1

MS EXCEL 2013

Vježba 2

Otvaranje postojeće knjige

Zadatak:

Iz mape Shared Documents kopirati u svoju mapu Excel knjigu vjezba2.

Pokrenuti Excel.

Naredbom Open na kartici File otvoriti knjigu vjezba2. Knjigu spremiti s imenom vježba2-Prezime Ime.

Koliko je listova u knjizi?

Uređivanje teksta

U knjizi vjezba2 prijeći na list Sheet2.

Kako učiniti vidljivim tekst u ćeliji, kada je stupac nemoguće proširiti?

Uređivanje teksta

Nekom od sljedećih mogućnosti: pisanje kroz dva reda, omotaj tekst ili stisni da stane.

2

Uređivanje teksta

Urediti tekst u ćelijama A30, A31 i A32 na sljedeći način:

� tekst u ćeliji A30 treba biti ispisan kroz dva reda s Alt+Enter

� za ćeliju A31 – Wrap text

� za ćeliju A32 primijeniti smanjenje veličine fonta tako da tekst stane u zadanu širinu ćelije - opcija Shrink to Fit, kartica Alignment naredbe Format Cells.

Uređivanje teksta

� Za ćeliju D1 primijeniti opciju “omotaj” tekst (wrap text) gumbom u grupi Alignment na kartici Home.

Oblikovanje datuma

Podatke o datumu rođenja oblikujte na sljedeći način:

dan u tjednu s prva tri slova i brojem (bez vodeće nule), mjesec punim nazivom, te godina s 4 znamenke; razdjelnik -

Format koji treba definirati:

ddd d-mmmm-yyyyUputa:

Odabrati ćelije F2 do F22, desni klik i naredba Format Cells, na kartici Number, pod Category odabrati Custom, te pod Type upisati potreban format.

Oblikovanje datuma

3

Okomito i vodoravno poravnanje teksta u ćeliji

� Na ćelije A1 do F1 primijeniti okomito (vertikalno) poravnanje u sredinu (koristite gumb ili prilagodite opciju na kartici

Alignment naredbe Format Cells) i vodoravno poravnanje u sredinu

Prilagodba širine stupaca i visine redaka� Stupcu A postavite širinu na 10 znakova, a stupcu C

postavite širinu na 21 znak (označite stupac, napravite desni klik i zatim odaberite Column Widthpa upišite broj i potvrdite).

� Po potrebi prilagodite visine redova opcijom AutoFit (označite redove ili cijeli list – brže je, prijeđite na karticu Home, u grupu Cells, pritisnite gumb Format, odaberite opciju Autofit Row Height)

� Ako se visine redaka nisu uspjele automatski prilagoditi, biti će potrebna i intervencija – potezanje pomoću miša mrežne crte ispod broja reda

Dodavanje obruba rasponu ćelija

� Na ćelije A1 do F22 dodati točkastu mrežnu liniju za vanjski obrub (Outline) i unutarnju

mrežnu crtu (Inside), obje plavom bojom.

Dodavanje obruba rasponu ćelija

4

Promjena imena listu

List Sheet2 nazvati imenom Zaposlenici.

Kopiranje lista u istoj knjizi

� List Zaposlenici naredbom Move or Copy kopirati ispred lista Sheet 3 u istoj knjizi.

� List nazovite imenom Zaposlenici - kopija

Umetanje novog lista

� Ispred lista Sheet 3 umetnite novi list.

� Nazovite ga Računanje starosti.

� koristite li običan Paste po kopiranju trebati će proširiti stupce –označiti raspon i na kartici Home, prijeći u grupu Cells na gumb Format i odabrati Autofit Column Width

Kopiranje podataka s jednog lista na drugi

� Na list Računanje starosti potrebno je kopirati podatke s lista Zaposlenici iz raspona A1:B22 i F1:F22

5

� Da biste po kopiranju zadržali izvorne širine stupaca upotrijebite kod lijepljenja opciju Paste Special i Keep Source Column Widths

Kopiranje podataka s jednog lista na drugi

Nizovi u Excelu

� List imena Sheet3 nazvati Nizovi.

� Na listu Nizovi, ćelije od A2 do A12 ispuniti držačem ispune, lijevom tipkom miša

Nizovi u Excelu

Postupak:

� Označiti ćeliju A1 i pokazivač postaviti u donji desni kut ćelije na mali crni kvadratić – držač

ispune.

� Kada pokazivač miša poprimi oblik tankog crnog križa pritisnuti lijevu tipku miša i povući do ćelije A12. Prilikom povlačenja, u žutom okviru, pratite elemente niza koji će biti upisani u ćeliju

6

Nizovi u Excelu

� Ćelije B2 do B12 ispuniti uporabom držača

ispune, tako da se držač povlači desnom tipkom miša i kad se otpusti, iz plivajućeg izbornika potrebno je odabrati naredbu Fill Series.

Nizovi u Excelu

� Ispunite prazne ćelije C3 do C12 podacima koje će Excel sam „prepoznati” na osnovu zadanih početnih podataka u ćelijama C1 i C2 (označiti C1 i C2, pa povući držač),

Uputa: � označiti ćelije C1 i C2

� postaviti pokazivač miša u donji desni kut raspona, na kvadratić

� Kada pokazivač miša poprimi oblik crnog tankog križa, pritisnuti lijevu tipku i povući do C12

Nizovi u Excelu

Ispunite prazne ćelije:

� D3 do D12 (označiti D1 i D2, pa povući držač lijevom tipkom

miša),

� E2 do E12 (označiti E1 i povući držač lijevom tipkom miša)

� ispunite F2 do F12, G2 do G12, H2 do H12 i I2 do I12 pomoću držača ispune, povlačeći ga lijevom tipkom miša.

Nizovi u Excelu

� Ćelije J2 do J12, ispuniti držačem ispune desnom

tipkom miša, uporabom opcije Fill Weekdays.

7

Nizovi u Excelu

� Preostale ćelije ispuniti uporabom držača ispune, povlačenjem lijeve tipke miša (uvijek označite početne zadane podatke i postavite pokazivač miša u donji desni kut raspona, pa pritisnite lijevu tipku miša)

Formule u Excelu

� Formule su izrazi – jednadžbe pomoću kojih računamo, dobivamo informacije, koristimo sadržaje drugih ćelija, provjeravamo uvjete, …

� Formula može sadržavati konstante, operatore, adrese ćelija i funkcije.

� Formule u Excelu uvijek započinju znakom =.

Primjer formule

Primjer:

=PI()*A2^2 Ova formula sadrži:

� funkciju PI() koja daje vrijednost konstante 3,141592654,

� adresu ćelije A2 koja daje vrijednost sadržanu u ćeliji A2,

� operator množenja * i potenciranja ^

� te konstantu 2

Upotreba adresa ćelija u formulama

� Adrese ćelija u formulama mogu biti relativne(A1, B5, C10, …), apsolutne ($A$1, $B$5, …) ili mješovite.

� Prilikom KOPIRANJA formule:

relativne adrese SE mijenjaju,

apsolutne OSTAJU nepromijenjene.

8

Kopiranje i premještanje formula

� Prilikom KOPIRANJA formule:

relativne adrese SE mijenjaju

Kada u nizu ćelija želimo koristiti istu formulu –kopiramo je, stoga je logično da se adrese ćelija u formuli prilagode – promijene relativno s obzirom na smjer kopiranja!

Kopiranje i premještanje formula

� Prilikom PREMJEŠTANJA formule:

relativne adrese „neće se narušiti” – formule ostaju sačuvane

Kada nam primjerice ispred postojećeg stupca u kojem smo zadali formule, treba umetnuti novi stupac, poželjno je da se pri umetanju stupca, adrese u postojećim formulama ne naruše.

Dodjeljivanje logičkog imena

� Da bismo ćeliju učinili apsolutnom možemo joj dodijeliti logičko ime.

� Prilikom računanja s tom ćelijom više ne koristimo adresu, npr. B12, već ime, npr. tečaj.

� Logičko ime dodjeljuje se najjednostavnije tako da ćeliju označimo i u polju Name box upišemo željeno ime.

Zadatak

� Prijeći na list imena Primjer 1 i zadati formulu za računanje ukupne vrijednosti; formulu kopirati u susjedne ćelije E6 do E23

9

Zadatak

� U ćeliju B1 upisati vrijednost tečaja za 1 € i ćeliji pridružiti logičko ime tečaj.

Zadatak

� U stupcu F izračunati jediničnu cijenu u €.

Zadatak

� Prijeći na list Primjer 1 (2).

� Na raspon ćelija A1 do F20 primijeniti neki format za tabele.

� Ponovno izračunati Ukupnu vrijednost.

� Uočavate li razliku?

� Izračunati i jediničnu cijenu u €. U ćeliju F2 upisati znak =, zatim klikom odabrati C2, upisati znak za dijeljenje /, prijeći na list Primjer 1 i klikom odabrati ćeliju tečaj, pa formulu završiti pritiskom na Enter.

Primjeri funkcija

� Funkcije SUM, AVERAGE, MIN, MAX,

� Na listu Primjer 1, funkcijom SUM izračunati Total

� Izračunati prosječnu, min i max jediničnu cijenu računala (za raspon C5 do C 23)

10

Računanje starosti

� Prijeđite na list Računanje starosti i postojeće podatke nadopunite novim stupcima Današnji datum, Starost u danima, Starost u godinama

� Po potrebi proširite stupce prema najdužem unosu (AutoFit)

Računanje starosti

� Stupac Današnji datum ispunite uporabom formule:

= today()

� Formulu upišite u ćeliju D2, potvrdite unos pritiskom Enter tipke i kopirajte je do ćelije D22

Računanje starosti

� Stupac Starost u danima ispunite uporabom formule:

= D2 – C2

Računanje starosti

� Formulu upišite, potvrdite i kopirajte u susjedne ćelije te prema potrebi prilagodite oblikovanje na General

11

Računanje starosti

� Stupac Starost u godinama ispunite uporabom formule:

= round(E2/365;2)

Računanje starosti (2)

� Stupac Starost u godinama može se odrediti i pomoću funkcije YEARFRAC, a kao argumenti zadaju se početni i završni datum:

=YEARFRAC(C2;D2)

Format za tabele

� Na ćelije A1 do F22 (ili G22 ukoliko ste pridodali još

jedan stupac) na radnom listu Računanje starostiprimijeniti format za tabelu po želji (kartica Home, grupa Styles, Format as Table)

� Što se može uočiti u naslovima stupaca po primjeni formata?

Sortiranje podataka

� Na radnom listu Zaposlenici-kopija sortirati podatke prema datumu rođenja od najmlađih ka najstarijima.

Uputa:

Označite raspon ćelija od A1 do F22, Na kartici Home, prijeđite u grupu Editing, odaberite gumb Sort & Filter, pa zatim Custom Sort, pod Sort by odaberite Datum rođenja i prilagodite pod Order Newest to Oldest.

12

Sortiranje podataka Sortiranje podataka

� Prijeđite na radni list Računanje starosti i na njemu također sortirajte podatke prema datumu rođenja od najmlađih ka najstarijima.

Uputa:

budući da je na podatke primijenjen format, dostatno je pritisnuti strelicu uz datum rođenja i odabrati opciju SortNewest to Oldest.

Sortiranje podataka

pritisnuti strelicu uz naslov stupca i odabrati Sort Newest to Oldest

Sakrivanje stupaca

� Na radnom listu Zaposlenici-kopija sakriti stupce s podacima o stanovanju (C,D i E)

označiti stupce C,D i E, napraviti desni klik i odabrati Hide

13

Prikazivanje skrivenih stupaca

� Na radnom listu Zaposlenici-kopija otkriti stupce s podacima o stanovanju (C,D i E).

Uputa: označite stupce B i F, napravite desni klik i

upotrijebite naredbu Unhide.

označiti stupce B i F napraviti desni klik i odabrati Unhide

Brisanje radnih listova

� Obrisati radni list Sheet1!

Kopiranje lista u drugu knjigu

� Radni list Operatori i funkcije u Excelu kopirajte u novu knjigu.

Kopiranje lista u drugu knjigu

� Radnu knjigu Book 1 spremiti u svoju mapu Excel s imenom primjeri operatora i funkcija.

Knjigu potom zatvorite.

14

Primjeri funkcija

Funkcije IF, COUNTIF

� Prijeđite na list Primjer 2.

� U stupcu C (Da li je student ispunio obaveze), uz pomoć funkcije IF ispisati poruku “ispunio” ako je broj izostanaka manji ili jednak 4, inače “nije ispunio”.

Primjeri funkcija

Primjeri funkcija

� Na istom listu funkcijom COUNTIF, u ćeliji B22 odrediti broj studenata s više od 4 izostanaka, te u ćeliji B23 broj s manje ili jednako 4 izostanka.

Primjeri funkcija

15

Primjeri funkcija Primjeri funkcija

� Istom funkcijom COUNTIF, u ćeliji B24odrediti broj studenata iz Rijeke, a u ćeliji B25 broj studenata kojima općina/grad nije Rijeka.

Primjeri funkcija

� Argumenti funkcije COUNTIF za ćeliju B24(odrediti broj studenata iz Rijeke)

Primjeri funkcija

� Argumenti funkcije COUNTIF za ćeliju B25 broj studenata kojima općina/grad nije Rijeka.

16

Primjeri funkcija

� U stupcu E (Putnik) funkcijom IF ispisati poruku “da” ako mjesto stanovanja nije Rijeka, inače poruku “ne”.

Uvjetno oblikovanje

� Naredbom Conditional Formatting podatke u stupcu D istaknite na sljedeći način (označite ćelije s podacima D2:D20, prijeđite na karticu Home, u grupi Styles, pritisnite Conditional Formatting i potom odaberite New Rule) :

� ako je mjesto stanovanja Rijeka obojite ga zelenombojom, inače ako nije Rijeka crvenom bojom.

Uvjetno oblikovanje Uvjetno oblikovanje

17

Filtriranje

� Iza lista Primjer 2 umetnite novi list i nazovite ga Putnici i Riječani.

Filtriranje

� Na listu Primjer 2 izdvojite putnike na način da filtriranje obavite preko stupca Općina/Grad, a ne stupca Putnik. Izdvojene podatke kopirajte potom na list Putnici i Riječani.

Filtriranje

� Zacrnite raspon A1:E20 i odaberite gumb Sort & Filter, opciju Filter u grupi Editing na kartici Home

Filtriranje

Putnici

18

Filtriranje

� Na listu Primjer 2 izdvojite studente iz Rijekei potom izdvojene Riječane kopirajte na list Putnici i Riječani.

Filtriranje

Riječani