modulo 6= negociaciÒn

EMPRESA: TIENDA 2001

EMISION

MODULO 6: NEGOCIACION 15/02/2011

TRABAJO MODULO 6= NEGOCIACIÒN.

PRESENTADO POR:

Oscar calderón

Alejandro Álvarez

Fernando Daza

TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS

SENA

VILLETA CUNDINAMARCA


EMISION


TRABAJO MODULO 6= NEGOCIACIÒN.

PRESENTADO POR:

Oscar calderón

Alejandro Álvarez

Fernando Daza

PRESENTADO A :

Tatiana Cabrera

TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS

SENA

VILLETA CUNDINAMARCA


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TABLA DE CONTENIDO:

1. Cronograma de Actividades.

2. Misión y Visión.

3. Proceso de Contratación.

4. Contrato de compraventa de equipos de cómputo.

5. Plano Tienda 2001.

6. Ficha de Requerimientos.

7. Ficha técnica Empresa Tienda 2001.

8. Estudio de Mercado.

9. Solicitud de Pre cotización de llamada.

10. Factura.

11. Formato de Recibido.

12. Formato de Recepción.

13. Garantía.


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1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

ACTIVIDADES A REALIZAR ALEJANDRO ALVAREZ

OSCAR CALDERON

FERNANDO DAZA

ELABORAR FICHA TECNICA DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE Y HARDWARE PARA LA EMPRESA TIENDA 2001.

X

ELABORAR UNA FICHA TECNICA CON LOS REQUISITOS MINIMOS, DONDE MUESTRE LO MINIMO QUE SE PUEDE UTILIZAR EL SOFTWARE TIENDA 2001.

X

REALIZAR ENTRE UN FORMATO LA COTIZACION DE LLAMADAS, DONDE MUESTRE LAS COTIZACIONES EN LAS CUALES SE LLAMO AL PROVEEDOR

X

ELABORAR Y APLICAR CON TODAS LAS CARACTERISTICAS EL CONTRATO.

X

DISEÑAR Y ELABORAR FACTURA X

ADQUIRIR Y ARCHIVAR PAPELERIA LEGAL DE LA EMPRESA

X

ADQUIRIR Y ARCHIVAR MISION Y VISION DE LA EMPRESA

X

ELABORAR CRONOGRAMA DE ACUERDO CON LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS

X

SOLICITAR Y OBTENER FICHA DE REGISTRO DE COTIZACIONES

X

REALIZAR LA GARANTIA ESPECIFICANDO LAS CARACTERISTICAS

X

DISEÑAR Y CREAR ACTA DE RECIBIDO

X

DISEÑAR Y CREAR FICHA DE RECEPCION

X

REALIZAR EL ESTUDIO DE MERCADO TENIENDO EN CUENTA TODAS SUS FUNCIONES

X


EMISION


DISEÑAR PLANO DEL NEGOCIO TIENDA 2001, CON SUS RESPECTIVAS CARACTERISTICAS

X

SOLICITAR Y OBTENER COTIZACIONES

X

DILIGENCIAR EL FORMATO DE PRECOTIZACIONES

X

REALIZAR LA FICHA DE VERIFICACION DE SOFTWARE CON TODAS SUS CARACTERISTICAS

X

2. MISION Y VISION:

MISION

El compromiso central es la satisfacción de las necesidades y expectativas del

cliente, ofrecer unos productos de alta calidad, variedad para complacer a los

clientes y mantener un desarrollo económico estable para así ir evolucionando a

nivel comercial y competitivo.

VISION

Servir cada vez a un mayor número de comunidades como líder, al ofrecer la

mejor experiencia de compra para el cliente y el mejor lugar para trabajar para

nuestros colaboradores, derivado de una constante de innovación.


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3. PROCESO DE CONTRATACION:

PROCESO DE CONTRATACION

TITULO O DESCRIPCION

INSTALACION Y ADAPTACION DE UN EQUIPO DE CÓMPUTO PARA LA UTILIZACION DE UN SOFTWARE PARA MANEJAR EL INVENTARIO, PARA SER ADMINISTRADO POR NUESTRO CLIENTE EN LA TIENDA2001 1.1. PROMOTOR Y DESTINATARIO PROMOTOR: OSCAR CALDERON GERENTE ADMINISTRATIVO DESTINATARIO Y PETICIONARIO: OSCAR CALDERON PROPIETARIO TIENDA2001 EMPRESA CONSTRUCTORA: CIT2001 DIRECCION: CRA 6 Nº 6-70 C.P.: 0000 LOCALIDAD: VILLETA PROVINCIA: VILLETA 1.2 DESCRIPCION DEL INMUEBLE El local o inmueble donde va ser instalado este equipo consta de 5 mts2 ancho por 8 mts2 de largo aproximadamente, consta de una sola planta y está instalado en la Cra 6 N° 6-70. El local consta de un portón grande y una puerta de pequeña, un baño y una bodega. Además encontramos dos enfriadores, tres mesas con sus respectivas silla (4 por cada mesa). El local o establecimiento es propiedad del señor OSCAR CALDERON por lo cual no se llevara a cabo ningún tipo de expropiación.


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OBJETO DEL PROYECTO El objetivo de este proyecto es desarrollar un software cuyo desempeño sea viable cumpliendo las funciones esenciales pedidas por nuestro cliente con el fin de que este se sienta satisfecho con el resultado final.

NORMATIVIDAD Para la realización de este proyecto se han tenido en cuenta las siguientes Normas y disposiciones técnicas:

Instalar el equipo de cómputo conforme a la regla de seguridad e higiene.

Aplicar las herramientas del sistema para la preservación del equipo.

Proteger la integridad del software (medidas de seguridad y antivirus).

Registro del negocio en la cámara y comercio.

Normas de la empresa de energía de Cundinamarca S.A.

Norma básica NBE-CPI-96 sobre condiciones y protección de incendios.

Norma básica NBE-CA-98 sobre condiciones acústicas en los edificios

Ley 31/1995, de 8 de noviembre de prevención de riesgos laborales

Decreto 948 del 5 de junio del 1995 reglamentó de protección y control de la calidad del aire

EXPROPIACIONES Y SERVICIOS AFECTADOS Durante la instalación del equipo de cómputo no se verá afectado el servicio de electricidad en edificio cercanos o en el mismo.

ACTIVIDADES A DESARROLLA. CLASIFICACIÓN El equipo será instalado para manejar la contabilidad del negocio tienda2001 mediante un software que será utilizado por el señor OSCAR CALDERON después de brindarle debidamente las instrucciones para el uso adecuado de este.


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DESCRIPCIÓN DE LAS OBRAS La instalaciones donde será instalado el equipo está situado en un local en el barrio peña negra (centro), situado en la calle 6 N° 6-70. Con objeto de obtener un mejor desarrollo del trabajo, la instalación se dividirá en las siguientes partes:

Características del local

Condiciones generales de seguridad e higiene

Instalación eléctrica

Maquinaria

1.1 CARACTERISTICAS DEL LOCAL

El local corresponde a una planta, consta de una superficie de 5 mts2

por 8mts2.

Una barra de madera de 4 m

Un baño de 1 m * 1 m

Una bodega 4 m por 3.1 m

Un portón de 3.5 m

Una puerta 1.70 m

Altura 2.6

Todo esto está justificado en el plano

1.2 CONDICIONES GENERALES DE SEGURIDAD E HIGIENE

Se colocara un extintor portátil según la norma básica nbe-ca-98 alejado

de cualquier producto inflamable.

Se comprueba que tiene ruta de evacuación visible a todo público.

Se retirara toda clase de productos que puedan deteriorar el uso del

equipo de computo


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Las manos deben estar limpias de sustancias toxicas o extrañas que

puedan dañar algún componente del equipo.

Mantener siempre cubierta la PC cuando este apagada.

1.3 INSTALACION ELECTRICA

Corresponde al suministro de la Empresa De Servicio Públicos de

Cundinamarca, que dará un servicio de 220 V.

1.4 MAQUINARIA

A la hora de decidirnos por el equipo informático utilizamos un PC de alta

prestación y que deberá tener una serie de condiciones:

Microprocesador Intel Celeron Dual core 3400 MHz

Memoria RAM 2 gb DDR2

Teclado USB

Pantalla 18.5 pulgadas

Puerto de video VGA

Puerto USB 2 de 2.0

Disco duro 320 gb

Unidad óptica CD-DVD

Instalación Windows 2007

Mouse por USB

RED INTERNA Y SERVICIO ADSL

NO SE UTILIZARA RED


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CANALIZACIONES

NO APLICA

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE

Se instalara el sistema operativo Windows service pack 2 en el servidor, el

cual trabajara sin red, los técnico serán los encargados de su instalación y

perfecto funcionamiento realizando un mantenimiento anual.

Los software instalados serán licenciado para logra una mayor calidad de

estos.

VENTILACION DEL LOCAL

La ventilación del local se da por dos factores primero por parte de un

ventilador eléctrico ubicado en el techo del establecimiento y el segundo por

medio natural ya que como se especificó con anterioridad el

establecimiento consta de un porto grande y una puerta pequeña por donde

entra la suficiente ventilación.

SALIDAS DE EVACUACION

El establecimiento tienda2001 consta de una salida de emergencia que es

utilizada para la entrada y salida del establecimiento. Esta salida es un portón

grande que tiene una medida de 3.5 mts y una altura de 2.8 mts por desnivelación

del piso.

El extintor está ubicado detrás de la puerta de emergencia en un lugar accesible

para cualquier emergencia.


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PLAN DE OBRA

El tiempo estimado para la entrega de este equipo es de un mes por motivo

de cualquier eventualidad que se presente.

4. CONTRATO DE COMPRAVENTA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO:

CONTRATO DE COMPRAVENTA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO

ENTRE LA TIENDA 2001– EMPRESA

KAMALEON (TIENDA ESPECIALIZADAS EN COMPUTADORES)

CONTRATO Nº : 321 – 04

COMPRADOR : TIENDA 2001

VENDEDOR : KAMALEON (TIENDA ESPECIALIZADAS EN COMPUTADORES)

OBJETO : COMPRA DE 1 COMPUTADOR.

VALOR : NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL PESOS M/CTE ($999.000.oo) IVA

incluido.

Entre los suscritos, por una parte, LUIS FERNANDO DAZA, con domicilio en la Ciudad de Villeta,

Cundinamarca, identificado con la cédula de ciudadanía No. 1.077.967.894 de Villeta, actuando en

nombre y representación legal de LA TIENDA 2001 y quien para los efectos del presente contrato

se denominará EL COMPRADOR y, de otra parte, JOSE ALEJANDRO ALVAREZ LEON, mayor de

edad, identificado con la Cédula de Ciudadanía N° 1.077.968.814, quien obra en su calidad de

Administrador de la EMPRESA KAMALEON (TIENDA ESPECIALIZADAS EN COMPUTADORES) ,

entidad con domicilio principal en Bogotá D.C. NIT: 83005918-1, quien para el presente contrato

se denominará EL VENDEDOR, hemos convenido celebrar el presente contrato de compra venta,

previas las siguientes

CONSIDERACIONES:

a) Que el COMPRADOR requiere comprar un equipo de cómputo para dotar la sección

administrativa de LA TIENDA 2001.


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b) Que teniendo en cuenta la anterior consideración se procede a la suscripción y

perfeccionamiento de este contrato, el cual se regirá por las cláusulas que se enuncian a

continuación:

PRIMERA. OBJETO: EL VENDEDOR se compromete a vender y EL COMPRADOR a comprar un (1)

equipo de cómputo con las siguientes características:

COMPUTADOR QBEX 612718

ITEM DESCRIPCION REQUERIDO

1 PROCESADOR Intel Celeron

Dual core 3400

2 VELOCIDAD 3400

3 MEMORIA RAM 2GB DDR2

4 TECLADO USB

5 PANTALLA 18.5"

6 RESOLUCION VGA 7 UNIDAD OPTICA CD -DVD

8 PUERTO DE VIDEO

9 PUERTO USB 2 DE 2.0

10 ADAPTADOR DE RED RJ-45

11 ADAPTADOR INALAMBRICO

INTEGRADO NO APLICA

12 CAMARA WEB NO APLICA

13 MODEM INTEGRADO

14 DISPOSITIVO DE SONIDO Y

PARLANTES NO APLICA

15 BATERIA DE LITIUM APLICA

16 DURACION DE LA BATERIA NO APLICA

17 CERTIFICADO DEL EQUIPO APLICA

18 ADAPTADOR DE ENERGIA 100/240 V

19

MEDIOS FISICOS CON LOS CONTROLADORES Y DRIVERS DE LOS COMPONENTES DEL EQUIPO

PARA WINDOWS

WINDOWS 7

20 MANUAL DEL EQUIPO ESPAÑOL

21 MALETIN PARA PROTECCION

DEL PORTATIL NO APLICA


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22 GUAYA CON RECUBRIMIENTO

DE ACERO GARBAMIZADO NO APLICA

23 COMPUTADOR, ADAP.

CORRIENTE BATERIA, MALETIN

APLICA PARA LA MISMA

MARCA QBEX

24 GARANTIA DEL COMPUTADOR 1 AÑO

Garantía 1 año precio: $ 999.000

SEGUNDA: VALOR Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO. VALOR: El valor total del presente

Contrato, es de ($ 999.000.oo PESOS M/CTE) IVA incluido.

PARÁGRAFO. El valor estipulado en el presente contrato, se entiende como definitivo, por lo que

EL COMPRADOR no reconocerá valores adicionales a título de reajustes y/o similares.

FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato de compra – venta, lo pagara el COMPRADOR en

un solo contado, a los treinta (30) días siguientes de la presentación de la factura por parte del

VENDEDOR, siempre y cuando se haya ejecutado en debida forma el objeto contractual y EL

COMPRADOR a través del PROFESIONAL EN SISTEMAS haya expedido la constancia de haber

recibido a conformidad y a entera satisfacción. TERCERA. TÉRMINO CONTRACTUAL: El Término

contractual se establece en treinta (30) días hábiles contados a partir del Perfeccionamiento de

este instrumento, término en el cual EL VENDEDOR deberá entregar el Equipo de cómputo

relacionado en la cláusula primera de este contrato, de acuerdo con las Características allí

indicadas. CUARTA. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: EL COMPRADOR Pagará al VENDEDOR el

valor del presente contrato con cargo a la apropiación presupuestal. QUINTA. OBLIGACIONES DEL

VENDEDOR: EL VENDEDOR se obliga para con el COMPRADOR: 5.1. A entregar el equipo de

cómputo objeto de esta compra venta, con las características, formas y requerimientos técnicos

ofrecidos en la propuesta y descritos en el objeto contractual de este documento, garantizando la

calidad de los mismos. 5.2. Entregar el equipo del objeto de esta compra-venta, dentro del plazo

previsto para el cumplimiento efectivo del contrato. 5.3. Brindar la garantía de calidad comercial

por doce (12) meses a partir de la fecha de entrega y recibido a satisfacción por parte del

COMPRADOR, del equipo de cómputo. 5.4. Entregar al COMPRADOR, al momento de la ejecución

del contrato, el manual de instalación, de mantenimiento operativo y de operación y de servicio

técnico.

5.5. A efectuar todas las pruebas necesarias que permitan establecer el cumplimiento de los

objetivos perseguidos por EL COMPRADOR al adquirir los equipos de cómputo, de acuerdo con


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Las funciones para las cuales fueron comprados y con las características tecnológicas y técnicas

ofrecidas por el VENDEDOR, que serán validadas por el PROFESIONAL EN SISTEMAS. El aclara que

el equipo de cómputo debe funcionar perfectamente, lo cual validará la persona designada por el

COMPRADOR.

5.6. Si durante el término de garantía EL COMPRADOR detecta que el equipo de cómputo objeto

de esta compra venta, tienen defectos, deficiencias, elaboraciones imperfectas en cualquiera de

las piezas y/o elementos que lo conforman o instalaciones o montajes defectuosos, EL VENDEDOR

sin costo alguno para EL COMPRADOR, deberá cambiarlos por unos nuevos y realizar la instalación

o montaje requerido para su perfecto funcionamiento, lo cual deberá llevar a cabo dentro del

Término máximo de treinta (30) días calendario siguiente en que reciba la comunicación formal

por parte del COMPRADOR.

5.7. Expirado el término de garantía, el VENDEDOR se compromete a proveer al COMPRADOR

durante un año, los repuestos requeridos, al justo precio comercial que tengan en ese momento.

Se aclara que durante el término de garantía, EL VENDEDOR proveerá soporte y mantenimiento

correctivo durante el término de un (1) año contado a partir de la fecha de ejecución del presente

contrato, sin que se genere costo alguno para el COMPRADOR.

5.8. Dar las instrucciones necesarias para el correcto manejo del equipo de cómputo, al personal

que designe EL COMPRADOR.

5.9. Garantizar al COMPRADOR la idoneidad, funcionalidad y efectividad de todos los medios

magnéticos, la documentación, instrucciones, guías del usuario y si fuere necesario a solicitud del

COMPRADOR, asesoría técnica en todo lo necesario para el uso del computador objeto de compra

venta a partir de la entrega efectiva de los mismos, instalado y en funcionamiento, con el visto

bueno del PROFESIONAL EN SISTEMAS.

5.10. EL VENDEDOR asegura al COMPRADOR que el SOFTWARE como sus

partes, adiciones y modificaciones son de su exclusiva propiedad y al conceder la presente licencia

para su uso

SEXTA: OBLIGACIONES DEL COMPRADOR: En desarrollo de este contrato, EL COMPRADOR se

obliga a:

6.1. Efectuar el pago conforme a lo establecido en este contrato.

6.2. Prestar la colaboración para la debida ejecución del contrato.

SÉPTIMA. IMPUESTOS Y GASTOS: EL COMPRADOR se obliga a pagar todos los gastos, seguros,

acarreo, impuestos (timbre u otros), derechos y comisiones relacionados con el perfeccionamiento

y ejecución del presente contrato.


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OCTAVA. GARANTÍAS: EL VENDEDOR deberá constituir a su costa, a favor del COMPRADOR y por

intermedio de una compañía de seguros legalmente facultada para hacerlo, una póliza única que

garantice:

8.1. LA CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS suministrados, equivalente al 10%

del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y un (1) año

NOVENA. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL Y, SOMETIMIENTO A

LAS LEYES: No obstante la aplicación de normas de derecho privado en la Presente contratación y

del Reglamento Interno de la TIENDA 2001, el CONTRATANTE podrá hacer Uso de las cláusulas de

Terminación, modificación e interpretación unilaterales contenidas en los Artículos 15, 16 y 17 de

la ley 80 de 1983. Además estará sometido en todo a las leyes Nacionales.

DÉCIMA PRIMERA. CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: EL COMPRADOR podrá Declarar la caducidad

administrativa de este contrato en los casos establecidos en la ley, Específicamente cuando a juicio

de este la ejecución del contrato por parte del VENDEDOR, no se Ajuste técnicamente a los

lineamientos del contrato, a su naturaleza, términos o condiciones.

DÉCIMA SEGUNDA. INTERVENTORÍA: Durante la vigencia de este contrato, EL PROFESIONAL EN

SISTEMAS o quien la Gerencia designe, evaluará la calidad y el cumplimiento del contrato y

expedirá mínimo dos (02) certificaciones sobre el cumplimiento de este contrato. Los resultados

de las evaluaciones serán tenidos en cuenta para estudiar la celebración de un nuevo contrato, la

imposición de sanciones u otras determinaciones en materia contractual.

DÉCIMA TERCERA.PENA POR INCUMPLIMIENTO: En caso de declaratoria de caducidad o de

incumplimiento del contrato, se impondrá al VENDEDOR una sanción en dinero, equivalente al

diez (10%) del valor total del contrato, la cual podrá hacerse efectiva en la proporción pertinente,

la garantía de cumplimiento o, descontando este valor al VENDEDOR por parte del COMPRADOR.

Lo anterior sin perjuicio de las consecuencias penales que de este se puedan derivar.

DÉCIMA CUARTA. COMPENSACIÓN: En virtud del principio de compensación y para efectos de

poder hacer efectiva la cláusula de multas o sanciones y/o la cláusula por incumplimiento

establecida en el presente contrato, se procederá bien sea descontando del valor que EL

COMPRADOR adeude al VENDEDOR con ocasión de la ejecución del presente contrato o en su

defecto, hará efectivas las pólizas en la proporción correspondiente.

DÉCIMA QUINTA. TERMINACIÓN: Este contrato terminará entre otras, por las siguientes causas:

15.1. Mutuo acuerdo entre las partes 15.2.Ejecución total del contrato 15.3. Por incumplimiento

de los términos contractuales por parte del VENDEDOR.


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DÉCIMA SEXTA. ANEXOS: Forman parte integral del presente contrato los siguientes documentos:

16.1.Pólizas de Garantía 16.2. Propuesta presentada en el proceso de contratación CD 009 de

2006. 16.3. Las demás que consideren las partes.

DÉCIMA SEPTIMA. PERFECCIONAMIENTO, PUBLICACIÓN Y EJECUCIÓN: Este contrato se

perfecciona una vez sea suscrito por las partes.

Para efectos de la publicación de este contrato, EL COMPRADOR entregará copia del mismo al

VENDEDOR para que diligencie en una plazo no superior a cinco (05) días hábiles contados a Partir

de su entrega, su publicación en EL DEPARTAMENTO de este municipio de VILLETA

CUNDINAMARCA, requisito que se entiende surtido con la presentación al COMPRADOR, del

recibo de pago de los derechos correspondientes. Para la ejecución se requiere de la existencia de

La disponibilidad presupuestal correspondiente y de la aprobación de garantía única que deberá

ser presentada a la LÍDER DE PROGRAMA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS del COMPRADOR.

DECIMA OCTAVA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todo efecto legal, las partes Acogen como

domicilio contractual la ciudad de VILLETA (CUNDINAMARCA). Para constancia se firma en

VILLETA, el diez (10) de febrero de Dos Mil once (2011).

EL COMPRADOR: EL VENDEDOR:

TIENDA 2001 KAMALEON (TIENDA ESPECIALIZADAS EN COMPUTADORES)

EMPRESA PRIVADA NIT: 83005918-1

LUIS FERNANDO DAZA JOSE ALEJANDRO ALVAREZ

Gerente C.C. 1.077.968.814


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5. PLANO TIENDA 2001:


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6. FICHA DE REQUERIMIENTOS HARDWARE-SOFTWARE:

fecha:

CIT 2001 Software de Inventario

FICHA DE REQUERIMIENTOS

DESCRIPCION REQUISITOS

Windows xp service pack 2 Procesador Pentium a 233 MHz,

Memoria mínima 64 MB

Disco duro disponible 1.5 GB

tarjeta vídeo SVGA a 800x600 con 32 MB

Monitor 800x600

Nord 32 4.0 Procesador : Procesador de 300 MHz.

Memoria RAM : 32 MB

disco duro disponible 100 MB

sistema operativo windows xp service pack 2

Microsoft Office Professional Edition 2003 Intel Pentium 233-megahertz

128 megabytes (MB) de RAM


Monitor con una resolución de 800x600 y de 256 colores

Unidad de CD-ROM o DVD

sistema operativo Windows xp service pack 2

Google Chrome 4.1 Intel Pentium 4


Memoria RAM : 128 MB


WAMP SERVER 2.0 procesador AMD a 400 Mhz

.NET Framework 2.0 SISTEMA OPERATIVO XP

FLASH PLAYER 9.0 Intel ® Pentium ® II 450 MHz

128 MB de RAM


WINDOWS XP Procesador 233 MHz

memoria RAM 128 MB de

disco duro disponible 1,5 Gb

adaptador de vídeo Súper VGA (800 × 600)

Unidad de CD-ROM o DVD


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7. FICHA TECNICA TIENDA 2001:

EMPRESA TIENDA 2001

E.T.2001-001

Nº

1. PORTATIL

2. AREA_ADMINISTRADOR

3. ESPECIFICACIONES MINIMAS REQUERIDAS:

COTIZACION 1 A) DISPOSITIVOS

ITEM DESCRIPCION PROPUESTO

1 MARCA QBEX

2 MODELO QBEX

3 REFERENCIA 612718

B) CANTIDADES

ITEM CANTIDAD REQUERIDO

1 1 COMPUTADOR

ESCRITORIO+MULTIFUNCIONAL

FICHA TECNICA: 001

001


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C) CARACTERISTICAS

ITEM DESCRIPCION REQUERIDO CALIFIC.

1 PROCESADOR Intel Celeron Dual core 3400 4%

2 VELOCIDAD 3400 4%

3 MEMORIA RAM 2GB DDR2 5%

4 TECLADO USB 1%

5 PANTALLA 18.5" 3%

6 RESOLUCION 1200*755 3%

7 UNIDAD OPTICA CD -DVD 2%

8 PUERTO DE VIDEO VGA 3%

9 PUERTO USB 2 DE 2.0 2%

10 ADAPTADOR DE RED Ethernet 10Base-T/100Base-

TX/1000Base-T con interfaz RJ-45

3%

11 MODEM INTEGRADO 1%

12 BATERIA DE LITIUM APLICA 2%

13 CERTIFICADO DEL

EQUIPO APLICA 1%

14 ADAPTADOR DE

ENERGIA 100/240 V 2%

15

MEDIOS FISICOS CON LOS CONTROLADORES

Y DRIVERS DE LOS COMPONENTES DEL

EQUIPO PARA WINDOWS

WINDOWS 7 4%

16 MANUAL DEL EQUIPO ESPAÑOL 1%

17 GARANTIA DEL COMPUTADOR

1 AÑO 5%

18 DISCO DURO 320 GB 3%

19 MOUSE USB 2%

51%


EMISION


38%

4. SITIO DE INSTALACION:

89%

ITEM CARACTERISTICAS PROPUESTO

1 CIUDAD BOGOTA

2 DEPARTAMENTO CUNDINAMARCA

3 DIRECCION Carrera 15 No 78-33 Bogotá Colombia

4 CONTACTO DEL SITIO PBX: 530 55 95

5 email [email protected]

6 INFORMACION DE LA PROPUESTA

CONTADO

COTIZACION 2

A) DISPOSITIVOS


1 MARCA Simply

2 MODELO SDK 4119S

3 REFERENCIA 75678

B) CANTIDADES

ITEM CANTIDAD REQUERIDO

1 1 COMPUTADOR

ESCRITORIO

C) CARACTERISTICAS

REQUERIDO CALIFIC.

Pentium Dual Core

E5400 5%

5400 5%

2 GB 5%

USB 1%

18.5" 3%

1366*768 4%

CD -DVD 2%

VGA 3%


EMISION


4 Posteriores + 2

Frontales 3%

Ethernet 10Base-T/100Base-

TX/1000Base-T con interfaz RJ-45

3%

INTEGRADO 1%

APLICA 2%

APLICA 1%

100/240 V 2%

WINDOW 7 4%

ESPAÑOL 1%

1 AÑO 5%

500 GB 5%

MINIMO

USB 2% MINIMO

60%

57% 60%

40% MINIMO 27% 40%

$ 999.000,00

$ 1.050.000,00 84%

$ 1.300.000,00

PROPUESTO

BOGOTA

CUNDINAMARCA

Carrera 59A No 79-30 Bogotá Colombia

PBX: 660 5300

www.exito.com


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CONTADO

8. Estudio de Mercado:

DESARROLLO DE SOFTWARE CIT

FEBRERO DEL 2011

Nombre Del Proyecto

CIT 2011

CARACTERÍSTICAS

Es una empresa que ofrecerá un servicio de análisis y desarrollo de software

principalmente a nivel comercial, los servicios a ofrecer son:

Análisis de requerimientos

Desarrollo de sistemas de información

Diseño de páginas web

C.I.T. 2001 va centrado hacia el área de los comerciantes ya que al realizar los

análisis necesarios del sector se ha comprobado que la mayoría de los

comerciantes no manejan un sistema de control de inventario

OBJETIVO GENERAL Desarrollar un software cuyo desempeño sea factible y viable cumpliendo las funciones esenciales para incrementar la funcionalidad y lograr evolucionar en todos los aspecto para llegar así a ser una microempresa competitiva.


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OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Mantener una competitividad a nivel comercial y empresarial

Evolucionar en el aspecto económico, social y empresarial

Incrementar las ventas mensuales

Abarcar el mercado con diferentes productos para así complacer a cada usuario

DECLARACION DEL PROBLEMA

El problema de nuestro cliente es el descontrol del inventario ya que no manejan

un software contable que administre los productos y desarrolle un reporte diario de

las ganancias y pérdidas de la empresa.

OPORTUNIDAD DEL NEGOCIO

Mediante nuestro sistema contable se genera una mayor eficacia y organización

de la base de datos de los productos implicados en la empresa para así desarrollo

un control y una administración más segura y estable para el usuario.

SOLUCION PROPUESTA

La solución se desarrolló realizando una recolección de información de cómo

funciona la empresa, sus requerimientos y localizando mediante un análisis

profundo el problema de nuestro cliente y dándole una solución eficaz y practica

realizando una interacción con el sistema para así generar un sistema contable

que cubra las necesidades de control contable de nuestro cliente

ANALISIS RIESGOS Los riesgos tomados en cuenta son:

la infiltración de un virus que altere el funcionamiento del software.

daños internos del software

breves bloqueos en el software


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LIMITACIONES

Maneja un grado de requerimiento de software

No maneja multiusuario

Maneja un grado de requerimientos de hardware

CONCLUSIÓN DEL ESTUDIO DE MERCADO

Como resultados del estudio de mercado, podemos concluir que existe un margen

de error considerable en los inventarios que son manejados en libros ya que a la

hora de realizar balances o controles, se genera un caos por motivo del mal

manejo de estas cuentas, por tal razón al implementar un sistema de control de

inventario podemos ver a simples rasgos un cambio drástico para bien en los

controles de balances y cuentas.


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9. Solicitud de pre cotización de llamada:

TIENDA 2001

ficha registro de solicitud de pre cotización a proveedores

ciudad: VILLETA fecha 15/02/2011

Fecha pre cotización

22-mar-

11

Validez:

ítem nombre del proveedor teléfono correo

1 KAMALEON 530 55 95 [email protected]

2 ALMACENES ÉXITO 660 53

00 [email protected].

3 AW (ALL WARE LTDA) 611 22 47 www.allwarecolombia.com/index.php

30 días

dirección

nombre del contacto hora fecha de envió observaciones

Carr. 15 No 78-33 DANIELA PINZON 10:30 16/02/2011 RECIBO COT.

Carr. 59A No 79-30

JAVIER CONTRERAS 10:50 16/02/2011 RECIBO COT.

Carr. 16 No 79 - 20

CAMILA GUTIERREZ 11:20 17/02/2011 RECIBO COT.

mailto:[email protected]

http://www.allwarecolombia.com/index.php


EMISION


10. Factura:

CENTRO COMERCIAL UNILAGO

FACTURA Nº

1

Carr. 15 No 78-33 Bogotá Colombia

PBX: (+571) 530 55 95

Servicio al Cliente:

FECHA:

[email protected]

16/02/2011

CLIENTE: TIENDA 2001

NOMBRE: JOSE ALEJANDRO ALVAREZ LEON

DIRECCION: CALLE 6A º 10-08

TELEFONO: 3144027887

CIUDAD: VILLETA

C. DE BARRAS DESCRIPCIÒN VALOR/UNITARIO CAN. SUBTOTAL I.V.A TOTAL

55788999 COMPUTADOR QBEX 612718 $ 839.999,00 1

$ 839.999,00 16% $ 839.999,00

OBSERVACIONES:

SUBTOTAL SIN IVA: $ 839.999,00

IVA: $ 159.999,00

VALOR EN LETRAS:

TOTAL: $ 999.998,00

EFECTIVO: $ 1.000.000,00

CAMBIO: $ 2,00

NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO

mailto:[email protected]

http://www.kamaleon.com.co/


EMISION


ENTREGADO POR:

RECIBIDO POR:

FIRMA Y SELLO

FIRMA Y SELLO

11. Formato de Recibido:

TIENDA 2001

Nº ORDEN: 0001

NIT: 8300272313

DIRECCION: carrera 6 Nº 6 - 70

TELEFONO: 8445596

FECHA DE INGRESO: 21 / 02 / 2011 FECHA DE ENTREGA: 21 / 02 / 2011

HORA: 8:30 am

ACTA DE RECIBIDO

El día estipulado al inicio del documento se reunieron en establecimiento tienda 2001, el

señor Alejandro Álvarez representante de ventas de kamaleòn con C.C 1.077.968.814 de

villeta, y el señor Oscar Eduardo calderón Martínez Gerente administrativo de la tienda

2001 con C.C 1077969287 de villeta para realizar la entrega de un equipo de cómputo con

las siguientes descripciones:


EMISION



1 MARCA QBEX

2 MODELO QBEX

3 REFERENCIA 612718

Dicho equipo de cómputo fue valorado y rectificado de tal manera que constituye toda la

especificación requeridas por el cliente.

JOSE ALEJANDRO ALVAREZ OSCAR EDUARDO CALDERON

C.C 1077968814 C.C 1077969287

Vendedor Kamaleon GERENTE ADMINISTRATIVO TIENDA 2001

12. Formato de Recepción:

TIENDA 2001

Nº ORDEN: 0001

NIT: 8300272313

DIRECCION: carrera 6 Nº 6 - 70

TELEFONO: 8445596

FECHA DE INGRESO: 21 / 02 / 2011 FECHA DE ENTREGA: 21 / 02 / 2011

HORA: 8:30 am


EMISION


ACTA DE RECIBIDO

El día estipulado al inicio del documento se reunieron en establecimiento tienda 2001, el

señor Alejandro Álvarez representante de ventas de kamaleòn con C.C 1.077.968.814 de

villeta, y el señor Oscar Eduardo calderón Martínez Gerente administrativo de la tienda

2001 con C.C 1077969287 de villeta para realizar la entrega de un equipo de cómputo con

las siguientes descripciones:


1 MARCA QBEX

2 MODELO QBEX

3 REFERENCIA 612718

Dicho equipo de cómputo fue valorado y rectificado de tal manera que constituye toda la

especificación requeridas por el cliente.

JOSE ALEJANDRO ALVAREZ OSCAR EDUARDO CALDERON

C.C 1077968814 C.C 1077969287

Vendedor Kamaleon GERENTE ADMINISTRATIVO TIENDA 2001

13. Garantía:

QBEX S.A garantiza el correcto funcionamiento del equipo de cómputo Marca Qbex , por el periodo de 12 (doce) meses a partir de la fecha de Compra, cuando su utilizacion se haya ajustado a las condiciones de Uso y mantenimiento establecidas en el manual de instrucciones que Acompaña a cada unidad. CADUCANDO AUTOMATICAMENTE CUANDO SE COMPROBARA QUE SU EQUIPO SE HA SIDO SOMETIDO A RIGUROSOS


EMISION


PROCESOS DE CONTROL DE CALIDAD ANTES DE LLEGAR A SUS MANOS Y QBEX S.A. COLOMBIA GARANTIZA SU PERFECTO FUNCIONAMIENTO EN LOS TERMINOS QUE ACONTINUACION SE SEÑALAN:

La presente garantia se limita exclusivamente a la sustitucion o reparacion de las partes que durante el periodo de vigencia de la misma que resulten probadamente defectuosas por razanes de fabricacion y/o materiales empleados, NO ASUMIENDO QBEX S.A. NINGUNA OBLIGACION DE RESARCIR POR LOS EVENTUALES DAÑOS OCASIO- NADOS, GASTOS NI COMPESACIONES RESULTANTES DEL NO FUNCIONAMIENTO O IMPOSIBILIDAD DE USO DEL EQUIPO; correspondiente a cargo del propietario el traslado de la unidad hasta los centros de servicio de reparaciones autorizado. La presente garantia no resultara exigible cuando el funcionamiento anormal del equipo sea consecuencia de :

- Causas no atribuibles de defectos de fabricacion y/o vicios de material. - Defectos del equipo que no afecten la integridad entre lo ofrecido y lo entregado. - Reemplazo de piezas, reparacion y/o intento de reparacion del equipo por parte de

las personas o centros de servicios no autorizados por QBEX S.A. - Falta de mantenimiento o servicio del equipo de acuerdo a lo que a tales efectos

señale el manual de instrucciones. - Accidentes o falta de cuidado en la utilizacion del equipo. - Mal uso del equipo o uso impropio o distinto del uso normal no acorde con el

manual de instrucciones - Presencia de agua, arena, o cualquier elemento extraño, insectos o cualquier otro

ser vivo en el interior del equipo. - Daños ocasionados por inundaciones, terremotos, incendios, tormentas electricas,

golpes y/o transporte incorrecto. - La presente garantia es valida exclusivamente para el propietario.

El requisito indispensable para registrar y poder ser efectiva la presente garantia es presentar el original de la factura comercial, emitida en legal forma, correspondiente a la venta del equipo por parte del distribuidor autorizado de Qbex, asi como la presentacion del originaldel presente certificado de garantia debidamente sellado y firmado por dicho distribuidor. Donde debera constar claramente el tipo de equipo, modelo, numero de serie y fecha de compra ni en la factura comercial, ni el certificado de garantia deberan observarse raspaduras, ni el certificado de garantia deberan observarse raspaduras, enminentes, tachaduras alteraciones o interlineados de cualquier tipo.

Son también requisitos indispensables para la validez de la presente garantía que el

nombre del cliente, modelo y número de serie del equipo aparezcan claramente

individualizados en el mismo sin alteraciones de ningún tipo y que las reparaciones se

soliciten exclusivamente a QBEX.

modulo 6= negociaciÒn

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