Proiectarea, managementul și

evaluarea programelor educaționale

“Nu există vânt favorabil pentru cel care nu ştie încotro se îndreaptă!” Seneca

Casa Corpului Didactic Buzău

Program? Proiect?

PROIECT – DEFINIȚII

Grup de activităţi relaţionate în mod organizat pentru îndeplinirea unui scop.

Un efort temporar depus pentru a crea, cu resurse limitate, un produs unic sau un serviciu unic

o serie de activităţi interdependente, care se derulează potrivit unui plan pentru a atinge un anumit obiectiv/pentru a obţine anumite rezultate într-o perioadă de timp bine delimitată; activităţile din cadrul proiectului încetează în momentul în care obiectivul respectiv a fost atins

Program

Un grup de proiecte interdependente administrate în mod coordonat pentru a obţine rezultate care nu ar fi posibile prin derularea de sine stătătoare a fiecărui proiect în parte.

Un efort de atingere a unui obiectiv strategic de anvergură, cu rază lungă de acţiune

ProgramExemplu

Programul Național de Educație pentru Sănătate

Obs.- programul nu îşi atinge niciodată în întregime

obiectivele - atingerea unui obiectiv complex al unui program, se

face prin derularea mai multor proiecte, fiecare producând un rezultat de sine stătător

Proiectul produce

SCHIMBARE

Ce ne propunem?1. Ce este un proiect ?2. Identificarea problemei / nevoii3. Identificarea grupurilor ţintă4. Corelarea cu sursa de finanţare5. Diagnoza6. Formularea obiectivelor7. Formularea activităţilor 8. Rezultatele şi sustenabilitatea acestora9. Bugetul

ProiectulDe ce? (motivaţia)Ce? (scop şi obiective)Cum? (strategii, modalităţi de realizare,

planuri şi acţiuni)Cine? (responsabilităţi)Cu ce? (resurse umane, materiale şi

financiare)Când? (termene)

Caracteristicile unui proiect

scop bine definit coerent relevant inovator fezabil respectă principiul cost - eficienţă localizare bine delimitată în spaţiu şi timp caracter cuantificabil

Identificarea problemei/nevoii

Este esenţială, pentru că poate conduce la succesul / eşecul unui proiect;

Mai multe probleme = mai multe proiecte - complementare;

Mai multe proiecte – finanţare din surse diferite, în funcţie de natura problemei şi obiectivele finanţatorului;

Preîntâmpină proiectele concepute “de dragul de a atrage finanţare”, care nu rezolvă o nevoie reală;

11

OBS.

Care sunt dimensiunile problemei? (câte persoane sunt afectate direct, dar indirect)

Care sunt cauzele acesteia? (factorii care ţin de comunitate, familie, elevi, profesori, autorităţi etc.) – diferenţe între cauze şi efecte ale problemei

Cum se poate interveni la nivelul acestor cauze? (la nivelul comunităţii, elevilor, profesorilor etc.)

Enunțarea și justificarea problemei

PROBLEMA

Cum este enunţată problema în prezent?

Care este gradul de cunoaştere a problemei?

Este lacuna dintre

stadiul actual şi

cel pe care

preconizăm să îl

atingem.

Este cea pe care

organizaţia

doreşte să o

micşoreze sau să

o facă să dispară.

Care este stadiul la care vrem să ajungă problema în urma proiectului?

Metode de diagnoză

Analiza informaţiilor de tip cantitativ Analiza informaţiilor de tip calitativ Analiza complexă a comunităţii Analiza PESTE Analiza SWOT

COMPONENTELE PROIECTULUI

1. TITLU2. REZUMAT 3. SCOP4. IDENTIFICAREA NEVOILOR/PROBLEMELOR 5. OBIECTIVE 6. ACTIVITATĂȚI 7. EVALUARE8. CONTINUITATEA PROIECTULUI 9. BUGET

SCOPUL PROIECTULUI

Indică unde se doreşte să se ajungă prin proiect şi ce nevoi vor fi satisfăcute.

Este soluţia la problema identificată (este o viziune despre acel lucru spre care sunt orientate toate eforturile)

OBS. Un proiect trebuie să aibă un singur scop Scopul trebuie să fie legat de viziunea pentru

dezvoltare

OBIECTIVELE PROIECTULUI

Un obiectiv este un rezultat scontat ce trebuie obţinut în efortul de atingere a scopului proiectului şi, implicit, a rezolvării problemei.

Obiectivele

Trebuie să răspundă la următoarele întrebări: Ce trebuie să se schimbe? Câtă schimbare este necesară? Pe cine vizează schimbarea? Unde se va produce schimbarea? Când se va produce schimbarea?

OBIECTIVELE

Formulaţi obiectivele S M A R T

19

Să ...(un verb de acţiune şi o stare care să reflecte indicatorul de performanţă) al...(grup ţintă) până la...(standard de performanţă) într-un timp de...(perioada de timp).

Ex.: Să dezvolte competenţele a 30 de profesori şi profesoare din 6 şcoli din Bucureşti de a realiza activităţi creative de informare a elevilor privind importanţa exerciţiului fizic, în 4 luni.

Obiectiv:

OBS: Obiectivele reprezintă un sfârşit, în timp

ce activitățile reprezintă un drum. Cea mai bună regulă de deosebire a lor este următoarea:

  Dacă există un singur mod de a îndeplini

obiectivul pe care l-aţi enunţat, probabil că, de fapt, aţi enunţat o activitate.

Grupul ţintă

Pentru proiectele finanţate, grupul ţintă este stabilit de finanţator sub forma unor categorii bine definite de persoane sau comunităţi pe care le vizează obiectivele proiectului şi cărora le sunt adresate în mod direct activităţile

Beneficiari

sunt persoanele, grupurile, instituţiile ce vor avea un beneficiu concret în urma implementării proiectului

Beneficiari: Direcți Indirecți

Parteneri

persoane sau instituţii ce deţin competenţe sau resurse ce pot contribui la realizarea obiectivelor urmărite

partenerii pot să participe la: elaborarea proiectului, pregătirea şi desfăşurarea unor activităţi, monitorizare, elaborarea unor materiale sau la diseminarea rezultatelor

ACTIVITĂŢILE PROIECTULUI

Activitatea este un mijloc de a atinge un obiectiv

Cuprinde: 1. Enunţarea fiecărei activităţi în parte; 2. Specificarea responsabilului activităţii

respective; 3. Specificarea resurselor de care este nevoie

(personal, echipament, timp); 4. Descrierea secvenţelor în timp şi modul

cum se interferează activităţile;

Tipuri de activităţi

Exemplu: întâlniri de lucru; spectacol activităţi de informare; acţiuni extracurriculare cu caracter ecologic /

de educaţie pentru mediu; elaborare şi editare de materiale; expoziţie de produse realizate prin proiect; acţiuni de monitorizare şi evaluare; acţiuni de diseminare. Etc.

Rezultate preconizate/aşteptate

Se exprimă clar în schimbările concrete pe care proiectul le va genera şi care pot fi măsurate.

Descrieţi rezultatele cât mai detaliat.

Diagrama GanttLuna 1 Luna 2

S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 ...

A 1A 2

A 3A 4...

Bugetul de proiect

totalitatea nevoilor şi disponibilităţilor financiare pentru proiectul dat;

trebuie să fie clar şi cât mai detaliat, realizat pe faze/activităţi şi centralizat pe tipuri de cheltuieli;

sumele incluse în buget se calculează sau se estimează pe baza costurilor reale, iar bugetul trebuie să conţină elementele de calcul (costuri unitare şi număr de unităţi);

costurile totale trebuie defalcate în costuri acoperite din grant / finanţarea nerambursabilă / etc. şi costuri acoperite din cofinanţare.

Cum se face bugetul proiectului?

1. Planificarea activităţilor proiectului;2. Estimarea cheltuielilor în detaliu

pentru fiecare activitate şi subactivitate;

3. Estimarea surselor de venituri;4. Estimarea fluxului de numerar;5. Monitorizarea bugetului după

începerea proiectului.

Tipuri de cheltuieli

a) Costuri de personal; b) Costuri directe; c) Costuri administrative.

TIPURI DE BUGET1. Buget pe categorii de cheltuieli şi pe activităţi

Categorie de cheltuieli

Activitatea A

Activitatea B

Activitatea C

Total costuri/ categorie

Directe

Personal

Deplasare

Echipament

Indirecte (administrative)

……………….

Total costuri activităţi

TIPURI DE BUGET2. Buget pe surse

Categorie de cheltuieli

Finanţator A Finanţator B Contribuţia promotor proiect

Buget total

Directe

Personal

Deplasare

Echipament

Indirecte (administrative)

……………..

Total costuri activităţi

Costuri eligibile

să fie necesare şi suficiente pentru derularea proiectului;

să se regăsească în lista de cheltuieli eligibile specifice programului ales;

să respecte principiile unui management financiar solid, realist, bazat pe eficienţă;

să fie ocazionate de derularea activităţilor incluse în proiect;

să fie efectuate doar în perioada de timp în care este valabil contractul de finanţare;

să fie efectiv realizate (înregistrate în contabilitate, identificabile, verificabile, posibil de justificat cu documente originale).

IMPACT

Se exprimă în consecinţele pozitive generate la nivelul:

a) beneficiarilor direcţi; b) beneficiarilor indirecţi; c) impactul de ansamblu;

Sustenabilitatea exprimă modul în care organizaţia va

reuşi să continue demersurile din proiect după ce va înceta finanţarea

se poate referi la continuarea activităţilor din proiect, sub o formă extinsă sau cu alte surse de finanţare, la persistentă în timp a impactului, a schimbării produse prin proiect.

MONITORIZARE ŞI EVALUARE

Evaluarea = măsurarea rezultatelor obţinute utilizând metode specifice aplicate pe parcursul implementării proiectului şi în final

Monitorizarea = a cerceta ceea ce se întâmplă în timp ce se întâmplă.

Diseminarea modul în care se realizează difuzarea

informaţiilor despre proiect şi despre rezultatele sale către comunitatea şcolară (elevi şi profesori), comunitatea locală, alte instituţii / persoane pentru care aceste informaţii pot prezenta interes (Inspectoratul şcolar, parteneri potenţiali ai şcolii, alte unităţi de învăţământ etc.

Titlul proiectului

Titlul proiectului trebuie să fie scurt, concis şi să se refere, preferabil, la un anumit rezultat cheie al proiectului sau la activitatea principală a acestuia.

Titlurile care sunt prea lungi sau prea generale nu reuşesc să sugereze cititorului ce conţine proiectul.

REZUMATUL

DE CE ESTE IMPORTANT? va fi primul citit s-ar putea sa fie singurul lucru citit este solicitat de cei carora le prezentati proiectul structureaza prezentarea e o practica buna – te poti exprima clar, concis

CE CONȚINE? cine este autorul proiectului (persoana, echipa, instituție) motivație obiective tipuri de activitatăți costul total al proiectului

40

Parametri Cheie

Functia de conducere: planificare, organizare, control, coordonare, comunicare, informare, moderare, motivare

Acesti parametrii nu sunt independenti – oricare Acesti parametrii nu sunt independenti – oricare doi dintre ei il pot influenta pe al treileadoi dintre ei il pot influenta pe al treilea

Functia de conducere

EchipaSarcina de

proiect

Conducatorul de proiect

Mediul ambiant

Mediul ambiantMediul ambiant

ETAPELE PROIECTULUI

Concepţie/ iniţiere Planificare /

Proiectare/organizare Implementare/ execuţie Control / revizuire Încheiere