general ledger...(general ledger) โดยโปรแกรมจะ running เลขท...

การตงคาระบบ General Ledger

2

บรษท โปรซอฟท ซอารเอม จ ากด

2571/1 ซอฟทแวรรสอรท ถนนรามค าแหง แขวงหวหมาก เขตบางกะป กรงเทพฯ 10240 Tel.:02-402-6141, 02-402-6143-4, 02-402-6561 Email: [email protected] Website: www.myaccount-cloud.com

ตดตอสอบถามเพมเตม Tel : 02-402-6141, 02-402-6143-4 Email : [email protected] Website : www.myaccount-cloud.com

สารบญ

ความหมายของการตงคาระบบ GL 3 เมนก าหนดการตงคาขอมลกลมบญช 4 เมนก าหนดการตงคาขอมลทเอกสาร GL 6 เมนก าหนดการตงคาขอมลรหสบญช 10 เมนก าหนดการตงคาขอมลเอกสารเชอม GL 13 เมนก าหนดรหสบญชรวม 17 เมนก าหนดบญชรวมลกหน 19 เมนก าหนดบญชรวมเจาหน 22 เมนก าหนดบญชรวมสนคา 26 เมนก าหนดการตงคาขอมลโครงสราง Internal Order 31 เมนก าหนดการตงคาขอมล Internal Order 34 เมนก าหนดการตงคาขอมลโครงสราง Cost Center 36 เมนก าหนดการตงคาขอมล Cost Center 39 * ผใชสามารถคลกทรายการสารบญ เพอไปหนาเอกสารดงกลาวไดทนท

mailto:[email protected]


http://www.myaccount-cloud.com/

3




การตงคาระบบ GL (General Ledger)

คอ การก าหนดขอมลเกยวกบการบนทกรายการบญช เชนสมดรายวนทบรษทใชงาน การก าหนดรปแบบการ Post รายการบญชจากระบบอนไปยงระบบแยกประเภท เปนตน การก าหนดขอมลนน ควรก าหนดตามล าดบเมน ทไดก าหนดไวเพอความตอเนองของการบนทกขอมล

ทงนเพอใหระบบท างานไดสมบรณยงขน ผใชสามารถเขาไปตงคาคาระบบทวไป โดยกดปม “Setting” >

“GL” ระบบแสดงหนาจอส าหรบการตงคาขอมลทางบญช ดงรป

ในการตงคาขอมลระบบ GL มทงหมด 12 เมน ดงตอไปน เมนก าหนดการตงคาขอมล กลม GL เมนก าหนดการตงคาขอมล เลขทเอกสาร GL เมนก าหนดการตงคาขอมล รหสบญช เมนก าหนดการตงคาขอมล เอกสารเชอม GL เมนก าหนดการตงคาขอมล บญชรวม เมนก าหนดการตงคาขอมล บญชรวมลกหน เมนก าหนดการตงคาขอมล บญชรวมเจาหน เมนก าหนดการตงคาขอมล บญชรวมสนคา เมนก าหนดการตงคาขอมล โครงสราง Internal Order เมนก าหนดการตงคาขอมล Internal Order เมนก าหนดการตงคาขอมล โครงสราง Cost Center เมนก าหนดการตงคาขอมล Cost Center




4




เมนก าหนดการตงคาขอมลกลมบญช (GL Group)

คอ การก าหนดรหสกลมบญชของรหสผงบญช เพอทจ าไปจดท างบการเงนและท ารายงานวเคราะหงบการเงนของบรษท

1. ผใชสามารถตงคากลม GL โดยกดเมน “กลม GL” ดงรป

2. ระบบจะแสดงหนาจอรายการขอมลกลมบญช ผใชสามารถเพมขอมลกลมบญชได โดยกดปม “New” > “กรอกขอมลรหสกลมบญช, ชอกลมบญช, รหสบญชต าสด, รหสบญชสงสด” > เมอกรอกขอมลเรยบรอยแลว กดปม “ ” เพอเปนการบนทกขอมลกลมบญช ดงรป

* หมายเหต : หากผใชตองการแกไขขอมลกลม GL เดม โดยกดปม “ ” เพอท าการแกไข * หมายเหต : หากผใชตองการลบขอมลกลม GL เดม โดยกดปม “ ” เพอท าการลบขอมล




5




3. ผใชสามารถก าหนดเปด/ปดการใชงานกลมบญชได เพอพกการใชงานหรอยกเลกการใชงานกลมบญชนน โดยกดปม “เลอกกลมบญชทตองการเปด/ปด” > “Action” > “Active คอการเปดการใชงานกลมบญช” หรอ “Inactive คอการปดการใชงานกลมบญช” ระบบจะแสดง Pop – up เพอใหผใชยนยนการเปด/ปดการใชงานกลมบญช ดงรป

* หมายเหต : กรณทแผนกงานมการเปดใชงานแผนกงานอยแลว ผใชจะไมสามารถเปดการใชงานแผนกงานซ าได




6




เมนก าหนดการตงคาขอมลเลขทเอกสาร GL (GL Running Number)

คอ การก าหนด Running เลขทเอกสารของรายการรายวนทบนทกขอมลโดยตรงในระบบบญชแยกประเภท (General Ledger) โดยโปรแกรมจะ Running เลขทเอกสารแยกตามสมดรายวนทก าหนดไว

1. ส าหรบขอมลเลขทเอกสาร GL ระบบไดเพมขอมลเรมตนไวใหเรยบรอยแลว ผใชสามารถเขาไปตรวจสอบรปแบบของเลขทเอกสาร GL ได โดยกดเมน “เลขทเอกสาร GL” ดงรป

2. ระบบแสดงรายการเลขทเอกสาร GL โดยเรยงตามเมนการใชงานของระบบ Journal Entry, Sales, Purchases, Cheque Payment, Reconcile Statement, Receipts, Payment และ Cheque Received หากผ ใชตองการแกไขขอมล ใหกดปม “ ” ดงรป




7




3. ระบบจะแสดงหนาจอการตงคาเลขทเอกสาร GL ซงมรายละเอยด ดงน ไมก าหนด Running Number คอการก าหนดเพอไมใหใชเลขท Running ขามเลขทเอกสาร มทงหมด 3 ประเภท คอ อนญาต คอ การก าหนดเพออนญาต เมอมการขามเลขทเอกสาร แจงเตอน คอ การก าหนดเพอใหแจงเตอนกอน เมอมการขามเลขทเอกสาร ไมอนญาต คอ การก าหนดเพอไมอนญาต เมอมการขามเลขทเอกสาร การเรยกใช คอ การก าหนดใหรปแบบเลขทเอกสารรปแบบนใชทงบรษท หรอ แยกสาขา หมายเหต คอ การก าหนดหรอแจกแจงรายละเอยดอนๆ

4. ใน Tab Running Format เปนการบนทกรปแบบเลขท Running ทระบบไดเพมขอมลเรมตนไวใหเรยบรอยแลว หากผใชตองการเพมรปแบบเลขท Running ใหมใหกดปม “ + ” ดงรป

* หมายเหต : หากผใชตองการแกไขขอมลรปแบบเลขท GL เดม โดยกดปม “ ” เพอท าการแกไข * หมายเหต : หากผใชตองการลบขอมลรปแบบเลขท GL เดม โดยกดปม “ ” เพอท าการลบขอมล




8




5. ระบบจะแสดงหนาจอการสรางรปแบบเลขท GL ผใชสามารถตงคาหรอแกไขได หากมเอกสารทเคยใชรปแบบเลขท GL เดมระบบจะไมปรบเปลยนให รปแบบเลขท GL จะถกน าไปใชส าหรบขอมลใหมทบนทกหลงจากการแกไข ในสวนของการสรางรปแบบเลขท GL จะมอยดวยกนทงหมด 4 สวน คอ

สวนท 1 : สวนหว คอ การก าหนดชอเรยกของเลขท GL ผใชสามารถก าหนดเปนชอเตมหรอชอยอของเอกสารตางๆ ได

สวนท 2 : รปแบบวนท คอ การก าหนดการแสดงรปแบบวนทของเลขท GL ผใชจะสามารถเลอกรปแบบวนทและการเลอกปศกราชตามทระบบไดมการตงคาไวใหเทานน

สวนท 3 : รปแบบเอกสาร คอ การก าหนดการแสดงจ านวนตวเลขของเลขท GL ผใชสามารถก าหนดจ านวนหลกของตวเลขได รวมถงสามารถก าหนดใหตวเลขเรม Running ได และสามารถเลอกวธนบใหมของเลขท Running ได

สวนท 4 สวนทาย คอ การก าหนดชอเรยกของเลขท Running ในสวนทายสด ผใชสามารถก าหนดเปนชอเตมหรอชอยอของเอกสารตางๆ ได

โดยระบบไดมการแสดงตวอยางของเลขท GL โดยผใชสามารถดตวอยางเลขท GL ทมการตงคาไวได

* หมายเหต : ในกรณทผใชบนทกรปแบบเลขท GL ใหมแลวตองการเปดใชงาน ใหเลอกปม “คาเรมตน” * หมายเหต : ในกรณทผใชบนทกรปแบบเลขท GL เรยกการใชเปนแบบแยกสาขา ใหเลอก “สาขา” ทตองการก าหนด




9




6. เมอผใชกรอกขอมลครบถวยแลว ผใชสามารถบนทกขอมลได โดยกดปม “Save” เพอเปนการบนทกขอมล ดงรป




10




เมนก าหนดการตงคาขอมล รหสบญช

หมายถง การก าหนดรหสผงบญชเพอน าไปใชในการบนทกของบรษทและใชการก าหนดเอกสารเชอม GL เพอใชในการผานรายการบญช (Posting) จากระบบอน ไปยงระบบบญชแยกประเภท

1. ผใชสามารถตงคา รหสบญช โดยกดเมน “รหสบญช” ดงรป

2. ระบบจะแสดงหนาตาง GL Account ทระบบยงไมไดบนทกขอมลเรมตนให ผใชสามารถเพมขอมล รหสบญช ไดโดยกดปม “New” ทางดานขวาหนาจอของโปรแกรม ดงรป

* หมายเหต : หากผใชตองการแกไขขอมล รหสบญช เดม โดยกดปม “ ” เพอท าการแกไข * หมายเหต : หากผใชตองการลบขอมล รหสบญช เดม โดยกดปม “ ” เพอท าการลบขอมล




11




3. ระบบจะแสดงหนาจอรายละเอยดขอมล รหสบญช โดย ผใชตองท าการกรอกขอมลในแบบฟอรมทมเครองหมาย “ * ” ใหครบถวน จากนนใหผใช เลอกรหสบญชโดยกรอกขอมล รหสบญชมาจากหนาจอก าหนดรหสบญชโปรแกรมจะแสดงรหสบญชทเปนบญชยอย ดงรป

รหสบญช คอ เปนการก าหนดรหสบญชโดยจะอยในเงอนไขของรปแบบประเภทบญช หมวดบญช คอ จะมหมวดบญช 5 หมวด คอ สนทรพย หนสน ทน รายได คาใชจาย ผใชสามารถเลอก

หมวดบญชไดตามรหสบญช กลมบญช คอ เปนการก าหนดหมวดบญชตามล าดบของกลมบญช และ ตามชวงบญชทไดก าหนดไว

ในประเภทบญช ชอบญช คอ เปนการก าหนดชอรหสบญชทตองการใหแสดง ชอบญชยอ คอ เปนการก าหนดชอยอของบญช Financial คอ เปนการก าหนดรปแบบงบการเงนจะม 2 รปแบบ P&L Statement คอ รปแบบงบก าไรขาดทน Balance Sheet คอ รปแบบงบดล Option คอ เปนการก าหนดOption ของรหสบญชจะม 2 ตวเลอก ม Cost Center คอ การก าหนดรหสบญชใหระบกรณทมแผนก ม Internal Order คอ การก าหนดรหสบญชใหระบในกรณทมโครงการ ยอดคงเหลอปกต คอ เปนการก าหนดยอดคงเหลอปกตของบญชม 2 ดาน คอ เดบต หรอ เครดต ตาม

หมวดบญชทเลอก และสามารถแกไขเปลยนแปลงได ประเภท คอ เปนการก าหนดคณสมบตของผงบญชซงประเภทการท างานจะแบงเปน 2 ประเภท คอ บญชคม คอ บญชทใชเปนหวขอใหญ ไมน าไปใชในการบนทกขอมลรายวน บญชยอย คอ บญชทใชส าหรบการบนทกขอมลรายวน ระดบบญช คอ เปนการก าหนดระดบของบญชแบงออกเปน 5 ระดบ ระดบ 1 คอ ผงบญชทมคณสมบตเปนหวขอใหญ เชน สนทรพย หนสน ทน รายได คาใชจาย ระดบ 2 คอ ผงบญชทมคณสมบตเปนหวขอยอย เชน สนทรพยหมนเวยน หนสนหมนเวยน ระดบ 3 คอ ผงบญชทมคณสมบตใชบนทกขอมลรายวน เชน เงนสด ลกหนการคา ระดบ 4 คอ บญชยอยของบญชระดบ 3 เชน ลกหน-บรษท เปนลกหนยอยของลกหนการคา ระดบ 5 คอ บญชยอยของบญชระดบ 4 เลขทบญชคม คอ เปนการก าหนดเลขบญชคม เพอใชในการ Group ยอดรวมของผงบญชในการออก

งบทดลองและกระดาษท าการ




12




4. เมอผใชกรอกรายละเอยด รหสบญช ทงหมดเรยบรอยแลว ผใชสามารถบนทกขอมลได โดยกดปม “Save” ทางดานขวาบนของหนาจอโปรแกรม เพอเปนการบนทกขอมล รหสบญช ดงรป

5. ผใชสามารถก าหนดเปด/ปดการใชงาน รหสบญช เพอพกการใชงานหรอยกเลกการใชงานนน โดยกดปม “เลอก รหสบญช ทตองการเปด/ปด” > “Action” > “Active คอการเปดการใชงาน รหสบญช” หรอ “Inactive คอการปดการใชงาน รหสบญช” ระบบจะแสดง Pop – up เพอใหผใชยนยนการเปด/ปดการใชงาน รหสบญช ดงรป




13




เมนก าหนดการตงคาขอมลเอกสารเชอม GL

หมายถง การก าหนดรปแบบการบนทกบญช เชน การบนทกซอสนคา ขายสนคา รบช าระหน จายช าระหนฯลฯ ซงรายการเหลานจะเกดขนซ าๆ อยเปนประจ า เมนนจะชวยลดขนตอนการบนทกขอมลในระบบบญชแยกประเภท (GL)

การบนทกขอมลทระบบตางๆ เชน Sales Purchase Account Receivable Account Payable Cheque & Bank เปนตน สามารถผานการบนทกบญช (Posting) ไปยงบญชแยกประเภทได โดยอาศยเมนก าหนดเอกสารเชอม GL หรอในกรณทเปนการบนทกรายการบญชนอกเหนอจากทก าหนดในเอกสารเชอม GL กสามารถแกไขรปแบบบญชไดโดยตรง ในหนาตางบนทกรายการของเมนนนๆ

1. ผใชสามารถตงคา เอกสารเชอม GL โดยกดเมน “เอกสารเชอม GL”

2. ระบบจะแสดงรายละเอยด GL Link ทระบบไดบนทกขอมลเรมตนให ดงรป Menu Name คอ รายเอยดเมนทสามารถ Post GL ได Post Req. คอ การก าหนดให Post GL ทนทหลงจากท าเอกสาร Edit GL คอ การก าหนดใหสามารถแกไขรายการ Post GL ทระบบแสดงอตโนมตได รหสรปแบบ คอ เปนการก าหนดรหสรปแบบของเอกสารเชอม GL ชอรปแบบ คอ เปนการก าหนดชอรปแบบ ของเอกสารเชอม GL ค าอธบาย คอ เปนการก าหนดค าอธบายรายการทใชในการ Post GL โปรแกรมจะ Default ไวใหแลวแต

สามารถแกไขเปลยนแปลงได Add Name คอ เปนการก าหนดใหโปรแกรมเพมเตมชอลกหนหรอเจาหนในค าอธบาย Default คอ เปนการก าหนดคา Default รปแบบเอกสารเชอม GL Inactive คอ เปนการก าหนดสถานะเอกสารเชอม GL ทไมตองการใชแลว




14




3. ผใชสามารถเพมขอมล เอกสารเชอม GL ไดโดยกดปม “New” ทางดานขวาหนาจอของโปรแกรม ดงรป

* หมายเหต : หากผใชตองการแกไขขอมล เอกสารเชอม GL เดม โดยกดปม “ ” เพอท าการแกไข * หมายเหต : หากผใชตองการลบขอมล เอกสารเชอม GL เดม โดยกดปม “ ” เพอท าการลบขอมล




15




4. ระบบจะแสดงหนาจอรายละเอยดขอมล เอกสารเชอม GL โดย ผใชตองท าการกรอกขอมลในแบบฟอรมทมเครองหมาย “ * ” ใหครบถวน จากนนใหผใช เลอกรหสบญชโดยกรอกขอมล รหสบญชมาจากหนาจอก าหนดรหสบญชโปรแกรมจะแสดงรหสบญชทเปนบญชยอย ดงรป

“คาเรมตน” คอ ผใชสามารถก าหนดขอมลคาเรมตนไดเพยบ 1 รายการเทานน เพอใชแสดงขอมลเรมตนในการเลอกขอมลอนๆ

“เพมชอลกหน/เจาหนในค าอธบาย” คอ การก าหนดค าอธบายใหมการแสดงชอของลกหนหรอเจาหนในการ Post หรอไม

5. เมอผใชกรอกรายละเอยด GL Account List ทงหมดเรยบรอยแลว ผใชสามารถบนทกขอมลได โดยกดปม “Save” ทางดานขวาบนของหนาจอโปรแกรม เพอเปนการบนทกขอมล เอกสารเชอม GL ดงรป




16




6. ผใชสามารถก าหนดเปด/ปดการใชงาน เอกสารเชอม GL เพอพกการใชงานหรอยกเลกการใชงานนน โดยกดปม “เลอก เอกสารเชอม GL ทตองการเปด/ปด” > “Action” > “Active คอการเปดการใชงาน เอกสารเชอม GL” หรอ “Inactive คอการปดการใชงาน เอกสารเชอม GL” ระบบจะแสดง Pop – up เพอใหผใชยนยนการเปด/ปดการใชงาน เอกสารเชอม GL ดงรป

* หมายเหต : กรณทเอกสารเชอม GL มการเปดใชงาน ผใชจะไมสามารถเปดการใชงานเอกสารเชอม GL ซ าได




17




เมนก าหนดรหสบญชรวม

หมายถง การก าหนดรหสผงบญช เพอ Post เขาสระบบบญชแยกประเภทในการณทไมไดมการก าหนดรหสผงบญชของรหสสนคา รหสลกหน รหสเจาหน ไว โปรแกรมจะดงรหสบญชทก าหนดในเมนก าหนดรหสบญชรวมนไปบนทกรายการ Post GL แทน

1. ผใชสามารถตงคา บญชรวม โดยกดเมน “บญชรวม” ดงรป

2. ระบบจะแสดงรายละเอยด บญชรวม ใหผใชก าหนดรหสบญชจะมชอบญชโดยแบงเปน 3 สวน ดงรป AR / AP คอ เปนการก าหนดรหสบญชระบบลกหน เจาหน TAX คอ เปนการก าหนดรหสบญชระบบภาษ Close Account เปนการก าหนดรหสบญชก าไรสะสม




18




3. เมอผใชก าหนดรหสบญชทงหมดเรยบรอยแลว ผใชสามารถบนทกขอมลได โดยกดปม “Save” ทางดานขวาบนของหนาจอโปรแกรม เพอเปนการบนทกขอมล บญชรวม




19




เมนก าหนดบญชรวมลกหน

หมายถง การก าหนดรหสบญชของลกหนการคาแตละราย ซงจะใชในกรณทลกคาทกรายใชรหสบญชเหมอนกน ทงนเพอเปนการประหยดเวลาในการก าหนดผงบญชและจะชวยใหการท างานเรวขน

1. ผใชสามารถตงคา บญชรวมลกหน โดยกดทเมน “บญชรวมลกหน” ดงรป

2. ใน “บญชรวมลกหน” ระบบจะแสดง บญชลกหน Default Inactive ดงรป Inactive คอ การก าหนดสถานะของบญชลกหนรวม ทไมไดใช Default คอการก าหนดคาเรมตนของบญชลกหนรวม





20




3. การตงคาบญชรวมลกหนใหม ผใชสามารถตงคาได โดยกดปม “New” โปรแกรมจะแสดงรหสบญชลกหน ใหผใชท าการเลอกบญชไดตามตองงการ




21




4. ผใชสามารถเพมรายการเจาหนไดโดยการกดปม “ + ” ระบบจะแสดงหนาตางรายการเจาหน ผใชสามารถเลอกเจาหนไดตามตองการ ดงรป

5. เมอผใชก าหนดเจาหนทงหมดเรยบรอยแลว ผใชสามารถบนทกขอมลได โดยกดปม “Save” ทางดานขวาบนของหนาจอโปรแกรม เพอเปนการบนทกขอมล บญชรวมเจาหน




22




เมนก าหนดบญชรวมเจาหน

หมายถง การก าหนดรหสบญชของเจาหนการคาแตละราย ซงจะใชในกรณทเจาหนทกรายใชรหสบญชเหมอนกน ทงนเพอเปนการประหยดเวลาในการก าหนดผงบญชและจะชวยใหการท างานเรวขน

1. ผใชสามารถตงคา บญชรวมเจาหน โดยกดทเมน “บญชรวมเจาหน” ดงรป

2. ใน “บญชรวมเจาหน” ระบบจะแสดง บญชเจาหน Default Inactive ดงรป Inactive คอ การก าหนดสถานะของบญชเจาหนรวม ทไมไดใช Default คอการก าหนดคาเรมตนของบญชเจาหนรวม





23




3. การตงคาบญชรวมเจาหนใหม ผใชสามารถตงคาได โดยกดปม “New” โปรแกรมจะแสดงรหสบญชเจาหน




24








25




5. เมอผใชก าหนดเจาหนทงหมดเรยบรอยแลว ผใชสามารถบนทกขอมลได โดยกดปม “Save” ทางดานขวาบนของหนาจอโปรแกรม เพอเปนการบนทกขอมล บญชรวมเจาหน




26




เมนก าหนดบญชรวมสนคา

หมายถง การก าหนดรหสบญชของสนคาแตละรายการ ซงจะใชในกรณทสนคาทกรายการใชรหสบญชเหมอนกนทงนเพอเปนการประหยดเวลาในการก าหนดผงบญชในรายการสนคาแตละรายการและจะชวยใหการท างานสะดวกและรวดเรวขน

1. ผใชสามารถตงคา บญชรวมสนคา โดยกดทเมน “บญชรวมสนคา” ดงรป

2. ใน “บญชรวมสนคา” ระบบจะแสดง บญชสนคา Default Inactive ดงรป Inactive คอ การก าหนดสถานะของบญชรวมสนคา ทไมไดใชงาน Default คอการก าหนดคาเรมตนของบญชรวมสนคา





27




3. การตงคาบญชรวมสนคาใหม ผใชสามารถตงคาได โดยกดปม “New” > “ ” โปรแกรมจะแสดงรหสบญชสนคา ดงรป




28







29








30




5. เมอผใชก าหนดสนคาทงหมดเรยบรอยแลว ผใชสามารถบนทกขอมลได โดยกดปม “Save” ทางดานขวาบนของหนาจอโปรแกรม เพอเปนการบนทกขอมล บญชรวมสนคา




31




เมนก าหนดการตงคาขอมลโครงสราง Internal Order

คอ การก าหนดรายละเอยดโครงสราง Internal Order ของบรษท ส าหรบบรษททแบงการท างานออกเปนกลม แผนก หรอหนวยงาน ซงมวธการตงคาดงน

1. ผใชสามารถก าหนดโครงสราง Internal Order โดยกดทเมน “โครงสราง Internal Order”

2. การตงคาโครงสราง Internal Order ใหม ผใชสามารถตงคาได โดยกดปม “New”




32




3. ระบบจะแสดงหนาตาง Add Hierarchy โดย ผใชตองท าการกรอกขอมลในแบบฟอรมทมเครองหมาย “ * ” ใหครบถวน

4. เมอผใชไดท าการก าหนดรายละเอยดในหวขอหลกแลว ผใชสามารท าการเพมรายการยอยขนมาโดยการกดปม “ + Add Child ” และท าการกรอกขอมลในแบบฟอรมทมเครองหมาย “ * ” ใหครบถวน และท าการกดปม “Save”




33




5. เมอท าการก าหนดโครงสรางของ Internal Order เรยบรอยแลว ใหผใชท าการกดปม “Save”

* หมายเหต : หากผใชตองการแกไขขอมล เอกสารเชอม GL เดม โดยกดปม “ ” เพอท าการแกไข * หมายเหต : หากผใชตองการลบขอมล เอกสารเชอม GL เดม โดยกดปม “ ” เพอท าการลบขอมล * หมายเหต : หากผใชตองการเปลยนภาษาองกฤษ โดยกดปม “ ” เพอท าการระบภาษา




34




เมนก าหนดการตงคาขอมล Internal Order

หมายถง การก าหนดรายละเอยด Internal Order ของบรษท ส าหรบบรษททแบงการท างานออกเปนกลม แผนก หรอหนวยงาน เพอน าขอมลไปใชในการบนทกขอมลในระบบตางๆ และการ Post ของขอมลบญชแยกประเภท (Post GL), การแสดงในรายงาน (Report) ทสามารถการแยกตาม Internal Order เปนตน ซงมวธการตงคาดงน

1. ผใชสามารถก าหนด Internal Order โดยกดทเมน “Internal Order”

2. การตงคา Internal Order ใหม ผใชสามารถตงคาได โดยกดปม “New”




35




3. ใหผใชท าการกรอกขอมลในแบบฟอรมทมเครองหมาย “ * ” ใหครบถวน และท าการกดปม “Save”





36




เมนก าหนดการตงคาขอมลโครงสราง Cost Center

คอ การก าหนดรายละเอยดโครงสราง Cost Center ของบรษท ส าหรบบรษททแบงการท างานออกเปนกลม งาน โครงการ หรอตาม Project ซงมวธการตงคาดงน

1. ผใชสามารถก าหนด Internal Order โดยกดทเมน “โครงสราง Cost Center”

2. การตงคา Cost Center ใหม ผใชสามารถตงคาได โดยกดปม “New”




37




3. ระบบจะแสดงหนาตาง Add Hierarchy โดย ผใชตองท าการกรอกขอมลในแบบฟอรมทมเครองหมาย “ * ” ใหครบถวน

4. เมอผใชไดท าการก าหนดรายละเอยดในหวขอหลกแลว ผใชสามารท าการเพมรายการยอยขนมาโดยการกดปม “ + Add Child ” และท าการกรอกขอมลในแบบฟอรมทมเครองหมาย “ * ” ใหครบถวน และท าการกดปม “Save” ดงรป




38








39




เมนก าหนดการตงคาขอมล Cost Center

หมายถง การก าหนดรายละเอยด Cost Center ของบรษท ส าหรบบรษททแบงการท างานออกเปนกลม แผนก หรอหนวยงาน เพอน าขอมลไปใชในการบนทกขอมลในระบบตางๆ และการ Post ของขอมลบญชแยกประเภท (Post GL), การแสดงในรายงาน (Report) ทสามารถการแยกตาม Internal Order เปนตน ซงมวธการตงคาดงน

1. ผใชสามารถก าหนด Cost Center โดยกดทเมน “Internal Order”

2. การตงคา Cost Center ใหม ผใชสามารถตงคาได โดยกดปม “New”

3. ใหผใชท าการกรอกขอมลในแบบฟอรมทมเครองหมาย “ * ” ใหครบถวน และท าการกดปม “Save”




40








general ledger...(general ledger) โดยโปรแกรมจะ running เลขท...

Documents