inforessurside juhtimine
DESCRIPTION
Ettekanne ÕKVA koolitusseminaril 05.05.2010TRANSCRIPT
![Page 1: Inforessurside juhtimine](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061121/546de999b4af9f6b2c8b550f/html5/thumbnails/1.jpg)
Mart LaanpereTallinna Ülikooli
informaatika instituudi teadur
![Page 2: Inforessurside juhtimine](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061121/546de999b4af9f6b2c8b550f/html5/thumbnails/2.jpg)
Inforessursside juhtimine Info liikumine õppeasutuses Inforessursi kasutamine huvigruppide
teavitamisel Infoturve: probleemid ja lahendused
![Page 3: Inforessurside juhtimine](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061121/546de999b4af9f6b2c8b550f/html5/thumbnails/3.jpg)
Inforessursid on:◦laiemas tähenduses kõik IT-seadmed ja -
susteemid, tarkvara, andmekandjad, andmed, teadmised jms;
◦kitsamas tähenduses info ise ehk organisatsiooni edukaks tegevuseks vajalikud andmed.
Andmed > info > teadmised Infomudel: andmed ja nendevahelised
seosed, info säilitamise ja edastamise struktuur
![Page 4: Inforessurside juhtimine](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061121/546de999b4af9f6b2c8b550f/html5/thumbnails/4.jpg)
Infoarhitektuur: infomudeli esitamise vorm, jagatud infokeskkondade struktuurne disain
Eesmärk: organisatsiooni infosusteemi vastavusse seadmine põhiprotsessidega ja selle kasutajasõbralikkuse tagamine
![Page 5: Inforessurside juhtimine](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061121/546de999b4af9f6b2c8b550f/html5/thumbnails/5.jpg)
![Page 6: Inforessurside juhtimine](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061121/546de999b4af9f6b2c8b550f/html5/thumbnails/6.jpg)
Riistvara: õppe- ja haldusotstarbeline, õpetajate kasutuses, muu (mediateek)
Rentida või osta? Klient-server lahendus? Tarkvara: toode või teenus (pilved) Kooli infosusteem koosneb paljudest alamsusteemidest: veebileht, intranet, dokumendihaldus, raamatukogu, personal, toitlustus, raamatupidamine, ruumikalender, õppeinfosusteem, õpikeskkond…
![Page 7: Inforessurside juhtimine](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061121/546de999b4af9f6b2c8b550f/html5/thumbnails/7.jpg)
Eesmärgid: ulevaade & hinnang◦ Infosusteemile (IS)◦ IS kasutamisele◦ IS seostele protsesside ja org. struktuuriga
Viib läbi erapooletu ja kogenud IS audiitor Neli taset (COBIT):
◦ Planeerimine ja organiseerimine◦ Hankimine ja käikulaskmine◦ Kasutamine ja kasutajatugi◦ Monitooring ja hindamine
![Page 8: Inforessurside juhtimine](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061121/546de999b4af9f6b2c8b550f/html5/thumbnails/8.jpg)
Seadusandlik taust Dokumendihaldus Sisekommunikatsioon EENeti veebiteenused
![Page 9: Inforessurside juhtimine](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061121/546de999b4af9f6b2c8b550f/html5/thumbnails/9.jpg)
Isikuandmete kaitse seadus:◦ Delikaatsed isikuandmed: tervis, usk, poliitika…◦ Isikuandmete töötlemine lubatud teatud juhtudel◦ Isikuandmete kaitse eest vastutav isik (IKS §30)
Avaliku teabe seadus ja kooli veebileht◦ Kooli ja töötajate kontaktandmed, vastuvõtuajad◦ Arengukava, õppekava ja õppekorraldus ◦ Eeskirjad, hindamise ja vastuvõtu korraldus
Põhikooli- ja gumnaasiumiseadus◦ Kooli kohustus: tagada õpilaste turvalisus ja
tervise kaitse, kohustuslikud dokumendid
![Page 10: Inforessurside juhtimine](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061121/546de999b4af9f6b2c8b550f/html5/thumbnails/10.jpg)
Dokumendihaldus peegeldab ettevõtte asjaajamist dokumentide abil
Asjaajamine on seotud dokumentide loomise, registreerimise, sustematiseerimise, edastamise, hoidmise ja kasutamisega kuni nende uleandmiseni arhiivi
E-dokumendihaldus toimib omavalitsuste tasandil kenasti, koolides alles lapsekingades
HTM pakub tasuta teenusena Koolide Infosusteemi KIS (mitte uksnes dok.haldus): kis.hm.ee
![Page 11: Inforessurside juhtimine](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061121/546de999b4af9f6b2c8b550f/html5/thumbnails/11.jpg)
E-post: kooli poolt või igauhe oma asi? M-klassijuhataja Tartus E-kool või Stuudium E-postilistid, MSN Messenger, Skype, FB? Google Apps Edu:
◦ Turvaline e-post (7GB) ◦ Kalender◦ Veebilehed◦ Veebipõhine kontoritarkvara (doc, xls, ppt…)
Alternatiiv: MicroSoft Live@EDU Infojuhi ulesanded
![Page 12: Inforessurside juhtimine](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061121/546de999b4af9f6b2c8b550f/html5/thumbnails/12.jpg)
Oma server: palju riske (kallis, ebaturvaline) Kommerts-majutusteenused (nt. Zone) Mõistlik alternatiiv: hariduse ja teaduse
andmesidevõrgu EENet teenusteserver HAVIKE: Hariduse VirtuaalKeskkond
◦ Joomla – sisuhaldussusteem kodulehe tegemiseks◦ Moodle – veebpõhine e-õppekeskkond◦ MediaWiki – koostöökeskkond◦ WordPress – ajaveebi (blogi) mootor◦ LimeSurvey – kusitlustarkvara◦ 2 GB kettaruumi, arhiveerimine,
versiooniuuendused
![Page 13: Inforessurside juhtimine](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061121/546de999b4af9f6b2c8b550f/html5/thumbnails/13.jpg)
Info allikad ja tarbjiad Kooli infokanalid Web 2.0 kooli teenistusse
![Page 14: Inforessurside juhtimine](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061121/546de999b4af9f6b2c8b550f/html5/thumbnails/14.jpg)
“Tekkepõhine” info Vastutuse delegeerimine: iga õpetaja ja
õpilane võib infot edastada Töövoo haldus: toimetajad Koolist tuleva info tarbijad väljaspool kooli:
omavalitsus, teised haridusasutused, lapsevanemad, vilistlased, kohalik kogukond..
Koolijuhi töölaud: kiire ulevaade indikaatoritest (kuidas päev/nädal/kuu läks?)
![Page 15: Inforessurside juhtimine](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061121/546de999b4af9f6b2c8b550f/html5/thumbnails/15.jpg)
Klassika: õpilaspäevik ja e-postilistid E-kool: piiratud juurdepääsu ja
võimalustega Kooli koduleht – sisuhaldussusteem
◦ www.ksg.edu.ee◦ www.lillekyla.edu.ee◦ www.tkvg.ee◦ RSS uudisvood: sisse ja välja
Taskuhääling (podcast)
![Page 16: Inforessurside juhtimine](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061121/546de999b4af9f6b2c8b550f/html5/thumbnails/16.jpg)
Õpetajate ja klasside ajaveebid◦ Reaalkool: www.real.edu.ee/ajaveeb/125c◦ Tuuli klassi ajaveeb: tuuliklassiblog.blogspot.com
Kogukonnad veebis: ◦ õpilased, vilistlased: Orkut, FaceBook◦ õpetajad: Koolielu.ee, ulej.edu.ee, klop.edu.ee
Jagamise kultuur: ◦ Õppematerjalid: Koolielu.ee, LeMill.net◦ Fotod, videod, muusika, slaidid
![Page 17: Inforessurside juhtimine](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061121/546de999b4af9f6b2c8b550f/html5/thumbnails/17.jpg)
Infoturve: organisatsiooni infovarade käideldavuse, terviklikkuse ja konfidentsiaalsuse tagamine võimalikult väheste kulutustega
Ohud Infoturbe strateegia Tehnilised ja kultuurilised lahendused
![Page 18: Inforessurside juhtimine](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061121/546de999b4af9f6b2c8b550f/html5/thumbnails/18.jpg)
Delikaatsete isikuandmete kättesaadavus (hinded, aadressid, fotod, hinnangud, arenguvestluse protokollid…)
Piiratud juurdepääsuga dokumentide (nt. eksamiulesanded) kättesaadavus
Identiteedivargus Kuberkiusamine Andmete hävimine, IS talitluse tõrked Pahavara (viirused, troojalased, nuhkvara) Runded
![Page 19: Inforessurside juhtimine](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061121/546de999b4af9f6b2c8b550f/html5/thumbnails/19.jpg)
Infovarade turvanõuded, riskianaluus Turvameetmete määramine IS käideldavuse tagamine: intsidentide seire Uute rakenduste infoturbeanaluus IS pääsukontroll Kriisiolukorra plaan Vastutus: koolijuht vastutab infoturbe eest,
delegeerides rutiinsed ulesanded infojuhile, sekretärile jt
![Page 20: Inforessurside juhtimine](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061121/546de999b4af9f6b2c8b550f/html5/thumbnails/20.jpg)
Tehnilised: piirangud, monitooring, kaitsetarkvara, versiooniuuendused
Korralduslikud:◦ Infojuhi ametikohustused ja pädevused◦ Eeskirjad, reeglid, meetmed, plaanid◦ Intsidentide kiire lahendamine ja analuus
Kultuurilised:◦ Informaatika valikaine põhikoolis (RÕK 2011)◦ Õpetajate sisekoolitus◦ Teavitustöö lapsevanemate seas
Samas: ärge laske endal elu väljakannatamatult ebamugavaks teha
![Page 21: Inforessurside juhtimine](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061121/546de999b4af9f6b2c8b550f/html5/thumbnails/21.jpg)
Lorents, P. Susteemse käsitluse alused. Äripäeva IT juhtimise käsiraamat. Veryard, R. Information Coordination: The
Management of Information Models, Systems and Organizations
Nõuded elektrooniliste dokumendihaldus-susteemide funktsionaalsusele (2002). Riigikogu Kantselei.
IKS: Õp.Leht 23.04.2010 Riigi IT koosvõime raamistik:
www.riso.ee/wiki/Raamistik