guide du valideur hierarchique - education
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Document du MENESR – modifiable par les académies
GUIDE DU VALIDEUR HIERARCHIQUE
L’application Chorus DT est destinée à gérer les frais de déplacements
des personnels itinérants – hors formation continue et examens et
concours – et aux personnels en service partagé.
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I. Connexion à Chorus DT
L’application peut être utilisée sur tout ordinateur disposant d’une connexion Internet.
Il est souhaitable d’utiliser le navigateur Mozilla Firefox.
Lorsque vous cliquerez sur le lien Chorus DT, vous accèderez à cette page :
Vous devez utiliser les mêmes identifiants que ceux que vous utilisez pour votre
messagerie électronique.
Une fois votre identification réussie, vous serez sur votre portail d’accès aux applications
académiques.
Cliquer ensuite sur « déplacements temporaires ».
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II. Le rôle du valideur
Le valideur hiérarchique atteste la réalité du déplacement à prendre en charge. Son contrôle
s’effectue notamment sur le motif du déplacement, les dates de début et de fin, le lieu de départ et
de retour, le montant et le kilométrage effectué.
Suite à ces vérifications, le valideur hiérarchique valide ou refuse l’ordre de mission ou l’état de frais
d’un de ses collaborateurs.
ATTENTION : Le valideur hiérarchique (supérieur hiérarchique direct de l’agent) est la seule personne
habilitée à valider ou refuser un ordre de mission ou un état de frais d’un agent. Cependant, en cas
d’indisponibilité du supérieur, il est exceptionnellement prévu d’étendre l’habilitation à une
personne désignée (par exemple la secrétaire).
III. Validation d’un ordre de mission
Lorsqu’un agent envoie un ordre de mission ou un état de frais pour validation, le valideur est
destinataire d’un courriel l’en informant.
Le valideur, pour accéder au document, peut soit cliquer sur le lien direct dans le courriel de
demande de validation, soit se connecter à l’application et accéder à l’écran de validation.
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Cliquer sur « date de début » pour trier les ordres de mission à valider par date de début de
mission croissante.
Sélectionner la mission que vous souhaitez traiter. Vous accédez alors aux différents onglets
qui constituent cet OM.
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Le coût total prévisionnel de la mission et le statut de l’ordre de mission sont toujours disponibles en
haut de l’écran.
Lors de la validation vous ne pouvez apporter aucune modification. Vous pouvez uniquement saisir
un commentaire.
Si vous saisissez un commentaire, n’oubliez pas de cliquer sur « enregistrer ».
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Cliquer sur l’onglet « Indemnités kilométriques ».
Vérifier les informations saisies. Il ne faut pas que le coût prévisionnel de la mission soit à 0 €.
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Afin de valider l’OM, sélectionner l’onglet « historique ».
L’ordre de mission est en statut 2, afin de le valider, cliquer sur « valider/modifier ».
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Pour transmettre l’ordre de mission au service gestionnaire, cliquer sur « passer au statut : G
– Attente de validation Gestionnaire ».
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Cliquer sur le bouton « confirmer le changement de statut » pour valider la mission et
l’envoyer au gestionnaire.
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IV. Validation d’un état de frais
L’état de frais est en principe créé par le missionné, c’est-à-dire que le missionné transforme l’ordre
de mission en état de frais. En pratique, l’état de frais est créé par le gestionnaire et l’envoie au VH1
en validation.
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Les différents onglets de l’état de frais contiennent les informations qui vous permettront de valider
le remboursement demandé.
Le montant à rembourser et le statut de l’état de frais sont toujours disponibles.
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Consulter l’onglet « Indemnités kilométriques ».
Sélectionner l’onglet « Historique ».
Cliquer sur « valider/modifier ».
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V. Vos correspondants au service interdépartemental des frais de
déplacements
Véronique LE GALL (chef de service).
Adeline ANDRE (chef de bureau) : Inspecteurs 1er degré – conseillers pédagogiques de
circonscription – conseillers pédagogiques départementaux – RASED – PEMF 40.
05 53 67 70 50.
Annie SABY-LOUBIERES : Personnels de santé/social.
05 53 67 70 84.
Isabelle GOUX : ASH – TICE RASED privé 47 – relais langues - intervenants en langues – AVS –
enseignants EANA – CIO –VISAS.
05 53 67 70 52.