ピボットテーブルについてピボットテーブルってどんな機能？パート1 ～...

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●ピボットテーブルについて

目次

第１章ピボットテーブルってどんな機能？パート１ ............................................................................................................. 3

Chapter1 利用場面 ............................................................................................................................................................................... 3

Chapter2 「数値分析」とは？ ....................................................................................................................................................... 3

Chapter3 どんなことを解決してくれるか？ ......................................................................................................................... 4

Chapter4 メリット ............................................................................................................................................................................... 5

Chapter5 デメリット .......................................................................................................................................................................... 6

Chapter6 ピボットテーブルにて数式なしで集計できる項目 ....................................................................................... 6

Chapter7 ピボットテーブルとデータ管理初心者の方々との関係 .............................................................................. 7

Chapter8 ピボットテーブルをシステム業者が作ったとしたらいくらになるか？ ............................................ 7

Chapter9 「経営者」や「上司」とピボットテーブル ...................................................................................................... 7

Chapter10 ピボットの要である「リスト形式の表」の形でデータ蓄積さえしてあれば、あとはどんな形

にも加工できる ...................................................................................................................................................................................... 9

Chapter11 もっとも効率化しやすくて重要なのに、もっとも過小評価されている機能、それがピボット

テーブルです。 ...................................................................................................................................................................................... 9

第２章ピボットテーブルってどんな機能？パート２ .......................................................................................................... 12

Chapter1 なぜピボットテーブルは普及しないのか？ ................................................................................................... 12

Chapter2 ExcelVBA プログラムが書ける人が本当に企業で使える人かどうかを 20 秒で判断する方法

..................................................................................................................................................................................................................... 13

Chapter3 現状の日本の数値管理教育の問題点とピボットテーブル ...................................................................... 15

第３章ピボットテーブルの実際 ...................................................................................................................................................... 18

Chapter1 用語 ...................................................................................................................................................................................... 18

§1 ピボットテーブル .................................................................................................................................................................. 18

§2 ソース（集計ソース） ......................................................................................................................................................... 18

§3 フィールド ................................................................................................................................................................................. 19

§4 アイテム ...................................................................................................................................................................................... 20

§5 リスト形式の表 ....................................................................................................................................................................... 21

§6 クロス集計表 ............................................................................................................................................................................ 22

§7 フィールドリスト .................................................................................................................................................................. 23

†1 フィールドリストがもし表示されていない場合 .............................................................................................. 24

§8 ピボットテーブルウィザード .......................................................................................................................................... 24

Chapter2 ピボットテーブルウィザードが扱えるようにする設定 ........................................................................... 25

§1 2010 の場合 ............................................................................................................................................................................ 25

§2 2007 の場合 ............................................................................................................................................................................ 25

Chapter3 ピボットテーブルの作り方 ..................................................................................................................................... 26

§1 ソース（集計元の表）の作成 .......................................................................................................................................... 26

†1 表の作成上の注意事項 .................................................................................................................................................... 28

†2 リスト形式の表でデータを入力するメリット ................................................................................................... 28

§2 ピボットテーブルの作成 .................................................................................................................................................... 29

†1 範囲指定とウィザードの開始 ..................................................................................................................................... 29

§3 ドラッグ中心の 2003 までと同じ操作ができるようにする方法 ............................................................... 30

§4 オートフォーマット機能の OFF ................................................................................................................................... 30

Chapter4 各種集計 ............................................................................................................................................................................ 31

§1 合計 ............................................................................................................................................................................................... 31

†1 「氏名」別「点数」 ......................................................................................................................................................... 31

2

†2 空白のピボットに戻す方法 .......................................................................................................................................... 32

†3 「教科」別「点数」 ......................................................................................................................................................... 33

†4 「氏名」別「教科」別「点数」 ................................................................................................................................ 34

§2 ピボットが内部的にどんな風に集計しているか？ .............................................................................................. 35

§3 データの個数（=データの行数。重複調査も可能。） ......................................................................................... 35

†1 生徒別の受験回数 ............................................................................................................................................................. 35

§4 比率 ............................................................................................................................................................................................... 37

§5 年と月での集計（グループ化 01） ............................................................................................................................. 38

§6 グラフの作成 ............................................................................................................................................................................ 40

§7 値の並び順の入れ替え（並べ替え） ........................................................................................................................... 40

§8 特定のデータだけ少し見やすくセル選択する ........................................................................................................ 40

§9 ドリルダウン ............................................................................................................................................................................ 42

§10 １シート内に複数のピボットテーブルを作成...................................................................................................... 44

§11 数値範囲での集計（グループ化 02） ..................................................................................................................... 44

§12 列の入れ替え .......................................................................................................................................................................... 46

§13 縦横入れ替え .......................................................................................................................................................................... 46

§14 縦横入れ替え０２ ................................................................................................................................................................ 46

§15 列ラベルにフィールド名が複数ある場合の行から列への入れ替え .......................................................... 48

§16 列ラベルにフィールド名が複数ある場合の「フィールド」の入れ替え ................................................ 49

†1 フィールド名が２つある場合 ..................................................................................................................................... 49

†2 フィールド名が３つある場合 ..................................................................................................................................... 49

†3 アイテムの入れ替えとの違い ..................................................................................................................................... 50

§17 フィールドの入れ替えの便利なところ .................................................................................................................... 50

§18 アイテムの入れ替えの便利なところ ......................................................................................................................... 50

§19 トップ３を出す（並べ替え 01） ............................................................................................................................... 51

§20 並べ替え 02 ........................................................................................................................................................................... 51

§21 試験回数（個数、行数、点数、数量、・・・）の出し方 ................................................................................ 52

§22 点数と試験回数など、複数の項目の同時表示（同時集計） ........................................................................ 54

§23 表をコピーしてさらに集計 ............................................................................................................................................ 55

§24 平均を出す 01 ...................................................................................................................................................................... 55

§25 平均を出す 02 ...................................................................................................................................................................... 56

§26 累計 ............................................................................................................................................................................................. 57

§27 分析 ............................................................................................................................................................................................. 58

ピボットテーブルってどんな機能？パート１～エラー! 指定したスタイルは使われていません。～利用場面

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第１章ピボットテーブルってどんな機能？パート１

Chapter1 利用場面

経費の計算や家計簿など

「日々、何らかの数値データを記録する必要がある場合」のうち、

「後で何らかの数値分析を必要とする場合」。

特に「●●別××金額」「●●別××点数」「●●別××の数値」といったよう

なことを少ない時間の中でいくつも調べたいとき。

そんなときは、ピボットテーブルを使うととても効率的です。

逆に、「数値分析」をしないならピボットテーブルは必要ありません。

例えば、職場でしたら、日々の売上や経費を毎日記録・蓄積し、いつでもリア

ルタイムに分析したい場合（売上管理・分析等）がそれにあたります。

銀行などに見せる（＝銀行が分析する）数字を集計することもそうだと思いま

す。

具体的には、「担当者別売上」「気温別売上」「時間別売上」「月別売上」「地域別

売上」「顧客別利益金額」「商品アイテム別売上」「取引メーカー別売上」「商品

カラー別売上」「味別売上」「スタイル別売上」、「勘定科目別経費」、それぞれの

推移、グラフ、などを出したい時です。

ご家庭でしたら、日々のお買いものの記録を蓄積し、あとで、それを分析する

場合（家計簿等）がそれにあたります。

具体的には、「お店別支出」「商品名別支出」「曜日別支出」「お天気別購入金額」

「気温別購入金額」などを出したいときです。

そのような場合に、ピボットテーブルはとても便利です。

いろんな角度から、いろんなことがわかります。

ExcelVBA プログラムで処理するよりも、少なくとも 5 倍から 10 倍以上は効率

的です。前述したような「●●別××の数値」がプログラミングしなくても数秒、

数分で出せるからです。

Chapter2 「数値分析」とは？

「数値分析」なんて書くと難しい気がしますが、たとえば家計簿の場合でしたら

…、

・誰が一番お金を使っているか（無駄遣いしているか）

・生活費のうち、食費がどのくらいの割合を占めているか（エンゲル係数調査）

・どこで何を買ったのか

・高額支出したお店

・うどん、お米、など、アイテムごとの平均価格の移り変わり

等々を集計して（調べて）、そこからさらに、それが自分達にとって良いことなの

か・悪いことなのかを判断したり、「良い／悪い理由」や「良い／悪い原因」を推

測・確定・することが「分析」にあたります。

これはコンピュータにはできません。人間の「脳」でしかできません。

コンピュータにできるのは、人間様の「頭脳」が「分析」をするための、「事実・

データの蓄積」と「複雑な条件での集計やリストアップ」まで。それだけです。

★「数値分析」とは？の項の補足

まれにシステム業者さんなどが、「このソフトで分析ができます」と言

いますが、それは残念ながらウソです。コンピュータごとき、ソ

フトウェアごときに顧客心理や商圏状況を必要とする「分析」ができ

るわけがありません。騙されませぬようお気を付けください。

騙されると「ソフトを導入すれば売り上げが上がったり会社の中が良

くなったりするのではないか」と錯覚してしまいます。

仮説と検証が物理的にすでに行われて風土化している企業でしか、

「分析」はできません。そうでない企業の分析を助ける集計ソフトの

導入は 100％失敗します。

ピボットテーブルってどんな機能？パート１～エラー! 指定したスタイルは使われていません。～どんなことを解決してくれるか？

4

Chapter3 どんなことを解決してくれるか？

前述しましたように、「数値分析を必要とする場合」に限りますが、例えば以降

に挙げたような要望を、プログラミングなしか、ほとんど使わない形で解決し

てくれます。

また、ドラッグやクリック操作中心で解決できます。

そのため、システムエンジニアでなくても、経理や営業、学生さん、など、Excel

が詳しくない方々でも解決できます。

(01)仕事やサークル、何かしらの団体でやる計算といったら、足し算と構成比

（％）の算出がほとんど。

そんな決まりきった計算は、いちいち数式なんて入れて計算するのは面倒

くさい。何か良い集計ソフトはないかなあ？

(02)月別売上、担当者別売上、月別担当者別売上、カテゴリ別売上、項目別担

当者別売上、気温別売上、など、「○○別売上げ」、を、短時間に素早く出

したい。

(03)売上データ。いちいち入力するのが面倒くさい。ウチの子がやれると便利

なんだけど。ウチの子でもやれる簡単な集計ソフトって無いの？

(04)売上金額と購入回数でお客様を９つのランクに分類したいのだけど、簡単

な方法は無いかなあ？たとえば一番お金を使ってくれてて、たくさん来店

されている方々を「超優良顧客」、その次のランクを「優良顧客」という風

に分類してみたいんだけど・・・

(05)アンケートを分析したいのだけど、誰にでもできる方法ってないかなあ？

(06)重複した値を調べないといけないファイル（二重入力ミスをしたファイル）

がたくさんありすぎるよ。関数なしでなんとかならないかしら？

(07)うーん、みんな数式の入力ミスが多すぎるよ。集計結果が狂っちゃう。な

んとかならないかなあ？数式の入力ミスをなくす簡単な方法って無いかな

あ？

ほかにもいろんなご要望を解決できます。

ピボットテーブルってどんな機能？パート１～エラー! 指定したスタイルは使われていません。～メリット

5

Chapter4 メリット

これもあくまでも、「分析を必要とする場合」に限りますが・・・

大きくは以下のようなメリットがあります。

(01)数値管理のための手間、データ管理のムリ、ムダ、ムラ、が、ピボットテ

ーブルを利用しない場合の少なくとも 2 倍、一般的には 5 倍以上、省ける

と思います。

単純に集計の作業時間だけを見てもそのくらいの作業時間の短縮が可能で

す。

(02)数式などをほとんど使わずに、ドラッグとクリック操作中心ですので、シ

ステムエンジニア、Excel のパワーユーザーでなくても、扱えます。

一般的な営業の方、事務の方、学生さん、誰でもが扱えます。

そのような「お客様に一番近い方々」が「分析」ができるようになり、お

客様の声の反映や売上増加やコスト削減など、利益増加に貢献しやすくな

ります。

(03)そのため、「意思決定」「判断」「分析」のスピードがかなり高まります。

社員全員がピボットテーブルを知っている会社とそうでない会社では、明

らかに仕事のスピードが変わってきます。

会社によっては、集計がらみの無駄な残業が減らせ、人件費の軽減につな

がるケースもあります。

余談ですが、ピボットテーブルはどうでもいいような無駄な集計作業（形

式だけのあまり意味のない仕事。でも仕事は仕事。）などを依頼されたとき

に特に効力を発揮します。

日常業務では、意外とそういう業務が少なくないので・・・。

(04)自社内でのデータ管理の限界がきたときに、外注価格が結構安くなる。

ピボットテーブルを使う際は、数式がかなり減るだけでなく、『データ管理

における世界標準の汎用テクニック』を使うことにもなります。

それはシステム業者もシステム管理者も常時あたりまえに使うテクニック

です。

つまり、ピボットを使うだけで、それをもうすでに皆さんが使っているの

です。

ですので、例えば、データ管理を任されていた社員が退社して、別のシス

テム用の社員に引き継がせるとき、もしくは、もう外注業者におまかせす

るとき、そんなときに、そのコストがかなり安くなります。

大抵、ピボットテーブルを使っていない場合の半額以下になると思います。

その他、いろんなメリットがたくさんあります。（特に経営者や上司は）

9 ページの『もっとも効率化しやすくて重要なのに、もっとも過小評価されて

いる機能、それがピボットテーブルです。』の緑色の文字で書かれた部分もご参

考にしてください。

ピボットテーブルってどんな機能？パート１～エラー! 指定したスタイルは使われていません。～デメリット

6

Chapter5 デメリット

(01) すべての集計がやれるわけではない。

基本的には、例えば零細企業で必要とされる一般的な集計やグラフ化のう

ち、そのほとんどがピボットテーブルで片付いてしまいますが、業界特有

とか、その会社特有の独特な集計では、単独では行えない場合があります。

もともと、足し算中心の機能ですので。

(02) 操作を覚えるのに少し時間がかかる。

理屈を覚えるのに少し時間がかかるかもしれません。

ただ、「慣れ」の問題ではあるとは思います。

私も実際に使っていてそうなのですが、慣れてしまうと、VBA プログラミ

ングも関数も数式ミスもかなり減る上に、元となる表の作成を我が子にや

らせられるようになるので（高校生でも余裕ですたぶん中学生でもできま

す。簡単なので。）、もう数式を多用する一般的な数値データ管理には戻れ

なくなります。

(03) 必ず正しい数字が計算されるわけではない。

もとデータ（ソース）の入力内容が誤っていたり、空白セルがあったりす

ると、計算を間違うこともあります。盲信はいけません。

特に、平均値などは、狂いがちです。

標準偏差などの「正確な元データが必要」な計算も同様です。

もとデータ（ソース）のセルが空白のときや、もとデータ（ソース）の各

列を「昇順」と「降順」で並べ替えした際に、数字ばかりのデータのはず

なのに文字データが混在していたり・・・、などのときは、計算結果のチ

ェックをしてみてください。

日付データがおかしかったり、ゼロで割り算するようなものがあったり、

そういうときも要注意です。

Chapter6 ピボットテーブルにて数式なしで集計できる項目

ピボットテーブルにおいて、ドラッグとクリックのみで集計できる項目には以

下のようなものがあります。

・項目ごとの数値の足し算合計

・項目ごとの平均

・項目ごとの行数カウント

・項目ごとの最大値の表示

・項目ごとの最小値の表示

・項目ごとの標準偏差

・項目ごとの基準値との差分

・項目ごとの累計

・項目ごとの構成比

・年ごと、月ごと。日ごと、一定日数ごと、の上記各集計

など。

以上の機能を使って、例えば以下のようなものが数秒か数分で出せます。

（前述したものとダブりますが・・・）

会社でしたら「担当者別売上」「気温別売上」「時間別売上」「月別売上」「地域

別売上」「顧客別利益金額」「商品アイテム別売上」「取引メーカー別売上」「商

ピボットテーブルってどんな機能？パート１～エラー! 指定したスタイルは使われていません。～ピボットテーブルとデータ管理初心者の方々との関係

7

品カラー別売上」「味別売上」「スタイル別売上」、「勘定科目別経費」、それぞれ

を更に複合的に複雑に組み合わせた集計、それぞれの推移、グラフ、構成比、

差額、重複するデータ、などなど。

ご家庭でしたら、「お店別支出」「商品名別支出」「曜日別支出」「お天気別購入

金額」「気温別購入金額」の推移、グラフ、構成比、差額、などなど。

学校でしたら、例えばテストの「生徒別点数」「教科別点数」「生徒別教科別点

数」トップ 10、合格不合格チェック、それぞれの推移、グラフ、構成比、差額、

重複するデータ、などなど。

Chapter7 ピボットテーブルとデータ管理初心者の方々との関係

売上を記録していろんな角度から分析できるこのピボットテーブルですが、ド

ラッグとクリック中心でここまでできてしまう機能はなかなかありません。

かといって、これより高機能なものとなりますと、今度は普通の人では、操作

が難しすぎて、扱うことができません。

現場の方が（SE でなくても）扱える、ぎりぎりの難易度の機能だと思います。

一般的な零細企業などでの事務処理においては、ピボットテーブルがあれば相

当な集計ができます。

ピボットテーブルそのものが高機能だからです。

ただ、高機能だからといって、必ずしも「難易度が高い」というものではあり

ません。「慣れ」の問題の方が大きいですので、できるなら、初心者の方にこそ、

できるだけ使って欲しいと思います。

「内部的にどのような手順で自動集計されるか」が分かってしまえば、それほ

ど難しい機能ではないと思います。

Chapter8 ピボットテーブルをシステム業者が作ったとしたらいくらになる

か？

Excel95 の時代からあった機能ですが、もし一からマイクロソフト以外のシス

テム業者に外注に出して作ったとしたら、当時の金額で言ったら、おそらく

1000 万は下らないと思います。

９５年当時、私でも５０万もかけずに作れる顧客管理システムが、400 万ほど

してましたから。今でも、もしマイクロソフト以外の業者が一から作ったら、

多分ですけど 300 万は下らないと思います。

マイクロソフトという、ソフトウェアの出荷本数が非常に多い会社が作ってい

るので、Excel の中で、安く存在できています。

「あまりよく知られていない機能」、としてなのでちょっとかわいそうですけれ

ども。（笑）

Chapter9 「経営者」や「上司」とピボットテーブル

経営者の方、とくに零細企業の経営者、または、幹部、上司、の方は必須だと

思います。

この機能以上の分析機能を持ったソフトをほかで探しても、たぶん見つからな

いと思います。そして、これよりも上の機能を持つソフトだと、今度は本当に

ピボットテーブルってどんな機能？パート１～エラー! 指定したスタイルは使われていません。～「経営者」や「上司」とピボットテーブル

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操作がむずかしくなってしまって扱えません。

ピボットテーブルが扱えないのに、他の高機能な分析ソフトが扱えるというこ

とは、まずありません（高機能な分析ソフトは操作の理屈が難しいため）。

ですので、実際に操作ができなくても良いので（部下にやってもらえばよいの

で）「ピボットテーブルという機能がある」、ということと、「ピボットで何がで

きるのか？」くらいは知っておくと、部下の残業の減少による人件費削減など

にもつながります。

ピボットテーブルってどんな機能？パート１～エラー! 指定したスタイルは使われていません。～ピボットの要である「リスト形式の表」の形でデータ蓄積さえしてあれば、あとはどんな形にも加工できる

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Chapter10 ピボットの要である「リスト形式の表」の形でデータ蓄積さえ

してあれば、あとはどんな形にも加工できる

ちょっと話がそれますが、後述する、「リスト形式の表」の形でデータ蓄積さえ

してあれば、あとはピボットテーブルはもちろん、その他の自動集計機能で、

なんとでもデータ加工、グラフ化、集計、分析、等々ができます。

他の市販ソフトなどとの連携もとてもしやすくなります。

そのため、「リスト形式の表」の形でデータ蓄積していない場合の、少なくとも

2 倍、一般的には 5 倍以上、時には 10 倍以上の効率化が図れます。

だから、ピボットテーブルを積極的に使うようにし、「リスト形式の表」の形で

データ蓄積することを「あたりまえ」の状態にしてほしいと思います。

正直、それをしないなら、パソコンを使う意味が薄いです。

今まで通りの一般的なやり方ですと、紙と電卓でやってもコンピュータでやっ

ても同じです。

大抵は、「検算さえできればよい」「入力してもどうせあとで何もしない」「分析

なんてしない。どうせ自力ではでいない。」という状況に陥ってしまうからです。

「リスト形式の表」の形でデータ蓄積さえしていれば、なんとかなる、なんと

でもなる、と是非、覚えておいてほしいと思います。

「リスト形式の表」の形でデータ蓄積することは、ピボットテーブル機能を知

ることよりも、さらに重要です。

「リスト形式の表」の形でデータ蓄積することは、データ管理の世界標準のや

り方の基礎の基礎、だからです。データ管理の世界標準のやり方、とはシステ

ム業者がデータ管理の効率化を図るときに使う基礎と同じものです。

ビジネスにおいては、英語や簿記と同じくらい「重要」です。

Chapter11 もっとも効率化しやすくて重要なのに、もっとも過小評価され

ている機能、それがピボットテーブルです。

ピボットテーブルは、経営者の「これが計算したい」ということの多くを自動

集計できる機能です。

特に零細企業や個人事業主におけるデータ管理上、VBA プログラミングなんか

よりも「要」になる、最重要機能のひとつです。

例えば、ピボットテーブルを知らない零細企業の社長さんが、システム導入を

業者に外注しても、まず 9 割５分以上の確率で失敗します。

というのも、ピボットテーブルでできないことだけを、システム外注すれば良

いのですが、「ピボットテーブルでドラッグするだけのレベル」の簡単な集計ま

でシステム外注して、無駄なシステム構築費用を支払ってしまっているからで

す。

そのため、システム初期開発資金、運用資金、機能追加資金が、すぐに底をつ

ピボットテーブルってどんな機能？パート１～エラー! 指定したスタイルは使われていません。～もっとも効率化しやすくて重要なのに、もっとも過小評価されている機能、それがピボットテーブルです。

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くからです。

（「わからないから」ということで業者に丸投げするから、そういった低レベル

な機能を、「知らぬ間に」、そっと、抱き合わせで「高額で」組み込まれてい

るのです。ピボットを知っていれば、「なんでこんな簡単な計算の機能がこん

なに高いわけ？」と言えます。）

ピボットテーブルでできないことは、相当にイレギュラーなことです。

「リスト形式の表」でデータ蓄積さえしていれば、ピボットテーブルで、ほと

んどの計算はまかなえるのですが、それを教えてもらわないために、無駄なソ

フトウェ投資をしています。

経営者にとって、ピボットテーブルを知ることは、データ管理の「世界標準の」

基礎を知ることです。それにより、以下のようなメリットがあります。

・システム外注するときに、安価に依頼できる

・システム外注するときに、価格が高いか安いかの判断がしやすくなる。

・システム外注するときに、業者と話ができるようになる。

なぜなら、ピボットの基礎はそのまま業者側の技術の基礎と同じだから。

「世界標準の」基礎とは業者が使っている基礎そのものだから。

また、「何を調べるのにどんな数字が必要か」がすぐにわかるようになるた

め、業者が変なことを言い出すと「あやしい」とすぐにわかるようになる

から。システムや販促のセカンドオピニオンを受けやすくもなる。

・小規模なシステムを作るときに、業者と同じようなことができる。

・システム用の社員を雇う時に、その人が本当に使えるか、30 秒で見抜ける。

・社員全員が操作できれば、数字に対する意識が大幅に向上する

・社員全員が操作できれば、お互いがお互いをピボットでチェックし合うよう

になるので、社員自身も言い逃れができなくなり、やるしかなくなる。

・目標作成がしやすくなる。

・社員が適当な状況説明をしても、すぐに見抜ける。

・銀行との折衝時に、自社に有利な数値がないかを、色んな角度から短時間に

探せる。

・プレゼンや相見積のときに、自社に有利に運ぶための数字を、色んな角度か

ら短時間に探せる。

などなど・・・。

というわけで、ピボットテーブルは、使い始めのころはその意味があまりよく

分からないかもしれませんが、使い、慣れ親しむにつれて、その重要さを痛感

する機能です。

残念なら、大手パソコン教室のインストラクタの方々も、ここまで重要な機能

だとはまったく意識しておらず、「ちょっとした便利な機能」くらいにしかとら

えていません。

カリスマ Excel 講師の中には、そうとらえていない方が多いはずですが、なぜ

か教えません。「VBA プログラミングを教えた方が、長く、継続して指導でき

るので、金額になりやすいからか？」とうがった見方をしてしまうくらいです。

結局、VBA プログラミングを習っても「利益に結び付きやすい分析力」はそん

なに育ちません。

ピボットテーブルってどんな機能？パート１～エラー! 指定したスタイルは使われていません。～もっとも効率化しやすくて重要なのに、もっとも過小評価されている機能、それがピボットテーブルです。

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便利機能をつくることばかりに目がいき、データを活用することに目がいかな

くなるからです。

VBA は確かに大切な機能ですが、ピボットや他の自動集計機能で数秒で処理が

終わるのに、それを、わざわざ VBA プログラムを書いて、しこしこやってい

ることも少なくありません。かつ、分析力が育ちにくい。

分析力が育ちにくいということは、問題解決力も育ちにくいということです。

逆に、ピボットテーブルを習い、慣れ親しむと「なぜこんな数字になってるの？

おかしいじゃん！今まで何やってたの？」ということがとてもたくさん出てき

ます。分析の源泉になり、分析力も上がります。

どちらが会社の利益に貢献するかは、一目瞭然です。

ですので、経営者の多くが、大手パソコン教室に何か習いにいっても「結局何

も分析できない」という感想しか持てず、「パソコンや Excel なんて結局は役に

立たない」と勘違いしてしまいます。

経営者が知りたいのは、最終的には、パソコン操作法ではありません。

分析して、利益を上げる方法です。

自分が操作できなくても、部下ができればそれでよいのです。

部下が居ない方なら、自力でなんとかなる方法です。

自力でなんとかなる方法・・・それがピボットテーブルです。

でも、VBA が書けるほうが偉いという風潮ですので、「ピボットテーブル？ほ

とんど使ったことないです」というケースが多いです。

というわけで、そのような過小評価を受けているのが、このピボットテーブル

という機能です。

ピボットテーブルってどんな機能？パート２～エラー! 指定したスタイルは使われていません。～なぜピボットテーブルは普及しないのか？

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第２章ピボットテーブルってどんな機能？パート２

Chapter1 なぜピボットテーブルは普及しないのか？

慣れるまでがちょっと大変かもしれないのと、その存在意義をきちんと教えら

れるインストラクタが居ないからです。

ピボットテーブルを知ると、例えば、少しの VBA プログラムを書くだけで、

コンビニで使われている「バーコード POS レジ」という機械のミニ原型が、数

時間で作成できます。

金額で言うと 2 万円以内です。

でもピボットテーブルを使わないと、無駄なプログラムを書きまくる羽目にな

るので、ミニ原型をつくるだけでも数日、つまり、数十万はかかります。

プログラムを書いても、ピボットを使っても、やれることは同じです。

そしてそのことをほとんどの経営者や社内 SE が知りません。

マイクロソフト社やカリスマ Excel 講師と呼ばれる人たち、これまでの Excel

のパワーユーザー、が、VBA プログラミングばかり教えて、ピボットテーブル

について何もしてこなかったからです。

その背景・根底には、「VBA プログラミングができるほうが偉い、そういう人

のほうが偉い、すごい、」という誤った考え方があります。

（ピボットの操作性にも問題が多少あるのではありますが）

ピボットテーブルが広まらないもっとも大きな理由がこれです。

ピボットテーブルを使いつつ、それではどうしてもやれないことが出てきた場

合のみ、VBA プログラムを書けば、機能の作成時間も金額も圧倒的に短く、安

く抑えられます。

でも「VBA プログラムが書けるほうが偉い」という誤った考えが浸透してしま

っていますので、今でも VBA プログラムで処理しようとし、VBA を勉強しよ

うとして挫折し、結果、「使えるソフトがない」と嘆く経営者も減りません。

減らないのは、無駄な VBA ばかりを「たくさん」書くことを教えられてしま

うからです。

VBA プログラムなんて書けても偉くもなんともありません。

ピボットなどを駆使して効率よくデータ管理ができ、データ分析によって粗利

益を増やせる人、トラブル解決ができる人の方が偉いです。

そういう考え方になっていないので、ピボットテーブルは便利なのにもかかわ

らず、一向に広まりません。

便利さを知っている人だけが、その恩恵にあずかっています。

ピボットテーブルってどんな機能？パート２～エラー! 指定したスタイルは使われていません。～ ExcelVBA プログラムが書ける人が本当に企業で使える人かどうかを 20 秒で判断する方法

13

Chapter2 ExcelVBA プログラムが書ける人が本当に企業で使える人かど

うかを 20 秒で判断する方法

「MicrosoftQuery とピボットテーブルを併用したことがありますか？」とだ

け聞けばよいです。

ないと答えれば、その人は、かなりの高い確率で「無駄な」VBA プログラムを、

しかも、「時間をかけて」書きます。つまり、無駄な人件費を浪費します。

（しかも安くない。プログラムが書けると。）

また、高額で見当違いな、その会社に合わないデータ管理ソフトを上司にすす

めてきたりする確率も高まります。

これは外注業者に対しても同じです。

Excel のインストラクタに対しても同じです。

「ない」と答えた人、業者、インストラクタは、かなりの高い確率で、例えば

零細企業や個人業者の味方にはなれない確率が高いです。

これは、MicrodoftAccess が扱えても、その他の高機能なデータベースソフト

が扱えても、どんなにすごいハイレベルな IT資格を持っていたとしても、また、

弥生シリーズや勘定奉行シリーズの操作のプロだったとしても、同じです。

「普段から MicrosoftQuery とピボットテーブルを併用・活用したことがない

人や会社」は、零細企業のデータ管理の効率化の味方にはなかなかなれない

と思います。

もちろん、MicrosoftQuery とピボットテーブルを盲信してはいけませんが、

意外にも、ピボットテーブルを知らないシステム業者が多いので、そういうこ

とになってしまっています。

最終的には、「先にまず、MicrosoftQuery とピボットテーブルを覚えてそれら

を ExcelVBA で動かしてください。できますか？」とお話をして、受けてもら

えるなら問題はありませんが、受けてもらえない人なら採用しない方が良いで

すし、受けてもらえない業者ならあまり過度な期待はしてはいけないです。

コストが高くつくことを覚悟しないといけません。

実際には、MicrosoftQuery とピボットテーブルを使う場面が少ないケースで

も、MicrosoftQuery とピボットテーブルのことを知っている人は、「無駄なこ

としてお金をかけたくない」という意識が強いといえます。

なぜなら、MicrosoftQuery とピボットテーブルは、「Excel 上で」、「Access

や SQL Server,MySQL、PostgreSQL」、といったリレーショナルデータベ

ースシステムと同じようなことができる機能だからです。扱えるデータ量は違

いますが、でもそれらと同じくらい便利なのです。

それをある程度知っている人は、Excel を無駄に使うようなことをしにくいと

いえます。データもある程度再利用しやすく業者にも渡しやすくまとめてくれ

ピボットテーブルってどんな機能？パート２～エラー! 指定したスタイルは使われていません。～ ExcelVBA プログラムが書ける人が本当に企業で使える人かどうかを 20 秒で判断する方法

14

るはずです。

何事もカンペキ、は難しいですが、少なくとも、「できるだけ安価に」「時間コ

スト、金額コストもできるだけ少なく、」「操作もそれほど難解にせずに」、「汎

用的に扱える」「零細企業のふところ事情などに貢献できる」、そういう目線で

データ処理をしてくれると思います。

高い技術を持った人が、必ずしも「早い、安い、うまい！」を考えてはくれま

せん。

技術におぼれていればなおさらそうです。

Excel、MicrosoftQuery とピボットテーブル、Access、などを小バカにする

ような技術者では、「経営者から見たらどうでもいい重箱の隅ばかりをほじるよ

うなシステム構築をし」、「ソフトを適材適所でコーディネイトできない可能性

が高い」ので、零細企業のお役にはあまり立ちにくいと言えると思います。

MicrosoftQuery とピボットテーブルをよく扱う人は、そういう「経営者から

見たらどうでもいい重箱の隅ばかりをほじるようなシステム構築をし」、「ソフ

トを適材適所でコーディネイトできない可能性が高い」ということは少ないと

思います。

早い話が、MicrosoftQuery とピボットテーブルを熟知していて良く扱い、

MicrosoftQuery とピボットテーブルを VBA で動かすことをよく行い、その

他のデータベースソフトにも精通している、また、販促やお客様の心理にもあ

る程度理解がある、末端のお客様目線でシステム構築できる、そんな技術者が、

零細企業にはもっとも役に立つと思います。

そしてそうなるためには、逆に居れば、MicrosoftQuery とピボットテーブル

は、絶対にはずせない機能なのです。

ピボットテーブルってどんな機能？パート２～エラー! 指定したスタイルは使われていません。～現状の日本の数値管理教育の問題点とピボットテーブル

15

Chapter3 現状の日本の数値管理教育の問題点とピボットテーブル

企業や学校、病院、自治体、すべての団体において、現在の「数値管理」には

２つの手法があります。

(01) 紙ベースの管理の延長の手法

(02) データ管理の世界標準の手法

前者は Excel シートを紙として見立てていて、電卓がパソコンに変わっただけ

の手法です。検算が早くなっただけで、いろんな切り口から分析することがと

てもやりずらく、コスト（時間・お金、両方とも）もかかります。

理由は、（例えば表の作り方・レイアウトひとつを挙げても）社内の皆が、効率

を考えずに自分勝手な手法でデータ管理をしてしまうので、その結果、数式や

関数、VBA プログラムを多用せざるをえなくなるからです。

ある程度は効率化できますが、一定地点に到達すると「無駄ばかりが発生」し

ます。

そして、VBA プログラムが書けるほうが偉い、という勘違いを生みます。

そして「意思決定できるようになるまでの分析のスピード」が、その「構造上」、

「物理的に」、絶対に上がりません。

後者は、Excel シートを紙と見立てません。

紙ベースの集計とはまったく次元が違います。

データ管理の世界標準の手法を使います。

（英語や簿記のようにシステム化された汎用的なルール・技術です。）

「世界標準」として「すでに汎用的に“システム化された”手法」を使います。

一定のルールのもとに、しかも簡単なルールのもとに、データを入力し、管理

していきます。

社員全員がそのルールを守ります。

ルールといっても難しくありません。

「小学生でも守れるルール」です。

よって、数式や関数、VBA プログラムの使用を前者の 10 分の１以下に抑えら

れます。

一度入力したデータの再利用のバリエーション数も(０１)手法の最低５倍は行

きます。１粒で５度おいしい、という感じなのです。

一定レベルに到達すると「紙ベースの管理の延長の手法」の数倍は、効率化が

できます。

そして、VBA プログラムが書けるほうが偉い、という勘違いは生みません。

むしろ、VBA を少し使うだけにもかかわらず、VBA をさらに「生かす」こと

ができるようになります。無駄な VBA プログラムを書く場面がかなり減りま


16

す。

一見小難しそうですが、慣れると、前者の数倍から十数倍、時には数十倍のデ

ータ管理効率を得られます。

そして「意思決定できるようになるまでの分析のスピード」が、その「構造上」、

「物理的に」、「紙ベースの管理の延長の手法」の数倍は上がります。

しかし、９５年から Excel もピボットテーブルも存在するのに、大手パソコン

教室も、いまだに(０１)の紙ベースの効率の悪いデータ管理方法しか教えません。

経営者の方々やシステムエンジニアにピボットテーブルを教えると、「なぜこれ

を重点的に教えないの？」と必ず質問されます。

そのくらい、現場と、パソコン教室、データ管理教育にはかい離があります。

子供たちには、せめて、後者のほうを学校で学習させてあげる必要があります。

そうすると、日本中の零細ではかなりのデータ管理の効率化が進むと思います。

業者が居なくても。

データ管理や分析なんて「それをやるための、相当な覚悟と時間と頭脳」がな

ければ、利益を生むことはあまりないので、もしそのような覚悟や時間などが

なかったら、できるだけ短時間に、機械的に終わらせたほうが良いです。でも、

今は、(０１)の手法が主体なのでなかなかそうもいきません。

「ピボットテーブルなんて必要ないもん」、という意見もありますが、ピボット

が必要ないということは、「ほとんど何も分析しない」ということを意味します。

なので、「ならあなたのやっているその入力作業や集計作業そのものが、本当に

あなたの会社に必要なお仕事ですか？」ということにもなります。

「入力して、集計して、本当に分析にまで到達できて、粗利益金額を上げ、地

域への貢献にまで結びついているんですか？」ということです。

「どうせ後で分析しないのに、なぜ、データ入力なんて無駄なことをするんで

すか？」

「そんなことやめて、１分でも長く、１人でも多くのお客様とお話して、より

良い製品づくりや顧客満足、地域満足に貢献した方が良いんじゃやないです

か？」というお話にもなります。

本当はピボットテーブルのこのようなお話の中で語られるべき機能なんですが、

あまりに知られておらず、システムエンジニアさえもあまり使わないくらいな

ので、従いまして、残念ながら「使われない機能の代名詞」になっています。

そこがとても大きな問題かと思います。

そこが改まらない限り、Excel というソフトが役に立つことは少ないと思いま

す。

教えれば、多くの経営者がメリットを実感する機能が、データ管理教育、学校

教育の現場で教えられずに、１０年以上も放置されているに等しい状況です。

これでは、他国にいつか追い抜かれます。


17

日本の企業の８０％を占める中小・零細企業の、データ管理のムリ・ムダ・ム

ラがいっこうに減らないし、それに気が付けもしないからです。

かなり辛辣な内容になってしまいましたが、しかし、これが１つの現実となっ

ています。

ちなみに、数値分析ソフトなどでもクラウドでとか、ビッグデータを云々、と

か、いろいろな製品が出てきているようですが、数値分析の基本が分かってい

なければ、それらの製品を使いこなせることは無いと思います。

分析ソフトが高度であればあるほど、ピボットテーブルのような分析の基礎を

学べるソフトが必要です。

ピボットテーブルでの分析原理・基礎くらいは頭に入ってないと、どんな高価

な分析ソフトも

「どうせすぐに使わなくなってしまう」

「ソフトのローンだけが残る」

という状況に陥るのは目に見えています。

もし「ピボットテーブルも扱えないのに、クラウドだの、BI（ビジネスインテ

リジェンス）だの、××年早い」、と言われてしまったら、僕だったら言い返せ

ないです。

そのくらい、分析に必要な安価なソフトが、ピボットテーブルです。

またそれを何倍も便利にする、それが MicrosoftQuery です。

（Access、SQLServer、MySQL、PostgreSQL、なども同じです）

ピボットテーブルの実際～エラー! 指定したスタイルは使われていません。～用語

18

第３章ピボットテーブルの実際

「国語算数理科社会.xls」ファイルを開いて実際に簡単な例を使って、動作を見ていきます。

Chapter1 用語

§1 ピボットテーブル

「▲ピボットテーブル」というシートを開いてください。

下図で言いますと、左側の青い線が入った表です。

ピボットテーブルはこんな感じの表です。

基本的には、後述します「クロス集計表」の仲間です。

「ピボット（Pivot）」は「旋回軸」という意味だそうです。

「テーブル（Table）」は「表」という意味なので、「ピボットテーブル」と

いうことは「旋回軸・回転軸を持った表」という感じの訳になります。

イメージ的にはルービックキューブです。

ルービックキューブのように、多面的に、

集計の切り口を素早くカシャカシャと入れ替えて、

いろんな角度から、色んな集計ができるイメージです。

なお、青い線は、表の中のどこかをクリックすると、自動的に出てきます。

何かの表をクリックして青い線が自動的に出てきたら、それは「ピボットテ

ーブル」です。

§2 ソース（集計ソース）

ピボットテーブルの集計元となる表のことです。（下図参照）

なお、ピボットテーブルでは上図のような「リスト形式の表」（次項後述）と

呼ばれる形の表しか集計することができません。

（が、このリスト形式の表こそが、簡単に秒単位で集計するためのポイントなのです。

無駄な VBA プログラミングを大幅に減らすためのポイントでもあります。）


19

§3 フィールド

データ管理の世界の場合、一般的には「フィールド」とは、「列」のことをさ

します。

ただ、ピボットテーブルではとりわけ「列名」という意味で使うことがほと

んどです。

↓データ管理の世界標準のお約束ごとの場合

↓ピボットテーブルの場合（基本的な考え方は同じだけど少し違う）

ちなみに「行」のことは「レコード」と呼びますが、ピボットテーブルでは

ほとんど使われません。

なお、列のことを「フィールド」、行のことを「レコード」と呼ぶのは、「リ

レーショナルデータベース」と呼ばれる、世界標準なデータ管理システム（デ

ータ管理ソフト）の、お決まりごとです。

セブンイレブン、NEC、富士通、アサヒビール、などが社内で使っているシ

ステムをはじめ、弥生ソフト、勘定奉行シリーズソフト、ブログシステム、

ショッピングカートシステム、各種ホームページ、アフィリエイトシステム、

等々、非常に多くのソフトウェアシステムが、この形態（「フィールド」と「レ

コード」）でデータを管理しています。

皆それぞれ、画面の見た目はまったく違うのですが、内部的には、全部、こ

の形式の表にデータが格納されています。

1 列分なら「１フィールド」と呼びます。

フィールド、１フィールド

レコード、１レコード

それぞれが「フィールド」


20

§4 アイテム

「アイテム」は列の中に入力されている値のことです。

下図の表なら、たとえば教科の列の中に「国語」「算数」「理科」の値がいく

つか繰り返しで入力されています。

このとき、「国語」「算数」「理科」のそれぞれ、ひとつひとつが「アイテム」

です。

「国語」「算数」「理科」という値しか存在しなければ、「全部で３アイテムあ

る」というかたちになりますね。

「国語」で１アイテム、

「算数」で２アイテム、

「理科」で３アイテム、

といったような数え方です。

「繰り返しで入力されている値のこと」、という風にとらえても良いかもしれ

ません。

「氏名」の列なら、「竹内理」「田中聡」「小宮景子」がそれぞれ、「アイテム」

です。これも「３アイテムある」というかたちになります。

「点数」の列なら、25、26、50、80、70、100、と全部で６アイテムあ

る、ということです。

「実施日」は「2011/10/4」の 1 アイテムのみ、ということですね。

なお、ピボットテーブルでは、各アイテムを自由にグループ化して計算する

こともできます。

例えば、「竹内理」、「田中聡」、の２つを同時にセル選択して「男子」というく

くりでグループ化し、その合計を出すとか、そういったことが簡単にできるよ

うになっています。「小宮景子」さんなら「女子」とするとか。

Ctrl キーを押しながら

クリックするとセルを複数個同時に選択できます。


21

§5 リスト形式の表

上図のように、列名（赤枠）しか持たない表のことです。行名は持ちません。

「フィールド」と「レコード」で構成されたシンプルな表です。

列名のみをもち、日々のデータをただひたすら、下の方向へ蓄積していく、

そういう表です。

セルの結合は絶対にありませんし、空白行や空白列もありません。

1 行あたり（1 レコードあたり＝1 件あたり）の中身としては、基本的には、

空白セルもありません。

同じ値が何度も何度も繰り返し出てきます。

なので一見、とても不効率に見えます。

「明細表」というイメージです。そう呼び人も居ます。

次項にて説明する「クロス集計表（マトリクス表）」は行名がありますが、「リ

スト形式の表」では列名だけです。

シンプルな構造な半面、一見しただけでは何がなんだかわかりません。

ですので、ピボットテーブルのような自動集計機能で集計します。

ただ、構造がシンプルなだけに、「データ入力が子供でもできる」というメリ

ットがあります。実際、私も確定申告時の経費の入力は、自分の子供にやら

せています。レシートや領収書を見て、見たままを、ただひたすら下の方へ

データを入力・蓄積していくだけですから。

入力は子供まかせなのでやる必要は無く、集計は自動集計ですから十数秒で

終わります。「勘定科目」といって、会計上で定められた項目ごとに、自動集

計が一瞬で終わります。

経費を記入する書類への転記も 15 分程度で終わります。

あとは税務署へ行って、作業員に処理してもらうだけです。

セブンイレブン、NEC、富士通、アサヒビール、などが社内で使っているシ

ステムをはじめ、弥生ソフト、勘定奉行シリーズソフト、一般的なブログシ

ステム、ショッピングカートシステム、各種ホームページ、アフィリエイト

システム、非常に多くのソフトウェアシステムが、この「リスト形式の表」

の形態（「フィールド」と「レコード」）でデータを管理しています。

皆それぞれ、画面の見た目はまったく違うのですが、内部的には、全部、こ

の形式の表にデータが格納されています。

僕は「いろいろ発展・変形のさせられる」という意味で、「動的な表」と呼ん

でいます。以下の URL の画像も参考にしてください。

http://euc-access-excel-db.com/excel_htm/dyna_table01.jpg

世界標準のデータ管理の世界では、この「リスト形式の表」のことを

「テーブル（表）」と呼んでいます。

クロス集計表（マトリクス表）

http://euc-access-excel-db.com/excel_htm/dyna_table01.jpg


22

§6 クロス集計表

列名と行名の２つを持つ表のことです。（下図参照）

「マトリクス表」などとも呼びます。

多くの方が作る、ごく一般的な表ですよね。

列名（縦軸）と行名（横軸）が、交差（クロス）したセルにて、数字を管理

する形態です。交差、というところから、「クロス集計」と呼ばれます。

たとえば上の表なら、2012 年の 01 月の理科の点数の合計は「163 点」と

すぐにわかります。

意味不明の明細表（リスト形式の表）とくらべて、コンパクトにまとまって

とってもわかりやすいですよね。

ですので、何かを判断するとき、分析するときなどによく使います。

ある意味、数値表というものにおける「最終形」です。

実は、ピボットテーブルもこの「クロス集計表」の形態です。

「形」といいますか、動作的・機能的な視点で端的に言いますと、実はピボ

ットテーブルは、「リスト形式の表」をもとにして、「クロス集計表」を作る

機能・・・なのです。

そして、データ管理の世界では、「表」というものを、「リスト形式の表」「ク

ロス集計表」という２つの種類に明確に意識し分けることが、データ管理・

集計・分析の出発点となります。これは最重要事項の１つです。

これこそが、データ管理効率、分析効率を 2 倍にも、5 倍にも、10 倍にも高

める基礎となります。

理由は、今世界中で販売されているほとんどの売上管理（販売管理）、顧客管理、

会計管理、予定管理、その他データ管理、のソフトウェアが、このように、『表

というものを「リスト形式の表」と「クロス集計表」の 2 種類に分けて考え

て』おり、その大前提の上で「高速・簡単に自動集計できる機能」が制作

されているからです。それらと同じ構造でデータ管理ができると、連携など

もとてもしやすくなり、本当にデータ管理が楽になります。

ピボットテーブルもそのような自動集計機能の１つです。

僕は「これ以上発展・変形のさせようがない」という意味で、「静的な表」と

呼んでいます。

以下の URL の画像も参考にしてください。

http://euc-access-excel-db.com/excel_htm/static_table01.jpg


行名と列名は多段階になることも少なくあり

ません。

ちなみに、Google など

の巨大システムは、この形態とはまた違う形態となっています。




23

§7 フィールドリスト

下図の右側の小さなウィンドウです。

下図の右側の図のように、ソース（集計元）となる表のフィールド（列名）

が並んでいます。

←ソース（集計元）となる表

フィールド（＝列名）


24

†1 フィールドリストがもし表示されていない場合

フィールドリストがもし表示されていない場合は、以下のように操作しま

す。

ピボットテーブルのどこかをクリック。

リボンにピボットテーブルツール、と出ます。

これの「オプション」をクリック。

すると、リボンの右側に「フィールドリスト」というメニューがグレーの

ままで表示されます。なので、ここをクリックします。

すると、押したところが

オレンジ色になって、

フィールドリストが

表示されます。

§8 ピボットテーブルウィザード

Excel2000・2002・2003 にて、ピボットテーブルを作成するときのウ

ィザード画面（対話形式の作成画面）です。

2007、2010 では初期状態のままでは出てきませんので、クイックアクセ

スツールバーから扱えるように設定変更すると良いです。

ピボットテーブルウィザードでピボットテーブルを作る方法を覚えれば、全

てのエクセルのバージョンで同じことができるからです。

ピボットテーブルの実際～エラー! 指定したスタイルは使われていません。～ピボットテーブルウィザードが扱えるようにする設定

25

Chapter2 ピボットテーブルウィザードが扱えるようにする設定

§1 2010 の場合

・「ファイル」タブの「オプション」をクリックします。

・出てきた画面の左側の「クイックアクセスツールバー」をクリック。

・「コマンドの選択」で「リボンにないコマンド」から「ピボットテーブル/

ピボットグラフウィザード」を探してクリック。

・「追加」ボタンをクリックします。

・OK します。

すると、2007 の場合と同様に、クイックアクセスツールバーに「ピボット

テーブル/ピボットグラフウィザード」のアイコンが追加されますので、それ

をクリックすると、「ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード」が使え

るようになります。

§2 2007 の場合

・「Office ボタン」をクリック後、右下の「Excel のオプション」をクリック。

・「ユーザー設定」をクリック。

・「コマンドの選択」にて「すべてのコマンド」を選択します。

・「ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード」を探してクリックし、「追

加」ボタンを押して OK します。

すると、クイックアクセスツールバーに「ピボットテーブル/ピボットグラフ

ウィザード」のアイコンが追加されます。（表のようなアイコン）

それをクリックすると、「ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード」が

使えるようになります。

ピボットテーブルの実際～エラー! 指定したスタイルは使われていません。～ピボットテーブルの作り方

26

Chapter3 ピボットテーブルの作り方

§1 ソース（集計元の表）の作成

「国語算数理科社会.xls」ファイルを開いてください。

３人の生徒の国語、算数、理科、社会、のテストの点数が実績として記録さ

れています。

ここで例えば、「１０月から年をまたいで１月までのデータを集計・分析した

い」という場合、皆さんならどうしますでしょうか？

ごく一般的に習うのは、ここにもあるように、１０月、１１月、１２月、2012

年１月、といった風にシートを作成することだと思います。

そして、この４つの各シートの左上に作成されているような表を作り、これ

を串刺し集計などをすることだと思います。

でもピボットテーブルの場合は少し違います。

この４か月分のデータを１つの表にまとめた形にしてしまいます。

そしてその際に、「知りたい項目」を「列名」にして表を作成し、データを入

力していきます。そういう「リスト形式の表」を作成します。

このサンプルファイルでは、テストの点数の分析したいので、例えば「生徒

別の点数」や「教科別の点数」といったものを素早く調べたいなら、「氏名」

「教科」「点数」といった列を作ればよい、とうことになります。

家計簿なら、例えば「どの店で何をいくら買ったかを調べたい」ということ

だと思いますので、「店名」「購入品名」「購入価格」という列を作ればよいと

いうことになります。

自社の売上管理なら、もし「気温別売上」を調べたかったら、表の中に「気

温」という列と「売上」という列をもつ「リスト形式の表」を作成します。

そして、気温が何度のときに、売り上げがいくらあったか、という記録を１

行ずつ（１件ずつ）していきます。

「月別気温別売上」なら、「月」「気温」「売上」の３つの列を作ります。

そして、１行分の中に、まず「何月かの数字」を入力し、さらに気温が何度

のときに、売り上げがいくらあったか、ということを入力していきます。

この場合、ついでに「月別売上」や「月別気温推移」などもわかる、という

いうことになります。ピボットテーブルのもともとの機能に、各売り上げに

対して、記録したときの（例えば毎日の）日付さえあれば、週、月、四半期、

年、日数、ごとに集計できる機能が最初からついているからです。

なお、サンプルの「国語算数理科社会.xls」ファイルでは、１０月、１１月、

１２月、2012 年１月、の各シートでは、そのようなかたちの表になってい

ません。

ですので、まず、１シートずつ、知りたいことをリスト形式の表にしたもの

「ソース表」シートのよ

うにします。


27

を作成し、それを４か月分、縦につなげていきます。

例えば１０月のシートだと次のようになっています。

（これは「用語」のところで述べました、「クロス集計」と呼ばれるタイプの

表です）

実施日 2011/10/4

教科

氏名国語算数理科社会合計

竹内理 25 50 100 65 240

田中聡 26 80 100 40 246

小宮景子 80 70 100 10 260

合計 131 200 300 115 746

このとき、もともとの知りたいことが

・生徒の名前別の点数

・実施日別の点数や点数合計

・各教科別の点数

・生徒別／各教科別の点数。

・点数別の生徒の名前。

・各合計の構成比

などだとします。

とすれば、ピボットテーブルを用いてこれらを瞬時に集計するには、最初か

ら以下のようなかたちでデータを入力する必要があります。

氏名教科点数実施日

竹内理国語 25 2011/10/4

田中聡国語 26 2011/10/4

小宮景子国語 80 2011/10/4

竹内理算数 50 2011/10/4

田中聡算数 80 2011/10/4

小宮景子算数 70 2011/10/4

竹内理理科 100 2011/10/4

田中聡理科 100 2011/10/4

小宮景子理科 100 2011/10/4

竹内理社会 65 2011/10/4

田中聡社会 40 2011/10/4

小宮景子社会 10 2011/10/4

通常はクロス集計表をリスト形式の表に直すなんてことは面倒なのでやりま

せん。最初から、上記のような「リスト形式の表」に入力していきます。

ただ今回は、「一般的な集計のやり方とちょっと違う」ということをあえて示

す意味で、先のクロス集計表を、上記のようなリスト形式の表に直してみま

す。


28

†1 表の作成上の注意事項

「国語算数理科社会.xls」ファイルの、「10 月_ピボットソース作成用」シ

ートに書いてありますので、そのような感じで表を作成します。

セル結合しない、空白行、空白セルは作らない、半角全角を混同しない、

時系列は下へ展開し、横へ（右へ）展開しない、ということくらいですの

で、とくに難しいことはありません。

あと、今回はやりませんでしたが、データを入力した順番通りに並べ替え

たいときが絶対に出てくるので、「連番」とか「入力順番」といった名前の

列も大抵、設けます。

詳しくは、「10 月_ピボットソース作成用」シートのほうをお読みくださ

い。

†2 リスト形式の表でデータを入力するメリット

なお、リスト形式の表でデータを入力するメリットのひとつに、「入力する

順番を気にする必要がない」ということがあります。

先のリスト表でいうと、一応、竹内、田中、小宮、という順番で、また、

各教科ごとにも順番で入力されていますが、べつにこのようにきれいに整

理して入力しなくてもよいです。

順番はメチャクチャ、グチャグチャで、一向にかまいません。

1 行の中で、整合性が取れていればよいのです。

この例であれば、「何日に、誰が、どの教科で、何点だったか？」が 1 行

の中で間違っていなければ、その行がどこにあっても何も不都合はありま

せん。

クロス集計表のように、列名が多段的になることもないので、

「どのセルにどの値を入力するか」をまったく意識することなく、入力す

ればよいのです。

だから、小学生でも入力できます。

もちろん、ある程度情報を整理してから入力しても OK です。

どちらでも OK です。

そのときそのときで「一番早く済む入力順序」で入力すれば OK です。

例えば家計簿をつける場合なら、お店ごとにレシートをまとめてしまうと

か、用途ごとにレシートをまとめてしまうとか、そういうことをしてから、

一気に入力してしまえば OK です。

もちろん、そういった整理もせず、手に取った順番でそのまま入力しても

OK です。


29

§2 ピボットテーブルの作成

†1 範囲指定とウィザードの開始 (1) ソースの表の中をどこでも良いのでクリックします。

(2) Shift キーを押しながら、Ctrl キーを押しながら、*（アスタリスク）キーを押

します。それで表全体が選択されます。

(3) その状態で 2007、2010 ならクイックアクセスツールバーに追加した「ピボ

ットテーブルをウィザード」のボタンを押します。

(4) 2003 でしたら「データ」「ピボットテーブルとピボットグラフレポート」を

クリックします。

「完了」を押します。新しいシートが自動的に作成され、ピボットテーブルも作

成されます。

下図のように画面の左半分に、

「ここに列のフィールドをドラッグします。」

「ここに行のフィールドをドラッグします。」

「ここに値フィールドをドラッグします。」

と表示された青枠がでｌきたらそれで OK です。

（２００３以前のバージョンでは必ずこうなります。）

そうならずに、以下のようになっていたら次の項へ進みます。


30

§3 ドラッグ中心の 2003 までと同じ操作ができるようにする方法

Excel2007 の場合も Excel2010 の場合も、以下の手順で 2003 以前のピ

ボットテーブルと同じ操作性になります。

(01)下図の赤枠内ならどこでもいいので右クリックし、[ピボットテー

ブルオプション] をクリックします。

(02)[ピボットテーブルオプション] ダイアログボックスで、[表示]

タブをクリックします。

(03)[従来のピボットテーブルレイアウトを使用する (グリッド内での

フィールドのドラッグが可能)] チェックボックスをオンにします。

下図のように、2003 以前のバージョンと同じ形態に変化します。

§4 オートフォーマット機能の OFF

ピボットテーブルのソース（集計元）の表の列が増えたり行が増えたり、も

しくはその逆、、また、値事態が変わった時などに、ピボットテーブルを更新

することがよくあります。

その際、既定のままだと列幅が自動的にかなり広めに直されてしまいます。

右に長くスクロールしないといけなくなるので、その列幅の自動調整機能を

OFF にしておきます。

(01)ピボットテーブル内ならどこでもいいので右クリックして、[ピボッ

トテーブルオプション] をクリックします。

(02)[ピボットテーブルオプション] ダイアログボックスで、[レイア

ウトと書式] タブをクリックします。

(03)[書式]にて「更新時に列幅を自動調整する」のチェックをはずし、

「OK」します。

ピボットテーブルの実際～エラー! 指定したスタイルは使われていません。～各種集計

31

Chapter4 各種集計

§1 合計

†1 「氏名」別「点数」

(1) 「氏名」というフィールド名を探してピボットにドラッグ

フィールドリスト（＝もととなる表の列目リスト、＝もととなる表の項目名リス

ト）から、「氏名」というフィールド名を探します。

それを、ピボットテーブルの「ここに行のフィールドをドラッグします」と

書かれた場所（青枠の左側の区画）にドラッグします。

(2) 「点数」というフィールド名を探してピボットにドラッグ

同様に、フィールドリストから、「点数」というフィールド名を探します。

それを、ピボットテーブルの「ここに値フィールドをドラッグします」と書かれ

た場所（青枠の中央、一番広い区画）にドラッグします。

すると、「氏名」の列に名前が、「集計」の列に名前ごとの点数合計が表示されま

す。

下図のようになります。

つまり、「氏名」ごとの「点数」が自動集計されたわけです。

ピボットテーブル上の「氏名」の列に表示された各項目は、もととなるソースの

表の「氏名」の列に記録された各値です。

各値は、実際にはダブりやそれ以上の数で入力されているのですが、ピボットテ

ーブル上ではそれらがすべてひとまとめにされ、最小限の項目に集約されます。

そして、それがピボットテーブル上の「氏名」の列に表示されます。

最終的には、その項目ごとに、「点数」が自動集計され、ピボットテーブルの「集

計」の列に表示されます。

たとえば「竹内理」さんの点数は、もとの表から「竹内理」という値の行にある


32

「点数」の値だけがピックアップされ、自動集計（足し算）されるという具合で

す。

†2 空白のピボットに戻す方法

(01)「フィールドリスト」についたチェックマークをはずす。

2007、2010 で有効です。

(02)フィールド（ソースの列名）の書かれたセルを、表の青枠の外にドラ

ッグする。

すべてのバージョンで有効です。

(03)Ctrl＋Z を、空白になるまで何度も繰り返す。

最初が空白状態だった場合にのみ有効です。

すべてのバージョンで有効です。


33

†3 「教科」別「点数」

フィールドリスから、「教科」というフィールド名を探します。

それを、ピボットテーブルの「ここに行のフィールドをドラッグします」

と書かれた場所（青枠の左側の区画）にドラッグします。

同様に、フィールドリストから、「点数」というフィールド名を探しそれを、

ピボットテーブルの「ここに値フィールドをドラッグします」と書かれた

場所

（青枠の中央、一番広い区画）にドラッグします。

すると、「教科」の列に全教科名が、「集計」の列に教科ごとの点数合計が

表示されます。

集計の仕組みは †1 「氏名」別「点数」と同じです。



34

†4 「氏名」別「教科」別「点数」

(1) まず、「氏名」別「点数」の表を作ります。

下図のようになります

(2) 「教科」フィールドのドラッグ

フィールドリストから「教科」をピボットテーブル内にドラッグし、下図の赤枠

あたりにグレーの太めの線が表示されたタイミングで離します。

(3) 「教科」を横展開したい場合

「教科」と書かれたセルを、「集計」と書かれたセルの上あたりにドラッグしま

す。


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「集計」の文字の上か、その上のセルにドラッグすると、下図のように太いグレ

ーの線が現れますので、そのタイミングでマウスを離します。

§2 ピボットが内部的にどんな風に集計しているか？

もしかしたら、余計にわかりづらくなってしまうかもしれませんが、「▲ピボ

ット集計動作」シートをお読みください。

§3 データの個数（=データの行数。重複調査も可能。）

†1 生徒別の受験回数



(2) 点数を個数（行数）に変換

下図のように、「点数」の列のどこかで右クリックし、「値の集計方法」「データ

の個数」をクリックしていきます。


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すると、下図のようになります。

全員が全部で 16 個（回）の何らかの試験を受けたことがわかります。

どの教科を何回受けたかを知るには、「教科」フィールドを「氏名」と「集計」

の列の間（下図赤枠）にドラッグします。

全員が各教科で 4 回ずつ試験を受けたことがわかります。

この集計は、試験をちゃんと受けているかや、提出物をちゃんと出したかなどを

調べるのに使えます。

なお、もとの点数表示の状態に戻るには、Ctrl＋Z を繰り返し押して、戻るのが

楽ちんです。

(a) 2003 の場合

右クリックするのは同じでその後、

「フィールドの設定」→「データの個数」

とクリックしていきます。


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§4 比率



(2) その他のオプションの表示

点数の上で右クリックして、「値の集計方法」「その他のオプション」を押します。


(3) 「計算の種類」タブを押して、「総計に対する比率」を選び、「OK します。


38

すると、全体を１００％とした、％表示がなされます。

獲得した点数のパーセンテージです。

これも、「データの個数」のときと同じように、「教科」フィールドをドラッグす

ると、その形にあわせてパーセンテージ内容が自動修正されます。

成績などでパーセンテージを出してもあまり意味がないかもしれませんが、売上

や家計簿などだととても参考になります。

§5 年と月での集計（グループ化 01）



(2) 「実施日」フィールドの追加

「実施日」フィールドを「氏名」の前の部分にドラッグして追加します。


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(3) 年と月単位にまとめる

日付のセルの上で右クリックして「グループ化」を押し、「グループ化」ダイア

ログを出します。

「月」が選択されていますが、これは「年」に関係なく、「月」単位でまとめて

集計してしまう、という意味です。

ここでは「年」でも区切りたいので、「年」のところをクリックします。

すると、↑このように、年と月が選択された状態になります。これで『「年」

と「月」単位で集計するよ』という意味になりました。

ここで「OK」を押します。


年と月でまとまりました。

今回は日付データの数が各月に１つずつと少ないので意味がわかりづらいかも


40

しれませんが、日付データが毎日の分があるときにこのような集計ができるのは

とても便利です。

ソース（集計元）に、日付の列さえ作って、西暦表示で入力しておくだけで、「年」

「月」「一週間ごと（7 日毎）」「指定日数ごと」「四半期ごと」「分秒単位」で集

計ができます。

ソース（集計元）に、いちいち「年」だけの列、「月」だけの列、という風に作

らなくてもよいのです。

もちろん、各シートごとに分ける必要もありません。

レシートをセロテープで貼って長くつなげていくかのように、日付ごとにひたす

ら下方向へデータを入力していくだけです。

これは何も考えなくてよいのですごく楽ちんです。

ただし、「年度」「月度」で集計したいときは、「年度」の列と「月度」の列を設け

て、それぞれの値を入力していく必要があります。

締日が 20 日で２１日からが次の月度になる、などといった場合は、そのように

します。

§6 グラフの作成

前項の状態のまま、ピボットテーブルの中のどれかのセルをクリックしたの

ち、F11 キーを押します。

下図のように「年」と「月」でまとまったグラフが表示されます。

なお、通常のグラフと同じですが、ピボットテーブルの側で並べかえをする

と、グラフの内容もそのように並び変わります。

§7 値の並び順の入れ替え（並べ替え）

並べ替えしたい列の上で右クリックして、「並べ替え」にて「降順」「昇順」

のいずれかを選びます。

セルをドラッグして手動で並べ替えることもできます。

§8 特定のデータだけ少し見やすくセル選択する

各列の左側の境界線にマウスを置くと、マウスの形がのような右矢印の

形に変化します。

（ショートカットキー

やオートフィル機能などを使えばさほど困難ではありません）


41

そのタイミングでクリックすると、クリックしたアイテム（値）がすべてセ

ル選択された状態で表示されます。

合計値だけセルの色を変えて表示したい場合に便利です。

このまま赤や黄色、薄グリーン、薄イエロー、などの色をセルにつけること

もできます。


42

§9 ドリルダウン

ドリルダウンとは、「知りたい箇所だけをより詳しく掘り下げて調べていく」、

という機能です。

『フィールドリストから任意のフィールドをドラッグすると、すべてのデー

タが表示されてしまうのでかえってわかりづらい。ピンポイントで必要なデ

ータだけを掘り下げて見たい』といった場合や、明細を見たい時などに使い

ます。

これも結構便利な機能です。

(1) いったん、ピボットテーブルを空にします。

「年」と「点数」を下図の場所にドラッグします。


(2) 「2011 年」に誰が試験を受けたんだろう？ということを調べたい場合

更に詳しく見るために「2011 年」のセルをダブルクリックします。

下図のようになりますので、「氏名」を選んで OK します。

すると、下図のようになります。

「ははーん、2011年にはこの3人しか試験をうけてないのか」、とわかります。


43

「氏名」を選ぶことで、「氏名」フィールドをフィールドリストからドラッグし

たことと同じ意味になります。

ただし、全部が表示されずに、必要なデータだけが表示されます。

また 2012 年が表示されていませんが、左端の「＋」ボタンを押すことで、2012

年の内容も表示されます。

(3) 「田中くんはどの教科を受けたんだろう？」を調べる。

「田中聡」のセルでダブルクリックし、「教科」を選んで OK します。

ああ、ちゃんと全部受けてるな、とわかります。

(4) 「国語はそれぞれのテストが何点だったんだろう？」を調べる。

国語の点数のセル「132」の上でダブルクリックをします。

新しいシートが自動的に作成され、明細が出てきます。

２０１１年は、12 月、10 月、１１月、に受けてるなとわかります。


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§10 １シート内に複数のピボットテーブルを作成

ピボットテーブルは 1 シート内にいくつも作成できます。

そして、作成は、既存のピボットテーブルをコピーして貼り付けるだけです。

その時、各ピボットにばらばらな内容を表示できます。

他のファイルのサンプルですが、例えば、以下のような表示をすることも可

能なので、概要をつかみやすい、ということがあります。

※コピーするときは、下から上へドラッグしてコピーするか、

Shift ＋ Ctrl ＋ * でコピーします。

§11 数値範囲での集計（グループ化 02）

金額の列や、個数などの、数値の列を行のフィールドや列のフィールドにも

ってくると、その値をグループ化できます。

そして、そのグループ化したものの個数を見ることができます。

たとえば、０円～10,000 円までのデータが何個、10,001 円から 10 万ま

でのデータが何個、などのように。

０個から１００個が何件、１０１個から２００個までが何件、とか、そうい

う数え方もできます。

これを応用すると、顧客ごとにお買い上げ金額と来店回数を集計した表があ

れば、お買い上げ金額と来店回数とでクロス集計できます。

それにより RFM 分析（RFM 集計）の FM 集計ができます。

１００回から１０００回の来店、かつ、５０万～２００万のお買上げのお客

様は「超優良顧客」・・・

５０回から９９回までの来店、かつ、５０万～２００万までのお買上げのお

客さまは｢優良顧客｣・・・

などといったふうにお客様のランクわけをすることができます。


45

そのようにしていきますと、パレートの法則のように、上位２０％のお客様

で、売り上げの６５％から８０％くらいを占めているな、というようなこと

も具体的にお客様の名前とともに、見えてきます。

方法は２つあります。

(A)項目名をドラッグか、Ctrl を押しながら選択して集計する方法（値の幅＝

間隔は自由）

(B)ドラッグ等はせずに、始まりと終わりの値を決め、一定間隔で集計する方

法

いずれも使えますが、FM 分析に便利なのは（B）のほうだと思います。

●操作方法

(A) 項目名をドラッグか、Ctrl を押しながら選択し、その後、選択されたセ

ルの上で右クリックし、「グループと詳細の表示」→「グループ化」をクリッ

クします。

自動的に「グループ１」という項目名ができます。

もととなる列を表示しないようにすると、そのグループでの合計値が自動集

計しなおされます。

一定間隔で集計したくないとき、たとえば、地域ごとの集計とか、個人ごと

の集計、商品の共通点ごとの集計、といった集計で、それほどデータ量が多

くない場合に向くと思います。

（B）項目名を何もドラッグせずに、そのまま右クリック。

「グループと詳細の表示」→「グループ化」をクリックします。

ドラッグ選択や Ctrl を押しながらの選択をしていないので、(A)のときのよ

うに自動的にはグループ化されません。

そのかわり、「グループ化」ダイアログが出ます。

先頭の値

末尾の値

単位

を入力します。

「単位」を設定することで、任意の一定間隔での自動集計を可能にします。

グループ化を解除するときは、(A)、(B)、いずれも、解除したい列の上でど

の行でもいいので右クリックします。

「グループと詳細の表示」→「グループ解除」で解除できます。

Ctrl＋Z ではもとに戻せません。


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§12 列の入れ替え

列の入れ替えは簡単です。

まず入れ替えたい列の列名をクリックします。

そのままマウスを右か左にスライドさせ、マウスカーソルが十文字矢印の形

に変わったタイミングで、左右のどちらかにドラッグします。

ドラッグ先の場所に、薄グレーのちょっと太い線が浮き出てくるので、そこ

へドロップするとそこに列が入れ替わります。

「国語算数理科社会.xls」の場合なら、たとえば「国語」をクリックして、そ

のままマウスを右か左にスライドさせます。

その際、マウスカーソルが十文字矢印の形に変わったタイミングで、左右の

どちらかにドラッグし移動したい場所でドラッグします。

§13 縦横入れ替え

もし「集計」という文字が列名として表示されていたら、そこへ横展開した

い「フィールド」の名前の部分を、ドラッグします。

「集計」という文字の真上でマウスを離すとうまくいきます。

失敗した場合は、Ctrl+Z で戻ってから再操作します。

もし「集計」という文字が列名として表示されていなければ、各フィールド

名付近にドラッグします。

いろいろと動かしてみたほうがよくわかります。

あまり頭で考えるより、体で鳴れたほうがよいです。

いずれにしろ、「ここに移動されますよ」という意味合いで、薄グレーのちょ

っと太い線が浮き出てくるので、そこへドラッグ＆ドロップします。

§14 縦横入れ替え０２

「集計」という文字が列名として表示されていない場合。

これも基本的には前項と同じです。

「行ラベル」（行の見出しが表示される場所）にある、フィールド名を、「列

ラベル」（列の見出しが表示される場所）にドラッグ＆ドロップします。

その際に、「ここに移動されますよ」という意味合いで、薄グレーのちょっと

太い線が浮き出てくるので、そこへドラッグ＆ドロップします。

この薄グレーのちょっと太い線ですが、各ラベルにあるフィールド名が複数

ある場合が少し、操作が難しいというかコツが必要です。

その場合、「列ラベルにあるフィールド名を行ラベルのところに入れ替える場

合」は、わりと分かりやすい（見やすい）のです。

「文字入力時の点滅カーソルが巨大化しようような薄グレーの太い線」とし

て見えるので、そこへドラッグ＆ドロップするだけです。

が、逆に、「行ラベルにあるフィールド名を列ラベルのところに入れ替える場

合」は少しコツが必要です。


47

たとえば、

行ラベルが左から「実施日」「氏名」と並んでおり、

列ラベルが「教科」

値（データ）が「点数」の場合で、かつ、

(a)行ラベルの「氏名」を、列ラベルの「教科」の下にもってきたい場合

を考えてみます。

この場合、教科の下に氏名を表示させたい、ということになります。

これをうまく行うには、「国語」「算数」「社会」「理科」などと表示されてい

る行と、「実際の値の合計値のエリア」との境に、「氏名」をドラッグ＆ドロ

ップします。

これがうまくできないと、「ピボットがとっつきにくいもの」、になってしま

うのでこれは是非マスターしてください。

その際、やり方としてはこうです。

(ア)「国語」「算数」「社会」「理科」などと表示されている部分の、どの教科

でもよいのですが、教科名の真上に「氏名」をドラッグします。

たとえば「国語」のセルの真上に「氏名」をドラッグします。

このとき、「教科」のセルの行と、「国語」「算数」「社会」「理科」と表示され

ている行の境界に、つまり、「国語」「算数」「社会」「理科」と表示されてい

る行の上端に「文字入力時の点滅カーソルを横に倒したような薄グレーの太

い線」が表示されると思います。

が、この段階では、まだマウスを放しません。

(イ)そのまま、下にマウスをほんの少しずらします。

すると、「薄グレーの太い線」が、「国語」「算数」「社会」「理科」と表示され

ている行と、「点数の集計されたエリア」の境い目に移動したと思います。

そのタイミングで、マウスから指を離します。（ドロップします。）

なお、「薄グレーの太い線」が合計値のエリア全体を「四角く囲むように」変

化してしまったら下げすぎです。

この段階では、指を離さず、少し上に戻ってから「薄グレーの太い線」が横

一文字に表示されるようになってから、指を離してください。


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というわけで、行ラベルのフィールド名を列ラベルに入れ替えるポイントは

こうです。

★入れ替えたい先のフィールドの、「実際の値のセル」を基準とする。

たとえば、「教科」が列ラベルに横方向表示されているなら、「教科」のセル

自体ではなくて、「国語」「算数」「社会」「理科」と実際の教科内容が表示さ

れているセルを基準とする。（どれでもいい）

★そのセルの上端か下端に、入れ替えたいフィールドをドラッグ＆ドロップ

する。

★「薄グレーの太線表示」が一文字のときにだけ、マウスの指を離す。（ドロ

ップする）

★データエリア（集計値のエリア）を四角く囲むように「薄グレーの太い線」

が表示されてしまったら、下げすぎ。少し上にドラッグで戻ってから指を離

す。

★「国語集計」などの集計列が邪魔なら右クリックして「表示しない」でコ

ンパクトに表示する。

§15 列ラベルにフィールド名が複数ある場合の行から列への入れ替え

行ラベルのフィールドに「実施日」

列ラベルのフィールドに「氏名」「教科」の順にあるとします。

ではまず「実施日」をグループ化により、「年」と「月」にしてみます。

「実施日」を右クリックして、「グループと詳細の表示」「グループ化」をク

リックします。「単位」のリストで「月」と「年」をクリックして（青くして）

OK します。

「年」が行ラベルとフィールドリストに新しく追加され、「実施日」が月表示

に変化したと思います。

この状態から、「年」を列ラベルの位置に入れ替えるには次のような操作をし

ます。

(1) 「年」を一番下にもってきたいとき

「教科」の具体的な値、つまり、国語、算数・・・と表示されているセルと、デ

ータエリア（集計値のエリア）の境界線上に、「年」のセルをドラッグします。

グレーの薄くて太い線が、一文字になっているタイミングで。

（四角くなったらマウスを放してはいけません。少し上にドラッグして、グレー

の薄くて太い線が、一文字になってから、マウスを放してください。）

(2) 「年」を「氏名」と「教科」の間にもってきたいとき

「教科」の具体的な値、つまり、国語、算数・・・と表示されているセルと、そ

のうえの「氏名」の実際の値が表示されたセル（竹内理、小宮景子・・・など）

の境界線上に、「年」のセルをドラッグします。

こちらも、グレーの薄くて太い線が、一文字になっているタイミングで。


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(3) 「年」を一番上にもってきたいとき

「氏名」の実際の値が表示されたセル（竹内理、小宮景子・・・など）と、「氏

名」「教科」と表示されたセルの境界線上に、「年」のセルをドラッグします。

こちらも、グレーの薄くて太い線が、一文字になっているタイミングで。

§16 列ラベルにフィールド名が複数ある場合の「フィールド」の入れ替え

†1 フィールド名が２つある場合

たとえば列ラベルに「教科」と「氏名」というフィールドがあった場合で、

「教科」の前に「氏名」を入れ替えたい場合は、「教科」のセルの上に、「氏

名」のセルをドラッグして載せます。

つまり、任意のフィールドを「あるフィールド」よりも前の位置に入れ替

えたい場合、残りのフィールドを、その「あるフィールド」にかぶせるだ

けです。

そうすると「教科」の前に「氏名」が入れ替わります。

そうなると、

教科ごとの氏名、という分類が、

氏名ごとの教科、という分類にかわります。

つまり、

国語という教科の中で「竹内」「小宮」「田中」と分類されて集計されてい

たものが、

竹内という個人の中で「国語」「算数」「理科」「社会」と分類されて集計さ

れたかたちに変化します。

ちなみに、「教科」というフィールドの各アイテムは「国語」「算数」「理科」

「社会」で、「氏名」というフィールドの各アイテムは「竹内」「小宮」「田

中」ということになります。

†2 フィールド名が３つある場合

「氏名」「教科」「実施日」と３つのフィールドがある場合でも基本的には

同じです。

つまり、任意のフィールドを「あるフィールド」よりも前の位置に入れ替

えたい場合、残りのフィールドを、その「あるフィールド」にかぶせるだ

けです。

「実施日」を「教科」よりも前にしたい場合、「実施日」のセルを「教科」

のセルにかぶせるだけですし、「教科」を「氏名」よりも前にしたい場合、

「教科」のセルを「氏名」のセルにかぶせるだけです。

「実施日」を「氏名」よりも前にしたい場合、「実施日」のセルを「氏名」

のセルにかぶせます。


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†3 アイテムの入れ替えとの違い

アイテムの入れ替えは、国語とか算数の列が入れ替わります。

アイテム単位で列が入れ替わります。

でもフィールドを入れ替えると、国語も算数も理科も社会も、丸ごとがご

そっと入れ替わります。

フィールド単位で列や分類が入れ替わります。

アイテムの入れかえは１列や１行単位のみの入れ替えで、フィールドの入

れ替えは、「全体の分類をかえたり」「複数行を一括で入れ替えたり」した

い時に使います。

§17 フィールドの入れ替えの便利なところ

アイテムは１列ずつ、もしくは１行ずつを入れ替えをできますが、

フィールドはそのフィールドのすべての列、行、を、

入れ替えることができます。

列から行に、行から列に、入れ替えることができますし、

他段階的に項目名があれば、その中でも 1 番上、真ん中、一番下、

あるいは、左から 1 番目、2 番目、3 番目、4 番目・・・

といったように、細かく入れ替えることができます。

そしてそのとき、

たとえば一番おおきなくくりが、年、や月、ですと、

別の年や月のなかでも、同様に入れ替わってくれます。

つまり、すべてのくくりの中で、一瞬に、

項目名が同じ並びかたになります。

これがあるので、普通に作表するよりもはるかに早く作表することができま

す。

そして必要な部分だけ取り出して、別のシートに値の貼り付けをし、

あとは罫線やセルの編集をして、見栄えをよくすれば良いだけです。

§18 アイテムの入れ替えの便利なところ

§1 アイテムの入れ替えの便利なところ

アイテムは１列ずつ、もしくは１行ずつを入れ替えをできますが、

複数の同じ名前のアイテムが一括で移動します。

たとえば、

2010 年度、

2011 年度

2012 年度


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2012 年度

と年度のアイテムが複数あり、

そのなかにそれぞれ、

1 月度から 12 月度までのアイテムある場合で、

4 月度を年度の最初にしたい場合を考えてみます。

その場合、ある年度の 1～3 月度のアイテムを 12 月以降にもってくると、

他のすべての年度の 1～3 月度のアイテムも 12 月以降に自動的に移動しま

す。

これは作表するときに本当に便利です。

これだけでも、かなりの時間短縮ができます。

§19 トップ３を出す（並べ替え 01）

§1 トップ３を出す（並べ替え 01）

ピボットの行見出しを、左から順番に「教科」「氏名」「実施日」で

区分けして、列見出しは作らないようにしておきます。

そうすると、各教科ごとに氏名の中で「実施日別」に点数が表示されます。

このとき、ある教科の中で各人のトップ３の点数が、何月何日にとれたのか、

それを調べたいとします。

その際、簡単なのは、並べ替えの「昇順」「降順」を使うことです。

「降順」メニューを実行すると（ツールバーの「降順」ボタンを押すと）、

点数が高い順に並び変わり、何月何日のテストが、各人、トップ３だったか

が

わかります。

§20 並べ替え 02

並べ替えのもうひとつの方法を。

前回のやり方だと、ある一部の範囲でしか昇順、降順に並びません。

これを、すべての項目で、同じように一括で並び変わる方法を今回はご紹介

いたします。

たとえば「教科」「氏名」「実施日」と行ラベルに項目があったとします。


52

その際、昇順で並べ替えるボタンをおすだけだけだと、一部で昇順にならな

い箇所が出てきます。

これを、ずべての項目で、ちゃんと昇順に並ぶ方法です。

たとえば、「実施日」をキー（ベース）に並べ替えたい場合はこうします。

「実施日」の列のどこでもよいので右クリック

「フィールドの設定」「詳細」を押す。詳細オプションのダイアログが出ます

その「自動並べ替えオプション」で「昇順」を選びます。

「使用するフィールド」に「合計／点数」を選び、OK を押します。

再度、OK を押します。

すると、実施日をキーに、すべての行が、各区切りの中で昇順に値が並びか

わったと思います。

この並べ替え設定は、並べ替えを「手動」や「降順」に切り替えるまで、有

効です。なので、一度設定すれば、いちいち再設定する必要がありません。

つまり、値が増えでも、この例の場合なら昇順に並ぶのです。

これも便利です。

さらに、「氏名」の列にて、同じように、詳細設定にて「使用するフィールド」

に「合計／点数」を選んで設定すると、4 日間の合計で、「昇順」「降順」に

並べ替えることができます。

これも便利です。

§21 試験回数（個数、行数、点数、数量、・・・）の出し方

ソースの表を見た場合に、

もし「１行のデータが１件（１個）」と決まっている場合でしたら、

ソース表に「数量」という列がなくても、

数量（個数、回数、行数、点数、・・・）などを出すことができます。

行見出しのところに、「教科」「氏名」と２つの列がセットされている場合で

見てみます。

データエリアのところは「点数」で、各教科の合計点が出ているものとしま

す。

このとき、ソースの表が

もし「１行のデータが１件（１個）」と決まっている場合でしたら、

この「点数」の合計を、「行数」の合計に瞬時に変換することができます。

「行数」を出す、ということは、つまり、

このサンプルの場合だと「試験を受けた回数」を調べる、という意味になり

ます。

では、以下その操作方法です。

集計された点数の上で右クリックをします。


53

どの行でもかまいません。

右クリックしたら「フィールドの設定」を押します。

「ピボットテーブルフィールド」というダイアログが出ます。

（２００３の場合でやっています。）

そこの「集計の方法」にて、

「合計」が青くなっていると思いますので、

「データの個数」をクリックして青色選択状態にします。

そうしたら「ＯＫ」を押します。

どの教科も、どの個人も、「４」という数字になります。

これは、おのおの、「４」行分のデータがある、

ということを意味します。

このサンプルでは、1 行＝1 個＝１回受験した、という意味ですので、

それぞれの個人の方が、それぞれの教科を４回ずつ受けた、

ということがわかります。

しかも、点数に戻すのは簡単です。

今の操作をもう一度おこない、「合計」を青色選択するだけです。

個数に変更したのち、何も操作していないなら、

Ｃｔｒｌ＋Ｚで戻しても戻ります。

その際、並べ替えが設定してあれば、自動的に並び変わります。

いかがでしょうか？

数式を設定することなく、クリックだけで個数が出ます。

ＳＵＭ関数も何も要りません。

短時間に。全部いっしょに。

数式を使わないので、

たとえば「オートフィル時にドラッグし間違えて、途中で数式設定ミスが起

こる」、

ということもありません。

もしソースの表に「個数」や「点数」などの列があれば、

その際は、その列を単に「合計」すればよいだけです。

慣れるとこの操作は１０秒ほどで行えるようになります。

１０秒で合計と個数計算を行き来できるようになります。


54

いかがでしょうか？

§22 点数と試験回数など、複数の項目の同時表示（同時集計）


見てみます。


す。

この場合、「点数」と「試験回数」の両方を出す場合を考えて見ます。

やり方はそう難しくありません。

教科別に、また、各個人別に、「点数」の合計はすでに出ています。

なので、あとは「回数」数えるだけなのですが、もしこのとき

「回数」という列（フィールド）がある場合は、それを、

フィールドリストからデータエリアにドラッグするだけです。

そうじゃない場合、たとえば、「回数」の列が存在しなくて

「１行＝１回（１個）」の場合は以下のようにします。

「氏名」でも「教科」でも、同じく「点数」でもいいので、とにかく、

何らかのフィールドをフィールドリストからドラッグします。

ためしに「点数」をドラッグします。

「合計 / 点数 2」という項目ができ、同じ点数が２つずつ並んだと思います。

次に、「合計 / 点数 2」のセルの上で右クリックをします。

どの「合計 / 点数 2」のセルでもかまいません。

右クリックしたら「フィールドの設定」を押します。

「ピボットテーブルフィールド」というダイアログが出ます。

（２００３の場合でやっています。）

そこの「集計の方法」にて、「合計」が青くなっていると思いますので、

「データの個数」をクリックして青色選択状態にします。

そうしたら「ＯＫ」を押します。

どの教科も、どの個人も、「データの個数 / 点数 2」というフィールドがで

き、

「４」という数字になります。

これで、おのおの、「４」回、試験を受け、それぞれの点数がそうだったとわ


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かります。

点数と回数が縦にならんでいるのを横に変えたいときは、「データ」のセルを

「集計」のセルに重ねるようにドラッグします。

これで、横方向に、点数と回数が表示されたと思います。

§23 表をコピーしてさらに集計

（１シートに複数のピボットをコピーしてさらに集計（同時集計 02））

ピボットテーブルは、１シート内にいくつも作成できます。

例えば、最初に作ったピボットテーブルをコピーして、同じシート内の別の

場所に１０個くらい貼り付けできます。

そして、そのすべてを違う切り口で集計して、一度にある程度の状況を把握

することができます。

それぞれのピボットを、小さく作って、ポイントポイントを見ていく方法で

す。

１つの表にいろんな情報を詰め込むとわけがわからなくなりやすいので、状

況説明、現状説明には非常に有効な手段かと思います。

そしてこのような、小さな表をたくさん、普通に作成すると、1 時間以上、

下手をすると丸一日かかってしまうのですが、ピボットなら数分か、30 分

もあれば結構な数の表が作成できます。

当然、最初にもととなったコピー元のピボットはもちろん、どのピボットも

ソースは同じでも切り口は独立しています。

どれかを切り口を変えたからといって、他のピボットも連動して変わってし

まうことはありません。

これが本当に便利です。

他の分析ソフトなんていらなかも？という気にさせられる機能です。

§24 平均を出す 01


見てみます。


す。

このときに、「点数」の「合計」を「平均」に変える操作をしたいと思います。

次のように操作します。

(01)点数が出ている列の、どのセルでもいいので右クリックします。


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(02)「フィールドの設定」をクリックし、「集計の方法」のリスト内で「平均」

をクリックします。

(03)ＯＫすると、平均値が出ます。

数式もいらないし、かつ、１列分、すべてのセルの値が平均値にかわるので、

すごく便利です。

Ｃｔｒｌ＋Ｚですぐ前の状態に瞬時に戻すこともできます。

Ｆ４やＣｔｒｌ＋Ｙでさらに平均値に戻すことも可能です。

§25 平均を出す 02

前項の平均は、「１行が１件」の場です。

もし仮に、ソース表に「受験回数」という列（フィールド）があったとした

ら、その場合は、やり方が変わります。

受験日との兼ね合いからするとおかしな表になりますが、ソース表にテスト

的に「受験回数」という列を作ってやってみます。

「★ソース表」を開いて、氏名、教科、点数、実施日、と列名が並んでいる

すぐ右に、「受験回数」という列を作ります。

そして、その列に、適当に数値を入れます。

すべて１にすることだけ避けてください。

「▲ピボットテーブル」シートを開き、ピボットテーブルのどこかをクリッ

クします。

ピボットテーブルツールバーの「ピボットテーブル」ボタン（メニュー）か

ら、「ピボットテーブルウィザード」を押します。

ダイアログがでますので、下のほうの「戻る」ボタンを押します。

これは、「ソース表の範囲の設定をしなおすために、ソース表にいったん戻り

ますよ～」という意味です。

「受験回数」の列を含まない範囲が、点線の点滅で表示されると思いますが、

その状態のまま、「受験回数」の列も含めて、ドラッグなどで範囲を選択しな

おします。

もちろん、列名も含めて、数字、日本語、文字の入っているすべての範囲を

選択します。

ダイアログの「完了」ボタンを押します。

これで、「受験回数」の列も含めた、表範囲の設定のしなおしができました。

つぎに、「▲ピボットテーブル」シートを開きます。

ピボットテーブルのどこかのセルをクリックしたのち、ピボットテーブルツ

ールバーの「ピボットテーブル」ボタン（メニュー）から、「数式」「集計フ


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ィールド」を選びます。

出てきたダイアログボックスの「名前」に「ﾌｨｰﾙﾄﾞ 1」と出ていると思いま

すので、そこを「回数列で割った平均」と書きます。

「数式」に「= 0」とあると思うので、まずゼロを消してイコールだけにしま

す。

イコールの右に点滅カーソルがある状態で、「数式」のしたにある「フィール

ド」のリストの中の「点数」をダブルクリックします。

そのまま、「/」を半角英数で入力します。

半角英数でないといけません。

「/」は、コンピュータ上では、割り算の「÷」を意味します。

さらに、「受験回数」を押します。

そこまでできたら、「追加」ボタンを押します

「フィールド」のリストの中に「回数列で割った平均」という項目が増えた

ことを確認しておきます。

確認できたら、「OK」でダイアログを閉じます。

「合計 / 回数列で割った平均」という列ができ、そこに平均値が表示されて

いると思います。

小数点以下の数字が長いセルがあると思うので、「合計 / 回数列で割った平

均」の列のどこかのセルで右クリックし、「フィールドの設定」から、「表示

形式」にて、「数値」を選び、「小数点以下の桁数」をゼロから１に変更し、

「OK」「OK」します。

これで、受験回数で割ったごく一般的ないわゆる「平均」が出ました。

§26 累計

3 人の合計を累計で出したいとき、それも自動計算できます。

関数も、数式も要りません。


見てみます。


す。

このときに、「点数」の「合計」を「累計」に変える操作をしたいと思います。

次のように操作します。

(01) 点数をどの行でもいいので右クリックして、「フィールドの設定」を押

します。

(02)「オプション」ボタンを押します。

(03)「計算の種類」のドロップダウンリストで「累計」を選びます。


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(04)「基準フィールド」のリストにて「氏名」を選びます。

そうすると、氏名単位の数値を累計してくれます。

(05)「OK」します。

３人の合計値が累計として表示されます。

ではここに、「実施日」フィールドをピボットに加えてみます。

「氏名」と「集計」の列の間に、「実施日」をドラッグします。

「集計」の値が変わったと思いますが、このとき、累計はなされていません。

実施日を基準に累計を出し直したいときは以下のようにします。

(01)点数をどの行でもいいので右クリックして、「フィールドの設定」を押し

ます。

(02)先ほど累計の設定をしたままになっていると思いますので、「基準フィー

ルド」で、「実施日」を選びます。

(03)「OK」します。

これで実施日を基準に累計計算がし直されました。

一人ずつの実施日単位での累計が出ます。

正しく計算されているか確認するには、集計列に、さらに「点数」フィール

ドを、フィールドリストからドラッグします。

ちゃんと累計できているか、確認できます。

このように累計を出すにも、関数も何もいらないので、すごくラクです。

§27 分析

ピボットテーブルについてピボットテーブルってどんな機能？パート1 ～...

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