invest for excel® instrukcja dla początkujących użytkowników · studium wykonalności...
TRANSCRIPT
[INVEST FOR EXCEL® INSTRUKCJA DLA POCZĄTKUJĄCYCH UŻYTKOWNIKÓW]
[INVEST FOR EXCEL® INSTRUKCJA DLA POCZĄTKUJĄCYCH UŻYTKOWNIKÓW]
Datapartner Oy – Raat ihuoneenkatu 8A, 06100 Porvoo, Finlandia Strona 2
Spis treści
1. INVEST FOR EXCEL – INFORMACJE OGÓLNE ................................................................................ 3
Invest for Excel – Obszary zastosowania .......................................................................................... 3
O wersji testowej Invest for Excel .................................................................................................... 3
Wymagania systemowe ................................................................................................................ 4
Jak można odinstalować wersję testową Invest for Excel ............................................................ 4
Po upływie 30-dniowego okresu testowego ................................................................................ 4
2. INSTALACJA INVEST FOR EXCEL .................................................................................................... 4
3. URUCHOMIENIE PROGRAMU INVEST FOR EXCEL ........................................................................ 5
Uruchom Invest for Excel ................................................................................................................. 5
Excel 2003 i niższy – ustawienia makr .............................................................................................. 5
Excel 2007 i wyższy – Centrum Zabezpieczeń .................................................................................. 5
4. STRUKTURA PROGRAMU INVEST FOR EXCEL ............................................................................... 6
Strona startowa Invest for Excel ...................................................................................................... 6
Przewodnik programu i Instrukcja użytkownika .............................................................................. 7
5. JAK PRZYGOTOWAĆ MODEL BADANIA RENTOWNOŚCI INWESTYCJI ........................................... 7
Ważne zasady ................................................................................................................................... 7
Zastosowanie Invest for Excel: Obliczenie rentowności inwestycji (przykład) ................................ 7
6. PRZYKŁADY PLIKÓW Z OBLICZENIAMI ........................................................................................ 15
7. SZKOLENIA I WARSZTATY ............................................................................................................ 15
8. DATAPARTNER - WSPARCIE ........................................................................................................ 16
[INVEST FOR EXCEL® INSTRUKCJA DLA POCZĄTKUJĄCYCH UŻYTKOWNIKÓW]
Datapartner Oy – Raat ihuoneenkatu 8A, 06100 Porvoo, Finlandia Strona 3
Szanowny Użytkowniku!
Instrukcja obsługi dla początkujących użytkowników Invest for Excel pomoże Ci rozpocząć pracę z
oprogramowaniem. Ta instrukcja zawiera podstawowe informacje i nie przedstawia opisu
wszystkich dostępnych funkcji oprogramowania. Datapartner organizuje warsztaty i szkolenia z
obsługi Invest for Excel, dzięki którym nabędziesz niezbędne umiejętności potrzebne do budowania
modelów przepływów środków pieniężnych z wykorzystaniem Invest for Excel.
Poniższa instrukcja zaznajomi Cię ze strukturą oprogramowania oraz poprowadzi w budowie
pierwszego modelu analizy rentowności inwestycji.
Powodzenia!
1. INVEST FOR EXCEL – INFORMACJE OGÓLNE
INVEST FOR EXCEL – OBSZARY ZASTOSOWANIA
Invest for Excel to zaawansowane oprogramowanie do oceny rentowności projektów
inwestycyjnych, projektów modernizacyjnych, tworzenia biznes planów i wyceny.
Oprogramowanie nie jest zależne od przedmiotu działalności lub wielkości firmy – może być
używane w każdej działalności. Invest for Excel to narzędzie, które może być zastosowane w wielu
obszarach modelowania przepływów pieniężnych, np.:
Studium wykonalności projektów inwestycyjnych
Modelowanie przepływów pieniężnych – projekty m.in. inwestycyjne, badawczo-
rozwojowe, marketingowe, zatrudnienia i inne
Kalkulacje post-audytowe
Wyceny (przejęcia)
Testy na trwałość utraty wartości
Planowanie biznesowe
Outsourcing
Kalkulacje cyklu życia produktu
Planowanie strategiczne
Finansowanie inwestycji
O WERSJI TESTOWEJ INVEST FOR EXCEL
Wersja testowa działa 30 dni od zainstalowania. Funkcjonalność oprogramowania jest ograniczona
w niewielkim stopniu:
Stopa dyskontowa ma określoną wartość
[INVEST FOR EXCEL® INSTRUKCJA DLA POCZĄTKUJĄCYCH UŻYTKOWNIKÓW]
Datapartner Oy – Raat ihuoneenkatu 8A, 06100 Porvoo, Finlandia Strona 4
Analiza wrażliwości stopy dyskontowej jest opracowana dla określonej wartości
Stopa oprocentowania w module finansowania ma określoną wartość
Wskaźnik IRR nie zostanie wyliczony
By korzystać z wersji testowej, konieczne jest połączenie z Internetem.
WYMAGANIA SYSTEMOWE
Microsoft Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 lub Windows 10
Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 lub 2016
JAK MOŻNA ODINSTALOWAĆ WERSJĘ TESTOWĄ INVEST FOR EXCEL
Invest for Excel może być odinstalowane z komputera w każdej chwili. Ponowna instalacja wersji
testowej programu na tym samym komputerze nie jest możliwa.
PO UPŁYWIE 30-DNIOWEGO OKRESU TESTOWEGO
Jeśli upłynął 30-dniowy okres testowy, a zechciałbyś przedłużyć okres testowania, skontaktuj się z
Datapartner.
2. INSTALACJA INVEST FOR EXCEL
Uwaga – musisz mieć prawa administratora, by zainstalować oprogramowanie w katalogu plików
programowych.
Pobierz program ze strony DataPartner. Uruchom plik SETUP.EXE, by rozpocząć instalację.
[INVEST FOR EXCEL® INSTRUKCJA DLA POCZĄTKUJĄCYCH UŻYTKOWNIKÓW]
Datapartner Oy – Raat ihuoneenkatu 8A, 06100 Porvoo, Finlandia Strona 5
Naciśnij przycisk Instaluj (Install). Postępuj zgodnie z instrukcją kreatora instalacyjnego.
Zostanie stworzona grupa programów pod nazwą Datapartner, która będzie zawierać ikony
startowe oraz Instrukcje użytkownika (pdf) w kilku językach.
3. URUCHOMIENIE PROGRAMU INVEST FOR EXCEL
URUCHOM INVEST FOR EXCEL
Uruchom Invest for Excel z menu Windows: 'Start – Programy – grupa programów DataPartner’.
Tam znajdują się również Instrukcje użytkownika w kilku językach.
Należy zezwolić na uruchomienie się makr programu – inaczej nie będzie działać.
Jeśli pojawi się okno dialogowe Ostrzeżenie o zabezpieczeniach, zaznacz ‘Zawsze ufaj makrom z
tego źródła’ i naciśnij przycisk Włącz makra.
EXCEL 2003 I NIŻSZY – USTAWIENIA MAKR
Jeśli program Invest for Excel nie może być uruchomiony, może to oznaczać, że poziom
zabezpieczeń makr jest ustawiony na wysoki. Otwórz program Microsoft Excel. W menu Narzędzia
kliknij polecenie Opcje. Kliknij kartę Zabezpieczenia. W obszarze Zabezpieczenia makr kliknij
przycisk Bezpieczeństwo makr. Kliknij kartę Poziom zabezpieczeń, a następnie wybierz żądany
poziom zabezpieczeń – Średni. Uruchom program Invest for Excel ponownie.
EXCEL 2007 I WYŻSZY – CENTRUM ZABEZPIECZEŃ
Jeśli program Invest for Excel nie może być uruchomiony, może to oznaczać, że Ustawienia
Centrum Zaufania w Excelu nie zezwalają na uruchomienie się makr bez powiadomienia.
[INVEST FOR EXCEL® INSTRUKCJA DLA POCZĄTKUJĄCYCH UŻYTKOWNIKÓW]
Datapartner Oy – Raat ihuoneenkatu 8A, 06100 Porvoo, Finlandia Strona 6
1. Kliknij przycisk Microsoft Office , a następnie kliknij polecenie Opcje programu
Excel.
2. Kliknij pozycję Centrum zaufania, a następnie kliknij przycisk Ustawienia Centrum
zaufania.
3. Kliknij odpowiedni obszar zabezpieczeń: Wyłącz wszystkie makra i wyświetl
powiadomienie
Przy uruchomieniu programu Invest for Excel, upewnij się, że makra zostaną włączone.
4. STRUKTURA PROGRAMU INVEST FOR EXCEL
STRONA STARTOWA INVEST FOR EXCEL
Strona startowa Invest for Excel, która otwiera się po uruchomieniu programu wygląda jak na
poniższym rysunku. W zależności od wersji programu, wygląd strony startowej może się
nieznacznie różnić.
Strona startowa Invest for Excel
Strona startowa przedstawia 4 główne sekcje Invest for Excel w rekomendowanej kolejności
działań: Dane wejściowe, Obliczenia, Wynik i Analiza.
[INVEST FOR EXCEL® INSTRUKCJA DLA POCZĄTKUJĄCYCH UŻYTKOWNIKÓW]
Datapartner Oy – Raat ihuoneenkatu 8A, 06100 Porvoo, Finlandia Strona 7
PRZEWODNIK PROGRAMU I INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA
W celu uzyskania informacji na temat każdej sekcji programu, możesz włączyć Przewodnik
programu - zaznacz kliknięciem opcję Przewodnik programu na stronie startowej. Wtedy przy
przechodzeniu przez różne części programu, będą wyświetlać się okna informacyjne na temat ich
zawartości.
Szczegółowe informacje znajdują się w dokumencie Instrukcja (pdf), którą można otworzyć ze
strony startowej.
5. JAK PRZYGOTOWAĆ MODEL BADANIA RENTOWNOŚC I INWESTYCJI
Wyobraź sobie, że musisz zbadać rentowność pewnej inwestycji. Postępuj zgodnie z poniższymi
krokami w celu utworzenia i analizy modelu projektu opartego o przepływy środków pieniężnych.
WAŻNE ZASADY
Możesz wpisywać dane tylko w pola szare i żółte.
Inwestycje i koszty powinny być wpisywane jako wartości ujemne.
Pamiętaj, by zapisywać pliki regularnie lub chociaż raz przed ich zamknięciem.
Używaj przycisku po lewej stronie ekranu, by przechodzić od jednej tabeli
obliczeniowej do drugiej. W ten sposób będziesz postępować zgodnie z rekomendowaną
kolejnością działań.
ZASTOSOWANIE INVEST FOR EXCEL: OBLICZENIE RENTOWNOŚCI INWESTYCJI
(PRZYKŁAD)
STRONA STARTOWA
1 Utwórz nowy plik typu Inwestycja.
Rozpocznij od Strony startowej, sekcja Dane wejściowe po lewej stronie, przed sekcjami:
Obliczenia, Wynik i Analiza. Taka jest rekomendowana kolejność działań, gdy wykonujesz analizę
rentowności inwestycji po raz pierwszy. Możesz zawsze powrócić do strony startowej poprzez
naciśnięcie przycisku:
1.1 Wybierz 'Wartości bazowe' ze strony startowej.
[INVEST FOR EXCEL® INSTRUKCJA DLA POCZĄTKUJĄCYCH UŻYTKOWNIKÓW]
Datapartner Oy – Raat ihuoneenkatu 8A, 06100 Porvoo, Finlandia Strona 8
1.2 Wybierz ‘Nowy’, by utworzyć nowy plik.
Następny krok odnosi się tylko do wersji Invest for Excel Enterprise i nie będzie pokazany w
wersjach Pro, Standard lub Lite.
1.3 Wybierz rodzaj obliczenia:
W tym przypadku wybierz ‘1. Inwestycja w aktywa, projekt lub biznes plan’, by utworzyć
standardowy plik obliczeniowy. W wersjach Pro, Standard i Lite ten rodzaj kalkulacji otworzy się
jako domyślny.
Okno dialogowe Pliku Nowej Inwestycji
1.4 Zapisz plik, ale nie zamykaj go.
[INVEST FOR EXCEL® INSTRUKCJA DLA POCZĄTKUJĄCYCH UŻYTKOWNIKÓW]
Datapartner Oy – Raat ihuoneenkatu 8A, 06100 Porvoo, Finlandia Strona 9
Teraz możesz rozpocząć modelowanie projektu.
SEKCJA WARTOŚCI BAZOWYCH
2. Określ wartości bazowe dla Twojej kalkulacji
Określ okres obliczeniowy dla przepływów pieniężnych w oknie dialogowym. Wygląd okna
dialogowego może się trochę różnić w zależności od wersji Invest for Excel.
Okno dialogowe - Okres obliczeniowy
Okres obliczeniowy definiowany jest najczęściej jako okres inwestowania oraz planowany okres
operacyjny inwestycji. Jeśli to konieczne możesz podzielić okres obliczeniowy na etapy używając
opcji: Periodyzacja. W tym samym oknie dialogowym wybierz również moment obliczeniowy (do
którego przepływy pieniężne będą dyskontowane), rodzaj kolumny rezydualnej, miesiąc
zakończenia roku finansowego lub opcję włączenia poprzednich okresów.
Po wypełnieniu okna dialogowego okresu obliczeniowego, powrócisz do tabeli ‘Wartości
bazowych’. Jeśli ponownie chcesz powrócić do okna dialogowego okresu obliczeniowego, kliknij
przycisk w tabeli ‘Wartości bazowych’.
[INVEST FOR EXCEL® INSTRUKCJA DLA POCZĄTKUJĄCYCH UŻYTKOWNIKÓW]
Datapartner Oy – Raat ihuoneenkatu 8A, 06100 Porvoo, Finlandia Strona 10
Tabela Wartości bazowych
W tabeli ‘Wartości bazowych’ wprowadź jednostkę, walutę, stopę dyskontową oraz podatek
dochodowy. Zauważ, że zwłaszcza stopa dyskontowa ma duży wpływ na rezultat obliczeń.
Dane kontaktowe oraz uwagi na temat projektu mogą być wprowadzone (dla celów
informacyjnych) w tabelę ‘Dane kontaktowe’.
Po wypełnieniu tabeli ’Wartości Bazowych’, następny krok to wypełnienie tabeli Inwestycji w sekcji
Obliczeń.
SEKCJA OBLICZENIA
3. Zdefiniuj nakłady inwestycyjne w tabeli Inwestycje
Tabela Inwestycje
[INVEST FOR EXCEL® INSTRUKCJA DLA POCZĄTKUJĄCYCH UŻYTKOWNIKÓW]
Datapartner Oy – Raat ihuoneenkatu 8A, 06100 Porvoo, Finlandia Strona 11
Wprowadź nakład(y) inwestycyjny(e) jako wartości ujemne. Wybierz metodę amortyzacji poprzez
kliknięcie przycisku po lewej stronie każdego wiersza inwestycji. Amortyzacja liniowa jest
ustawiona domyślnie.
Zauważ, że możesz dowolnie zmieniać widok używając przycisku: od najbardziej
szczegółowego poziomu 5 (wszystkie wiersze) do poziomu 1.
4. Zdefiniuj przychody i koszty projektu w tabeli ‘Rachunku wyników’
Wprowadź prognozowane przychody i koszty projektu w następnej tabeli: ‘Rachunek wyników’.
[INVEST FOR EXCEL® INSTRUKCJA DLA POCZĄTKUJĄCYCH UŻYTKOWNIKÓW]
Datapartner Oy – Raat ihuoneenkatu 8A, 06100 Porvoo, Finlandia Strona 12
Tabela Rachunek wyników (widok częściowy)
[INVEST FOR EXCEL® INSTRUKCJA DLA POCZĄTKUJĄCYCH UŻYTKOWNIKÓW]
Datapartner Oy – Raat ihuoneenkatu 8A, 06100 Porvoo, Finlandia Strona 13
Możesz dodać wiersze poprzez kliknięcie na przycisk usytuowany po lewej stronie szarych
wierszy przychodu i kosztów.
Invest for Excel ma wiele funkcji do modelowania. Więcej znajdziesz w Instrukcji (pdf) na stronie
startowej pod hasłem 'Wiersze składowe i szczegółowe’, ‘Ukrywanie/ pokazywanie wierszy’,
Funkcja Kopiuj/ Rozprowadź’. Możesz używać również formuł MS Excel.
5. Określ kapitał obrotowy
Jeśli chcesz wziąć pod uwagę kapitał obrotowy, wpisz odpowiednie wartości do tabeli ‘Kapitał
obrotowy’ (w niektórych wersjach ‘Kapitał pracujący’). Uwaga - jeśli wpiszesz liczbę dni średniego
stan obrotu zobowiązań, wynik zostanie wyliczony na podstawie wartości dwóch pierwszych
wierszy (szarych) kosztów zmiennych (zatytułowanych domyślnie Materiały i towary, Opłaty
zewnętrzne).
6. Analizuj sprawozdania: ‘Rachunek przepływów pieniężnych’ i ‘Bilans’
‘Rachunek przepływów pieniężnych’ i ‘Bilans’ są obliczone automatycznie.
Tabela Rachunek przepływów pieniężnych
SEKCJA WYNIK
7. Analizuj raport: Analiza rentowności
[INVEST FOR EXCEL® INSTRUKCJA DLA POCZĄTKUJĄCYCH UŻYTKOWNIKÓW]
Datapartner Oy – Raat ihuoneenkatu 8A, 06100 Porvoo, Finlandia Strona 14
'Analiza rentowności' w sekcji Wynik to raport stworzony na podstawie sekcji Obliczeń zawierający
najważniejsze wskaźniki rentowności. Raport jest przygotowany automatycznie.
Raport Analiza rentowności
SEKCJA ANALIZY
8. Analizuj wrażliwość zmiennych modelu
W tabeli ‘Analiza’, możesz szybko zbadać wrażliwość poszczególnych czynników na rezultat
projektu.
[INVEST FOR EXCEL® INSTRUKCJA DLA POCZĄTKUJĄCYCH UŻYTKOWNIKÓW]
Datapartner Oy – Raat ihuoneenkatu 8A, 06100 Porvoo, Finlandia Strona 15
Tabela i wykres Analizy wrażliwości - przykład
6. PRZYKŁADY PLIKÓW Z OBLICZENIAMI
Pliki z przykładami znajdują się w folderze Calc (domyślny folder Invest for Excel):
Dysk lokalny (C:) > Pliki Programowe > DataPartner > Invest for Excel > Calc > Przyklady_polski
Dostęp do przykładów również z grupy programów Datapartner:
'Przycisk Windows Start – Programy – grupa programów DataPartner – Calculation Examples’
7. SZKOLENIA I WARSZTATY
Aktualne terminy szkoleń i warsztatów (interaktywne przez Internet lub blisko Twojej lokalizacji)
znajdują się na naszej stronie internetowej:
https://www.datapartner.fi/pl/news/wydarzenia/szkolenia ZAPRASZAMY!
[INVEST FOR EXCEL® INSTRUKCJA DLA POCZĄTKUJĄCYCH UŻYTKOWNIKÓW]
Datapartner Oy – Raat ihuoneenkatu 8A, 06100 Porvoo, Finlandia Strona 16
8. DATAPARTNER - WSPARCIE
Zapraszamy do kontaktu! Chętnie wesprzemy Państwa w tworzeniu kalkulacji w wersji testowej,
tak by mogli Państwo podjąć lepszą decyzję inwestycyjną!
Datapartner Oy
Raatihuoneenkatu 8A
06100 Porvoo
Finlandia
Tel. +358 19 54 10 100
Fax: +358 19 54 10 111
E-mail: [email protected]
www.datapartner.fi
Kontakt w jęz. polskim:
Tel.: +48 22 389 61 10
E-mail: [email protected]