Velkommen til et magisk juleunivers midt i Oslo sentrum!

På julemarkedet i Spikersuppa blir hele familien med på reisen til Jul i Vinterland. Mens smånissene jobber flittig på juleverkstedet

med å pynte pepperkaker og lage julekort, tar nissefar i mot besøk fra både store og små. Ikke bare de aller yngste får ønskene sine

oppfylt i Jul i Vinterland ved Spikersuppa - under Stjernehimmelen på Julemarkedet finner nok far den perfekte håndlagde gaven på ønskelisten til mor, mens mor fyller sekken med lokalproduserte

godterier og annet knask som hører adventstiden til.

Etter lek, sang og eventyr inviterer vi alle og enhver til å besøke Julenissens Gløgghus for å varme seg med rykende fersk

risengrynsgrøt og kakao. Mens man koser seg med nissens livrett kan man slå seg ned på Rudolfs høyballer å nyte tiden sammen. Men pass på, Rudolf er veldig glad i høy, så det kan være at han slår av en prat med deg til å dele maten! Ingen besøk til nissens

juleunivers er komplett uten å være med på reisen til Julestjernen (Pariserhjulet). Julestjernen løfter ferden til nye høyder og man

kan man se den lyse vei helt fra universets ytre grenser.

Sett deg på Nordpolekspressen og bli med på reisen til Jul i Vinterland midt i Oslo sentrum ved Spikersuppa!

Velkommen til en møteplass for juletradisjoner og uforglemmelige minner med magi og spenning!

En møteplass for hele familien Som utstiller på julemarkedet under Jul i Vinterland kan vi tilby våre utstillere en møteplass for hele familien. Jul i Vinterland ble i 2015 arrangere for første gang med over 750 000 gjester gjennom perioden. Arrangøren Lund Gruppen Arrangement har lang fartstid innenfor opplevelsesindustrien og er med på å gi uforglemmelige minner og opplevelser til rett i underkant av 2 millioner gjester hvert år. I tillegg til at gjestene våre har muligheten til å kjøpe produkter som hører adventstiden til, vil vi tilby en variasjon av underholdning, juleverksted for de minste, besøke Julenissen, nyte utsikten fra Julestjernen (Pariserhjulet) og andre overraskelser. Vi ønsker å kunne tilby gjestene våre et bredt utvalg av produkter på markedsområdet og vil ta høyde for dette ved behandling av søknader.

Betingelser og vilkår Ved innsending av søknadsskjema aksepterer man automatisk regler, betingelser og vilkår knyttet opp mot leie av utstillerbod gjennom arrangementets periode.

Leiekostnad Utstiller betaler en garantisum på kr 50.000,- eks. mva for sin tilstedeværelse under Jul i Vinterland. Leie av utstillerbod er basert på (str. 3,5 x 2,4 m) 10% av brutto omsetning utover 500.000 kroner. Ved en omsetning på 600.000 kroner, vil utstiller bli fakturert 10.000 kroner inkl. mva. (600.000-500.000*0,1). Utstiller rapporterer foregående ukes omsetningen til arrangør hver mandag innen klokken 12. Faktura med betalingsfrist på tre dager blir utstedt ukentlig under arrangementet. Avstemning av endelig oppgjør for siste åpningsuke gjøres første virkedag etter arrangementet, med forfall på faktura én uke senere. Leien inkluderer 2x16 Ampere (230 volt, énfase) strøm.

Priseksempel 1) Ola Nordmann betaler kr 50 000,- som garantisum, og omsetter for under kr 500 000,-. Ola vil ikke bli fakturert ytterligere.

Priseksempel 2) Kari Nordmann betaler kr 50 000,- som garantisum og omsetter for kr 700 000,-. Kari vil bli ytterligere fakturert 10% av kr 200 000,- (kr 20 000,- inkl. mva).

Felleskostnader: kr 15 000,- eks mva. Felleskostnader inkluderer: ! Renovasjon (kontainere og søppelhåndtering) ! Utstillertoaletter ! Snømåking og strø av singel ! 24 timers profesjonelt vakthold ! Renhold ! Vannforsyning ved produksjonsområdet ! To stk 16A kontakter

Delbetalinger

Ved søknadsaksept vil du bli fakturert et ikke refunderbart depositumsbeløp på kr 20 000,- eks. mva med forfall én uke etter aksept. Dersom depositum ikke er betalt innen forfall risikerer man å miste tildelt plass. Den 1. september 2016 vil du bli tilsendt faktura for delbetaling nummer to på kr 30 000,- eks mva. (Depositum og

delbetaling nummer to utgjør garantisummen på kr 50 000,-).

Ved aksept etter den 1. september vil utstiller bli fakturert for garantisummen i sin helhet med én ukes forfall.

Utstiller vil bli fakturert for felleskostnader i desember, ca én uke etter arrangementets åpning.

Utstiller vil bli fakturert 10% av omsetning over kr 500 000,- med tillegg av mva, fra man har passert kr 500 000,- i brutto omsetning. Utstiller leverer inn ukesomsetning hver mandag med kopi av avstemning fra kasseapparat

Kansellering

Dersom utstiller ikke ønsker å benytte seg av tildelt plass må arrangøren få skriftlig beskjed innen 1. september. Så fremt arrangør har fått beskjed om kansellering før dette tidspunktet har utstiller krav på refusjon, ekskludert depositum. Dersom kansellering tar sted etter 1. september, mister man rett på refusjon.

Regler og praktisk informasjon

Åpningstider

Vi tar til høyde for at åpningstider vil være fra kl. 10.00 – 20.00 alle dager, med forbehold om at åpningstider i helgene (inkludert fredag) kan endres. Dersom det blir andre åpningstider i helgene vil dette bli bestemt senest én uke før arrangementets oppstart. Dersom utstiller åpner sent/stenger tidlig vil man få en bot på kr 2500,- eks mva for hver gang et slikt tilfelle inntreffer. Dersom utstiller velger å ikke åpne for salg ved én eller flere anledninger er dette ansett som kontraktsbrudd og utstiller kan bli bedt om å fratre sin plass og forlate området innen 12 timer. Vi har forståelse for at spesielle tilfeller kan oppstå og vil ta hensyn til dette dersom en slik situasjon skulle oppstå.

HMS

Arrangøren er ansvarlig for gjestenes sikkerhet i forhold til de fysiske forhold. I tillegg stiller arrangøren med 24t profesjonell sikkerhetstjeneste.

Av hensyn til gjestenes sikkerhet og vårt felles arbeidsmiljø er det uakseptabelt å arbeide eller oppholde seg på arbeidsplassen når man er påvirket av rusmidler eller i bakrus. Dette gjelder aller typer rusmidler, inkludert medikamenter. Ved brudd på HMS regler kan det medføre bot på minimum kr 2500,- og/eller kansellering av kontrakt.

Bekledning

Som del av konseptet Jul i Vinterland og for å skape en rød tråd gjennom hele området ønsker vi at utstillere, dugnadshjelp, arrangøren og alle andre som jobber med oss skal bære arrangementets felle bekledning. (I 2015 var dette er en strikket

Dalegenser i god norsk juletradisjon). Bekledning selges til en subsidiert pris og maks kr 950,- eks. mva. per person. Bekledning vil være tilknyttet jul/vinter og bidra til å skape den juleopplevelsen alle våre gjester skal få ved å besøke Jul I Vinterland. Det er selvfølgelig mulighet for å ha på seg varmere bekledning over hvis det passer.

Force Majeure

Ved Force Majeure eller Force Majeure lignende hendelser, inkludert men ikke begrenset til, bombetrussel, streik, lockout og naturkatastrofer, eller andre forhold som ligger utenfor partenes kontroll skal ikke partene anses å være i mislighold. Allerede innbetalt avgift(er) tilbakebetales ikke.

Overnatting/parkering

Arrangøren har som mål å inngå et samarbeid med minst étt parkeringslokale og overnattingssted. Så snart et slik samarbeid er inngått vil dere få tilsendt informasjon om pris osv.

Ankomst/opprigg

Utstiller vil i forkant av arrangementet få tilsendt opplysninger om ankomst, opprigg osv. ca. 10 dager før vi åpner.

Wifi

Trådløst nett vil være tilgjengelig på området, men av erfaring er nettet meget ustabilt grunnet sterke signaler i området som påvirker det trådløse nettverket. Det anbefales at hver enkelt utstiller sørger for sitt eget nettverk og det er påkrevd at de som bruker terminaler stiller med eget nettverk.

Søknadsprosessen

Etter søknaden er mottatt vil arrangøren ha som mål å gi potensielle utstillere svar på søknad innen én uke.

Informasjon fra arrangør

All informasjon, inkludert faktura, vil bli tilsendt utstiller per e-post. Vi oppfordrer alle til å sjekke e-posten sin ofte under søknadsprosessen og de 10 siste dagene før Jul i Vinterland åpner.

Vi gleder oss til reisen frem mot jul og ser frem til å skape nye opplevelser og minner for både store og små!

Velkommen til Jul i Vinterland 2016

SØKNADSSKJEMA

Påmelding er bindende og vi vil ta kontakt med deg så snart søknaden din er ferdig behandlet. Vennligst fyll ut alle felt så langt det lar seg gjøre. Manglende informasjon kan påvirke behandlingstid av søknaden. Du vil få svar innen én uke. . Navn på foretak: Organisasjonsnummer:______________________________________________________ Fakturaadresse:____________________________________________________________ Bransje (for eks. mat, klær, tjenester osv):_______________________________________ Arrangøren må bli opplyst om alle produkter som skal selges og forbeholder seg retten til å godkjenne alle produkter som skal selges. Produkter som skal selges: _________________________________________________ Kontaktperson:_____________________________________________________________ Telefonnummer til kontaktperson:_____________________________________________ E-postadresse:_____________________________________________________________ Link til hjemmeside og/eller Facebookside:______________________________________ Har du vært utstillere på julemarkedet i Spikersuppa tidligere år?____________________ Om ja, hvor mange år?_______________________________________________________ Ytterligere informasjon du mener er viktig å få frem i søknaden din: __________________

Jeg har lest og forstått regler i forbindelse med min søknad og godtar vilkår og betingelser som utstiller i Jul i Vinterland. Dato: ___/___/20___

__________________________________________ Signatur utstiller

___________________________________________________________________

_____________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________

___________________

___________________

___________________

___________________

___________________

___________________

___________________

Sted:______________________