mutassa meg az önben rejtőző gurut!offcafe.hu/stuff/booklet.pdf · microsoft excel tippek és...

21
Microsoft Excel tippek és trükkök Mutassa meg az önben rejtőző gurut! Bujtár József http://www.offcafe.hu Kérdése van? www.offcafe.hu vagy [email protected] Ha megosztaná a tudást? Ez az ön példánya. Küldje el ezt a fájlt barátainak, ismerőseinek. Remélem, egyre többen kedvelik meg ezt a programot, és fedezik fel magukban a gurut.

Upload: others

Post on 22-Feb-2020

6 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Mutassa meg az önben rejtőző gurut!offcafe.hu/stuff/booklet.pdf · Microsoft Excel tippek és trükkök 7 Turbó megoldások 1. Cellatartományok gyors összeadása Jelöljük

Microsoft Excel tippek és trükkök

Mutassa meg az önben rejtőző gurut!

Bujtár József

http://www.offcafe.hu

Kérdése van?

www.offcafe.hu vagy [email protected]

Ha megosztaná a tudást?

Ez az ön példánya. Küldje el ezt a fájlt barátainak, ismerőseinek.

Remélem, egyre többen kedvelik meg ezt a programot, és fedezik fel magukban a gurut.

Page 2: Mutassa meg az önben rejtőző gurut!offcafe.hu/stuff/booklet.pdf · Microsoft Excel tippek és trükkök 7 Turbó megoldások 1. Cellatartományok gyors összeadása Jelöljük

Microsoft Excel tippek és trükkök

2

Tartalom

Billentyűparancsok…………………………………………………………………………..3. oldal

„Kattintsunk kettőt!”……………………………………………………………………….5. oldal

„Turbó” megoldások………………………………………………………………………..7. oldal

Fontos képletek………………………………………………………………………………10. oldal

Tömbképletek…………………………………………………………………………………16. oldal

A dr.xlsx tartalomjegyzéke………………………………………………………………18. oldal

Page 3: Mutassa meg az önben rejtőző gurut!offcafe.hu/stuff/booklet.pdf · Microsoft Excel tippek és trükkök 7 Turbó megoldások 1. Cellatartományok gyors összeadása Jelöljük

Microsoft Excel tippek és trükkök

3

Billentyűparancsok

Kijelölés

1. Ctrl + Szóköz A teljes oszlop kijelölése

2. Shift + Szóköz A teljes sor kijelölése

3.

Ctrl + Shift + Szóköz vagy

Ctrl + A A teljes munkalap kijelölése

4. Shift + Home A kijelölés bővítése balra, a sor elejéig

5. Ctrl + Shift + Home A kijelölés bővítése a munkalap elejéig (A1)

6. Ctrl + Shift + End

A kijelölés bővítése a munkalap utolsó, adatot tartalmazó

cellájáig

7. Ctrl + Shift + Szóköz

Egy kijelölt objektum esetén a lap összes objektumának

kijelölése

8. Shift + PgDn A kijelölés bővítése egy képernyővel lefelé

9. Shift + PgUp A kijelölés bővítése egy képernyővel felfelé

10. Ctrl + Shift + Nyíl A nyíl irányában az ÖSSZES cella kijelölése

11. Ctrl + , (vessző) A megjegyzést tartalmazó cellák kijelölése

12. Shift + BACKSPACE A kijelölés szűkítése az aktív cellára

13. Shift + nyílbillentyű A kijelölés bővítése egy cellával

14. Ctrl + Shift + nyílbillentyű A kijelölés bővítése az aktuális adatblokk széléig

Navigálás

15. Ctrl + PgDn Következő munkalap

16. Ctrl + PgUp Előző munkalap

17. Shift + Ctrl + PgDn A munkafüzet aktuális és következő lapjának kijelölése

18. Shift + Ctrl + PgUp A munkafüzet aktuális és előző lapjának kijelölése

19. F5 Ugrás párbeszédablak

20. Home Ugrás a sor elejére

21. Ctrl + Home Ugrás az A1 cellába

22. Ctrl + End Ugrás az utolsó nem üres cellába

23. Ctrl + p Nyomtatás

24. Ctrl + Tab Váltás a munkalapok között

Képletek

25. F4 Utolsó művelet megismétlése

26. Ctrl + Z Az utolsó művelet visszavonása

27. ALT + = Tartomány összegzése

28. Ctrl + Shift + Enter Tömbképlet bevitele

29. Ctrl + Shift + F3 Nevek létrehozása sor- és oszlopfeliratokból

30. ALT + . (pont)

Váltás a cellában lévő képletek és eredményük megjelenítése

között

31. Ctrl + Shift + , (vessző) A cella feletti cella értékének másolása

32. Ctrl + Shift + , (vessző) Az aktív cella feletti cella képletének másolása a cellába

33. Ctrl + Shift + F3

Név beszúrása a kijelölt tartományra, automatikusan a sor vagy

az oszlop fejléce alapján

34. Alt + Shift A SZUM() függvény beszúrása

Page 4: Mutassa meg az önben rejtőző gurut!offcafe.hu/stuff/booklet.pdf · Microsoft Excel tippek és trükkök 7 Turbó megoldások 1. Cellatartományok gyors összeadása Jelöljük

Microsoft Excel tippek és trükkök

4

Formázás

35. Ctrl + (nem numerikus) 1 A Cellák formázása párbeszédpanel megjelenítése

36.

Ctrl + Shift + (nem

numerikus) 4 Helyi pénznem két tizedesjeggyel

37. Ctrl + (nem numerikus) 9 Sorok elrejtése

38.

Ctrl + Shift + (nem

numerikus) 9 Sorok felfedése

39. Ctrl + (nem numerikus) 8 Oszlopok elrejtése

40.

Ctrl + Shift + (nem

numerikus) 8 Oszlopok felfedése

41.

Ctrl + Shift + (nem

numerikus) 1 Két tizedesjegyet és ezres tagolást tartalmazó számformátum

42. ALT + Shift + . (pont) Külső szegély alkalmazása

43.

Ctrl + Shift + (nem

numerikus) 5 Tizedesjegyek nélküli Százalék formátum

44. Ctrl + B Félkövér

45. Ctrl + D Dőlt

46. Ctrl + U Aláhúzott

47. Ctrl + 5 Áthúzott

48. Ctrl + E Két tizedesjegyet tartalmazó Tudományos számformátum

49. F2 Az aktív cella szerkesztése

50. F7 A Helyesírás-ellenőrzés párbeszédpanel megjelenítése

51. Ctrl + C A kijelölés másolása

52. Ctrl + X A kijelölés kivágása

53. Ctrl + V A vágólap tartalmának beillesztése

54. Ctrl + K Hivatkozás beszúrása

55. Ctrl + F A Keresés és csere párbeszédablak megnyitása (Keresés)

56. Ctrl + H A Keresés és csere párbeszédablak megnyitása (Csere)

Vegyes

57. F12 Mentés másként

58. Ctrl + F1 A szalag (ribbon) összecsukása, ismét: kinyitása

59. Ctrl + F2 Nyomtatási kép megnyitása

60. Shift + F2 Megjegyzés beszúrása vagy szerkesztése

61. ALT + Enter (a cellában) Sortörés cellán belül

62. Ctrl + N Új munkafüzet megnyitása

63. Ctrl + O

Megnyitás párbeszédablak megjelenítése fájl megnyitására vagy

keresésére

64. Ctrl + S Mentés

65. Ctrl + (nem numerikus) 0 A napi dátum bevitele

66. Ctrl + Shift+: (kettőspont) A pontos idő bevitele

Page 5: Mutassa meg az önben rejtőző gurut!offcafe.hu/stuff/booklet.pdf · Microsoft Excel tippek és trükkök 7 Turbó megoldások 1. Cellatartományok gyors összeadása Jelöljük

Microsoft Excel tippek és trükkök

5

„Kattintsunk kettőt!”

10 kevésbé ismert trükk

Az egyszerű kattintás (klikk) általában ösztönös, de a „kattintsunk kettőt” megoldás érdekes dolgokra

deríthet fényt. Néhány talán kevésbé ismert megoldás:

1. Hagyjuk ki az OK-t: Ha nem jelölőnégyzetről van szó, az Excel bármelyik párbeszédablakában

megjelenő opcióra történő dupla katt végrehajtja a műveletet. Ha például a Cellaformázás…

parancsot választjuk (jobb egérgomb, de kevésbé ismert, hogy a Ctrl + (nem numerikus) 1 ugyanezt

adja), a Szám fülön bármelyik opcióra kettőt kattintva megkapjuk a kívánt eredményt.

2. Munkafüzet felosztása: az ábrán látható, a munkafüzet jobb felső és alsó sarkában látható (?)

vízszintes és függőleges megosztásvezérlőre. Ha ugyanígy akarjuk visszaállítani az ablakot, szintén

kattintsunk kettőt: a felosztó szürke sávon. És hol osztja fel kattintásunk az ablakot? Az aktív cellánál.

3. Munkalapfülek átnevezése: ugyan a jobb egérgombos megoldás (Átnevezés opció) a közismert, de

a dupla kattintás után egyből be lehet írni az új nevet.

4. Oszlopszélesség: a legszélesebb bejegyzéshez igazítás két gombos megoldása talán a legismertebb.

Ha két vagy több oszlop szélességét akarjuk a legszélesebbre állítani, az egyik oszlop fejlécének jobb

élére történő kettős kattintás a kijelölt összes oszlopot beállítja.

5. A szalag összecsukása (Excel 2007, 2010, 2013): a dupla katt összecsukja, ill. kinyitja a szalagot,

hogy több (vagy kevesebb) sor legyen látható a képernyőn.

6. Navigáció munkalapon belül: ha egy cella bármelyik élére kettőt kattintunk, a kurzor a megfelelő

irányban (jobbra, balra, le és föl) az első üres cellára ugrik.

7. Szerkesztés a cellán belül: két kattintással közvetlenül a cellában szerkeszthetünk, nem kell az

egeret a szerkesztőlécbe vinni.

8. Elődök mutatása: ha kettőt kattintunk egy cellára, kijelölődnek a cellában lévő képlet összetevői

(előzményei). Ehhez az opcióhoz szükség van a Beállítások > Speciális > Közvetlen szerkesztés

Page 6: Mutassa meg az önben rejtőző gurut!offcafe.hu/stuff/booklet.pdf · Microsoft Excel tippek és trükkök 7 Turbó megoldások 1. Cellatartományok gyors összeadása Jelöljük

Microsoft Excel tippek és trükkök

6

engedélyezése a cellákban aktivizálására (Excel 2007 és későbbiek), Szerkesztés > Beállítások >

Közvetlen szerkesztés engedélyezése a cellákban (Excel 2003).

9. Az Excel bezárása: kettőt kattintsunk az Excel logójára (bármelyik Excel verzió) vagy az Office

gombra (Excel 2007). Üzenetet kapunk a Mentésről.

10. Automatikus kitöltés: rengeteg időt takaríthatunk meg ezzel a trükkel. Van egy oszlopunk

adatokkal (itt nevekkel). A mellette levő oszlopban van egy képlet, ezt szeretnénk az oszlop többi

cellájába másolni. Sima ügy: Ctrl +C, a többi cella kijelölése, beillesztés: Ctrl + V.

Van jobb! Kattintsunk kettőt az első cella jobb sarkába, és láss csodát. (Itt most automatikus kitöltést

mutatunk, de működik képletekkel, dátumokkal stb.)

A jobb oldali oszlop képletei (itt sorozat) egy mozdulattal beilleszthetők.

Page 7: Mutassa meg az önben rejtőző gurut!offcafe.hu/stuff/booklet.pdf · Microsoft Excel tippek és trükkök 7 Turbó megoldások 1. Cellatartományok gyors összeadása Jelöljük

Microsoft Excel tippek és trükkök

7

Turbó megoldások

1. Cellatartományok gyors összeadása

Jelöljük ki az összeadandó cellákat plusz az üres cellákat, ahol az összeadás eredményét szeretnénk

látni.

Billentyűkombináció: Alt + Shift + = (egyenlőségjel)

2. Használjuk az ablak jobb alsó részét a gyors számításokra: Átlag, Cellák száma, összeg:

Ha több opciót szeretnénk, kattintsunk jobb egérgombbal a területre. Jelöljük ki a cellatartományt,

hogy gyorsan megkaphassuk ezeket az adatokat. A nem szomszédos tartományokat a Ctrl billentyű

lenyomva tartása mellett jelöljük ki.

3. Növeljük meg a számok értékét adott összeggel

Írjuk egy cellába azt az értéket, mellyel növelni akarjuk egy tartomány értékeit, mondjuk 20%-kal. Így

írjuk be: 1,2. Másoljuk ezt a cellát, jelöljük ki a tartományt: > Beillesztés > Irányított beillesztés >

Művelet : Szorzás.

És egy bónusz:

Ha negatív értékeket gyorsan akarunk pozitívvá alakítani, szorozzuk meg őket -1-gyel.

(Természetesen fordítva is működik.)

Page 8: Mutassa meg az önben rejtőző gurut!offcafe.hu/stuff/booklet.pdf · Microsoft Excel tippek és trükkök 7 Turbó megoldások 1. Cellatartományok gyors összeadása Jelöljük

Microsoft Excel tippek és trükkök

8

4. Ha nem akarjuk a képletet = jellel kezdeni

Ha a numerikus billentyűzet és a nyilak „rabjai” vagyunk, gyakran kellemetlen lehet az =

szimbólumhoz vagy billentyűhöz vinni kezünket. Ha a képletet a + vagy a - jellel kezdjük, képletünk

ilyen lesz: = + A1 + A2 vagy = -A1 + A2. És ez pont jó.

5. Listából értékek kimásolása

Ha van egy listánk, és ebből szeretnénk meglévő elemet kimásolni, jelöljük ki a lista alatti cellát, és

nyomjuk le az Alt + Nyíl le billentyűket.

A nyílbillentyűkkel jelöljük ki a kívánt elemet és az Enter lenyomásával illesszük be.

6. Két munkalapot akarunk összehasonlítani

És egyszerre szeretnénk görgetni őket?

Excel 2007+: > Nézet > Párhuzamos megjelenítés > Párhuzamos görgetés

Excel 2003: > Ablak >Párhuzamos megjelenítés > Párhuzamos görgetés

7. Napok száma két dátum között

Ha nem akarunk a dátumok elég bonyolult világában elmélyedni, két dátum között az eltelt napok

számát így kaphatjuk meg egyszerűen: ="2013.8.24."-"2012.8.24." Egyszerűen tegyük idézőjelekbe a

két dátumot, és megkapjuk az eredményt, itt = 365.

8. Szöveg összefűzése több cellából

Sokszor az ÖSSZEFŰZ() képlet nélkül akarjuk két vagy több cella tartalmát összefűzni. A megoldás az

„&” jel a cellahivatkozások között.

Így az = A1&B1&C1 az A1, B1 és C1 cella szövegét adja vissza.

Ha a szövegek között szóközöket szeretnénk beszúrni, az „idézőjelek” (szóközzel!) megoldják.

Page 9: Mutassa meg az önben rejtőző gurut!offcafe.hu/stuff/booklet.pdf · Microsoft Excel tippek és trükkök 7 Turbó megoldások 1. Cellatartományok gyors összeadása Jelöljük

Microsoft Excel tippek és trükkök

9

9. Munkalap lapfülszíne

Kattintsunk jobb egérgombbal a munkalapfülre > Lapfülszín.

Page 10: Mutassa meg az önben rejtőző gurut!offcafe.hu/stuff/booklet.pdf · Microsoft Excel tippek és trükkök 7 Turbó megoldások 1. Cellatartományok gyors összeadása Jelöljük

Microsoft Excel tippek és trükkök

10

Fontos képletek

HA()

A HA() függvény egy feltételt vizsgál. Más értéket ad vissza, ha a megadott feltétel kiértékelésének

eredménye IGAZ, és másikat, ha HAMIS.

Szintaxisa:

=HA(logikai_vizsgálat;érték_ha_igaz;érték_ha_hamis)

A jutalék alapja az eladott termékek száma (D oszlop) és a befolyt bevétel (F oszlop). Ötnél több

egység eladása után a jutalék mértéke 10%, egyéb esetben 5%.

A logika:

=HA(a darabszám a D2 cellában >5;szorozd meg az F2-ben lévő összeget

10%-kal;de ha nem >5, akkor F2 x 5%)

A képlet:

=HA(D2>5;F2*10%;F2*5%)

A 6. sorban 5 darabról van szó, ami nem nagyobb 5-nél, így a jutalék 5%. (Persze ha más operátort

használunk [>=5], akkor 10% lenne.)

A HA() nem csak számolásra használható: szöveget is írhatunk. Így a példánál maradva:

=HA(D2>5;"A jutalék: 10%";"A jutalék: 5%")

Page 11: Mutassa meg az önben rejtőző gurut!offcafe.hu/stuff/booklet.pdf · Microsoft Excel tippek és trükkök 7 Turbó megoldások 1. Cellatartományok gyors összeadása Jelöljük

Microsoft Excel tippek és trükkök

11

Az idézőjelek jelzik, hogy szövegről van szó.

Page 12: Mutassa meg az önben rejtőző gurut!offcafe.hu/stuff/booklet.pdf · Microsoft Excel tippek és trükkök 7 Turbó megoldások 1. Cellatartományok gyors összeadása Jelöljük

Microsoft Excel tippek és trükkök

12

SZUMHA()

A megadott feltételeknek eleget tevő cellákban található értékeket adja össze.

Szintaxisa:

=SZUMHA(tartomány;feltételek;összegtartomány)

Azaz a példánkban:

arra vagyunk kíváncsiak, hogy a Név 1 nevű értékesítő hány terméket adott el.

=SZUMHA(a név a B oszlopból;= Név 1;összeadja a D oszlopban lévő

értékeket)

Az Excelben:

=SZUMHA(B2:B10;"Név 1";D2:D10)

A képlet „megtalálta” a B2:B10 tartományban a „Név 1”-et, és hozzárendelte a D2:D10 tartományban

a D2 (=5), a D6 (=5) és a D8 (=4) cellákat.

Ugyanígy meghatározhatjuk a teljes bevételt, a jutalékot.

Page 13: Mutassa meg az önben rejtőző gurut!offcafe.hu/stuff/booklet.pdf · Microsoft Excel tippek és trükkök 7 Turbó megoldások 1. Cellatartományok gyors összeadása Jelöljük

Microsoft Excel tippek és trükkök

13

SZUMHATÖBB()

Ha kibővítjük a SZUMHA() függvényt, és - mondjuk - az Észak régió Név 1 nevű értékesítő

eredményére vagyunk kíváncsiak, akkor a SZUMHATÖBB () függvényt alkalmazzuk.

A függvény egy adott tartomány több feltételnek is eleget tevő celláit adja meg.

A SZUMHATÖBB függvényben az argumentumok sorrendje eltér a SZUMHA függvényétől.

A SZUMHATÖBB függvényben az összegtartomány argumentum az első helyen áll, míg a SZUMHA

függvényben ez a harmadik argumentum.

Szintaxisa: =SZUMHATÖBB(összegtartomány; feltételtartomány1; feltétel1;

[feltételtartomány2; feltétel2];...)

A képlet:

=SZUMHATÖBB(D$2:D$10;B$2:$B$10;$B13;$A$2:$A$10;$A$13)

Page 14: Mutassa meg az önben rejtőző gurut!offcafe.hu/stuff/booklet.pdf · Microsoft Excel tippek és trükkök 7 Turbó megoldások 1. Cellatartományok gyors összeadása Jelöljük

Microsoft Excel tippek és trükkök

14

Metszet operátor: a szóköz

Egy alig ismert megoldás.

A táblázatban négy régió negyedéves (NÉ_1…) eredményei szerepelnek. Arra vagyunk kíváncsiak,

mennyi volt az Észak régió első és második negyedévi eredménye. Ránézésre is nyilvánvaló, hogy az

=SZUM(B2:C2) képlettel simán megoldhatnánk. És mégsem!

Ha megnézzük a képletet, nem látunk benne pontosvesszőt (;) az argumentumok elválasztására. Az

operátor a szóköz! Ez egy nagyon kényelmes keresési megoldás, lássuk, hogyan működik:

A táblázat jól ábrázolja, ha az ÉV2012 Termék_2 árára vagyunk kíváncsiak, a D2:D8 (függőleges) és a

B3:E8 (vízszintes) tartományok metszéspontjában kapjuk meg a kért adatot – a metszet operátor

(szóköz) segítségével. Figyeljük meg, hiányoznak a zárójelek!

Page 15: Mutassa meg az önben rejtőző gurut!offcafe.hu/stuff/booklet.pdf · Microsoft Excel tippek és trükkök 7 Turbó megoldások 1. Cellatartományok gyors összeadása Jelöljük

Microsoft Excel tippek és trükkök

15

Több cella értékének összeadása

Ahogy a legelső példában már tulajdonképpen két cella értékének összegét kerestük, itt is hasonló a

helyzet: két év két termékének összegére vagyunk kíváncsiak.

Feltűnhet, hogy a képletben nem szerelnek cellahivatkozások. Az egyszerű, zárójelek nélküli

megoldáson kívül, ha valamilyen képlettel dolgozunk, a tartományokat el kell nevezni. A

legegyszerűbb megoldás a Ctrl + Shift + F3 billentyűkombináció.

A párbeszédablak felkínálja a lehetőségeket, ha a Kezdőlap > Képletek > Definiált nevek csoport >

Név megadása megoldást választjuk, az Excel észleli a fejléceket.

Tehát egyenként meghatározzuk a neveket (Termék 1. …), (ÉV2010…),és utána tetszés szerint

választhatjuk ki a cellatartományokat.

Eddig csak összefüggő cellákról eset szó. Mi a helyzet a nem összefüggő cellákkal?

Page 16: Mutassa meg az önben rejtőző gurut!offcafe.hu/stuff/booklet.pdf · Microsoft Excel tippek és trükkök 7 Turbó megoldások 1. Cellatartományok gyors összeadása Jelöljük

Microsoft Excel tippek és trükkök

16

Nem összefüggő cellák értékének összeadása

Ha nem összefüggő (szomszédos) tartományok összegét szeretnénk megkapni, egyszerűen csoportosítsuk őket sorok és oszlopok szerint zárójelek közé

Page 17: Mutassa meg az önben rejtőző gurut!offcafe.hu/stuff/booklet.pdf · Microsoft Excel tippek és trükkök 7 Turbó megoldások 1. Cellatartományok gyors összeadása Jelöljük

Microsoft Excel tippek és trükkök

17

Tömbképletek

A profik technikája

A tömbképletekről már többször esett szó, itt az ideje, hogy részletesebben megismerkedjünk vele. Az már eddig is látható volt, hogy a tömbképletek hatékonyabbá teszik a munkát, és meglepő eredményeket lehet velük elérni. De mik ezek egyáltalán? Hogyan működnek? Kezdjük a névvel! Miért tömbképlet a neve? (Angol és német nyelven a mátrix kifejezést használják.) Azért, mert nem csak önálló cellákkal, hanem tömbökkel számol. A mátrix (tömb) ugyanakkor sorokból és oszlopokból álló értékek gyűjteménye. Nézzük a következő táblázatot:

Az egész tartományt (A1:B3) tömbként kezelhetjük, mely 6 elemből áll, és 3 (sor) x 2 (oszlop) kiterjedésű. A mátrixnak azonban nem kell szükségszerűen több sorból és több oszlopból állnia. A példában az A és B oszlopot önálló tömbnek is vehetjük, az elsőben az 1, 5, 7 értékekkel, a másodikban pedig a 100, 500 és 700 értékekkel. De sorokként is értelmezhetjük: ekkor az első az 1 és 100, a második az 5 és 500, a harmadik a 7 és 700 értékből áll. A tömbképletekkel a mátrixokat egységként érjük el, és egyszerre minden értékükkel számolhatunk. Ez bonyolultabbnak tűnik, mint valójában. Tételezzük fel, hogy a példa A oszlopának három értékét a B oszlop három értékével akarjuk összeszorozni. Nagy dolog: a C1 cellába beírunk egy egyszerű képletet (=A1*B1), és lehúzzuk. Tömbképlettel még egyszerűbb. Jelöljük ki a tartományt, ahol az eredményt látni szeretnénk, itt: C1:C3. Írjuk be a képletet: =A1:A3*B1:B3 Ahhoz, hogy az Excel felismerje, hogy tömbképletről van szó, a hagyományos Enter helyett a már sokszor emlegetett Ctrl + Shift + Enter billentyűkombinációk kell alkalmazni. A szerkesztőlécen megjelennek a kapcsos zárójelek. {=A1:A3*B1:B3} Figyelem! A kapcsos zárójelek manuális bevitele NEM eredményez tömbképletet! Hogyan kapunk a tömbképletből eredményt? A példában a tömbképlet az első tömb (A1:A3) első elemét megszorozza második tömb (B1:B3) első elemévével, majd a másodikat a másodikkal… Ugyanígy lehet számításokat végezni olyan tömbökkel is, melyek eltérő méretű tömbökből áll. Egy egyszerű „függvénytár”, a 2, 3, 4 és 5 számok (A2:A5), hatványai (2, 3 és 4 – B1:D1) kiszámítására. Jelöljük ki a tartományt, mely az értékek és a hatványok metszéspontjait adja: B2:D5. Írjuk be a képletet: =A2:A5^B1:D1 Természetesen: Ctrl + Shift + Enter. És egy képlettel megkapjuk az eredményt, és nem kell szórakoznunk az abszolút és relatív cellahivatkozásokkal.

Page 18: Mutassa meg az önben rejtőző gurut!offcafe.hu/stuff/booklet.pdf · Microsoft Excel tippek és trükkök 7 Turbó megoldások 1. Cellatartományok gyors összeadása Jelöljük

Microsoft Excel tippek és trükkök

18

Ugyanakkor ügyelnünk kell arra, hogy az Excel azt a tartományt, melybe beírtuk a tömbképletet,

egységnek tekinti. Ez többnyire akkor vehető észre, ha a tartomány egyik celláját akarjuk

szerkeszteni. Az Excel ezt nem engedi, mondván: „Tömbrész nem módosítható”. Sok bosszúságtól

kíméljük meg magunkat, ha a következőket bevéssük.

A több cellába beírt tömbképletet csak egészében lehet szerkeszteni. Így ki kell jelölnünk a teljes

tartományt (a legjobb a Ctrl + / billentyűkombináció), elvégezzük a változtatást, és ismét

megnyomjuk a billentyűkombinációt, vagy töröljük a tömbképletet. Így aztán, ha nem akarjuk a

negyedik hatványt, végezzük el a fentieket, és módosítsuk a képletet: {=A2:A5*B1:C1}

A D2:D5 cellában a #HIÁNYZIK hibaüzenetet kapjuk, hiszen az új tömbképlet négy elemet kétféle

hatványra emel, a harmadik hiányzik. A hiba forrását csekély cellaszám esetében könnyen

megtaláljuk, de több ezer cellánál már ügyelni kell a tömbök dimenzióira.

Tovább

Page 19: Mutassa meg az önben rejtőző gurut!offcafe.hu/stuff/booklet.pdf · Microsoft Excel tippek és trükkök 7 Turbó megoldások 1. Cellatartományok gyors összeadása Jelöljük

Microsoft Excel tippek és trükkök

19

A dr.xlsx tartalomjegyzéke

Szövegműveletekhez használható függvények Fölösleges karakterek eltávolítása TISZTÍT KIMETSZ Excel adattípusok átalakítása FORINT FIX SZÖVEG ÉRTÉK Kis- és nagybetűk közötti átváltás KISBETŰ TNÉV NAGYBETŰS Betűk és számjegyek átalakítása KARAKTER KÓD Szöveglánc (részeinek) cseréje / helyettesítése CSERE és CSERE2 HELYETTE Szövegláncok szétválasztása és összefűzése ÖSSZEFŰZ BAL és BAL2 KÖZÉP és KÖZÉP2 JOBB és JOBB2 SOKSZOR Információk HOSSZ és HOSSZ2 SZÖVEG.TALÁL és SZÖVEG.TALÁL2 SZÖVEG.KERES és SZÖVEG.KERES2 AZONOS T Logikai függvények Boole-operátorok ÉS VAGY NEM Feltételes függvények HA HAHIBA Állandó értékek visszaadása IGAZ HAMIS Információs függvények Hibaüzenetek HIBÁS HIBA.E NINCS HIBA.TÍPUS Numerikus információk SZÁM PÁROSE PÁRATLANE S

Más adattípusok ÜRES LOGIKAI SZÖVEG.E NEM.SZÖVEG HIVATKOZÁS TÍPUS Általános információk CELLA INFÓ Állandó értékek visszaadása HIÁNYZIK Dátum- és időfüggvények Dátum és időformák létrehozása DÁTUM IDŐ DÁTUMÉRTÉK IDŐÉRTÉK Aktuális dátum és idő MOST MA Idő alkotórészeinek kiemelése ÓRA PERCEK MPERC Dátum alkotórészeinek kiemelése NAP HÓNAP ÉV HÉT.SZÁMA HÉT.NAPJA Számítások dátumokkal KALK.DÁTUM HÓNAP.UTOLSÓ.NAP KALK.MUNKANAP KALK.MUNKANAP.INTL NAP360 ÖSSZ.MUNKANAP ÖSSZ.MUNKANAP.INTL TÖRTÉV Keresési és hivatkozási függvények (Mátrixfüggvények) Cellatartományok hivatkozásai CÍM INDEX INDIREKT ELTOLÁS Sor- / oszlop- / területinformációk SOR OSZLOP SOROK OSZLOPOK TERÜLET

Page 20: Mutassa meg az önben rejtőző gurut!offcafe.hu/stuff/booklet.pdf · Microsoft Excel tippek és trükkök 7 Turbó megoldások 1. Cellatartományok gyors összeadása Jelöljük

Microsoft Excel tippek és trükkök

20

Keresés KERES FKERES VKERES KIMUTATÁSADATOT.VESZ VÁLASZT HOL.VAN Más HIPERHIVATKOZÁS TRANSZPONÁLÁS Matematikai és trigonometriai függvények Alapinformációk ABS ELŐJEL LKO LKT Alapvető matematikai műveletek SZUM SZORZAT HATVÁNY GYÖK KVÓCIENS MARADÉK ÖSSZESÍT RÉSZÖSSZEG Kerekítés PLAFON PLAFON.PONTOS ISO.PLAFON PÁROS PADLÓ PADLÓ.PONTOS INT TÖBBSZ.KEREKÍT PÁRATLAN KEREKÍTÉS KEREK.LE KEREK.FEL CSONK Kitevők és logaritmusok KITEVŐ Feltételes összegzések SZUMHA SZUMHATÖBB Haladó matematikai műveletek SZORZATÖSSZEG NÉGYZETÖSSZEG Trigonometriai függvények PI GYÖKPI Mátrixfüggvények MSZORZAT Faktoriálisok FAKT FAKTDUPLA Véletlen számok VÉL

VÉLETLEN.KÖZÖTT Egyebek KOMBINÁCIÓK RÓMAI Statisztikai függvények A legnagyobb és a legkisebb értékek megtalálása MAX MAX2 MIN MIN2 NAGY KICSI Átlagok, gyakoriság és sorrend ÁTLAG ÁTLAGA ÁTLAGHA ÁTLAGHATÖBB MEDIÁN MÓDUSZ.EGY MÓDUSZ.TÖBB MÉRTANI.KÖZÉP HARM.KÖZÉP RÉSZÁTLAG GYAKORISÁG RANG.EGY RANG.ÁTL Trendvonal függvények TREND Egyebek VARIÁCIÓK Cellák számlálása DARAB DARAB2 DARABÜRES DARABTELI DARABHATÖBB Adatbázisfüggvények Adatbázis függvények AB.ÁTLAG AB.DARAB AB.DARAB2 AB.MEZŐ AB.MAX AB.MIN AB.SZORZAT AB.SZÓRÁS AB.SZÓRÁS2 AB.SZUM AB.VAR AB.VAR2 Pénzügyi függvények Befektetési érték JBÉ KJÉ NMÉ MÉ

Page 21: Mutassa meg az önben rejtőző gurut!offcafe.hu/stuff/booklet.pdf · Microsoft Excel tippek és trükkök 7 Turbó megoldások 1. Cellatartományok gyors összeadása Jelöljük

Microsoft Excel tippek és trükkök

21

KAPOTT XNJÉ Kifizetés ÖSSZES.KAMAT ÖSSZES.TŐKERÉSZ RRÉSZLET LRÉSZLETKAMAT RÉSZLET PRÉSZLET Időtartam SZELVÉNYIDŐ.KEZDETTŐL SZELVÉNYIDŐ SZELVÉNYIDŐ.KIFIZETÉSTŐL ELSŐ.SZELVÉNYDÁTUM SZELVÉNYSZÁM UTOLSÓ.SZELVÉNYDÁTUM KAMATÉRZ MKAMATÉRZ PER.SZÁM Hozam HOZAM HOZAM.LESZÁM HOZAM.LEJÁRAT ELTÉRŐ.EHOZAM ELTÉRŐ.UHOZAM KJEGY.EGYENÉRT KJEGY.HOZAM Megtérülési mutató BMR

MEGTÉRÜLÉS XBMR Eszköz értékcsökkenése ÉRTÉKCSÖKK.TÉNYEZŐVEL ÉRTÉKCSÖKK KCS2 KCSA LCSA ÉSZÖ ÉCSRI Kamatláb IDŐSZAKI.KAMAT LEJÁRATI.KAMAT LESZÁM TÉNYLEGES KAMATRÁTA NÉVLEGES RÁTA Átváltás FORINT.DEC FORINT.TÖRT Ár ÁR ÁR.LESZÁM ÁR.LEJÁRAT ELTÉRŐ.EÁR ELTÉRŐ.UÁR KJEGY.ÁR

Kérdése van?

www.offcafe.hu vagy [email protected]

Ha megosztaná a tudást?

Ez az ön példánya. Küldje el ezt a fájlt barátainak, ismerőseinek.

Remélem, egyre többen kedvelik meg ezt a programot, és fedezik fel magukban a gurut.