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FIRST LEGO League

… deporte para la mente …

Los Voluntarios FLL

FIRST LEGO League España Colaborar en FLL

¿Quién puede ser voluntario? Personas entusiastas

Responsables y comprometidas

Que disfruten trabajando con jóvenes

Que compartan los Valores FLL

Que quieran hacer de FLL una experiencia inolvidable para los equipos

No hace falta que sean ingenieros o científicos, excepto los jueces

Oportunidad para utilizar su talento y capacidades

Expresión de un compromiso con la gente joven

Experiencias emocionantes

Desarrollo de su experiencia profesional y contactos

Oportunidad de conocer a personas nuevas

Ejemplos de perfiles de voluntarios

Antiguos participantes y entrenadores

Equipos en torneos de dos días: 1 día participan / 1 día hacen de voluntarios

Estudiantes o graduados que quieran realizar prácticas (a modo de voluntariado)

Alumnos y compañeros de equipos

Científicos, ingenieros u otros especialistas en la temática del desafío

Autoridades y patrocinadores

Familiares y amigos de los equipos participantes y de la organización del torneo

Director del Evento

Jefe de voluntarios

Jefe de Jueces

Jueces (12)

Jueces Jr.FLL (3)

Jefe de Árbitros

Árbitros (10)

Scorekeeper

Jefe de Tráfico y

Seguridad

Pit Manager

Field Manager

Queuer

Voluntarios de tránsito

(10)

Floaters

Jefe de Materiales

Director Técnico

Fotógrafo Técnicos

Resp. de Documentación

Resp. VIP/Medios

Speaker

Resp. de equipos

FLL ES TRABAJO EN EQUIPO COLABORACIÓN VOLUNTARIA

Roles de los voluntarios

En numerosas ocasiones los roles los desarrolla una misma persona

Director del Evento

PERFIL TAREAS Liderazgo Organizado/a Gestionar proyectos y

equipos Visión global de todo el

torneo Habilidades comunicativas

Responsable de todos los aspectos del evento Organiza el Comité de Planificación Coordina los distintos responsables de área Conoce todos los aspectos de FLL Asegura la correcta transmisión de la información

a voluntarios, equipos y colaboradores Coordina las ceremonias de apertura y clausura

junto al Speaker, el Jefe de Jueces y el Coordinador VIP/Medios

Espacio del torneo decidirá si es adecuado y reúne todas las condiciones

Volver a Roles de los voluntarios

Jefe de Voluntarios

PERFIL TAREAS

Coordinar equipos Reaccionar ante

imprevistos Habilidades

comunicativas Visión global del torneo Conocer a fondo todos

los aspectos de FLL

Buscar Coordinar los distintos grupos Organizar la reunión de formación de

voluntarios antes del torneo Suficientes voluntarios bien informados Organizar el entrenamiento a árbitros


Jefe de Árbitros

PERFIL TAREAS

Total conocimiento de: Misiones Reglas Funcionamiento del

robot Atención al detalle Autoridad natural Habilidades

comunicativas

Buscar y formar a los árbitros Manual de árbitros interiorizado Encargar, supervisar y comprobar el montaje

de los sets de competición Coordinar el equipo de árbitros durante la

competición Tomar decisiones en caso de duda


Árbitros y scorekeeper

PERFIL TAREAS

Total conocimiento de: Misiones Reglas Funcionamiento del

robot

Atención al detalle No es necesario ser

especialista en robótica

Documentación estudiada Manual de árbitros interiorizado Montar los sets de competición Asistir a la formación previa Rellenar hoja de puntuación (firmada por

los equipos) Tomar decisiones en caso de duda Scorekeeper:

configurar el programa de puntuación, introducir las puntuaciones en cada ronda y

dar la clasificación al jefe de jueces al final

¡Disfrutar y hacer disfrutar!


Jefe de jueces

PERFIL TAREAS

Ingeniero, científico o especialista en su ámbito, o profesional de la educación

Persona amable, que quiera compartir su experiencia

Habilidades de evaluación y objetividad

Capacidad de trabajar en equipo

Reclutar y formar a los jueces Leer y transmitir la documentación Formación de jueces previa Reunión de entrenadores el día del torneo Coordinar el equipo de Jueces y la

deliberación de premios Observar a los equipos el día del torneo Controlar las hojas de valoración de los

jueces Coordinar la ceremonia de clausura y la

entrega de premios


Jueces

PERFIL TAREAS





Conocer el tema del desafío Manual de jueces interiorizado Escuchar y valorar a los equipos en las salas

de proyectos Rellenar las hojas de valoración de los

equipos en todos los ámbitos Participar en la deliberación de premios Participar en la ceremonia de clausura


Sonreír. Los chicos/as están nerviosos. ¡Crear un ambiente agradable!


Jueces Jr.FLL

PERFIL TAREAS




Conocer el tema del desafío Escuchar y hacer preguntas Felicitar a los equipos por su esfuerzo y sus

logros Participar en la ceremonia de clausura




Jefe de Tráfico y Seguridad

PERFIL TAREAS

Capacidad organizativa Funcionamiento del

torneo, los horarios, la distribución de tareas, etc.

Debe conocer muy bien el espacio del torneo

Asignar voluntarios para el PIT, el registro, la apertura y clausura de la ceremonia, escenario, salas de proyectos, etc.

Coordinar al equipo de tránsito Informar bien a los voluntarios de tráfico y

seguridad sobre sus tareas Resolver imprevistos Asegurar rotación de voluntarios si lo

desean


Field Manager - Jefe de Escenario

PERFIL TAREAS

Autoridad natural, asertiva y con tacto

Habilidades de comunicación y diplomacia

Trabajo en equipo Observador, atento a los

detalles

Asistir a la reunión previa de formación de voluntarios

Observar el área de competición y asegurar el orden y circulación correcta del personal: árbitros, equipos, personal técnico, etc.

Detectar y resolver los posibles problemas que pasen en el escenario

Puede tener un Ayudante de Escenario


Voluntarios de Tráfico y Seguridad

PERFIL TAREAS

Gente motivada y animada a ayudar antes, durante y después del torneo

Personas amables, con afinidad con los jóvenes

Habilidades comunicativas

Asistir a la reunión previa Familiarizarse muy bien con los espacios Controlar la circulación y los accesos a salas,

auditorio, PIT, entrada, etc.

¡Hacer que los participantes y el público se lo pasen bien!


PIT Manager y Ayudante de PIT

PERFIL TAREAS

Gran capacidad organizativa y de coordinación

Conocimientos generales sobre el funcionamiento del torneo, especialmente sobre el funcionamiento del PIT (horarios, distribución equipos, etc.)

Asistir a la formación previa Dirigir y controlar el PIT: turnos, horarios,

etc. Ayudante del PIT persona encargada de

avisar a los equipos de su turno, con un micrófono




Queuer

PERFIL TAREAS

Autoridad natural, asertivo pero con tacto.

Conocimiento básico del juego y el proceso del torneo

Habilidades de comunicación y liderazgo


Asistir a la formación previa de voluntarios Posicionar a los equipos tanto para la

competición de robots como para las presentaciones de proyectos

Avisar con tiempo para que los equipos estén preparados cuando les toque su turno

Procurar que no se formen colas en la entrada y salida de pista




Floaters

PERFIL TAREAS

Mano izquierda para los jóvenes

Perfil y edad flexible, desde niños pequeños (+10 años) hasta personas mayores

Encargados de acompañar a los equipos durante la jornada y de servirles de referencia

Lo ideal sería 1 por equipo, pero en cualquier caso lo más importante es que acompañen a los equipos nuevos

En torneos o espacios nuevos, es importante esta figura para que los equipos no se sientan perdidos y estén a gusto




Jefe de Materiales

PERFIL TAREAS

Persona organizada, resolutiva y proactiva que se encargue de los materiales necesarios para el evento

Responsable de todos los aspectos logísticos y materiales del torneo

Responsable del espacio, compras y proveedores

Coordinar al director técnico y al responsable de documentación

Comprobar montaje y desmontaje del evento

Resolver problemas e imprevistos el día del torneo


Director Técnico

PERFIL TAREAS

Capacidad organizativa y resolutiva

Conocimientos de informática y tecnologías de imagen y sonido

Buscar y coordinar el personal técnico para el día del torneo: fotógrafo, técnicos de sonido y luz, disc-jockey y vídeo

Coordinar montaje y desmontaje Comprobar buen funcionamiento de

ordenadores, pantallas, etc. Después del torneo se encargará de

conseguir los materiales (fotos, vídeos, etc.)


Responsable de Documentación

PERFIL TAREAS

Persona proactiva y organizada

Atención al detalle Conocimiento general

sobre el torneo y concretamente de los datos y documentos necesarios para su desarrollo

Realizar todos los documentos necesarios para el torneo - revisión e impresión

Responsable de tener preparada toda la documentación necesaria (acreditaciones, listas, programa, hojas de puntuación, hojas de valoración, etc.)


Responsable de Vip/Medios

PERFIL TAREAS Persona proactiva y

organizada Atención al detalle Conocimiento general sobre

el torneo Contactos y experiencia en

el mundo de la comunicación

Buscar y formar un buen speaker presentador y animador del torneo. Es la voz de los equipos Invitar a personalidades, sponsors y colaboradores Invitar a los medios: TV, radio, periódicos, redes sociales… Convocar una rueda de prensa previa al torneo Producir material de comunicación y marketing Preparar script y PowerPoint ceremonias Hacer simulacro partida y ceremonia el día antes Atender a los invitados y medios el día del torneo Enviar cartas de agradecimiento Hacer seguimiento del impacto en medios Elaborar dossier de prensa


Speaker

PERFIL TAREAS Persona con habilidades

comunicativas, capaz de llevar el peso de un acto

Persona divertida, carismática y con capacidad para conectar con el público y especialmente con los equipos

Conocimiento del funcionamiento de FLL

Puede haber 2 speakers

Presentador y animador del torneo. Es la voz de los equipos

Preparar script y PowerPoint ceremonias con el coordinador VIP/Media

Presenta a los equipos y el evento Comenta las rondas de competición, explica el

funcionamiento del torneo, entrevista a los equipos entre rondas, anima al público…

Conduce la ceremonia de entrega de premios Aplaude y agradece el esfuerzo de todos


Responsable de equipos

PERFIL TAREAS Persona con habilidades

comunicativas, proactiva y resolutiva

Conocimiento profundo del funcionamiento de FLL

Contactos en el ámbito escolar y en la comunidad educativa

Buscar equipos para FLL y Jr.FLL Asegurar inscripción y materiales necesarios (en

contacto con Fundación Scientia) Resolución de incidencias (en contacto con

F.Scientia) Resolver dudas y preguntas de los equipos Seguimiento durante el proceso. Asegurarse que

todos los equipos participan el día del torneo Informar a los equipos de fecha y lugar y

cualquier información sobre el torneo


¡IMPORTANTE!

¡PROHIBIDO ABURRIRSE!

Los voluntarios son el mejor ejemplo de los VALORES FLL


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