interviewing

47
ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΖΟΜΑΙ ΓΙΑ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΟΜΑΙ ΤΗ ΘΕΣΗ ΜΟΥ ΣΤΗΝ ΑΓΟΡΑ

Upload: xenia-paschopoulou

Post on 15-Nov-2014

584 views

Category:

Career


0 download

DESCRIPTION

interviewing tips, negotiating your position in the market, preparing yourself for making a positive impact in an interview, effective relationship building with companies

TRANSCRIPT

Page 1: Interviewing

ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΖΟΜΑΙ ΓΙΑ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ

ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΟΜΑΙ ΤΗ ΘΕΣΗ ΜΟΥ ΣΤΗΝ ΑΓΟΡΑ

Page 2: Interviewing

Career Development Office

Page 3: Interviewing

ΛΙΓΑ ΛΟΓΙΑ ΓΙΑ ΕΜΑΣ

Ξεκινήσαμε τον Σεπτέμβριο του 2012

Κλείνουμε πλέον 4 μήνες

Έχουν επιτευχθεί 5 τοποθετήσεις, έχουμε στείλει σε εταιρίες πάνω από 80 βιογραφικά

Έχουν κλείσει πάνω από 32 συνεντεύξεις απόφοιτοι μέσω του CDO

Page 4: Interviewing

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ *Τι προετοιμάζω *Επιτυχημένες

πρακτικές

ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ *Είδη συνέντευξης

*Ερωτήσεις - απαντήσεις

Η ΕΠΟΜΕΝΗ ΜΕΡΑ *Tι κάνω μετά τη

συνέντευξη;

Page 5: Interviewing

ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΓΙΑ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ

Page 6: Interviewing

ΛΙΓΑ ΛΟΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΓΟΡΑ

Για κάθε 1 θέση… πάνω από 6 κατάλληλοι υποψήφιοι

Σε κάθε θέση… πάνω από 600 βιογραφικά

Για κάθε θέση, πολλαπλές συνεντεύξεις, μέχρι την τελική επιλογή

Page 7: Interviewing

ΛΙΓΑ ΛΟΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΓΟΡΑ

Στόχος μας… Να πετύχουμε μία συνάντηση με μία εταιρεία και όχι απλά να στείλουμε το βιογραφικό μας

Page 8: Interviewing

Προετοιμάζω τον εαυτό μου

Έχω ξεκάθαρο στόχο – τι θέλω / τί μπορώ να κάνω και τι αναζητάω εγώ από την αγορά;

Τι ξέρω για την εταιρεία που πηγαίνω; Για τους ανθρώπους;

Έχω ξεσκονίσει το βιογραφικό μου; Ξέρω να μιλήσω για επιτεύγματα; Δυνατά σημεία;

Αδύνατα σημεία;

Έχω σκεφτεί τι θα ρωτήσω; Τί θέλω να μάθω εγώ γι’ αυτούς;

Πώς θα ντυθώ; Πώς θα φερθώ; Πώς θα ελέγξω το body language μου στη διάρκεια

της συνέντευξης;

Page 9: Interviewing

Έχω ξεκάθαρο στόχο – τί θέλω / τι μπορώ να κάνω και τι

αναζητάω εγώ από την αγορά;

Προετοιμάζω τον εαυτό μου

Ξέρω τι μπορώ να κάνω

Ξέρω τι θέλω επαγγελματικά

Μπορώ να γίνω σχετικός/ή με αυτό που αναζητά η εταιρεία που με καλεί σε συνέντευξη

Page 10: Interviewing

Προετοιμάζω τον εαυτό μου

Μαθαίνω να μιλάω με επιτυχίες και αποτελέσματα

Αναφέρω παραδείγματα – τεκμηριώνω

Έχω εξασκηθεί να απαντώ εύστοχα σε κοινές ερωτήσεις συνέντευξης

Έχω ξεσκονίσει το βιογραφικό μου; Ξέρω να μιλήσω για

επιτεύγματα; Δυνατά σημεία; Αδύνατα σημεία;

Page 11: Interviewing

Προετοιμάζω τον εαυτό μου

Τι ξέρω για την εταιρεία που πηγαίνω;

Για τους ανθρώπους;

Αξιοποιώ την πληθώρα πληροφοριών που έχω στη διάθεσή μου

Μαθαίνω αν ξέρω κανέναν μέσα στην εταιρεία

Μαθαίνω γι’ αυτούς που θα αντιμετωπίσω στη συνέντευξη

Page 12: Interviewing

Προετοιμάζω τον εαυτό μου

Έχω σκεφτεί τι θα ρωτήσω; Τι θέλω να μάθω εγώ γι’ αυτούς;

Προετοιμάζω ερωτήσεις για την εταιρεία, για τη θέση, για τη διεύθυνση που ανήκει, για τα καθήκοντα…

Page 13: Interviewing

Προετοιμάζω τον εαυτό μου

Πώς θα ντυθώ; Πώς θα φερθώ; Πώς θα ελέγξω το body language

μου στη διάρκεια της συνέντευξης;

Μπορώ να κάνω πρόβα στον καθρέφτη μου/video κάποιες ερωτο-απαντήσεις συνέντευξης

Ντύσιμο-επαγγελματικό, απλό, χωρίς υπερβολές σε βάψιμο και αξεσουάρ

Χαμόγελα, αυτοπεποίθηση, μέτρο

Page 14: Interviewing

Προετοιμάζω τον εαυτό μου

body language & dressing

Page 15: Interviewing

Προετοιμάζω τον εαυτό μου

Συνοψίζοντας…

Ξέρω τι έχω κάνει / τι θέλω

Κάνω συνέντευξη στον εαυτό

μου – προβάρω απαντήσεις

Κάνω καλή έρευνα για την κάθε

εταιρεία / άτομο που συναντώ

Προπόνηση – δοκιμάζω τον

εαυτό μου – κάνω πρακτική

εξάσκηση

Page 16: Interviewing

ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ – ΕΙΔΗ ΚΑΙ ΚΟΙΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

Page 17: Interviewing

ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ

Μία συζήτηση με στόχο – όχι όμως ανάκριση

Είναι ευκαιρία αμοιβαίας διερεύνησης – όχι

μονολόγου

Μετράμε ο ένας τον άλλον – στη βάση μίας θέσης

εργασίας

Page 18: Interviewing

ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ

Άλλα εργαλεία ενδεικτικά…

Γραπτές αξιολογήσεις

Προφορικές αξιολογήσεις

Ψυχομετρικές αξιολογήσεις

Ένα από τα εργαλεία αξιολόγησης που έχουν

στη διάθεσή τους οι εταιρείες

Page 19: Interviewing

Κέντρα Αξιολόγησης

16PF, OPQ and 15FQ

Emotional Intelligence

Case study

In-tray

Εργαλεία Αξιολόγησης Προσωπικότητας –

Ψυχομετρικά

Εργαλεία Γνωστικής Αξιολόγησης

Ability and aptitude tests

Γραπτές Ασκήσεις

Προφορικές Ασκήσεις

Role plays

Group discussions

Presentations

Page 20: Interviewing

Κέντρα Αξιολόγησης

Κατανόηση του κοινού σου –

Προσαρμογή επικοινωνίας στο επίπεδό

τους

Η συντομία είναι κλειδί – πες τι θα

τους πεις, πες το και συνόψισε

Χρησιμοποίησε σύντομες σημειώσεις σε

note cards – με key words

Πρόβαρε την παρουσίασή σου

Χρησιμοποίησε επαγγελματικό οπτικό

υλικό και μίλα στο κοινό / όχι στην

οθόνη

Κάνε καλό και συχνό eye contact με

το κοινό σου

Θα χρειαστεί να παίξεις τον εαυτό

σου σε καταστάσεις που λογικά σου

είναι οικείες – για να φανούν οι

βασικές σου δεξιότητες – key

skills

Αν σου δοθεί σενάριο να το τηρήσεις.

Αξιολογείται και η ικανότητά σου να

είσαι δημιουργικός/ή ακολουθώντας

οδηγίες / τηρώντας πολιτικές

Παρουσιάσεις Role Plays

Page 21: Interviewing

ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ

Λόγω κόστους,

Λόγω ευκολίας διεξαγωγής,

Λόγω επιθυμίας ελέγχου της διαδικασίας

(Greek culture)

Συνέντευξη = Πιο συχνή μορφή

αξιολόγησης

Page 22: Interviewing

ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ

Μπορείς να κάνεις τη δουλειά

(CAN)

Θέλεις να κάνεις τη δουλειά

(WILL)

Ταιριάζεις με την εταιρεία

(FIT)

Σκοπός της συνέντευξης είναι να διερευνήσουμε

αν…

Page 23: Interviewing

Είδη συνέντευξης…

Τηλεφωνικό interview

One2one interview

Video / skype interview

Panel interview

Συνέντευξη με γεύμα

Competency bases i/w

Structured interview

Stress interview

Άλλο;

Page 24: Interviewing

Κοινές ερωτήσεις

Ποιες ερωτήσεις θυμάστε στο ξεκίνημα μίας συνέντευξης;

Page 25: Interviewing

Κοινές ερωτήσεις

Πού φαντάζεστε τον εαυτό σας σε 5 χρόνια;

Ποιο είναι το μεγαλύτερο ελάττωμά σας;

Πείτε μας για ένα project που δεν πήγε καλά

Πείτε μου δυο κουβέντες για εσάς

Page 26: Interviewing

Κοινές ερωτήσεις

Τι ξέρετε για την εταιρεία μας;

Γιατί θέλετε να δουλέψετε για εμάς;

Γιατί θέλετε να φύγετε από την εταιρεία σας;

Ποιες είναι οι αποδοχές σας σήμερα;

Page 27: Interviewing

Κοινές ερωτήσεις

Θέλετε να μάθετε κάτι για εμάς;

Ευκαιρία να μάθουμε

για την εταιρεία

πράγματα που δεν

έχουν ακουστεί σε όλη

τη συνέντευξη –

ώρα να ρωτήσουμε /

μάθουμε εμείς δύο

πράγματα

Page 28: Interviewing

Πρωτότυπες ερωτήσεις

Page 29: Interviewing

Πρωτότυπες ερωτήσεις

«Ανοίγει η πόρτα του γραφείου σας και μπαίνει

ένας πιγκουίνος που φοράει σομπρέρο. Τι σας λέει και γιατί βρίσκεται

εκεί;»

Ερώτηση σε υποψήφιο μηχανικό σε μία από τις

μεγαλύτερες κατασκευαστικές

εταιρείες των ΗΠΑ.

Page 30: Interviewing

Πρωτότυπες ερωτήσεις

«Ποιο τραγούδι εκφράζει καλύτερα την προσωπική

σας ηθική;»

Ρώτησαν έναν υποψήφιο πωλητή οι υπεύθυνοι

προσωπικού της εταιρείας κατασκευής υπολογιστών Dell.

Page 31: Interviewing

Πρωτότυπες ερωτήσεις

Οι επικεφαλής της εταιρείας δημοσκοπήσεων Gallup ήθελαν να μάθουν από έναν πιθανό πολιτικό

αναλυτή «τι σκέφτεται όταν είναι μόνος του

στο αυτοκίνητο»

Στη Bain&Co ζητούν να εκτιμήσεις πόσα παράθυρα

υπάρχουν συνολικά στην πόλη της Νέας Υόρκης.

Page 32: Interviewing

Πρωτότυπες ερωτήσεις

Ένας διευθυντής πωλήσεων για την

εταιρεία συμβούλων επιχειρήσεων Astron

έπρεπε να πει στα μελλοντικά αφεντικά του «πώς φτιάχνεται

ένα σάντουιτς με τόνο»

Page 33: Interviewing

Πρωτότυπες ερωτήσεις

Αν κάποιος ήθελε να εργαστεί στην Google, θα έπρεπε πρώτα να δώσει

μια απάντηση στην ερώτηση αναφορικά με

το «πόσες αγελάδες υπάρχουν στον Καναδά»,

ή «πόσοι καφέδες καταναλώνονται στην

Αττική μέσα σε ένα ΣΚ»

Page 34: Interviewing

Πρωτότυπες ερωτήσεις

Σε αρκετές περιπτώσεις, οι άνθρωποι που

πραγματοποιούν αυτές τις συνεντεύξεις, στο

τέλος τους, ζητούν από τους πιθανούς

εργαζομένους τους να τους αξιολογήσουν ως

εργοδότες τους

Page 35: Interviewing

Πρωτότυπες ερωτήσεις –

δύσκολη θέση;

Είστε έτοιμοι να απαντήσετε;

Ξέρετε πώς θα αντιδράσετε;

Γιατί γίνονται αυτές οι ερωτήσεις;

Μπορεί να σας γίνουν και ΠΙΟ προσωπικές

ερωτήσεις…

Page 36: Interviewing

Πρωτότυπες ερωτήσεις

Υπάρχει τρόπος σκέψης

Υπάρχει τεκμηρίωση

Εξετάζεται η αναλυτική

σκέψη

Και σε έναν βαθμό και

οι τεχνικές γνώσεις /

ανά αντικείμενο εργασίας

Δεν υπάρχει σωστό / λάθος εδώ…

Page 37: Interviewing

Πείτε μου πώς είναι μία κοινή μέρα στην εταιρεία; στη

διεύθυνση; στο τμήμα σας;

Πώς θα είναι ο πρώτος μου μήνας εδώ;

Σε τι είδους projects θα

δουλεύω εγώ;

Αυτή είναι καινούρια θέση ή πρόκειται για αντικατάσταση;

Πείτε μου δύο λόγια για την

ομάδα που θα ενταχθώ; Μπορώ να τους γνωρίσω;

ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ

Page 38: Interviewing

Συνέντευξη – Είδη και κοινές

ερωτήσεις

Με λίγα λόγια εμείς φροντίζουμε…

Να απαντάμε με παραδείγματα - τεκμηρίωση

Να δείξουμε ότι μπορούμε να κάνουμε τη δουλειά

Να καταλάβουμε όσο γίνεται καλύτερα τι ζητάει η εταιρεία

Page 39: Interviewing

Η ΕΠΟΜΕΝΗ ΜΕΡΑ

Page 40: Interviewing

Πώς ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΟΜΑΙ τη θέση μου στην εταιρεία;

Σε ποια φάση μίας συνέντευξης μιλάω για χρήματα;

Τι μπορώ να διεκδικήσω σήμερα από μία εταιρεία;

Πώς εξασφαλίζω αποτέλεσμα;

ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ

Page 41: Interviewing

Δημιουργώ σενάρια διαπραγμάτευσης

«Αν μου πει αυτό – θα του απαντήσω έτσι»

Απαντώ με αυτοπεποίθηση για αυτά που έχω κάνει και αυτά που μπορώ να

κάνω

Δεν απολογούμαι για μισθό, θέση, εταιρεία… για τίποτα στη συνέντευξη

Βάζω τους 1ους λίθους διαπραγμάτευσης – από την

1η συνάντηση

Η προετοιμασία είναι το παν

Χτίζω σχέση με την εταιρεία από την 1η συνάντηση

ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ

Page 42: Interviewing

Δεν μιλάω για χρήματα από την 1η συνάντηση

Αν προκύψει στη συνέντευξη το συζητάω – απαντώντας σε αυτά

που με ρωτούν

Θέτω κάποια όρια ασφάλειας προσωπικά – εξηγώντας ότι είναι

βασισμένα στη δική μου κατάσταση και όχι στην πολιτική

αμοιβών της εταιρείας τους

Μπαίνουν τα θεμέλια μίας σωστής εργασιακής σχέσης από την 1η συνάντηση – βλέπω τον εαυτό μου ως μέλος της

εταιρείας

ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ

Page 43: Interviewing

ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ

Μου ζητούν την εμπειρία μου, την εκπαίδευσή μου, τις γνώσεις

μου και τις δυνατότητές μου για να αποδώσω

Μπορώ να διαπραγματευτώ, να διεκδικήσω και να οριοθετήσω τη

θέση μου στην εταιρεία χωρίς φόβο;

Μπορώ να ζητήσω πράγματα χωρίς να χαρακτηριστώ;

Μπορώ, αν σκεφτώ πως θα συνεργάζομαι μαζί τους

καθημερινά και αν δεν το κάνω η καθημερινότητά μου θα είναι

δύσκολη

Τι μπορώ να διεκδικήσω σήμερα από μία εταιρεία;

Page 44: Interviewing

ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ

Σταθερή παρουσία μου κατά τη διάρκεια του κύκλου επιλογής

Καίριες ερωτήσεις – απαντήσεις που μου δίνουν στοιχεία για την

κουλτούρα της εταιρείας

Εξασφάλιση καλών συστάσεων από την αγορά

Αναζήτηση feedback για την απόδοσή μου στη συνέντευξη

Πώς εξασφαλίζω αποτέλεσμα;

Page 45: Interviewing

ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ

ΣΥΓΧΑΡΗΤΗΡΙΑ… ΠΡΟΣΛΑΜΒΑΝΕΣΤΕ

Page 46: Interviewing

Twitter account: CDOnews Linkedin Group: Athens College Alumni

Facebook Group: Cdo SAKA (Primary Group: ΣΑΚΑ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΑΠΟΦΟΙΤΩΝ ΚΟΛΛΕΓΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ)

Page 47: Interviewing

Πηγές:

Slideshare, on interviewing, http://www.slideshare.net/search/slideshow?searchfrom=header&q=intervi

ewing Glassdoor

http://www.glassdoor.com/blog/4-questions-job-interview/ Blogs

http://interview-tips-for-success.blogspot.gr/2011/12/interview-tips-on-how-to-face-your.html

Experience from conducting more than 2,400 interviews and attending a few as an interviewee