הצעה למבנה ארגוני

מערכת החינוך חבל אילות

במסגרת גיבוש תוכנית אב

2011מאי

עקרונות מנחים לבניית המבנה הארגוניהמבנה מהווה כלי למימוש החזון.•המבנה יאפשר שיתוף רחב ודיון שוטף ואמיתי.•המבנה יושתת על שותפות בתהליכי קבלת החלטות ובמקביל בקרה וביקורת.•המבנה יאפשר שיתוף )כולל שיתוף בקבלת החלטות( הורים באופן שוטף.•השיתוף צריך לשלב מחויבות.•במקביל לשיתוף הרחב יש לשאוף להישאר פונקציונאליים ולאפשר תפקוד שוטף ויום-יומי של •

המערכות.הבסיס לועדות המשתפות צריך להיות בעלי תפקידים העוסקים בתחום, עצם ההשתתפות •

צריכה להיות חלק מתפקידם. (.0-18המבנה צריך לתמוך ביצירת רצף גילאי )•המבנה צריך לשקף רצף ותיאום בין החינוך הפורמאלי לחינוך הבלתי פורמאלי בקהילה •

ובמועצה.המבנה צריך לאפשר ייצוגיות של הישובים.•המבנה צריך להעצים כוחות פנימיים. •המבנה צריך להיות פונקציונאלי ו"קל" לתפעול )שטוח עד כמה שנתן(.•מבנה חסכוני התואם את גודל הרשות. •המבנה צריך להיות ישים....•

תנועות הנוער

ועדת חינוך אזורית

חזון חינוכי אזורייו"ר המועצה

ועדת הגיל הרך ועדת ילדים, נוער וחינוך בקהילה

הנהלת המתנ"ס

רכז ספורט

רכז תרבו

ת

רכז חוגים

מנהל בית הספר היסודי

מנהל בית הספר התיכון

גנים

מנהל המתנ"ס

חזון תרבות הפנאי

מנהל חינוך הגיל

הרך

פורום חינוך

פירוט בהמשך

מנהל שירות

פסיכולוגי חינוכי

התארגנות שיתופית חינוכית

רכז מוסיק

ה

מתנ"א

מנהל אגף חינוך

מליאת מועצה

רכז ילדים, נוער וחינוך בקהילה

מנהל מחלקתהחינוך

מבנה ארגוני - מערכת החינוך

חינוך בקהילה

מפתח:כפיפות אדמיניסטרטיבית תפקיד חזון

יחסי גומלין אותו ממלא תפקיד ועדה

מנכ"ל מועצה

רכז איכות הסביבה

ועד הורים גן

ועד הורים כתתי

צוות ניהולי

הנהגה בית ספרית

מנהל בית הספר היסודי

פרלמנט ילדים

פורום תיאום קמפוס

מבנה ארגוני בתי הספר

מנהל בית הספר התיכון

מבנה ארגוני בית ספרי יוצג כנגזרת של החזון

הבית ספרי.בשנת הלמודים הנוכחית החל דיון

בדבר חידוש האמנה החינוכית הבית ספרית בין תלמידים, מורים והורים.

החזון יהווה תוצר של פעילות זו.30.12.11תאריך יעד להצגת המבנה

מליאת מורים

מתנ"א - בתחילת תשע"ב יתקיים דיון בנוכחות פורום תפעול ונציגי מתנ"א על המתכונת הנוכחית של

מתנ"א

הגדרת תפקיד מנהל אגף חינוך: מנכ"ל המועצהכפיפות

מטרות התפקיד: מימוש מדיניות חינוכית במערכת החינוך בהתאם להחלטות ועדת חינוך אזורית •

ובהלימה להנחיות משרד החינוך.ניהול המערכת החינוכית במועצה האזורית.•

תיאור אחריות בתהליכים מרכזיים:מימוש חזון, אסטרטגיה ומדיניות. גיבוש ומימוש תכניות עבודה בתחום החינוך. ניהול •

תקציב החינוך. תכנון תשתיות אנושיות ופיסיות, ניהול מערך העובדים באגף.

תיאור המשימות/מטלות העיקריותמימוש מדיניות וגיבוש תכניות עבודה–ניהול תקציב החינוך )תכנון ובקרה(–תכנון תשתיות אנושיות ופיסיות המיועדות לתחום החינוך–ניהול צוות העובדים באגף החינוך–ניהול קשרי חוץ –

הגדרת תפקיד מנהל מתנ"ס מנהל אזור, חברת המתנ"סים.כפיפות:

מטרות התפקיד:

מימוש מדיניות בתחום החברתי, קהילתי וחינוכי וניהול המערך במתנ"ס ברוח המדיניות ובהלימה עם הנחיות •חברת המתנ"סים.

תיאור אחריות בתהליכים מרכזיים:

הובלה והנעה של תהליכים ושינויים המשפיעים על יחידים ועל קבוצות בקהילה. העשרת איכות החיים של •התושבים ופיתוח יוזמות חברתיות, קהילתיות וחינוכיות הנובעות מצורכי הקהילה ובשיתוף עמה. ניהול דיאלוג

פורה ויצירת שיתופי פעולה עם תושבים: לקוחות, פעילים ומתנדבים, עם ראשי הקהילה ועם ארגונים ומוסדות ביישוב בפרט ובארץ בכלל. ניהול תקציב המתנ"ס, גיוס משאבים/ כספים. גיוס, מיון, הדרכה, ניהול

והעצמה של עובדי המתנ"ס. ליווי ההנהלה המקומית.

תיאור המשימות/מטלות העיקריות:מימוש מדיניות וגיבוש תכניות עבודה–ליווי, מעקב ובקרה על מימוש תוכניות העבודה–ניהול תקציב המתנ"ס–גיוס משאבים–קידום יוזמות בתחום החברתי , קהילתי , חינוכי–ניהול דיאלוג שוטף עם הקהילה–טיפול בנושאי הצטיידות, רכש ותחזוקה במוסדות החינוך–גיוס, מיון, הדרכה, ניהול והעצמה של עובדי המתנ"ס–ליווי ההנהלה המקומית של המתנ"ס–

הגדרת תפקיד מנהל מחלקת חינוך

: מנהל אגף חינוך.כפיפותמטרות התפקיד:

שותף לגיבוש מדיניות בתחום החינוך. אחראי למימוש המדיניות בחינוך הפורמאלי •בהתאם להחלטות של ועדת חינוך אזורית ובהלימה להנחיות משרד החינוך.

תיאור אחריות בתהליכים מרכזיים: שותף לגיבוש מדיניות החינוך במועצה האזורית, ואחראי למימוש מדיניות בחינוך •

הפורמאלי. אחראי על קידום יוזמות פדגוגיות וחברתיות במוסדות החינוך. ליווי, מעקב ובקרה של בתי הספר )יסודי ועל-יסודי( וגני הילדים. טיפול בנושאי הצטיידות, רכש

ותחזוקה במוסדות החינוך. ניהול צוות העובדים במחלקת החינוך.

תיאור המשימות/מטלות העיקריות:- מימוש מדיניות ותוכניות עבודה בתחום החינוך הפורמאלי

- ניהול מערך הרישום למוסדות החינוך - אחראי על קצין ביקור סדיר

קידום יוזמות פדגוגיות וחברתיות במוסדות החינוך - ניהול צוות העובדים -במחלקה

- ליווי, מעקב ובקרה של בתי הספר היסודיים והעל-יסודיים- ליווי, מעקב ובקרה של הגיל הרך

יישום מדיניות השפ"ח בחינוך הפורמאלי-- טיפול בנושאי הצטיידות, רכש ותחזוקה במוסדות החינוך

הגדרת תפקיד מנהל חינוך הגיל הרך

: מנהל מחלקת חינוך. כפיפות: מטרות התפקיד

שותף לגיבוש מדיניות בתחום החינוך. אחראי למימוש המדיניות בגיל הרך בהתאם להחלטות של ועדת •חינוך אזורית ובהלימה להנחיות משרד החינוך.

תיאור אחריות בתהליכים מרכזיים: שותף לגיבוש מדיניות החינוך במועצה האזורית, ואחראי למימוש מדיניות בגיל הרך. אחראי על קידום •

יוזמות פדגוגיות וחברתיות בגיל הרך. תיאום, ליווי, מעקב ובקרה על גני הילדים. תיאום המעבר לבית הספר.

: תיאור המשימות/מטלות העיקריותמימוש מדיניות ותוכניות עבודה בגיל הרך -ניהול תקציב חינוך הגיל הרך-תמיכה ניהולית במערכות החינוך בגיל הרך-קידום תכניות להעשרה חינוכית של הילדים ובכלל זה "סל תרבות"-תכנון וניהול מערך הדרכה למערכות הגיל הרך באזור-טיפול במענה חינוכי לילדי החינוך מיוחד והוריהם בגיל הרך-בניית תוכנית הכשרה לאנשי חינוך בגיל הרך באזור וניהולה-קשר עם שפ"ח-ניהול, ליווי ובקרה של הרשמה לגנים ולמעונות -תיאום בין משרד החינוך לגנים-הסעות ילדי גנים )כולל ילדי גנים בחינוך המיוחד( וגננות-טיפוח הקשר ושיתוף הפעולה עם גורמים פנימיים בחבל וגורמי חוץ-ריכוז ועדת הגיל הרך-

ועדת חינוך אזורית

יו"ר: ראש מועצה )מחזיק תיק החינוך(, נציג מכל ישוב )שאינו בעל תפקיד

במערכת החינוך(, הורה נציג הנהגה מכל בית ספר, נציג ועד הורים גנים.

הרכב

מנהל אגף חינוך/מתנ"ס, מנהל מחלקת חינוך, מנהל אגף מנהלה, מנהלי בתי ספר,

יו"ר מתנ"א, מנהל חינוך הגיל הרך.

משתתפים )ללא זכות הצבעה(

מימוש החזון האזוריקבלת החלטות אסטרטגיות

בקרת תפעול ותפקוד של המערכת ושל מנהל אגף החינוך

תפקידים מרכזיים

תדירות מפגשיםאחת לרבעון

פורום חינוך

יו"ר: מנהל אגף חינוך, מנהל מחלקת חינוך, מנהל חינוך הגיל הרך, רכז ילדים, נוער וחינוך

בקהילה, מנהל מתנ"ס, מנהלי בתי הספר, מנהל שפ"ח.

הרכב

משתתפים )ללא זכות ראש אגף מנהלה, בהתאם לצורךהצבעה(

הוצאה לפועל של האסטרטגיה והמדיניות של מחלקת חינוך תוך דיאלוג שוטף ושיתוף

פעולה בין כל מעגלי החינוך והבטחת הרצף -0בין הפורמאלי לבלתי פורמאלי לאורך גילאי

18.

תפקידים מרכזיים

תדירות מפגשיםאחת לחודש

ועדת ילדים, נוער וחינוך בקהילה

יו"ר: רכז ילדים, נוער וחינוך בקהילה, רכזי החינוך בישובים, נציגי ההתארגנות

השיתופית, נציגי תנועות הנוער, נציג מתנ"א.

הרכב

משתתפים )ללא זכות לפי הצורךהצבעה(

קידום החינוך הבלתי פורמאלי בחבל אילות. חשיבה אסטרטגית משותפת: קידום

סינרגיה, שיתופי פעולה ונושאים בתחום החינוך הבלתי פורמאלי. הצפת נושאים

לסדר היום האזורי בתחום החינוך הבלתי פורמאלי והמלצות.

תפקידים מרכזיים

תדירות מפגשים בשנה(9אחת לחודש )לפני פורום תפעול,

ועדת הגיל הרך

יו"ר: מנהל חינוך הגיל הרך, רכזות חינוך גיל נציג ועד הורים. רך,

הרכב

משתתפים )ללא זכות הצבעה(

קידום תחום הגיל הרך בחבל אילות. חשיבה אסטרטגית משותפת: קידום סינרגיה,

שיתופי פעולה ונושאים בתחום החינוך בגיל הרך. הצפת נושאים לסדר היום האזורי

בתחום החינוך לגיל הרך והמלצות.

תפקידים מרכזיים

תדירות מפגשים בשנה(9אחת לחודש )לפני פורום תפעול,

פורום תיאום קמפוס

יו"ר: מנהלי בתי הספר )לחלופין מידי שנה(, מנהלן, מזכירות, נציגות צוותי

ניהול, נציגות הורים, נציגות תלמידים )חטיבה עליונה(

הרכב

בהתאם לצורך, מנהל מחלקת חינוך, מנהל אגף חינוך

משתתפים )ללא זכות הצבעה(

קבלת החלטות בנושאים המשותפים לתפעול המשותף של הקמפוס

פיתוח תשתיות

תפקידים מרכזיים

תדירות מפגשים פעמים בשנה(5אחת לחודשיים )

הנהגה בית ספרית

.:

:

יו"ר: מנהל בית הספר, צוות ניהולי, יו"ר ועד הורים כתתי/שכבתי, נציגות תלמידים

הרכב

משתתפים )ללא זכות בהתאם לצורךהצבעה(

ישום חזון בית הספר תוך קביעה ומימוש מטרות ויעדים

שילוב "קול" ההורים בבית הספר – ייצוג ההורים

מתוכניות הלימוד25%קבלת החלטות של עד קבלת החלטות לגבי נושאים שאינם פדגוגים

הערכה ובקרה של פעילות בית ספרתמיכה ועזרה בפיתוח פעילויות מיוחדות בבית

הספר

תפקידים מרכזיים

8אחת לחודש )לפני פורום תפעול במועצה, בשנה(

תדירות מפגשים

ועד הורים כתתי

הרכב(3-5הורי תלמידים )

משתתף )ללא זכות מחנךהצבעה(

טיפוח השותפות בין ההורים לצוות החינוכי

עזרה שוטפת במהלך השנה למחנך הכתה בהוצאה לפעול של פעילויות

ייחודיותהצפה וטיפול בצרכים שונים העולים

מעת לעתייצוג הכתה בהנהגה בית ספרית

תפקידים מרכזיים

תדירות מפגשים פעמים בשנה4

הנהלת מתנ"ס

הרכב: יו"ר: נבחר מתוך ההנהלה. ראש המועצה, נציג מכלי ישוב, נציגי

החברה למתנ"סים, נציגי המועצה

הרכב

משתתף )ללא זכות מנהל מתנ"סהצבעה(

גיבוש מדיניות בתחום החברה בקהילה.

בקרה על עבודת המתנ"ס.

תפקידים מרכזיים

תדירות מפגשיםאחת לחודש