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 会計 収支証拠書類⑩福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2027/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 会計 収支証拠書類⑪福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2027/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 会計 収支証拠書類⑫福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2027/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 会計 収支証拠書類 北九州支部福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2027/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2018年度福岡地方本所

総務全般 会計 預金通帳福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 10年 2029/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 会計 金融機関関係書類福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 会計 たな卸資産関係(受払表)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 会計 領収証綴福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 契約 グリーン購入法関係福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 用度 物品廃棄関係書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

総務全般 広報 広報企画関係書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

その他犯罪被害者支援関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

その他犯罪被害者支援関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)アンケート

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

事件記録被害者参加弁護士事件記録一式(平成30年1月~3月)(進行中)

福岡地方事務所事務局長

未定 送金後5年 未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

事件記録被害者参加弁護士事件記録一式(平成30年1月~3月)(送金済み)

福岡地方事務所事務局長

2019/1/1 送金後5年 2023/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

事件記録被害者参加弁護士事件記録一式(平成30年4月~)(進行中)

福岡地方事務所事務局長

未定 送金後5年 未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

事件記録被害者参加弁護士事件記録一式(平成30年4月~)(送金済み)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 送金後5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

送金送金依頼明細(被害者参加)(平成30年1月~3月)

福岡地方事務所事務局長

2019/1/1 3年 2021/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

送金送金通知(被害者参加)(平成30年1月~3月)

福岡地方事務所事務局長

2019/1/1 3年 2021/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

送金送金依頼明細(被害者参加)(平成30年4月~)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

送金送金通知(被害者参加)(平成30年4月~)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

出張相談 DV等被害出張相談援助関係書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

名簿 DV等被害者援助弁護士名簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

名簿 DV等被害者援助弁護士名簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 データ福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

基本契約DV等被害者法律相談援助契約申込書、記載事項等変更届(契約中)

福岡地方事務所事務局長

未定契約終了後

3年未定 紙

福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

犯罪被害者支援

送金DV等被害者法律相談援助にかかる送金依頼明細・送金通知書(控)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

法律事務所 法律事務所 法律事務所業務関係書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

法律事務所 法律事務所 法律事務所業務関係雑書福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

31/95

Page 32: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2018年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

指定相談場所

指定相談場所の指定報告関係書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1指定解除後

1年2020/3/31 紙

福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

基本契約民事法律扶助契約申込書、記載事項等変更届、解約申出書

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1すべての契約終了後3

年2022/3/31 紙

福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

審査委員地方扶助・震災法律援助審査委員選任関係書類

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

審査委員の任期が終了した日から

3年

2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

申込 申込書・相談票(援助開始前のもの)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

申込 取下案件書類(みなし取下げ案件含む)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

申込 援助不開始案件書類(不服申立案件除く)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

申込 手紙・メール・FAXによる問合せ福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

事件記録援助事件書類一式(進行中または償還残あり)

福岡地方事務所事務局長

未定

援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅かつ関連事件援助終結後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

事件記録 援助事件書類一式(終結・申請免除)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅かつ関連事件援助終結後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年

2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

32/95

Page 33: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2018年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

事件記録援助事件書類一式(職権免除・みなし消滅)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅かつ関連事件援助終結後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年

2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

事件記録 援助事件書類一式(終結・完済)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅かつ関連事件援助終結後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年

2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

送金 送金依頼明細福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

会計 費用明細(確認書含む)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 データ福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

会計 月次決算報告書福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

送金 地方扶助・震災法律援助審査出席表福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

33/95

Page 34: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2018年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

会計 収益化・供託関係書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

収益化の処理を行った日から起算して10年

ただし供託を経て収益化の処理を行ったものについては収益化の処理を行った日から起算して1年

2029/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

不服申立 不服申立案件書類一式(進行中)福岡地方事務所事務局長

未定

決定後10年又は援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅

(かつ関連事件援助終結)後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年のいずれか長い期間

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

不服申立不服申立案件書類一式(終結・償還残高なし・1年)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

決定後10年又は援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅

(かつ関連事件援助終結)後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年のいずれか長い期間

2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

34/95

Page 35: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2018年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

不服申立不服申立案件書類一式(終結・償還残高なし・5年)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

決定後10年又は援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅

(かつ関連事件援助終結)後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年のいずれか長い期間

2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

不服申立不服申立案件書類一式(終結・償還残高なし・10年)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

決定後10年又は援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅

(かつ関連事件援助終結)後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年のいずれか長い期間

2029/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

35/95

Page 36: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2018年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

不服申立 再審査案件書類一式(進行中)福岡地方事務所事務局長

未定

決定後10年又は援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅

(かつ関連事件援助終結)後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年のいずれか長い期間

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

不服申立再審査案件書類一式(終結・償還残高なし・1年)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

決定後10年又は援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅

(かつ関連事件援助終結)後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年のいずれか長い期間

2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

36/95

Page 37: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2018年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

不服申立再審査案件書類一式(終結・償還残高なし・5年)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

決定後10年又は援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅

(かつ関連事件援助終結)後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年のいずれか長い期間

2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

不服申立再審査案件書類一式(終結・償還残高なし・10年)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

決定後10年又は援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅

(かつ関連事件援助終結)後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年のいずれか長い期間

2029/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

その他民事法律扶助関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

その他 民事法律扶助関係雑書福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

民事法律扶助・震災法律援助

免除 償還免除承認申請書福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

民事法律扶助

申込 調査案件書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

37/95

Page 38: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2018年度福岡地方本所

民事法律扶助

申込 特定援助対象者法律相談一式福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

負担金なしとして相談のみで終了後又は負担金受領後3

2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方事務所本所

受託業務 基本契約日本弁護士連合会委託援助契約申込書等、同契約申込書記載事項等変更届

福岡地方事務所事務局長

未定委託援助契約が終了してから3年

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

受託業務 基本契約 解約申出書等福岡地方事務所事務局長

2019/4/1委託援助契約が終了してから3年

2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

受託業務事件記録 日本弁護士連合会委託援助事件記録(被疑

者)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1事件終結決定後3年

2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

受託業務事件記録 日本弁護士連合会委託援助事件記録(少

年)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1事件終結決定後3年

2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

受託業務事件記録 日本弁護士連合会委託援助事件記録(犯罪

被害者)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1事件終結決定後3年

2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

受託業務事件記録 日本弁護士連合会委託援助事件記録(難

民)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1事件終結決定後3年

2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

受託業務事件記録 日本弁護士連合会委託援助事件記録(子ど

も)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1事件終結決定後3年

2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

受託業務事件記録 日本弁護士連合会委託援助事件記録(外国

人)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1事件終結決定後3年

2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

受託業務事件記録 日本弁護士連合会委託援助事件記録(精神

障害福岡地方事務所事務局長

2019/4/1事件終結決定後3年

2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

受託業務事件記録 日本弁護士連合会委託援助事件記録(心神

喪失)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1事件終結決定後3年

2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

受託業務事件記録 日本弁護士連合会委託援助事件記録(生活

保護)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1事件終結決定後3年

2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

受託業務事件記録 日本弁護士連合会委託援助事件記録(法律

相談)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1事件終結決定後3年

2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

受託業務 その他委託援助事件管理簿及び事件台帳並びに各種明細表

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

司法ソーシャルワーク

事業計画 司法ソーシャルワーク年度計画福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

司法ソーシャルワーク

事件記録司法ソーシャルワーク事件記録一式【弁護士ナビゲーション・福岡部会】

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

司法ソーシャルワーク

事件記録司法ソーシャルワーク事件記録一式【弁護士ナビゲーション・筑後部会】

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

司法ソーシャルワーク

事件記録司法ソーシャルワーク事件記録一式【ケース会議援助プログラム】№1

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

司法ソーシャルワーク

事件記録司法ソーシャルワーク事件記録一式【ケース会議援助プログラム】№2

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

38/95

Page 39: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2018年度福岡地方本所

司法ソーシャルワーク

その他司法ソーシャルワーク関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

司法ソーシャルワーク

その他 司法ソーシャルワーク関係雑書福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

情報提供 窓口情報 関係機関データベース整備関係書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

情報提供 その他情報提供関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

情報提供 その他 情報提供関係雑書福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

情報提供 法教育 法教育関係書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

情報提供 その他 情報提供再編関係書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 基本契約国選弁護人・付添人の契約申込書、記載事項変更届、解約届(解約)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1すべての契約終了後3

年2022/3/31 紙

福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 名簿 通訳人名簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 データ福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 通訳 通訳人登録申込書(登載中)福岡地方事務所事務局長

未定

解約又は連絡不通に

なってから3年

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 通訳 通訳人登録申込書(解約又は連絡不通)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

解約又は連絡不通に

なってから3年

2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 名簿国選弁護人・国選付添人指名・通知用名簿(現行)

福岡地方事務所事務局長

未定効力が無くなってから

1年未定 紙

福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 名簿国選弁護人・国選付添人指名・通知用名簿(効力がなくなったもの)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1効力が無くなってから

1年2020/3/31 紙

福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 事件記録 事実証明書用紙管理簿福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 データ福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 事件記録国選弁護人・国選付添人事件記録一式(平成30年1月~3月分)(進行中)

福岡地方事務所事務局長

未定

当該事件(継続事件を含む)の報酬等の送金日及び返金日から5

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 事件記録国選弁護人・国選付添人事件記録一式(平成30年1月~3月分)(送金済み)

福岡地方事務所事務局長

2019/1/1

当該事件(継続事件を含む)の報酬等の送金日及び返金日から5

2023/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

39/95

Page 40: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2018年度福岡地方本所

国選弁護 事件記録国選弁護人・国選付添人事件記録一式(平成30年4月~)(進行中)

福岡地方事務所事務局長

未定

当該事件(継続事件を含む)の報酬等の送金日及び返金日から5

未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 事件記録国選弁護人・国選付添人事件記録一式(平成30年4月~)(送金済み)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

当該事件(継続事件を含む)の報酬等の送金日及び返金日から5

2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 不服申立国選弁護人・国選付添人不服申立書関係書類(平成30年1月~3月分)(進行中)

福岡地方事務所事務局長

未定 送金後10年 未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 不服申立国選弁護人・国選付添人不服申立書関係書類(平成30年1月~3月分)(送金済み)

福岡地方事務所事務局長

2019/1/1 送金後10年 2028/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 不服申立国選弁護人・国選付添人不服申立書関係書類(平成30年4月~)(進行中)

福岡地方事務所事務局長

未定 送金後10年 未定 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 不服申立国選弁護人・国選付添人不服申立書関係書類(平成30年4月~)(送金済み)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 送金後10年 2029/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 送金 不服申立管理簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 データ福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 送金送金依頼明細(国選)(平成30年1月~3月分)

福岡地方事務所事務局長

2019/1/1 3年 2021/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 送金報酬金明細(国選)(平成30年1月~3月分)

福岡地方事務所事務局長

2019/1/1 3年 2021/12/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 送金送金依頼明細(国選)(平成30年4月~)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 送金報酬金明細(国選)(平成30年4月~)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 その他国選弁護関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 その他 電話による外部交通に関する書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 その他関係機関との協議文書・資料等(含む弁護士会・裁判所との打ち合わせ)

福岡地方事務所事務局長

未定効力がなくなった日か

ら3年未定 紙

福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 その他国選弁護関係雑書 (要望書・福岡未受任分・平日地方分)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 その他国選弁護関係雑書 (休日用・弁護士会からの当番派遣名簿)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 その他 国選弁護関係雑書 (休日用・特記事項)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 その他国選弁護関係雑書 (裁判所による依頼取り下げ)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

40/95

Page 41: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2018年度福岡地方本所

国選弁護 その他 国選弁護関係雑書 (控訴審継続受任)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 その他 国選弁護関係雑書 (承諾書決裁綴り)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 その他 国選弁護関係雑書 (受信簿)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 その他国選弁護関係雑書 (刑事弁護委員会等承認綴り)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 その他 国選弁護関係雑書 (リコーテスト送信)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度福岡地方本所

国選弁護 その他国選弁護関係雑書 (ゼロックステスト送信)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2006年度 北九州支部 総務全般 人事労使協定及び労働基準監督署への届出関係書類

福岡地方事務所事務局長

2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 北九州支部福岡地方事務所事務局長

廃棄

2006年度 北九州支部 総務全般 人事 人事管理関係書類福岡地方事務所事務局長

2007/4/1 3年 2010/3/31 紙 北九州支部福岡地方事務所事務局長

廃棄

2006年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 預金通帳福岡地方事務所事務局長

2007/4/1 5年 2012/3/31 紙 北九州支部福岡地方事務所事務局長

廃棄

2006年度 北九州支部 国選弁護 通訳人 通訳人名簿登載者に関する文書福岡地方事務所事務局長

2007/1/1

通訳人が通訳人名簿に登載されなくなった日から3年

2009/12/31 紙 北九州支部福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2006年度 北九州支部 国選弁護 その他 関係機関との協議文書・資料等福岡地方事務所事務局長

2007/4/1効力がなくなった日か

ら3年2010/3/31 紙 北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2007年度 北九州支部 総務全般 人事労使協定及び労働基準監督署への届出関係書類

福岡地方事務所事務局長

2008/4/1 30年 2038/3/31 紙 北九州支部福岡地方事務所事務局長

廃棄

2007年度 北九州支部 総務全般 人事 人事管理関係書類福岡地方事務所事務局長

2008/4/1 3年 2011/3/31 紙 北九州支部福岡地方事務所事務局長

廃棄

2007年度 北九州支部 総務全般 決算 年度決算提出資料福岡地方事務所事務局長

2008/4/1 30年 2038/3/31 紙 北九州支部福岡地方事務所事務局長

廃棄

2007年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 預金通帳福岡地方事務所事務局長

2008/4/1 5年 2013/3/31 紙 北九州支部福岡地方事務所事務局長

廃棄

2007年度 北九州支部 総務全般 資産管理 備品一覧表福岡地方事務所事務局長

2008/4/1 30年 2038/3/31 紙 北九州支部福岡地方事務所事務局長

廃棄

2007年度 北九州支部 国選弁護 通訳人 通訳人名簿登載者に関する文書福岡地方事務所事務局長

2008/1/1

通訳人が通訳人名簿に登載されなくなった日から3年

2010/12/31 紙 北九州支部福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2007年度 北九州支部 国選弁護 その他 関係機関との協議文書・資料等福岡地方事務所事務局長

2008/4/1効力がなくなった日か

ら3年2011/3/31 紙 北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2008年度 北九州支部 総務全般 人事労使協定及び労働基準監督署への届出関係書類

福岡地方事務所事務局長

2009/4/1 30年 2039/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2008年度 北九州支部 総務全般 人事 人事管理関係書類福岡地方事務所事務局長

2009/4/1 3年 2012/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 42: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2008年度 北九州支部 総務全般 決算 年度決算提出資料福岡地方事務所事務局長

2009/4/1 30年 2039/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2008年度 北九州支部 総務全般 監査 会計監査人監査福岡地方事務所事務局長

2009/4/1 10年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2008年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 預金出納帳福岡地方事務所事務局長

2009/4/1 10年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2008年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 現金出納帳福岡地方事務所事務局長

2009/4/1 10年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2008年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 収支証拠書類福岡地方事務所事務局長

2009/4/1 10年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2008年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 預金通帳福岡地方事務所事務局長

2009/4/1 5年 2014/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2008年度 北九州支部 総務全般 資産管理 備品一覧表福岡地方事務所事務局長

2009/4/1 30年 2039/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2008年度 北九州支部 総務全般 統計 各種諸統計データ福岡地方事務所事務局長

2009/4/1 10年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2008年度 北九州支部民事法律扶助

不服申立 不服申立(援助開始後)案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2009/4/1

不服申立不採用決定後10年又は援助終結かつ立替残高消滅後1年のいずれか長

い期間

2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2008年度 北九州支部犯罪被害者支援

契約締結(被害者参加弁護士)

被害者参加弁護士の契約に関する申込書等及び記載事項変更届

福岡地方事務所事務局長

2009/1/1

契約弁護士が被害者参加弁護士契約を解約した日から3

2011/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2008年度 北九州支部 国選弁護不服申立(国選弁護人)

不服申立書関係書類(国選弁護人)福岡地方事務所事務局長

2009/1/1 10年 2018/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2008年度 北九州支部 国選弁護 通訳人 通訳人名簿登載者に関する文書福岡地方事務所事務局長

2009/1/1

通訳人が通訳人名簿に登載されなくなった日から3年

2011/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2008年度 北九州支部 国選弁護 その他 関係機関との協議文書・資料等福岡地方事務所事務局長

2009/4/1効力がなくなった日か

ら3年2012/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 43: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2009年度 北九州支部 総務全般 人事労使協定及び労働基準監督署への届出関係書類

福岡地方事務所事務局長

2010/4/1 30年 2040/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2009年度 北九州支部 総務全般 人事 人事管理関係書類福岡地方事務所事務局長

2010/4/1 3年 2013/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2009年度 北九州支部 総務全般 決算 年度決算提出資料福岡地方事務所事務局長

2010/4/1 30年 2040/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2009年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 預金出納帳福岡地方事務所事務局長

2010/4/1 10年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2009年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 現金出納帳福岡地方事務所事務局長

2010/4/1 10年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2009年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 収支証拠書類福岡地方事務所事務局長

2010/4/1 10年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2009年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 預金通帳福岡地方事務所事務局長

2010/4/1 5年 2015/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2009年度 北九州支部 総務全般 資産管理 備品一覧表福岡地方事務所事務局長

2010/4/1 30年 2040/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2009年度 北九州支部 総務全般 統計 各種諸統計データ福岡地方事務所事務局長

2010/4/1 10年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2009年度 北九州支部民事法律扶助

援助援助事件書類一式(援助開始後の申込書・相談票、自動払込利用申込書(控)含む)

福岡地方事務所事務局長

2010/4/1援助終結かつ立替残高消滅後1年

2011/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2009年度 北九州支部民事法律扶助

不服申立 不服申立(援助開始後)案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2010/4/1

不服申立不採用決定後10年又は援助終結かつ立替残高消滅後1年のいずれか長

い期間

2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2009年度 北九州支部犯罪被害者支援

契約締結(被害者参加弁護士)

被害者参加弁護士の契約に関する申込書等及び記載事項変更届

福岡地方事務所事務局長

2010/1/1

契約弁護士が被害者参加弁護士契約を解約した日から3

2012/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2009年度 北九州支部 国選弁護不服申立(国選弁護人)

不服申立書関係書類福岡地方事務所事務局長

2010/1/1 10年 2019/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

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Page 44: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2009年度 北九州支部 国選弁護 通訳人 通訳人名簿登載者に関する文書福岡地方事務所事務局長

2010/1/1

通訳人が通訳人名簿に登載されなくなった日から3年

2012/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2009年度 北九州支部 国選弁護 その他 関係機関との協議文書・資料等福岡地方事務所事務局長

2010/4/1効力がなくなった日か

ら3年2013/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2010年度 北九州支部 総務全般 人事労使協定及び労働基準監督署への届出関係書類

福岡地方事務所事務局長

2011/4/1 30年 2041/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2010年度 北九州支部 総務全般 人事 人事管理関係書類福岡地方事務所事務局長

2011/4/1 3年 2014/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2010年度 北九州支部 総務全般 決算 年度決算提出資料福岡地方事務所事務局長

2011/4/1 30年 2041/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2010年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 預金出納帳福岡地方事務所事務局長

2011/4/1 10年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2010年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 現金出納帳福岡地方事務所事務局長

2011/4/1 10年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2010年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 収支証拠書類福岡地方事務所事務局長

2011/4/1 10年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2010年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 預金通帳福岡地方事務所事務局長

2011/4/1 5年 2016/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2010年度 北九州支部 総務全般 資産管理 備品一覧表福岡地方事務所事務局長

2011/4/1 30年 2041/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2010年度 北九州支部 総務全般 統計 各種統計データ福岡地方事務所事務局長

2011/4/1 10年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2010年度 北九州支部民事法律扶助

援助援助事件書類一式(援助開始後の申込書・相談票、自動払込利用申込書(控)含む)

福岡地方事務所事務局長

2011/4/1援助終結かつ立替残高消滅後1年

2012/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2010年度 北九州支部民事法律扶助

不服申立 不服申立(援助開始後)案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2011/4/1

不服申立不採用決定後10年又は援助終結かつ立替残高消滅後1年のいずれか長

い期間

2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 45: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2010年度 北九州支部民事法律扶助

再審査申立 再審査(援助開始後)案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2011/4/1

再審査不採用決定後10年又は援助終結かつ立替残高消滅後1年のいずれか長い

期間

2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2010年度 北九州支部 国選弁護不服申立(国選弁護人)

不服申立書関係書類(国選弁護人)福岡地方事務所事務局長

2011/1/1 10年 2020/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2010年度 北九州支部 国選弁護 その他 関係機関との協議文書・資料等福岡地方事務所事務局長

2011/4/1効力がなくなった日か

ら3年2014/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2010年度 北九州支部犯罪被害者支援

契約締結(被害者参加弁護士)

被害者参加弁護士の契約に関する申込書等及び記載事項変更届

福岡地方事務所事務局長

2011/1/1

契約弁護士が被害者参加弁護士契約を解約した日から3

2013/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2011年度 北九州支部 総務全般 人事労使協定及び労働基準監督署への届出関係書類

福岡地方事務所事務局長

2012/4/1 30年 2042/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2011年度 北九州支部 総務全般 決算 年度決算提出資料福岡地方事務所事務局長

2012/4/1 30年 2042/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2011年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 預金出納帳福岡地方事務所事務局長

2012/4/1 10年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2011年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 現金出納帳福岡地方事務所事務局長

2012/4/1 10年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2011年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 収支証拠書類福岡地方事務所事務局長

2012/4/1 10年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2011年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 預金通帳福岡地方事務所事務局長

2012/4/1 5年 2017/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2011年度 北九州支部 総務全般 統計 各種統計データ福岡地方事務所事務局長

2012/4/1 10年 2022/3/31 紙 北九州支部福岡地方事務所事務局長

廃棄

2011年度 北九州支部民事法律扶助

援助援助事件書類一式(援助開始後の申込書・相談票、自動払込利用申込書(控)含む)

福岡地方事務所事務局長

2012/4/1援助終結かつ立替残高消滅後1年

2013/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2011年度 北九州支部 国選弁護不服申立(国選弁護人)

不服申立書関係書類(国選弁護人)福岡地方事務所事務局長

2012/1/1 10年 2021/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2011年度 北九州支部 国選弁護 その他 関係機関との協議文書・資料等福岡地方事務所事務局長

2012/4/1効力がなくなった日か

ら3年2015/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

45/95

Page 46: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2011年度 北九州支部犯罪被害者支援

契約締結(被害者参加弁護士)

被害者参加弁護士の契約に関する申込書等及び記載事項変更届

福岡地方事務所事務局長

2012/1/1

契約弁護士が被害者参加弁護士契約を解約した日から3

2014/12/31 紙 北九州支部福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2012年度 北九州支部 総務全般 人事労使協定及び労働基準監督署への届出関係書類

福岡地方事務所事務局長

2013/4/1 30年 2043/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2012年度 北九州支部 総務全般 決算 年度決算提出資料福岡地方事務所事務局長

2013/4/1 30年 2043/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2012年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 預金出納帳福岡地方事務所事務局長

2013/4/1 10年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2012年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 現金出納帳福岡地方事務所事務局長

2013/4/1 10年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2012年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 収支証拠書類福岡地方事務所事務局長

2013/4/1 10年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2012年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 預金通帳福岡地方事務所事務局長

2013/4/1 5年 2018/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2012年度 北九州支部 総務全般 統計 各種統計データ福岡地方事務所事務局長

2013/4/1 10年 2023/3/31 紙 北九州支部福岡地方事務所事務局長

廃棄

2012年度 北九州支部民事法律扶助

援助援助事件書類一式(援助開始後の申込書・相談票、自動払込利用申込書(控)含む)

福岡地方事務所事務局長

2013/4/1援助終結かつ立替残高消滅後1年

2014/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2012年度 北九州支部民事法律扶助

免除 償還免除承認申請書福岡地方事務所事務局長

2013/4/1 1年 2014/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2012年度 北九州支部民事法律扶助

免除 償還免除承認通知書(控)福岡地方事務所事務局長

2013/4/1 1年 2014/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2012年度 北九州支部民事法律扶助

不服申立 不服申立(援助開始後)案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2013/4/1

不服申立不採用決定後10年又は援助終結かつ立替残高消滅後1年のいずれか長

い期間

2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2012年度 北九州支部 国選弁護不服申立(国選弁護人)

不服申立書関係書類(国選弁護人)福岡地方事務所事務局長

2013/1/1 10年 2022/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2012年度 北九州支部 国選弁護不服申立(国選付添人)

不服申立書関係書類(国選付添人)福岡地方事務所事務局長

2013/1/1 10年 2022/12/31 紙 北九州支部福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

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Page 47: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2012年度 北九州支部 国選弁護 その他 関係機関との協議文書・資料等福岡地方事務所事務局長

2013/4/1効力がなくなった日か

ら3年2016/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2012年度 北九州支部犯罪被害者支援

契約締結(被害者参加弁護士)

被害者参加弁護士の契約に関する申込書等及び記載事項変更届

福岡地方事務所事務局長

2013/1/1

契約弁護士が被害者参加弁護士契約を解約した日から3

2015/12/31 紙 北九州支部福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2013年度 北九州支部 総務全般 会議 会議関係書類福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 5年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度 北九州支部 総務全般 文書管理 法人文書廃棄等関係書類福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 5年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度 北九州支部 総務全般 人事労使協定及び労働基準監督署への届出関係書類

福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 30年 2044/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度 北九州支部 総務全般 人事 人事管理関係書類福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 3年 2017/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度 北九州支部 総務全般勤務時間・休暇

勤怠管理関係帳簿(タイムカード等・休暇等届出書・超過勤務命令簿・休日勤務命令書)

福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 3年 2017/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度 北九州支部 総務全般勤務時間・休暇

責任担当日及び地方事務所執行部会議出席関係書類

福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 3年 2017/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度 北九州支部 総務全般 決算 年度決算提出資料福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 30年 2044/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度 北九州支部 総務全般 決算 月次決算提出資料福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 5年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 預金出納帳福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 10年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 現金出納帳福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 10年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 収支証拠書類福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 10年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 預金通帳福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 5年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度 北九州支部 総務全般 契約 委託契約・その他契約福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 5年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度 北九州支部 総務全般 契約 グリーン購入法関係福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 5年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 48: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2013年度 北九州支部 総務全般 統計 各種統計データ福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 10年 2024/3/31 紙 北九州支部福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度 北九州支部民事法律扶助

免除 償還免除承認申請書福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 1年 2015/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度 北九州支部民事法律扶助

免除 償還免除承認通知書(控)福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 1年 2015/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度 北九州支部民事法律扶助

不服申立 不服申立(援助開始後)案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2014/4/1

不服申立不採用決定後10年又は援助終結かつ立替残高消滅後1年のいずれか長

い期間

2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度 北九州支部民事法律扶助

不服申立 再審査(援助開始後)案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2014/4/1再審査不採用決定後10

年2024/3/31 紙 北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度 北九州支部民事法律扶助

その他民事法律扶助関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 5年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度 北九州支部 国選弁護事件記録(国選弁護人)

事件記録一式(国選弁護人)福岡地方事務所事務局長

2014/1/1 5年 2018/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄暦年保管

2013年度 北九州支部 国選弁護事件記録(国選付添人)

事件記録一式(国選付添人)福岡地方事務所事務局長

2014/1/1 5年 2018/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄暦年保管

2013年度 北九州支部 国選弁護 その他国選弁護関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2014/4/1 5年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度 北九州支部 国選弁護 その他 関係機関との協議文書・資料等福岡地方事務所事務局長

2014/4/1効力がなくなった日か

ら3年2017/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2013年度 北九州支部犯罪被害者支援

契約締結(被害者参加弁護士)

被害者参加弁護士の契約に関する申込書等及び記載事項変更届

福岡地方事務所事務局長

2014/1/1

契約弁護士が被害者参加弁護士契約を解約した日から3

2016/12/31 紙 北九州支部福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2013年度 北九州支部犯罪被害者支援

事件記録(被害者参加弁護士)

事件記録一式福岡地方事務所事務局長

2014/1/1 5年 2019/3/31 紙 北九州支部福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2013年度 北九州支部犯罪被害者支援

支払 送金依頼明細福岡地方事務所事務局長

2014/1/1 3年 2016/12/31 紙 北九州支部福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2013年度 北九州支部犯罪被害者支援

支払 報酬金明細福岡地方事務所事務局長

2014/1/1 3年 2016/12/31 紙 北九州支部福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2013年度 北九州支部犯罪被害者支援

支払 送金通知福岡地方事務所事務局長

2014/1/1 3年 2016/12/31 紙 北九州支部福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

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Page 49: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2014年度 北九州支部 総務全般 会議 会議関係書類福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 5年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度 北九州支部 総務全般 文書管理 法人文書廃棄等関係書類福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 5年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度 北九州支部 総務全般 人事労使協定及び労働基準監督署への届出関係書類

福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 30年 2045/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度 北九州支部 総務全般 人事 人事管理関係書類福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 3年 2018/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度 北九州支部 総務全般 決算 年度決算提出資料福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 30年 2045/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度 北九州支部 総務全般 決算 月次決算提出資料福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 5年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 預金出納帳福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 10年 2025/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 現金出納帳福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 10年 2025/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 収支証拠書類福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 10年 2025/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 預金通帳福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 5年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度 北九州支部 総務全般 契約 委託契約・その他契約福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 5年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度 北九州支部 総務全般 契約 グリーン購入法関係福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 5年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度 北九州支部 総務全般 統計 各種統計データ福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 10年 2025/3/31 紙 北九州支部福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度 北九州支部民事法律扶助

援助援助事件書類一式(援助開始後の申込書・相談票、自動払込利用申込書(控)含む)

福岡地方事務所事務局長

2015/4/1援助終結かつ立替残高消滅後1年

2016/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度 北九州支部民事法律扶助

不服申立 不服申立(援助開始後)案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2015/4/1

不服申立不採用決定後10年又は援助終結かつ立替残高消滅後1年のいずれか長

い期間

2025/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 50: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2014年度 北九州支部民事法律扶助

不服申立 不服申立(援助開始前)案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2015/4/1不服申立審査不採用決定後10年

2025/3/31 紙 北九州支部福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度 北九州支部民事法律扶助

その他民事法律扶助関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 5年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度 北九州支部犯罪被害者支援

契約締結(被害者参加弁護士)

被害者参加弁護士の契約に関する申込書等及び記載事項変更届

福岡地方事務所事務局長

2015/1/1

契約弁護士が被害者参加弁護士契約を解約した日から3

2017/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2014年度 北九州支部犯罪被害者支援

事件記録(被害者参加弁護士)

事件記録一式福岡地方事務所事務局長

2015/1/1 5年 2019/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2014年度 北九州支部犯罪被害者支援

支払 送金依頼明細福岡地方事務所事務局長

2015/1/1 3年 2017/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2014年度 北九州支部犯罪被害者支援

支払 報酬金明細福岡地方事務所事務局長

2015/1/1 3年 2017/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2014年度 北九州支部犯罪被害者支援

支払 送金通知福岡地方事務所事務局長

2015/1/1 3年 2017/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2014年度 北九州支部 国選弁護事件記録(国選弁護人)

事件記録一式(国選弁護人)福岡地方事務所事務局長

2015/1/1 5年 2019/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2014年度 北九州支部 国選弁護不服申立(国選弁護人)

不服申立書関係書類(国選弁護人)福岡地方事務所事務局長

2015/1/1 10年 2024/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2014年度 北九州支部 国選弁護事件記録(国選付添人)

事件記録一式(国選付添人)福岡地方事務所事務局長

2015/1/1 5年 2019/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2014年度 北九州支部 国選弁護 その他国選弁護関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2015/4/1 5年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2014年度 北九州支部 国選弁護 その他 関係機関との協議文書・資料等福岡地方事務所事務局長

2015/4/1効力がなくなった日か

ら3年2018/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 会議 会議関係書類(北九州支部執行部会議)①福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 会議 会議関係書類(北九州支部執行部会議)②福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 会議会議関係書類(北九州支部執行部会議)③

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 会議会議関係書類(北九州支部執行部会議)④

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 51: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2015年度 北九州支部 総務全般 会議会議関係書類(北九州支部執行部会議)⑤

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 会議 会議関係書類(合同執行部会議)①福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 会議 会議関係書類(合同執行部会議)②福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 会議会議関係書類(北九州部会運営協議委員会)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 会議 会議関係書類(平成27年度地方協議会)福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 会議 会議関係書類(九州ブロック協議会)福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 会議会議関係書類(九州ブロック事務局長会議)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 会議 会議関係書類(次年度事務局長説明会)福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 会議会議関係書類(全国地方事務所事務局長会議)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 会議 会議関係書類(担当副所長会議)福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 会議 会議関係書類(全国地方事務所長会議)福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 会議会議関係書類(法テラス北九州地方扶助審査委員会議)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 会議会議関係書類(福岡法務局北九州支局・北九州市人権推進センターとの情報交換会)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 会議会議関係書類(平成27年度小倉地区法曹協議会)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 会議会議関係書類(北九州市自殺対策連絡会議)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 会議会議関係書類(日本司法支援センターに関するブロック協議会)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

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2015年度 北九州支部 総務全般 研修 研修関係書類(窓口対応専門職員)福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

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Page 52: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2015年度 北九州支部 総務全般 文書管理 法人文書廃棄等関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 文書管理 文書受渡簿福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 1年 2017/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 文書管理 書留郵便物受付簿福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 1年 2017/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 文書管理 その他郵便物関係書類(料金後納郵便)福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 1年 2017/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 文書管理 文書番号簿福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 1年 2017/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 広報・広聴 マスコミ対応関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 広報・広聴イベント関係書類(平成27年度法テラス北九州業務説明会)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 広報・広聴 イベント関係書類(法教育関連)福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 広報・広聴イベント関係書類(ムーブフェスタ)(ふれあいフェスタ)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 広報・広聴 イベント関係書類(法テラスの日)福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 寄附金 寄附金関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 人事労使協定及び労働基準監督署への届出関係書類

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 30年 2046/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 人事 人事管理関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 人事 人事管理関係書類(非常勤職員採用)①福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 人事 人事管理関係書類(非常勤職員採用)②福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 人事 人事管理関係書類(非常勤職員採用)③福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般勤務時間・休暇

勤怠管理関係帳簿(タイムカード等・休暇等届出書・超過勤務命令簿・休日勤務命令書)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2015年度 北九州支部 総務全般勤務時間・休暇

責任担当日及び地方事務所執行部会議出席関係書類

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 保健衛生 健康診断の実施等保健衛生関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 保健衛生 健康診断個人表等関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 決算 年度決算提出資料福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 30年 2046/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 決算 月次決算提出資料福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 監査 会計監査人監査福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 10年 2026/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿現金出納帳預金出納帳収支証拠書類(日次金種表)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 10年 2026/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 収支証拠書類①福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 10年 2026/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 収支証拠書類②福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 10年 2026/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 収支証拠書類③福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 10年 2026/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 収支証拠書類④福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 10年 2026/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 収支証拠書類⑤福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 10年 2026/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 収支証拠書類⑥福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 10年 2026/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 収支証拠書類⑦福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 10年 2026/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 収支証拠書類⑧福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 10年 2026/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 預金通帳福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 10年 2026/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 金融機関関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

53/95

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大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2015年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 たな卸資産関係(受払簿)福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 契約 委託契約・その他契約福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 契約 契約一覧表福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 データ福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 契約 グリーン購入法関係福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 資産管理 備品一覧表福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 30年 2046/3/31 データ福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 用度 物品廃棄関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 用度 消耗品関係(払出簿)福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 苦情 苦情等取扱関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般情報セキュリティ

情報システム・セキュリティ対策関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 出張 出張関係書類(旅行変更・取消命令書)福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 統計 各種諸統計データ福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 10年 2026/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 その他 回数乗車券・ICカード等管理簿福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 総務全般 その他総務全般関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 情報提供 業務全般 関係機関窓口情報関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【センター相談】①

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄民事法律扶助利用証明含む

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【センター相談】②

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄民事法律扶助利用証明含む

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大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【センター相談】③

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄民事法律扶助利用証明含む

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【センター相談】④

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄民事法律扶助利用証明含む

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【センター相談】⑤

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄民事法律扶助利用証明含む

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【センター相談】⑥

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄民事法律扶助利用証明含む

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【常勤弁護士相談】

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【指定相談場所】

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【巡回相談】

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【出張相談】

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【行橋法務局】

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【事務所相談】①

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【事務所相談】②

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【事務所相談】③

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

55/95

Page 56: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【事務所相談】④

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【事務所相談】⑤

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【事務所相談】⑥

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【相談費不支給分】

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込 取下案件書類(みなし取下げ案件含む)①福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込 取下案件書類(みなし取下げ案件含む)②福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込援助不開始案件書類(不服申立案件含まない)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込 手紙・メール・FAXによる問合せ福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

援助援助事件書類一式(援助開始後の申込書・相談票、自動払込利用申込書(控)含む)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1

援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年

2017/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

援助 支払保証委託契約関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1担保取消後

1年2017/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

会計月次決算報告書(償還金明細・預り金口座明細表)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

会計 送金依頼明細費用明細(確認書含む)福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

56/95

Page 57: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

会計 地方扶助審査出席表福岡地方事務所事務局長

2016/4/1謝金送金後

3年2019/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄本審査付議一覧含む

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

会計 収益化・供託関係書類福岡地方事務所事務局長

2016/4/1

収益化の処理を行った日から起算して10年

ただし供託を経て収益化の処理を行ったものについては益化の処理を行った日から起算し

て1年

2026/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

不服申立 不服申立(援助開始後)案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2016/4/1

不服申立不採用決定後10年又は援助終結かつ立替残高消滅後1年のいずれか長

い期間

2026/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

その他民事法律扶助関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

その他民事法律扶助関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)(債権管理・回収計画)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部犯罪被害者支援

精通弁護士 精通弁護士名簿福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部犯罪被害者支援

実績管理 関係機関管理ファイル福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部犯罪被害者支援

業務管理 個別事件管理ファイル(精通弁護士紹介)福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部犯罪被害者支援

実績管理 精通弁護士紹介業務管理台帳福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 3年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部犯罪被害者支援

その他犯罪被害者支援関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

57/95

Page 58: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2015年度 北九州支部犯罪被害者支援

契約締結(被害者参加弁護士)

被害者参加弁護士の契約に関する申込書等及び記載事項変更届

福岡地方事務所事務局長

2016/1/1

契約弁護士が被害者参加弁護士契約を解約した日から3

2018/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2015年度 北九州支部犯罪被害者支援

事件記録(被害者参加弁護士)

事件記録一式福岡地方事務所事務局長

2016/1/1 5年 2020/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2015年度 北九州支部犯罪被害者支援

支払 送金依頼明細/報酬金明細/送金通知福岡地方事務所事務局長

2016/1/1 3年 2018/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2015年度 北九州支部 国選弁護事件記録(国選弁護人)

事件記録一式(国選弁護人)福岡地方事務所事務局長

2016/1/1 5年 2020/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2015年度 北九州支部 国選弁護事件記録(国選付添人)

事件記録一式(国選付添人)福岡地方事務所事務局長

2016/1/1 5年 2020/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2015年度 北九州支部 国選弁護 事件記録 事件記録一式(訴訟費用照会・検察庁)福岡地方事務所事務局長

2016/1/1 5年 2020/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2015年度 北九州支部 国選弁護 事件記録 事件記録一式(訴訟費用照会・裁判所)福岡地方事務所事務局長

2016/1/1 5年 2020/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2015年度 北九州支部 国選弁護 支払い 送金依頼明細/報酬金明細福岡地方事務所事務局長

2016/1/1 3年 2018/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2015年度 北九州支部 国選弁護 通訳人 通訳人名簿登載者に関する文書福岡地方事務所事務局長

2016/1/1

通訳人が通訳人名簿に登載されなくなった日から3年

2018/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2015年度 北九州支部 国選弁護 その他国選弁護関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2015年度 北九州支部 国選弁護 その他関係機関との協議文書・資料等(刑事弁護等委員会協議議事録)

福岡地方事務所事務局長

2016/4/1効力がなくなった日か

ら3年2019/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(北九州支部執行部会議)①

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(北九州支部執行部会議)②

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(北九州支部執行部会議)③

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(北九州支部執行部会議)④

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 59: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2016年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(合同執行部会議)①

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(合同執行部会議)②

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(北九州部会運営協議委員会)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(平成28年度地方協議会)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(九州ブロック協議会)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(九州ブロック事務局長会議)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(全国地方事務所長会議)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会議 会議・協議会関係書類(担当副所長会議)福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(全国地方事務所事務局長会議)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(次年度事務局長説明会)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(法テラス北九州地方扶助審査委員会議)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(福岡・北九州地方扶助審査委員意見交換会)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(北九州部会アウトリーチ関連委員会との協議会)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(福岡法務局北九州支局・北九州市人権推進センターとの情報交換会)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(平成28年度小倉地区法曹協議会)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(北九州市自殺対策連絡会議)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 研修研修会記録・報告資料等(法テラス北九州業務研修)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 60: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2016年度 北九州支部 総務全般 研修 研修会記録・報告資料等(支部内研修)福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 研修研修会記録・報告資料等(窓口対応専門職員研修)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 文書管理 法人文書分類基準表福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 10年 2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 文書管理 法人文書廃棄簿・廃棄証明等福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 文書管理 文書番号簿福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 1年 2018/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 寄附金 寄附金関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 新設

2016年度 北九州支部 総務全般 統計 各種諸統計データ福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 10年 2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 その他 回数乗車券・ICカード等管理簿福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 新設

2016年度 北九州支部 総務全般 その他総務全般関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)①総務課発出

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 その他総務全般関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)②財務課発出

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 その他総務全般関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)③情報システム課発出

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 その他総務全般関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)④人事課発出

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 その他 総務全般関係雑書(拾得物関連書類)福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 1年 2018/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 苦情 苦情等取扱関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 人事労使協定及び労働基準監督署への届出関係書類

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 30年 2047/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 人事 人事管理関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 人事 人事管理関係書類(非常勤職員採用)①福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 61: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2016年度 北九州支部 総務全般勤務時間・休暇

勤怠管理関係帳簿(タイムカード等・休暇等届出書)(超過勤務命令簿・休日勤務命令書)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般勤務時間・休暇

責任担当日及び地方事務所執行部会議出席関係書類

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 保健衛生 健康診断の実施等保健衛生関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 保健衛生 健康診断個人票等関係書類【取扱注意】福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 決算 年度決算提出書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 30年 2047/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 決算 月次決算提出書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 内部監査等

内部監査等書類(実施通知・結果通知)(監査結果報告書(控))(改善事項報告書)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 10年 2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 実行予算 予算執行関係(執行状況調書)福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿現金出納帳預金出納帳収支証拠書類(日次金種表)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 10年 2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 収支証拠書類①福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 10年 2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 収支証拠書類②福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 10年 2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 収支証拠書類③福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 10年 2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 収支証拠書類④福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 10年 2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 収支証拠書類⑤福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 10年 2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 収支証拠書類⑥福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 10年 2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 収支証拠書類⑦福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 10年 2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 62: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2016年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 収支証拠書類⑧福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 10年 2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 収支証拠書類⑨福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 10年 2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 収支証拠書類⑩福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 10年 2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 収支証拠書類⑪福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 10年 2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 収支証拠書類⑫福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 10年 2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 預金通帳福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 10年 2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿 金融機関関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 会計帳簿たな卸資産関係(切手・レターパック受払簿)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 契約 委託契約・その他契約福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 契約 契約一覧表福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 データ福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

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2016年度 北九州支部 総務全般 契約 グリーン購入法関係福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

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2016年度 北九州支部 総務全般 資産管理 備品一覧表福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 30年 2047/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

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2016年度 北九州支部 総務全般 資産管理 固定資産・償却資産関係福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 用度 物品廃棄関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 用度 消耗品関係(消耗品払出簿)福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 出張 出張関係書類(旅行変更・取消命令書)福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般情報セキュリティ

情報システム・セキュリティ対策関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

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Page 63: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2016年度 北九州支部 総務全般 広報・広聴 マスコミ対応関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 広報・広聴 イベント関係書類(法教育関連)福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 広報・広聴イベント関係書類(ムーブフェスタ)(ふれあいフェスタ)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 広報・広聴 イベント関係書類(法テラスの日)福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 常勤弁護士 常勤弁護士業務関係報告書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 新設

2016年度 北九州支部 総務全般 常勤弁護士常勤弁護士業務関係報告書類(自動車利用承認申請書・保険料等)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 新設

2016年度 北九州支部 総務全般 常勤弁護士常勤弁護士関係報告書類(預り金帳簿・都築弁護士)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 総務全般 常勤弁護士常勤弁護士業務関係報告書類(債権状況確認資料)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 新設

2016年度 北九州支部 情報提供 業務全般 関係機関窓口情報関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 情報提供窓口対応専門職員人事

採用・退職手続関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 1年 2018/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【センター相談】①

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄民事法律扶助利用証明含む

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【センター相談】②

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄民事法律扶助利用証明含む

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【センター相談】③

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄民事法律扶助利用証明含む

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【センター相談】④

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄民事法律扶助利用証明含む

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【センター相談】⑤

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄民事法律扶助利用証明含む

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Page 64: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【センター相談】⑥

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄民事法律扶助利用証明含む

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【常勤弁護士相談】

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄民事法律扶助利用証明含む

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【指定相談場所】

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【巡回相談】

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【出張相談】

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【行橋法務局】

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【事務所相談】①

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【事務所相談】②

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【事務所相談】③

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【事務所相談】④

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【事務所相談】⑤

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込

申込書・相談票(援助開始前のもの。簡易援助作成書類写し、私選委任に関する確認書、コールセンター・窓口対応専門職員引継書含む)【事務所相談】⑥

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 65: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込 取下案件書類(みなし取下げ案件含む)①福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込 取下案件書類(みなし取下げ案件含む)②福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込援助不開始案件書類(不服申立案件含まない)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込 手紙・メール・FAXによる問合せ福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

援助 支払保証委託契約関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 担保取消後1年 2018/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

会計 送金依頼明細/費用明細(確認書含む)福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 1年 2018/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

会計月次決算報告書(償還金明細・預り金口座明細表)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

会計 地方扶助審査出席表福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 謝金送金後3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

会計 収益化・供託関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/4/1

収益化の処理を行った日から起算して10年

ただし供託を経て収益化の処理を行ったものについては益化の処理を行った日から起算し

て1年

2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

免除償還免除承認申請書/償還免除承認通知書(控)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 1年 2018/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

不服申立 不服申立(援助開始後)案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2017/4/1

不服申立不採用決定後10年又は援

助終結かつ立替残高消滅後1年のいずれか長い期間

2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 66: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

不服申立 再審査(援助開始後)案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2017/4/1

不服申立不採用決定後10年又は援

助終結かつ立替残高消滅後1年のいずれか長い期間

2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

その他民事法律扶助関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

その他民事法律扶助関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)(二課事務連絡債権管理・回収計画)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

その他 民事法律扶助関係雑書福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 1年 2018/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

その他 民事法律扶助関係雑書(発信管理簿)福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 1年 2018/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

その他民事法律扶助関係雑書(自動払込利用申込書送付控え)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 1年 2018/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

その他民事法律扶助関係雑書(償還免除エラー・長期未処理)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 1年 2018/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 司法SW 業務管理司法ソーシャルワーク個別事案管理ファイル

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 司法SW 業務管理 福祉関係機関管理ファイル福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 国選弁護指名・通知(国選弁護人)

指名・通知用名簿(国選弁護人)福岡地方事務所事務局長

2017/1/1 1年 2017/12/31 データ福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2016年度 北九州支部 国選弁護指名・通知(国選弁護人)

指名・通知用名簿(裁判所への提供名簿)福岡地方事務所事務局長

2017/1/1 1年 2017/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2016年度 北九州支部 国選弁護事件記録(国選弁護人)

事件記録一式(国選弁護人)福岡地方事務所事務局長

2017/1/1

当該事件の報酬等の

送金日から5年

2021/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2016年度 北九州支部 国選弁護不服申立(国選弁護人)

不服申立書関係書類福岡地方事務所事務局長

2017/1/1 10年 2026/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

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Page 67: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2016年度 北九州支部 国選弁護指名・通知(国選付添人)

指名・通知用名簿(国選付添人)福岡地方事務所事務局長

2017/1/1 1年 2017/12/31 データ福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2016年度 北九州支部 国選弁護事件記録(国選付添人)

事件記録一式(国選付添人)福岡地方事務所事務局長

2017/1/1

当該事件の報酬等の

送金日から5年

2021/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2016年度 北九州支部 国選弁護 事件記録 事件記録一式(訴訟費用照会・検察庁)福岡地方事務所事務局長

2017/1/1 5年 2021/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2016年度 北九州支部 国選弁護 事件記録 事件記録一式(訴訟費用照会・裁判所)福岡地方事務所事務局長

2017/1/1 5年 2021/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2016年度 北九州支部 国選弁護 支払い 送金依頼明細/報酬金明細福岡地方事務所事務局長

2017/1/1 3年 2019/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2016年度 北九州支部 国選弁護 通訳人 通訳人名簿登載者に関する文書福岡地方事務所事務局長

2017/1/1

通訳人が通訳人名簿に登載されなくなった日から3年

2019/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2016年度 北九州支部 国選弁護 その他国選弁護関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 国選弁護 その他関係機関との協議文書・資料等(刑事弁護等委員会協議議事録)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1効力がなくなった日から3年

2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 国選弁護 その他 関係機関との協議文書・資料等(裁判所)福岡地方事務所事務局長

2017/4/1効力がなくなった日から3年

2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部 国選弁護 その他関係機関との協議文書・資料等(福岡本所)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 1年 2018/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部犯罪被害者支援

精通弁護士 精通弁護士名簿福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部犯罪被害者支援

業務管理 個別事件管理ファイル(精通弁護士紹介)福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部犯罪被害者支援

実績管理 精通弁護士紹介業務管理台帳福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2016年度 北九州支部犯罪被害者支援

その他犯罪被害者支援関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 68: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2016年度 北九州支部犯罪被害者支援

契約締結(被害者参加弁護士)

被害者参加弁護士の契約に関する申込書等及び記載事項変更届

福岡地方事務所事務局長

2017/1/1

契約弁護士が被害者参加弁護士契

約を解約した日から3年

2020/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2016年度 北九州支部犯罪被害者支援

事件記録(被害者参加弁護士)

事件記録一式福岡地方事務所事務局長

2017/1/1 5年 2022/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2016年度 北九州支部犯罪被害者支援

支払 送金依頼明細/報酬金明細/送金通知福岡地方事務所事務局長

2017/1/1 3年 2020/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2017年度 北九州支部 監査内部監査等

内部監査等書類(実施通知・結果通知)(監査結果報告書(控))(改善事項報告書)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 10年 2028/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(北九州支部執行部会議①)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(北九州支部執行部会議②)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(北九州支部執行部会議③)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(北九州支部執行部会議④)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(北九州支部執行部会議⑤)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(合同執行部会議①)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(合同執行部会議②)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(平成29年度地方協議会)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(北九州部会 運営協議委員会)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(九州ブロック協議会)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(全国地方事務所所長会議)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

68/95

Page 69: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2017年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(担当副所長会議)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(全国地方事務所事務局長会議)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(次年度事務局長説明会)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(北九州部会アウトリーチ関連委員会との協議会)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(リーガルエイドプログラム)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(平成29年度小倉地区法曹協議会)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(北九州市自殺対策連絡会議)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(福岡法務局北九州支局・北九州市人権推進センターとの情報交換会)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(養育費相談支援会議)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(その他関係機関との会議・協議会関係書類)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 統計 統計データ福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 10年 2028/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 研修研修会記録・報告資料等(窓口対応専門職員研修)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 研修研修会記録・報告資料等(法テラス北九州業務研修)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 研修研修会記録・報告資料等(犯罪被害者支援業務・外部研修)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 研修研修会記録・報告資料等(福岡県弁護士会北九州部会との共催による研修)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 文書管理 法人文書ファイル管理簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 文書管理 法人文書分類基準表福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

69/95

Page 70: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2017年度 北九州支部 総務全般 文書管理 法人文書廃棄簿・廃棄証明等福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 文書管理 文書受渡簿福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 文書管理 文書発信簿福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 文書管理 書留郵便物受付簿福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 文書管理 その他郵便物関係書類(料金後納郵便)福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 文書管理 文書番号簿福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 事務所管理 入退室カード・鍵等管理簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 事務所管理 施設管理・レイアウト変更福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 変更後5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 寄附金 寄附金関係書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 個人情報 開示・訂正・利用停止請求関係書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 個人情報 個人情報開示請求書類一式福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 災害対策 業務継続計画等福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 その他関係機関との申合せ・協定等(刑事弁護等委員会 協議議事録)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1効力がなくなった後5

年2023/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 その他総務全般関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 その他総務全般関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)①総務課発出

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 その他総務全般関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)②財務課発出

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

70/95

Page 71: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2017年度 北九州支部 総務全般 その他総務全般関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)③情報システム課発出

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 その他総務全般関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)④人事課発出

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 その他 書簡・メール等問合せ関係書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 その他 総務全般関係雑書福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 その他 総務全般関係雑書(複合機保守関連書類)福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 その他 総務全般関係雑書(拾得物関連書類)福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 その他 総務全般関係雑書(リーフレット申込書)福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 常勤弁護士 有償事件書類一式福岡地方事務所事務局長

2018/4/1

終結かつ精算終了後1年(ただし債権が免

除・償却となった事件記録については処理後

5年)

2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 常勤弁護士 常勤弁護士関係報告書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 常勤弁護士常勤弁護士関係報告書類(預り金帳簿・都築弁護士)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 常勤弁護士常勤弁護士関係報告書類(預り金帳簿・有本弁護士)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 常勤弁護士常勤弁護士関係報告書類(預り金帳簿・内田弁護士)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 常勤弁護士常勤弁護士関係報告書類(自動車利用承認申請書・保険料等)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 常勤弁護士常勤弁護士関係報告書類(債権状況確認資料)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

71/95

Page 72: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2017年度 北九州支部 総務全般 常勤弁護士常勤弁護士関係報告書類(事件別収益計上一覧)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 人事労使協定及び労働基準監督署への届出関係書類(原本)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1有効期間満了の日から

10年2028/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 人事人事管理関係書類(執行部・一般職員・常勤弁護士)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 人事人事管理関係書類(窓口対応専門職員)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 人事人事管理関係書類(非常勤職員採用①)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 人事人事管理関係書類(非常勤職員採用②)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 人事人事管理関係書類(次年度情報提供職員採用)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 勤怠管理勤怠管理関係書類(原本)(責任担当日及び地方事務所執行部会議出席関係書類)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 保健衛生 健康診断個人票等関係書類【取扱注意】福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 保健衛生 健康診断の実施等保健衛生関係書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 苦情等 苦情等取扱関係書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 苦情等 利用者の声の伝達福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 措置 契約上の措置に関する通知・報告書等福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 決算 年度決算提出書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 10年 2028/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 決算 月次決算提出書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 予算 予算執行関係(執行状況調書)福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

72/95

Page 73: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2017年度 北九州支部 総務全般 会計現金出納帳預金出納帳

福岡地方事務所事務局長

2018/6/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2026/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会計 収支証拠書類①福岡地方事務所事務局長

2018/6/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2026/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会計 収支証拠書類②福岡地方事務所事務局長

2018/6/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2026/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会計 収支証拠書類③福岡地方事務所事務局長

2018/6/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2026/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会計 収支証拠書類④福岡地方事務所事務局長

2018/6/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2026/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会計 収支証拠書類⑤福岡地方事務所事務局長

2018/6/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2026/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会計 収支証拠書類⑥福岡地方事務所事務局長

2018/6/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2026/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会計 収支証拠書類⑦福岡地方事務所事務局長

2018/6/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2026/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会計 収支証拠書類⑧福岡地方事務所事務局長

2018/6/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2026/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会計 収支証拠書類⑨福岡地方事務所事務局長

2018/6/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2026/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

73/95

Page 74: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2017年度 北九州支部 総務全般 会計 収支証拠書類⑩福岡地方事務所事務局長

2018/6/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2026/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会計 収支証拠書類⑪福岡地方事務所事務局長

2018/6/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2026/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会計 収支証拠書類⑫福岡地方事務所事務局長

2018/6/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2026/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会計 預金通帳福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 10年 2028/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会計 金融機関関係書類福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会計 出納担当者指定簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会計たな卸資産関係(受払表)(切手・レターパック受払簿)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会計たな卸資産関係(受払表)(ICカード等管理簿)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会計 日次金種表福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 会計 領収証綴福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 税務 給与支払事務所等の開設等届出書福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 税務 源泉所得税関係福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 契約 契約関係書類(テナント関係)福岡地方事務所事務局長

2018/4/1契約終了か

ら5年2023/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 契約 契約関係書類(その他)福岡地方事務所事務局長

2018/4/1契約終了か

ら5年2023/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

74/95

Page 75: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2017年度 北九州支部 総務全般 契約 契約一覧表福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 データ福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 契約 グリーン購入法関係福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 資産管理 備品一覧表福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 資産管理 固定資産・償却資産関係福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 用度 物品廃棄関係書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 用度 消耗品関係(消耗品払出簿)福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般情報セキュリティ

情報システム・セキュリティ対策関係書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 総務全般 広報 広報企画関係書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 情報提供 窓口情報 関係機関窓口情報関係書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 情報提供 その他情報提供関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 情報提供 その他 情報提供関係雑書福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 情報提供 法教育 法教育関係書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

指定相談場所

指定相談場所の指定報告関係書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1指定解除後

1年2019/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

出張相談巡回相談

出張相談・巡回相談関係書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

名簿 契約弁護士名簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 データ福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

名簿 契約司法書士名簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 データ福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

基本契約民事法律扶助契約申込書、記載事項等変更届、解約申出書【弁護士】

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1すべての契約終了後3

年2021/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 76: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

基本契約民事法律扶助契約申込書、記載事項等変更届、解約申出書【司法書士】

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1すべての契約終了後3

年2021/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

審査委員地方扶助・震災法律援助審査委員選任関係書類

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1

審査委員の任期が終了した日から

3年

2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

業務管理 法律相談管理簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 データ福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

業務管理 援助管理簿/終結管理簿福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

業務管理 償還金督促一覧福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 データ福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

業務管理 口座手続督促一覧福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 データ福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

業務管理 報告書督促一覧/契約書督促一覧福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

業務管理 収益化・供託管理簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 データ福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

業務管理 支払保証契約管理簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 データ福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【センター相談①】

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【センター相談②】

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【センター相談③】

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【センター相談④】

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【センター相談⑤】

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【センター相談⑥】

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【事務所相談①】

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 77: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【事務所相談②】

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【事務所相談③】

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【事務所相談④】

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【事務所相談⑤】

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【事務所相談⑥】

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【指定相談場所】

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【行橋法務局】

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【常勤弁護士相談】

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【出張相談】

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【巡回相談】

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込 取下案件書類(みなし取下げ案件含む)①福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込 取下案件書類(みなし取下げ案件含む)②福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込 援助不開始案件書類(不服申立案件除く)福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

その他 手紙・メール・FAXによる問合せ福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 78: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

事件記録 援助事件書類一式福岡地方事務所事務局長

2018/4/1

援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅かつ関連事件援助終結後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年

2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

送金 送金依頼明細福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

会計月次決算報告書(償還金明細・預り金口座明細表)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

送金 地方扶助審査出席表福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

会計 収益化・供託関係書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1

収益化の処理を行った日から起算して10年

ただし供託を経て収益化の処理を行ったものについては収益化の処理を行った日から起算して1年

2028/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 79: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

不服申立 不服申立案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2018/4/1

決定後10年又は援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅

(かつ関連事件援助終結)後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年のいずれか長い期間

2028/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

不服申立 再審査案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2018/4/1

決定後10年又は援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅

(かつ関連事件援助終結)後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年のいずれか長い期間

2028/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

その他民事法律扶助関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

その他民事法律扶助関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)【業務説明会】

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

その他民事法律扶助関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)(債権管理・回収計画)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

その他 民事法律扶助関係雑書福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

その他民事法律扶助関係雑書【各場所相談日程・予約表】

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

79/95

Page 80: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

その他民事法律扶助関係雑書【自動払込利用申込書発送控え】

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

その他民事法律扶助関係雑書(償還免除エラー・長期未処理)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

免除償還免除承認申請書償還免除承認通知書(控)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部司法ソーシャルワーク

事業計画 司法ソーシャルワーク年度計画福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部司法ソーシャルワーク

名簿 関係機関一覧等福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部司法ソーシャルワーク

その他司法ソーシャルワーク関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部司法ソーシャルワーク

その他 司法ソーシャルワーク関係雑書福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 国選弁護 基本契約契約申込書、記載事項変更届、解約届【国選弁護人】①

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1すべての契約終了後3

年2021/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 国選弁護 基本契約契約申込書、記載事項変更届、解約届【国選弁護人】②

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1すべての契約終了後3

年2021/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 国選弁護 基本契約契約申込書、記載事項変更届、解約届【国選弁護人】③

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1すべての契約終了後3

年2021/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 国選弁護 基本契約契約申込書、記載事項変更届、解約届【国選付添人】

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1すべての契約終了後3

年2021/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 国選弁護 名簿 通訳人名簿等福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2017年度 北九州支部 国選弁護 名簿 国選弁護人・国選付添人指名・通知用名簿福岡地方事務所事務局長

2018/1/1 1年 2018/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2017年度 北九州支部 国選弁護 名簿国選弁護人・国選付添人指名・通知用名簿(裁判所への提供名簿)

福岡地方事務所事務局長

2018/1/1 1年 2018/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2017年度 北九州支部 国選弁護 事件記録 事実証明書用紙管理簿福岡地方事務所事務局長

2018/1/1 5年 2022/12/31 データ福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

80/95

Page 81: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2017年度 北九州支部 国選弁護 事件記録 国選弁護人・国選付添人事件記録一式福岡地方事務所事務局長

2018/1/1

当該事件(継続事件を含む)の報酬等の送金日及び返金日から5

2022/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2017年度 北九州支部 国選弁護 事件記録国選弁護人・国選付添人事件記録一式(訴訟費用照会・検察庁)

福岡地方事務所事務局長

2018/1/1

当該事件(継続事件を含む)の報酬等の送金日及び返金日から5

2022/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2017年度 北九州支部 国選弁護 事件記録国選弁護人・国選付添人事件記録一式(訴訟費用照会・裁判所)

福岡地方事務所事務局長

2018/1/1

当該事件(継続事件を含む)の報酬等の送金日及び返金日から5

2022/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2017年度 北九州支部 国選弁護 不服申立国選弁護人・国選付添人不服申立書関係書類

福岡地方事務所事務局長

2018/1/1 通知後10年 2027/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2017年度 北九州支部 国選弁護 送金送金依頼明細(国選)/報酬金明細(国選)

福岡地方事務所事務局長

2018/1/1 3年 2020/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2017年度 北九州支部 国選弁護 送金送金依頼明細(国選)/報酬金明細(国選)②

福岡地方事務所事務局長

2018/1/1 3年 2020/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2017年度 北九州支部 国選弁護 その他国選弁護関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 国選弁護 その他 国選弁護関係雑書福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 国選弁護 その他 国選弁護関係雑書(本部報告)福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 国選弁護 その他国選弁護関係雑書(FAX通信管理レポート綴・国選専用機)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 国選弁護 その他国選弁護関係雑書(休日連絡先照会 控え①)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部 国選弁護 その他国選弁護関係雑書(休日連絡先照会 控え②)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

81/95

Page 82: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2017年度 北九州支部犯罪被害者支援

名簿 精通弁護士紹介打診名簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部犯罪被害者支援

業務管理 取次依頼書福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 データ福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部犯罪被害者支援

業務管理 精通弁護士紹介業務管理台帳福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 3年 2021/3/31 データ福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部犯罪被害者支援

その他犯罪被害者支援関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部犯罪被害者支援

基本契約被害者参加弁護士の契約申込書、記載事項変更届、解約届

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1契約終了後

3年2021/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度 北九州支部犯罪被害者支援

名簿 指名通知打診名簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2017年度 北九州支部犯罪被害者支援

事件記録 被害者参加弁護士事件記録一式福岡地方事務所事務局長

2018/1/1 送金後5年 2022/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2017年度 北九州支部犯罪被害者支援

送金 送金依頼明細(犯被)/送金通知(犯被)福岡地方事務所事務局長

2018/1/1 3年 2020/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2017年度法律事務所(支部併設)

法律事務所 法律事務所法律事務所業務関係雑書(郵便物受信簿)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度法律事務所(支部併設)

法律事務所 法律事務所法律事務所業務関係雑書(書留郵便物等発信記録簿)

福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 1年 2019/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2017年度法律事務所(支部併設)

法律事務所 法律事務所 法律事務所業務関係書類福岡地方事務所事務局長

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 監査内部監査等

内部監査等書類(実施通知・結果通知)(監査結果報告書(控))(改善事項報告書)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 10年 2029/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(北九州支部執行部会議①)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(北九州支部執行部会議②)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(北九州支部執行部会議③)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(北九州支部執行部会議④)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

82/95

Page 83: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2018年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(北九州支部執行部会議⑤)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(合同執行部会議①)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(合同執行部会議②)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(平成30年度地方協議会)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(北九州部会 運営協議委員会)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(九州ブロック協議会)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(全国地方事務所所長会議)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(全国地方事務所事務局長会議)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(次年度事務局長説明会)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(北九州部会アウトリーチ関連委員会との協議会)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(リーガルエイドプログラム)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(平成30年度小倉地区法曹協議会)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(北九州市自殺対策連絡会議)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(福岡法務局北九州支局・北九州市人権推進センターとの情報交換会)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会議会議・協議会関係書類(法テラス北九州地方扶助審査委員会議)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 統計 統計データ福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 10年 2029/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 研修研修会記録・報告資料等(窓口対応専門職員研修)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

83/95

Page 84: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2018年度 北九州支部 総務全般 研修研修会記録・報告資料等(法テラス北九州業務研修)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 研修研修会記録・報告資料等(一般職員研修)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 研修研修会記録・報告資料等(福岡県弁護士会北九州部会との共催による研修)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 文書管理 法人文書ファイル管理簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 文書管理 法人文書分類基準表福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 文書管理 法人文書廃棄簿・廃棄証明等福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 文書管理 文書受渡簿福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 文書管理 文書発信簿福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 文書管理 書留郵便物受付簿福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 文書管理 その他郵便物関係書類(料金後納郵便)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 文書管理 文書番号簿福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 事務所管理 入退室カード・鍵等管理簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 事務所管理 施設管理・レイアウト変更福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 変更後5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 寄附金 寄附金関係書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 災害対策 業務継続計画等福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 その他 関係機関との申合せ・協定等福岡地方事務所事務局長

2019/4/1効力がなくなった後5

年2024/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 その他総務全般関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)①総務課発出

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

84/95

Page 85: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2018年度 北九州支部 総務全般 その他総務全般関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)②財務課発出

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 その他総務全般関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)③情報システム課発出

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 その他総務全般関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)④人事課発出

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 その他 書簡・メール等問合せ関係書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 その他 総務全般関係雑書福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 その他総務全般関係雑書(魚町センタービル請求書)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 その他総務全般関係雑書(警備会社保守関連書類)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 その他 総務全般関係雑書(複合機保守関連書類)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 その他 総務全般関係雑書(拾得物関連書類)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 常勤弁護士 常勤弁護士関係報告書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 常勤弁護士常勤弁護士関係報告書類(預り金帳簿・内田弁護士)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 常勤弁護士常勤弁護士関係報告書類(預り金帳簿・金丸弁護士)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 常勤弁護士常勤弁護士関係報告書類(自動車利用承認申請書・保険料等)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 常勤弁護士常勤弁護士関係報告書類(債権状況確認資料)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 常勤弁護士常勤弁護士関係報告書類(事件別収益計上一覧)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 人事労使協定及び労働基準監督署への届出関係書類(原本)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1有効期間満了の日から

10年2029/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 人事人事管理関係書類(執行部・一般職員・常勤弁護士)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

85/95

Page 86: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2018年度 北九州支部 総務全般 勤怠管理 勤怠管理関係書類(原本)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 勤怠管理勤怠管理関係書類(原本)(責任担当日及び地方事務所執行部会議出席関係書類)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 保健衛生 健康診断個人票等関係書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 保健衛生 健康診断の実施等保健衛生関係書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 苦情等 苦情等取扱関係書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 苦情等 利用者の声の伝達福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 措置 契約上の措置に関する通知・報告書等福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 決算 年度決算提出書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 10年 2029/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 決算 月次決算提出書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 予算 予算執行関係(執行状況調書)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会計現金出納帳預金出納帳

福岡地方事務所事務局長

2019/6/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会計 収支証拠書類①福岡地方事務所事務局長

2019/6/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会計 収支証拠書類②福岡地方事務所事務局長

2019/6/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会計 収支証拠書類③福岡地方事務所事務局長

2019/6/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

86/95

Page 87: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2018年度 北九州支部 総務全般 会計 収支証拠書類④福岡地方事務所事務局長

2019/6/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会計 収支証拠書類⑤福岡地方事務所事務局長

2019/6/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会計 収支証拠書類⑥福岡地方事務所事務局長

2019/6/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会計 収支証拠書類⑦福岡地方事務所事務局長

2019/6/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会計 収支証拠書類⑧福岡地方事務所事務局長

2019/6/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会計 収支証拠書類⑨福岡地方事務所事務局長

2019/6/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会計 収支証拠書類⑩福岡地方事務所事務局長

2019/6/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会計 収支証拠書類⑪福岡地方事務所事務局長

2019/6/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会計 収支証拠書類⑫福岡地方事務所事務局長

2019/6/1

事業年度末の翌日から2か月を経過した日か

ら7年

2027/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会計 預金通帳福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 10年 2029/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 88: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2018年度 北九州支部 総務全般 会計 金融機関関係書類福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会計 出納担当者指定簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会計たな卸資産関係(受払表)(切手・レターパック受払簿)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会計たな卸資産関係(受払表)(ICカード等管理簿)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会計 日次金種表福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 会計 領収証綴福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 税務 給与支払事務所等の開設等届出書福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 税務 源泉所得税関係福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 契約 契約関係書類(テナント関係)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1契約終了か

ら5年2024/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 契約 契約関係書類(その他)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1契約終了か

ら5年2024/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 契約 契約一覧表福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 データ福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 契約 グリーン購入法関係福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 用度 消耗品関係(消耗品払出簿)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般情報セキュリティ

情報システム・セキュリティ対策関係書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 総務全般 広報 広報企画関係書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 情報提供 窓口情報 関係機関窓口情報関係書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 情報提供 窓口情報 関係機関データベース整備関係書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

88/95

Page 89: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2018年度 北九州支部 情報提供 その他情報提供関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 情報提供 その他 情報提供関係雑書福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 情報提供 法教育 法教育関係書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

指定相談場所

指定相談場所の指定報告関係書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1指定解除後

1年2020/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

出張相談巡回相談

出張相談・巡回相談関係書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

名簿 契約弁護士名簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 データ福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

名簿 契約司法書士名簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 データ福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

基本契約民事法律扶助契約申込書、記載事項等変更届、解約申出書【弁護士】

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1すべての契約終了後3

年2022/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

基本契約民事法律扶助契約申込書、記載事項等変更届、解約申出書【弁護士】

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1すべての契約終了後3

年2022/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

審査委員地方扶助・震災法律援助審査委員選任関係書類

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

審査委員の任期が終了した日から

3年

2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

業務管理 収益化・供託管理簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 データ福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

業務管理 支払保証契約管理簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 データ福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【センター相談①】

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【センター相談②】

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【センター相談③】

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【センター相談④】

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 90: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【センター相談⑤】

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【センター相談⑥】

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【事務所相談①】

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【事務所相談②】

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【事務所相談③】

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【事務所相談④】

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【事務所相談⑤】

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【事務所相談⑥】

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【事務所相談⑦】

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【事務所相談⑧】

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【指定相談場所】

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【行橋法務局】

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【常勤弁護士相談】

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【出張相談】

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込申込書・相談票(援助開始前のもの)【巡回相談】

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 91: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込 特定援助対象者法律相談一式福岡地方事務所事務局長

未定

負担金なしとして相談のみで終了後又は負担金受領後3

年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については

5年

未定 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込 取下案件書類(みなし取下げ案件含む)①福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込 取下案件書類(みなし取下げ案件含む)②福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

申込 援助不開始案件書類(不服申立案件除く)福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

その他 手紙・メール・FAXによる問合せ福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

事件記録 援助事件書類一式福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅かつ関連事件援助終結後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年

2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

送金 送金依頼明細福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

会計月次決算報告書(償還金明細・預り金口座明細表)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

送金 地方扶助・震災法律援助審査出席表福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 92: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

会計 収益化・供託関係書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

収益化の処理を行った日から起算して10年

ただし供託を経て収益化の処理を行ったものについては収益化の処理を行った日から起算して1年

2029/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

不服申立 不服申立案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

決定後10年又は援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅

(かつ関連事件援助終結)後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年のいずれか長い期間

2029/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

不服申立 再審査案件書類一式福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

決定後10年又は援助終結かつ償還及び受任者等返金予定残高消滅

(かつ関連事件援助終結)後1年ただし職権免除・みなし消滅と

なった記録については処理後5年のいずれか長い期間

2029/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

その他民事法律扶助関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 93: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

その他民事法律扶助関係通知・事務連絡等(他の小分類に該当しないもの)(債権管理・回収計画)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

その他 民事法律扶助関係雑書福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

その他民事法律扶助関係雑書【各場所相談日程・予約表】

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

その他民事法律扶助関係雑書【自動払込利用申込書発送控え】

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

その他民事法律扶助関係雑書(償還免除エラー・長期未処理)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部民事法律扶助・震災法律援助

免除償還免除承認申請書償還免除承認通知書(控)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部司法ソーシャルワーク

名簿 関係機関一覧等福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 データ福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部司法ソーシャルワーク

その他 司法ソーシャルワーク関係雑書福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 国選弁護 基本契約契約申込書、記載事項変更届、解約届【国選弁護人】①

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1すべての契約終了後3

年2022/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 国選弁護 基本契約契約申込書、記載事項変更届、解約届【国選弁護人】②

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1すべての契約終了後3

年2022/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 国選弁護 基本契約契約申込書、記載事項変更届、解約届【国選弁護人】③

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1すべての契約終了後3

年2022/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 国選弁護 基本契約契約申込書、記載事項変更届、解約届【国選付添人】

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1すべての契約終了後3

年2022/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 国選弁護 名簿 通訳人名簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 国選弁護 名簿 通訳人名簿登載者に関する文書福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 国選弁護 名簿 国選弁護人・国選付添人指名・通知用名簿福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 国選弁護 名簿国選弁護人・国選付添人指名・通知用名簿(裁判所への提供名簿)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 国選弁護 事件記録 事実証明書用紙管理簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 データ福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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Page 94: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2018年度 北九州支部 国選弁護 事件記録国選弁護人・国選付添人事件記録一式(平成30年1月~3月)

福岡地方事務所事務局長

2019/1/1

当該事件(継続事件を含む)の報酬等の送金日及び返金日から5

2023/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2018年度 北九州支部 国選弁護 事件記録国選弁護人・国選付添人事件記録一式(平成30年4月~)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1

当該事件(継続事件を含む)の報酬等の送金日及び返金日から5

2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 国選弁護 不服申立国選弁護人・国選付添人不服申立書関係書類

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 通知後10年 2028/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 国選弁護 送金送金依頼明細(国選)/報酬金明細(国選)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 国選弁護 送金送金依頼明細(国選)/報酬金明細(国選)②

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2021/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 国選弁護 その他国選弁護関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 国選弁護 その他国選弁護関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)(小規模災害)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 国選弁護 その他国選弁護関係雑書(指名通知依頼後、取り下げされたもの)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 国選弁護 その他国選弁護関係雑書(複合機通信管理レポート・国選)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 国選弁護 その他国選弁護関係雑書(休日連絡先照会 控え①)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部 国選弁護 その他国選弁護関係雑書(休日連絡先照会 控え②)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部犯罪被害者支援

名簿 精通弁護士紹介打診名簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部犯罪被害者支援

業務管理 精通弁護士紹介における取次票等福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 データ福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部犯罪被害者支援

業務管理 精通弁護士紹介業務管理台帳福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 データ福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

94/95

Page 95: 法人文書ファイル管理簿 福岡地方事務所 作成日(取 …...2007/4/1 30年 2037/3/31 紙 福岡地方事 務所 福岡地方事務所 事務局長 廃棄 2006年度

大分類 中分類 小分類

備考作成・取得年度等

分     類法人文書ファイル等の名称

作成日(取得日)における文書管理者

保存期間の起算日

保存期間保存期間の満了日

媒体の種 類

保存場所法人文書ファイル等に係る文書管理者

保存期間が満了したときの措置

2018年度 北九州支部犯罪被害者支援

その他犯罪被害者支援関係通知・照会・回答(他の小分類に該当しないもの)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部犯罪被害者支援

基本契約被害者参加弁護士の契約申込書、記載事項変更届、解約届

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1契約終了後

3年2022/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部犯罪被害者支援

名簿 指名通知打診名簿福岡地方事務所事務局長

未定 常用 未定 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部犯罪被害者支援

事件記録被害者参加弁護士事件記録一式(平成30年1月~3月)

福岡地方事務所事務局長

2019/1/1 送金後5年 2023/12/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄 暦年保管

2018年度 北九州支部犯罪被害者支援

事件記録被害者参加弁護士事件記録一式(平成30年4月~)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 送金後5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部犯罪被害者支援

送金送金依頼明細(犯被)/送金通知(犯被)(平成30年4月~)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部犯罪被害者支援

基本契約DV等被害者法律相談援助申込書・記載事項等変更届、解約申出書

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1契約終了後

3年2022/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部犯罪被害者支援

申込DV等被害者法律相談援助申込書・相談票一式

福岡地方事務所事務局長

2019/4/13年

処理後5年2022/3/31 紙

福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度 北九州支部犯罪被害者支援

送金DV等被害者法律相談にかかる送金依頼明細・送金通知書(控)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度法律事務所(支部併設)

法律事務所 法律事務所法律事務所業務関係雑書(郵便物受信簿)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度法律事務所(支部併設)

法律事務所 法律事務所法律事務所業務関係雑書(書留郵便物等発信記録簿)

福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 1年 2020/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

2018年度法律事務所(支部併設)

法律事務所 法律事務所 法律事務所業務関係書類福岡地方事務所事務局長

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙福岡地方事務所北九州支部

福岡地方事務所事務局長

廃棄

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