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2018年2月21日
JBCC株式会社 SI事業部 高浜 祐二
俺のクラウド セミナー
アプリでさくっと業務改善
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イントロ
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そろそろ「そのExcel業務」なんとかしませんか?
コピペによる集計ミス (><;
複数Excelのマージ作業 (+_+)
すごく生産性が低く面倒くさい (T T)
でも慣れているから変えずに続けてやっている。。。
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本日お話すること
身近な業務の困りごとをお隣さんはどう改善しているか?kintoneと他のサービスや業務システムを組み合わせた改善策を事例をベースにご紹介します。
• kintoneとは
• となりの会社のkintone事例
• Case① よくあるExcel業務をなんとかしたい!
• Case② 写真を使った報告書作成をなんとかしたい!
• Case③ Excelの物件管理表をなんとかしたい!
• Case④ 紙の契約書管理をなんとかしたい!
• Case⑤ イベント参加申込や受付をなんとかしたい!
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kintoneとは
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kintoneとは
情報共有
簡単に
業務アプリを簡単に作れて、スムーズな情報共有を可能にするクラウドサービス
チームワークを活性化させる“場”
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kintoneとは
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例えばこんなアプリが3分で作れます。費用は月額780円(税抜)/人~
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kintoneとは
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2017/11 時点
7,500社 突破(現契約社数)kintone
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4つのポイント
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4つのポイント
9
ファストシステム
データ共有
プロセス管理 コミュニケーション
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ファストシステム
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ファストシステム
データ共有
プロセス管理 コミュニケーション
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3つのアプリ作成方法
1
2 3
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ファストシステム
データ共有
プロセス管理 コミュニケーション
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プロセス管理
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ファストシステム
データ共有
プロセス管理 コミュニケーション
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プロセス管理
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(例)物品購入申請
登録 申請 承認
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コミュニケーション
19
ファストシステム
データ共有
プロセス管理 コミュニケーション
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コミュニケーション
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集計グラフ
スレッド(掲示板)
スペース内アプリ
レコード一覧
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コミュニケーション
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コメント機能
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kintoneカスタマイズ
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kintoneカスタマイズ
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kintoneカスタマイズ
◆画面開発・機能追加(JavaScript、HTML、CSS)
確度が”A”の案件を赤字で表示
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kintoneカスタマイズ
◆プラグイン(機能追加パッケージ)
ほかにもたくさんのプラグインが用意されており、kintoneを最大限に活用することが可能です。
×
・・・
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kintoneカスタマイズ
◆プラグイン(機能追加パッケージ)
(例)JBATが提供している、“こんな機能あったらいいな”を実現したATTAZoo+(アッタゾー)
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kintoneカスタマイズ
◆プラグイン(機能追加パッケージ)
・ATTAZoo+機能一覧
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となりの会社のkintone事例
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Case① よくあるExcel業務をなんとかしたい!
各拠点で実績データをExcel入力
↓
本部で転記 → 集計 → データチェック後、基幹システムへ登録
xxx業務 xxx業務
xxx業務
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Case① よくあるExcel業務をなんとかしたい!
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売上表
売上表煩雑なエクセル業務を一元管理
エクセルライクなインターフェース
エクセルのインポートで簡単に移行注:移行後に一部変更が必要となる場合があります
PDFファイル出力による印刷 xxx業務xxx業務
xxx業務
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Case② 写真を使った報告書作成をなんとかしたい!
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After
Before写真をコピー 編集してから印刷
自動生成された報告書を印刷
デジカメとExcelを使って手作業で現場報告書を作成
スマホから写真を直接アップロード
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Case③ Excelの物件管理表をなんとかしたい!
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ランクによってピンを色分け表示
ランク変更時、担当営業に通知
物件情報を簡易検索
色々な人がコピーして使用するため、どれが最新かわからなくなる物件データが多くなり、探しづらく、見逃しやすい
物件管理表
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Case④ 紙の契約書管理をなんとかしたい!
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課題
課題
契約書管理業務の改善
契約書の電子保管と契約業務の電子化(電子署名導入)
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Case④ 紙の契約書管理をなんとかしたい!
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メールアドレス登録 更新・再契約依頼 署名・状況確認 確認・Box登録
管理会社担当者
借主
①メールアドレス登録依頼
②メールアドレスCSVエクスポート/インポート
③再契約書類の送付・署名依頼
②CLOUD SIGNよりメールが届く
④完了メール
④完了通知
③署名
①メールアドレス登録
契約関連書類電子管理機能
WebAPI
契約関連書類電子管理機能
WebAPI
⑥署名・確認済み書類をBoxに登録
署名済み書類PDF署名済み書類確認URL
⑤署名済み書類をWeb上で確認可能
手動処理
自動処理
契約関連書類電子管理機能
⑤署名状況を一覧で確認
貴社担当者
借主
入居者との契約管理コスト削減(電子署名化)更新、解約、変更等に関わる郵送コスト、紙代、コピー代、人件費
契約・更新契約時間短縮(郵送 → WEB完結)
紙文書管理コスト・倉庫賃料削減(文書電子化)キングファイル約2.5万個削減!
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Case④ 紙の契約書管理をなんとかしたい!
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お客様
新契約管理システム(Webアプリ)
契約者
外部委託先
Internet
Internet
Internet
API連携 API連携
電子署名サービス書類保管用
クラウドストレージ
Web入力フォーム
システム構成
基幹システム
API連携
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Case⑤ イベント参加申込や受付をなんとかしたい!
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参加申し込みの流れ
イベント申込サイト イベント管理システム
申込状況一覧
DB
確認メール
Myページ
お客様
当日受付の流れ
封書に印刷
招待状(郵送orメール)
バーコード読取
検索当日の受付
メール通知
受付状況確認
イベント管理システム
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Case⑤ イベント参加申込や受付をなんとかしたい!
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イベント管理システムポータル
システムの全体像
運営担当者 イベント参加者
社員
出展協賛各社
管理者向けシステム
受付アプリ
展示ブース/セミナーアプリ
会場
DB
来場受付
セミナー入場
展示場立ち寄り
データメンテ
データ照会
資料アップロード
申し込み
懇親会登録
セッション登録変更
資料ダウンロード
入場照会
申込者情報照会
資料ダウンロード
申込者情報照会
資料・受付書ダウンロード
お客様向けページ(PC/スマホ)
社員向けページ(PC/スマホ)
出展協賛社向けページ(PC/スマホ)
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シンプルな機能を持つkintoneと、弊社が持つkintoneのノウハウを組み合わせることにより、
お客様の業務にフィットするシステムを構築いたします。
◆サイボウズ社とのパートナーシップ(オフィシャルプラチナパートナー)
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JBCCのkintoneエンジニアコミュニティ
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サイボウズ社エンジニアとの定期交流会(12月)
推進リーダー
Kintone girls with B(仮称)
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