nama : kelas : penulis : andang maqrizal no. absen… · akhirnya, penulis berharap modul ini dapat...

1

PENULIS : ANDANG MAQRIZAL

Nama :

Kelas :

No. Absen :

2

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena karunia dan

rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan penyusunan modul “Administrasi Humas dan

Keprotokolan”.

Selaras dengan tujuan pembelajaran mata pelajaran Administrasi Humas dan

Keprotokolan, modul ini difokuskan pada upaya pengembangan kemampuan dan pemahaman

fenomena kehidupan perkantoran sehari-hari, khususnya pada kegiatan ruang lingkup humas

yang baik dan benar di kantor. Melalui modul ini penulis berusaha menyajikan materi dengan

berbagai model evaluasi dan penguasaan dalam bentuk praktik langsung dengan teknik

bervariasi untuk mempermudah peserta didik dalam mencapai target-target belajar atau

kompetensi yang diharapkan. Pemanfaatan modul ini dapat dikombinasikan dalam kegiatan

mendengarkan materi yang disampaikan guru dan kegiatan membaca buku-buku dari sumber

lainya secara mandiri. Berbagai kegiatan tersebut diharapkan dapat mendukung kegiatan

belajar peserta didik secara menyeluruh.

Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah

membantu dalam pembuatan modul ini. Tidak lupa, tim penulis mengucapka terima kasih

kepada keluarga atas segala dukungan, pengertian, dan doanya selama ini. Ppenulis juga

mengucapkan terima kasih kepada Tuhan yang Maha Esa yang selalu memberikan kesehatan

lahir dan batin dalam penyusunan modul ini.

Akhirnya, penulis berharap modul ini dapat memberikan sumbangan dalam proses

kegiatan belajar mata pelajaran korespondensi. Penulis menyadari buku ini masih jauh dari

kata sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang bersifat membangun akan sangat penulis

harapkan sebagai upaya penyempurnaan modul ini. Penulis berharap semoga modul ini

bermanfaat dan menambah wawasan pengetahuan bagi para pembacanya.

Sidoarjo, November 2019

Penulis

3

Kata pengantar........................................................................................................... 2

Daftar isi.....................................................................................................................3

Pendahuluan............................................................................................................... 4

Petunjuk penggunaan modul...................................................................................... 5

Model penyajian.........................................................................................................7

Peta konsep................................................................................................................ 9

Kegiatan Belajar

Pengertian teknologi perkantoran.................................................................. 12

Manfaat teknologi perkatoran........................................................................ 14

Dampak postif dan negatif teknologi perkantoran......................................... 16

Teknologi yang dapat menunjang kinerja pegawai....................................... 17

Evaluasi Belajar

Soal pilihan ganda.......................................................................................... 20

Soal essay....................................................................................................... 22

Petunjuk penilaian.......................................................................................... 25

Daftar pustaka

DAFTAR ISI

4

Bahan ajar ini membahas tentang mata pelajaran pengelompokkan teknologi

perkantorann diperuntukan bagi sekolah menengah kejuruan, teknolog perkantoran ini dapat

hadir sebagai penunjang pembelajaran pada Sekolah Menengah Kejuruan Program Keahlian

Manajemen Perkantoran untuk Kompetensi Keahlian teknologi perkantoran. Buku ini berisi

materi pembelajaran yang membekali peserta didik dengan pengetahuan dan keterampilan

dalam dunia perkantoran yang mengacu pada Kurikulum 2013 revisi tahun 2017.

Bahan ajar ini membahas dasar-dasar humas yang terdiri dari Pengertian teknologi

perkantoran,manfaat,dampak postif dan negatif,dan teknologi yang dapat menunjang kinerja

pegawai.

PENDAHULUAN

KO

RESP

ON

ENSI 1

5

1. Peserta Didik

a. Bacalah dengan cermat bahan ajar ini dan pahami dengan baik daftar pertanyaan pada “cek

kemampuan” sebagai pengukur yang harus dikuasai dalam bahan ajar ini.

b. Diskusikan dengan sesama peserta didik apa yang telah Anda cermati untuk mendapatkan

pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang ingin dicapai dalam

bahan ajar ini. Bila masih ragu, maka tanyakan kepada guru/instruktur sampai paham.

c. Bila proses memahami materi Anda mendapatkan kesulitan, diskusikan dengan teman-

teman Anda atau konsultasikan dengan guru/instruktur.

d. Kerjakan tugas-tugas, baik secara individu ataupun kelompok dengan jujur dan teliti serta

bertanggungjawab.

e. Peserta didik tidak dibenarkan melanjutkan ke kegiatan belajar berikutnya, bila belum

menguasai secara tuntas materi pada kegiatan belajar sebelumnya.

f. Untuk kegiatan praktek diharapkan peserta didik selalu membaca dan memahami teori yang

mendukung materi praktek.

g. Perhatikan tentang alat-alat untuk kegiatan praktek, termasuk tentang keselamatan kerja

dalam menggunakan alat-alat praktek.

h. Setelah semua bahan ajar untuk mencapai satu kompetensi telah tuntas dipelajari, maka

ajukan uji kompetensi

2. Guru

a. Informasikan tentang bagaimana cara menggunakan bahan ajar, cara pembelajaran, cara

penilaian, alat yang digunakan dan waktu yang dibutuhkan.

b. Berilah bimbingan kepada peserta didik bila mereka mendapatkan kesulitan.

c. Monitor dan catat kemajuan peserta didik dan berikan feedback atas pencapaian

pembelajaran peserta didik.

d. Selama Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) tetaplah berada di dalam kelas/tempat belajar.

e. Untuk kegiatan praktek, gunakan sarana dan alat-alat yang disesuaikan dengan materi ajar,

dapat dilakukan di kelas, tetapi jauh lebih baik jika menggunakan laboratorium kantor untuk

kegiatan tersebut.

Kompetensi Inti

KI 3: Mendeskripsikan Humas, menjelaskan : media humas, macam-macam humas, profil

humas, organisasi profesi humas, kegiatan internal/eksternal public relation

KI 4: Mengirim pesan kepada public, Mengunakan media ( foto) untuk menyampaikan pesan

kepada public., Membuat Mou dengan DUDI,Mengolah informasi yang diterima dari

media secara efektif dan efisien, memilah jenis organisasi profesi humas,

mempraktekkan kegiatan humas internal/eksternal

.

Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif,

kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan

6

pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik

di bawah pengawasan langsung.

Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir,

menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang

dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan

langsung.

Kompetensi Dasar

K.D. 3.1. Memahami Teknologi Perkantoran

K.D. 4.1. Melakukan Pengelompokkan Teknologi Perkantoran

Indikator Pencapaian Kompetensi

1. Menjelaskan tentang Teknologi Perkantoran

2. Mengidentifikasi manfaat Teknologi Perkantoran

3. Menjelaskan dampak positif dan negatif teknologi perkantoran

4. Menjelaskan macam-macam Teknologi Perkantoran yang dapat menunjang

Kinerja pegawai

Kemampuan yang Diharapkan

Setelah mengamati, berdiskusi, dan mengkomunikasikan materi pembelajaran, peserta didik

diharapkan dapat :

1. Setelah mendengarkan penjelasan guru, tanya jawab, diskusi, menggali informasi

dan presentasi yang berkaitan dengan komunikasi kantor, peserta didik mampu

menjelaskan teknologi perkantoran dengan baik.



mengidentifikasi manfaat teknologi perkantoran dengan benar.


dan presentasi yang berkaitan dengan humas, peserta didik mampu mengemukakan

dampak positif dan negatif dari teknologi perkantoran dengan baik.



menjelaskan macam-macam Teknologi Perkantoran yang dapat menunjang

Kinerja pegawai

7

Modul ini disajikan dengan model discovery learning untuk mengembangkan materi

menerapkan penggunaan peralatan kantor dan komunikasi yang efektif, sopan dan benar antar

sesama intern dan ekstern kantor dalam kegiatan komunikasi bahasa Indonesia yang baik dan

benar di mata pelajaran Korespondensi. Berikut 6 tahapan yang disajikan di Discovery

Learning dalam bagan.

1. Simulasi

2. Identifikasi Masalah

3. Pengumpulan Data

4. Pengolah Data

5. Pembuktian

Pada peserta didik disajikan bacaan yang memuat suatu masalah atau persoalan yang

mengharuskan peserta didik menyelidiki sendiri materi yang akan dipelajari.

Pada tahap ini peserta didik diberi kesempatan mengidentifikasi berbagai macam permasalahan.

Peserta didik kemudian diberi kesempatan untuk merumuskan hipotesis, jawaban sementara

atas pertanyaan yang diajukan pendidik.

Pada tahap ini peserta didik diberi keleluasaan untuk mengumpulkan berbagai informasi dari

sumber belajar sebanyak mungkin sebagai penguat untuk menjawab hipotesis peserta didik yang

dapat memperkuat hipotesis atau mematahkan hipotesis sementara mereka.

Pada tahap ini semua informasi yang didapat peserta didik (dari berbagai sumber baik internet,

majalah, wawancara, ataupun melakukan ujicoba sendiri) dikumpulkan dan diolah, kemudian

hasil akhir digunakan untuk menjawab pertanyaan yang ada

Pada tahap ini peserta didik melakukan pengecekan kembali hipotesis yang sebelumnya

dirumuskan, apakah terjawab atau tidak, apakah menarik atau tidak berdasar hasil pengolah

data.

8

6. Menarik Kesimpulan

Pada tahap ini peserta didik belajar untuk menarik kesimpulan.

9

TEKNOLOGI

PERKANTORAN

PENGERTIAN TEKNOLOGI

PERKANTORAN

IDENTIFIKASI MANFAAT

TEKNOLOGI PERKANTORAN

DAMPAK POSITIF DAN

NEGATIF TEKNOLOGI

PERKANTORAN

MACAM-MACAM TEKNOLOGI

PERKANTORAN YANG DAPAT

MENUNJANG KINERJA PERGAWAI

10

Perkembangan tehnologi saat ini sangat berkembang pesat sehingga memberikan

kemudahan bagi semua kalangan, untuk membantu pengolahan data dan pembuatan laporan

yang menjadi bahan untuk membangun sebuah system operasi.

Teknologi perkantoran itu sendiri adalah peralatan bantu untuk manusia dalam

melakukan tugasnya dalam kegiatan administrasi ( Tedja Purnama, 1989;1). Yang mana

teknologi perkantoran berkaitan dengan penggunaan peralatan dan mesin mesin atau teknologi

untuk membantu manusia dalam melaksanakan perkerjaan administrasi yang dilakukan

dikantor.

Peralatan dan mesin-mesin kantor terus saja berkembang pesat sesuai dengan

tuntunan perkembangan zaman dan teknologi yang ada

11

Kompetensi Dasar

K.D. 3.1. Memahami Teknologi Perkantoran

K.D. 4.1. Melakukan Pengelompokkan Teknologi Perkantoran

Materi

Pengertian Teknologi Perkantoran

Manfaat Teknologi Perkantoran

Dampak Positif dan Negatif Teknologi Perknatoran

Macam-macam Teknologi Perkantoran yang dapat menunjang kinerja pegawai

Tujuan Pembelajaran

1. Menjelaskan tentang Teknologi Perkantoran

2. Mengidentifikasi manfaat Teknologi Perkantoran

3. Menjelaskan dampak positif dan negatif teknologi perkanroran

4. Menjelaskan macam-macam Teknologi Perkantoran yang dapat menunjang

Kinerja pegawai

12

PENGERTIAN TEKNOLOGI PERKANTORAN

Teknologi”adalah ilmu yang mempelajari tentang keterampilan yang

dapat mewujudkan sesuatu yang rasional sedangkan “kantor” adalah

tempat dimana berlangsungnya pekerjaan kantor. Jadi, teknologi

perkantoran adalah ilmu yang diaplikasikan dalam kegiatan

perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun,

mengelola, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan data secara

efisien dan efektif dengan menggunakan mesin-mesin kantor.

Teknologi perkantoran dengan pekerjaan kantor adalah satu kesatuan

yang tidak dapat di pisahkan. Banyak kantor yang sekarang sudah

mengembangkan teknologi perkantorannya dengan menggunakan mesin-mesin

kantor secara modern.

Menurut Para Ahli :

1. Poerbahawadja Harahap

Harahap menjelaskan bahwa penggunaan kata teknologi pada dasarnya mengacu pada sebuah

ilmu pengetahuan yang menyelidiki tentang cara kerja di dalam bidang teknik, serta mengacu

pula pada ilmu pengetahuan yang digunakan dalam pabrik atau industry tertentu. Definisi ini

tentu saja sangat mengacu pada definisi praktis dari teknologi, yang banyak ditemukan pada

pabrik-pabrik dan juga industry tertentu.

2. Naisbit (2002)

Naisbit (2002) mengutip pengertian dari teknologi dari Random House Dictionary, yang

mengatakan bahwa teknologi merupakan sebuah benda dan juga objek, serta bahan dan juga

wujud yang berbeda dibandingkan dengan manusia biasa.

3. Miarso (2007)

Pendapat lainnya mengenai pengertian teknologi diungkapkan oleh Miarso (2007) yang

mengungkapkan bahwa teknologi merupakan suatu bentuk proses yang meningkatkan nilai

tambah. Proses yang berjalan tersebut dapat menggunakan atau menghasilkan produk tertentu,

dimana produk yang dihasilkan tidak terpisah dari produk lain yang telah ada. Lebih lanjut

PENGERTIAN

13

disebutkan pula bahwa teknologi merupakan suatu bagian dari sebuah integral yang terdapat

di dalam suatu sistem tertentu.

4. Read Bain (1937)

Pada tahun 1937, muncullah pendapat lainnya mengenai teknologi. Pendapat ini dicetuskan

oleh seorang sosiolog yang berasal dari Amerika, bernama Read Bain. Bain (1937) mengatakan

bahwa teknologi pada dasarnya meliputi semua alat, mesin, perkakas, aparat, senjata,

perumahan, pakaian, peranti pengangkut dan komunikasi, dan juga keterampilan, dimana hal

ini memungkinkan kita sebagai seorang manusia dapat menghasilkan semua itu.

Berdasarkan pendapat Bain tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa teknologi merupakan

segala sesuatunya yang bisa diciptakan dan juga dibuat oleh seorang atau sekelompok manusia

yang kemudian bisa memberikan nilai dan manfaat bagi sesama.

5. Ursula Franklin (1989)

Seoarang ilmuwan lainnya, yaitu Ursula Franklin memberikan definisi atau pengertian dari

teknologi yang lainnya. Franklin (1989) mengatakan pendapatnya mengenai teknologi sebagai

suatu cara praktis yang menjelaskan mengenai cara kita semua sebagai manusia membuat

segala sesuatu yang berada di sekita sini.

Pengertian ini merujuk pada penggunaan teknologi yang merupakan seluruh benda yang dibuat

oleh manusia, dimana setiap orang bisa saja membuat dan juga mengembangkannya apabila

mempelajarinya dengan baik dan dapat menerapkannya secara praktis.

6. Djoyohadikusumo (1994)

Djoyohadikusumo (1994) mendefinisikan mengenai pengertian teknologi sebagai suatu bidang

yang berkaitan erat dengan ilmu sains dan ilmu kerekayasaan atau ilmu engineering. Dapat

disimpulkan bahwa pada dasarnya teknologi bisa disebut memiliki dua dimensi, yaitu dimensi

engineering dan juga dimensi science. Kedua dimensi itu akan saling terkati selam

perkembangan dan juga penciptaan dari sebuah teknologi, dan tidak bisa terpisahkan.

.

14

MANFAAT TEKNOLOGI PERKANTORAN

Terkait dengan berbagai komponen yang dimiliki

perusahaan dalam menangani proses input data hingga

distribusi, dengan memanfaatkan bantuan dari

teknologi kita dapat mengerjakan berbagai aspek

perusahaan secara optimal. Selain itu otomatisasi

perkantoran juga memiliki berbagai manfaat seperti :

(1)Manfaat terhadap ketenagakerjaan, yaitu :

a. Peningkatan mutu tenaga kerja

b. Meningkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja

c. Meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja

d. Meringankan tenaga dan pikiran pegawai

(2)Manfaat terhadap prosedur kerja, yaitu :

a. Mempercepat penyelesaian pekerjaan

b. Menyederhanakan prosedur kerja atau memperpendek mata rantai penyelesaian pekerjaan

c. Memperlancar pekerjaan

d. Mempermudah penyelesaian pekerjaan

MANFAAT

TEKNOLOGI

PERKANTORAN

15

(3)Manfaat terhadap hasil kerja, yaitu :

a. Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor

b. Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan

c. Memenuhi standar mutu tertentu

d. Memperoleh keseragaman bentuk,ukuran,dan jenis hasil pekerjaan kantor

16

DAMPAK POSITIF DAN NEGATIF

Ada beberapa dampak positif dann negatif sebagai

akibat terlalu pesatnya perkembangan teknologi

perkantoran dan tentu kita tidak dapat

menggelaknya dengan penemuan-penemuan

peralatan perkantoran yang semakin canggih.

Berikut adalah dampak positif dari teknlogi

perkantoran :

1. Kualitas tenaga kerja meningkat

2. Beban tenaga dan pikiran menjadi relatif ringan

3. Prosedur kerja menjadi semakin mudah

4. Kualitas produk meningkat

5. Standar mutu terpenuhi

Di lain hal dari dampak positifnya, tentu saja teknologi perkantoran memiliki dampak negatif

yaitu :

➢ Sulit mencari tenaga kerja dengan keterampilan tertentu

➢ Menambah pengangguran ( tenaga kerja yang di butuhkan sedikit)

➢ Pemeliharaan mesin yang kurang baik akan menimbulkan pembrosan

➢ Jika terjadi penggantian mesin baru akan berakibat pada perubahan metode, prosedur,

dan perlu di adakan pelatihan tenaga kerja

DAMPAK POSTIF DAN NEGATIF

TEKNOLOGI PERKANTORAN

17

Macam-macam Teknologi Perkantoran Yang Dapat Menunjang Kinerja

Pegawai :

1. Word Processing

Adalah penggunaan peralatan elektronik yang otomatis melakukan

bebrapa tugas dalam pembuatan dokumen ketik atau cetak. Seperti

Microsoft Word, Abiword, Kword, Lotus Word Pro, dan Corel Word

Perfect.

2. E-mail

Merupakan kependakkan dari Electronic Mail, dalam bahasa indonesia di

sebut surat elektronik. Di namakan dengan surat elektronik karena surat

di kirim melalui media elektronik dengan memanfaatkan jaringan internet

penyedia email yang terkenal antara lain Gmail, Yahoo mail.

TEKNOLOGI YANG DAPAT

MENUNJANG KINERJA

PERGAWAI

18

3. Voice Mail

Voice mail mempunyai fungsi yang sama dengan electronic mail, yaitu

untuk mengirim pesan. Hanya saja pesan yang di kirimkan berupa pesan

suara oleh karena itu, pengiriman voice mail hanya dapat di lakukan

dengan perangkat telepon.

4. Audio Conferencing

Merupakan cara komunikasi suatu kelompok dalam rapat khususnya

dalam lingkup perusahaan yang menghubungkan tiga atau lebih saluran

telepon di mana anggotanya tersebut tidak berada pada satu tempat yang

sama. Audio conferencing menggunakan peralatan , seperti mikrofon,

pengontrolan suara, dan speaker.

5. Video Conferencing

Video conferencing yaitu kegiatan berdiskusi yang memanfaatkan siaran

video langsung untuk menghubungkan kelompok diskusi lain yang

berada di tempat berbeda

19

Teknologi perkantoran adalah ilmu yang diaplikasikan dalam kegiatan

perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengelola,

memperbanyak, mengirim, dan menyimpan data secara efisien dan efektif dengan

menggunakan mesin-mesin kantor. Teknologi perkantoran dengan pekerjaan kantor

adalah satu kesatuan yang tidak dapat di pisahkan. Banyak kantor yang sekarang

sudah mengembangkan teknologi perkantorannya dengan menggunakan mesin-

mesin kantor secara modern.

Teknologi perkantorann juga dapat di gunakan dalam mengaplikasikan kegiatan

kantor tentang bagaimana proses mencatat, menghimpun, mengolah,

memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan-bahan keterangan yang di

perlukan menjadi efisien dengan menggunakan mesin-mesin kantor

RANGKUMAN

20

Berilah tanda (x) pada huruf a,b,c,d atau e pada jawaban yang benar!

1. Program aplikasi yang digunakan untuk pengolahan kata seperti membuat makalah, surat

, skripsi disebut…

a. MS. WORD

b. MS. EXCEL

c. WORDPARD

d. WORDART

e. MS. POWER POINT

2. Alat untuk mengelola data pada komputer adalah....

a. Hard disk

b. Prosessor

c. LAN card

d. Memory

e. Monitor

3. Salah satu tujuan teknologi perkantoran diantaranya adalah... .

a. Memelihara dan menciptakan kerja sama

b. Memperbesar gangguan pada perusahaan

c. Memaksimalkan kerugian

d. Menimbulkan bencana pada perusahaan

e. Meninngkatkan produksi karywan

EVALUASI PEMBELAJARAN

21

4. Teknologi perkanoran apa yang digunakan untuk mengirim pesan suara… .

a. Word processing

b. Video conferencing

c. Voice mail.

d. Email

e. Audio conferencing

5. Dibawah ini yang merupakan teknologi yang dapat menunjang kinerja pegawai....

a. Video conferencing

b. Ac

c. Handphone

d. Radio

e. Playstation

6. Dibawah ini yang bukan termasuk dampak positif teknologi perkantoran adalah...

a. Kualitas kerja meningkat

b. Standar mutu terpenuhi

c. Sulit mencari kerja dengan ketrampilan tertentu

d. Kualitas produk meningkat

e. Beban tenaga menjadi ringan

7. Data multimedia pada dasarnya dapat dikelompokkan sebagai berikut, kecuali ...

a. Data tekss

b. Data numerikk

c. Data gambar

d. Data video

e. Elemen data

8. Informasi atau data yang telah atau akan dialihkan dari suatu media penyimpanan ekstern

kedalam penyimpanan intern komputer disebut proses..

a. Evaluasi

b. Proses

c. Input

d. Validasi

e. Output

22

9. Peralatan yang digunakan dalam mengumpulkan data,kecuali. . .

a. Handphone

b. Scanner

c. Printer

d. Komputer

e. Modem

10. Software atau perangkat lunak yang dikelurkan Microsoft dan berbentuk spreadsheet,

yang digunkan untuk kalkulasi angka dan grafik, disebut…...

a. Wordpard

b. Ms. PowerPoint

c. Ms. Word

d. Ms. Excel

e. Wordart

Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar.

1. Jelaskan pengertian Teknologi Perkantoran !

2. Sebutkan minimal 2 tujuan Teknologi Perkantoran !

3. Faktor-faktor apa saja yang dapat mempengaruhi pilihan aplikasi otomatisasi kantor ?

4. Sebutkan teknologi apa saja yang dapat menunjang kinerja pegawai pada perusahaan!

5. Sebutkan 3 dampak positif dan negatif dari teknologi perkantoran!

23

KUNCI JAWABAN

A. PILIHAN GANDA

1. A 6. C

2. B 7. E

3. E 8. E

4. C 9. A

5. A 10. D

B. ESSAI

1. Adalah ilmu yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan untuk

mencatat, menghimpun, mengelola, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan data

secara efisien dan efektif dengan menggunakan mesin-mesin kantor.

2. - Pemanfaatan yang seefisien mungkin atas uang, tenaga kerja, material, waktu dan

mesin atau alat-alat kerja.

- Pemeliharaan kecepatan dan ketepatan prosedur kerja.

3. 1) Jenis Organisasi, dimana seorang manajer diperusahaan dengan satu lokasi tidak

akan mempertimbangkan konferensi audio dan video.

2) Pilihan pribadi, manajer yang memilih komunikasi tatap muka tertarik pada

konferensi video dan memanfaatkan kalender elektronik.

3) Sumber daya OA yang tersedia paduan manajer dibatasi oleh sumber oleh sumber

daya OA yang tersedia dalam perusahaan

4. Word Processing

E-mail

Voice Mail

Audio Conferencing

Video Conferencing

24

5. Positif :

Kualitas tenaga kerja meningkat

Beban tenaga dan pikiran menjadi relatif ringan

Prosedur kerja menjadi semakin mudah

Negatif :

Sulit mencari tenaga kerja dengan keterampilan tertentu

Menambah pengangguran ( tenaga kerja yang di butuhkan sedikit)

Pemeliharaan mesin yang kurang baik akan menimbulkan pembrosan

25

PETUNJUK PENILAIAN

Rubrik Penalaian Pengetahuan

Soal Pilihan Ganda

Soal uraian

1. Skor maksimal = 10





90

Kriteria Skor Soal Uraian

No.

Soal

Skor

Maksimal Indikator Skor

1 10

Menjelaskan secara lengkap dan benar 10

Menjelaskan dengan benar, tetapi tidak

lengkap 5

Jawaban salah 2

Tidak menjawab 0

2 20

Menjelaskan dengan lengkap dan benar 20

Menjelaskan dengan benar, tetapi tidak

lengkap 15

Menjawab dengan lengkap tetapi

jawaban salah 10

Menjawab tidak lengkap dan jawaban

salah 5

Tidak Menjawab 3

Menjawab dengan alas an yang sesuai 20

Jumlah Benar x 1

= 10 x 1

= 10

26

3

20

Menjawab dengan benar tetapi tidak

lengkap 15

Jawaban kurang lengkap 10

Jawaban salah 5

Tidak menjawab 3

4 20

Menjawab dengan lengkap dan benar 20

Menjawab dengan jawaban benar tetapi

tidak lengkap 20

Menjawab dengan lengkap tetapi

jawaban salah 10

Jawaban salah 5

Tidak menjawab 3

5 20

Menjawab denagan lengkap dan benar 20

Menjawab dengan jawaban benar tetapi

tidak lengkap 10

Menjawab menjawab dengan lengkap

tetapi jawaban salah 5

Jawaban salah 3

RUMUSAN NILAI AKHIR

NA = Skor Pilihan Ganda + Skor Uraian

= 10 + 90

= 100

27

Hasil nilai pengetahuan sebagai berikut :

Interval Predikat

91 – 100 A

81 – 90 B

71 – 80 C

≤ 70 D

28

Sumber :

http://tknlgprkntrn.blogspot.com/

http://8thinktank.co.id/erp-software/pengertian-manfaat-serta-tujuan-dari-otomatisasi-

perkantoran/

http://rymed.tripod.com/hasil.html

http://tknlgprkntrn.blogspot.com/

http://8thinktank.co.id/erp-software/pengertian-manfaat-serta-tujuan-dari-otomatisasi-perkantoran/

http://8thinktank.co.id/erp-software/pengertian-manfaat-serta-tujuan-dari-otomatisasi-perkantoran/

http://rymed.tripod.com/hasil.html

29

Plagiarism Checker X Originality Report

Similarity Found: 54%

Date: Tuesday, November 26, 2019

Statistics: 1512 words Plagiarized / 2784 Total words

Remarks: High Plagiarism Detected - Your Document needs Critical Improvement.

-------------------------------------------------------------------------------------------

KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa

karena karunia dan rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan penyusunan modul

“Administrasi Humas dan Keprotokolan”. Selaras dengan tujuan pembelajaran mata

pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan, modul ini difokuskan pada upaya

pengembangan kemampuan dan pemahaman fenomena kehidupan perkantoran

sehari-hari, khususnya pada kegiatan ruang lingkup humas yang baik dan benar di

kantor.

Melalui modul ini penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model

evaluasi dan penguasaan dalam bentuk praktik langsung dengan teknik bervariasi

untuk mempermudah peserta didik dalam mencapai target-target belajar atau

kompetensi yang diharapkan. Pemanfaatan modul ini dapat dikombinasikan dalam

kegiatan mendengarkan materi yang disampaikan guru dan kegiatan membaca

buku-buku dari sumber lainya secara mandiri.

Berbagai kegiatan tersebut diharapkan dapat mendukung kegiatan belajar peserta

didik secara menyeluruh. Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terimakasih

kepada semua pihak yang telah membantu dalam pembuatan modul ini. Tidak lupa,

tim penulis mengucapka terima kasih kepada keluarga atas segala dukungan,

pengertian, dan doanya selama ini.

Ppenulis juga mengucapkan terima kasih kepada Tuhan yang Maha Esa yang selalu

memberikan kesehatan lahir dan batin dalam penyusunan modul ini. Akhirnya,

penulis berharap modul ini dapat memberikan sumbangan dalam proses kegiatan

belajar mata pelajaran korespondensi. Penulis menyadari buku ini masih jauh dari

kata sempurna.

Oleh karena itu, saran dan kritik yang bersifat membangun akan sangat penulis

harapkan sebagai upaya penyempurnaan modul ini. Penulis berharap semoga modul

30

ini bermanfaat dan menambah wawasan pengetahuan bagi para pembacanya.

Sidoarjo, November 2019 Penulis Kata

pengantar........................................................................................................... 2 Daftar

isi..................................................................................................................... 3

Pendahuluan...............................................................................................................

4 Petunjuk penggunaan modul...................................................................................... 5 Model

penyajian......................................................................................................... 7 Peta

konsep................................................................................................................ 9 Kegiatan Belajar

Pengertian teknologi perkantoran.................................................................. 12 Manfaat

teknologi perkatoran........................................................................

14 Dampak postif dan negatif teknologi perkantoran......................................... 16

Teknologi yang dapat menunjang kinerja pegawai....................................... 17 Evaluasi

Belajar Soal pilihan ganda.......................................................................................... 20 Soal

essay....................................................................................................... 22 Petunjuk

penilaian..........................................................................................

25 Daftar pustaka Bahan ajar ini membahas tentang mata pelajaran pengelompokkan

teknologi perkantorann diperuntukan bagi sekolah menengah kejuruan, teknolog

perkantoran ini dapat hadir sebagai penunjang pembelajaran pada Sekolah

Menengah Kejuruan Program Keahlian Manajemen Perkantoran untuk Kompetensi

Keahlian teknologi perkantoran. Buku ini berisi materi pembelajaran yang membekali

peserta didik dengan pengetahuan dan keterampilan dalam dunia perkantoran yang

mengacu pada Kurikulum 2013 revisi tahun 2017.

Bahan ajar ini membahas dasar-dasar humas yang terdiri dari Pengertian teknologi

perkantoran,manfaat,dampak postif dan negatif,dan teknologi yang dapat

menunjang kinerja pegawai. Peserta Didik Bacalah dengan cermat bahan ajar ini dan

pahami dengan baik daftar pertanyaan pada “cek kemampuan” sebagai pengukur

yang harus dikuasai dalam bahan ajar ini.

Diskusikan dengan sesama peserta didik apa yang telah Anda cermati untuk

mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang

ingin dicapai dalam bahan ajar ini. Bila masih ragu, maka tanyakan kepada

guru/instruktur sampai paham. Bila proses memahami materi Anda mendapatkan

kesulitan, diskusikan dengan teman-teman Anda atau konsultasikan dengan

guru/instruktur.

Kerjakan tugas-tugas, baik secara individu ataupun kelompok dengan jujur dan teliti

serta bertanggungjawab. Peserta didik tidak dibenarkan melanjutkan ke kegiatan

belajar berikutnya, bila belum menguasai secara tuntas materi pada kegiatan belajar

sebelumnya. Untuk kegiatan praktek diharapkan peserta didik selalu membaca dan

31

memahami teori yang mendukung materi praktek.

Perhatikan tentang alat-alat untuk kegiatan praktek, termasuk tentang keselamatan

kerja dalam menggunakan alat-alat praktek. Setelah semua bahan ajar untuk

mencapai satu kompetensi telah tuntas dipelajari, maka ajukan uji kompetensi Guru

Informasikan tentang bagaimana cara menggunakan bahan ajar, cara pembelajaran,

cara penilaian, alat yang digunakan dan waktu yang dibutuhkan. Berilah bimbingan

kepada peserta didik bila mereka mendapatkan kesulitan.

Monitor dan catat kemajuan peserta didik dan berikan feedback atas pencapaian

pembelajaran peserta didik. Selama Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) tetaplah berada

di dalam kelas/tempat belajar. Untuk kegiatan praktek, gunakan sarana dan alat-alat

yang disesuaikan dengan materi ajar, dapat dilakukan di kelas, tetapi jauh lebih baik

jika menggunakan laboratorium kantor untuk kegiatan tersebut.

Kompetensi Inti KI 3: Mendeskripsikan Humas, menjelaskan : media humas, macam-

macam humas, profil humas, organisasi profesi humas, kegiatan internal/eksternal

public relation KI 4: Mengirim pesan kepada public, Mengunakan media ( foto) untuk

menyampaikan pesan kepada public., Membuat Mou dengan DUDI,Mengolah

informasi yang diterima dari media secara efektif dan efisien, memilah jenis

organisasi profesi humas, mempraktekkan kegiatan humas internal/eksternal .

Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif,

produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak

terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu

melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. Menunjukkan

keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir,

menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari

yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah

pengawasan langsung. Kompetensi Dasar K.D. 3.1. Memahami Teknologi Perkantoran

K.D. 4.1.

Melakukan Pengelompokkan Teknologi Perkantoran Indikator Pencapaian

Kompetensi Menjelaskan tentang Teknologi Perkantoran Mengidentifikasi manfaat

Teknologi Perkantoran Menjelaskan dampak positif dan negatif teknologi

perkantoran Menjelaskan macam-macam Teknologi Perkantoran yang dapat

menunjang Kinerja pegawai Kemampuan yang Diharapkan Setelah mengamati,

berdiskusi, dan mengkomunikasikan materi pembelajaran, peserta didik diharapkan

dapat : Setelah mendengarkan penjelasan guru, tanya jawab, diskusi, menggali

informasi dan presentasi yang berkaitan dengan komunikasi kantor, peserta didik

mampu menjelaskan teknologi perkantoran dengan baik.

Setelah mendengarkan penjelasan guru, tanya jawab, diskusi, menggali informasi dan

32

presentasi yang berkaitan dengan komunikasi kantor, peserta didik mampu

mengidentifikasi manfaat teknologi perkantoran dengan benar. Setelah

mendengarkan penjelasan guru, tanya jawab, diskusi, menggali informasi dan

presentasi yang berkaitan dengan humas, peserta didik mampu mengemukakan

dampak positif dan negatif dari teknologi perkantoran dengan baik.

Setelah mendengarkan penjelasan guru, tanya jawab, diskusi, menggali informasi dan

presentasi yang berkaitan dengan komunikasi kantor, peserta didik mampu

menjelaskan macam-macam Teknologi Perkantoran yang dapat menunjang Kinerja

pegawai Modul ini disajikan dengan model discovery learning untuk

mengembangkan materi menerapkan penggunaan peralatan kantor dan komunikasi

yang efektif, sopan dan benar antar sesama intern dan ekstern kantor dalam kegiatan

komunikasi bahasa Indonesia yang baik dan benar di mata pelajaran Korespondensi.

Berikut 6 tahapan yang disajikan di Discovery Learning dalam bagan.

Simulasi Identifikasi Masalah Pengumpulan Data Pengolah Data Pembuktian Menarik

Kesimpulan Perkembangan tehnologi saat ini sangat berkembang pesat sehingga

memberikan kemudahan bagi semua kalangan, untuk membantu pengolahan data

dan pembuatan laporan yang menjadi bahan untuk membangun sebuah system

operasi. Teknologi perkantoran itu sendiri adalah peralatan bantu untuk manusia

dalam melakukan tugasnya dalam kegiatan administrasi ( Tedja Purnama, 1989;1).

Yang mana teknologi perkantoran berkaitan dengan penggunaan peralatan dan

mesin mesin atau teknologi untuk membantu manusia dalam melaksanakan

perkerjaan administrasi yang dilakukan dikantor. Peralatan dan mesin-mesin kantor

terus saja berkembang pesat sesuai dengan tuntunan perkembangan zaman dan

teknologi yang ada Kompetensi Dasar K.D. 3.1.

Memahami Teknologi Perkantoran K.D. 4.1. Melakukan Pengelompokkan Teknologi

Perkantoran Materi Pengertian Teknologi Perkantoran Manfaat Teknologi

Perkantoran Dampak Positif dan Negatif Teknologi Perknatoran Macam-macam

Teknologi Perkantoran yang dapat menunjang kinerja pegawai Tujuan Pembelajaran

Menjelaskan tentang Teknologi Perkantoran Mengidentifikasi manfaat Teknologi

Perkantoran Menjelaskan dampak positif dan negatif teknologi perkanroran

Menjelaskan macam-macam Teknologi Perkantoran yang dapat menunjang Kinerja

pegawai PENGERTIAN TEKNOLOGI PERKANTORAN Teknologi”adalah ilmu yang

mempelajari tentang keterampilan yang dapat mewujudkan sesuatu yang rasional

sedangkan “kantor” adalah tempat dimana berlangsungnya pekerjaan kantor.

Jadi, teknologi perkantoran adalah ilmu yang diaplikasikan dalam kegiatan

perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengelola,

memperbanyak, mengirim, dan menyimpan data secara efisien dan efektif dengan

menggunakan mesin-mesin kantor. Teknologi perkantoran dengan pekerjaan kantor

33

adalah satu kesatuan yang tidak dapat di pisahkan.

Banyak kantor yang sekarang sudah mengembangkan teknologi perkantorannya

dengan menggunakan mesin-mesin kantor secara modern. Menurut Para Ahli : 1.

Poerbahawadja Harahap Harahap menjelaskan bahwa penggunaan kata teknologi

pada dasarnya mengacu pada sebuah ilmu pengetahuan yang menyelidiki tentang

cara kerja di dalam bidang teknik, serta mengacu pula pada ilmu pengetahuan yang

digunakan dalam pabrik atau industry tertentu.

Definisi ini tentu saja sangat mengacu pada definisi praktis dari teknologi, yang

banyak ditemukan pada pabrik-pabrik dan juga industry tertentu. 2. Naisbit (2002)

Naisbit (2002) mengutip pengertian dari teknologi dari Random House Dictionary,

yang mengatakan bahwa teknologi merupakan sebuah benda dan juga objek, serta

bahan dan juga wujud yang berbeda dibandingkan dengan manusia biasa. 3.

Miarso (2007) Pendapat lainnya mengenai pengertian teknologi diungkapkan oleh

Miarso (2007) yang mengungkapkan bahwa teknologi merupakan suatu bentuk

proses yang meningkatkan nilai tambah. Proses yang berjalan tersebut dapat

menggunakan atau menghasilkan produk tertentu, dimana produk yang dihasilkan

tidak terpisah dari produk lain yang telah ada.

Lebih lanjut disebutkan pula bahwa teknologi merupakan suatu bagian dari sebuah

integral yang terdapat di dalam suatu sistem tertentu. 4. Read Bain (1937) Pada

tahun 1937, muncullah pendapat lainnya mengenai teknologi. Pendapat ini

dicetuskan oleh seorang sosiolog yang berasal dari Amerika, bernama Read Bain.

Bain (1937) mengatakan bahwa teknologi pada dasarnya meliputi semua alat, mesin,

perkakas, aparat, senjata, perumahan, pakaian, peranti pengangkut dan komunikasi,

dan juga keterampilan, dimana hal ini memungkinkan kita sebagai seorang manusia

dapat menghasilkan semua itu. Berdasarkan pendapat Bain tersebut, maka dapat

disimpulkan bahwa teknologi merupakan segala sesuatunya yang bisa diciptakan

dan juga dibuat oleh seorang atau sekelompok manusia yang kemudian bisa

memberikan nilai dan manfaat bagi sesama. 5.

Ursula Franklin (1989) Seoarang ilmuwan lainnya, yaitu Ursula Franklin memberikan

definisi atau pengertian dari teknologi yang lainnya. Franklin (1989) mengatakan

pendapatnya mengenai teknologi sebagai suatu cara praktis yang menjelaskan

mengenai cara kita semua sebagai manusia membuat segala sesuatu yang berada di

sekita sini.

Pengertian ini merujuk pada penggunaan teknologi yang merupakan seluruh benda

yang dibuat oleh manusia, dimana setiap orang bisa saja membuat dan juga

mengembangkannya apabila mempelajarinya dengan baik dan dapat

34

menerapkannya secara praktis. 6. Djoyohadikusumo (1994) Djoyohadikusumo (1994)

mendefinisikan mengenai pengertian teknologi sebagai suatu bidang yang berkaitan

erat dengan ilmu sains dan ilmu kerekayasaan atau ilmu engineering. Dapat

disimpulkan bahwa pada dasarnya teknologi bisa disebut memiliki dua dimensi, yaitu

dimensi engineering dan juga dimensi science.

Kedua dimensi itu akan saling terkati selam perkembangan dan juga penciptaan dari

sebuah teknologi, dan tidak bisa terpisahkan. . MANFAAT TEKNOLOGI

PERKANTORAN Terkait dengan berbagai komponen yang dimiliki perusahaan dalam

menangani proses input data hingga distribusi, dengan memanfaatkan bantuan dari

teknologi kita dapat mengerjakan berbagai aspek perusahaan secara optimal.

Selain itu otomatisasi perkantoran juga memiliki berbagai manfaat seperti :

(1)Manfaat terhadap ketenagakerjaan, yaitu : a. Peningkatan mutu tenaga kerja b.

Meningkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja c. Meningkatkan penghasilan bagi

tenaga kerja d. Meringankan tenaga dan pikiran pegawai (2)Manfaat terhadap

prosedur kerja, yaitu : a. Mempercepat penyelesaian pekerjaan b.

Menyederhanakan prosedur kerja atau memperpendek mata rantai penyelesaian

pekerjaan c. Memperlancar pekerjaan d. Mempermudah penyelesaian pekerjaan

(3)Manfaat terhadap hasil kerja, yaitu : a. Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor

b. Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan c. Memenuhi standar mutu tertentu d.

Memperoleh keseragaman bentuk,ukuran,dan jenis hasil pekerjaan kantor DAMPAK

POSITIF DAN NEGATIF Ada beberapa dampak positif dann negatif sebagai akibat

terlalu pesatnya perkembangan teknologi perkantoran dan tentu kita tidak dapat

menggelaknya dengan penemuan-penemuan peralatan perkantoran yang semakin

canggih. Berikut adalah dampak positif dari teknlogi perkantoran : Kualitas tenaga

kerja meningkat Beban tenaga dan pikiran menjadi relatif ringan Prosedur kerja

menjadi semakin mudah Kualitas produk meningkat Standar mutu terpenuhi Di lain

hal dari dampak positifnya, tentu saja teknologi perkantoran memiliki dampak

negatif yaitu : Sulit mencari tenaga kerja dengan keterampilan tertentu Menambah

pengangguran ( tenaga kerja yang di butuhkan sedikit) Pemeliharaan mesin yang

kurang baik akan menimbulkan pembrosan Jika terjadi penggantian mesin baru akan

berakibat pada perubahan metode, prosedur, dan perlu di adakan pelatihan tenaga

kerja / Macam-macam Teknologi Perkantoran Yang Dapat Menunjang Kinerja

Pegawai : Word Processing Adalah penggunaan peralatan elektronik yang otomatis

melakukan bebrapa tugas dalam pembuatan dokumen ketik atau cetak. Seperti

Microsoft Word, Abiword, Kword, Lotus Word Pro, dan Corel Word Perfect.

E-mail Merupakan kependakkan dari Electronic Mail, dalam bahasa indonesia di

sebut surat elektronik. Di namakan dengan surat elektronik karena surat di kirim

melalui media elektronik dengan memanfaatkan jaringan internet penyedia email

35

yang terkenal antara lain Gmail, Yahoo mail. Voice Mail Voice mail mempunyai fungsi

yang sama dengan electronic mail, yaitu untuk mengirim pesan.

Hanya saja pesan yang di kirimkan berupa pesan suara oleh karena itu, pengiriman

voice mail hanya dapat di lakukan dengan perangkat telepon. Audio Conferencing

Merupakan cara komunikasi suatu kelompok dalam rapat khususnya dalam lingkup

perusahaan yang menghubungkan tiga atau lebih saluran telepon di mana

anggotanya tersebut tidak berada pada satu tempat yang sama. Audio conferencing

menggunakan peralatan , seperti mikrofon, pengontrolan suara, dan speaker.

Video Conferencing Video conferencing yaitu kegiatan berdiskusi yang

memanfaatkan siaran video langsung untuk menghubungkan kelompok diskusi lain

yang berada di tempat berbeda Teknologi perkantoran adalah ilmu yang

diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat,

menghimpun, mengelola, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan data secara

efisien dan efektif dengan menggunakan mesin-mesin kantor.

Teknologi perkantoran dengan pekerjaan kantor adalah satu kesatuan yang tidak

dapat di pisahkan. Banyak kantor yang sekarang sudah mengembangkan teknologi

perkantorannya dengan menggunakan mesin-mesin kantor secara modern.

Teknologi perkantorann juga dapat di gunakan dalam mengaplikasikan kegiatan

kantor tentang bagaimana proses mencatat, menghimpun, mengolah,

memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan-bahan keterangan yang di

perlukan menjadi efisien dengan menggunakan mesin-mesin kantor

36

Berilah tanda (x) pada huruf a,b,c,d atau e pada jawaban yang benar! Program

aplikasi yang digunakan untuk pengolahan kata seperti membuat makalah, surat ,

skripsi disebut… MS. WORD MS. EXCEL WORDPARD WORDART MS.

POWER POINT Alat untuk mengelola data pada komputer adalah.... Hard disk

Prosessor LAN card Memory Monitor Salah satu tujuan teknologi perkantoran

diantaranya adalah... . Memelihara dan menciptakan kerja sama Memperbesar

gangguan pada perusahaan Memaksimalkan kerugian Menimbulkan bencana pada

perusahaan Meninngkatkan produksi karywan Teknologi perkanoran apa yang

digunakan untuk mengirim pesan suara… . Word processing Video conferencing

Voice mail.

Email Audio conferencing Dibawah ini yang merupakan teknologi yang dapat

menunjang kinerja pegawai.... Video conferencing Ac Handphone Radio Playstation

Dibawah ini yang bukan termasuk dampak positif teknologi perkantoran adalah...

Kualitas kerja meningkat Standar mutu terpenuhi Sulit mencari kerja dengan

ketrampilan tertentu Kualitas produk meningkat Beban tenaga menjadi ringan Data

multimedia pada dasarnya dapat dikelompokkan sebagai berikut, kecuali ...

Data tekss Data numerikk Data gambar Data video Elemen data Informasi atau data

yang telah atau akan dialihkan dari suatu media penyimpanan ekstern kedalam

penyimpanan intern komputer disebut proses.. Evaluasi Proses Input Validasi Output

Peralatan yang digunakan dalam mengumpulkan data,kecuali. . . Handphone Scanner

Printer Komputer Modem Software atau perangkat lunak yang dikelurkan Microsoft

dan berbentuk spreadsheet, yang digunkan untuk kalkulasi angka dan grafik,

disebut…... Wordpard Ms. PowerPoint Ms. Word Ms. Excel Wordart Jawablah

pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar.

Jelaskan pengertian Teknologi Perkantoran ! Sebutkan minimal 2 tujuan Teknologi

Perkantoran ! Faktor-faktor apa saja yang dapat mempengaruhi pilihan aplikasi

otomatisasi kantor ? Sebutkan teknologi apa saja yang dapat menunjang kinerja

pegawai pada perusahaan! Sebutkan 3 dampak positif dan negatif dari teknologi

perkantoran! KUNCI JAWABAN A. PILIHAN GANDA A 6. C B 7. E E 8. E C 9. A A 10. D

B.

ESSAI Adalah ilmu yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan

untuk mencatat, menghimpun, mengelola, memperbanyak, mengirim, dan

menyimpan data secara efisien dan efektif dengan menggunakan mesin-mesin

kantor. _- Pemanfaatan yang seefisien mungkin atas uang, tenaga kerja, material,

waktu dan mesin atau alat-alat kerja. - Pemeliharaan kecepatan dan ketepatan

prosedur kerja.

1) Jenis Organisasi, dimana seorang manajer diperusahaan dengan satu lokasi tidak

37

akan mempertimbangkan konferensi audio dan video. 2) Pilihan pribadi, manajer

yang memilih komunikasi tatap muka tertarik pada konferensi video dan

memanfaatkan kalender elektronik. 3) Sumber daya OA yang tersedia paduan

manajer dibatasi oleh sumber oleh sumber daya OA yang tersedia dalam perusahaan

Word Processing E-mail Voice Mail Audio Conferencing Video Conferencing Positif :

Kualitas tenaga kerja meningkat Beban tenaga dan pikiran menjadi relatif ringan

Prosedur kerja menjadi semakin mudah Negatif : Sulit mencari tenaga kerja dengan

keterampilan tertentu Menambah pengangguran ( tenaga kerja yang di butuhkan

sedikit) Pemeliharaan mesin yang kurang baik akan menimbulkan pembrosan

PETUNJUK PENILAIAN Rubrik Penalaian Pengetahuan Soal Pilihan Ganda Soal uraian

1. Skor maksimal = 10 2. Skor maksimal = 20 3. Skor maksimal = 20 4.

Skor maksimal = 20 5. Skor maksimal = 20 90 Kriteria Skor Soal Uraian No. Soal _Skor

Maksimal _Indikator _Skor _ _1 _10 _Menjelaskan secara lengkap dan benar _10 _ _ _

_Menjelaskan dengan benar, tetapi tidak lengkap _5 _ _ _ _Jawaban salah _2 _ _ _

_Tidak menjawab _0 _ _2 _20 _Menjelaskan dengan lengkap dan benar _20 _ _ _

_Menjelaskan dengan benar, tetapi tidak lengkap _15 _ _ _ _Menjawab dengan

lengkap tetapi jawaban salah _10 _ _ _ _Menjawab tidak lengkap dan jawaban salah

_5 _ _ _ _Tidak Menjawab _3 _ _ 3 _ 20 _Menjawab dengan alas an yang sesuai _20 _ _

_ _Menjawab dengan benar tetapi tidak lengkap _15 _ _ _ _Jawaban kurang lengkap

_10 _ _ _ _Jawaban salah _5 _ _ _ _Tidak menjawab _3 _ _4 _20 _Menjawab dengan

lengkap dan benar _20 _ _ _ _Menjawab dengan jawaban benar tetapi tidak lengkap

_20 _ _ _ _Menjawab dengan lengkap tetapi jawaban salah _10 _ _ _ _Jawaban salah _5

_ _ _ _Tidak menjawab _3 _ _5 _20 _Menjawab denagan lengkap dan benar _20 _ _ _

_Menjawab dengan jawaban benar tetapi tidak lengkap _10 _ _ _ _Menjawab

menjawab dengan lengkap tetapi jawaban salah _5 _ _ _ _Jawaban salah _3 _ _

RUMUSAN NILAI AKHIR Hasil nilai pengetahuan sebagai berikut : Interval _Predikat _

_91 – 100 _A _ _81 – 90 _B _ _71 – 80 _C _ _= 70 _D _ _

Sumber : http://tknlgprkntrn.blogspot.com/ http://8thinktank.co.id/erp-

software/pengertian-manfaat-serta-tujuan-dari-otomatisasi-perkantoran/

INTERNET SOURCES:

-------------------------------------------------------------------------------------------

<1% - http://lib.ui.ac.id/file?file=digital/20280364-T29244-Kepemilikan%20hak.pdf

<1% - https://arsipbpptbandung.blogspot.com/2016/02/ruang-lingkup-

kerasipan.html

1% - https://risnarahmadyah.files.wordpress.com/2016/12/modul-risna-

rahmadyah.pdf

<1% -

http://file.upi.edu/Direktori/FPIPS/JUR._PEND._KEWARGANEGARAAN/Dra._Iim_Siti_M

asyitoh,_M.Si/Evaluasi/PANDUAN_PENILAIAN_KEL._KEW.pdf

<1% -

https://repository.ipb.ac.id/bitstream/handle/123456789/13071/E09nfa.pdf?sequence

38

=2&isAllowed=y

<1% - http://repository.unhas.ac.id/bitstream/handle/123456789/23681/Skripsi%20-

%20Ardi%20Riyanto%20Rum.pdf?sequence=1

<1% - http://www.poltekkes-

medan.ac.id/files/BAHAN%20AJAR/KBD/MAIDA/modul%20%20teori%20ISBD%20bu

k%20Maida.docx

<1% - https://gkoco-bloggurumatematika.blogspot.com/2012/03/meningkatkan-

profesionalisme-guru.html

<1% - https://iraandestia.blogspot.com/2014/10/buku-panduan-museum.html

<1% - http://repositori.uin-alauddin.ac.id/12691/1/Suriati%2070400115076-.pdf

1% - https://www.belbuk.com/produk-kreatif-dan-kewirausahaan-program-keahlian-

manajemen-perkantoran-smkmak-kelas-xii-p-66609.html

1% - https://www.belbuk.com/otomatisasi-tata-kelola-sarana-dan-prasarana-

program-keahlian-manajemen-perkantoran-smkmak-kelas-xi-p-66617.html

<1% - https://indeksprestasi.blogspot.com/2010/04/

7% - https://www.berkasedukasi.com/2018/08/buku-korespondensi-smk-mak-

kurikulum.html

1% -

http://psmk.kemdikbud.go.id/epub/download/y0nM3ldV3LfTREBfRkm4sy6ZvZUbEov

QRTMygTjb.pdf

1% -

http://bsd.pendidikan.id/data/2013/kelas_10smk/Kelas_10_SMK_Korespondensi_1.pdf

<1% - https://dimasdwiprayog4.wordpress.com/author/dimasdwiprayog4/

1% - https://cerdasakuntansi.com/silabus-administrasi-humas-dan-keprotokolan/

1% - https://www.anugerahdino.com/2018/10/rpp-produk-kreatif-dan-

kewirausahan-kd.html

1% - https://silabussimkomdig.blogspot.com/2018/03/silabus.html

1% - https://ipasmk.blogspot.com/2017/08/silabus-c1-smk-bismen-mapel-ipa-

k13.html

<1% - https://kidankd.blogspot.com/2018/07/produk-pastry-dan-bakery-ki-dan-kd-

tata.html

<1% - https://watiningsihpepipsstkip.blogspot.com/2016/06/resume-teknologi-

perkantoran.html

<1% - https://www.guru-baik.com/2018/10/rpp-bahasa-inggris-kelas-12-sma-smk-

k13-revisi.html

<1% - https://mabrur-net.blogspot.com/2015/03/rencana-pelaksaan-pembelajaran-

rpp.html

<1% - https://brainly.co.id/tugas/21509902

<1% - https://maron11materikuliah.blogspot.com/2014/01/keterampilan-dasar-

mengajar.html

<1% - https://pradika-dbamster.blogspot.com/2013/05/cara-mengoperasikan-alat-

komunikasi.html

<1% - https://wayantarne.blogspot.com/2015/01/peranan-teknologi-informasi-

39

dan.html

2% - https://tknlgprkntrn.blogspot.com/

<1% - https://danang-leo-handoko.blogspot.com/2011/12/kurikulum.html

<1% - https://johannessimatupang.wordpress.com/2016/03/02/latihan-bi-dan-

penulisan-ilmiah-ii-b/

1% - https://www.powtoon.com/online-presentation/eSDQoWWDucQ/es/

2% - https://www.seputarkomputerdaninformasi.com/2019/09/materi-memahami-

konsep-teknologi.html

3% - https://ucichurriyah.blogspot.com/2015/03/perkembangan-teknologi-

perkantoran_16.html

<1% - https://pramestifitria.blogspot.com/2015/

12% - https://dosenit.com/kuliah-it/teknologi-informasi/pengertian-teknologi-

menurut-para-ahli

1% - https://galiharibismo.wordpress.com/2017/09/01/konsep-dasar-media-sosial/

<1% - https://kumparan.com/fery-arifian/5-rekomendasi-kuliner-halal-di-sekitar-

pasar-besar-malang-1rYWGitmuYP

1% - http://8thinktank.co.id/erp-software/pengertian-manfaat-serta-tujuan-dari-

otomatisasi-perkantoran/

3% - https://laelatinkhasanah.blogspot.com/

1% - http://pertanian.magelangkota.go.id/informasi/artikel-pertanian/159-sertifikasi-

kelayakan-pengolahan-ikan-oleh-kurnia-hardjanto-s-pi-m-eng

1% - https://laelatinkhasanah.blogspot.com/2018/05/pengaruh-teknologi-informasi-

terhadap.html

1% - https://laelatinkhasanah.blogspot.com/2018/05/dampak-negatif-dan-positif-

dari.html

<1% - https://secretarysuccess.blogspot.com/2016/02/penerapan-otomatisasi-

dalam.html

2% - https://yunitassari.blogspot.com/2018/10/konsep-teknologi-perkantoran.html

<1% - https://adeirmaaaa.blogspot.com/2013/03/pengertian-email.html

<1% - https://www.slideshare.net/sudanishariyanto/modul-otomatisasi-perkantoran-

1-smk-kurikulum-2013

<1% - https://issuu.com/sdnbuahbatu/docs/kelas_4_-_ilmu_pengetahuan_sosial_-

_ed225e9e5c8cf0

<1% - https://arifinsimaso.blogspot.com/2012/02/soal-soal-tik-dan-jawaban-hasil-

simaso.html

<1% - https://brainly.co.id/tugas/8784428

<1% - https://srimulmulyono.blogspot.com/2013/01/soal-soal-tik_22.html

1% - https://nikenindriana106.blogspot.com/2015/04/otomatisasi-perkantoran.html

<1% - https://syarifudin-

manajemensumberdayamanusia.blogspot.com/2008/12/makalah-manajemen-

sumber-daya-manusia.html

1% - https://jurnal.uns.ac.id/JIKAP/article/download/20794/16234

<1% - https://kikimaylan.blogspot.com/2017/04/sistem-informasi-manajemen-

40

otomatisasi.html

<1% - https://guardiancapitalizer.blogspot.com/2014/02/soal-soal-matematika-

kelas-iii-sd.html

<1% - http://repository.upi.edu/29694/5/T_MTK_1502872_Chapter3.pdf

nama : kelas : penulis : andang maqrizal no. absen… · akhirnya, penulis berharap modul ini dapat...

Documents