kt153

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bïi ThÞ Hång Thuý

Lêi nãi ®Çu

NÒn kinh tÕ thÞ trêng ho¹t ®éng díi sù ®iÒu khiÓn cña

“bµn tay v« h×nh“ cïng víi sù chi phèi cña çc quy luËt kinh tÕ

®Æc trng nh quy luËt gi¸ trÞ, quy luËt c¹nh tranh, quy luËt cung

cÇu ®· t¹o nªn m«i trêng kinh doanh hÊp dÉn, s«i ®éng mµ

còng ®Çy rÉy nh÷ng rñi ro vµ kh«ng kÐm phÇn khèc liÖt. §Ó

tån t¹i vµ ph¸t triÓn, ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i biÕt çch kinh

doanh vµ kinh doanh mét çch cã hiÖu qu¶ mµ biÓu hiÖn lµ chØ

tiªu lîi nhuËn.

§Ó chiÕn th¾ng trong c¹nh tranh, çc doanh nghiÖp ph¶i

t×m mäi çch thu hót kh¸ch hµng, t¨ng doanh sè tiªu thô s¶n

phÈm vµ ®¹t ®îc nhiÒu lîi nhuËn. Trªn c¬ së ®ã doanh nghiÖp

míi thu håi ®îc vèn, trang tr¶i ®îc çc kho¶n nî, thùc hiÖn ®Çy

®ñ nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc, æn ®Þnh t×nh h×nh tµi chÝnh vµ

thùc hiÖn t¸i ®Çu t theo c¶ chiÒu réng lÉn chiÒu s©u.

C«ng ty §Çu t c«ng nghÖ vµ th¬ng m¹i ViÖt Nam (viÕt t¾t

lµ TECHCOM) lµ mét doanh nghiÖp t nh©n ho¹t ®éng trong

lÜnh vùc khai th¸c vµ ph©n phèi çc chñng lo¹i trang thiÕt bÞ,

vËt t khoa häc kü thuËt thuéc c«ng nghÖ cao trªn toµn cÇu.

MÆc dï lµ doanh nghiÖp t nh©n nhng TECHCOM ®· vµ ®ang cè

g¾ng ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, phôc vô cho rÊt nhiÒu ngµnh

trong nÒn kinh tÕ, ®em l¹i lîi nhuËn cho c«ng ty, viÖc lµm cho

ngêi lao ®éng vµ gãp phÇn vµo sù ph¸t triÓn chung cña nÒn

kinh tÕ. §Ó hoµ nhËp víi ®iÒu kiÖn chung cña nÒn kinh tÕ hiÖn

nay, C«ng ty ®ang kh«ng ngõng hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé

m¸y qu¶n lý còng nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nh»m ®Èy m¹nh

vµ n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng ®Ó dÇn dÇn kh¼ng ®Þnh ®-

Líp KTB - VB II §H KTQD HN1


îc vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ trêng, s½n sµng ®¬ng ®Çu tríc çc

®èi thñ c¹nh tranh. Trong ®ã, kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ tiªu thô lµ nh÷ng phÇn hµnh kÕ to¸n träng yÕu trong hÖ

thèng h¹ch to¸n kÕ to¸n cña C«ng ty, nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn

“nÒn kinh tÕ më” hiÖn nay.

Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty §Çu t c«ng nghÖ vµ

th¬ng m¹i ViÖt Nam, víi sù híng dÉn nhiÖt t×nh cña çn bé

nh©n viªn phßng kÕ to¸n, ®îc tiÕp cËn c«ng viÖc thùc tÕ c«ng

t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty, ®Æc biÖt lµ sù híng dÉn tËn t×nh cña

thÇy gi¸o Th.S §inh ThÕ Hïng, em m¹nh d¹n chän ®Ò tµi:

“Hoµn thiÖn h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ kinh doanh”.

Ngoµi phÇn më ®Çu vµ phÇn kÕt luËn, ®Ò tµi ®îc tr×nh

bµy thµnh 3 phÇn víi kÕt cÊu nh sau:

PhÇn I: Lý luËn chung vÒ thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm

vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong çc doanh nghiÖp.

PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm, b¸n hµng

vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty §Çu t c«ng nghÖ

vµ th¬ng m¹i ViÖt Nam

PhÇn III: Mét sè kiÕn nghÞ hoµn thiÖn vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n

thµnh phÈm, b¸n hµng, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

Trong ph¹m vi ®Ò tµi nghiªn cøu, em sÏ tæng hîp mét çch

cã hÖ thèng lý luËn vÒ h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm, tr×nh

bµy ng¾n gän vÒ kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ®Ó ph©n

tÝch thùc tr¹ng h¹ch to¸n çc nghiÖp vô nµy ë C«ng ty C«ng ty

§Çu t c«ng nghÖ vµ th¬ng m¹i ViÖt Nam. Tõ ®ã mong muèn ®a

ra nh÷ng kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi



chung vµ kÕ to¸n tiªu thô, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô nãi riªng

t¹i C«ng ty.

Do nh÷ng h¹n chÕ vÒ mÆt lý luËn còng nh qu¸ tr×nh

th©m nhËp thùc tiÔn cßn Ýt nªn em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng

thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù ñng hé, gãp ý, nhËn xÐt

cña c¸c thÇy c«, b¹n bÌ còng nh cña anh chÞ em phßng tµi vô t¹i

§Çu t c«ng nghÖ vµ th¬ng m¹i ViÖt Nam ®Ó b¶n chuyªn ®Ò

cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n vÒ mÆt lý luËn vµ cã tÝnh thùc

tiÔn cao.



PhÇn 1: Lý luËn chung vÒ thµnh phÈm, tiªu thô

thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

trong çc doanh nghiÖp

1.1. Lý luËn chung vÒ tiªu thô thµnh phÈm

1.1.1. Kh¸i niÖm tiªu thô thµnh phÈm vµ tÇm quan

träng cña ho¹t ®éng tiªu thô thµnh phÈm trong nÒn

kinh tÕ thÞ trêng

1.1.1.1. Kh¸i niÖm vÒ thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm

a. Kh¸i niÖm vÒ thµnh phÈm :

Nãi ®Õn s¶n phÈm lµ nãi ®Õn kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n

xuÊt g¾n liÒn víi quy tr×nh c«ng nghÖ nhÊt ®Þnh. Trong ph¹m

vi mét doanh nghiÖp quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt çc lo¹i s¶n

phÈm kh¸c nhau th× çc s¶n phÈm s¶n xuÊt ra còng kh¸c

nhau, ®Æc biÖt lµ vÒ chÊt lîng. Trong doanh nghiÖp c«ng

nghiÖp s¶n xuÊt s¶n phÈm hµng ho¸ bao gåm thµnh phÈm, b¸n

thµnh phÈm vµ lao vô cã tÝnh chÊt c«ng nghiÖp trong ®ã cã

thµnh phÈm lµ chñ yÕu, chiÕm tØ träng lín.

Thµnh phÈm lµ nh÷ng s¶n phÈm ®· ®îc gia c«ng chÕ

biÕn xong ë bíc c«ng nghÖ cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ

nã ®· ®îc kiÓm nghiÖm ®ñ tiªu chuÈn kü thuËt còng nh chÊt l-

îng quy ®Þnh. Do vËy thµnh phÈm chØ ®îc gäi lµ thµnh phÈm

khi nã cã ®Çy ®ñ çc yÕu tè sau:

- §· ®îc chÕ biÕn xong ë bíc c«ng nghÖ cuèi cïng cña qu¸ tr×nh

s¶n xuÊt;

- §· ®îc kiÓm tra ®óng kü thuËt vµ x¸c ®Þnh phï hîp víi tiªu

chuÈn quy ®Þnh;

- §¶m b¶o ®óng môc ®Ých sö dông.

Gi÷a s¶n phÈm vµ thµnh phÈm cã giíi h¹n kh¸c nhau, s¶n

phÈm cã ph¹m vi réng h¬n thµnh phÈm. V× s¶n phÈm lµ kÕt



qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cßn thµnh phÈm lµ kÕt qu¶ cña qu¸

tr×nh s¶n xuÊt g¾n liÒn víi quy tr×nh c«ng nghÖ nhÊt ®Þnh

trong ph¹m vi toµn doanh nghiÖp, cho nªn s¶n phÈm bao gåm

c¶ thµnh phÈm vµ b¸n thµnh phÈm.

Trong ph¹m vi mét doanh nghiÖp th× b¸n thµnh phÈm cßn

ph¶i tiÕp tôc chÕ t¹o ®Õn hoµn chØnh, nhng trong toµn bé nÒn

kinh tÕ quèc d©n, b¸n thµnh phÈm cña doanh nghiÖp cã thÓ

b¸n ra ngoµi cho çc ®¬n vÞ kh¸c sö dông. §iÒu ®ã cã nghÜa

thµnh phÈm vµ b¸n thµnh phÈm chØ lµ kh¸i niÖm ®îc xÐt trong

tõng doanh nghiÖp cô thÓ. Do vËy viÖc x¸c ®Þnh ®óng ®¾n

thµnh phÈm trong tõng doanh nghiÖp lµ vÊn ®Ò cÇn thiÕt vµ

cã ý nghÜa, bëi v× thµnh phÈm ph¶n ¸nh toµn bé ho¹t ®éng

s¶n xuÊt kinh doanh cho tõng doanh nghiÖp vÒ quy m« tr×nh

®é tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt.

Thµnh phÈm cña doanh nghiÖp ®îc biÓu hiÖn trªn hai

mÆt hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ:

- HiÖn vËt ®îc biÓu hiÖn cô thÓ b»ng khèi lîng hay phÈm

cÊp, trong ®ã sè lîng cña thµnh phÈm ®îc x¸c ®Þnh b»ng çc

®¬n vÞ ®o lêng nh khèi lîng, lÝt, mÐt… Cßn chÊt lîng cña

thµnh phÈm ®îc x¸c ®Þnh b»ng tû lÖ tèt, xÊu, phÈm cÊp (lo¹i

1, lo¹i 2…)

- Gi¸ trÞ chÝnh lµ gi¸ thµnh cña thµnh phÈm s¶n xuÊt nhËp

kho hay gi¸ vèn cña thµnh phÈm ®em b¸n.

ViÖc qu¶n lý thµnh phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt

g¾n liÒn víi viÖc qu¶n lý sù tån t¹i cña tõng lo¹i s¶n phÈm trong

qu¸ tr×nh nhËp, xuÊt, tån kho trªn çc chØ tiªu sè lîng, chÊt lîng

vµ gi¸ trÞ. MÆt kh¸c thµnh phÈm lµ kÕt qu¶ lao ®éng s¸ng t¹o

cña toµn bé çn bé c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp, v× vËy



cÇn ®¶m b¶o an toµn ®Õn tèi ®a, tr¸nh mäi sù rñi ro ¶nh hëng

tíi tµi s¶n, tiÒn vèn vµ thu nhËp cña doanh nghiÖp.

b. Tiªu thô thµnh phÈm:

Tiªu thô lµ qu¸ tr×nh trao ®æi ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ cña

hµng ho¸, lµ qu¸ tr×nh doanh nghiÖp chuyÓn ho¸ vèn tõ h×nh

th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i tiÒn vµ h×nh th¸i kÕt qu¶ tiªu thô,

lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Qu¸

tr×nh trao ®æi cã thÓ chia ra thµnh hai giai ®o¹n:

- Giai ®o¹n 1: Doanh nghiÖp s¶n xuÊt s¶n phÈm cho kh¸ch

hµng, giai ®o¹n nµy bªn b¸n c¨n cø vµ hîp ®ång kinh tÕ ®· ký

kÕt ®Ó giao hµng cho ngêi mua. Giai ®o¹n nµy ph¶n ¸nh mét

mÆt qu¸ tr×nh vËn ®éng cña hµng ho¸ nhng cha ph¶n ¸nh ®îc

kÕt qu¶ qu¸ tr×nh tiªu thô v× cha cã c¬ së ®¶m b¶o qu¸ tr×nh

tiªu thô ®· hoµn tÊt.

- Giai ®o¹n 2: Kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn

thanh to¸n tiÒn hµng. §©y lµ giai ®o¹n hoµn tÊt cña qu¸ tr×nh

tiªu thô, lµ thêi ®iÓm chuyÓn giao quyÒn së h÷u vÒ s¶n phÈm,

dÞch vô…

Doanh thu b¸n hµng ®îc x¸c ®Þnh vµ doanh nghiÖp cã

thu nhËp ®Ó bï ®¾p nh÷ng chi phÝ ®· bá ra vµ h×nh thµnh

nªn kÕt qu¶ tiªu thô.

XÐt vÒ mÆt hµnh vi qu¸ tr×nh tiªu thô ph¶i cã sù tho¶

m·n trao ®æi gi÷a ngêi mua vµ ngêi b¸n, ngêi b¸n ®ång ý b¸n,

ngêi mua ®ång ý mua vµ chÊp nhËn thanh to¸n.

XÐt vÒ mÆt b¶n chÊt kinh tÕ b¸n hµng lµ qu¸ tr×nh cã sù

thay ®æi vÒ quyÒn së h÷u hµng ho¸. Sau khi b¸n hµng ngêi

b¸n thu ®îc tiÒn nhng mÊt quyÒn së h÷u cßn ngêi mua mÊt

tiÒn ®Ó cã ®îc quyÒn së h÷u hµng ho¸.



Trong qu¸ tr×nh tiªu thô doanh nghiÖp xuÊt thµnh phÈm

giao cho kh¸ch hµng vµ nhËn l¹i mét kho¶n tiÒn t¬ng øng víi gi¸

b¸n cña sè hµng ®ã gäi lµ doanh thu b¸n hµng. Víi chøc n¨ng

trªn, cã thÓ thÊy tiªu thô cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi mäi

doanh nghiÖp s¶n xuÊt.

1.1.1.2. TÇm quan träng cña ho¹t ®éng tiªu thô thµnh

phÈm

Tiªu thô s¶n phÈm cã t¸c dông nhiÒu mÆt ®èi víi lÜnh vùc

s¶n xuÊt vËt chÊt, tiªu thô lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña qu¸ tr×nh

tuÇn hoµn vèn s¶n xuÊt kinh doanh. Trong tiªu dïng, qu¸ tr×nh

tiªu thô cung cÊp hµng ho¸, ®¸p øng mäi nhu cÇu cña x· héi.

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, chøc n¨ng cña doanh nghiÖp

s¶n xuÊt lµ s¶n xuÊt hµnh ho¸ phôc vô nhu cÇu tiªu dïng cña x·

héi, bao gåm çc kh©u cung øng, s¶n xuÊt, tiªu thô. V× vËy

çc doanh nghiÖp kh«ng nh÷ng cã nhiÖm vô s¶n xuÊt ra thµnh

phÈm mµ cßn ph¶i tæ chøc tiªu thô ®îc s¶n phÈm trªn thÞ tr-

êng míi thùc hiÖn ®Çy ®ñ chøc n¨ng cña m×nh. Trong qu¸

tr×nh lu chuyÓn vèn, tiªu thô lµ kh©u gi÷ vÞ trÝ quan trong

trùc tiÕp thùc hiÖn nhiÖm vô kinh doanh cña doanh nghiÖp, çc

kh©u cung øng vµ s¶n xuÊt s¶n phÈm ®Òu phô thuéc vµo viÖc

s¶n phÈm cã thÓ tiªu thô ®îc hay kh«ng. V× vËy cã thÓ nãi tiªu

thô lµ c¬ së ®Ó b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn kinh doanh, quyÕt

®Þnh sù thµnh b¹i cña doanh nghiÖp.

Nh vËy, tiªu thô s¶n phÈm lµ mét nghiÖp vô rÊt quan träng

®èi víi ho¹t ®éng cña mçi doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Trong c¬

chÕ thÞ trêng th× b¸n hµng lµ mét nghÖ thuËt, lîng s¶n phÈm

tiªu thô lµ nh©n tè trùc tiÕp lµm thay ®æi lîi nhuËn cña doanh

nghiÖp, thÓ hiÖn søc m¹nh c¹nh tranh cña doanh nghiÖp trªn

thÞ trêng, lµ c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý,



hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Doanh thu

tiªu thô lµ mét chØ tiªu tæng hîp ®Ó ph©n tÝch ®¸nh gi¸ çc

chØ tiªu kinh tÕ tµi chÝnh cña doanh nghiÖp nh c¬ cÊu tiªu thô,

møc tiªu thô, sè vßng quay cña vèn… MÆt kh¸c nã còng gi¸n

tiÕp ph¶n ¸nh tr×nh ®é tæ chøc cña çc kh©u cung øng s¶n

xuÊt còng nh c«ng t¸c dù tr÷ b¶o qu¶n thµnh phÈm trong

doanh nghiÖp.

1.1.2. Môc ®Ých vµ ý nghÜa cña tiªu thô thµnh phÈm

1.1.2.1. Môc ®Ých

§èi víi b¶n th©n doanh nghiÖp s¶n xuÊt, cã b¸n ®îc thµnh

phÈm th× míi cã thu nhËp ®Ó bï ®¾p chi phÝ, h×nh thµnh kÕt

qu¶ kinh doanh. Thùc hiÖn tèt kh©u tiªu thô, hoµn thµnh kÕ

ho¹ch b¸n hµng th× doanh nghiÖp míi thu håi vèn, cã ®iÒu

kiÖn quay vßng vèn, tiÕp tôc s¶n xuÊt kinh doanh. Ngîc l¹i nÕu

s¶n phÈm kh«ng tiªu thô ®îc sÏ dÉn tíi ø ®äng, Õ thõa s¶n

phÈm, vèn kinh doanh kh«ng thu håi ®îc, thu nhËp kh«ng ®ñ bï

®¾p chi phÝ, Doanh nghiÖp bÞ lµm ¨n thua lç.

§èi víi ngêi tiªu dïng, trong qu¸ tr×nh tiªu thô sÏ cung cÊp

hµng ho¸ cÇn thiÕt mét çch kÞp thêi ®Çy ®ñ vµ ®ång bé vÒ

sè lîng vµ chÊt lîng, ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng. Th«ng qua tiªu

thô, th× tÝnh h÷u Ých cña s¶n phÈm míi ®îc thùc hiÖn, ph¶n

¸nh sù phï hîp cña s¶n phÈm víi ngêi tiªu dïng.

1.1.2.2. ý nghÜa cña ho¹t ®éng tiªu thô thµnh phÈm

XÐt trªn ph¹m vi toµn bé nÒn kinh tÕ, tiªu thô lµ ®iÒu

kiÖn ®Ó tiÕn hµnh t¸i s¶n xuÊt x· héi. Qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt x·

héi bao gåm çc kh©u: s¶n xuÊt - ph©n phèi - trao ®æi - tiªu

dïng, gi÷a çc kh©u nµy cã quan hÖ mËt thiÕt víi nhau, nÕu

thiÕu mét trong çc kh©u ®ã th× qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt sÏ

kh«ng thùc hiÖn ®îc. Trong ®ã tiªu thô (trao ®æi) lµ cÇu nèi



gi÷a çc nhµ s¶n xuÊt víi ngêi tiªu dïng, ph¶n ¸nh cung vµ cÇu

gÆp nhau vÒ hµng ho¸, qua ®ã ®Þnh híng vÒ s¶n xuÊt. Th«ng

qua thÞ trêng tiªu thô gãp phÇn ®iÒu hoµ gi÷a qu¸ tr×nh s¶n

xuÊt vµ tiªu dïng; gi÷a hµng ho¸ vµ tiÒn tÖ; gi÷a nhu cÇu tiªu

dïng vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n… §ång thêi lµ ®iÒu kiÖn ®Ó ®¶m

b¶o sù ph¸t triÓn c©n ®èi trong tõng ngµnh, tõng vïng còng

nh toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n.

Qua ph©n tÝch trªn ta thÊy ®îc tiªu thô thµnh phÈm cïng

víi viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cã ý nghÜa quan träng thóc

®Èy sö dông nguån lùc vµ ph©n bæ nguån lùc cã hiÖu qu¶ ®èi

víi toµn bé nÒn kinh tÕ nãi chung vµ ®èi víi doanh nghiÖp nãi

riªng. HiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp ®îc ®¸nh gi¸

th«ng qua khèi lîng hµng ho¸ ®îc thÞ trêng chÊp nhËn vµ lîi

nhuËn mµ doanh nghiÖp thu ®îc.

1.2. Çc ph¬ng thøc tiªu thô vµ ph¬ng thøc thanh to¸n

HiÖn nay ®Ó ®Èy m¹nh ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm çc

doanh nghiÖp cã thÓ sö dông nhiÒu ph¬ng thøc b¸n hµng phï

hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, mÆt hµng tiªu thô cña

m×nh. C«ng t¸c tiªu thô phÈm trong doanh nghiÖp cã thÓ tiÕn

hµnh theo çc ph¬ng thøc sau:

1.2.1. Çc ph¬ng thøc tiªu thô

1.2.1.1. Ph¬ng thøc b¸n bu«n

Theo ph¬ng thøc nµy, doanh nghiÖp b¸n trùc tiÕp cho ng-

êi mua, do bªn mua trùc tiÕp ®Õn nhËn hµng t¹i kho cña doanh

nghiÖp b¸n hoÆc t¹i ®Þa ®iÓm mµ doanh nghiÖp ®· quy

®Þnh. Thêi ®iÓm b¸n hµng lµ thêi ®iÓm ngêi mua ®· ký nhËn

hµng, cßn thêi ®iÓm thanh to¸n tiÒn b¸n hµng phô thuéc vµo

®iÒu kiÖn thuËn lîi cña hîp ®ång. Cô thÓ b¸n bu«n cã hai h×nh

thøc:



+ B¸n bu«n qua kho gåm b¸n trùc tiÕp vµ b¸n chuyÓn

hµng

+ B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng gåm thanh to¸n lu«n vµ nî

l¹i.

1.2.1.2. Ph¬ng thøc b¸n lÎ

Kh¸ch hµng mua hµng t¹i c«ng ty, cöa hµng giao dÞch cña

c«ng ty vµ thanh to¸n ngay cho nªn s¶n phÈm hµng ho¸ ®îc

ghi nhËn doanh thu cña ®¬n vÞ mét c¸ch trùc tiÕp.

1.2.1.3. Ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp:

Lµ ph¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn nhiÒu lÇn vµ ngêi mua

thêng ph¶i chÞu mét phÇn l·i suÊt trªn sè tr¶ chËm . Vµ

thùc chÊt, quyÒn së h÷u chØ chuyÓn giao cho ngêi mua khi hä

thanh to¸n hÕt tiÒn, nhng vÒ mÆt h¹ch to¸n, khi hµng chuyÓn

giao cho ngêi mua th× ®îc coi lµ tiªu thô. Sè l·i ph¶i thu cña bªn

mua ®îc ghi vµo thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh, cßn doanh thu

b¸n hµng vÉn tÝnh theo gi¸ b×nh thêng.

1.2.1.4. Ph¬ng thøc b¸n hµng th«ng qua ®¹i lý:

Lµ ph¬ng thøc bªn chñ hµng xuÊt hµng giao cho bªn nhËn

®¹i lý, ký göi ®Ó b¸n vµ thanh to¸n thï lao b¸n hµng díi hµnh

thøc hoa hång ®¹i lý. Bªn ®¹i lý sÏ ghi nhËn hoa hång ®îc hëng

vµo doanh thu tiªu thô. Hoa hång ®¹i lý cã thÓ ®îc tÝnh trªn

tæng gi¸ thanh to¸n hay gi¸ b¸n (kh«ng cã VAT) cña lîng hµng

tiªu thô. Khi bªn mua th«ng b¸o ®· b¸n ®îc sè hµng ®ã th× t¹i

thêi ®iÓm ®ã kÕ to¸n x¸c ®Þnh lµ thêi ®iÓm b¸n hµng.

1.2.1.5. Ph¬ng thøc b¸n hµng theo hîp ®ång th¬ng m¹i:

Theo ph¬ng thøc nµy bªn b¸n chuyÓn hµng ®i ®Ó giao

cho bªn mua theo ®Þa chØ ghi trong hîp ®ång. Hµng chuyÓn

®i vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña bªn b¸n, chØ khi nµo ngêi mua



chÊp nhËn (mét phÇn hay toµn bé) míi ®îc coi lµ tiªu thô, bªn

b¸n mÊt quyÒn së h÷u vÒ toµn bé sè hµng nµy.

1.2.1.6. Ph¬ng thøc b¸n hµng theo h×nh thøc hµng ®æi

hµng:

§Ó thuËn lîi cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®ång thêi

gi¶i quyÕt lîng hµng tån kho, nhiÒu doanh nghiÖp ®· thùc hiÖn

viÖc trao ®æi s¶n phÈm hµng ho¸ cña m×nh ®Ó nhËn çc lo¹i

s¶n phÈm kh¸c. S¶n phÈm khi bµn giao cho kh¸ch hµng ®îc

chÝnh thøc coi lµ tiªu thô vµ ®¬n vÞ x¸c ®Þnh doanh thu.

Trong trêng hîp nµy doanh nghiÖp võa lµ ngêi b¸n hµng l¹i

võa lµ ngêi mua hµng. Khi doanh nghiÖp xuÊt hµng ®i trao

®æi vµ nhËn hµng míi vÒ, trÞ gi¸ cña s¶n phÈm nhËn vÒ do

trao ®æi sÏ trë thµnh hµng ho¸ cña ®¬n vÞ.

1.2.1.7. Ph¬ng thøc tiªu thô néi bé:

Lµ viÖc mua hµng ho¸, s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô g..i÷a

®¬n vÞ chÝnh víi ®¬n vÞ phô thuéc hay gi÷a çc ®¬n vÞ thùc

thuéc víi nhau hay trong cïng mét tËp ®oµn, tæng c«ng ty, liªn

hiÖp… Ngoµi ra tiªu thô néi bé cßn bao gåm gi¸ trÞ s¶n phÈm

hµng ho¸, dÞch vô xuÊt tr¶ l¬ng, biÕu tÆng, qu¶ng ço, tiÕp

thÞ, xuÊt dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh.

1.2.2. Çc ph¬ng thøc thanh to¸n

1.2.2.1. Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt:

Lµ h×nh thøc b¸n hµng thu tiÒn ngay, nghÜa lµ khi giao

hµng cho ngêi mua th× ngêi mua nép tiÒn ngay cho thñ quü.

Theo ph¬ng thøc nµy kh¸ch hµng cã thÓ ®îc hëng chiÕt khÊu

theo hãa ®¬n.

1.2.2.2. Thanh to¸n kh«ng dïng tiÒn mÆt:

- ChuyÓn kho¶n qua ng©n hµng

- SÐc



- Ng©n phiÕu

Chøng tõ sö dông trong h×nh thøc thanh to¸n nµy lµ ho¸ ®¬n

GTGT

1.3. KÕ to¸n chi tiÕt tiªu thô thµnh phÈm

1.3.1. Chøng tõ sö dông:

- Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng: chØ ¸p dông cho doanh nghiÖp

nép thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ, khi lËp ho¸

®¬n doanh nghiÖp ph¶i ghi ®ñ çc yÕu tè: Gi¸ b¸n cha cã

thuÕ, çc kho¶n phô thu vµ phÝ tÝnh ngoµi gi¸ b¸n (nÕu cã),

thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng, tæng gi¸ thanh to¸n.

- Ho¸ ®¬n b¸n hµng: dïng cho doanh nghiÖp nép thuÕ gi¸

trÞ gia t¨ng theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc nép thuÕ tiªu thô

®Æc biÖt. Khi lËp ho¸ ®¬n, doanh nghiÖp ph¶i ghi ®ñ çc yÕu

tè: gi¸ b¸n (gåm c¶ thuÕ), çc kho¶n phô thu vµ phÝ tÝnh ngoµi

gi¸ b¸n.

- Ho¸ ®¬n tù in hoÆc çc chøng tõ ®Æc thï: víi çc chøng

tõ tù in th× ph¶i ®îc c¬ quan cã thÈm quyÒn cho phÐp, ®èi víi

chøng tõ ®Æc thï gi¸ ghi trªn chøng tõ lµ gi¸ ®· cã thuÕ gi¸ trÞ

gia t¨ng.

- B¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸ dÞch vô: ®îc sö dông khi doanh

nghiÖp trùc tiÕp b¸n lÎ hµng ho¸ vµ cung cÊp dÞch vô cho ngêi

tiªu dïng kh«ng thuéc diÖn ph¶i lËp ho¸ ®¬n b¸n hµng.

- Ngoµi ra cßn cã çc chøng tõ tr¶ tiÒn, tr¶ hµng.

1.3.2. Sæ kÕ to¸n chi tiÕt:

- Sæ chi tiÕt GVHB: lµ viÖc më thÎ chi tiÕt GVHB cho tõng

lo¹i thµnh phÈm (hµng ho¸), môc ®Ých nh»m theo dâi viÖc xuÊt,

göi b¸n thµnh phÈm (hµng ho¸) vµ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.

- Sæ chi tiÕt chi phÝ BH, chÝ phÝ QLDN: nh»m ph¶n ¸nh chi

phÝ BH, chi phÝ QLDN theo néi dung chi phÝ.



- Sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng: ®îc lËp ®Ó theo dâi c¸c

chØ tiªu vÒ DT, c¸c kho¶n gi¶m trõ DT, DTT, L·i gép cña tõng

lo¹i thµnh phÈm ®· tiªu thô. Sæ ®îc ghi chi tiÕt cho tõng hãa

®¬n b¸n hµng, tõng lÇn vµ theo tµi kho¶n ®èi øng.

- Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi kh¸ch hµng: trong trêng hîp

doanh nghiÖp b¸n chÞu hµng cho kh¸ch ph¶i tiÕn hµnh më sæ

chi tiÕt thanh to¸n víi tõng ngêi mua chÞu. Trong ®ã nh÷ng

kh¸ch hµng thêng xuyªn ph¶i ph¶n ¸nh riªng mét sæ; cßn

nh÷ng kh¸ch hµng kh«ng thêng xuyªn cã thÓ tËp hîp theo dâi

chung trªn mét sæ.

1.4. KÕ to¸n tæng hîp tiªu thô thµnh phÈm

Ph¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp:

S¬ ®å 1.1 - S¬ ®å h¹ch to¸n tiªu thô Thµnh phÈm

theo ph¬ng ph¸p tiªu thô trùc tiÕp

TK154 TK 155 TK 632 TK 531, 532 TK 511

TK 111,112,131

(1) (2) (6) (4)

TK911 TK333.1

(3) (8) (7) (5)

Ghi chó:

(1)- NhËp kho TP

(2)- C¨n cø vµo ho¸ ®¬n ph¶n ¸nh gi¸ thµnh thùc tÕ TP giao

cho kh¸ch hµng

(3)- XuÊt TP b¸n trùc tiÕp kh«ng qua kho

(4)- Doanh thu b¸n hµng cha cã thuÕ GTGT

(5)- ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép



(6)- KÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng

(7)- KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

(8)- KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng b¸n

Ph¬ng thøc hµng ®æi hµng:

S¬ ®å 1.2 - S¬ ®å h¹ch to¸n tiªu thô Thµnh PhÈm

theo ph¬ng thøc hµng ®æi hµng

TK 155,156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131

TK131,153,211

(1) (5) (4) (3a) (3b)

TK 333.1 TK

133.1

(2a)

Ghi chó:

(1)- XuÊt kho thµnh phÈm giao cho kh¸ch

(2a)- C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT khi ®a thµnh phÈm ®i ®æi kÕ

to¸n ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ thuÕ GTGT.

(2b)- C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT khi nhËn l¹i thµnh phÈm trao

®æi kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hµng ho¸ nhËp kho vµ thuÕ GTGT

®îc khÊu trõ ë ®Çu vµo.

(3)- Trêng hîp b¸n hµng thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ GTGT theo

ph¬ng thøc khÊu trõ ®æi lÊy thµnh phÈm ®Ó sö dông cho ho¹t

®éng s¶n xuÊt kinh doanh thµnh phÈm chÞu thuÕ GTGT hoÆc

kh«ng chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp th× thuÕ



GTGT ®Çu vµo cña thµnh phÈm ®æi vÒ sÏ kh«ng ®îc tÝnh

khÊu trõ vµ ph¶i tÝnh vµo gi¸ trÞ thµnh phÈm mua vµo.

(3a)- C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT khi nhËn l¹i thµnh phÈm

(3b)- C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT khi ®a thµnh phÈm ®i ®æi

(4)- KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn.

(5)- KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n

Ph¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý, ký göi:

S¬ ®å 1.3 - S¬ ®å h¹ch to¸n tiªu thô Thµnh phÈm

theo ph¬ng thøc ®¹i lý, ký göi

TK 155 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK

111,112,131

(1) (5) (6) (4) (2)

TK 333.1 TK641

(3)

Ghi chó:

(1)- TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng göi b¸n

(2)- Doanh thu b¸n hµng + ThuÕ GTGT ph¶i nép

(3)- KÕt chuyÓn hoa hång ph¶i thanh to¸n cho bªn nhËn ®¹i lý,

ký göi


(5)- Gi¸ trÞ hµng b¸n ®· tiªu thô




Ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp

S¬ ®å 1.4 - S¬ ®å h¹ch to¸n tiªu thô Thµnh PhÈm

theo ph¬ng thøc tr¶ gãp

TK 156 TK 632 TK 911 TK 511

TK 111,112

(1) (7) (8) (2)

TK 333.1 TK131

(5) (4) (6)

TK 711

(3)

Ghi chó:

(1)- TrÞ gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt b¸n tr¶ gãp

(2)- Doanh thu b¸n hµng thu tiÒn lÇn ®Çu

(3)- L·i tr¶ gãp

(4)-Tæng sè tiÒn cßn ph¶i thu cña ngêi mua

(5)- ThuÕ GTGT ph¶i nép

(6)- Thu tiÒn cña ngêi mua ë c¸c kú sau



Ph¬ng thøc tiªu thô néi bé

S¬ ®å 1.5 - S¬ ®å h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm néi bé

TK 154 TK 155 TK 632 TK 531,532 TK 512 TK111,112,136

(1) (2) (5) (4)



(3) TK 911 TK333.1 (7) (6)

Ghi chó:

(1)- NhËp kho thµnh phÈm

(2)- C¨n cø vµo ho¸ ®¬n ph¶n ¸nh gi¸ thµnh thùc tÕ cña thµnh

phÈm tiªu thô

(3)- XuÊt b¸n thµnh phÈm trùc tiÕp kh«ng qua kho

(4)- Doanh thu tiªu thô thµnh néi bé, cha cã thuÕ GTGT

(5)- KÕt chuyÓn c¸c kho¶n lµm gi¶m doanh thu


(7)- KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng b¸n.

1.5. H¹ch to¸n nghiÖp vô x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

1.5.1.Tµi kho¶n sö dông

-TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh: dïng ®Ó ph¶n

¸nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña

doanh nghiÖp trong mét kú kÕ to¸n.

-TK 421 - L·i cha ph©n phèi: dïng ®Ó ph¶n ¸nh kÕt qu¶ l·i,

lç tõ ho¹t ®éng kinh doanh vµ t×nh h×nh ph©n phèi kÕt qu¶

ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. TK 421 cã 2 tµi kho¶n

cÊp 2 sau:



-TK 421.1: Lîi nhuËn n¨m tríc: Ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng

kinh doanh, t×nh h×nh ph©n phèi kÕt qu¶ vµ sè lîi nhuËn cha

ph©n phèi thuéc n¨m tríc.

-TK 421.2: Lîi nhuËn n¨m nay: Ph¶n ¸nh kÕt qu¶ kinh

doanh, t×nh h×nh ph©n phèi kÕt qu¶ vµ sè lîi nhuËn cha ph©n

phèi cña n¨m nay.

1.5.2. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n:

§Ó h¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh trong mét doanh nghiÖp

ta cÇn h¹ch to¸n tËp hîp mét sè nghiÖp vô kinh tÕ liªn quan sau:

1.5.2.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng:

Kh¸i niÖm chi phÝ b¸n hµng: lµ kho¶n chi phÝ ph¸t sinh cã

liªn quan ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô bao gåm chi phÝ nh©n viªn

b¸n hµng, chi phÝ vËn chuyÓn bao b×, ®ãng gãi, chi phÝ qu¶ng

ço, giíi thiÖu, b¶o hµnh s¶n phÈm.

§Ó x¸c ®Þnh chi phÝ b¸n hµng kÕ to¸n sö dông TK 641: tµi

kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh çc chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh

trong qu¸ tr×nh tiªu thô thµnh phÈm bao gåm çc chi phÝ b¶o

qu¶n, ®ãng gãi, vËn chuyÓn, giíi thiÖu, b¶o hµnh s¶n phÈm.

TK641 kh«ng cã sè d cuèi kú vµ cã 7 TK cÊp 2:

TK 6411- Chi phÝ nh©n viªn

TK 6412- Chi phÝ vËt liÖu bao b×

TK 6413- Chi phÝ dông cô ®å dïng

TK 6414- Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh

TK 6415- Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm

TK 6417- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

TK 6418- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

S¬ ®å 1. 6 - S¬ ®å S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng

TK 334,338 TK 641



Chi phÝ nh©n c«ng

TK111,112, 152

TK152 Thu gi¶m chi phÝ b¸n

hµng

Chi phÝ vËt liÖu bao gãi TK 911 TK153 KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng Chi phÝ c«ng cô dông cô cho H ®· tiªu thô TK 214 TK 142 cho H chê K/c

KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh

TK 331 DÞch vô mua ngoµi TK111,112

Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn

1.5.2.2. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

§Ó x¸c ®Þnh chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kÕ to¸n sö

dông tµi kho¶n 642: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé

nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn qu¶n lý hµnh

chÝnh vµ qu¶n trÞ kinh doanh mµ doanh nghiÖp ®· chi ra nh l-

¬ng nh©n viªn qu¶n lý, chi phÝ dông cô v¨n phßng. Tµi kho¶n

642 còng kh«ng cã sè d cuèi kú vµ cã 8 tµi kho¶n cÊp 2:

TK 6421- Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý

TK 6422- Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý

TK 6423- Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng



TK 6424- Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh

TK 6425- Chi phÝ thuÕ, phÝ, lÖ phÝ

TK 6426- Chi phÝ dù phßng

TK 6427- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

TK 6428- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

S¬ ®å 1. 7 - S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

TK 334,338 TK642

TK111,112

Chi phÝ vËt liÖu C¸c kho¶n thu gi¶m chi

TK152

Chi phÝ VL v¨n phßng

TK911

TK153 Ph©n bæ chi phÝ

QLDN

Chi phÝ c«ng cô dông cô cho H b¸n ra

TK142 TK214

Chi phÝ khÊu hao TSC§ Chê kÕt chuyÓn

TK333

ThuÕ , phÝ, lÖ phÝ

TK139,159

TrÝch lËp dù phßng

TK331,111,112



Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

1.5.2.3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

a. Kh¸i niÖm kÕt qu¶ kinh doanh

KÕt qu¶ kinh doanh lµ phÇn chªnh lÖch gi÷a doanh thu

thuÇn vµ trÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm b¸n ra, chi phÝ b¸n hµng, chi

phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Çc chñ doanh nghiÖp quan t©m

nhÊt ®Õn nh÷ng th«ng tin vÒ kÕt qu¶ kinh doanh ®Ó ph©n

tÝch, ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng vµ cã híng ®Çu t, s¶n xuÊt

kinh doanh ®óng ®¾n vµ cã hiÖu qu¶ cao. Do vËy, çc chñ

doanh nghiÖp th«ng thêng ®ßi hái kÕ to¸n ph¶i cung cÊp th«ng

tin vÒ doanh thu, chi phÝ vµ kÕt qu¶ kinh doanh cña tõng lo¹i

s¶n phÈm, tõng lo¹i ho¹t ®éng, tõng ®¬n vÞ phô thuéc. Trong

mét doanh nghiÖp cã thÓ cïng mét lóc cã nhiÒu ho¹t ®éng kinh

tÕ kh¸c nhau:

- Ho¹t ®éng s¶n xuÊt chÝnh: lµ s¶n xuÊt vµ tiªu thô nh÷ng

s¶n phÈm chÝnh.

- Ho¹t ®éng s¶n xuÊt phô: lµ tËn dông n¨ng lùc vµ mÆt

b»ng ®Ó s¶n xuÊt çc s¶n phÈm phô.

- Ho¹t ®éng tµi chÝnh: lµ çc ho¹t ®éng cã liªn quan ®Õn

vèn nh: vay vèn, cho vay vèn, ®Çu t, cho thuª tµi s¶n cè ®Þnh,

liªn doanh…

- Çc ho¹t ®éng mang tÝnh chÊt bÊt thêng: lµ çc ho¹t

®éng nh nhîng b¸n thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh, thu tiÒn ph¹t hay

chi tiÒn bÞ ph¹t.

øng víi mçi ho¹t ®éng ®Òu cã kÕt qu¶ riªng cña nã. Tæng

hîp kÕt qu¶ ®ã l¹i thµnh kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp

trong mét thêi kú. ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh lµ viÖc so



s¸nh gi÷a chi phÝ kinh doanh ®· bá ra víi thu nhËp cña ho¹t

®éng kinh doanh ®· ®¹t ®îc:

NÕu thu nhËp = chi phÝ,kÕt qu¶: Hoµ vèn

NÕu thu nhËp > chi phÝ, kÕt qu¶: L·i

NÕu thu nhËp < chi phÝ, kÕt qu¶: Lç

ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ®îc tiÕn hµnh vµ cuèi kú h¹ch to¸n

nh cuèi th¸ng, cuèi n¨m tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt

kinh doanh cña doanh nghiÖp.

b. Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh:

Mäi ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp trong kú ®Òu ph¶i x¸c

®Þnh kÕt qu¶, ®Æc biÖt lµ qu¸ tr×nh tiªu thô - ho¹t ®éng

chÝnh ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh

nghiÖp.

KÕt qu¶ tiªu thô ®îc x¸c ®Þnh b»ng c«ng thøc:

KÕt qu¶ Doanh TrÞ gi¸ Chi phÝ Chi phÝ

tiªu = thu - vèn hµng - b¸n hµng -

qu¶n lý

thô thuÇn xuÊt b¸n ®îc ph©n bæ doanh

nghiÖp

- Doanh thu b¸n hµng thuÇn: doanh thu thuÇn lµ phÇn cßn l¹i

cña doanh thu b¸n hµng sau khi ®· trõ ®i çc kho¶n gi¶m trõ.

Doanh thu thuÇn ®îc x¸c ®Þnh b»ng c«ng thøc:

Doanh thu thuÇn

=Tæng

doanh thu-

Çc kho¶n gi¶m trõ

Tæng doanh thu lµ sè tiÒn ghi trªn ho¸ ®¬n kÓ c¶ sè

doanh thu bÞ gi¶m trõ, chÊp nhËn cho kh¸ch hµng ®îc hëng nh-

ng cha ghi trªn ho¸ ®¬n b¸n hµng.

Çc kho¶n gi¶m trõ bao gåm :

+ Doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: lµ doanh thu cña sè lîng

hµng ®· tiªu thô, lao vô ®· cung cÊp nhng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i



hoÆc bÞ tõ chèi do kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng quy çch,

chñng lo¹i nh hîp ®ång ®· ký kÕt.

+ Doanh thu gi¶m gi¸ hµng b¸n: lµ çc kho¶n gi¶m trõ ghi

trªn gi¸ b¸n quy ®Þnh v× lý do hµng kÐm phÈm chÊt hoÆc

nh»m khuyÕn m·i kh¸ch mua.

+ ChiÕt khÊu b¸n hµng: Lµ sè tiÒn thëng cho kh¸ch hµng

tÝnh trªn sè doanh thu b¸n hµng.

- TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n: ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ cÇn thiÕt bá

ra ®Ó s¶n xuÊt sè thµnh phÈm ®· b¸n. Trong h¹ch to¸n kÕ to¸n

s¶n phÈm nhËp kho ®îc ph¶n ¸nh theo gi¸ vèn tøc lµ ph¶n ¸nh

®óng chi phÝ thùc tÕ doanh nghiÖp bá ra ®Ó s¶n xuÊt ®îc sè

s¶n phÈm ®ã. Th«ng thêng sè thµnh phÈm mçi lÇn nhËp kho lµ

kh¸c nhau do vËy ph¶i tÝnh to¸n míi x¸c ®Þnh ®îc trÞ gi¸ vèn

s¶n phÈm s¶n xuÊt. ViÖc tÝnh to¸n trÞ gi¸ vèn hµng b¸n cã thÓ

sö dông nhiÒu ph¬ng ph¸p kh¸c nhau nhng doanh nghiÖp ®·

lùa chän ph¬ng ph¸p nµo th× ph¶i ®¶m b¶o sö dông ph¬ng

ph¸p ®ã Ýt nhÊt trong mét niªn ®é kÕ to¸n.

§Ó x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt, doanh nghiÖp cã thÓ

dïng gi¸ thµnh s¶n xuÊt tõ ph©n xëng hoÆc n¬i s¶n xuÊt trùc

tiÕp hoÆc gi¸ h¹ch to¸n sau ®ã ®iÒu chØnh vÒ gi¸ thùc tÕ. Cã

çc ph¬ng ph¸p sau ®Ó tÝnh trÞ gi¸ hµng xuÊt:

+Ph¬ng ph¸p sö dông hÖ sè gi¸

+Ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc

+Ph¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tríc

+Ph¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh

+Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn

c. Tµi kho¶n sö dông vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n:

§Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, kÕ to¸n sö dông TK 911

“X¸c ®Þnh kÕt qu¶ “vµ TK 421 “L·i cha ph©n phèi “. Cuèi kú



kinh doanh, kÕ to¸n dùa vµo sè liÖu ®· h¹ch to¸n trªn c¸c tµi

kho¶n liªn quan: TK632, TK511, TK641, TK642 ®Ó tÝnh to¸n

kÕt chuyÓn sang TK 911 theo s¬ ®å tµi kho¶n sau ®Ó x¸c

®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

S¬ ®å 1. 8 - S¬ ®å h¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh

doanh

TK 632 TK 911 TK 511,512

(1) (5)

TK 641,642

(2)

TK 142.2 TK 421

(3) (4) (7)

(6)

Ghi chó:

(1)-KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng b¸n

(2)- KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh

nghiÖp

(3)-Chi phÝ chê kÕt chuyÓn

(4)- KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh

nghiÖp


(6)- L·i vÒ tiªu thô

(7)- Lç vÒ tiªu thô



1.6. H×nh thøc sæ:

cã 4 h×nh thøc sæ:

1.6.1. NhËt ký sæ çi:

Lµ sæ dïng ®Ó ghi tÊt c¶ çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh

theo thêi gian mét çch cã hÖ thèng trªn cïng mét quyÓn sæ kÕ

to¸n tæng hîp duy nhÊt.

S¬ ®å 1.9 - Tr×nh tù ghi sæ NhËt ký sæ çi

Ghi chó: Ghi trong ngµy Ghi cuèi kú §èi chiÕu

1.6.2. NhËt ký chung:

Dïng ®Ó ghi tÊt c¶ çc nghiÖp vô kinh tÕ theo thêi gian võa

®Ó b¶o qu¶n chøng tõ kÕ to¸n võa ®Ó ®Þnh kho¶n lµm c¨n cø

ghi vµo sæ çi.

S¬ ®å 1.10 - Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n NhËt ký chung

Chøng tõ gèc

Sæ NhËt ký ®Æc

biÖt

Sæ NhËt ký chung

Sæ thÎ kÕ to¸n chi

tiÕt


Chøng tõ kÕ to¸n

NhËt ký sæ çi

B¸o ço kÕ to¸n

B¶ng tæng hîp chi tiÕt

Sæ chi tiÕt


Sæ çiB¶ng

tæng hîp chi tiÕt

B¶ng c©n ®èi

sè ph¸t sinh

B¸o ço tµi chÝnh

Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi

chiÕu

1.6.3. Chøng tõ ghi sæ:

Dïng ®Ó ghi tÊt c¶ çc nghiÖp vô kinh tÕ theo thêi gian

võa ®Ó b¶o qu¶n chøng tõ kÕ to¸n võa ®Ó ®Þnh kho¶n lµm

c¨n cø ghi vµo sæ çi.

S¬ ®å 1.11 - Tr×nh tù ghi sæ Chøng tõ ghi sæ


Chøng tõkÕ to¸n

Sæ çi

B¶ng c©n ®èi sè

ph¸t sinh

Chøng tõghi sæ

B¸o çokÕ to¸n

Sæ chi tiÕtSæ ®¨ng

ký chøng tõ

ghi sæB¶ng

tæng hîp chi tiÕt


1.6.4. NhËt ký chøng tõ:

Lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp ghi nghiÖp vô kinh tÕ theo thêi gian

vµ theo hÖ thèng. Trªn NKCT nghiÖp vô kinh tÕ ®îc më theo vÕ

cã tµi kho¶n; cã thÓ më mét NKCT theo bªn cã cña mét TK hoÆc

cã thÓ më mét NKCT theo bªn cã cña nhiÒu TK. NKCT lµ c¨n cø

duy nhÊt ®Ó vµo sæ çi.

Tr×nh tù ghi sæ ®îc thÓ hiÖn râ h¬n th«ng qua s¬ ®å sau:

S¬ ®å 1. 12 - Tr×nh tù ghi sæ NhËt ký chøng tõ

(1) (1)

(2)(3) (4)

(1)

(4) (3) (6)

(8) (7)

(8)

(8)

(8)


Chøng tõkÕ to¸n

NKCT

Sæ çi

B¶ng ph©n bæ

B¸o çokÕ to¸n

Sæ chi tiÕt

B¶ng kª B¶ng tæng hîp chi tiÕt


(8)

Ghi chó:

Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu



PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm, b¸n

hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

2.1. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty §Çu t c«ng nghÖ vµ th¬ng m¹i ViÖt

Nam

2.1.1. LÞch sö h×nh thµnh, chøc n¨ng, nhiÖm vô cña

c«ng ty

2.1.1.1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty

C«ng ty §Çu t c«ng nghÖ vµ th¬ng m¹i ViÖt Nam lµ c«ng

ty TNHH hai thµnh viªn ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè

010200688 cña Së KÕ ho¹ch vµ §Çu t thµnh phè Hµ Néi cÊp

ngµy 06 th¸ng 5 n¨m 2005.

* Tªn c«ng ty: C«ng ty §Çu t C«ng nghÖ vµ Th¬ng m¹i

ViÖt Nam

* Tªn giao dÞch: Viet Nam Technology investment

and trading company limited.

* Trô së giao dÞch cña c«ng ty: nhµ A1 - Ngâ 102 ®êng Tr-

êng Chinh - Hµ Néi, §iÖn tho¹i: 04.8688099/ Fax: 04. 8688105.

* C«ng ty §Çu t C«ng nghÖ vµ Th¬ng m¹i ViÖt Nam -

Techcom tiÒn th©n lµ c«ng ty C«ng nghÖ dÞch vô thiÕt bÞ

khoa häc vµ s¶n xuÊt, tªn giao dÞch lµ: TECHNOSEPRO víi giÊy

phÐp ®¨ng ký kinh doanh cÊp lÇn ®Çu vµo ngµy 09 th¸ng 10

n¨m 2002 víi 2 thµnh viªn, mçi thµnh viªn gãp 50% tæng sè vèn

kinh doanh. §Õn ®Çu n¨m 2004 v× lý do c¸ nh©n nªn 1 thµnh

viªn xin rót toµn bé vèn vµ xin ra khái Héi ®ång thµnh viªn

c«ng ty. Do ®ã c«ng ty ph¶i tæ chøc thµnh lËp l¹i Héi ®ång

thµnh viªn vµ x©y dung chiÕn lîc kinh doanh míi. MÆc dï cã sù

biÕn ®éng lín vÒ nh©n sù nhng c«ng ty vÉn t¨ng trëng m¹nh

vµ ®¹t ®îc kÕt qu¶ kinh doanh c¶ n¨m kh¸ cao. §Õn quý 4 n¨m

2004, c«ng ty thµnh lËp Héi ®ång thµnh viªn míi gåm 4 thµnh



viªn víi tæng sè vèn gãp dù kiÕn lªn ®Õn 8.000.000.000 ®ång

(T¸m tû ®ång). §ång thêi c«ng ty còng thay ®æi tªn c«ng ty tõ

TECHNOSEPRO thµnh TECHCOM Co., Ltd vµ bæ sung thªm

nhiÒu ngµnh nghÒ míi.

ThÕ m¹nh cña Techcom lµ cã ®éi ngò chuyªn gia kü thuËt

®îc ®µo t¹o chÝnh quy, cã kh¶ n¨ng lµm viÖc víi cêng ®é cao,

nhiÖt t×nh. Hä cã nhiÒu kinh nghiÖm lµm viÖc víi çc dù ¸n,

®Æc biÖt lµ kh¶ n¨ng ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ nhu cÇu vµ t×nh

h×nh tµi chÝnh çc dù ¸n, tõ ®ã cã thÓ gióp quý kh¸ch hµng

lùa chän nh÷ng gi¶i ph¸p tèi u vµ mang l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt

tríc vµ trong khi ®Çu t.

Tõ khi thµnh lËp, b»ng kinh nghiÖm cña m×nh Techcom

®· ®¸p øng ®îc hÇu hÕt nh÷ng ®ßi hái, nhu cÇu cña quý

kh¸ch hµng trong çc lÜnh vùc chuyªn m«n. C«ng ty ®· cã

nh÷ng mèi quan hÖ chÆt chÏ, lµm ®¹i lý b¸n hµng vµ ®¹i diÖn

cho hµng tr¨m nhµ s¶n xuÊt, cung cÊp chuyªn ngµnh cã uy tÝn

lín trªn toµn cÇu. C«ng ty ®· cung cÊp trang thiÕt bÞ vËt t, d©y

truyÒn c«ng nghÖ tõ ®¬n gi¶n cho ®Õn nh÷ng lo¹i thiÕt bÞ

m¸y mãc hiÖn ®¹i tèi t©n víi nh÷ng thÕ hÖ míi nhÊt ®ang ®îc

sö dông t¹i çc níc ph¸t triÓn hiÖn nay.

2.1.1.2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty

* NhiÖm vô chñ yÕu: khai th¸c, s¶n xuÊt vµ ph©n phèi çc

chñng lo¹i trang thiÕt bÞ, vËt t khoa häc kü thuËt thuéc c«ng

nghÖ cao trªn toµn cÇu.

* C«ng ty ®îc phÐp kinh doanh nh÷ng ngµnh nghÒ sau:

1. §µo t¹o, t vÊn chuyÓn giao c«ng nghÖ, lËp çc dù ¸n

®Çu t x©y dùng, cung cÊp, l¾p ®Æt thiÕt bÞ cho çc c«ng

tr×nh trong lÜnh vùc y tÕ, dîc phÈm, c«ng nghiÖp, n«ng

nghiÖp, l©m nghiÖp, thñy s¶n...



2. C«ng nghÖ sinh häc

3. Khoa häc kü thuËt trong c¬, lý, hãa, kiÓm nghiÖm...

4. Dîc phÈm, y tÕ: chÈn ®o¸n, ®iÒu trÞ, nghiªn cøu vµ

®µo t¹o

5. Hãa chÊt

6. Thó y

7. M«i trêng

8. Hµng h¶i, h¶i d¬ng häc

9. Tin häc viÔn th«ng vµ thiÕt bÞ chuyªn dông

10. §o lêng vµ tù ®éng hãa

11. §iÖn, ®iÖn tö

12. An ninh, an toµn vµ b¶o mËt

13. S¶n xuÊt, bu«n b¸n trang thiÕt bÞ vµ dông cô y tÕ

14. Mét sè lÜnh vùc kh¸c

2.1.1.3. T×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty: ®îc thÓ hiÖn

qua mét sè chØ tiªu ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty:

B¶ng 2.1 - Mét sè chØ tiªu ph¶n ¸nh t×nh h×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty

§¬n vÞ tÝnh:

®ång

TT ChØ tiªu 2003 20046 th¸ng

®Çu n¨m 2005

1 Doanh thu thuÇn12,068,269,1

50

22,019,963,5

30

20,930,516,0

95

2 Gi¸ vèn hµng b¸n10,713,946,2

84

19,578,946,8

27

18,826,564,8

34

3 Lîi nhuËn gép1,354,322,86

6

2,441,016,70

3

2,103,951,26

1

4 Doanh thu H§TC 14,565,325 0 0

5 Chi phÝ tµi chÝnh 0 159,560,325 257,007,302

6 Chi phÝ QLDN 652,663,921 1,275,652,42 1,131,167,68



3 1

7 LN thuÇn tõ H§KD 701,658,9451,005,803,95

5715,776,278

8 Thu nhËp kh¸c 14,565,325 9,875,624 5,645,200

9 Tæng LN tríc thuÕ 716,224,2701,015,679,57

9721,421,478

10ThuÕ TNDN ph¶i

nép229,191,766 284,390,282 201,998,014

11Lîi nhuËn sau

thuÕ487,032,504 731,289,297 519,423,464

Çc chØ tiªu trªn cho thÊy 3 n¨m gÇn ®©y viÖc kinh

doanh cña c«ng ty ®· dÇn ®¹t ®îc sù æn ®Þnh vµ cã sù ph¸t

triÓn tèt theo ®óng nh÷ng môc tiªu kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra. MÆc

dï trong néi bé c«ng ty cã sù biÕn ®éng vÒ nh©n sù, vÒ vèn;

®· cã nh÷ng thêi ®iÓm c«ng ty bÞ thiÕu vèn ph¶i vay ng©n

hµng ®Ó bæ sung lµm ph¸t sinh chi phÝ tµi chÝnh song còng

kh«ng g©y ¶nh hëng lín tíi sù ph¸t triÓn cña c«ng ty. §iÒu ®ã

cho thÊy Ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· cã ®îc ®êng lèi qu¶n lý,

®Þnh híng kinh doanh kh¸ tèt. §iÓm mÊu chèt lµ c«ng ty ®·

x©y dùng ®îc mét ®éi ngò çn bé lµm c«ng t¸c kinh doanh cã

kiÕn thøc, kinh nghiÖm vµ lßng nhiÖt t×nh. §ã chÝnh lµ nÒn

t¶ng v÷ng m¹nh ®Ó ph¸t triÓn c«ng ty mét çch bÒn v÷ng

trong nh÷ng n¨m tiÕp theo.

2.1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc qu¶n lý trong

C«ng ty §Çu t C«ng nghÖ vµ Th¬ng m¹i ViÖt Nam Techcom)

2.1.2.1.Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt:

S¬ ®å 2.1 - Quy tr×nh c«ng nghÖ


VËt t , b¸n thµnh phÈm, thµnh phÈm,

Çc dÞch vô

S¶n xuÊttrùc tiÕp

Gia c«ng thuª ngoµi

Tiªu thô

NhËp kho


2.1.2.2§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ Bé m¸y tæ chøc

qu¶n lý cña c«ng ty

T¹i Techcom Co.Ltd bé m¸y qu¶n lý ®îc tæ chøc theo c¬

cÊu chøc n¨ng. Theo c¬ cÊu nµy, nhiÖm vô qu¶n lý ®îc ph©n

chia cho c¸c bé phËn theo chøc n¨ng, mçi ngêi l·nh ®¹o chØ

thùc hiÖn mét chøc n¨ng nhÊt ®Þnh.

S¬ ®å 2.2 - Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña Techcom Co.,

Ltd.

Ban

1Ban 2 Ban 3 Ban 4 Ban 5 Ban 6 Ban 7 Ban 8 Ban 9

Ban hµnh chÝnh, v¨n phßng

DÞch vô l¾p ®Æt, b¶o hµnh, b¶o tr×, giao nhËn hµng ho¸

Hµng h¶i, an toµn, b¸o ch¸y, b¸o ®éng , tù ®éng ho¸, …

S¶n xuÊt trang thiÕt bÞ dông cô y tÕ

Y tÕ, dîc phÈm, ph¸t triÓn SP, T vÊn, triÓn khai c¸c dù ¸n y tÕ, dîc phÈm

ThiÕt bÞ vËt t khoa häc trong c«ng nghiÖp, N«ng nghiÖp, Thuû h¶i s¶n

Tin häc viÔn th«ng phÇn mÒm

Tµi chÝnh kÕ to¸n, thanh to¸n, chøng tõ XNK, …

KÕ ho¹ch tæng hîp, Hç trî b¸n hµng Khai th¸c th«ng tin


Gi¸m §èc ®iÒu hµnh

PG§ Kü ThuËt

PG§ Kinh Doanh


a. Sè lîng c«ng nh©n viªn çc phßng ban:

B¶ng 2.2 – Çc phßng ban trong c«ng ty

§¬n vÞ tÝnh: ngêi

Phßng BanSè c«ng nh©n viªn

Ban gi¸m ®èc 3

Ban Hµnh chÝnh, v¨n phßng 2

Y tÕ, Dîc phÈm, Ph¸t triÓn s¶n phÈm, T vÊn, TriÓn khai çc dù ¸n y tÕ, Dîc phÈm

5

ThiÕt bÞ vËt t khoa häc trong C«ng nghiÖp, N«ng nghiÖp, Thñy h¶i s¶n

5

Hµng h¶i, An toµn, B¸o ch¸y, B¸o ®éng, Tù ®éng hãa, Ph¸t triÓn s¶n phÈm t vÊn, TriÓn khai çc dù ¸n Hµng h¶i

2

Tin häc viÔn th«ng phÇn mÒm 2

DÞch vô l¾p ®Æt, b¶o hµnh, b¶o tr×, giao nhËn hµng hãa

5

Tµi chÝnh kÕ to¸n, Thanh to¸n, Chøng tõ XNK, Chøng tõ giao nhËn

5

KÕ ho¹ch tæng hîp, Hç trî, B¸n hµng, Khai th¸c th«ng

tin2

b. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng phßng ban:

* Ban gi¸m ®èc: gåm 1 gi¸m ®èc ®iÒu hµnh vµ 2 phã Gi¸m

®èc.

Gi¸m ®èc lµ ngêi l·nh ®¹o cao nhÊt cã quyÒn quyÕt

®Þnh, chØ ®¹o mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh

mäi ho¹t ®éng chung cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Nhµ n-

íc vµ Ph¸p luËt vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng

kinh doanh cña c«ng ty.

Phã gi¸m ®èc kü thuËt lµ ngêi cã tr¸ch nhiÖm híng dÉn,

kiÓm tra çc ban trong çc mÆt kinh tÕ, kü thuËt, quy tr×nh

c«ng nghÖ cña çc mÆt hµng s¶n phÈm theo hîp ®ång kinh tÕ



mµ c«ng ty ®· ký kÕt víi kh¸ch hµng. Cã tr¸ch nhiÖm nghiªn

cøu c¶i tiÕn kü thuËt, ®Ò xuÊt çc quy tr×nh c«ng nghÖ míi,

nghiªn cøu thÞ trêng gi¸ c¶ trong vµ ngoµi níc ®Ó x©y dùng kÕ

ho¹ch tiÕp thÞ, tæng hîp b¸o ço t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh

doanh thêng kú cho Gi¸m ®èc.

Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch kinh doanh cã tr¸ch nhiÖm gi¸m

s¸t, kiÓm tra çc ban vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña

C«ng ty. Gi¶i quyÕt kÞp thêi nh÷ng vÊn ®Ò trong qu¸ tr×nh

s¶n xuÊt: tiÒn vèn, vËt t, ®Çu ra hµng ho¸ ®Ó thùc hiÖn çc

hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt víi kh¸ch hµng ®óng tiÕn ®é, chÊt

lîng.

* Ban 1: Ban hµnh chÝnh, v¨n phßng: Qu¶n lý hå s¬, lý lÞch

çn bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty, gi¶i quyÕt çc thñ tôc vÒ

chÕ ®é tuyÓn dông, th«i viÖc, buéc th«i viÖc, bæ nhiÖm, b·i

nhiÖm, kû luËt, khen thëng, nghØ hu… X©y dùng kÕ ho¹ch

®µo t¹o, ch¬ng tr×nh ®µo t¹o ph¸t triÓn nguån nh©n lùc, båi

dìng gnhiÖp vô cho çn bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty. Qu¶n

lý c«ng v¨n ®Õn, c«ng v¨n ®i, mäi giÊy tê giao dÞch, con dÊu,

tµi liÖu mËt…

* Ban 2: DÞch vô l¾p ®Æt, b¶o hµnh, b¶o tr×, giao nhËn hµng

ho¸: ch¨m sãc kh¸ch hµng vµ çc dÞch vô hËu m·i.

* Ban 3: Hµng h¶i, an toµn, b¸o ch¸y, b¸o ®éng, tù ®éng ho¸,

ph¸t triÓn SP: tËp trung çc nghiÖp vô chuyªn m«n.

* Ban 4: S¶n xuÊt trang thiÕt bÞ dông cô y tÕ: lËp kÕ ho¹ch

s¶n suÊt, x©y dùng chiÕn lîc b¸n hµng.

* Ban 5: Y tÕ, dîc phÈm, ph¸t triÓn SP, T vÊn, triÓn khai çc dù

¸n y tÕ, dîc phÈm: t¬ng tù ban 3.



* Ban 6: ThiÕt bÞ vËt t khoa häc trong c«ng nghiÖp, N«ng

nghiÖp, Thuû h¶i s¶n: t×m hiÒu, nghiªn cøu thÞ trêng, nhËp

thiÕt bÞ ®a ngµnh.

* Ban 7: Tin häc viÔn th«ng phÇn mÒm: çc çn bé tËp trung

nghiªn cøu x©y dùng phÇn mÒm, trao ®æi th«ng tin, cËp nhËt

th«ng tin…

* Ban 8: Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n

vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.

- Ghi chÐp, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ cã hÖ thèng

sù diÔn biÕn çc nguån vèn, vèn vay, gi¶i quyÕt çc lo¹i vèn

phôc vô cho viÖc huy ®éng vËt t, nguyªn liÖu hµng ho¸ trong

s¶n xuÊt kinh doanh.

- Tæng hîp kÕt qu¶ kinh doanh, lËp b¸o ço kÕ to¸n thèng

kª, ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó phôc vô cho

viÖc kiÓm tra thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña C«ng ty. Tham mu cho

Gi¸m ®èc C«ng ty chØ ®¹o çc ®¬n vÞ thùc hiÖn çc chÕ ®é

qu¶n lý tµi chÝnh, tiÒn tÖ theo quy ®Þnh cña Bé Tµi ChÝnh.

Ngoµi ra phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n cßn thùc hiÖn mét sè nhiÖm

vô kh¸c.

* Ban 9: KÕ ho¹ch tæng hîp, Hç trî b¸n hµng, Khai th¸c th«ng

tin: tËp trung mäi ho¹t ®éng chñ ®¹o cña c«ng ty vÒ tÊt c¶ mäi

mÆt, cã kÕ ho¹ch tr×nh gi¸m ®èc çc b¸o ço thèng kª…

2.1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty

2.1.3.1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty

a. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

Lµ mét ®¬n vÞ tù chñ kinh doanh, do vËy sö dông ®ång

vèn ®óng môc ®Ých, chÕ ®é hîp lý vµ phôc vô s¶n xuÊt ®¹t

hiÖu qu¶ kinh tÕ cao ®ßi hái phßng kÕ to¸n tµi chÝnh ph¶i



ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi t×nh h×nh ho¹t ®éng

cña c«ng ty. NhiÖm vô chung lµ:

- Ghi chÐp, tÝnh to¸n, ph¶n ¸nh sè liÖu hiÖn cã t×nh h×nh

lu©n chuyÓn vµ sö dông tµi s¶n vËt t tiÒn vèn, kÕt qu¶ qu¸

tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ sö dông kinh phÝ cña ®¬n vÞ.

- KiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh

doanh, kÕ ho¹ch thu tµi chÝnh, kû luËt thu nép, thanh to¸n

kiÓm tra viÖc gi÷ g×n vµ sö dông çc lo¹i tµi s¶n vËt t tiÒn vèn

kinh phÝ. Ph¸t hiÖn vµ ng¨n ngõa kÞp thêi nh÷ng hµnh ®éng

tham « l·ng phÝ, vi ph¹m chÕ ®é chÝnh s¸ch qu¶n lý kinh tÕ vµ

kü thuËt tµi chÝnh cña Nhµ níc.

b. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

C«ng ty ®· tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ

to¸n tËp trung, toµn bé çc c«ng t¸c kÕ to¸n nh ghi sæ chi tiÕt,

sæ kÕ to¸n tæng hîp, lËp b¸o ço kÕ to¸n ... ®Òu thùc hiÖn ë

phßng kÕ to¸n. §©y lµ h×nh thøc phï hîp víi quy m« vµ ®Æc

®iÓm cña C«ng ty. Ban Tµi chÝnh kÕ to¸n gåm 5 ngêi ®øng

®Çu lµ kÕ to¸n trëng ®Æt díi sù l·nh ®¹o cña Gi¸m ®èc C«ng

ty. TiÕp ®Õn lµ kÕ to¸n çc bé phËn, thÓ hiÖn râ trong s¬ ®å

sau:

S¬ ®å 2.3 - S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty

KÕ to¸n trëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp



KÕ to¸n

c«ng nî vµ tiÒn

KÕ to¸n vËt t hµng

hãa vµ tµi s¶n

KÕ to¸n

thanh to¸n vµ l-¬ng

Thñ

quü

Ghi chó:

Quan hÖ chØ ®¹o nghiÖp vô

c. Chøc n¨ng nhiÖm cña çc bé phËn:

+ KÕ to¸n trëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp: phô tr¸ch chung vÒ

mäi ho¹t ®éng kÕ to¸n cña C«ng ty, cã nhiÖm vô tæ chøc bé

m¸y kÕ to¸n ®¶m b¶o gän nhÑ, ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶.

+ KÕ to¸n c«ng nî vµ tiÒn: phô tr¸ch theo dâi çc kho¶n nî ph¶i

thu, ph¶i tr¶, tiÒn mÆt vµ tiÒn göi ng©n hµng.

+ KÕ to¸n vËt t hµng hãa vµ tµi s¶n: lµ ngêi cã nhiÖm vô theo

dâi, kiÓm tra t×nh h×nh sö dông tµi s¶n, vËt liÖu, c«ng cô dông

cô. C¨n cø vµo çc chøng tõ nhËp, xuÊt vËt t kÕ to¸n tiÕn hµnh

ghi sæ cho tiÕt theo ®Þnh kú hµng th¸ng ®Ó lµm c¨n cø cho

kÕ to¸n tæng hîp ghi sæ.

+ KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ thanh to¸n: lµ ngêi cã tr¸ch nhiÖm xö lý

mäi chøng tõ, nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn

ho¹t ®éng giao dÞch, thanh to¸n, chi l¬ng cho çn bé c«ng

nh©n viªn c«ng ty.

+ Thñ quü: phô tr¸ch viÖc thu chi vµ qu¶n lý quü t¹i C«ng ty.

2.1.3.2. Tæ chøc bé sæ kÕ to¸n

C¨n cø theo QuyÕt ®Þnh sè 1864/1998/Q§/BTC ngµy

16/12/1998, ®Ó tËp hîp ghi chÐp çc sè liÖu ph¶n ¸nh ho¹t

®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, c«ng ty Techcom ®·

®¨ng ký sö dông hÇu hÕt çc tµi kho¶n trong hÖ thèng tµi



kho¶n kÕ to¸n thèng nhÊt ®îc ¸p dông trong çc doanh nghiÖp

nãi chung. ChÕ ®é kÕ to¸n cña c«ng ty ®ang ¸p dông: c¨n cø

vµo chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp võa vµ nhá theo Q§ 1177

TC/Q§/C§KT ngµy 23/12/1996 vµ Q§ 144/Q§ - BTC ngµy

21/12/2001 cña Bé Tµi ChÝnh.

a. VËn dông hÖ thèng chøng tõ

HÖ thèng chøng tõ cña c«ng ty Techcom ®îc ¸p dông

®óng theo çc biÓu mÉu thuéc chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, bao

gåm:

- Lao ®éng tiÒn l¬ng: b¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n

tiÒn l¬ng, b¶ng thanh to¸n BHXH, b¶ng t¹m øng l¬ng, hîp ®ång

lao ®éng, biªn b¶n thanh lý hîp ®ång…

- Hµng tån kho: phiÕu xuÊt kho, phiÕu nhËp kho, biªn b¶n

giao nhËn hµng

- B¸n hµng: ho¸ ®¬n GTGT, b¶ng kª mua hµng…

- TiÒn tÖ: phiÕu thu, phiÕu chi, phiÕu ®Ò nghÞ t¹m øng,

phiÕu ®Ò nghÞ thanh to¸n, GiÊy thanh to¸n t¹m øng, b¶ng kª

nép (lÜnh) tiÒn mÆt, GiÊy thanh to¸n.

- Tµi s¶n cè ®Þnh: biªn b¶n giao nhËn TSC§, biªn b¶n

thanh lý TSC§…

b. VËn dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n:

C«ng ty ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n hiÖn hµnh

theo quyÕt ®Þnh sè 1864/1998 Q§-BTC. Tuú theo ho¹t ®éng

cña tõng ban, c«ng ty ¸p dông çc tµi kho¶n cÊp 2, cÊp 3 ®Ó

phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng ban.

c.. VËn dông hÖ thèng sæ kÕ to¸n:

* H×nh thøc kÕ to¸n cña Techcom lµ sæ NhËt ký chung

nh»m ®¸p øng nhu cÇu xö lý vµ cung cÊp th«ng tin nhanh,

chÝnh x¸c, kÞp thêi, s¸t víi thÞ trêng.



* Tr×nh tù ghi sæ: Hµng ngµy trªn c¬ së chøng tõ kÕ

to¸n, kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt liªn quan. Cuèi kú kÕ to¸n sÏ

tæng hîp sè liÖu vµ kho¸ sæ chi tiÕt.

2.2.Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty

2.2.1. C¸c chÝnh s¸ch cña c«ng ty

2.2.1.1. C¸c h×nh thøc b¸n hµng t¹i c«ng ty

S¶n phÈm cña c«ng ty ®îc b¸n ë thÞ trêng trong níc chñ

yÕu theo 2 ph¬ng ph¸p sau:

* B¸n hµng thu tiÒn ngay: nghÜa lµ khi giao hµng cho ngêi

mua th× ngêi mua nép tiÒn ngay cho thñ quü. Theo ph¬ng

thøc nµy kh¸ch hµng cã thÓ ®îc hëng chiÕt khÊu theo hãa

®¬n; Ph¬ng thøc thanh to¸n: SÐc, tiÒn mÆt, ng©n phiÕu;

Chøng tõ sö dông: Ho¸ ®¬n GTGT

* B¸n hµng tr¶ chËm: ®ã lµ h×nh thøc tiªu thô hµng mµ

c«ng ty ®ång ý cho kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn hµng chËm sau

mét thêi gian kÓ tõ khi hµng xuÊt ra khái kho; Ph¬ng thøc

thanh to¸n: SÐc, tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, ng©n phiÕu;

Chøng tõ sö dông: Ho¸ ®¬n GTGT.

2.2.1.2. ChÝnh s¸ch gi¸ c¶ cña c«ng ty:

ë c«ng ty gi¸ thùc tÕ xuÊt kho cña thµnh phÈm ®îc tÝnh

theo ph¬ng ph¸p ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn cho tõng lo¹i

s¶n phÈm. Theo ph¬ng ph¸p nµy c¨n cø vµo gi¸ thµnh thùc tÕ

thµnh phÈm tån kho ®Çu kú vµ nhËp trong kú kÕ to¸n tiªu thô

vµ x¸c ®Þnh gi¸ b×nh qu©n cña ®¬n vÞ thµnh phÈm. C¨n cø

vµo lîng thµnh phÈm xuÊt kho trong kú vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ

b×nh qu©n ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt

trong kú.



§Ó thóc ®Èy viÖc tiªu thô hµng b¸n nh»m t¨ng doanh thu,

c«ng ty ®ang cã nh÷ng chÝnh s¸ch vÒ gi¸ ¸p dông cô thÓ cho

tõng h×nh thøc b¸n hµng nh b¸n bu«n, b¸n lÎ, giao ®¹i lý .v.v.

§ång thêi c¨n cø vµo thêi ®iÓm cô thÓ c«ng ty l¹i cã nh÷ng

®iÒu chØnh gi¸ c¶ cho phï hîp víi thÞ trêng.

VÝ dô nh ®Ó t¨ng doanh sè b¸n bu«n, c«ng ty lu«n chó

träng t¨ng cêng vµ ph¸t triÓn çc quan hÖ th¬ng m¹i; xóc tiÕn

viÖc ký kÕt çc hîp ®ång kinh tÕ, tranh thñ khai th¸c triÖt ®Ó

thÞ trêng tiªu thô mµ c«ng ty ®ang chiÕm lÜnh. Bªn c¹nh ®ã,

c«ng ty cßn lu«n quan t©m ®Õn viÖc n©ng cao chÊt lîng s¶n

phÈm còng nh viÖc hoµn thiÖn m¹ng líi tiªu thô s¶n phÈm. §Ó

s¶n phÈm cã tÝnh c¹nh tranh c«ng ty ¸p dông nhiÒu thñ ph¸p

thu hót kh¸ch hµng nh qu¶ng ço, chµo hµng; ¸p dông çc ph-

¬ng thøc thanh to¸n t¹o ®iÒu kiÖn cho kh¸ch hµng thanh to¸n

thuËn lîi. Ngoµi ra, viÖc gi÷ uy tÝn lµ mét vÊn ®Ò quan träng,

chÝnh v× thÕ mµ c«ng ty rÊt chó ý tíi çc thñ tôc ®¬n gi¶n,

nhanh gän, ®¶m b¶o giao hµng ®óng lóc vÒ sè lîng, chÊt lîng

vµ thêi gian ®Ó lµm võa lßng kh¸ch hµng.

Trªn thùc tÕ ®èi víi çc doanh nghiÖp, doanh sè b¸n bu«n

lµ chñ yÕu nhng viÖc ph¸t triÓn m¹ng líi b¸n lÎ, çc cöa hµng giíi

thiÖu s¶n phÈm còng rÊt cÇn thiÕt v× khi b¸n lÎ, doanh nghiÖp

cã ®iÒu kiÖn tiÕp xóc trùc tiÕp víi ngêi tiªu dïng, cã ®iÒu kiÖn

t×m hiÓu thÞ hiÕu, nhu cÇu cña kh¸ch hµng tõ ®ã cã biÖn

ph¸p tho¶ m·n nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng vÒ chÊt lîng, gi¸ c¶,

mÉu m·… t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cho s¶n phÈm cña doanh

nghiÖp.

§Ó t¨ng doanh sè b¸n lÎ, c«ng ty ®· bè trÝ çc cöa hµng,

quÇy hµng ë nh÷ng ®Þa ®iÓm thuËn lîi, lùa chän nh©n viªn

b¸n hµng cã phong çch phôc vô chu ®¸o, tËn t×nh. Ngoµi ra,



c«ng ty cßn ¸p dông mét vµi chiªu thøc thóc ®Èy viÖc b¸n lÎ nh

qu¶ng ço, gi¶m gi¸ trong nh÷ng dÞp ®Æc biÖt, tÆng quµ, cã

dÞch vô miÔn phÝ kÌm theo…

2.2.1.3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n th«ng thêng

Gi¸ thµnh ®¬n vÞ thùc Gi¸ thùc tÕ tån ®Çu kú +

NhËp trong kú

tÕ b×nh qu©n c¶ kú Sè lîng thµnh phÈm tån kho ®Çu

kú + NhËp trong kú

Gi¸ thùc tÕ thµnh Gi¸ thµnh ®¬n vÞ thùc x Sè lîng

thùc tÕ phÈm xuÊt kho tÕ b×nh qu©n

c¶ kú xuÊt trong kú

2.2.1.4. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n:

KÕ to¸n c«ng ty sö dông h×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ.

S¬ ®å 2.4: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NK

- CT

Ghi hµng ngµy Ghi cuèi kú Ghi

®iÒu chØnh


Chøng tõ gèc vµ çc b¶ng ph©n bæ

Sæ quü

ThÎ vµ sæ chi tiÕt

B¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt

B¸o ço TC

Sæ çi

NhËt ký chøng tõ

B¶ng kª


2.2.2. KÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty

2.2.2.1. KÕ to¸n thµnh phÈm:

Techcom lµ c«ng ty tËp hîp nhiÒu ngµnh nghÒ vµ s¶n

phÈm truyÒn thèng cña c«ng ty bao gåm c¸c lo¹i vËt t, thiÕt bÞ,

dông cô y tÕ. Mét sè s¶n phÈm th«ng dông do c«ng ty trùc tiÕp

s¶n xuÊt, mét sè s¶n phÈm cao cÊp kh¸c ®îc c«ng ty nhËp khÈu

tõ níc ngoµi.

- Thñ tôc bao gåm: nhËp - xuÊt kho thµnh phÈm

- Thñ tôc nhËp kho thµnh phÈm vµ chøng tõ sö dông.

- C¸c lo¹i thµnh phÈm tríc khi nhËp kho ®îc ®a qua bé phËn

KCS ®Ó kiÓm tra chÊt lîng. Sau khi nh©n viªn KCS lËp biªn b¶n

kiÓm tra s¶n phÈm chøng nhËn thµnh phÈm ®ñ tiªu chuÈn kü

thuËt th× c«ng ty tiÕn hµnh nhËp kho. Thµnh phÈm cña c«ng ty

®îc nhËp tõ 2 nguån:

+ NhËp kho tõ s¶n xuÊt (BiÓu sè 1A)

+ NhËp kho thµnh phÈm do c«ng ty s¶n xuÊt ®em thuª ngoµi

gia c«ng. Khi cã thµnh phÈm nhËp kho th× phßng kinh doanh

tiÕn hµnh lËp phiÕu nhËp kho gåm 3 liªn (BiÓu sè 1B)

- Liªn 1: Lu t¹i phßng kinh doanh

- Liªn 2: Giao cho thèng kª ph©n xëng lu

- Liªn 3: Giao cho thñ kho ghi vµo thÎ kho sau ®ã chuyÓn lªn

phßng kÕ to¸n.

BiÓu sè 1A

§¬n vÞ:...................§Þa chØ:...................

PhiÕu nhËp khoNgµy 15 th¸ng 2 n¨m 2005

Sè:……. Nî/ cã:…….

MÉu sè 01- VTBan hµnh theo Q§

Sè:1141- TC/Q§/C§KTNgµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 cña Bé tµi chÝnh

Hä tªn ngêi giao hµng: ……………………………………………………..



Theo...............sè....... ngµy..... th¸ng..... n¨m 2005 cña....................................

NhËp t¹i kho: Thµnh phÈm M¸y OMRON cña c«ng ty TECHCOM

TT

Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt s¶n phÈm

M· sè

§¬n vÞ

tÝnh

Sè lîng §¬n gi¸

Thµnh tiÒn

Theo chøng tõ

Thùc nhËp

A B C D 1 2 3 4M¸y OMRON R-A1 c 300 300

............Céng 300 300

Céng thµnh tiÒn b»ng ch÷:...........................................................................................

NhËp ngµy 15 th¸ng 2 n¨m 2005Phô tr¸ch Ngêi giao Thñ KÕ to¸n Thñ trëngCung tiªu hµng kho trëng ®¬n vÞ

BiÓu sè 1B:

§¬n vÞ:...§Þa chØ:...

PhiÕu nhËp khoNgµy 19 th¸ng 2 n¨m

2005Sè: ………

Nî /Cã:………

MÉu sè 01- VTBan hµnh theo Q§

Sè:1141- TC/Q§/C§KTNgµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 cña Bé tµi chÝnh

Hä tªn ngêi giao hµng: ……………………………………………………..

Theo...............sè....... ngµy..... th¸ng..... n¨m 2005 cña....................................

NhËp t¹i kho: Thµnh phÈm dông cô Y tÕ 1

TT Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt s¶n phÈm

M· §¬n vÞ Sè lîng §¬n Thµnhsè tÝnh Theo

chøng tõThùc nhËp

gi¸ tiÒn

A B C D 1 2 3 4* ChiÕc 101 1011 - 58 582 - 43 43* - 246 2461 - 50 502 - 123 1233 - 73 73



* - 268 268… … 615 615

Céng thµnh tiÒn b»ng ch÷:............................................................................................

NhËp ngµy 19 th¸ng 2 n¨m 2005

Phô tr¸ch Ngêi giao Thñ KÕ to¸n Thñ trëngCung tiªu hµng kho trëng ®¬n vÞ

2.2.2.2. Thñ tôc xuÊt kho vµ chøng tõ sö dông:

Tuú tõng môc ®Ých xuÊt kho mµ c«ng ty sö dông chøng tõ

xuÊt kho cho phï hîp.

* PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé (BiÓu sè 2)

§îc sö dông khi c«ng ty xuÊt thµnh phÈm cho çc ®¹i lý ë

çc tØnh, thµnh çch xa so víi trô së c«ng ty. Khi cã yªu cÇu

xuÊt kho, phßng s¶n xuÊt kinh doanh tiÕn hµnh lËp phiÕu xuÊt

kho kiªm vËn chuyÓn néi bé gåm 3 liªn:

- Liªn 1: Phßng kinh doanh lu

- Liªn 2: §¬n vÞ nhËn lu

- Liªn 3: Phßng kÕ to¸n lu

BiÓu sè 2:

§¬n vÞ:.......§Þa chØ:......

No:……….

PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé

Ngµy 18 th¸ng 2 n¨m 2005(Liªn 3: Dïng ®Ó thanh to¸n néi

bé)

MÉu sè 03- VT- 3LLBan hµnh theo Q§

Sè:1141- TC/ Q§/ C§KTNgµy 1/11/1995

cña ME/97- B

- C¨n cø: LÖnh ®iÒu ®éng sè......th¸ng...... n¨m...... cña......vÒ viÖc ………

- Hä tªn nguêi vËn chuyÓn:.........................................................................

- Hîp ®ång sè:.............................................................................................



- Ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn:...........................................................................

- XuÊt t¹i kho: ……………………………………………………………- NhËp t¹i kho: …………………………………………………………...

TT Tªn nh·n hiÖu, quy çch phÈm chÊt s¶n phÈm

M·sè

§¬n vÞ

tÝnh

Sè lîng §¬ngi¸

ThµnhtiÒnTheo chøng

tõThùc nhËp

A B C D 1 2 3 4M¸y ®o huyÕt ¸p

ChiÕc

117 117

Céng 117 117

XuÊt ngµy 18 th¸ng 2 n¨m 2005 NhËp ngµy...... th¸ng.......n¨m 2005

Bé tµi chÝnh Ngêi lËp Thñ kho Ngêi vËn Thñ kho

ph¸t hµnh phiÕu xuÊt chuyÓn nhËp

* PhiÕu xuÊt kho (BiÓu sè 3)

Sö dông trong trêng hîp c«ng ty xuÊt thµnh phÈm cho ho¹t

®éng tiÕp thÞ, qu¶ng ço hay lµm mÉu cho phßng s¶n xuÊt

kinh doanh, phßng khoa häc c«ng nghÖ lµm quµ tÆng. Khi xuÊt

kho cho çc môc ®Ých trªn phßng s¶n xuÊt kinh doanh lËp

thµnh 2 liªn :


- Liªn 2: Thñ kho sau khi ghi vµo thÎ kho chuyÓn lªn phßng

kÕ to¸n

BiÓu sè 3:

§¬n vÞ:..........§Þa chØ:.........

PhiÕu xuÊt khoNgµy 5 th¸ng 2 n¨m 2005

Nî.................... Sè: 41 Cã..................

MÉu sè 03- VT- 3LLBan hµnh theo Q§

Sè:1141- TC/Q§/C§KTNgµy1/11/1995



Hä, tªn ngêi nhËn

hµng:..................................................................................

§Þa chØ: Phßng s¶n xuÊt kinh doanh

Lý do xuÊt kho: Lµm mÉu

XuÊt t¹i kho: Thµnh phÈm M¸y OMRON

TT Tªn nh·n hiÖu, quyC¸ch phÈm chÊt s¶n phÈm

M·sè

§¬n vÞ

tÝnh

Sè lîng §¬ngi¸

ThµnhtiÒnTheo chøng

tõThùc nhËp

A B C D 1 2 3 4M¸y OMRON R-A1 c 250 250

Céng 250 250

Phô tr¸ch Ngêi giao Thñ kho KÕ to¸n Thñ tr-ëngcung tiªu hµng trëng ®¬n vÞ

* Ho¸ ®¬n GTGT (BiÓu sè 4A,4B)

Khi kh¸ch hµng ®Õn c«ng ty mua hµng, phßng kinh doanh

lËp ho¸ ®¬n GTGT gåm 3 liªn:


- Liªn 2: Kh¸ch hµng gi÷

- Liªn 3: Phßng kÕ to¸n lu

Sau khi lËp ho¸ ®¬n GTGT th× phßng kinh doanh chuyÓn

sang phßng kÕ to¸n ghi phÇn gi¸ trÞ vµ phÇn hoµn thiÖn chøng

tõ. Kh¸ch hµng c¨n cø vµo sè tiÒn ghi trªn ho¸ ®¬n GTGT nép

tiÒn cho thñ quü vµ ®em ho¸ ®¬n xuèng kho. Thñ kho kiÓm

tra tÝnh hîp lü, hîp lÖ cña ho¸ ®¬n råi tiÕn hµnh xuÊt kho theo

chØ tiªu sè lîng ®óng víi néi dung ghi trªn hãa ®¬n.



BiÓu sè 4A

Ho¸ ®¬n (GTGT)Liªn 1: (Lu)

Ngµy 20 th¸ng 2 n¨m 2005

MÉu sè 01GTKT- 3LL

DV/00- BNo: 027927

§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty ®Çu t c«ng nghÖ vµ th¬ng m¹i TECHCOM

§Þa chØ:...................................................Sè tµi kho¶n:.............................

§iÖn tho¹i:...................................................M· sè:..................................

Hä tªn ngêi mua hµng:...........................................................................

§¬n vÞ:......................................................................................................

§Þa chØ:...................................................Sè tµi kho¶n:.............................

H×nh thøc thanh to¸n:.................................M· sè:..................................

Sè TT

Tªn hµng ho¸, dÞch vô

§¬n vÞ

tÝnhSè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

A B C 1 2 3=1x21 M¸y OMRON R-A1 c 300

650.000 195.000.00

0

Céng tiÒn hµng: 195.000.000

ThuÕ suÊt GTGT 10% TiÒn thuÕ GTGT: 19.500.000 Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 214.500.000Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Hai tr¨m mêi bèn triÖu n¨m tr¨m ngh×n ®ång ch½n.Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ tr-ëng ®¬n vÞ(Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ®ãng



dÊu, ghi râ hä, tªn)

BiÓu sè 4B

Ho¸ ®¬n (GTGT)Liªn 2: (Dïng ®Ó thanh to¸n)Ngµy 20 th¸ng 2 n¨m 2005

MÉu sè 01GTKT- 3LL

DV/00- BNo: 027927

§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty ®Çu t c«ng nghÖ vµ th¬ng m¹i TECHCOM

§Þa chØ:...................................................Sè tµi kho¶n:.............................

§iÖn tho¹i:...................................................M· sè:..................................

Hä tªn ngêi mua hµng:...........................................................................

§¬n vÞ:......................................................................................................

§Þa chØ:...................................................Sè tµi kho¶n:.............................

H×nh thøc thanh to¸n:.................................M· sè:..................................

Sè TT

Tªn hµng ho¸, dÞch vô

§¬n vÞ

tÝnh

Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

A B C 1 2 3=1x21 M¸y OMRON R-A1 c 300

650.000 195.000.00

0

Céng tiÒn hµng: 195.000.000ThuÕ suÊt GTGT 10% TiÒn thuÕ GTGT:



19.500.000 Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 214.500.000Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Hai tr¨m mêi bèn triÖu n¨m tr¨m ngh×n ®ång ch½n.Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ tr-ëng ®¬n vÞ(Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ®ãng dÊu, ghi râ hä, tªn)

Sau khi nhËn ®îc ho¸ ®¬n GTGT ngêi mua ®Õn phßng kÕ

to¸n viÕt phiÕu thu vµ nép tiÒn cho thñ quü sè tiÒn ghi trªn ho¸

®¬n GTGT. PhiÕu thu gåm 2 liªn: mét liªn lu t¹i phßng kÕ to¸n,

mét liªn giao cho thñ quü ®Ó thu tiÒn.

* PhiÕu thu:

BiÓu 5: TrÝch phiÕu thu:

C«ng ty TECHCOM QuyÓn sè: 7

PhiÕu thu Sè : 15

Ngµy 20 th¸ng 2 n¨m 2005 Nî: 111.1

Cã :511.2, 333.1

Hä tªn ngêi nép tiÒn: NguyÔn Minh H¬ng

§Þa chØ : Hµ Néi

Lý do nép tiÒn : Mua M¸y OMRON R-A1

Sè tiÒn : 214.500.000

ViÕt b»ng ch÷ : Hai tr¨m mêi bèn triÖu n¨m tr¨m ngh×n ®ång ch½n.

KÕ to¸n trëng Ngêi lËp phiÕu

(Ký, ghi hä tªn) (Ký, ghi hä tªn)



2.2.2.3. Tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty

- §Ó ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n, kÕ to¸n sö dông sæ c¸i TK

632, sæ c¸i TK 155.

- T¹i kho: Thñ kho c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng GTGT, më

thÎ kho vµ xuÊt thµnh phÈm theo yªu cÇu, sau ®ã ho¸ ®¬n ®îc

nép l¹i cho phßng tµi vô.

- T¹i phßng kÕ to¸n: Sau khi nhËn ®îc ho¸ ®¬n tõ díi nép lªn,

kÕ to¸n tiÕn hµnh ph¶n ¸nh vµo NhËt ký chung:

TrÝch NhËt ký chung

NhËt ký chungTh¸ng 4 n¨m 2005

§¬n vÞ tÝnh 1000 ®

Chøng tõ

DiÔn gi¶iTK Nî

TK Cã

Sè tiÒnSè Ng

µy

62910

62911

……

62936

62937

62938

….

97

192

193

1

1

15

15

16

….

18

30

30

Cöa hµng sè 7

§¹i lý sè 5

…..

Cöa hµng sè 1

Cöa hµng sè 2

§¹i lý sè 4

……

Thµnh phÈm nhËp kho

……

§¹i lý tr¶ tiÒn hµng

Cöa hµng dÞch vô mua hµng

632

632

632

632

632

155

632

155

155

155

155

155

154

155

155

3.864,8

8.816,0

…….

7.268,15

2550,0

1926,5

……

2691,0

6.218

28.176



632

Céng cuèi trang 29.578,9

Luü kÕ ®Çu sæ 362.146,58

- Trªn thùc tÕ khi nhËp sè liÖu, kÕ to¸n chØ ghi çc ®Þnh

kho¶n, cßn sè tiÒn ®Õn cuèi th¸ng khi cã sè liÖu do kÕ to¸n gi¸

thµnh cung cÊp th× míi tÝnh ®îc trÞ gi¸ thµnh phÈm ®Ó ghi

sæ.

- Sè liÖu tõ NhËt ký chung ë cét sè tiÒn sÏ ®îc chuyÓn vµo

çc sæ çi TK cã liªn quan:

TrÝch sæ çi TK 155

Sæ çi tk 155

Th¸ng 4 n¨m 2005

§¬n vÞ tÝnh 1000 ®

Chøng tõDiÔn gi¶i

TK ®/øn

g

Sè tiÒn

Sè Ngµy

Nî Cã

62910

62911

….

1

1

….

Gi¸ vèn hµng b¸n


……

632

632

3.864,8

8.816,0

Céng ®èi øng 3.750.000

62936

62937

62938

15

15

16

18




…..

Thµnh phÈm nhËp kho

632

632

632

154 2691,0

7.268,15

2.550,0

1.926,5



597

………


6300

63001

21

23

XuÊt TP cho ®¹i lý

XuÊt TP cho ®¹i lý

…….

632

632

18.866,0

8.790,0


Céng ph¸t sinh 11.701.380

9.573.600

D cuèi kú 609.155

D ®Çu kú2.736.936

- Còng c¨n cø vµo çc sè liÖu tõ sæ NhËt ký chung, kÕ to¸n

më sæ çi tµi kho¶n 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó theo dâi chi

tiÕt gi¸ vèn hµng b¸n.

- Sè liÖu ®îc lÊy tõ cét sè tiÒn cña sæ NhËt ký chung vµ ®îc

ghi vµo cét sè tiÒn bªn Nî.

TrÝch sæ çi TK 632:

Sæ çi TK 632

Th¸ng 4 n¨m 2005

§¬n vÞ tÝnh 1000 ®

Chøng tõ

DiÔn gi¶iTK

®/øng

Sè tiÒn

Sè Ngµy

Nî Cã

6002910

1 Gi¸ vèn hµng b¸n 155 3.864,8



62911

….

1 Gi¸ vèn hµng b¸n

…….

155 8.816,0


62936

62937

62938

…..

15

15

16




…..

155

155

155

7.268,15

2.550,0

1.926,5


192

193

30

30

§¹i lý tr¶ tiÒn hµng

Cöa hµng dÞch vô mua hµng

…..

155

155

6.218

28.176


KÕt chuyÓn sang TK 911

9.573.600


9.573.600

a. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng:

* Trêng hîp b¸n thanh to¸n ngay:

- Khi ph¸t sinh doanh thu, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng

GTGT (®· trÝch ë phÇn trªn), kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo NhËt ký

chung:

TrÝch NhËt ký chung:



NhËt ký chung

Th¸ng 4 n¨m 2005

§¬n vÞ tÝnh 1000 ®


TK Nî

TK Cã

Sè tiÒnSè Ngµy

62910

62910

62911

62911

…..

62936

62936

62937

62937

62938

62938

1

1

1

1

15

15

15

15

16

16

Cöa hµng sè 7

Cöa hµng sè 7

§¹i lý sè 5

§¹i lý sè 5

………

Cöa hµng sè 1

Cöa hµng sè 1

Cöa hµng sè 2

Cöa hµng sè 2

§¹i lý sè 4

§¹i lý sè 4

………

111.1

111.1

111.1

111.1

111.1

111.1

111.1

111.1

111.1

111.1

511.2

333.1

511.2

333.1

511.2

333.1

511.2

333.1

511.2

333.1

4.728,8

472,88

9.826,6

982,66

……

8.390,25

839,025

10.925,0

1.092,5

17.806,1

1.780,61

……

Céng cuèi trang 322.828,0

Luü kÕ ®Çu sæ 18.736.922

,0



- Khi ph¶n ¸nh xong vµo NhËt ký chung, kÕ to¸n sÏ chuyÓn

çc sè liÖu vµo sæ çi cã liªn quan.

TrÝch sæ çi TK 511.2

Sæ çi tk 511.2

Th¸ng 4 n¨m 2005

§¬n vÞ tÝnh 1000 ®


TK ®/øn

g

Sè tiÒn

Sè Ngµy

Nî Cã

62910

62911

…..

1

1

Doanh thu b¸n hµng


….

111.1111.1

4.728,8

9.826,6


62936

62937

62938

…..

15

15

16




……

111.1

111.1

111.1

8.390,25

10.925,0

17.806,1


….

231

232

30

30

…..

§¹i lý sè 12 tr¶ tiÒn

Cöa hµng dÞch vô nép tiÒn

111.1

111.1

3.500.000

2.253.500




31

31

31

K/chuyÓn gi¶m gi¸ hµng b¸n

K/chuyÓn hµng b¸n tr¶ l¹i

K/chuyÓn DTT

532

531

911

321.000

271.300

16.404.000


* Trêng hîp b¸n tr¶ chËm:

- Nãi c¸ch kh¸c ®©y lµ trêng hîp kh¸ch hµng mua chÞu, nÕu

kh¸ch hµng mua chÞu s¶n phÈm ph¶i ®îc sù ®ång ý cña gi¸m

®èc c«ng ty vµ thªm ch÷ ký cña gi¸m ®èc trªn chøng tõ. Ngoµi

viÖc h¹ch to¸n tæng hîp vµo tµi kho¶n 131, kÕ to¸n cßn vµo sæ

theo dâi tr¶ chËm tøc lµ sæ chi tiÕt ®èi tîng thanh to¸n.

- HiÖn nay c«ng ty cã rÊt nhiÒu kh¸ch hµng ®îc më sæ chi

tiÕt ®Ó theo dâi vµ ®· ®îc m· ho¸.

TrÝch sæ chi tiÕt ®èi tîng thanh to¸n:

Sæ chi tiÕt ®èi tîng thanh to¸n

Th¸ng 4 n¨m 2005

C«ng ty §Çu t c«ng nghÖ vµ th¬ng m¹i TECHCOM

M· ®èi tîng: K 0019

Tªn ®èi tîng: C«ng ty S¬n Hïng – Hµ Néi

Ngµy Sè CT DiÔn gi¶i TiÒn Nî TiÒn Cã

10/2/2005

12/2/2005

14/2/2005

22/2/2005

27/2/200

5

13

17

19

20

24

K 0019 mua m¸y ®o…

K 0019 tr¶ nî

K 0019 mua m¸y ®o…

K 0019 mua m¸y trî thÝnh

K 0019 tr¶ nî

K 0019 mua m¸y

218.000

2.380.000

390.000

1.200.000

800.000



5

30/2/2005

x«ng… 657.000


3.047.000

D ®Çu kú

D cuèi kú

500.000

51.000

§¹i diÖn kh¸ch hµng KÕ to¸n trëng KÕ to¸n C«ng ty

Ký nhËn X¸c nhËn Ký tªn

b. KÕ to¸n thanh to¸n víi ngêi mua:

- Khi hµng xuÊt b¸n, tøc lµ s¶n phÈm ®îc tiªu thô th×

doanh nghiÖp mÊt quyÒn së h÷u vÒ sè s¶n phÈm ®ã, ®ång

thêi thu vÒ hoÆc sÏ thu vÒ mét kho¶n tiÒn cã thÓ lµ tiÒn mÆt

hoÆc chuyÓn kho¶n cho c«ng ty.

- NÕu thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, phßng kÕ to¸n sÏ c¨n cø

vµo ho¸ ®¬n GTGT mµ phßng kÕ ho¹ch ®· lËp ®Ó viÕt phiÕu

thu, kh¸ch hµng cã nhiÖm vô ph¶i nép ®óng sè tiÒn ®· viÕt

trªn phiÕu thu cho kÕ to¸n quü, sau ®ã míi ®îc nhËn hµng.

- NÕu thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n th× tiÒn sÏ chuyÓn

vµo tµi kho¶n cña C«ng ty ®· ®îc më t¹i c¸c ng©n hµng. Trêng

hîp tiÒn cha vÒ ngay th× chØ víi kh¸ch quen míi ®îc nhËn

hµng, cßn ®èi víi kh¸ch v·ng lai th× ngoµi c¸c thñ tôc trªn kh¸ch

cßn ph¶i ®îc sù ®ång ý cña gi¸m ®èc C«ng ty vµ ph¶i cã ch÷

ký cña gi¸m ®èc C«ng ty trªn chøng tõ. §ång thêi kh¸ch hµng

cßn ph¶i ký x¸c nhËn míi ®îc nhËn hµng.

* Trêng hîp thanh to¸n ngay:



Thanh to¸n ngay cã thÓ b»ng tiÒn mÆt hoÆc b»ng

chuyÓn kho¶n, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n do phßng kÕ ho¹ch – vËt t

lËp, phßng kÕ to¸n sÏ viÕt phiÕu thu, kÕ to¸n quü c¨n cø vµo

phiÕu thu thu ®ñ sè tiÒn trªn phiÕu thu th× kh¸ch hµng míi ®-

îc nhËn hµng.

TrÝch ho¸ ®¬n b¸n hµng GTGT ®· trÝch phÇn trªn).

* Trêng hîp thanh to¸n sau:

Kh¸ch hµng mua hµng víi ph¬ng thøc thanh to¸n sau sÏ

ph¶i lµm çc thñ tôc nh ®èi víi ph¬ng thøc thanh to¸n ngay.

Ngoµi ra kÕ to¸n ph¶i më sæ chi tiÕt theo dâi t×nh h×nh

thanh to¸n tr¶ chËm cña kh¸ch hµng.

TrÝch sæ chi tiÕt ®èi tîng thanh to¸n ®· trÝch phÇn trªn)

2.2.2.4. KÕ to¸n çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu:

a. KÕ to¸n thuÕ GTGT:

- KÓ tõ n¨m 1999, Nhµ níc ¸p dông lo¹i thuÕ míi lµ thuÕ

GTGT, C«ng ty ¸p dông çch tÝnh thuÕ theo ph¬ng ph¸p khÊu

trõ thuÕ GTGT trong qu¸ tr×nh tiªu thô, ®îc ph¶n ¸nh vµo tµi

kho¶n 333.1 – ThuÕ GTGT ph¶i nép.

- Khi ph¸t sinh çc nghiÖp vô vÒ tiªu thô, ®Ó tÝnh thuÕ GTGT

kÕ to¸n lËp b¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra

dùa trªn c¬ së çc sæ chi tiÕt vµ tæng hîp h¹ch to¸n doanh thu

vµ doanh thu b¸n hµng bÞ tr¶ l¹i trong kú.

TrÝch b¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra

B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ b¸n ra

Th¸ng 4 n¨m 2005

Tªn c¬ së: C«ng ty §Çu t c«ng nghÖ vµ th¬ng m¹i

TECHCOM

§Þa chØ : Nhµ A1, ngâ 102, ®êng Trêng Chinh, Phêng

Ph¬ng Mai, QuËn §èng §a, Thµnh Phè Hµ Néi



Chøng tõ

DiÔn gi¶i

Doanh sè b¸n

cha thuÕ)

ThuÕ GTGT

(10 %)

Ghi chóSè

Ngµy

62910

62911

…

62936

62937

62938

…

231

232

…

1

1

15

15

16

30

30

Cöa hµng sè 7

§¹i lý sè 5

….

Bïi DiÖu H¬ng- T.Quang

Ph¹m Kim Thoa- Hµ Néi

M¹nh Hïng - Hµ Néi

….

§¹i lý sè 12

Cöa hµng dÞch vô

….

4.728,8

9.826,6

8.390,25

10.925,0

17.806,1

3.500.000

2.253.500

472,88

982,66

839,025

1.092,5

1.780,61

350.000

225.350

Tæng céng 18.526.300

1.852.630

b. KÕ to¸n gi¶m gi¸ hµng b¸n:

- H¹ch to¸n gi¶m gi¸ hµng b¸n trong trêng hîp C«ng ty

quyÕt ®Þnh gi¶m gi¸ b¸n cña çc s¶n phÈm mµ çc ®¹i lý, cöa

hµng, dÞch vô vÉn cha b¸n hÕt çc s¶n phÈm ®· nhËn tõ tríc.

- Khi muèn gi¶m gi¸ hµng b¸n bªn mua lµm ®¬n xin gi¶m

gi¸ vµ cã sù ®ång ý cña gi¸m ®èc ký duyÖt, kÕ to¸n c¨n cø vµo

®ã sÏ trõ vµo çc kho¶n ph¶i thu cña bªn mua.

- Khi ph¸t sinh çc nghiÖp vô gi¶m gi¸, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo NhËt ký chung:

TrÝch sæ NhËt ký chung:

NhËt ký chung

Th¸ng 4 n¨m 2005



Chøng tõ

DiÔn gi¶i TK NîTK Cã

Sè tiÒnSè

Ngµy

1

2

3

4

22

23

28

29

Gi¶m gi¸ cho K 0012




532

333.1

532

333.1

532

333.1

532

333.1

111.1

111.1

111.1

111.1

111.1

111.1

111.1

111.1

140.000

14.000

55.000

5.500

19.500

1.950

76.400

7.640

Céng 319.990

C¨n cø vµo NhËt ký chung, kÕ to¸n sÏ chuyÓn çc sè liÖu cã

liªn quan vµo sæ çi tµi kho¶n 532.


Sæ çi TK 532

Th¸ng 4 n¨m 2005

Chøng tõ

DiÔn gi¶iTK

®/øng

Sè tiÒn

Sè

Ngµy

Nî Cã

1

2

3

4…

22

23

28

29





…….

131

131

131

131

154.000

60.500

22.450

84.040

Céng ®èi øng 319.990

KÕt chuyÓn 511.2

319.990



c. KÕ to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i:

Trêng hîp s¶n phÈm cña C«ng ty kh«ng ®¶m b¶o vÒ chÊt

lîng, sai quy c¸ch, chñng lo¹i… kh¸ch hµng sÏ c¨n cø vµo biªn

b¶n kiÓm tra chÊt lîng hµng ho¸ ®Ò nghÞ tr¶ l¹i sè hµng ®ã

cho C«ng ty. Khi ®ã thñ kho nhËn l¹i hµng, kh¸ch hµng tr¶ l¹i

ho¸ ®¬n, kÕ to¸n ph¶i viÕt phiÕu chi tr¶ l¹i tiÒn cho kh¸ch

hµng ®Ó gi¸m ®èc ký duyÖt.

Khi ph¸t sinh nghiÖp vô hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, kÕ to¸n

ph¶n ¸nh vµo NKC


NhËt ký chung

Th¸ng 4 n¨m 2005

Chøng tõ


Sè tiÒnSè Ng

µy

10 Q18

11 Q18

12 Q18

31

31

31

Doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i



………

531

333.1

531

333.1

531

333.1

111.1

111.1

111.1

111.1

111.1

111.1

43.000

4.300

32.700

3.270

55.300

5.530

….

Céng 271.300


Sæ c¸i TK 531

Th¸ng 4 n¨m 2005

Chøng tõ DiÔn gi¶i TK Sè tiÒn



®/øng

Sè Ngµy

Nî Cã

10 Q18

11 Q18

12 Q18

31

31

31




……….

111.1

111.1

131

47.300

35.970

60.830

…….


KÕt chuyÓn sang TK 511.2

271.300

2.2.3. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng:.

- Chi phÝ b¸n hµng lµ nh÷ng chi phÝ cã liªn quan ®Õn qu¸

tr×nh tiªu thô ph¸t sinh ë çc kh©u vËn chuyÓn, bèc dì, qu¶ng

ço….

- Chi phÝ b¸n hµng cña C«ng ty bao gåm çc kho¶n nh chi

phÝ qu¶ng ço, tiÒn l¬ng nh©n viªn b¸n hµng, chi phÝ vËn

chuyÓn… Khi ph¸t sinh nh÷ng chi phÝ trªn, kÕ to¸n c¨n cø vµo

çc chøng tõ ®Ó ph¶n ¸nh vµo NhËt ký chung tõ ®ã sè liÖu

chuyÓn vµo sæ çi TK 641.


NhËt ký chung

Th¸ng 4 n¨m 2005

Chøng tõ


Sè tiÒnSè

Ngµy

1 1 Chi phÝ qu¶ng ço 641.8 111.1 280,0



2

3

…

19

20

…

57

58

2

2

15

15

31

31

Chi phÝ vËn chuyÓn

Chi phÝ bao b×

Chi phÝ nh©n viªn

Chi phÝ b¶o hiÓm

KhÊu hao TSC§

K/chuyÓn chi phÝ b¸n hµng

….

641.7

641.2

641.1

641.1

641.4

911

111.1

152

334

338

214

641

391,8

253,7

816,0

122,4

57.839

212.860,0

Céng cuèi trang

Céng luü kÕ tõ ®Çu sæ

2.572.000

32.652.140

Çc sè liÖu cã liªn quan sÏ ®îc kÕ to¸n chuyÓn vµo sæ çi tµi kho¶n liªn quan.

TrÝch sæ çi tµi kho¶n 641

Sæ çi Tk 641

Th¸ng 4 n¨m 2005

Chøng tõ

DiÔn gi¶iTK ®/øng

Sè tiÒn

Sè Ngµy

Nî Cã

1

2

3

…

19

20

…

57

58

1

2

2

15

15

31

31

Chi phÝ qu¶ng ço

Chi phÝ vËn chuyÓn

Chi phÝ bao b×


Chi phÝ b¶o hiÓm

KhÊu hao TSC§

K/chuyÓn chi phÝ b¸n

111.1

111.1

152

334

338

280,0

391,8

253,7

816,0

122,4

57.839

212.860,



hµng 214

641

0


31 KÕt chuyÓn

Céng ph¸t sinh

911

212.860

212.860

212.860

2.2.4. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:

Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty cã nhiÒu

kho¶n chi phÝ qu¶n lý nh: l¬ng, bao cÊp, b¶o hiÓm, nép thuÕ

vèn, thuÕ nhµ ®Êt… Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh

nghiÖp t¬ng tù nh chi phÝ b¸n hµng.

TrÝch sæ nhËt ký chung:

NhËt ký chung

Th¸ng 4 n¨m 2005

Chøng tõ


Sè tiÒnS

èNgµy

1

2

…

19

20

…

57

1

2

15

15

31

31

31

Chi phÝ vËt liÖu

Chi phÝ c«ng cô, dông cô

….


Chi phÝ b¶o hiÓm

…….

KhÊu hao TSC§

Nép thuÕ vèn

KÕt chuyÓn chi phÝ

642.2

642.3

642.1

642.1

642.4

642.5

911

152

153

334

338

214

333.5

642

3.821

7.505

…

130.850

19.627,5

….

62.160

5.500

234.858,6



58

QLDN

Céng cuèi trang

Céng luü kÕ tõ ®Çu sæ

3.102.000

34.750.500

Çc sè liÖu liªn quan sÏ ®îc chuyÓn vµo sæ çi tµi kho¶n 642.


Sæ çi TK 642

Th¸ng 4 n¨m 2005

Chøng tõ

DiÔn gi¶iTK

®/øng

Sè tiÒn

Sè Ngµy

Nî Cã

1

2

...

19

20

…

38

39

1

1

..

15

15

..

31

31

Chi phÝ vËt liÖu

Chi phÝ c«ng cô, dông cô

…..


Chi phÝ b¶o hiÓm

….

KhÊu hao TSC§

Nép thuÕ vèn

152

153

334

338

214

333.5

3.821

7.505

130.850

19.627,5

62.160

5.500

Céng ®èi øng 234.858,6

KÕt chuyÓn

Céng ph¸t sinh 234.858,6

234.858,6

234.858,6

2.2.5. KÕ to¸n kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm

Cuèi th¸ng sau khi ®· h¹ch to¸n xong ®Çy ®ñ vµ chi tiÕt

doanh thu, gi¸ vèn, còng nh çc kho¶n chi phÝ, çc kho¶n gi¶n



trõ, kÕ to¸n tiÕn hµnh x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. Çc chØ tiªu

®Ó h¹ch to¸n, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kÕt qu¶ ®îc tæng hîp trªn sæ

çi TK 632, TK 511.2, TK 641, TK 642.

Çc bót to¸n kÕt chuyÓn ®îc thùc hiÖn vµo cuèi th¸ng, c¨n

cø vµo çc bót to¸n kÕt chuyÓn, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ çi TK

911.

TrÝch sæ çi TK 911

Sæ çi tk 911

Th¸ng 4 n¨m 2005

Chøng tõ

DiÔn gi¶i

TK ®/øn

g

Sè tiÒn

Sè Ngµy

Nî Cã

31 K/chuyÓn DTT

Céng ®èi øng

511.2

16.404.000

16.404.000

31 K/chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n

Céng ®èi øng

632 9.573.600

9.573.600

31 K/chuyÓn chi phÝ b¸n hµng

Céng ®èi øng

641 212.860

212.860

31 K/chuyÓn chi phÝ QLDN

Céng ®èi øng

642 234.858,6

234.858,6

31 K/chuyÓn thùc l·i

Céng ®èi øng

421 6.382.681,4

6.382.681,4

16.404.000

16.404.000



PhÇn IIIMét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n

tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

c«ng ty §Çu t c«ng nghÖ vµ th¬ng m¹i viÖt nam

3.1. NhËn xÐt ®¸nh gi¸ vÒ kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty §Çu t c«ng nghÖ vµ th¬ng

m¹i viÖt nam

Trong giai ®o¹n c¶ ®Êt níc chuyÓn m×nh tõ nÒn kinh tÕ

tËp trung quan liªu bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ trêng díi sù qu¶n

lý ®iÒu tiÕt cña nhµ níc, mäi doanh nghiÖp ®Òu ph¶i chÞu

nh÷ng ¶nh hëng cña qui luËt kinh tÕ míi. §Ó tån t¹i çc doanh

nghiÖp ph¶i nhanh chãng chuyÓn ®æi c¬ cÊu kinh tÕ cho phï

hîp th× míi æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn ®îc.

C«ng ty Techcom tuy tuæi ®êi cßn trÎ, tr¶i qua 4 n¨m x©y

dùng, trëng thµnh vµ ph¸t triÓn, trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cßn

gÆp ph¶i nhiÒu khã kh¨n. Song víi mét ®éi ngò çn bé c«ng

nh©n viªn trÎ trung, n¨ng ®éng, c«ng ty Techcom ®· gÆt h¸i

®îc kh«ng Ýt nh÷ng thµnh c«ng. Mét trong nh÷ng thµnh c«ng

ph¶i kÓ ®Õn ®ã lµ c«ng ty ®· x©y dùng ®îc mét quy tr×nh

qu¶n lý gän nhÑ, hiÖu qu¶, çc bé phËn chøc n¨ng ®îc tæ chøc

chÆt chÏ, ph©n c«ng ph©n nhiÖm râ rµng kh«ng cã sù chång

chÐo, n¨ng lùc cña çc çn bé qu¶n lý lu«n ®îc trau dåi ph¸t

triÓn. ChÝnh yÕu tè nµy ®· t¹o nªn ®éng lùc ph¸t triÓn kinh tÕ

cho toµn c«ng ty. Çc ban ngµnh trong c«ng ty lu«n cã ®îc sù

gi¸m s¸t, kiÓm tra chÆt chÏ tõ phÝa ban l·nh ®¹o nªn ho¹t ®éng

s¶n xuÊt kinh doanh lu«n ®îc ®¶m b¶o, c«ng t¸c h¹ch to¸n çc

yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶ vµ tiÕt kiÖm. Do

vËy mµ c«ng ty ®· gi¶m ®îc tèi ®a hãa chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh

s¶n phÈm gióp cho m¹ng líi kh¸ch hµng cña c«ng ty ngµy cµng



®a d¹ng, thÞ trêng ®îc më réng dÉn ®Õn doanh thu hµng n¨m

t¨ng cao, ®êi sèng anh chÞ em c¸n bé ®îc c¶i thiÖn.

Bªn c¹nh ®ã, l·nh ®¹o C«ng ty §Çu t c«ng nghÖ vµ th¬ng

m¹i ViÖt Nam vÉn lu«n xem xÐt, nh×n nhËn l¹i toµn bé c¸c ho¹t

®éng cña c«ng ty, nhËn ra nh÷ng mÆt yÕu kÐm cha phï hîp víi

c¬ chÕ míi nªn ®· ®Ò ra nhiÒu gi¶i ph¸p vÒ mÆt kinh tÕ, kü

thuËt, cã hiÖu qu¶ nh»m kh¾c phôc khã kh¨n, hoµ m×nh vµo

nhÞp sèng cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng. B¶n th©n c«ng ty ®· tù

t×m ra nguån vèn ®Ó s¶n xuÊt kinh doanh vµ tù t×m ra thÞ tr-

êng ®Ó tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ cña m×nh. Nhê vËy trong

nh÷ng n¨m gÇn ®©y, c«ng ty ®· ®¹t ®îc mét sè thµnh c«ng

nhÊt ®Þnh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, s¶n phÈm

ngµy cµng cã uy tÝn trªn thÞ trêng, møc tiªu thô ngµy cµng

nhiÒu, ®em l¹i lîi nhuËn ngµy cµng lín. Së dÜ C«ng ty §Çu t

c«ng nghÖ vµ th¬ng m¹i ViÖt Nam lµ mét trong nh÷ng doanh

nghiÖp ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ míi lµ do

trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung c«ng ty ®·

vµ ®ang kh«ng ngõng cñng cè vµ tù hoµn thiÖn.

3.2. KÕt qu¶ ®¹t ®îc

C«ng ty Techcom lµ mét c«ng ty TNHH ®îc thµnh lËp theo

c¬ cÊu 2 thµnh viªn, ho¹t ®éng kinh doanh h¹ch to¸n ®éc lËp.

M« h×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n mµ c«ng ty ®ang sö dông ®·

®em l¹i nh÷ng hiÖu qu¶ ®¸ng ghi nhËn, thÓ hiÖn:

3.2.1. Trong c«ng t¸c qu¶n lý:

Liªn tôc trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, c«ng ty ®· cã nhiÒu

bíc c¶i tiÕn, ®æi míi ph¬ng thøc tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh

doanh vµ thÞ trêng. Bé m¸y qu¶n lý ®îc tæ chøc gän nhÑ, quy

tr×nh lµm viÖc khoa häc vµ hiÖu qu¶. Ho¹t ®éng thÞ trêng, tiªu



thô s¶n phÈm ®îc ®Èy m¹nh víi mét chiÕn lîc ph¸t triÓn l©u dµi

c¶ vÒ chiÒu réng vµ chiÒu s©u. ViÖc ®Çu t ®æi míi c«ng nghÖ

®a d¹ng s¶n phÈm, n¾m b¾t ®îc xu thÕ ph¸t triÓn mµ trong

nh÷ng n¨m gÇn ®©y c«ng ty vÉn ®Æc biÖt chó träng.

3.2.2. Trong c«ng t¸c kÕ to¸n:

Sau mét thêi gian häc tËp vµ nghiªn cøu t¹i phßng kÕ to¸n

c«ng ty em nhËn thÊy c«ng ty lµ mét doanh nghiÖp ®· ¸p dông

vµ hoµn thµnh tèt chÕ ®é kÕ to¸n míi vµ ®· cã s¸ng t¹o, cô thÓ

lµ:

- HiÖn nay, mÆc dï c«ng ty cha ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n

m¸y, song viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thñ c«ng vÉn cã

nh÷ng t¸c dông ®¸ng kÓ. C«ng ty còng ®ang cè g¾ng c¶i

thiÖn, ¸p dông khoa häc c«ng nghÖ vµo c«ng t¸c kÕ to¸n v×

hiÓu ®îc viÖc sö dông kÕ to¸n m¸y sÏ gióp cho c«ng viÖc ghi

chÐp, tÝnh to¸n thñ c«ng ®îc gi¶m ®i ®¸ng kÓ mµ vÉn ®¶m

b¶o chÝnh x¸c, chi tiÕt t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao c«ng t¸c kÕ

to¸n.

- HÇu hÕt çc c«ng viÖc liªn quan ®Õn h¹ch to¸n kÕ to¸n

®Òu ®îc thùc hiÖn t¹i phßng kÕ to¸n tõ thu nhËp, kiÓm tra

chøng tõ ®Õn xö lý ghi sæ, lËp b¸o ço kÕ to¸n. Do tÝnh tËp

trung nh vËy, bé m¸y kÕ to¸n cã thÓ n¾m ®îc toµn bé th«ng

tin kÕ to¸n, trªn c¬ së ®ã viÖc ®¸nh gi¸ kiÓm tra çc quyÕt

®Þnh lµ ®óng ®¾n vµ kÞp thêi.

- Cïng víi viÖc h¹ch to¸n trªn çc sæ tæng hîp, kÕ to¸n

còng më çc sæ chi tiÕt ®Ó theo dâi tõng lo¹i thµnh phÈm

doanh thu, t×nh h×nh thanh to¸n víi tõng kh¸ch hµng. Do vËy

c«ng ty lu«n cã nh÷ng th«ng tin chi tiÕt còng nh toµn diÖn vÒ

kÕt qu¶ tiªu thô cña tõng lo¹i s¶n phÈm, cung cÊp cho çc nhµ



qu¶n lý nh÷ng th«ng tin chÝnh x¸c ®Ó cã nh÷ng quyÕt ®Þnh

®óng ®¾n víi tõng mÆt hµng.

- C«ng ty ®· x©y dùng ®îc tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng

tõ mét çch hîp lý, phï hîp víi ®Æc ®iÓm võa s¶n xuÊt võa kinh

doanh cña m×nh còng nh h×nh thøc sæ kÕ to¸n mµ c«ng ty ¸p

dông. §iÒu nµy t¹o ®iÒu kiÖn cho çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t

sinh ®îc h¹ch to¸n kÞp thêi .

- C«ng ty §Çu t c«ng nghÖ vµ th¬ng m¹i ViÖt Nam hiÖn cã

nh÷ng ph¬ng thøc tiªu thô hîp lý, chÝnh s¸ch gi¸ c¶ vµ u ®·i

hoa hång phï hîp. Bªn c¹nh ®ã cã ®éi ngò tiÕp thÞ vµ vËn t¶i

cña c«ng ty lu«n s½n sµng vËn chuyÓn s¶n phÈm cho kh¸ch

hµng, tõ ®ã t¨ng uy tÝn cña c«ng ty.

- C«ng ty lu«n chó träng ®Õn ý kiÕn cña kh¸ch hµng, quan

t©m ®Õn çc ®¹i lý ®· ®îc më vµ cã quµ khuyÕn khÝch kh¸ch

hµng h»ng n¨m cho çc chñ ®¹i lý víi nh÷ng s¶n phÈm cã gi¸

trÞ lín trong dÞp héi nghÞ kh¸ch hµng h»ng n¨m ®Ó t¹o mèi liªn

hÖ v÷ng ch¾c tõ s¶n xuÊt ®Õn tiªu dïng.

- H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty: NhËt ký

chung, ®©y lµ h×nh thøc ghi chÐp ®¬n gi¶n, thuËn tiÖn cho

viÖc sö dông m¸y tÝnh vµ dÔ dµng ghi chÐp tæng hîp.

- Ph¬ng ph¸p khÊu hao: khÊu hao theo ®êng th¼ng.

- Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho:

Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ hµng tån kho: theo gi¸ mua

thùc tÕ.

Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi kú:

theo gi¸ b×nh qu©n qia quyÒn.

Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho: theo ph¬ng

ph¸p kª khai thêng xuyªn.

- Niªn ®é kÕ to¸n: tõ 01/01 ®Õn 31/12 hµng n¨m.



- TÝnh thuÕ GTGT ph¶i nép: theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.

- HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc hîp

ph¸p, hîp lÖ, ®Çy ®ñ theo ®óng biÓu mÉu qui ®Þnh cña Bé

Tµi chÝnh. HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ®îc c«ng ty sö dông phï

hîp víi thùc tr¹ng ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Çch h¹ch

to¸n cña c«ng ty nãi chung lµ hîp lý, h÷u hiÖu, ®óng víi chÕ

®é kÕ to¸n ban hµnh.

- ViÖc lu tr÷ chøng tõ, lùa chän, ph©n lo¹i chøng tõ ®îc tæ

chøc, s¾p xÕp hîp lý, ®Çy ®ñ, theo ®óng quy ®Þnh cña chÕ

®é kÕ to¸n. C«ng ty c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ ®Ó ph©n

lo¹i: chøng tõ quü (phiÕu thu, phiÕu chi, giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng,

®Ò nghÞ thanh to¸n, phiÕu thanh to¸n néi bé, b¶ng kª thu

tiÒn, b¶ng kª chi tiÒn); chøng tõ ng©n hµng (giÊy uû nhiÖm

chi, b¸o cã ng©n hµng, sæ phô ng©n hµng); chøng tõ kho

(phiÕu nhËp kho, xuÊt kho); vµ chøng tõ kh¸c.

- HÖ thèng chøng tõ cña c«ng ty ®îc lu gi÷ b¶o mËt mét

çch khoa häc ®¶m b¶o cho viÖc t×m kiÕm truy cËp th«ng tin

khi cÇn thiÕt. Hµng th¸ng, hµng quý, çc chøng tõ gèc ®îc tËp

hîp theo tõng nhãm, chñng lo¹i kh¸c nhau. Chøng tõ thuéc 3

n¨m tµi chÝnh liªn tiÕp th× ®îc lu gi÷ trong çc file tµi liÖu

riªng biÖt s½n sµng cho viÖc thanh tra, kiÓm to¸n tµi chÝnh tõ

phÝa cÊp trªn.

3.3. Nh÷ng h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc vµ çc gi¶i ph¸p hoµn thiÖn

3.3.1. ý kiÕn thø nhÊt:

HiÖn nay C«ng ty ®· sö dông m¸y vi tÝnh ®Ó n©ng cao

chÊt lîng vµ hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý toµn C«ng ty nãi chung

vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng. Tuy nhiªn hiÖn nay bé phËn kÕ

to¸n C«ng ty míi chØ trang bÞ ®îc 1 m¸y vi tÝnh cho toµn bé

c«ng t¸c kÕ to¸n. Do vËy ®Ó cËp nhËt chøng tõ vµ in sæ s¸ch,



b¸o ço th× nh©n viªn kÕ to¸n cÇn ph¶i s¾p xÕp thêi gian hîp

lý ®Ó tr¸nh trïng l¾p khi thùc hiÖn nhiÖm vô cña m×nh. §iÒu

nµy g©y ra sù chËm trÔ trong trêng hîp c«ng viÖc nhiÒu hay

®ét xuÊt cÇn cung cÊp th«ng tin ë phÇn hµnh nµy trong khi kÕ

to¸n ®ang thùc hiÖn phÇn hµnh kh¸c. MÆt kh¸c kÕ to¸n sÏ

kh«ng ®ñ thêi gian ®Ó kiÓm tra l¹i sè liÖu trªn m¸y khi cã çc

chªnh lÖch. Ngoµi ra, ®èi víi nh÷ng kh¸ch hµng kh«ng th«ng

qua ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ, h×nh thøc mua b¸n ký göi, ®¹i lý

ë xa so víi trô së c«ng ty, th«ng tin kÕ to¸n cËp nhËt còng kÐm

h¬n. Do vËy C«ng ty nªn nghiªn cøu ®Ó cã thÓ cung cÊp thªm

ph¬ng tiÖn, c«ng cô gióp c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc tiÕn hµnh th-

êng xuyªn tr¸nh ø ®äng c«ng viÖc.

3.3.2. ý kiÕn thø 2:

C«ng ty ®· x©y dùng ®îc tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ

gèc mét çch hîp lý, phï hîp. ViÖc sö dùng hÖ thèng chøng tõ

nµy cã nhiÒu u ®iÓm cÇn ph¸t huy song khèi lîng chøng tõ l¹i

rÊt nhiÒu khiÕn cho sè lÇn nhËp vµo m¸y sÏ ph¶i thùc hiÖn

nhiÒu lÇn. Mµ kh©u xö lý chøng tõ l¹i rÊt quan träng, nã cã ¶nh

hëng lín ®Õn viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cuèi cïng. Tõ

®ã nhËn thÊy tÇm quan träng vÒ tÝnh chÝnh x¸c cña chøng tõ,

v× vËy khi xö lý C«ng ty nªn bè trÝ ngêi cã n¨ng lùc, tr¸ch

nhiÖm ®Ó phô tr¸ch kh©u kiÓm tra toµn bé chøng tõ tríc khi

chóng ®îc nhËp vµo m¸y. ViÖc bè trÝ thªm c«ng viÖc nµy gióp

cho viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cuèi cïng lµ chÝnh x¸c,

tr¸nh nh÷ng sai sãt kh«ng ®¸ng cã, nh»m hoµn thiÖn thªm

c«ng t¸c kÕ to¸n.

HiÖn t¹i c«ng ty vÉn ®ang ¸p dông h×nh thøc sæ s¸ch kÕ

to¸n thñ c«ng, c«ng ty cha ¸p dông h×nh thøc sæ s¸ch kÕ to¸n

m¸y nªn c«ng t¸c kÕ to¸n cßn gÆp nhiÒu h¹n chÕ, thao t¸c th-



êng bÞ chËm. HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n thñ c«ng, chøng tõ lu

nhiÒu, phøc t¹p nªn viÖc lÊy l¹i nh÷ng th«ng tin cò thêng bÞ

mÊt rÊt nhiÒu thêi gian, c«ng søc.


KÕ to¸n C«ng ty nªn më b¶ng kª doanh thu b¸n lÎ hµng

ngµy ®Ó ghi chÐp khi cã chøng tõ b¸n hµng chuyÓn ®Õn. §Õn

cuèi ngµy kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu vµ chøng tõ ®Ó lÊy sè liÖu

vµo NhËt ký chung vµ c¸c sæ chi tiÕt. Nh vËy sè lÇn nhËp sè

liÖu vµo m¸y sÏ gi¶m dÇn. B¶ng kª doanh thu b¸n lÎ cã thÓ lËp

mÉu nh sau:

B¶ng kª doanh thu b¸n lÎ

Ngµy……. th¸ng…….n¨m…….

Ho¸ ®¬n Tªn kh¸ch hµng Sè tiÒn

…..

…..

……

…..

Céng

Ngêi lËp phiÕu

Ký nhËn


C«ng ty tÝnh gi¸ thµnh phÈm theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp

gi¶n ®¬n, ®Õn cuèi th¸ng míi cã gi¸ thµnh cho tõng lo¹i thµnh

phÈm. §ång thêi C«ng ty thùc hiÖn tÝnh gi¸ thµnh hµng tån kho

theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn do vËy viÖc ph¶n ¸nh

gi¸ vèn hµng b¸n ®Õn cuèi th¸ng míi thùc hiÖn ®îc.



ThiÕt nghÜ, ®Ó theo dâi thêng xuyªn t×nh h×nh nhËp -

xuÊt - tån s¶n phÈm c¶ vÒ mÆt gi¸ trÞ vµ sè lîng C«ng ty nªn sö

dông gi¸ h¹ch to¸n. Gi¸ h¹ch to¸n thµnh phÈm cã thÓ x¸c ®Þnh

theo gi¸ thµnh phÈm trong mét sè kú tríc vµ ®îc sö dông æn

®Þnh trong nhiÒu kú. NÕu cã sù biÕn ®éng lín trong gi¸ thµnh

s¶n phÈm th× cã thÓ ®iÒu chØnh cho phï hîp. §Õn cuèi th¸ng

®iÒu chØnh vÒ gi¸ thùc tÕ theo c«ng thøc:

Gi¸ thùc tÕ thµnh

phÈm xuÊt kho

trong kú

=

Gi¸ h¹ch to¸n thµnh

phÈm xuÊt kho

trong kú

HÖ sè

gi¸

HÖ sè

gi¸=


phÈm tån kho ®Çu

kú

+


phÈm nhËp kho

trong kú


phÈm tån kho ®Çu

kú

+


phÈm nhËp kho

trong kú


HiÖn nay, C«ng ty chØ h¹ch to¸n kÕt qu¶ tiªu thô chung

cho nhiÒu lo¹i s¶n phÈm, nh vËy sÏ kh«ng thÊy râ ®îc hiÖu qu¶

tiªu thô tõng lo¹i s¶n phÈm. ViÖc h¹ch to¸n nµy cã thÓ ph¶n

¸nh vµo sæ chi tiÕt tiªu thô tõng lo¹i s¶n phÈm , mÉu sæ nh

sau:

Sæ chi tiÕt thµnh phÈm tiªu thô

Th¸ng….. n¨m……

Tªn thµnh phÈm : m¸y……. §¬n vÞ tÝnh:

chiÕc

§èi tîng Doan Thu Doanh thu Doanh Gi¸ KÕt



h thuÕ

hµng bÞ tr¶

l¹i

thu

thuÇnvèn qu¶

M¸y ®o huyÕt

¸p

M¸y ®o nhÞp

tim

…..

Céng

Nh vËy, qua viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt kÕt qu¶ tiªu thô cña

tõng lo¹i s¶n phÈm mµ C«ng ty cã thÓ biÕt ®îc hiÖu qu¶ s¶n

xuÊt kinh doanh, kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña s¶n phÈm. Tõ ®ã cã

thÓ t×m ra ®îc ph¬ng híng n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh,

chó träng vµo nh÷ng mÆt hµng kinh doanh tiÒm n¨ng, cã hiÖu

qu¶ cao hoÆc cã nh÷ng biÖn ph¸p xö lý ®èi víi nh÷ng mÆt

hµng kÐm hiÖu qu¶.


C«ng ty míi chØ dõng l¹i ë çc sæ chi tiÕt, cha më sæ

tæng hîp cho nªn viÖc theo dâi tæng hîp vµ lËp b¸o ço tæng

hîp cung cÊp th«ng tin cho çc nhµ qu¶n trÞ cßn gÆp nhiÒu khã

kh¨n.

§éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n tuæi ®êi cßn kh¸ trÎ, ®Òu ®·

qua trêng líp ®µo t¹o song kinh nghiÖp chuyªn m«n cßn nhiÒu

h¹n chÕ. Chñ yÕu nh©n viªn kÕ to¸n míi chØ dõng ë kh©u c«ng

viÖc ®îc ph©n bæ, cha cã kh¶ n¨ng tù ®éc lËp trong mäi kh©u

nªn viÖc thay thÕ chØ lµ t¹m thêi. Çn bé kÕ to¸n cßn yÕu vÒ

kh¶ n¨ng th©u tãm mäi m¶ng c«ng viÖc cho nªn çc b¸o ço tµi



chÝnh cña c«ng ty ®«i khi bÞ chËm trong viÖc tham mu ®èi víi

ban gi¸m ®èc.

Trªn ®©y lµ mét sè ý kiÕn nhËn xÐt cña riªng t«i, hy väng

r»ng nh÷ng ý kiÕn nµy sÏ gãp mét phÇn nhá bÐ cña m×nh vµo

c«ng t¸c hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n cña C«ng ty.



KÕt luËn

Nh÷ng n¨m qua cïng víi sù ®æi míi s©u s¾c cña c¬ chÕ

qu¶n lý kinh tÕ, çc doanh nghiÖp ®· thùc sù ph¶i vËn ®éng

®Ó tån t¹i vµ ®i lªn b»ng chÝnh thùc lùc cña m×nh. Muèn ®¹t

®îc ®iÒu ®ã th× c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ

to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh nãi

riªng trong doanh nghiÖp ph¶i ngµy cµng ®îc cñng cè vµ hoµn

thiÖn ®Ó thùc sù trë thµnh c«ng cô qu¶n lý tµi chÝnh gãp phÇn

®¾c lùc vµo viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh cña doanh nghiÖp.

C«ng ty ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tùu nh ngµy h«m nay lµ do

ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®ang ngµy ®îc tæ

chøc mét çch cã hiÖu qu¶ h¬n, bé m¸y qu¶n lý vµ bé m¸y kÕ

to¸n dÇn dÇn ®îc s¾p xÕp l¹i mét çch khoa häc, phï hîp víi

®Æc thï cña c«ng ty.

C«ng ty ®· nhËn ®îc nhiÒu ®¬n ®Æt hµng lín vµo cuèi

n¨m 2004, ®Çu n¨m 2005, thiÕt lËp ®îc nhiÒu mèi quan hÖ

kinh doanh míi vµ më ra nhiÒu triÓn väng ph¸t triÓn trong thêi

gian tíi.

NhËn thøc ®îc tÇm quan träng ®ã, C«ng ty §Çu t c«ng

nghÖ vµ th¬ng m¹i ViÖt Nam ®· rÊt chó träng vµ quan t©m tíi

kh©u qu¶n lý tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh

doanh. Phßng kÕ to¸n vµ bé phËn kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm

®· gãp phÇn kh«ng nhá vµo thµnh c«ng chung cña c«ng ty.

Trong thêi gian tíi, víi quy m« s¶n xuÊt ngµy cµng më réng hy

väng c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty sÏ hoµn thiÖn h¬n ®Ó ®¸p

øng yªu cÇu qu¶n lý cña m×nh.



Do thêi gian thùc tËp ng¾n, tr×nh ®é cßn h¹n chÕ nªn

b¶n chuyªn ®Ò thùc tËp kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt.

Em mong nhËn ®îc sù chØ dÉn cña thÇy c« gi¸o ®Ó b¶n

chuyªn ®Ò cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n.

Hµ néi n¨m 2006

Sinh viªn

Bïi ThÞ Hång Thóy

Tµi liÖu tham kh¶o

I. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp

II. KÕ to¸n tæng hîp vµ ph©n tÝch lËp b¸o ço tµi chÝnh

doanh nghiÖp

1. Çc gi¸o tr×nh vÒ kÕ to¸n vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh

doanh

2. Çc luËn v¨n tèt nghiÖp vÒ chuyªn nghµnh kÕ to¸n

3. Çc ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n thuÕ GTGT trong çc doanh

nghiÖp (Nhµ xuÊt b¶n thèng kª n¨m 1998)


kt153

Documents