kopr oluento 2011

JOHDANTO PROJEKTITYÖSKENTELYYN 2011

[email protected] and Educational Technology Research Unit (LET)let.oulu.fi

Pirkko Hyvönen

MIKSI / MILLOIN PROJEKTI TYÖSKENTELYTAVAKSI?

Learning and Educational Technology Research Unit (LET)[email protected]/ let.oulu.fi

Kun tehtävä on monimutkainen tai vaikeasti määriteltävissäKun kyseessä on uusi tehtävä eikä sitä ole tarkoitus toistaaKun tarvitaan monialaista asiantuntemusta

Barab: Tutkimus- ja koulutusprojektiQuest Atlantishttp://atlantisremixed.org/

mailto:[email protected]/

http://atlantisremixed.org/

MIKÄ ON PROJEKTI


Ikkunanpesuprojekti? Renkaidenvaihtoprojekti?

Taikalamppu

Hämeen EriOpe - Erityisopetuksen koulutusprojekti

Tietokonegrafiikan tutkimusprojekti-Tuotekehitykseen tähtäävä projekti

Let’s Play

Ope-ski -koulutusprojekti


http://esrlomake.mol.fi/esrtiepa/kuvaus_S84144.html

http://www.hiihtoliitto.fi/?x13232=35477

MIKÄ ON PROJEKTI


Projektin tavoitteena esim. kaupallinen tuote, toimintamalli, tapahtuma, tutkimustieto (ja sen sovellus)

Erilaisia projekteja yhdistää samankaltainen projektihallinta.


MIKÄ ON PROJEKTI



PROJEKTIN ELINKAARI


Vaiheet, jotka tehdään aina samassa järjestyksessä:

1.projektin esittäminen (PROJEKTIESITYS)2.projektin suunnittelu (PROJEKTISUUNNITELMA)3.projektin toteutus (VÄLIRAPORTOINTI)4.projektin päättäminen (LOPPURAPORTTI)5.(vakiinnuttaminen ja seuranta)


PROJEKTIN ELINKAARI: 1. PROJEKTIN EHDOTTAMINEN


Lähtee perustellusta tarpeesta, jonka pohjalta aletaan ideoida projektiaMihin tarpeeseen projekti vastaa?Mikä on idea ja visio, mitä halutaan tehdä?

Laaditaan projektiesitys (1-2 sivua), jonka perusteella päätetään jatkosta

Projektin työnimi, tekijät ja kumppanit, ajoitus Tausta, tavoitteet, toteuttaminen, resurssit (mm. alustava budjetti),

odotetut tulokset, organisaatio


PROJEKTIN ELINKAARI: 1. PROJEKTIN EHDOTTAMINEN


Projektiesityksen arviointi mm. seuraavien kysymysten kautta:Onko ko. projektille ylipäätään tarvetta? Ovatko sen menetelmät relevantteja?Onko tekijöillä riittävästi edellytyksiä toteuttamiseen? (aikaa, tietoja, taitoja, muita resursseja)Liityykö aihe opetukseen, opiskeluun, oppimiseen tai koulutukseen? Teknologian rooli?

Projektiaiheen tulisi olla rahoittajan näkökulmasta tärkeä, mutta tekijöille sen tulisi olla myös kiinnostavasellainen, josta haluat oppiasellainen, jonka voit yhdistää työhösi, muihin opintoihisi tai harrastuksiisisopivasti haastava; ”helppo ei houkuta”


PROJEKTIN ELINKAARI: 2. PROJEKTIN SUUNNITTELU





PROJEKTISUUNNITELMA

Tekijät (nimet)

Toteuttamisen aikataulu (esim. 1.1.2011-31.12.2013)

Tausta- Kuvataan projektin konteksti ja tausta- Perustellaan, mihin tarpeeseen projekti vastaa; mikä tärkeä ja ajankohtainen muutos tai uusi käytäntö tarvitaan; mitä tutkimustietoa ja miksi tarvitaan?- Teoreettinen viitekehys (oppiminen ja teknologia)




Tavoitteet- Nimetään konkreettiset ja mitattavat tavoitteet: päätavoite ja alatavoitteet (numeroituna, projektin rajaus)

Esim 1.Projektin päätavoitteena on lisätä leikkiperustaista opetusta perusopetukseen. Tavoitteena on vastata seuraaviin kysymyksiin:1.Minkälainen oppimisympäristö tarjoaa mahdollisuuksia leikin hyödyntämiseen opetuksessa?2.Minkälainen leikkiminen soveltuu perusopetuksen kontekstiin?3.Minkälaiset opetus- ja oppimisjärjestelyt tukevat leikin kautta oppimista?

Projektissa tuotetaan1.Selvitys olemassa olevista leikkiperustaisista oppimisympäristöistä sekä skenaarioita erilaisista mahdollisista uusista ympäristöistä2.Laadullinen ja määrällinen tutkimus erilaisten leikkien soveltuvuudesta perusasteen opetukseen. 3.Pedagoginen malli …




Esim. 2Tavoitteena selvittää miten teknologialla voidaan lisätä henkilöstön välistä vuorovaikutusta pienessä x-alan yrityksessä.

1. Selvitetään henkilöstön olemassa olevan vuorovaikutuskulttuurin vahvuuksia, heikkouksia ja todellisia tarpeita.2. Suunnitellaan, toteutetaan testataan ja arvioidaan uusi malli …3. Suunnitellaan ja toteutetaan kolme koulutuspäivää henkilöstölle.

Projektissa tuotetaan1.Empiirinen tutkimus henkilöstön vuorovaikutuksesta sekä teknologian hyödyntämisestä vuorovaikutuksessa.2.Vuorovaikutusmalli ja sen arviointi3.Kolme koulutuspäivää, niihin liittyvät materiaalit sekä4.Suositukset siitä miten teknologialla voidaan lisätä…




Toteuttaminen- Kerrotaan/kuvataan ne menetelmät ja prosessit, joilla tavoitteisiin aiotaan päästä; miten projekti aiotaan toteuttaaEsim. Miten empiirinen tutkimus toteutetaan? Miten vuorovaikutuskartoitus tehdään? SWOT-analyysillä?

Toteuttaminen aikataulutettuna (osatavoitteet)- Paloitellaan projekti osiin ja kuvataan kunkin osan osatavoite (dl, mihin mennessä valmiina)- Väliraporteissa verrataan etenemistä aikatauluun

RiskinhallintaMahdolliset riskit nimetään ja kuvataan toiminta niiden ilmetessä



Esimerkki aikataulusta




Organisaatio Projektiryhmä, ohjausryhmä, sidosryhmätProjektipäällikkö, sihteeri, tiedottaja



Ohjaa, valvoo, hyväksyy

Esimerkki organisaatiokaaviosta

Rahoittajat

Vastaa projektisuunnitelman täytäntöönpanosta; edustaa projektia ulospäin.

---projektipäällikön pääasialliset tehtävät ovat yleensä selkeiden ja saavutettavien projektitavoitteiden määrittely, projektin vaatimusmäärittely, kommunikointi sidosryhmien välillä, eri osapuolten yhteistyön varmistaminen sekä projektin ajan, kustannusten ja laadun valvonta

Sidosryhmät


http://fi.wikipedia.org/wiki/Sidosryhm%C3%A4



Resurssit Rahoitus, kirjallisuus, ajankäyttö, jneBudjetti

Odotetut tulokset (ellei ole jo tavoitteissa kuvattu)

Seuranta ja arviointi

TiedotusSisäinen ja ulkoinen tiedotus

PROJEKTIN ELINKAARI: 3. PROJEKTIN TOTEUTTAMINEN


Toteutetaan projektisuunnitelmaa. Aktiivista toimintaa.

VÄLIRAPORTTI

Väliraportti on 1-2 -sivuinen dokumentti siitä, missä vaiheessa projektisuunnitelmaa projekti on menossa: mitä on tehty ja mitä on tekemättä ja mihin pitäisi kiinnittää jatkossa huomiota.

PROJEKTIN ELINKAARI: 4. PROJEKTIN PÄÄTTÄMINEN


Projektin arviointi Koko prosessi ja tulokset suhteessa projektisuunnitelmaanOppimisen arviointi

Tuotosten esittäminenRaportin kirjoittaminen Jatkotoimenpiteistä päättäminen

ONGELMIA PROJEKTISSA?


Suunnitteluvirheet:Projektin tehtävä, tavoitteet, resurssit ja rajaus epäselviä tai epärealistisiaAikataulutus puutteellistaEi ole varauduttu riskeihinTehtävien- ja vastuunjako epäselvääEi hyödynnetä ohjausryhmääHenkilöristiriidat

Erilaisia projektikohtaloita (Pelin, 1996)Madalletaan tulostaYlitetään budjettiVenytetään aikaaVenytetään aikaa ja ylitetään budjetti

KIRJALLISUUTTA

Anttila, P. (2001). Se on projekti – vai onko? Kulttuurialan tuotanto- ja palveluprojektien hallinta. Hamina: Vammalan Kirjapaino Oy.

Lind, O. (2001). Näin tehdään onnistunut projekti. Tampere: Ruottukka Oy.

Ruuska, K. (1999). Projekti hallintaan, Suomen ATK-Kustannus Oy, Jyväskylä.

Vanhatalo, E. (2007). Projektimallin kehittäminen proakatemialle. Opinnäytetyöraportti. Tampereen Ammattikorkeakoulu. https://oa.doria.fi/bitstream/handle/10024/7036/Vanhatalo.Eija.pdf?sequence=1

Virkki, P. & Somermeri, A. (2002 tai vanhempi). Projektityö - kehittämisen moottori. Oy Edita Ab, Helsinki.

Viirkorpi. P. (2000). Onnistunut projekti– opas kunta-alan projektityöskentelyyn. Suomen kuntaliitto. Helsinki. http://hosted.kuntaliitto.fi/intra/julkaisut/pdf/p071005095633P.pdf

kopr oluento 2011

Documents