メーリングリスト...

メーリングリスト新規作成・管理手順

対象者新東北大メール（G Suite）のメーリングリスト管理者（オーナー）、サブ管理者（マネージャー）

概要新東北大メール（G Suite）ではグループというアプリをメーリングリストとして使用します。このメーリングリストの新規作成・管理に関する手順を説明します。

目次

1 メーリングリストの新規作成 p2

2 メーリングリストの管理画面の開き方 p7

3 メーリングリストのメンバー管理 p10

4 メーリングリストの設定変更 p20

5 メーリングリストの削除 p42

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2020/01/31更新

メーリングリスト新規作成・管理手順情報部情報推進課

1 メーリングリストの新規作成

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3

1. 以下のURLにアクセスします。

https://script.google.com/a/tohoku.ac.jp/macros/s/AKfycbwJkoDRu6lSr0fFQPMEJt7BCx114hTCj87CLb5HywJfpP-AFfCi/exec

2. 以下の画面が表示されます。

※以下の画面が表示された場合は、一旦ログアウトし、再ログインしてください。

※以下の画面が表示された場合は、東北大メールにログインしてください。または東北大メールにログイン済みのブラウザで再アクセスしてください。

学生は申請できません

※東北大メールホームページ上にもリンクを掲載しています。








4

3. 必要事項を入力し、申請ボタンをクリックしてください。

①必要事項を入力（全て必須項目です）

②クリック

入力内容に誤りがなければ「ＯＫ」をクリック訂正する場合は「キャンセル」をクリック

4. 確認ダイアログが表示されますので、よろしければ「ＯＫ」をクリックしてください。

※ 既に使用済みのＭＬアドレスの場合、以下のメッセージが表示されます。違うアドレスにしてください。



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5. 以下の画面が表示され、申請者にメールが届きます。

（申請者へのメール内容）



6

6. 申請が受理・承認されると、申請者にメールが届きます。これで新規作成完了です。

（申請者へのメール内容）

※ 東北大メールメーリングリストガイドラインに反する等により、否認となった場合は、以下のメールが届きます。


2 メーリングリストの管理画面の開き方

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1. 新東北大メール（G Suite）のグループを開きます。

①クリック

②クリック

③クリック

④クリック

⑤今回編集するメーリングリストの「グループを管理」または「メンバーを管理」をクリック ※あなたがオーナーのメーリングリストは「（オーナー）グループを管理、メンバーを管理」が表示されているものです。

2. マイグループを開きます。

3. メーリングリストが一覧表示されます。今回編集するメーリングリストの「グループを管理」をクリックします。



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4. グループアクセス時に以下のメッセージが表示される場合があります。その場合は、「再読み込み」をクリックしてください。

⑤このようなメッセージが表示された場合は「再読み込み」をクリック

（表示されなければ不要です）


3 メーリングリストのメンバー管理

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a. メンバーの追加

①クリック

a1参照

③クリック

a2参照

a3参照

メンバーとして追加するメールアドレスを入力してください。

a1

「ウェルカムメッセージ」を送信する場合、入力してください。（入力すると追加するメンバー全員にメッセージが送信されます）ただし、部局メールや学外メールを追加する場合、必須入力となるため、「ウェルカムメッセージ」が送信されます。 ※ウェルカムメッセージは次ページを参照

a2

a3 すべてのメールを選択してください。

②データ入力 ②データ入力 ②データ入力

2020/01/31修正



12

a. メンバーの追加

（参考）ウェルカムメッセージ



13

b. メンバーの削除

①クリック

④クリック

②削除するメンバーをチェック

③クリック

⑤クリック



14

c. オーナー／マネージャーの役割を追加

①クリック

④どちらかクリック

②変更するメンバーをチェック

③クリック ③クリック

c1参照

①オーナーグループに関する全ての権限があります。 ②マネージャーグループの削除権限を除き、オーナーと同じです。

c1



15

d. オーナー／マネージャーの役割を削除

①クリック

④クリック



注意オーナーは必ず１人以上設定してください。



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e. メールの配信設定を変更

①クリック



④どれかクリック e1参照

①メールなしメールが配信されません。 ②要約新しい投稿についての要約メールが 1 日 1 通届きます ③ダイジェスト新しいメッセージが 25 件投稿されると 1 通のメールが送信されます ④すべてのメール（推奨）メッセージが投稿されるたびにメールが送信されます

e1



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f. メールの投稿権限を設定

①クリック



④どれかクリック f1参照

①デフォルトのグループポリシー（推奨）以下の設定が適用されます。 4 メーリングリストの設定変更 c. 設定 - 管理 c1 メッセージの管理 f. 権限 – 基本的な権限 f2 投稿 ②オーバーライド：投稿を許可する当該メンバーはメールを投稿できます。 ③オーバーライド：投稿を禁止する当該メンバーはメールを投稿できません。 ④オーバーライド：投稿を管理する当該メンバーのメールは管理されます。オーナー・マネージャーが許可すると、メールが配信されます。

f1



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f. メールの投稿権限を設定

クリック

補足グループの全てのメンバーを投稿可能に設定しているのに、学外の一部のメンバーが「許可されていません」と表記されるケースがあります。

確認

このメンバーのウェブ投稿機能は、ドメイン管理者により無効にされています。学外のGoogleアカウントの場合、先方のドメイン管理者の制限によって、このように表記されるケースが確認されています。この場合でも、メール投稿は可能です。



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g. 配信エラーがある場合

配信エラー、無効等と表示される場合

g1参照

メールアドレスが無効になっているか、誤っている可能性があります。当該メンバーを削除し、正しいメールアドレスを入力してください。 ※補足 2019/08/02時点において、正しい東北大メールであるのに配信エラーと表示されてしまうケースが確認されております。正常に配信できていますので、ご安心ください。しばらくすると正常なステータスに戻ります。 ※Google公式ヘルプ https://support.google.com/a/answer/7552660?hl=ja

g1

https://support.google.com/a/answer/7552660?hl=ja


4 メーリングリストの設定変更

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a. 設定 - メールオプション

クリック

メールの件名に、ここで設定した名称を付けることができます。名称にシーケンス番号を付け足す場合は、%d と入力してください。（%d は全角ではなく半角です）入力例メーリングリストが [email protected] の場合メーリングリスト名を表示 [g_manual] メーリングリスト名と番号を表示 [g_manual %d] 任意の名前を表示 [マニュアル]

a1参照

a2参照

a1

設定変更は不要です。



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返信先メールアドレス（Reply-to）を設定することができます。これを指定することで、メール返信時の送信先メールアドレス（To）が変わります。 ①グループ全体（例）メーリングリストが [email protected] の場合 Reply-to : [email protected] ②メッセージの投稿者のみ（例）投稿者が [email protected] の場合 Reply-to : [email protected] ③グループのオーナー（非推奨）（例）メーリングリストが [email protected] の場合 Reply-to : [email protected] ④グループのマネージャー（非推奨）（例）メーリングリストが [email protected] の場合 Reply-to : [email protected] ⑤返信の送信先をユーザーが決定する（非推奨） Reply-toに何も設定されません。 ⑥カスタムアドレスを使用した返信の送信先（例）テキストボックスが [email protected] の場合 Reply-to : [email protected]

a2

a. 設定 - メールオプション



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b. 設定 - ID

クリック




24

c. 設定 - 管理

クリック


c1参照

メーリングリストに投稿されたメールが管理者の承認を行った上で配送するかしないかを設定します。グループへのすべてのメッセージを管理する。・すべてのメールは保留され、承認待ちとなります。・グループのオーナー・マネージャーに保留メールが届きます。・メールの内容を確認します。・承認すると、メンバーへ配送されます。拒否すると、メールは破棄されます。グループメンバー以外からのメッセージを管理する。・グループメンバーからのメールは即座に配送されます。・グループメンバー以外からのメールは上記と同様になります。

c1

c2参照




25

c. 設定 - 管理

（サンプル）グループのオーナー・マネージャーへの保留メール



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c. 設定 - 管理

管理者によって投稿が拒否されたときの通知を設定します。（例１）（例２）

c2



27

d. 設定 – タグ

クリック




28

e. 設定 – カテゴリ.

クリック




29

f. 権限 – 基本的な権限

クリック

f2参照

f3参照

f1

メーリングリスト用受信ボックスへアクセスできるユーザーを設定します。メンバーのアクセスを制限したい場合のみ、設定変更してください。グループの管理者のみグループのメンバーのみ（初期値）東北大メール・DCメールのメンバー全員（非推奨）


f1参照



30


f2

当該メーリングリストにメールを投稿できるユーザーを設定します。設定例グループの管理者のみグループのメンバーのみ東北大メール・DCメールのメンバー全員すべてのユーザー



31


f3

メーリングリストに参加する方法を設定します。 ①ウェブ上のすべてのユーザー「組織内のメンバー」と同等です。 ②組織内のメンバー東北大メール（@tohoku.ac.jp）のメンバーが自由にグループへ参加できます。なお、当該設定に変更する場合は、グループディレクトリについても「組織のすべてのメンバー」に設定する必要があります。 ③招待されたユーザのみ（推奨）東北大メール（@tohoku.ac.jp）のメンバーがグループへの参加を申し込むことはできません。 ④誰でも申し込み可能「組織内の誰でも参加を申し込める」と同等です。 ⑤組織内の誰でも参加を申し込める東北大メール（@tohoku.ac.jp）のメンバーがグループへの参加を申し込むことができます。申し込まれると、オーナー・マネージャーに通知されます。なお、当該設定に変更する場合は、グループディレクトリについても「組織のすべてのメンバー」に設定する必要があります。 ※グループディレクトリは後述の「l. 情報 – ディレクトリ」を参照。



32

g. 権限 – 投稿権限

クリック




33

h. 権限 – 管理権限

クリック




34

i. 権限 – アクセス権限

クリック



i1参照

i1

グループ（メーリングリスト）に参加しているメンバーを確認できるユーザーを設定できます。 ①グループのマネージャーグループのオーナーとマネージャーが確認できます。 ②グループのメンバーグループに参加しているメンバーが確認できます。 ③組織のすべてのメンバー東北大メール（@tohoku.ac.jp）のメンバー全員が確認できます。なお、当該設定に変更する場合は、グループディレクトリについても「組織のすべてのメンバー」に設定する必要があります。 ※グループディレクトリは後述の「l. 情報 – ディレクトリ」を参照。



35

j. 役割 – 役割

クリック




36

k. 情報 – 全般情報

クリック


変更禁止

k1参照

k2参照

k3参照

k4参照

k1

新規作成時のML名が設定されています。必要に応じて修正してください。

k2

新規作成時の使用目的が設定されています。必要に応じて修正してください。



37

k. 情報 – 全般情報

k3

お好みに合わせて修正してください。

k4

メールによる投稿を許可するチェックを外さないでください。チェックを外した場合、メーリングリストとして使用できなくなります。ユーザーにウェブ上でのグループへの投稿を許可するメーリングリスト用受信ボックスからのメール投稿を禁止し、参照専用にしたい場合は、チェックを外してください。



38

l. 情報 – ディレクトリ

クリック

l1参照

l1

グループのすべてのメンバー（推奨）グループのメンバーが、マイグループで当該グループを見つけることができます。組織のすべてのメンバー組織のすべてのメンバーが、すべてのグループで当該グループを見つけることができます。



39

m. 情報 – コンテンツ管理

クリック

m1

メーリングリスト用受信ボックスにメールを保存するかどうか設定します。メールを残さないようにする場合に設定変更してください。

m1参照



40

n. 情報 – ウェブ表示のカスタマイズ

クリック

n1参照

n1

メーリングリスト用受信ボックスのスレッドモードを設定します。お好みに合わせて設定してください。



41

o. 情報 – 詳細設定

クリック



5 メーリングリストの削除

42


5 メーリングリストの削除

43

1. 情報 – 詳細設定を開き、「このグループを削除」をクリックします。

①クリック

②クリック

2. 「グループを削除」をクリックします。

クリック

メーリングリスト...

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