RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKADEMIK

BERBASIS WEB

(STUDI KASUS: YAYASAN PESANTREN TARBIYAH NURUL

MAARIF SERANG BANTEN)

Disusun oleh:

Nurul Fitriyani

NIM: 106093003128

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2011 M/ 1432 H

i

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB

(STUDI KASUS: YAYASAN PESANTREN TARBIYAH NURUL MAARIF

SERANG BANTEN)

Skripsi

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar

Sarjana Teknik

Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

Oleh :

Nurul Fitriyani

106093003128

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2011 M/1432 H

ii

iii

iv

PERNYATAAN

DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI BENAR-BENAR

HASIL KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN SEBAGAI

SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI MANAPUN.

Jakarta, Desember 2011

Nurul Fitriyani

106093003128

v

ABSTRAK

Nurul Fitriyani (106093003128). Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik

Berbasis Web (Studi Kasus: YPT Nurul Maarif Serang Banten). Di bawah bimbingan

Nur Aeni Hidayah dan Zainul Arham

Sekolah merupakan salah satu bentuk dari organisasi yang di dalamnya terdapat

kegiatan belajar mengajar yang berada di bawah tanggung jawab seorang Kepala

Sekolah. Segala kegiatan yang berlangsung di sekolah tidak bisa dimonitoring secara

keseluruhan tanpa adanya suatu pengorganisasian yang tepat. Untuk itu

pengorganisasian dengan perancangan basis data dapat menjawab semua pertanyaan

yang muncul. Dalam hal memonitoring kegiatan siswa, YPT Nurul Maarif masih sederhana, sehingga memungkinkan terjadi kesalahan di dalam pengolahan informasi.

Permasalahan yang akan dibahas dalam kegiatan ini adalah bagaimana penerapan sistem

informasi akademik YPT Nurul Maarif berbasis Web, dengan informasi sekolah penyajian yang meliputi penyajian daftar siswa baru, daftar ulang. data siswa, guru, data

mata pelajaran, dan data nilai akhir siswa. Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik

ini menggunakan metode RAD (Rapid Application Development) dengan tools UML

(Unified Modelling Language) dengan menggunakan diagram antara lain use case

diagram, activity diagram, class diagram, sequence diagram dan statecahrt diagram

sampai dengan tahap testing, yaitu menggunakan blackbox testing yang di uji coba

untuk admin dan kepala operasional. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah

PHP dan MySQL sebagai basis datanya. Dari penelitian ini menghasilkan sebuah

perancangan sistem informasi akademik yang berfungsi untuk memudahkan dalam

pengursan data akademik siswa dan meningkatkan efisiensi dan efektitas dalam

yayasan, sehingga pekerjaan yang sebelumnya dilakukan secara manual bisa lebih

mudah dan terkomputerisasi dengan baik.

Kata Kunci: Rancang Bangun, Sistem Informasi, Akademik, Yayasan, Pesantren, UML

(Unified Modelling Language), RAD (Rapid Application Development)

V Bab + xxi Halaman + 237 Halaman + 93 Gambar + 76 Tabel + Daftar Pustaka + 3

Lampiran

Daftar Pustaka 26 (2000-2011)

vi

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr.Wb

Puji syukur peneliti panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas berkat

dan rahmat-Nya peneliti dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik. Adapun

tujuan penelitian laporan ini adalah untuk memenuhi persyaratan dalam

menyelesaikan program studi Strata-1 (S1) pada Universitas Islam Negeri Syarif

Hidayatullah Jakarta.

Penyelesaian skripsi ini berkat bantuan berbagai pihak, baik moril

maupun materil. Oleh karena itu penulis mengucapkan teromakasih dengan

setulus hati kepada Ibu Nur Aeni Hidayah, MMSI selaku pembimbing I, yang

dengan sabar membimbing penulis dalam menyusun skripsi ini, juga kepada

bapak Zainul Arham, M.Si selaku pembimbing ke II. Untuk itu peneliti ingin

mengucapkan terimakasih kepada :

1. Bapak Dr. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis., selaku Dekan Fakultas Sains dan

Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. Ibu Nur Aeni Hidayah, MMSI. selaku Ketua Prodi Sistem Informasi UIN dan

Bapak Zainul Arham, M.Si. Selaku Sekertaris Prodi Sistem Informasi UIN.

3. Ibu Nur Aeni Hidayah, MMSI selaku pembimbing I dan Bapak Zainul Arham,

M.Si, selaku pembimbing II yang telah memberikan bimbingan, arahan tentang

penulisan skripsi yang baik, dan selalu meluangkan waktu untuk dapat bertukar

pikiran serta memberikan pemikiran dalam membantu menyelesaikan skripsi ini.

vii

4. Bapak Syamsul Maarif dan Ibu Nurul Khotimah, selaku pemilik yayasan yang

telah mengarahkan dan memberikan saran kepada peneliti.

5. Seluruh Guru, Staff dan Karyawan YPT Nurul Maarif Serang yang sudah

membantu, memberikan informasi dan data serta memberikan berbagai

pengalaman dan pengetahuan kepada peneliti.

6. Orang tua saya Bapak Busjra dan Ibu Nunung Mulyati, serta adikku tercinta

Diah Nurhalimah yang telah mendoakan, memberikan motivasi, semangat,

dukungan, nasehat yang tak ternilai harganya.

7. Kak Danni Moring yang telah menbantu saya dalam pembuatan aplikasi.

8. Dody Setiadi yang terus memberikan semangat dan nasihat-nasihat yang

membangun. Makasih ay.

9. Teman-teman kelas SI-C dan SIBIS-B Angkatan 2006 untuk kekompakan serta

motivasinya yang sangat bermanfaat, khususnya sahabat-sahabatku anggota

SIBIS ANGEL (Ziah, Nia, Ovi, Tresna, Ratih, Fatma, Metta dan Rahmi) dan

SIBIS GARIS KERAS.

10. Pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu

baik secara langsung maupun tidak langsung, demi selesainya penelitian dan

penyusunan skripsi ini.

Pada kesempatan ini saya ingin mohon maaf yang sebesar-besarnya

kepada semua pihak apabila sewaktu menjalankan penelitian ini ada hal-hal

yang kurang berkenan dari pihak saya.

viii

Akhir kata peneliti berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi

peneliti dan semua yang membaca.

Jakarta, Desember 2011

Nurul Fitriyani

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................. i

LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING ............................................. ii

LEMBAR PENGESAHAN UJIAN ........................................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN .................................................................... iv

ABSTRAK ............................................................................................... v

KATA PENGANTAR ................................................................................ vi

DAFTAR ISI ............................................................................................. ix

DAFTAR SIMBOL ................................................................................... xv

DAFTAR GAMBAR ................................................................................. xviii

DAFTAR TABEL ..................................................................................... xxiii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ...................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ................................................................ 4

1.3 Batasan Masalah ................................................................... 4

1.4 Tujuan Dan Manfaat Penelitian ............................................ 5

1.4.1 Tujuan Penelitian ...................................................... 5

1.4.2 Manfaat Penelitian .................................................... 6

1.5 Metodologi Penelitian .......................................................... 6

x

1.5.1 Metode Pengumpulan Data ...................................... 6

1.5.2 Metode Pengembangan Sistem ................................. 7

1.6 Sistematika Penulisan ........................................................... 8

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Rancang Bangun ................................................. 9

2.2 Konsep Dasar Sistem ............................................................ 9

2.2.1 Definisi Sistem ......................................................... 9

2.2.2 Karakteristik Sistem ................................................. 10

2.2.3 Klasifikasi Sistem ..................................................... 11

2.2.4 Pengendalian Sistem ................................................. 12

2.3 Konsep Dasar Informasi ....................................................... 14

2.3.1 Tentang Informasi ..................................................... 14

2.3.2 Siklus Informasi ........................................................ 14

2.3.3 Nilai Informasi .......................................................... 15

2.3.4 Kualitas Informasi .................................................... 16

2.4 Konsep Sistem Informasi .................................................... 17

2.4.1 Definisi Sistem Informasi ......................................... 17

2.4.2 Kemampuan Sistem Informasi ................................. 19

2.4.3 Komponen Sistem Informasi ..................................... 20

2.4.4 Manfaat Sistem Informasi ........................................ 21

xi

2.4.5 Pemakai Sistem Informasi ........................................ 21

2.5 Konsep Sistem Informasi Akademik .................................... 22

2.5.1 Definisi Akademik .................................................... 22

2.5.2 Definisi Sistem Informasi Akademik ....................... 22

2.6 Definisi Yayasan .................................................................. 22

2.7 Definisi Pesantren ................................................................. 24

2.8 Rich Picture .......................................................................... 26

2.9 RAD Model ......................................................................... 27

2.10 Basis Data ............................................................................. 28

2.10.1 Jenjang Data ............................................................. 29

2.10.2 Database Management System (DBMS) .................. 31

2.10.3 SQL (Structure Query Language) ............................ 32

2.11 Konsep Dasar Internet ......................................................... 32

2.11.1 Pengertian Internet .................................................... 33

2.11.2 Sejarah Internet ......................................................... 33

2.11.3 Sumber Daya Internet ............................................... 34

2.12 Unsur-unsur Dalam Perancangan Website ........................... 35

2.12.1 HTTP (HyperText Transfer Protocol) ...................... 35

2.12.2 Web Broser ............................................................... 36

2.12.3 Web Server ............................................................... 36

xii

2.12.4 Website (Web) .......................................................... 36

2.12.5 PHP (Personal Home Page Tools) ........................... 37

2.12.6 MySQL ...................................................................... 37

2.12.7 Macromedia Dreamweaver ....................................... 38

2.12.8 Adobe Photoshop ...................................................... 38

2.13 UML ..................................................................................... 38

2.13.1 Langkah-langkah Penggunaan UML ........................ 45

2.13.2 Keunggulan-keunggulan UML ................................. 47

2.14 Konsep OO (Object Oriented) .............................................. 48

2.11.1 Pengertian Object ..................................................... 48

2.15 Pengujian Perangkat Lunak .................................................. 49

2.16 Studi Penelitian Sejenis ........................................................ 51

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Teknik Pengumpulan Data ................................................... 54

3.2 Metodologi Pengembangan Sistem ...................................... 56

3.2.1 Konsep Metodologi Pengembangan Sistem ............. 56

3.3 Peralatan Penelitian .............................................................. 59

3.3.1 Jenis Perangkat Lunak (Software) Yang Digunakan 59

3.3.2 Jenis Perangkat Keras (Hardware) Yang Digunakan 59

3.4 Kerangka Penelitian .............................................................. 60

xiii

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Fase Menentukan Syarat-Syarat Kebutuhan ......................... 62

4.1.1 Profil YPT Nurul Maarif ......................................... 62

4.1.2 Logo YPT Nurul Maarif .......................................... 63

4.1.3 Visi Dan Misi ........................................................... 63

4.1.4 Stuktur Organisasi .................................................... 64

4.1.5 Tujuan ....................................................................... 64

4.2 Analisa ................................................................................. 65

4.2.1 Analisis Sistem Berjalan ........................................... 65

4.2.2 Identifikasi Masalah ................................................. 67

4.2.3 Usulan Sistem ........................................................... 69

4.2.4 Perancangan UML .................................................... 70

4.2.4.1 Use Case Diagram ....................................... 70

4.2.4.2 Use Case Scenario ......................................... 76

4.2.4.3 Activity Diagram ........................................... 91

4.2.4.4 Class Diagram ............................................... 113

4.2.4.5 Sequence Diagram ........................................ 115

4.2.4.6 Statechart Diagram ...................................... 136

4.2.5 Database Design ...................................................... 163

4.2.6 Perancangan Interface .............................................. 179

xiv

4.2.7 Implementasi Sistem ................................................. 185

4.2.7.1 Pemrograman ................................................ 185

4.2.8 Implementasi Sistem ................................................ 185

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan ........................................................................... 191

5.2 Saran ..................................................................................... 191

DAFTAR PUSTAKA .............................................................................. 193

LAMPIRAN ............................................................................................. 196

xv

DAFTAR SIMBOL

SIMBOL USE CASE DIAGRAM

(Munawar, 2005)

SIMBOL KETERANGAN

Actor

Use Case

Association

SIMBOL CLASS DIAGRAM

(Munawar, 2005)

SIMBOL KETERANGAN

Class

Generalization

Asocation

xvi

SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

(Munawar, 2005)

SIMBOL KETERANGAN

Initial Node

Activity Final Node

Action

Control Flow

Decision

SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

(Munawar, 2005)

SIMBOL KETERANGAN

-End1*

-End2*

Communicates

xvii

Object1

Object

Message1

Self Massage

Message1

Massage Return

SIMBOL STATECHART DIAGRAM

(Munawar, 2005)

SIMBOL KETERANGAN

Initial State

Final State

State

Decision

Transition

xviii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Grafik Perkembangan Pemina Dan Siswa Yang Diterima ... 2

Gambar 2.1 Karakteristik Sistem ............................................................... 11

Gambar 2.2 Siklus Informasi ..................................................................... 15

Gambar 2.3 Defenisi Sistem Informasi ..................................................... 19

Gambar 2.4 Lima Komponen Sistem Informasi ........................................ 21

Gambar 2.5 Jenjang Dari Data .................................................................. 29

Gambar 2.6 Use Case Model ..................................................................... 42

Gambar 2.7 Class Diagram ....................................................................... 43

Gambar 2.8 Activity Diagram .................................................................... 44

Gambar 2.9 Sequence Diagram ................................................................. 44

Gambar 2.10 Statechart Diagram ............................................................. 45

Gambar 3.1 Fase-Fase RAD ...................................................................... 57

Gambar 3.2 Kerangka Penelitian ............................................................... 61

Gambar 4.1 Logo Sekolah ......................................................................... 63

Gambar 4.2 Struktur Organisasi ................................................................ 64

Gambar 4.3 Rich Picture Sistem Yang sedang Berjalan ........................... 67

Gambar 4.4 Rich Picture Analisa Sistem Usulan ...................................... 69

Gambar 4.5 Diagram Use Case ................................................................. 75

xix

Gambar 4.6 Activity Diagram Login ......................................................... 92

Gambar 4.7 Activity Diagram Daftar Siswa .............................................. 93

Gambar 4.8 Activity Diagram Input Formulir Pendaftaran Ulang ............ 94

Gambar 4.9 Activity Diagram Input Pegawai ............................................ 95

Gambar 4.10 Activity Diagram Input Tingkat Kelas ................................. 96

Gambar 4.11 Activity Diagram Input Kelas .............................................. 97

Gambar 4.12 Activity Diagram Input Wali Kelas ..................................... 98

Gambar 4.13 Activity Diagram Input Guru & Pelajaran ........................... 99

Gambar 4.14 Activity Diagram Lihat Data PSB ....................................... 100

Gambar 4.15 Activity Diagram Lihat Data Siswa ..................................... 101

Gambar 4.16 Activity Diagram Lihat Jadwal Ekstrakulikuler .................. 102

Gambar 4.17 Activity Diagram Input Update Berita ................................. 103

Gambar 4.18 Activity Diagram Input Update Pengaturan ........................ 104

Gambar 4.19 Activity Diagram Input User Web ....................................... 105

Gambar 4.20 Activity Diagram Input Nilai ............................................... 106

Gambar 4.21 Activity Diagram Lihat Laporan PSB .................................. 107

Gambar 4.22 Activity Diagram Lihat Nilai ............................................... 108

Gambar 4.23 Activity Diagram Lihat Jadwal Pelajaran ............................. 109

Gambar 4.24 Activity Diagram Lihat Guru ............................................... 110

Gambar 4.25 Activity Diagram Lihat Wali Kelas ..................................... 111

xx

Gambar 4.26 Activity Diagram Lihat Jadwal Ekstrakulikuler .................. 112

Gambar 4.27 Class Diagram ...................................................................... 114

Gambar 4.28 Sequence Diagram Login .................................................... 116

Gambar 4.29 Sequence Diagram Daftar aftaran Siswa .............................. 116

Gambar 4.30 Sequence Diagram Input Formulir Pendaftaran Ulang ....... 117

Gambar 4.31 Sequence Diagram Input Pegawai ....................................... 118

Gambar 4.32 Sequence Diagram Input Tingkat Kelas .............................. 119

Gambar 4.33 Sequence Diagram Input Kelas ........................................... 120

Gambar 4.34 Sequence Diagram Input Wali Kelas .................................. 121

Gambar 4.35 Sequence Diagram Input Guru & Pelajaran ........................ 122

Gambar 4.36 Sequence Diagram Lihat Data PSB ..................................... 123

Gambar 4.37 Sequence Diagram Lihat Data Siswa .................................. 124

Gambar 4.38 Sequence Diagram Lihat Jadwal Ekstrakulikuler ............... 125

Gambar 4.39 Sequence Diagram Input Update Berita .............................. 126

Gambar 4.40 Sequence Diagram Input Update Pengaturan ...................... 127

Gambar 4.41 Sequence Diagram Input User Web .................................... 128

Gambar 4.42 Sequence Diagram Input Nilai ............................................ 129

Gambar 4.43 Sequence Diagram Lihat Laporan PSB ............................... 130

Gambar 4.44 Sequence Diagram Lihat Nilai ............................................ 131

Gambar 4.45 Sequence Diagram Lihat Jadwal Pelajaran .......................... 132

xxi

Gambar 4.46 Sequence Diagram Lihat Guru ............................................ 133

Gambar 4.47 Sequence Diagram Lihat Wali Kelas .................................. 134

Gambar 4.48 Sequence Diagram Lihat Jadwal Ekstrakulikuler ............... 135

Gambar 4.49 Statechart Diagram Login ................................................... 136

Gambar 4.50 Statechart Diagram Daftar Siswa ......................................... 137

Gambar 4.51 Statechart Diagram Input Formulir Pendaftaran Ulang ...... 139

Gambar 4.52 Statechart Diagram Input Pegawai ..................................... 140

Gambar 4.53 Statechart Diagram Input Tingkat Kelas ............................ 142

Gambar 4.54 Statechart Diagram Input Kelas .......................................... 144

Gambar 4.55 Statechart Diagram Input Wali Kelas ................................. 146

Gambar 4.56 Statechart Diagram Input Guru & Pelajaran ....................... 148

Gambar 4.57 Statechart Diagram Lihat Data PSB ................................... 149

Gambar 4.58 Statechart Diagram Lihat Data Siswa ................................. 150

Gambar 4.59 Statechart Diagram Lihat Jadwal Ekstrakulikuler .............. 151

Gambar 4.60 Statechart Diagram Input Update Berita ............................ 152

Gambar 4.61 Statechart Diagram Input Update Pengaturan .................... 153

Gambar 4.62 Statechart Diagram Input User Web ................................... 154

Gambar 4.63 Statechart Diagram Input Nilai ........................................... 156

Gambar 4.64 Statechart Diagram Lihat Laporan PSB .............................. 157

Gambar 4.65 Statechart Diagram Lihat Nilai ........................................... 156

xxii

Gambar 4.66 Statechart Diagram Lihat Jadwal Pelajaran ......................... 159

Gambar 4.67 Statechart Diagram Lihat Guru ........................................... 160

Gambar 4.68 Statechart Diagram Lihat Wali Kelas ................................. 161

Gambar 4.69 Statechart Diagram Lihat Jadwal Ekstrakulikuler .............. 162

Gambar 4.70 Perancangan Interface Halaman Utama ............................... 179

Gambar 4.71 Perancangan Interface Halaman Daftar Siswa .................... 180

Gambar 4.72 Perancangan Interface Halaman Data Pegawai ................... 180

Gambar 4.73 Perancangan Interface Halaman Tingkat.............................. 181

Gambar 4.74 Perancangan Interface Halaman Kelas ................................ 181

Gambar 4.75 Perancangan Interface Halaman Wali Kelas ....................... 182

Gambar 4.76 Perancangan Interface Halaman Guru & Pelajaran .............. 183

Gambar 4.77 Perancangan Interface Halaman PSB .................................. 183

Gambar 4.78 Perancangan Interface Halaman Ekstrakulikuler ................ 184

Gambar 4.79 Perancangan Interface Halaman Berita ............................... 184

xxiii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Sumbar Daya Yang Terdapat Pada Internet .............................. 34

Tabel 2.2 Simbol Pada UML ..................................................................... 40

Tabel 2.3 Studi Penelitian Sejenis ............................................................. 52

Tabel 4.1 Identifikasi Aktor ....................................................................... 71

Tabel 4.2 Narasi Use Case Login .............................................................. 76

Tabel 4.3 Narasi Use Case Daftar Siswa .................................................... 76

Tabel 4.4 Narasi Use Case Input Formulir Pendaftaran Ulang ................. 77

Tabel 4.5 Narasi Use Case Input Pegawai ................................................ 78

Tabel 4.6 Narasi Use Case Input Tingkat Kelas ....................................... 79

Tabel 4.7 Narasi Use Case Input Kelas ..................................................... 80

Tabel 4.8 Narasi Use Case Input Wali Kelas ............................................ 81

Tabel 4.9 Narasi Use Case Input Guru & Pelajaran .................................. 82

Tabel 4.10 Narasi Use Case Lihat Data PSB ............................................ 83

Tabel 4.11 Narasi Use Case Lihat Data Siswa .......................................... 83

Tabel 4.12 Narasi Use Case Lihat Jadwal Ekstrakulikuler ....................... 84

Tabel 4.13 Narasi Use Case Input Update Berita ..................................... 85

Tabel 4.14 Narasi Use Case Input Update Pengaturan ............................. 86

Tabel 4.15 Narasi Use Case Input User Web ............................................ 86

xxiv

Tabel 4.16 Narasi Use Case Input Nilai .................................................... 86

Tabel 4.17 Narasi Use Case Lihat Laporan PSB........................................ 87

Tabel 4.18 Narasi Use Case Lihat Nilai .................................................... 88

Tabel 4.19 Narasi Use Case Lihat Jadwal Pelajaran .................................. 88

Tabel 4.20 Narasi Use Case Lihat Guru .................................................... 89

Tabel 4.21 Narasi Use Case Lihat Wali Kelas .......................................... 90

Tabel 4.22 Narasi Use Case Lihat Jadwal Ekstrakulikuler ....................... 90

Tabel 4.23 Statechart Diagram Login ....................................................... 136

Tabel 4.24 Statechart Diagram Daftaran Siswa ......................................... 138

Tabel 4.25 Statechart Diagram Input Formulir Pendaftaran Ulang ........... 139

Tabel 4.26 Statechart Diagram Input Pegawai ......................................... 140

Tabel 4.27 Statechart Diagram Input Tingkat Kelas ................................. 142

Tabel 4.28 Statechart Diagram Input Kelas ............................................... 144

Tabel 4.29 Statechart Diagram Input Wali Kelas ..................................... 146

Tabel 4.30 Statechart Diagram Input Guru & Pelajaran ........................... 148

Tabel 4.31 Statechart Diagram Lihat Data PSB ....................................... 150

Tabel 4.32 Statechart Diagram Lihat Data Siswa ...................................... 150

Tabel 4.33 Statechart Diagram Lihat Jadwal Ekstrakulikuler .................. 151

Tabel 4.34 Statechart Diagram Input Update Berita ................................ 152

Tabel 4.35 Statechart Diagram Input Update Pengaturan ........................ 153

xxv

Tabel 4.36 Statechart Diagram Input User Web ....................................... 155

Tabel 4.37 Statechart Diagram Input Nilai ............................................... 156

Tabel 4.38 Statechart Diagram Lihat Laporan PSB .................................. 158

Tabel 4.39 Statechart Diagram Lihat Nilai ............................................... 159

Tabel 4.40 Statechart Diagram Lihat Jadwal Pelajaran ............................. 160

Tabel 4.41 Statechart Diagram Lihat Guru .............................................. 161

Tabel 4.42 Statechart Diagram Lihat Wali Kelas ..................................... 161

Tabel 4.43 Statechart Diagram Lihat Jadwal Ekstrakulikuler .................. 162

Tabel 4.44 Tabel Berita Sekolah ............................................................... 163

Tabel 4.45 Tabel Calon Siswa ................................................................... 164

Tabel 4.46 Tabel Calon Siswa Pembayaran .............................................. 165

Tabel 4.47 Tabel Ekskul ............................................................................ 165

Tabel 4.48 Tabel Grup Kelas ..................................................................... 166

Tabel 4.49 Tabel Guru ............................................................................... 166

Tabel 4.50 Tabel Guru Jenjang .................................................................. 167

Tabel 4.51 Tabel Guru Kelas ..................................................................... 167

Tabel 4.52 Tabel Halaman Umum ............................................................ 168

Tabel 4.53 Tabel Hari ................................................................................ 168

Tabel 4.54 Tabel Jabatan ........................................................................... 169

Tabel 4.55 Tabel Jadwal Ekskul ................................................................ 169

xxvi

Tabel 4.56 Tabel Jadwal Pelajaran ............................................................ 170

Tabel 4.57 Tabel Jam Jadwal .................................................................... 171

Tabel 4.58 Tabel Jenjang ........................................................................... 171

Tabel 4.59 Tabel Kelas ............................................................................... 171

Tabel 4.60 Tabel Mata Pelajaran ............................................................... 172

Tabel 4.61 Tabel Mata Pelajaran Jenjang .................................................. 172

Tabel 4.62 Tabel Nilai Siswa .................................................................... 173

Tabel 4.63 Tabel Pendidikan ..................................................................... 173

Tabel 4.64 Tabel Semester ......................................................................... 174

Tabel 4.65 Tabel Setting Daftar ................................................................ 174

Tabel 4.66 Tabel Siswa ............................................................................. 175

Tabel 4.67 Tabel Siswa Kelas ................................................................... 176

Tabel 4.68 Tabel Status Lulus Siswa ........................................................ 176

Tabel 4.69 Tabel Status Pegawai ............................................................... 177

Tabel 4.70 Tabel User Login ..................................................................... 177

Tabel 4.71 Tabel Wali Kelas ..................................................................... 178

Tabel 4.72 Tabel Wali Siswa ..................................................................... 178

Tabel 4.73 Tabel List Hasil Pengujian Dengan Pendekatan Black-Box

Testing ...................................................................................... 186

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Penggunaan teknologi informasi pada setiap organisasi baik itu milik pemerintah

maupun swasta mulai marak saat ini. Perkembangan teknologi yang telah merambah ke

segala bidang kehidupan yang berkembang dengan sangat pesat membuat banyak

kemudahan dalam melakukan banyak kegiatan. Penataan informasi yang dilakukan

secara teratur, jelas, tepat, dan cepat serta bisa disajikan dalam sebuah laporan tentunya

akan sangat mendukung kelancaran operasional dan manajemen perusahaan atau

lembaga pemerintah. Informasi saat ini menempatkan dirinya sebagai sumber daya yang

tak kalah pentingnya karena suatu informasi tidak hanya sekedar produk sampingan

bisnis yang sedang dijalankan, namun juga sebagai bahan pengisi bisnis dan menjadi

faktor kritis dalam menentukan kesuksesan atau kegagalan suatu usaha (Kendall dan

Kendall,2003).

Pada saat ini pengolahan data akademik dan pengarsipan mengenai kegiatan

pendaftaran dan penerimaan siswa baru pada Yayasan Pesantren Tarbiyah (YPT) Nurul

Maarif di Serang Banten masih dilakukan dengan cara manual, artinya dengan kata lain

masih menggunakan metode pengarsipan dalam bentuk buku atau kertas sehingga bila

data tersebut di butuhkan dalam waktu yang cepat data tersebut tidak bisa di dapat. Oleh

karena itu dibutuhkan suatu konsep pengolahan data sistem informasi akademik lengkap

dengan fitur pengolahan data guru, data siswa, data mata pelajaran, data nilai akhir

2

siswa, dan data wali kelas, serta pengolahan data lainnya yang berkaitan dan laporan

yang disediakan sesuai dengan kebutuhan. Selain itu jumlah pendaftar tidak terkontrol

dalam kurun waktu tertentu. Hal ini menyebabkan pengantrian yang panjang pada saat

pengembalian berkas-berkas persyaratan. Dengan adanya sistem informasi pendaftaran

dan penerimaan siswa baru secara online, maka calon siswa bisa mendaftarkan dirinya

sebagai siswa tanpa harus mengisi formulir pendaftaran secara manual. Data

perkembangan pendagtaran tersebut dapat dilihat pada Gambar 1.1

Gambar 1.1 Grafik Perkembangan jumlah siswa yang diterima

Dari Gambar 1.1 tersebut dapat dilihat grafik perkembangan YPT Nurul Maarif

mengalami peningkatan yang sangat signifikan. Hal tersebut menggambarkan

meningkatnya kepercayaan masyarakat atau orang tua untuk menyekolahkan anaknya d

YPT Nurul Maarif Serang.

Peneliti melakukan evaluasi terhadap sistem informasi akademik yang pernah

dibuat sebelumnya. Evaluasi dilakukan sebagai acuan dan pembanding dalam sistem

3

informasi akademik yang akan dibangun. Batasan yang peneliti lakukan dalam

mengevaluasi penelitian-penelitian terdahulu terfokus pada penelitian sistem informasi

akademik.

Menurut Eko Dwi Cahyo (2009), Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web

Pada SMA Kartika I; dalam sistem ini meliputi modul-modul masukkan data yang

berkaitan dengan siswa, laboratoriun, hasil UN. Selain itu juga meliputi modul-modul

keluaran data yang berkaitan dengan data masukkan tersebut.

Menurut Heri Sasria (2007), Aplikasi PHP dan MySQL Dalam Pembuatan Sistem

Informasi SMAN 1 Dukuhwaru Kabupaten Tegal Berbasis Web; pada pengembangan

sistem menggunakan model waterfall strategy sequential sebagai urutan dalam

penyelesaian penelitian dengan alasan sesuai untuk pengembangan sistem informasi

yang seluruhnya baru, maka pada pengembangan sistem peneliti menggunakan model

waterfall strategy sequential.

Menurut Riska (2008), Pengembangan sistem penerimaan siswa baru sekolah

menengah atas negeri (SMAN) berbasis web ( studi kasus : dinas pendidikan &

kebudayaan , sman 1 ciputat, sman 2 ciputat, sman 1 pondok aren); membantu proses

pendaftaran, penjadwalan, penilaian dan pengumuman yang lebih baik, serta

mengeluarkan soal secara acak atau random di setiap sesi ujian.

Berdasarkan beberapa permasalahan tersebut diatas, maka penulis mengambil

salah satu masalah diatas sebagai tema Skripsi dengan judul Rancang Bangun Sistem

Informasi Akedemik Berbasis Web (Studi Kasus : Yayasan Pesantren Tarbiyah

Nurul Maarif Serang Banten)

4

1.2 Rumusan Masalah

Dalam hal ini penulis merumuskan permasalah yaitu sebagai berikut:

1. Bagaimana membuat sistem informasi pendaftaran siswa baru yang mampu

memberikan kemudahan bagi pengguna untuk memperoleh informasi mengenai

YPT Nurul Maarif Serang?

2. Bagaimana membuat sistem informasi pendaftaran siswa baru yang menghasilkan

laporan dalam pendataan calon siswa yang terdaftar?

3. Bagaimana mengelola data guru, data siswa, data mata pelajaran, data nilai akhir

siswa, dan data wali kelas untuk mempermudah akademik dalam melakukan

manipulasi (penambahan, menghapus, mengedit serta pencarian) terhadap data

yang ada?

4. Bagaimana merancang sistem informasi akademik dan pendaftaran siswa baru

berbasis web pada YPT Nurul Maarif Serang Banten yang pengolahannya

menggunakan dengan Dreamwever MX, PHP, dan MySql?

1.3 Batasan Masalah

Untuk lebih memfokuskan penelitian penulisan skripsi dibatasi pada bagian

dengan menekankan pada:

1. Web yang dibuat dapat diakses oleh siswa, wali siswa, wali kelas, guru, bagian

akademik (admin), dan ketua yayasan.

2. Sistem akademik ini tidak membahas sistem keuangan sekolah karena konteks

tersebut di luar pembahasan sistem ini dan dapat dibahas tersendiri..

5

3. Dalam penelitian ini, peneliti menggunakan bahasa pemrograman web PHP

(Personal Home Page) serta MySQL sebagai database-nya. Sedangkan software

pendukung menggunakan Macromedia Dreamweaver 8, Macromedia Fireworks 8,

Visual Paradigm, dan Microsoft Visio 2007

4. Pengembangan sistem menggunakan Rapid Application Development (RAD)

menurut Whitten 2004 dan untuk perancangan sistem menggunakan UML

(Unified Modelling Language), diantaranya: usecase diagram, activity diagram,

class diagram, sequence diagram, dan statechart diagram. Tetapi peneliti tidak

membahas mengenai jaringan, sistem keamanan, dan tidak sampai pada penerapan

sistem.

5. Pembuatan aplikasi akademik untuk YPT Nurul Maarif Serang Banten meliputi

data calon siswa baru, siswa, guru, wali kelas, nilai, mata pelajaran, dan

ekstrakulikuler.

1.4 Tujuan Penelitian

Didalam penelitian ini terdapat dua jenis tujuan, yaitu tujuan umum dan tujuan

khusus. Tujuan umum penelitian ini adalah untuk menghasilkan sistem informasi

akademik berbasis web. Sedangkan tujuan khusus dari penelitian ini adalah untuk

menghasilkan:

1) Analisis dan rancang bangun Sistem Informasi Akademik

2) Identifikasi masalah yang dihadapi oleh bagian akademik

3) Identifikasi kebutuhan informasi akademik

6

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat yang dapat diberikan dari pembuatan skripsi yang berjudul Rancang

Bangun Sistem Informasi Akademik Berbasis Web (Studi Kasus: Yayasan Pesantren

Tarbiyah Nurul Maarif Serang) ini adalah sebagai berikut:

1. Memberikan gambaran secara umum tentang rancang bangun Sistem Informasi

Akademik.

2. Referensi untuk skripsi bidang penelitian Sistem Informasi Akademik.

1.6 Metodologi Penelitian

1.6.1 Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data untuk mengumpulkan data dari sampel penelitian,

dilakukan dengan metode tertentu sesuai dengan tujuannya (Gulo,2007). Teknik-teknik

yang digunakan dalam pengumpulan adalah sebagai berikut :

1. Metode Observasi

Pengumpulan data dengan melakukan survey, peninjauan dan pengamatan secara

langsung di YPT Nurul Maarif

2. Metode Wawancara.

Pengumpulan Informasi langsung ditanyakan kepada seluruh guru atau karyawan

yang ada di YPT Nurul Maarif.

3. Studi Pustaka

Untuk melengkapi kekurangan-kekurangan data yang diperoleh dari interview dan

observasi. Pengumpulan data dengan cara mengambil dari sumber-sumber media

7

cetak, elektronik serta sumber lainnya yang berkaitan dengan materi penulisan

skripsi ini.

4. Studi Penelitian Sejenis

Mencari suatu masalah untuk diteliti khususnya dalam hal kepegawaian. Dalam arti

bukti-bukti atau pernyataan bahwa masalah yang akan diteliti itu belum terjawab atau

belum terpecahkan secara memuaskan atau belum pernah diteliti orang mengenai

tujuan, data dan metode, analisa dan hasil untuk waktu dan tempat yang sama.

1.6.2 Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem informasi yang peneliti gunakan dalam penyusunan

tugas akhir ini dengan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD).

yaitu sebuah strategi pengembangan sistem yang menekankan kecepatan pengembangan

melalui keterlibatan pengguna yang ekstensif dalam konstruksi, cepat, berulang dan

bertambah serangkaian prototype bekerja sebuah sistem yang pada akhirnya

berkembang kedalam sistem final (Kendall, 2008). Tools perancangan yang digunakan

adalah Unified Modelling Language (UML) (Munawar, 2005).

1.7 Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

Merupakan bab pendahuluan yang berisiskan tentang latar belakang,

perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian,

metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.

8

BAB II LANDASAN TEORI

Merupakan bab yang berisi tentang uraian teori yang dapat digunakan dalam

penulisan skripsi ini, yaitu konsep dasar sistem informasi, konsep dasar sistem,

dan mengenai RAD serta PHP dan MySQL.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Merupakan bab yang berisi uraian tentang metode yang digunakan dalam

menyusun skripsi. Seperti metode pngumpulan data dan metode perancangan

pengembangan sistem.

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Dalam bab ini, penulis mendefenisikan gambaran umum YPT Nurul Maarif,

perangkat yang digunakan, serta membuat rancanagan Sistem Informasi

Pendaftaran dan Penerimaan Siswa Baru Secara Online pada Yayasan

Pesantren Tarbiyah Nurul Maarif berdasarka teori yang telah ada di bab II

BAB V PENUTUP

Merupakan bab penutup yang berisi kesimpulan dan saran dari penulis

mengenai hal-hal yang telah dibahas oleh penulis dalam penelitian ini.

9

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Rancang Bangun

Perancangan/rancang merupakan serangkaian prosedur untuk

menerjemahkan hasil analisa dan sebuah sistem ke dalam bahasa pemograman

untuk mendeskripsikan dengan detail bagaimana komponen-komponen sistem di

implementasikan. Sedangkan pengertian pembangunan/bangun sistem adalah

kegiatan menciptakan sistem baru maupun mengganti atau memperbaiki sistem

yang telah ada baik secara keseluruhan maupun sebagian (Pressman, 2002).

2.2 Konsep Dasar Sistem.

2.2.1 Definisi Sistem

Secara umum, sistem dapat diartikan sebagai kumpulan dari elemen-

elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu sebagai satu kesatuan.

Menurut Jerry Fith Gerald (Jogiyanto, 2000), sistem adalah suatu jaringan kerja

dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk

melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Dalam

mendefinisikan pengertian sistem, Gerald lebih menekankan pada urutan-urutan

operasi di dalam sistem (Mulyanto, 2009).

Pada dasarnya sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau

terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai tujuan tertentu (Kadir, 2002).

10

Menurut Mc. Leod (1995) mendefinisikan sistem sebagai sekelompok

elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang samauntuk mencapai suatu

tujuan (Al Fatta, 2005).

Menurut Murdick dan ross (1993) mendefinisikan system sebagai

seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan yang lainya untuk suatu

tujuan bersama. (Al Fatta,2005).

Suatu sistem dapat terdiri dari sistem-sistem bagian (subsystem). Sebagai

misal, sistem komputer dapat terdiri dari subsistem perangkat keras dan subsistem

perangkat lunak (Jogiyanto, 2005).

Dalam bidang sistem informasi, sistem diartikan sebagai sekelompok

komponen yang saling berhubungan, bekerja sama untuk mencapai tujuan

bersama dengan menerima input serta menghasilakan input dalam proses

trasnformasi yang teratur. Apabila suatu komponen tidak member kontribusi

terhadap sistem untuk mencapai tujuan, tentu saja komponen tersebut bukan

bagian dari sebuah sistem (Mulyanto, 2009).

2.2.2 Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu

mempunyai komponen-komponen (components), batas sistem (boundary),

linkungan luar sistem (environmrnts), penghubung (interface), masukan (input),

keluaran (output), pengolahan (process), dan sasaran (objectives) atau tujuan

(goal) (Mulyanto, 2009).

11

Subsistem

Subsistem

Subsistem

Subsistem

Subsistem

OutputProsesInput

Batasan Sistem

Gambar 2.1 Karakteristik Sistem

2.2.3 Klasifikasi Sistem

Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan

komponen yang lainnya. Karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk

setiap kasus yang terjadi yang ada didalam sistem tersebut. Oleh karena itu sistem

dapat diklasifikasikan kedalam beberapa sudut pandang. Adapun penjelasan lebih

detail dan rinci sebagai berikut:

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik.

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak

tampak secara fisik. Sistem fisik adalah merupakan sistem yang ada secara

fisik.

12

2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena proses alam tidak dibuat

oleh manusia (ditentukan dan tunduk kepada kehendak sang pencipta alam).

Sistem buatan adalah suatu sistem yang dibuat atau dirancang oleh manusia.

3. Sistem Tertentu (deterministic system) dan Sistem Tak Tertentu (probabilistic

system)

Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi.

Interaksi diantara bagian-bagianya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga

keluaran dari sistem dapat diramalkan. Sistem tertentu relatif stabil/ konstan

dalam jangka waktu yang lama. Sistem tak tertentu adalah sistem yang

kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur

probabilitas.

4. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka

Sistem tertutup merupakan system yang tidak berhubungan dan tidak

terpengaruh dengan lingkungan luarnya. System ini bekerja secara otomatis

tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Sistem terbuka adalah

system yang berhubungan dan terpengaruh denyan lingkungan luarnya.

System ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan

luar atau subsistem yang lain. (ladjamudin, 2005)

2.2.4 Pengendalian Sistem

Manusia memiliki kemampuan membela diri untuk kelangsungan

hidupnya, begitu juga dengan sebuah sistem. Untuk dapat terus melangsungkan

13

hidupnya, sebuah sistem harus memiliki daya membela diri dalam bentuk sistem

pengendalian. Adapun pengendalaian sistem adalah sebagai berikut :

1. Sistem Pengendalian Umpan Balik

Pengendalian umpan balik (feed back control system) merupakan proses

mengukur keluaran dari sistem yang dibandingkan dengan standar tertentu.

Umpan balik dapat berupa data mengenai kinerja sebuah sistem. Sistem

pengendalian umpan balik memiliki empat komponen dasar, yaitu:

1) Kondisi yang dikendalikan

2) Sensor, digunakan untuk mengukur kondisi

3) Pembanding

4) Pengatur

2. Sistem Pengendalian Umpan Maju

Sistem pengendalian umpan maju (feed forward control system) atau umpan

balik positif (positive feed back) adalah sistem pengendali dengan mendorong

proses dari sistem untuk mendapatkan hasil yang lebih baik sebelum

terjadinya penyimpangan.

3. Sistem Pengendalian Pencegahan

Sistem pengendalian pencegahan (preventive control system) merupakan

pengendalian yang melakukan pencegahan sebelum proses dimulai dengan

mencegah hal-hal yang akan merugikan agar tidak masuk ke dalam sistem

(Mulyanto, 2009).

14

2.3 Konsep Dasar Informasi

2.3.1 Tentang Informasi

McFadden dkk (1999) mendefinisikan informasi sebagai data yang telah

diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang

menggunakan data tersebut (Kadir, 2002).

Menurut Jogiyanto HM., (2005: 692), Informasi dapat didefinisikan

sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan

lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian kejadian

(event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan

Informasi didefinisikan Davis (1999) dalam buku Abdul Kadir, (2002 : 31)

informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti

bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau

saat mendatang.

Raymond McLeod (1995) mendefinisikan informasi sebagai data yang

telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya. Alat pengolahan

informasi dapat meliputi elemen computer, elemen non computer atau

kombinasinya. (Ladjamudin, 2005)

2.3.2 Siklus informasi

Dalam buku Al-Bahra Bin Ladjamudin : 11, untuk memperoleh informasi

yang bermanfaat bagi penerimanya, perlu dijelaskan bagaimana siklus yang

terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan informasi. Siklus informasi atau

siklus pengolahan data adalah sebagai berikut. (Ladjamudin, 2005)

15

Input

(Data)

Proses

(Pengolahan

Data)

Output

(Informasi)

Gambar 2.2 Siklus Informasi

2.3.3 Nilai Informasi

Parameter untuk mengukur nilai sebuah informasi (value of information)

ditentukan dari dua hal pokok yaitu manfaat (benefit) dan biaya (cost). Namun,

dalam kenyataannya informasi yang biaya untuk mendapatkannya tinggi belum

tentu manfaat yang tinggi pula. Suatu indormasi dikatakan bernilai bila

manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya dan

sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai

uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.

Nilai suatu informasi berhubungan dengan keputusan. Keputusan dapat

berkisar dari keputusan berulang yang sederhana sampai keputusan strategis

jangka panjang informasi tersebut. Informasi yang dapat mengurangi

ketidakpastian dalam pengambilan keputusan dapat dikatakan informasi tersebut

memiliki nilai yang tinggi. Sebaliknya apabila informasi tersebut kurang

memberikan manfaat dalam pengambilan keputusan, maka informasi tersebut

dikatakan bernilai rendah (Mulyanto, 2009).

16

2.3.4 Kualitas Informasi

Kualitas Informasi (quality of information) sangat di pengaruhi atau

ditentukan oleh 3 hal pokok, yaitu relevancy, accuracy, dan timelines.

1. Relevan (relevancy)

Seberapa jauh tingkat relevansi informasi tersebut terhadap kenyataan

kejadian masa lalu, kejadian hari ini, dan kejadian yang akan datang.

Informasi yang berkualitas akan mampu menunjukan benang merah relevansi

kejadian masa lalu, hari ini, dan masa depan sebagai sebuah bentuk aktivitas

yang kongkrit dan mampu dilaksanakan, dan dibuktikan oleh siapa saja.

2. Akurasi (accuracy)

Sebuah informasi dapat dikatakan berkualitas jika seluruh kebutuhan

informasi tersebut telah tersampaikan (Completeness), seluruh pesan telah

benar/sesuai (Correctness), serta pesan yang disampaikansudah lengkap atau

hanya sistem yang diinginkan oleh user (Security).

3. Tepat Waktu (timeliness)

Berbagai proses dapat diselesaikan dengan tepat waktu, laporan-laporan yang

dibutuhkan dapat disampaikan tepat waktu.

4. Ekonomis (economy)

Informasi yang dihasilakan mempunyai daya jual yang tinggi, serta biaya

operasional untuk menghasilkan informasi tersebut minimal, informasi

tersebut juga mampu memberikan dampak yang luas terhadap laju

pertumbuhan ekonomi dan teknologi informasi.

17

5. Efisien (efficiency)

Informasi yang berkualitas memiliki sintaks ataupun kalimat yang sederhana,

namun mampu memberikan makna dan hasil yang mendalam, atau bahkan

menggetarkan setiap orang atau benda apapun yang menerimanya.

6. Dapat dipercaya (reliability)

Informasi tersebut berasal dari sumber yang dapat dipercaya. Sumber tersebut

juga telah teruji tingkat kejujurannya. (Ladjamudin, 2005)

2.4 Konsep Sistem Informasi

2.4.1 Definisi Sistem Informasi

Telah diketahui informasi merupakan hal yang sangat penting bagi

manajemen didalam mengambil keputusan. Sistem informasi dapat didefinisikan

sebagai suatu system di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari

orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur, dan pengendalian

yang ditunnjukan untuk mendapatkan jalur komunikasi yang penting (Jogiyanto,

2005).

Menurut James Alter (1992) dalam buku Information System : A

Management Perspective, mendefinisikan sistem informasi sebagai kombinasi

antar prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang

diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.

Bodnar dan Hopwood (1993) dalam buku Acounting Information System

edisi kelima, mendefinisikan sistem informasi sebagai kumpulan perangkat keras

18

dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data kedalam

bentuk informasi yang berguna.

Menurut Gelinas, Oram, dan Wiggings (1990) dalam buku Acounting

Information System, sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang

secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual

yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta

menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai.

Turban, McLean, dan Waterbe (1999) dalam buku Information

Technology for Management Making Connection for Strategis Advantages,

mendefinisikan sistem informasi sebagai sistem yang mengumpulkan,

memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan

yang spesifik.

Dari berbagai definisi diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi

merupakan suatu komponen yang terdiri dari manusia, teknologi informasi, dan

prosedur kerja yang memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan

informasi untuk mencapai suatu tujuan. Definisi mengenai sistem informasi dapat

diilustrasikan pada gambar berikut:

19

Tujuan Prosedur Kerja

Teknologi

Informasi

Manusia

Informasi

Yang dicoba

dilakukan

sistem

Cara Kerja

Data Berupa

teks, gambar,

audio, video

Bertugas

memasukkan

data

Perangkat keras

yang memproses

informasi

Gambar 2.3 Definisi Sistem Informasi

Sumber : Agus Mulyanto, 2009

2.4.2 Kemampuan Sistem Informasi

Efraim Turban, McCean, dan James Waterbe, dalam buku

InformationTechnology for Management Making Conection for Strategies

Advantages, menyebutkan kemampuan sistem informasi sebagaimana berikut:

1. Melakukan komputasi numerik bervolume besar dengan kecepatan tinggi.

2. Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antar organisasi yang murah

dan cepat.

3. Menyimpan informasi dalam jumlah yang besar dalam ruang kecil, tetapi

mudah diakses.

20

4. Memungkinkan pengaksesan informasi yang sangat banyak di seluruh dunia

dengan cepat dan murah

5. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam

kelompok pada suatu lokasi

6. Menyajikan informasi dengan jelas yang menggugah pikiran manusia.

7. Mengoptimatisasikan proses-proses bisnis yang semi otomatis dan tugas-

tugas yang dikerjakan secara manual.

8. Mempercepat pengetikan dan penyutingan

9. Melaksanakan hal-hal di atas jauh lebih murah dari pada apabila dikerjakan

secara manual.

2.4.3 Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi terdiri dari lima sumber daya yang dikenal sebagai

komponen sistem informasi. Kelima sumber daya tersebut adalah manusia,

hardware, software, data dan jaringan. Kita dapat mengilustrasikan 5 komponen

dalam sistem informasi seperti terlihat pada gambar 2.4.

Kelima komponen tersebut dapat diklasifikasikan sebagai berikut :

1. Hardware dan Software yang berfungsi sebagai mesin.

2. People dan procedures yang merupakan manusia dan tatacara menggunakan

mesin.

3. Data merupakan jembatan penghubung antara manusia dan mesin agar terjadi

suatu proses pengolahan data. (Ladjamudin, 2005)

21

Hardware

(Perangkat

Keras)

Software

(Perangkat

Lunak)

People

(Manusia)

Procedures

(Prosedur)DATA

Mesin Manusia

Gambar 2.4 Lima Komponen Sistem Informasi

2.4.4 Manfaat Sistem Informasi

Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-

transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu

produk atau pelayanan mereka.

Bank menggunakan system informasi untuk mengolah cek-cek nasabah

dan membuat berbagai laporan rekening Koran dan transaksi yang terjadi.

Perusahaan menggunakan system informasi untuk mempertahankan

persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang

tersedia. (Ladjamudin, 2005)

2.4.5 Pemakai Sistem Informasi

Sebagian besar system informasi berdasarkan computer terdapat di dalam

suatu organisasi dalam berbagai jenis. Anggota organisasi adalah pemakai

informasi yang dihasilkan system tersebut termasuk manajer yang bertanggung

jawab atas pengalokasian sumberdaya untuk pengembangan dan pengoprasian

perusahaan. (Ladjamudin, 2005)

22

2.5 Konsep Sistem Informasi Akademik

2.5.1 Definisi Akademik

Akademik adalah seluruh lembaga pendidikan formal baik pendidikan

anak usia dini, pendidikan dasar, pendidikan menengah, pendidikan kejuruan

maupun perguruan tinggi yang menyelenggarakan pendidikan vokasidalam suatu

cabang atau sebagian cabang ilmu pengetahuan, teknologi, dan atau seni tertentu

(Subhansyah, 2011)

2.5.2 Definisi Sistem Informasi Akademik

SIA merupakan sistem yangmengolah data dan melakukan proses kegiatan

akademik yang melibatkan antara siswa, guru, administrasi akademik, penilaian

dan data atribut lainnya. Sistem informasi akademik melakukan kegiatan

administrasi akademik, melakukan proses-proses transaksi belajar-mengajar

antara guru dan siswa, melakukan proses administrasi akademik yang baik

menyangkut kelengkapan dokumen dan biaya yang muncul pada kegiatan

registrasi ataupun kegiatan operasional harian administrasi akademik. (Jamilah,

2011)

2.6 Definisi Yayasan

Memahami definisi yayasan dibentuk berdasarkan UU Nomor 16 Tahun

2001 tentang yayasan sebagaimana diubah dengan Undang-Undang Nomor 28

Tahun 2004. Menurut undang-undang, yayasan adalah badan hukum yang terdiri

atas kekayaan yang dipisahkan dan diperuntukkan untuk mencapai tujuan tertentu

23

di bidang sosial, keagamaan, dan kemanusiaan, yang tidak mempunyai anggota.

Hal-hal prinsip yang perlu dipahami tentang yayasan adalah sebagai berikut:

1. Yayasan mempunyai organ yang terdiri atas pembina, pengurus, dan

pengawas.

2. Yayasan dapat melakukan kegiatan usaha untuk menunjang pencapaian

maksud dan tujuannnya dengan cara mendirikan badan usaha dan atau ikut

serta dalam suatu badan usaha, dengan syarat sebagai berikut:

1) Sesuai dengan maksud dan tujuan yayasan.

2) Bentuk usaha tempat investasi bersifat perspektif dengan ketentuan

seluruh penyertaan tersebut paling banyak 25% (dua puluh lima persen)

dari seluruh nilai kekayaan yayasan.

3) Anggota pembina, pengurus, dan pengawas yayasan dilarang merangkap

sebagai anggota direksi atau pengurus dan anggota dewan komisaris atau

pengawas dari badan usaha.

3. Yayasan tidak boleh membagikan hasil kegiatan usaha kepada pembina,

pengurus, dan pengawas

4. Kekayaan yayasan baik berupa uang, barang, maupun kekayaan lain yang

diperoleh yayasan berdasarkan undang-undang, dilarang dialihkan atau

dibagikan secara langsung atau tidak langsung, baik dalam bentuk gaji, upah,

maupun honorarium, atau bentuk lain yang dapat dinilai dengan uang kepada

pembina, pengurus dan pengawas, kecuali:

24

1) Bukan pendiri yayasan dan tidak terafiliasi dengan pendiri, pembina, dan

pengawas.

2) Melaksanakan kepengurusan yayasan secara langsung dan penuh.

5. Kekayaan yayasan berasal dari sejumlah kekayaan yang dipisahkan dalam

bentuk uang atau barang. Selain itu kekayaan yayasan dapat diperoleh dari

hal-hal berikut ini:

1) Sumbangan atau bantuan yang tidak mengikat.

2) Wakaf.

3) Hibah.

4) Hibah wasiat.

5) Perolehan lain yang tidak bertentangan dengan anggaran dasar yayasan

dan atau peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2.7 Definisi Pesentren

Kata pondok berasal dari funduq (bahasa Arab) yang artinya ruang tidur,

asrama atau wisma sederhana, karena pondok memang sebagai tempat

penampungan sederhana dari para pelajar/santri yang jauh dari tempat asalnya

(Zamahsyari Dhofir, 1982: 18). Menurut Manfred dalam Ziemek (1986) kata

pesantren berasal dari kata santri yang diimbuhi awalan pe- dan akhiran -an yang

berarti menunjukkan tempat, maka artinya adalah tempat para santri. Terkadang

juga dianggap sebagai gabungan kata sant (manusia baik) dengan suku kata tra

(suka menolong), sehingga kata pesantren dapat berarti tempat pendidikan

manusia baik-baik. Sedangkan menurut Geertz pengertian pesantren diturunkan

dari bahasa India Shastri yang berarti ilmuwan Hindu yang pandai menulis,

25

maksudnya pesantren adalah tempat bagi orang-orang yang pandai membaca dan

menulis. Dia menganggap bahwa pesantren dimodifikasi dari para Hindu

(Wahjoetomo, 1997: 70)

Dalam buku Pola Pembelajaran di Pesantren (Depag, 2003: 4-5),

disebutkan istilah pesantren berasal dari India, karena adanya persamaan bentuk

antara pendidikan pesantren dan pendidikan milik Hindu dan Budha di India ini

dapat dilihat juga pada beberapa unsur yang tidak dijumpai pada sistem

pendidikan Islam yang asli di Mekkah. Unsur tersebut antara lain seluruh sistem

pendidikannya berisi murni nilai-nilai agama, kiai tidak mendapatkan gaji,

penghormatan yang tinggi kapada guru serta letak pesantren yang didirikan di luar

kota. Data ini oleh sebagian penulis sejarah pesantren dijadikan sebagai alasan

untuk membuktikan asal-usul pesantren adalah karena pengaruh dari India.

Terlepas dari pebedaan istilah pesantren tersebut, karena yang

dimaksudkan dengan istilah pesantren dalam pembahasan ini adalah sebuah

lembaga pendidikan dan pengembangan Islam, dalam pengembangannya di Jawa

telah dirintis oleh wali songgo. Di antaranya syekh Maulana Malik Ibrahim (w 8

April 1419 H) dan dikembangkan oleh muridnya Raden Rahmad (sunan Ampel)

(Wahjoetomo, 1997: 70).

Di antara komponen-komonen yang terdapat pada sebuah pesantren

adalah; (1) pondok (asrama santri), (2) masjid, (3) santri, (4) pengajaran kitab-

kitab klasik/kitab kuning, (5) kiai dan ustadz (6) madrasah/sekolah (Depag, 2003:

8 ) serta (7) sistem tata nilai (salaf/ tradisional-khalaf/modern) sebagai ruh setiap

26

pesantren. Pada pesantren-pesantren tertentu terdapat pula di dalammya madrasah

atau sekolah dengan segala kelengkapannya.

Secara umum pesantren dapat diklasifikasikan menjadi dua, yakni

pesantren salaf (tradisional) dan pesantren khalaf (modern). (1) Pesantrer salaf

menurut Zamakhsyari Dhofier, (dalam Wahjoetomo, 1997: 83) adalah lembaga

pesantren yang mempertahankan pengajaran kitab-kitab Islam klasik (salaf)

sebagai inti pendidikan. Sedangkan sistem madrasah ditetapkan hanya untuk

memudahkan sistem sorogan, yang dipakai dalam lembaga-lembaga pengajian

bentuk lama, tanpa mengenalkan pengajaran pengetahuan umum. Sistem

pengajaran pesantren salaf memang lebih sering menerapkan model sorogan dan

wetonan. Istilah weton berasal dari bahasa Jawa yang berarti waktu. Disebut

demikian karena pengajian model ini dilakukan pada waktu-waktu tertentu yang

biasanya dilaksanakan setelah mengerjakan shalat fardhu. (2) Pesantren khalaf

adalah lembaga pesantren yang memasukkan pelajaran umum dalam kurikulum

madrasah yang dikembangkan, atau pesantren yang menyelenggarakan tipe

sekolah-sekolah umum seperti; MI/SD, MTs/SMP, MA/SMA/SMK dan bahkan

PT dalam lingkungannya (Depag, 2003: 87). Dengan demikian pesantren modern

merupakan pendidikan pesantren yang diperbaharui atau dimodernkan pada segi-

segi tertentu untuk disesuaikan dengan sistem sekolah (Hadi, 2010).

2.8 Rich Picture

Rich picture digunakan pada waktu penyeleksian sistem untuk menyatakan

secara keseluruhan dalam memahami proses dari tahapan proyek pengembangan

27

sistem. Rich Picture secara khusus mendeskripsikan masalah sistem dan sekaligus

penguasaan aplikasi.

Rich picture tidak didasari pada suatu catatan khusus tetapi seharusnya

memberikan penyesuaian mengenai aspek yang dideskripsikan pada proyek

(Mathiassen, 2000).

2.9 RAD Model

Menyatakan bahwa model RAD (Rapid Application Development) adalah

sebuah model proses perkembangan perangkat lunak sekuensial linier yang

menekankan siklus perkembangan yang sangat pendek. Ada lima proses dalam

RAD yaitu (Perssman, 1997) :

1. Pemodelan Bisnis : Menjawab pertanyaan-pertanyaan : informasi apa yang

mengendalikan proses bisnis? Informasi apa yang dihasilkan? Siapa yang

menghasilkan informasi? Kemana informasi itu diberikan? Siapa yang

mengolah informasi? (kebutuhan dari sistem).

2. Pemodelan Data : aliran informasi yang salah sudah didefinisikan, disusun

menjadi sekumpulan objek data. Ditentukan karakteristik atau atribut dan

hubungan antar objek tersebut (analisis kebutuhan dan data).

3. Proses Model : objek data yang telah didefinisikan diubah menjadi aliran

informasi yang diperlukan untuk menjalankan fungsi-fungsi bisnis.

4. Aplikasi Generasi : RAD menggunakan komponen diagram yang sudah ada

atau membuat komponen yang bisa digunakan lagi, selama diperlukan.

28

5. Pengetesan dan Pemakain kembali : karena menggunakan komponen yang

sudah ada, maka kebanyakan komponen sudah melalui uji atau testing.

Namun komponen baru dan interface harus tetap diuji.

Menurut Hunter (1994), model proses RAD ini secara jelas menetapkan

batasan waktu yang dibebankan dalam sebuah proyek sehingga ruang lingkup

pengerjaan tersebut bisa di skala dan pengerjaan proyek tersebut dibagi menjadi

beberapa tim. Menurut Butler (1994), model ini memiliki beberapa kelemahan

antara lain :

1. Bagi proyek yang bersekala, RAD memerlukan sumber daya manusia yang

memadai untuk menciptakan jumlah tim RAD yang baik.

2. RAD menurut pengembang dan pelanggan memiliki komitmen di dalam

aktivitas yang diperlukan untuk melengkapi sebuah sistem, di dalam kerangka

waktu yang sangat pendek. Jika komitmen tersebut tidak ada dari tiap

konsumen, proyek RAD gagal.

2.10 BasisData

Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling

berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan

digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya (Jogiyanto, 1999).

Basis data (database) adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data

yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi

(Kadir, 2002).

2.10.1 Jenjang Data

29

Sampai dengan membentuk suatu database, data mempunyai jenjang

mulai dari karakter-karakter (charecters), item data (data item atau field),

record,file dan kemudian database. Jenjang ini dapat digambarkan sebagai

berikut:

database

charecters

data item atau field

record

file

Gambar 2.5 Jenjang dari data

Sumber: Jogiyanto, 2005

1. Characters

Characters Merupakan bagian data yang terkecil, dapat berupa karakter

numerik, huruf ataupun karakterkarakter khusus (special characters) yang

membentuk suatu item data atau field.

2. Field

Field Menggambarkan suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu

item dari data, seperti misalnya nama, alamat dan lain sebagainya. Kumpulan

dari field membentuk suatu record.

30

a. Nama dari field (field name)

Field harus diberi nama untuk membedakan field yang satu dengan field

yang lain.

b. Representasi dari field (field representation)

Representasi dari field menunjukan tipe dari field (field type) dapat berupa

tipe numeric, karakter atau huruf, tanggal, dan memo. serta lebar dari field

(field width) menunjukan ruang maksimum dari field yang dapat diisi

dengan karakterkarakter data.

c. Nilai dari field (field value)

Nilai dari field menunjukan isi dari field untuk masing-masing record.

3. Record

Record merupakan kumpulan dari field yang membentuk suatu record.

Record menggambarkan suatu unit data individu tertentu. Kumpulan dari

record membentuk suatu file. Misalnya file mahasiswa, tiaptiap record dapat

mewakili data tiaptiap mahasiswa.

4. File

File terdiri dari recordrecord yang menggambarkan satu kesatuan data yang

sejenis. Misalnya file mata kuliah berisi data tentang semua mata kuliah yang

ada.

5. Data base

Database merupakan kumpulan dari file membentuk suatu database. Tujuan

basis data yang efektif termuat di bawah ini (Kendall dan Kendall, 2003):

31

a. Memastikan bahwa data dapat dipakai diantara pemakai untuk berbagai

aplikasi.

b. Memelihara data baik keakuratan maupun konsistensinya.

c. Memastikan bahwa semua data yang diperlukan untuk aplikasi sekarang

dan yang akan datang akan disediakan secara cepat.

d. Membolehkan basis data untuk berkembang dan kebutuhan pemakai untuk

berkembang.

e. Membolehkan pemakai untuk mengembangkan pandangan personalnya

tentang data tanpa memperhatikan cara data disimpan secara fisik.

2.10.2 Database Management System (DBMS)

Data base management system (DBMS atau DMS) adalah paket perangkat

lunak yang kompleks digunakan untuk memanipulasi database. (Jogiyanto, 2005).

DataBase Management System (DBMS atau DMS) adalah paket perangkat

lunak yang komplek digunakan untuk memanipulasi database. Sedangkan Kadir

menjelaskan dalam bukunya Pengenalan Sistem Informasi, DBMS adalah

perangkat lunak sistem yang memungkinkan para pemakai membuat, memelihara,

mengontrol, dan mengakses basis data dengan cara yang praktis dan efisien

(Kadir, 2003).

Semua operasi input dan output yang berhubungan dengan database harus

menggunakan DBMS. Jika pemakai akan mengakses database, DBMS

menyediakan penghubung (interface) antara pemakai dengan database (Jogiyanto,

2005).

32

2.10.3 SQL (Structure Query Language)

SQL (Structure Query Language) adalah bahasa yang digunakan untuk

mengakses basisdata yang tergolong relasional. Standar SQL mula-mula

didefinisikan oleh ISO (International Standards Organization) dan ANSI (the

American National Standards Institute) yang dikenal dengan sebutan SQL86.

Sesungguhnya SQL tidak terbatas hanya untuk mengambil data (query),

tetapi juga dapat dipakai untuk menciptakan tabel, menghapus tabel, menambah

data pada tabel, dan berbagai operasi yang lain (Kadir, 2003).

Setiap software database mempunyai bahasa perintah atau sintakyang

berbeda, namun pada prinsipnya mempunyai arti dan fungsi yang sama. Perintah-

perintah tersebut antara lain: Select, Insert, Update, Delete, Create table, Drop

table (Kadir, 2003).

2.11 Konsep Dasar Internet

Secara umum internet merupakan jaringan komputer terbesar di dunia.

Yang menghubungkan satu organisasi dengan organisasi lain.

2.11.1 Pengertian Internet

Internet (Interconnected Network) merupakan jaringan (network)

komputer yang terdiri dari ribuan jaringan komputer independen yang

dihubungkan satu dengan yang lainnya. Jaringan komputer ini dapat terdiri dari

33

lembaga pendidikan, pemerintahan, militer, organisasi bisnis dan organisasi-

organisasi lainnya (Jogiyanto, 2005).

Internet merupakan contoh jaringan terbesar yang menghubungkan jutaan

komputer yang terbesar di seluruh penjuru dunia dan tak terikat pada satu

organisasipun. Dengan menggunkan jaringan ini, sebuah organisasi dapat

melakukan pertukaran informsi secara internal ataupun melakukan pertukaran

informasi secra eksternal dengan organisasi-organisasi yang lain (Kadir, 2003).

2.11.2 Sejarah Internet

Awal mula internet adalah jaringan komputer untuk sistem pertahan yang

dikembangkan oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat. Proyek jaringan ini

diberi nama Advanced Research Project (ARPA). Jaringan komputer ini

kemudian di beri nama ARPANET. Pada tahun 1969, para ahli ilmu pengetahuan

memikirkan untuk membuat suatu jaringan komputer yang dapat menghubungkan

mereka untuk dapat berkomunikasi satu dengan lainnya.

Pada tahun 1981 jumlah situs yang tergabung di dalam ARPANET sudah

mencapai 20 situs (sites) termasuk Massachusetts Institute of Technology (MIT).

ARPANET berkembang dengan sangat cepatnya, tidak hanya melibatkan jaringan

diantara universitas-universitas saja, tetapi juga melibatkan organisasi-organisasi

lainnya di seluruh dunia. Di tahun 1983, karena sistem ini sudah menghubungkan

banyak sekali jaringan-jaringan di seluruh dunia, maka mulai dikenal dengan

nama Internet (Jogiyanto, 2005).

2.11.3 Sumber Daya Internet

34

Internet memiliki banyak sumber daya, sebagaimana diperlihatkan pada

tabel dibawah ini (Kadir, 2003):

Tabel 2.1 Sumber daya yang terdapat pada internet

Sumber Daya Keterangan

E-mail Digunakan untuk melakukan

pertukaran surat elektronis

Usenet Newsgroup Forum diskusi

LISTSERV Kelompok diskusi dengan

menggunakan surat elektronis.

IRC (Internet Relay Chat) Fasilitas yang memungkinkan

pemakai melakukan percakapan

dalam bentuk bahasa tertulis secara

interaktif.

Telnet Fasilitas yang memungkinkan

pemakai melakukan koneksi (login)

ke suatu sistem komputer.

FTP (File Transfer Protocol) Sarana untuk melakukan transfer

berkas dari komputer lokal ke suatu

komputer lain atau sebaliknya.

Gopher Perangkat yang memungkinkan

pemakai untuk menemukan

informasi yang terdapat pada server

gopher melalui menu yang bersifat

hierarki.

Archie Perangkat yang dapat digunakan

untuk melakukan pencarian berkas

pada situs FTP.

Veronica (Very Easy Rodent-

Oriented Netwide Index to

Computer Archieves)

Merupakan kemampuan tambahan

yang dipakai untuk melakukan

pencarian pada situs-situs gopher.

WAIS (Wide Area Information

Servers)

Perangkat yang digunakan untuk

melekukan pencarian data pada

Internet yang dilaksanakan dengan

menyebutkan nama basisdata dan

35

kata kunci yang dicari.

World Wide Web Sistem yang memungkinkan

pengaksesan informasi dalam

Internet melalui pendekatan

Hypertext.

Sumber : Kadir, 2003

2.12 Unsur-unsur Dalam Perancangan Website

Unsur-unsur dalam perancangan website terdiri dari HTTP, Web Browser,

Web Server, Website, PHP, MySQL, Macromedia Dreamweaver dan Adobe

Photoshop.

2.12.1 HTTP (HyperText Transfer Protocol)

HTTP adalah protocol untuk hypertext. Kependekan dari Hypertext

Transfer Protocol (McLeod dan Schell, 2004). Server HTTP umumnya digunakan

untuk melayani dokumen hypertext, karena HTTP adalah protokol dengan

overhead yang sangat rendah, sehingga pada kenyataan navigasi informasi dapat

ditambahkan langsung ke dalam dokumen dan dengan demikian protokolnya

sendiri tidak harus mendukung navigasi secara penuh seperti halnya protokol FTP

dan Gopher lakukan.

2.12.2 Web Browser

Web browser ini mengacu pada suatu sistem perangkat lunak

memungkinkan mengambil hypermedia dengan mengetik parameter pencarian

atau mengklik grafik. Kemampuan ini membebaskan dari keharusan untuk

36

menetahui URL dari webpage yang berisi informasi yang dibutuhkan. Browser

yang populer mencakup Infoseek, WebCrawler, dan Yahoo. Browser disebut juga

search engine (McLeod dan Schell, 2004).

2.12.3 Web Server

Menurut Hariyanto, 2004, web browser berkomunikasi dengan web server

lewat jaringan komunikasi menggunakan protokol HTTP. Browser mengirim

pesan meminta dokumen atau layanan tertentu web server. Web server kemudian

menanggapi dengan mengirim dokumen atau menjalankan layanan tertentu di

server dan mengirim hasil menggunakan protokol HTTP. Kemudian browser akan

menerima dokumen (HTML) tanggapan dari web server dan menampilkannya

dilayar. Secara internal, web server berkomunikasi dengan middleware dan

middleware inilah yang berhubungan dengan basis data (Kadir, 2003).

2.12.4 Website (Web)

Website dapat dibagi menjadi 2 kategori, yaitu website statis dan website

dinamis (Kadir, 2003).

1. Website Statis

Web statis dibentuk dengan menggunakan HTML saja. Kekurangan aplikasi ini

terletak pada keharusan untuk memelihara program secara terus-menerus untuk

mengikuti setiap perubahan yang terjadi. Kelemahan ini diatasi dengan model

aplikasi web dinamis.

37

2. Web Dinamis

Web dinamis terkadang diartikan sebagai halaman yang dilengkapi dengan

animasi gambar, selain dapat berinteraksi dengan basisdata. Dengan

menggunakan pendekatan web dinamis, dimungkinkan untuk membentuk

sistem informasi berbasis web.

2.12.5 PHP (Personal Home Page Tools)

PHP adalah singkatan dari Personal Home Page Tools, adalah skrip yang

berjalan di server dan sangat populer dilingkungan Linux. Saat ini PHP dapat

berjalan pada berbagai platform, dari UNIX hingga windows (Kadir, 2003).

2.12.6 MySQL

MySQL merupakan software sistem manajemen database (Database

Management System atau DBMS) yang sangat populer dikalangan pemrograman

web, terutama dilingkungan Linux dengan menggunakan script PHP dan Perl

(Sidik, 2005).

2.12.7 Macromedia Dreamweaver

Macromedia Dreamweaver adalah program untuk mengedit HTML secara

visual dan mengelola halaman sebuah situs. Dreamweaver menyertakan banyak

perangkat yang berkaitan dengan pengkodean dan fitur seperti HTML, CSS,

Javascript, PHP, ASP, Coldfusion, dan XML (Prihatna, 2005).

38

2.12.8 Adobe Photoshop

Adobe Photoshop merupakan salah satu program pengolah gambar standar

profesional. Adobe Photoshop menyediakan tool-tool yang terintegrasi dan tertata

secara praktis untuk menciptakan dan menghasilkan karya dalam bentuk vektor

dan teks yang sempurna (Sutarto, 2003).

2.13 UML

UML (Unified Modelling Language) adalah salah satu alat bantu yang

sangat handal di dunia pengembangan sistem yang berorientasi obyek. Hal ini

disebabkan karena UML menyediakan bahasa pemodelan visual yang

memungkinkan bagi pengembang sistem untuk membuat cetak biru atas visi

mereka dalam bentuk yang baku, mudah dimengerti serta dilengkapi dengan

mekanisme yang efektif untuk berbagi (sharing) dan mengkomunikasikan

rancangan mereka yang lain.

UML merupakan kesatuan dari bahasa yang dikembangkan oleh Booch,

Object Modeling Technique (OMT) dan Object Oriented Software Engineering

(OOSE). Metode Booch dari Grady Booch sangat terkenal dengan nama metode

Design Object Oriented. Metode ini menjadikan proses analisis dan design ke

dalam empat tahapan iteratif, yaitu: identifikasi kelas-kelas dan obyek-obyek,

identifikasi semantik dari hubungan obyek da kelas tersebut, perincian interface

dan implementasi. Keunggulan metode Booch adalah pada detil dan kayanya

dengan notasi dan elemen. Pemodelan OMT yang dikembangkan oleh Rumbaugh

didasarkan analisis struktur dan pemodela entity-relationship (Munawar, 2005).

39

Ada tiga karakter penting yang melekat di UML, yaitu sketsa, cetak

program dan bahasa pemprograman. Sebagai sebuah sketsa, UML bisa berfungsi

sebagai jembatan dalam mengkomunikasikan beberapa aspek dari sistem,

sehingga semua anggota tim akan memiliki gambaran yang sama tentang suatu

sistem. sebagai cetak biru, UML dapat memberi informasi detil tentang codding

program dan menginterpretasikannya kembali dalam sebuah diagram. Sedangkan

sebagai cetak program, UML dapat menterjemahkan diagram yang ada di UML

menjadi program yang siap untuk dijalankan(Munawar, 2005).

Sebagai sebuah alat bantu modelling dalam suatu pengembangan sistem,

UML memiliki beberapa diagram yang mampu membantu pengembang

mengkomunikasikan sistem yang akan mereka buat, diagram-diagram tersebut

antara lain adalah use case, activity diagram, class diagram, dan sequence

diagram.

Tabel 2.2 Simbol pada UML (Munawar, 2005)

Simbol Nama

Use Case

40

Actor

Control Flow/Message

Initial State

Final State

State

Decision

Object Lifeline

Message Call

+Operations()

-Attributes

Class

Class

-End1*

-End2*

Communicates

41

Transition

1. Use Case Diagram

Use case merupakan penjelasan fungsi dari sebuah sistem melalui perspektif

pengguna. Use case bekerja dengan cara mendeskripsikan jenis interaksi antara

user (actor) dengan sistemnya sendiri melalui sebuah cerita bagaimana sebuah

sistem dipakai. Urutan langkah-langkah yang menerangkan hubungan antara actor

dengan sistem disebut dengan scenario. Secara singkat, use case dapat dikatakan

sebagai rangkaian scenario yang digabungkan bersama-sama oleh tujuan umum

pengguna (Munawar, 2005.). Setidaknya, ada empat aspek dalam diagram use

case, antara lain adalah actor, use case system/subsystem, relationship dan

boundary (Munawar, 2005).

1. Actor merupakan sebuah peran yang bisa dimainkan oleh pengguna dalam

interaksinya dengan sistem. aktor dapat berupa orang, peralatan atau sistem

lain yang berinterkasi dengan sistem.

2. use case sistem atau subsistem menjelaskan fungsi interaksi yang dapat

dimainkan aktor dalam sebuah sistem.

3. Relationship menjelaskan hubungan yang terjadi antara aktor dengan use case

ataupun menjelaskan hubungan antara suatu use case dengan use case lain

dalam sebuah sistem.

4. Boundary menjelaskan batasan antara use case dengan actor.

42

. Gambar 2.6 mengilustrasikan actor, use case dan boundary (Munawar, 2005).

Sistem

Sistem

Use case

AktorAktor

Gambar 2.6 Use Case Model

2. Class Diagram

Class dalam notasi UML digambarkan dengan kotak. Nama class

menggunakan huruf besar di awal kalimatnya dan diletakkan diatas kotak. Bila

class mempunyai nama yang terdiri dari 2 (dua) suku kata atau lebih, maka semua

suku kata digabungkan tanpa spasi dengan huruf awal tiap suku kata

menggunakan huruf besar. Atribute adalah property dari sebuah class. Attribute

ini melukiskan batas nilai yang mungkin ada pada obyek dari class. Sebuah class

mungkin mempunyai nol atau lebih attribute (Munawar, 2005).

Operation adalah sesuatu yang bisa dilakukan oleh sebuah class atau yang

anda (atau class yang lain) dapat lakukan untuk sebuah class. Responsibility

adalah keterangan tentang apa yang akan dilakukan class yaitu apa yang akan

dicapai oleh attribute dan operation (Munawar, 2005).

43

+Operation 1()

+Operation 2()

+Operation n()

-Attribute 1

-Attribute 2

-Attribute 3

-Attribute n

Class1

+Operation 1()

+Operation n()

-Attribute 1

-Attribute 2

-Attribute n

Class2

+Operation 1()

+Operation n()

-Attribute 1

-Attribute 2

-Attribute n

Class3

*

1 1

*

Gambar 2.7 Class Diagram

3. Activity Diagram

Activity diagram yaitu teknik untuk mendeskripsikan logika procedural,

proses bisnis dan aliran kerja dalam banyak kasus. Acti