gestión de proyectos alcance

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Gestión de Gestión de Proyectos Proyectos

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Page 1: Gestión de proyectos alcance

Gestión de Gestión de ProyectosProyectos

Page 2: Gestión de proyectos alcance

Gestión del Alcance del Gestión del Alcance del ProyectoProyecto

Page 3: Gestión de proyectos alcance

AgendaAgenda• Introducción a la gestión del alcance• Planificación del Alcance• Definición del Alcance• Crear EDT• Verificación del Alcance• Control del Alcance

Page 4: Gestión de proyectos alcance

• La gestión del alcance involucra los procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido para completar el proyecto con éxito.

• La gestión del alcance esta encargada principalmente de la definición y el control de lo que debe o no debe incluirse en el proyecto.

IntroducciónIntroducción

Page 5: Gestión de proyectos alcance

IntroducciónIntroducción

Definición del AlcanceDefinición del Alcance

Planificación del AlcancePlanificación del Alcance

Crear la EDTCrear la EDT

Planificación Control

Control delAlcanceControl delAlcance

Verificación delAlcanceVerificación delAlcance

Page 6: Gestión de proyectos alcance

Alcance del Producto – Las características o funciones que caracterizan un producto o servicio.

Alcance del Proyecto – El trabajo que debe realizarse para entregar un producto con las características y funciones especificadas.

El cumplimiento exitoso del alcance del producto es medido contra los requerimientos; el alcance del proyecto es medido contra el plan.

IntroducciónIntroducción

Page 7: Gestión de proyectos alcance

Requerimientos

Expectativas

Entregables

Cliente

El equipo de gestión del proyecto traduce las expectativas dentro de requerimientos

El equipo de proyecto define los entregables necesarios para cumplir con los requerimientos

Definición del alcance del proyecto

Page 8: Gestión de proyectos alcance

5.1 Planificación del Alcance

Page 9: Gestión de proyectos alcance

Planificación del AlcancePlanificación del Alcance

Crear un plan de gestión del alcance del proyecto que refleje cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto, y cómo se creará y definirá la EDT.

Crear un plan de gestión del alcance del proyecto que refleje cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto, y cómo se creará y definirá la EDT.

Page 10: Gestión de proyectos alcance

Planificación del AlcancePlanificación del Alcance

EntradasEntradas• Factores ambientales de la

empresa• Activos de los procesos de la

organización.• Acta del Proyecto• Enunciado del alcance preliminar• Plan de proyecto

EntradasEntradas• Factores ambientales de la

empresa• Activos de los procesos de la

organización.• Acta del Proyecto• Enunciado del alcance preliminar• Plan de proyecto

HerramientasHerramientas• Juicio de Expertos• Plantillas, formularios, normas

HerramientasHerramientas• Juicio de Expertos• Plantillas, formularios, normas

SalidasSalidas Plan de gestión del

alcance

SalidasSalidas Plan de gestión del

alcance

Page 11: Gestión de proyectos alcance

EntradasEntradasFactores ambientales de la empresaFactores ambientales de la empresa

Cultura de la organización.

Infraestructura.

Herramientas.

Recursos humanos.

Planificación del Alcance

Page 12: Gestión de proyectos alcance

EntradasEntradasActivos de los procesos de la organizaciónActivos de los procesos de la organización

Políticas organizacionales que conciernen a la organización y gestión del alcance del proyecto.

Procedimientos de la organización relativos a la planificación y gestión del alcance del proyecto.

Información histórica sobre proyectos anteriores ubicados en la base de datos de lecciones aprendidas.

Planificación del Alcance

Page 13: Gestión de proyectos alcance

EntradasEntradasPolítica organizacionalPolítica organizacional “Todo proyecto debe tener un EDT, mínimo a nivel tres, acordado con

el cliente”.

ProcedimientoProcedimiento

1. Mantener actualizada una base de datos de EDT por tipo de proyecto.

2. Durante la prueba de concepto del ciclo de ventas presentar EDT personalizado.

3. Incluir en la propuesta el EDT del proyecto.

4. Incluir en el anexo del contrato el EDT a nivel tres.

5. Durante la ejecución del proyecto el cliente aprueba cambios al EDT.

6. Al cierre del proyecto, se actualiza las plantillas del EDT en la base de datos.

Planificación del Alcance

Page 14: Gestión de proyectos alcance

Acta de Acta de cconstitución del onstitución del pproyectoroyectoRequerimientos del proyecto y del producto.Justificación del proyecto y oportunidades de

negocio.Necesidades del negocio.Gerente de proyecto asignado.Hitos principales del proyecto.Organizaciones funcionales y su participación.Asunciones.Restricciones.Presupuesto resumido.

EntradasEntradas

Planificación del Alcance

Page 15: Gestión de proyectos alcance

Enunciado del alcance del proyecto preliminarEnunciado del alcance del proyecto preliminar Objetivos del proyecto y del producto. Requerimientos y características de producto o servicio. Criterios de aceptación del producto. Requerimientos y entregables del proyecto. Restricciones y asunciones Riesgos iníciales identificados. Hitos del cronograma. EDT inicial. Estimación de costos (Orden de magnitud). Requerimientos de aprobación.

EntradasEntradas

Planificación del Alcance

Page 16: Gestión de proyectos alcance

Herramientas y TécnicasHerramientas y TécnicasJuicio de expertosJuicio de expertos

Expertos que han gestionado el alcance de proyectos anteriores y similares.

Plantillas, formularios, normasPlantillas, formularios, normas

Plantillas de planes de gestión del alcance.

Plantillas del EDT.

Formularios del control de cambios.

Planificación del Alcance

Page 17: Gestión de proyectos alcance

ResultadosResultados

Planificación del Alcance

Plan de gestión del alcance del proyectoPlan de gestión del alcance del proyecto Documento que proporciona información sobre cómo el equipo de

dirección del proyecto definirá, documentará, verificará, gestionará y controlará el alcance del proyecto.

Incluye:

Un proceso para preparar el enunciado del alcance del proyecto.

Un proceso que permite la creación de la EDT a partir del enunciado del alcance del proyecto y establece como se aprobará la EDT.

Un proceso que especifica como se obtendrá la verificación y aceptación formal de los entregables completados del proyecto.

Un proceso para controlar cómo se procesarán las solicitudes de cambio al enunciado del alcance del proyecto.

Page 18: Gestión de proyectos alcance

5.2 Definición del Alcance

Page 19: Gestión de proyectos alcance

Definición del AlcanceDefinición del AlcancePreparar el enunciado del alcance del proyecto,

construido sobre la base de:

Los principales productos entregables,

Asunciones y

RestriccionesLas necesidades, deseos y expectativas de los

interesados se analizan y se convierten en requerimientos.

Se revisan las asunciones y restricciones para verificar si están completas y agregar adicionales.

Preparar el enunciado del alcance del proyecto, construido sobre la base de:

Los principales productos entregables,

Asunciones y

RestriccionesLas necesidades, deseos y expectativas de los

interesados se analizan y se convierten en requerimientos.

Se revisan las asunciones y restricciones para verificar si están completas y agregar adicionales.

Page 20: Gestión de proyectos alcance

Definición del AlcanceDefinición del AlcanceHerramientas• Análisis del Producto• Identificación de alternativas• Juicio de Expertos• Análisis de los interesados

Herramientas• Análisis del Producto• Identificación de alternativas• Juicio de Expertos• Análisis de los interesados

Resultados Enunciado del alcance

del proyecto Cambios solicitados Plan de gestión del

alcance (act.)

Resultados Enunciado del alcance

del proyecto Cambios solicitados Plan de gestión del

alcance (act.)

Entradas• Activos de los procesos de la

organización.• Acta del proyecto• Enunciado del alcance del

proyecto preliminar• Plan de gestión del alcance del

proyecto• Solicitudes de cambio aprobadas

Entradas• Activos de los procesos de la

organización.• Acta del proyecto• Enunciado del alcance del

proyecto preliminar• Plan de gestión del alcance del

proyecto• Solicitudes de cambio aprobadas

Page 21: Gestión de proyectos alcance

EntradasEntradasActivos de los procesos de la organizaciónActivos de los procesos de la organización

Acta de constitución del proyectoActa de constitución del proyecto

Enunciado del alcance preliminarEnunciado del alcance preliminar

Plan de gestión del alcance del proyectoPlan de gestión del alcance del proyecto

Solicitudes de cambio aprobadasSolicitudes de cambio aprobadas Surgen durante los procesos de ejecución y pueden modificar el

alcance, calidad, costos o cronograma.

Definición del Alcance

Page 22: Gestión de proyectos alcance

Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas

Definición del Alcance

Análisis del productoAnálisis del productoCada área de aplicación tiene uno o más métodos

para traducir los objetivos del proyecto en productos entregables y requerimientos tangibles. Incluye técnicas como: desglose del producto, análisis de sistemas, ingeniería de sistemas, ingeniería de valor y análisis funcional.

Identificación de alternativasIdentificación de alternativasTécnica usada para generar diferentes enfoques para

ejecutar y realizar el trabajo del proyecto. Las más comunes son: La tormenta de ideas y el pensamiento lateral.

Page 23: Gestión de proyectos alcance

Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas

Definición del Alcance

Juicio de expertosJuicio de expertosCada área de aplicación tiene expertos que pueden

ayudar a desarrollar partes del enunciado del alcance del proyecto detallado.

Análisis de los interesadosAnálisis de los interesados Identifica la influencia y los intereses de los diversos

interesados y documenta sus necesidades, deseos y expectativas. Selecciona, prioriza y cuantifica las necesidades, deseos y expectativas para crear requerimientos. Las expectativas no cuantificables, tales como satisfacción del cliente, son subjetivas e implican un alto riesgo de no ser logradas con éxito.

Page 24: Gestión de proyectos alcance

Enunciado del alcance del proyectoEnunciado del alcance del proyectoObjetivos y metas del proyecto

◦ Del negocio◦ De costos◦ De cronograma◦ Técnicos y de calidad

Descripción del alcance del producto: Describe las características del producto. En las fases iníciales serán menos detalladas y más detalladas en las fases posteriores. Deben ser lo suficientemente detallada para que sirva de apoyo a la planificación posterior del alcance del producto.

ResultadosResultados

Definición del Alcance

Page 25: Gestión de proyectos alcance

Enunciado del alcance del proyectoEnunciado del alcance del proyectoRequerimientos del Proyecto: Describen las

condiciones que deben cumplir o las capacidades que deben tener los productos entregables del proyecto para satisfacer un contrato, norma, especificación o cualquier otro documento formalmente impuesto. El análisis de los interesados que incluye la totalidad de sus necesidades, deseos y expectativas se traducen en requerimientos priorizados.

ResultadosResultados

Definición del Alcance

Page 26: Gestión de proyectos alcance

Enunciado del alcance del proyectoEnunciado del alcance del proyectoLímites del Proyecto: Identifica qué esta incluido

dentro del proyecto. Establece explícitamente qué está excluido del proyecto, para evitar que un interesado pueda suponer que un producto, servicio o resultado en particular podrían ser un componente del proyecto.

Productos entregables del proyecto: Incluyen tanto las salidas que comprenden el producto o servicio del proyecto, como los resultados secundarios, tales como informes y documentación. Los productos entregables pueden describirse en forma resumida o muy detallada.

ResultadosResultados

Definición del Alcance

Page 27: Gestión de proyectos alcance

Enunciado del alcance del proyectoEnunciado del alcance del proyectoCriterios de aceptación del producto: Define el

proceso y los criterios para aceptar los productos completados.

Restricciones del proyecto: Generalmente restricciones de costo, cronograma y disposiciones contractuales.

Asunciones del proyecto: Asunciones específicas del proyecto y el potencial impacto de dichas asunciones si resultan falsas.

Organización inicial del proyecto: Miembros del equipo de proyecto y los interesados.

Riesgos iníciales definidos.

ResultadosResultados

Definición del Alcance

Page 28: Gestión de proyectos alcance

Enunciado del alcance del proyectoEnunciado del alcance del proyectoHitos del cronogramaLimitación de fondos: Cualquier limitación aplicada al

financiamiento del proyecto.Estimación de costos: Conceptual o definitiva.Requerimientos de gestión de la configuración del

proyecto: Nivel de gestión de la configuración y del control de cambios a implementarse.

Especificaciones del proyecto: Documentos de especificaciones con los que debería cumplir el proyecto.

Requerimientos de aprobación: De entregables, documentos y trabajo del proyecto.

ResultadosResultados

Definición del Alcance

Page 29: Gestión de proyectos alcance

Cambios solicitadosCambios solicitados

Plan de gestión del alcance (actualizaciones)Plan de gestión del alcance (actualizaciones)Puede ser necesario actualizar el plan de gestión del

alcance del proyecto y por ende el plan de gestión del proyecto.

ResultadosResultados

Definición del Alcance

Page 30: Gestión de proyectos alcance

5.3 Crear EDT

Page 31: Gestión de proyectos alcance

Crear EDTCrear EDT

La EDT es una descomposición jerárquica, orientada a los entregables del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. La EDT organiza y define el alcance total del proyecto. La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones más pequeñas y fáciles de manejar donde cada nivel descendente de la EDT representa una definición cada vez más detallada.

La EDT es una descomposición jerárquica, orientada a los entregables del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. La EDT organiza y define el alcance total del proyecto. La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones más pequeñas y fáciles de manejar donde cada nivel descendente de la EDT representa una definición cada vez más detallada. Cuando en el examen se indique algo

sobre la EDT, pensar siempre en los entregables o paquetes de trabajo, NUNCA en actividades ni tareas

Page 32: Gestión de proyectos alcance

Crear EDTCrear EDTHerramientas• Plantillas de la EDT• Descomposición

Herramientas• Plantillas de la EDT• Descomposición

Resultados Enunciado del alcance

del proyecto (act.) EDT Diccionario de la EDT Línea base del alcance Cambios solicitados Plan de gestión del

alcance (act.)

Resultados Enunciado del alcance

del proyecto (act.) EDT Diccionario de la EDT Línea base del alcance Cambios solicitados Plan de gestión del

alcance (act.)

Entradas• Activos de los procesos de la

organización• Enunciado del alcance del

proyecto• Plan de gestión del alcance del

proyecto• Solicitudes de cambio aprobadas

Entradas• Activos de los procesos de la

organización• Enunciado del alcance del

proyecto• Plan de gestión del alcance del

proyecto• Solicitudes de cambio aprobadas

Page 33: Gestión de proyectos alcance

EntradasEntradasActivos de los procesos de la organizaciónActivos de los procesos de la organización

Enunciado del alcance del proyectoEnunciado del alcance del proyecto

Plan de gestión del alcance del proyectoPlan de gestión del alcance del proyecto

Solicitudes de cambio aprobadasSolicitudes de cambio aprobadas

Surgen durante los procesos de ejecución y pueden modificar el alcance, calidad, costos o cronograma.

Crear EDT

Page 34: Gestión de proyectos alcance

Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas

Crear EDT

Plantillas de la EDTPlantillas de la EDT

La EDT de un proyecto anterior puede usarse como plantilla para un nuevo proyecto, ya que algunos proyectos se asemejan.

DescomposiciónDescomposición

Subdivisión de los entregables de un proyecto en componentes más pequeños y fáciles de manejar.

La descomposición es una herramienta, la EDT es un entregable, no confundirlos en el examen

Page 35: Gestión de proyectos alcance

EDTEDT

La EDT es el “corazón” de la planificación de un proyecto

A cada componente de la EDT, incluidos los paquetes de trabajo y las cuentas de control se les asigna un código de cuentas.

No confundir la EDT con:

◦ Estructura de desglose de la Organización (OBS)

◦ Lista de Materiales (BOM)

◦ Estructura de Desglose de Riesgos (RBS)

◦ Estructura de Desglose de Recursos (RBS)

ResultadosResultados

Crear EDT

Page 36: Gestión de proyectos alcance

EDTEDT

Es una representación de la estructura jerárquica del proyecto

Identifica todo el trabajo que debe ser realizado en el proyecto. Lo que no esta en la EDT no se hace

Es la base sobre la cual el proyecto es construido

Es de gran importancia y siempre debe existir para un proyecto

No muestra secuencias ni dependencias

Puede ser usado para otros proyectos.

ResultadosResultados

Crear EDT

Recordar para el examen, la EDT:

Page 37: Gestión de proyectos alcance

Crear EDT

EDT

Gestión de Riesgos

Control del Proyecto

Lista de actividades

Diagrama de red

Presupuesto

Cronograma

Estimaciones

Personal

Page 38: Gestión de proyectos alcance

Diccionario de la EDTDiccionario de la EDT Respalda a la EDT y es el contenido detallado de los

entregables, incluidos los paquetes de trabajo y las cuentas de control.

Para cada entregable, incluye un identificador de código de cuenta, un enunciado de trabajo, la organización responsable y una lista de hitos del cronograma. Puede incluir información sobre contratos, requerimientos de calidad y referencias técnicas para facilitar la realización del trabajo.

Para un paquete de trabajo, puede incluir una lista de actividades, recursos necesarios y estimación de costos.

ResultadosResultados

Crear EDT

Page 39: Gestión de proyectos alcance

Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones)Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones) Puede ser necesario actualizar el enunciado del

alcance del proyecto y por ende el plan de gestión del proyecto.

Línea base del alcanceLínea base del alcance El enunciado del alcance del proyecto detallado y

aprobado, así como su EDT y diccionario EDT respectivo, constituyen la línea base del alcance del proyecto.

Cambios solicitadosCambios solicitados

Plan de gestión del alcance (actPlan de gestión del alcance (act..)) Puede ser necesario actualizar el plan de gestión del

alcance del proyecto y por ende el plan de gestión del proyecto.

ResultadosResultados

Crear EDT

Page 40: Gestión de proyectos alcance

5.4 Verificación del Alcance

Page 41: Gestión de proyectos alcance

Verificación del AlcanceVerificación del Alcance

Verificar el alcance del proyecto incluye revisar los productos entregables para asegurarse de que cada uno se complete satisfactoriamente. Se diferencia del control de calidad, debido a que se relaciona principalmente con la aceptación de los productos entregables, mientras que el control de calidad se relaciona principalmente con el cumplimiento de los requerimientos de calidad especificados para los productos entregables.

La verificación del alcance NO consiste en asegurarse si el trabajo esta bien, sino en la aceptación formal del cliente de los entregables

Page 42: Gestión de proyectos alcance

Verificación del AlcanceVerificación del Alcance

El examen implica situaciones en lugar de definiciones. Identifica las siguientes situaciones en donde el cliente es el principal involucrado:

◦ Revisión de los productos y resultados que aseguren que todo sea completado de acuerdo a lo solicitado

◦ Realzar inspecciones, revisiones y auditorías

◦ Determinar si los resultados cumplen con los requerimientos

◦ Otorgar la aceptación formal

Page 43: Gestión de proyectos alcance

Verificación del AlcanceVerificación del Alcance

EntradasEntradas• Enunciado del alcance del

proyecto• Diccionario de la EDT• Plan de gestión del

alcance del proyecto• Productos entregables

EntradasEntradas• Enunciado del alcance del

proyecto• Diccionario de la EDT• Plan de gestión del

alcance del proyecto• Productos entregables

HerramientasHerramientas• InspecciónHerramientasHerramientas• Inspección

ResultadosResultados Productos entregables

aceptados Cambios solicitados Acciones correctivas

recomendadas

ResultadosResultados Productos entregables

aceptados Cambios solicitados Acciones correctivas

recomendadas

Verificación del Alcance

Page 44: Gestión de proyectos alcance

Enunciado del alcance del proyectoEnunciado del alcance del proyecto Descripción del alcance del producto. Requerimientos del proyecto. Límites del proyecto. Productos entregables del proyecto. Criterios de aceptación del producto. Asunciones del proyecto. Requisitos de aprobación.

EntradasEntradas

Verificación del Alcance

Page 45: Gestión de proyectos alcance

EntradasEntradasDiccionario de la EDTDiccionario de la EDTSe utiliza para verificar que los productos

entregables que se están produciendo y aceptando están comprendidos dentro del alcance del proyecto aprobado.

Plan de gestión del alcance del proyectoPlan de gestión del alcance del proyecto

Productos entregablesProductos entregablesAquellos productos entregables que se han

completado total o parcialmente.

Verificación del Alcance

Page 46: Gestión de proyectos alcance

Herramientas y TécnicasHerramientas y TécnicasInspecciónInspección

Incluye actividades como medir, examinar y verificar, a fin de determinar si el trabajo y los productos entregables cumplen con los requerimientos y los criterios de aceptación del producto. Las inspecciones pueden denominarse revisiones, revisiones de producto, auditorías y revisiones generales.

Verificación del Alcance

Page 47: Gestión de proyectos alcance

ResultadosResultadosProductos entregables aceptadosProductos entregables aceptados

Documenta los productos entregables completados que se han aceptado y los que no se han aceptado (incluye motivos por los cuales no se han aceptado). Incluye documentación de respaldo recibida del cliente o patrocinador y el reconocimiento de la aceptación del interesado de los productos entregables del proyecto.

Verificación del Alcance

Page 48: Gestión de proyectos alcance

ResultadosResultadosCambios solicitadosCambios solicitadosPueden generarse a través del proceso de

verificación del alcance y se procesan para la revisión y disposición del proceso Control Integrado de Cambios.

Acciones correctivas recomendadasAcciones correctivas recomendadasSon recomendaciones documentadas necesarias

para hacer que el rendimiento futuro esperado del proyecto cumpla con el plan de gestión del proyecto

Verificación del Alcance

Page 49: Gestión de proyectos alcance

5.5 Control del Alcance

Page 50: Gestión de proyectos alcance

Control del AlcanceControl del AlcanceSe encarga de influir sobre los factores que crean

cambios en el alcance del proyecto y de controlar el impacto de dichos cambios. El control del alcance asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas recomendadas se procesen a través del proceso control integrado de cambios del proyecto. También se usa para gestionar los cambios reales cuando se producen y está integrado con los demás procesos de control. Los cambios no controlados a menudo se denominan corrupción del alcance (scope creep) del proyecto. Los cambios son inevitables, con lo cual se impone algún tipo de proceso de control de cambios.

Page 51: Gestión de proyectos alcance

Control del AlcanceControl del AlcanceNecesidad de cambiar el alcance encontrada durante el control del alcance

Impacto potencial en el alcance encontrado en el control del cronograma, control de costos, etc.

Control Integrado de Cambios: Aceptar o rechazar el cambio

Retorna al control del alcance para procesar el cambio aprobado

Relación entre el control integrado de cambios y el control del alcance

Page 52: Gestión de proyectos alcance

Carlos Acuña, PMP

Control del AlcanceControl del Alcance

Entradas• Enunciado del alcance del proyecto• EDT• Diccionario de la EDT• Plan de gestión del alcance del

proyecto• Informes de rendimiento• Solicitudes de cambio aprobadas• Información sobre el rendimiento del

trabajo

Entradas• Enunciado del alcance del proyecto• EDT• Diccionario de la EDT• Plan de gestión del alcance del

proyecto• Informes de rendimiento• Solicitudes de cambio aprobadas• Información sobre el rendimiento del

trabajo

Herramientas• Sistema de control de cambios• Análisis de variación• Replanificación• Sistema de gestión de la

configuración

Herramientas• Sistema de control de cambios• Análisis de variación• Replanificación• Sistema de gestión de la

configuración

Resultados Enunciado del alcance del proyecto

(act.) EDT (act.) Diccionario de la EDT (act.) Línea base del alcance (act.) Cambios solicitados Acciones correctivas recomendadas Activos de los procesos de la org.

(act.) Plan de gestión del proyecto (act.)

Resultados Enunciado del alcance del proyecto

(act.) EDT (act.) Diccionario de la EDT (act.) Línea base del alcance (act.) Cambios solicitados Acciones correctivas recomendadas Activos de los procesos de la org.

(act.) Plan de gestión del proyecto (act.)

Page 53: Gestión de proyectos alcance

EntradasEntradasEnunciado del alcance del proyectoEnunciado del alcance del proyecto

EDTEDT

Diccionario de la EDTDiccionario de la EDT

Plan de gestión del alcance del proyectoPlan de gestión del alcance del proyecto

Informes de rendimientoInformes de rendimiento

Referido al valor ganado de productos entregables intermedios que se han completado.

Control del Alcance

Page 54: Gestión de proyectos alcance

EntradasEntradas

Control del Alcance

Solicitudes de cambio aprobadasSolicitudes de cambio aprobadas

Causan un impacto sobre el alcance del proyecto y son cualquier modificación a la línea base acordada del proyecto.

Información sobre el rendimiento del trabajoInformación sobre el rendimiento del trabajoAvance del proyecto.Productos entregables completados/no completados.

Page 55: Gestión de proyectos alcance

Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas

Control del Alcance

Sistema de control de cambiosSistema de control de cambiosDefine los procedimientos por los cuales pueden

modificarse el alcance del proyecto y el alcance del producto. El sistema incluye la documentación, los sistemas de seguimiento y niveles de aprobación necesarios para autorizar los cambios. El sistema está integrado por cualquier sistema de información de la gestión de proyectos general para controlar el alcance. Cuando el proyecto se dirige en virtud de un contrato, el sistema de control de cambios también cumple con todas las disposiciones contractuales pertinentes.

Page 56: Gestión de proyectos alcance

Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas

Control del Alcance

Análisis de variaciónAnálisis de variación Las mediciones de rendimiento del proyecto se usan para

evaluar la magnitud de la variación. Entre los aspectos importantes del control del alcance se incluyen determinar la causa de variación relativa a la línea base del alcance y decidir si son necesarias acciones correctivas.

Sistema de gestión de la configuraciónSistema de gestión de la configuración Proporciona procedimientos para el estado de situación de los

productos entregables y asegura que se tengan en cuenta y se documenten los cambios solicitados en el alcance del proyecto y en el alcance del producto antes de prepararse a través del proceso Control Integrado de Cambios.

Page 57: Gestión de proyectos alcance

Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas

Control del Alcance

ReplanificaciónReplanificación

Las solicitudes de cambio aprobadas que afecten el alcance del proyecto, pueden exigir que se hagan modificaciones en el EDT y en el diccionario de la EDT, en el enunciado del alcance del proyecto y en le plan de gestión del alcance del proyecto. Estas solicitudes de cambio aprobadas pueden hacer que se realicen actualizaciones a los componentes del plan de gestión del proyecto.

Page 58: Gestión de proyectos alcance

ResultadosResultados

Control del Alcance

Enunciado del alcance del proyecto Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones)(actualizaciones)

Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto sobre el alcance, el enunciado del alcance del proyecto se revisa y se emite nuevamente para reflejar los cambios aprobados.

Estructura de desglose del trabajo (act.)Estructura de desglose del trabajo (act.) Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto

sobre el alcance, la EDT del proyecto se revisa y se emite nuevamente para reflejar los cambios aprobados.

Page 59: Gestión de proyectos alcance

ResultadosResultados

Control del Alcance

Diccionario de la EDT (actualizaciones)Diccionario de la EDT (actualizaciones)Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto

sobre el alcance, el diccionario de la EDT del proyecto se revisa y se emite nuevamente para reflejar los cambios aprobados.

Línea base del alcance (actualizaciones)Línea base del alcance (actualizaciones)Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto

sobre el alcance (Enunciado del Alcance y EDT), la línea base del proyecto cambia y es la nueva base del alcance del proyecto para comparación de los cambios futuros.

Page 60: Gestión de proyectos alcance

ResultadosResultados

Control del Alcance

Cambios solicitadosCambios solicitadosLos resultados del control del alcance del proyecto

pueden generar cambios solicitados, que se procesan para su revisión y disposición de acuerdo con el proceso Control Integrado de Cambios.

Acciones correctivas recomendadasAcciones correctivas recomendadasUna acción correctiva recomendada es todo paso

recomendado para alinear el rendimiento del proyecto futuro esperado con el plan de gestión del proyecto y el enunciado del alcance del proyecto.

Page 61: Gestión de proyectos alcance

ResultadosResultados

Control del Alcance

Activos de los procesos de la organización Activos de los procesos de la organización (actualizaciones)(actualizaciones)

Las causas de las variaciones, el razonamiento subyacente a la acción elegida u otros tipos de lecciones aprendidas del control de cambios en el alcance del proyecto se documentan y actualizan en la base de datos histórica de los activos de los proceso de la organización.

Page 62: Gestión de proyectos alcance

ResultadosResultados

Control del Alcance

Plan de gestión del proyecto (actualizaciones)Plan de gestión del proyecto (actualizaciones)

Si las solicitudes de cambios tienen efecto sobre el alcance del proyecto, los correspondientes documentos de componentes y la línea base del costo, así como las líneas base del cronograma del plan de gestión del proyecto, se revisan y se emiten nuevamente para reflejar los cambios aprobados.

Page 63: Gestión de proyectos alcance

¿Preguntas?¿Preguntas?¿Preguntas?¿Preguntas?

Page 64: Gestión de proyectos alcance

BibliografíaBibliografíaGuía del PMBOK. Capítulo 5 –

Gestión del Alcance del Proyecto.Practice Standard for Work

Breakdown Structures – PMI Standard.