作成編

メーリングリスト

登録している人に一斉にメールを送るシステムのことです。

決まったメールアドレスにメールを送ると、登録している人全員に同じメールが送られます。

Googleのシステムなので、誰でも簡単に作ることが出来ます。

メーリングリストの作成の手順は下記の通りです。

1/33 Gmailを開き、右上の□をクリックしま

す。

2/33 グループをクリックします。

3/33 「グループを作成」をクリックします。

4/33 1.グループ名を入力します。

2.グループのメールアドレスを入力しま

す。

グループのメールアドレスは

「-g@kaetsu.ac.jp」という部分が付属する

形になります。

5/33 1.グループの説明を入力します。

例）このメーリングリストは〇〇のための

メーリングリストです。

2.グループの種類を「メーリングリスト」

に設定します。

6/33 上記のことが終わったら、基本的な権限の

設定を行います。

7/33 基本的権限について

このメーリングリストを利用するにあたって

の権限を設定します。

この設定によって、メーリングリストがメン

バー内のみで閲覧するのか、外部の人にのみ

閲覧できるようにするのかを設定することが

できます。

説明です。

設定はありません。

8/33 限定公開のグループ

グループ内でのやり取りを保護することがで

きます。

ただし、グループ外の人から、メールを受け

取れなくなってしまします。

グループ内でのみやり取りを行う場合、こち

らを使用します。

説明です。

設定はありません。

9/33 一般公開のグループ

グループ内のやり取りは、メンバー内でし

か確認できませんが、グループ外メンバー

でもメーリングリストに、メールを送れる

ようになります。

外部の人にメーリングリストを伝えたい場

合は、こちらを使用します。

説明です。

設定はありません。

10/33 「限定公開のグループ」作成方法

「トピックを表示」➤「グループすべての

メンバー」

「投稿」➤「グループすべてのメンバー」

「グループへの参加」➤「招待されたユー

ザーのみ」

に設定します。

11/33 「一般公開のグループ」作成方法

「トピックを表示」➤「グループすべての

メンバー」

「投稿」➤「一般公開」

「グループへの参加」➤「誰でも申し込み

可能」

に設定します。

12/33 基本的な権限の設定ができましたら、「作

成」ボタンをクリックします。

13/33 グループが作成されましたら、「他のユー

ザーをグループに招待する」をクリックし

て、メンバーを追加します。

メンバーを追加する方法は、「メンバーを

招待」と「メンバーを直接追加」の２種類

があります。

14/33 この画面が出たら下の「管理」をクリック

します。

15/33 ページを移動したら「メンバータブ」➤

「メンバーを招待」をクリックします。

16/33 メンバーを招待：登録する時、相手に同意

メールを送り、参加ボタンを相手が押さな

いとメンバーに参加ができません。

メンバーを直接追加：登録する時に、直接

メーリングリストに追加することができま

す。

17/33 メンバーを招待の場合

上部に登録したい、メンバーのメールアド

レスを記入します。

下部に招待時に送られるメッセージを記入

します（こちらは任意です。）

記入し終えたら。「招待状を送信」をク

リックします。

18/33 メンバーを直接追加の場合

左側にある「メンバーを直接追加」をク

リックします。

こちらの方が使いやすいため、お勧めしま

す。

19/33 「グループに招待」と同じく、上部にメン

バーのメールアドレスを記入し、下部に招

待メッセージを記入して追加をクリックし

ます。

20/33 メンバーの管理・確認

今まで登録したメンバーの確認を行うこと

ができます。

「メンバー」➤「すべてのメンバー」

をクリックしてください。

21/33 「すべてのメンバー」をクリックすると、

今まで登録したメンバーを閲覧することが

できます。

また、登録したグループメンバーに新しい

役割をつけることもできます。

22/33 メンバーの役割

グループに参加したメンバーには、それぞ

れ役割をつけることができます。

この役割によって、行えることが変わりま

すので、その人に合った役割をつけてくだ

さい。

23/33 所有者

メンバーの管理、グループの削除や役割の

追加などが行えます。

マネージャー

メンバーの管理やマネージャーの追加を行

うことができます。

説明です。

設定はありません。

24/33 メンバー

メンバーの閲覧など行うことができます。

メンバー管理、グループの削除は行うこと

ができません。

以上の３つから、その人に合った役割を設

定してください。

説明です。

設定はありません。

25/33 役割の変更

役割を変更したいメンバーにチェックを入

れます。

チェックを入れた後、

「操作タブ」➤「役割に追加」➤「オー

ナー、マネージャー」で選択します。

26/33 メーリングリストの削除

グループを削除したい場合、右上の□から

「グループ」をクリックし、Googleグルー

プのページにアクセスします。

27/33 googleグループにアクセスしたら、「マイ

グループ」をクリックします。

28/33 「マイグループ」をクリックすると、自分

が入っているグループが表示されます。

その中から、削除したいグループをクリッ

クします。

29/33 グループのページにアクセスしたら、下部

の右側にある「管理」をクリックします。

30/33 管理画面から、「情報タブ」➤「詳細設

定」をクリックします。

31/33 上段にある「このグループを削除」ボタン

をクリックすると再確認の画面が表示され

ます。

「グループを削除」をクリックすると、グ

ループを削除できます。

32/33 グループメンバーを削除

Googleグループでは、メンバー個人を削除

することもできます。

この削除方法は、マネージャー・管理者の

みが行うことができます。

33/33 削除したいメンバーをクリックしたら、メ

ンバーの情報ページに移動します。

情報ページから、「削除」ボタンをクリッ

クします。

再確認が表示されますので、「削除」をク

リックすればメンバーを削除できます。