kasa defterİ kullanici dÖkÜmani
TRANSCRIPT
FBCJ – Kasa Defteri İşlemleri
Kasa defteri şirketlerin kasa hesabından her türlü işlemi tek ekrandan çok kolay bir şekilde yapabilmeleri ve yaptıkları her türlü işlemin takibi için kullanılmaktadır.
Düzenleme Seçenekleri
Düzenleme seçenekleri sekmesinde “F4 yardımındaki ticari işlemleri öner” seçeneğini işaretleyin.
Düzenleme seçeneklerine FBCJ işlem koduna girdikten sonra araç çubuğu
üzerindeki butonu üzerine tıklayarak ulaşabilirsiniz.
Kasa Defterinin Değiştirilmesi
Kasa defterini değiştirmek için butonu üzerine tıklayın.
Görüntüleme Dönemi
Görüntüleme dönemi aracılığıyla içinde bulunulan gün, hafta veya cari dönemle ilgili işlemler görüntülenebilir.
Ayrıca seçtiğiniz görüntüleme dönemine göre o döneme ait işlemleri yapmadan önceki açılış bakiyesini görebilirsiniz. Bunun yanında görüntüleme dönemi içerisinde yapılan nakit ödemeler toplamını , nakit gelirler toplamını ve yapılan işlemler sonunda kasadaki güncel bakiyeyi ayrı ayrı görebilirsiniz.
Nakit Gelir İşlemleri
Bu bölümde bankadan tahsilat, müşteriden tahsilat, satıcıdan tahsilat, alınan sipariş avansları, iş avansı, ücret avansı, seyahat avansı, personelden alacaklar gibi nakit gelir işlemleri anlatılmaktadır.
Prosedür
Kasa Defteri 0001 şirket kodu BLBN ekranında Nakit gelirler sekmesi üzerine tıklayın.
Ticari işlem alanında gerçekleştirmek istediğiniz işlemi (bankadan tahsilat, müşteriden tahsilat, satıcıdan tahsilat, alınan sipariş avansları, iş avansı, ücret avansı, seyahat avansı, personelden alacaklar) seçin.
Bankadan tahsilat işleminde Dft.kebir sekmesi altında ilgili ana hesabı seçin.
Müşteriden tahsilat, alınan sipariş avansları ve iş avansı işlemlerinde Müşteri sekmesi altında ilgili müşteri hesabını seçin.
Satıcıdan tahsilat işleminde satıcı alanının altından ilgili satıcı hesabını seçin.
Ücret avansı, seyahat avansı ve personelden alacaklar işlemlerinde Müşteri sekmesi altında sistemde müşteri olarak tanımlanmış ilgili personel hesabını seçin.
Girdiğiniz bilgileri muhasebe belgesi yaratmadan saklamak için araç çubuğu
üzerindeki butonu üzerine tıklayın.
Nakit Ödeme İşlemleri
Bu bölümde bankaya ödeme, müşteriye ödeme, satıcıya ödeme, verilen sipariş avansları gibi nakit ödeme işlemleri anlatılmaktadır.
Prosedür
Kasa Defteri 0001 şirket kodu BLBN ekranında Nakit ödemeler sekmesi üzerine tıklayın.
Ticari işlem alanında gerçekleştirmek istediğiniz işlemi (bankaya ödeme, müşteriye ödeme, satıcıya ödeme, verilen sipariş avansları) seçin.
Bankaya ödeme işleminde Dft.kebir sekmesi altında ilgili ana hesabı seçin.
Satıcıya ödeme ve verilen sipariş avansları işlemlerinde Müşteri sekmesi altında ilgili satıcı hesabını seçin.
Müşteriye ödeme işleminde müşteri alanının altında ilgili müşteri hesabını seçin.
Girdiğiniz bilgileri muhasebe belgesi yaratmadan saklamak için araç çubuğu
üzerindeki butonu üzerine tıklayın.
Kasa İşlemlerinin Muhasebeye Kaydedilmesi
Kasa Defteri 0001 şirket kodu BLBN ekranında muhasebeye kaydetmek istediğiniz işlemlerin bulunduğu sekmenin üzerine tıklayın.
butonu üzerine tıklayın
İşlemin muhasebeye kaydedildiğini belge durumunun trafik ışığının yerine
olmasından anlayabilirsiniz.
Belge Kayıtları
Kasa Defteri 0001 şirket kodu BLBN ekranında muhasebe belgesini almak istediğiniz işlemin bulunduğu sekmenin üzerine tıklayın.
İşlemin bulunduğu satırın solundaki kutuya tıklayarak seçin.
butonu üzerine tıklayın.
Bankadan Tahsilat Kaydı
Müşteriden Tahsilat Kaydı
Satıcıdan Tahsilat Kaydı
Alınan Sipariş Avans Kaydı
İş Avans Kaydı
Ücret Avans Kaydı
Seyahat Avans Kaydı
Personelden Alacak Kaydı
Bankaya Ödeme Kaydı
Müşteriye Ödeme Kaydı
Satıcıya Ödeme Kaydı
Verilen Sipariş Avans Kaydı
Yapılan İşlemin Makbuzunun Alınması
Kasa Defteri 0001 şirket kodu BLBN ekranında makbuzunu almak istediğiniz işlemin bulunduğu sekmenin üzerine tıklayın.
İşlemin bulunduğu satırın solundaki kutuya tıklayarak seçin.
butonu üzerine tıklayın.
Gelen pencerede makbuzu bastırmak istediğiniz yazıcıyı seçin ve butonu üzerine tıklayın.
Araç çubuğu üzerindeki butonu üzerine tıklayın.
Yevmiye Defterinin Yazdırılması
Görüntüleme dönemine raporunu almak istediğiniz tarih aralığını girin.
İşlemin bulunduğu satırın solundaki kutuya tıklayarak seçin.
butonu üzerine tıklayın.
Araç çubuğu üzerindeki butonu üzerine tıklayın.
Kasa İşlemlerinin Ters Kayıtlarının Alınması
Prosedür
Kasa Defteri 0001 şirket kodu BLBN ekranında muhasebeye kaydetmek istediğiniz işlemlerin bulunduğu sekmenin üzerine tıklayın.
İşlemin bulunduğu satırın solundaki kutuya tıklayarak seçin.
Düzenle menüsünün altında Girişi Sil sekmesi seçilir.
Ya da FBCJ ekranında sol en alt köşede bulunan girişi sil ikonuna tıklanarak da ters kayıt alınabilir.
Girişi Sil sekmesi seçildikten sonra aşağıdaki kutucuk aracılığıyla ters kayıt işlemi teyit edilir.
Evet butonuna tıkladıktan sonra açılan kutucuk aracılığıyla ters kayıt nedeni belirtilir.
Ters Kayıt Belgesinin Görüntülenmesi
Ters kaydı alınmış işlemin bulunduğu satırın solundaki kutuya tıklayarak seçin.
butonu üzerine tıklayın.
Belge görüntüsü ekranında butonuna tıklayarak ters kayıt belgesini görüntüleyebilirsiniz.